意見(jiàn)和函應(yīng)用文寫(xiě)作

1、第十一章第十一章 意見(jiàn)和函意見(jiàn)和函 n內(nèi)容要點(diǎn)內(nèi)容要點(diǎn): :n1、意見(jiàn)的含義、特點(diǎn)、分類(lèi)、寫(xiě)法、意見(jiàn)的含義、特點(diǎn)、分類(lèi)、寫(xiě)法及寫(xiě)作注意事項(xiàng)。及寫(xiě)作注意事項(xiàng)。n2、意見(jiàn)與報(bào)告的異同、意見(jiàn)與請(qǐng)示、意見(jiàn)與報(bào)告的異同、意見(jiàn)與請(qǐng)示的區(qū)別。的區(qū)別。n3、函的含義、特點(diǎn)、分類(lèi)、寫(xiě)法及、函的含義、特點(diǎn)、分類(lèi)、寫(xiě)法及寫(xiě)作注意事項(xiàng)。寫(xiě)作注意事項(xiàng)。n4、函與請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)的區(qū)別。、函與請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)的區(qū)別。n 第一節(jié)第一節(jié) 意見(jiàn)意見(jiàn)n一、意見(jiàn)的含義一、意見(jiàn)的含義 n 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。處理辦法。n 意見(jiàn)，原屬黨務(wù)公文，意見(jiàn)，原屬黨務(wù)公文，20002000年年8

2、 8月月2424日國(guó)務(wù)院發(fā)布的日國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政公文處理辦國(guó)家行政公文處理辦法法將意見(jiàn)定為行政公文。將意見(jiàn)定為行政公文。 n二、意見(jiàn)的特點(diǎn)二、意見(jiàn)的特點(diǎn) n1、行文方向的多向性、行文方向的多向性n 意見(jiàn)的行文關(guān)系不十分嚴(yán)格，它可意見(jiàn)的行文關(guān)系不十分嚴(yán)格，它可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出一些指以用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出一些指導(dǎo)性、規(guī)定性的意見(jiàn)，作為下行文來(lái)使導(dǎo)性、規(guī)定性的意見(jiàn)，作為下行文來(lái)使用；也可以用于下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)提用；也可以用于下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)提出一些建議性見(jiàn)解，作為上行文來(lái)使用；出一些建議性見(jiàn)解，作為上行文來(lái)使用；還可以用于同級(jí)機(jī)關(guān)之間互相提出建議還可以用于同級(jí)機(jī)關(guān)之間互相提

3、出建議或意見(jiàn)，作為平行文來(lái)使用?；蛞庖?jiàn)，作為平行文來(lái)使用。n2、內(nèi)容的針對(duì)性、內(nèi)容的針對(duì)性n 意見(jiàn)總是根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要，針對(duì)意見(jiàn)總是根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要，針對(duì)某項(xiàng)工作或某一重要的問(wèn)題，經(jīng)仔細(xì)某項(xiàng)工作或某一重要的問(wèn)題，經(jīng)仔細(xì)研究后提出的見(jiàn)解或處理意見(jiàn)，它有研究后提出的見(jiàn)解或處理意見(jiàn)，它有的放矢，有著較強(qiáng)的針對(duì)性和可操作的放矢，有著較強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性性。n3、作用的多樣性、作用的多樣性n 意見(jiàn)行文方向的多向性就決定了意意見(jiàn)行文方向的多向性就決定了意見(jiàn)可以具備多種作用，既可以用來(lái)指導(dǎo)見(jiàn)可以具備多種作用，既可以用來(lái)指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，具備指導(dǎo)作用，也可下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，具備指導(dǎo)作用，也可以對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)起到建議

4、參考作用，還可以對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)起到建議參考作用，還可以用于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間提出參以用于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間提出參考性意見(jiàn)；同時(shí)，意見(jiàn)也往往是對(duì)一些考性意見(jiàn)；同時(shí)，意見(jiàn)也往往是對(duì)一些需要解決而還沒(méi)有掌握規(guī)律的問(wèn)題提出需要解決而還沒(méi)有掌握規(guī)律的問(wèn)題提出的見(jiàn)解和辦法，因此還具備一定的探索的見(jiàn)解和辦法，因此還具備一定的探索作用。作用。n三、意見(jiàn)的分類(lèi)三、意見(jiàn)的分類(lèi) n1、建議性意見(jiàn)、建議性意見(jiàn) n 下級(jí)機(jī)關(guān)就其業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的某一問(wèn)下級(jí)機(jī)關(guān)就其業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的某一問(wèn)題，向上級(jí)機(jī)關(guān)提出建議性意見(jiàn)，供上級(jí)題，向上級(jí)機(jī)關(guān)提出建議性意見(jiàn)，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考，作為上級(jí)機(jī)關(guān)制定相關(guān)政策的機(jī)關(guān)參考，作為上級(jí)機(jī)關(guān)制定相關(guān)

5、政策的依據(jù)。依據(jù)。n2、指導(dǎo)性意見(jiàn)、指導(dǎo)性意見(jiàn)n 上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)工作所出現(xiàn)的問(wèn)題，上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)工作所出現(xiàn)的問(wèn)題，闡明基本原則，提出解決辦法和執(zhí)行要求，闡明基本原則，提出解決辦法和執(zhí)行要求，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作給予指導(dǎo)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作給予指導(dǎo)。n3、實(shí)施性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn) n 一般是為貫徹落實(shí)某一重要決定或一般是為貫徹落實(shí)某一重要決定或中心工作所制定的實(shí)施方案，它重在闡中心工作所制定的實(shí)施方案，它重在闡發(fā)上級(jí)的有關(guān)精神，使下級(jí)單位對(duì)上級(jí)發(fā)上級(jí)的有關(guān)精神，使下級(jí)單位對(duì)上級(jí)的文件精神有更深入的理解，同時(shí)提出的文件精神有更深入的理解，同時(shí)提出較為具體的行動(dòng)方案和工作安排。實(shí)施較為具體的行動(dòng)方案和工

6、作安排。實(shí)施性意見(jiàn)屬下行文。性意見(jiàn)屬下行文。n4、參考性意見(jiàn)、參考性意見(jiàn)n 是平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間就是平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間就某些工作提出的供對(duì)方參考的建設(shè)性的某些工作提出的供對(duì)方參考的建設(shè)性的見(jiàn)解或可行性方案。見(jiàn)解或可行性方案。n四、意見(jiàn)的寫(xiě)法四、意見(jiàn)的寫(xiě)法 n1、意見(jiàn)的標(biāo)題、意見(jiàn)的標(biāo)題 n 意見(jiàn)的標(biāo)題有兩種常見(jiàn)寫(xiě)法：意見(jiàn)的標(biāo)題有兩種常見(jiàn)寫(xiě)法： n 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種組一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種組成，如成，如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于推進(jìn)種子管?chē)?guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于推進(jìn)種子管理體制改革加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管的意見(jiàn)理體制改革加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管的意見(jiàn)n 另一種由事由文種組成，如另一種由事由文種組成，如關(guān)關(guān)于國(guó)有企

7、業(yè)改革與發(fā)展工作的意見(jiàn)于國(guó)有企業(yè)改革與發(fā)展工作的意見(jiàn) n2、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文字號(hào)n 完全式完全式n3、主送機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān) n 分為兩種情況：需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見(jiàn)，沒(méi)分為兩種情況：需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見(jiàn)，沒(méi)有主送機(jī)關(guān)這一項(xiàng)，但轉(zhuǎn)發(fā)該意見(jiàn)的通知，有主送機(jī)關(guān)這一項(xiàng)，但轉(zhuǎn)發(fā)該意見(jiàn)的通知，要把主送機(jī)關(guān)寫(xiě)清楚。直接發(fā)布的意見(jiàn)，要把主送機(jī)關(guān)寫(xiě)清楚。直接發(fā)布的意見(jiàn)，要有主送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)的排列方法和一要有主送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)的排列方法和一般公文相同。般公文相同。 n4、意見(jiàn)的正文、意見(jiàn)的正文 n 發(fā)文緣由發(fā)文緣由 主要寫(xiě)出發(fā)布意見(jiàn)的背景、主要寫(xiě)出發(fā)布意見(jiàn)的背景、根據(jù)、目的、意義等，回答根據(jù)、目的、意義等，回答“為什么提意為什么

8、提意見(jiàn)見(jiàn)”。最后以。最后以“現(xiàn)提出以下意見(jiàn)現(xiàn)提出以下意見(jiàn)”、“特特制定本實(shí)施意見(jiàn)制定本實(shí)施意見(jiàn)”等過(guò)渡性語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。等過(guò)渡性語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。n 見(jiàn)解辦法見(jiàn)解辦法 主要是對(duì)有關(guān)問(wèn)題或工主要是對(duì)有關(guān)問(wèn)題或工作提出相關(guān)的的見(jiàn)解，建議或處理辦法。作提出相關(guān)的的見(jiàn)解，建議或處理辦法。n 執(zhí)行要求執(zhí)行要求 一般寫(xiě)清意見(jiàn)提出者的一般寫(xiě)清意見(jiàn)提出者的要求、希望即可，如要求、希望即可，如“以上意見(jiàn)，望各以上意見(jiàn)，望各各單位結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況，制定相各單位結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況，制定相應(yīng)措施，認(rèn)真貫徹執(zhí)行應(yīng)措施，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等即可。等即可。n5、落款、落款n 在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文

9、機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款省略。在標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款省略。n6、成文時(shí)間、成文時(shí)間n 一般為發(fā)文日期，該日期也可注于標(biāo)一般為發(fā)文日期，該日期也可注于標(biāo)題之下。題之下。n五、意見(jiàn)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)五、意見(jiàn)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)n1、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)n2、應(yīng)從實(shí)際出發(fā)、應(yīng)從實(shí)際出發(fā)n3、意見(jiàn)的內(nèi)容應(yīng)明確具體，即工作目標(biāo)明、意見(jiàn)的內(nèi)容應(yīng)明確具體，即工作目標(biāo)明確，政策界限清楚，措施辦法具體。確，政策界限清楚，措施辦法具體。n4、意見(jiàn)最重要的是講究建設(shè)性與可行性。、意見(jiàn)最重要的是講究建設(shè)性與可行性。n七、報(bào)告與意見(jiàn)（上行的）的異同七、報(bào)告與意見(jiàn)

10、（上行的）的異同n “報(bào)告報(bào)告”與上行的與上行的“意見(jiàn)意見(jiàn)”，不僅，不僅在行文方向上完全一致，且內(nèi)容也很近在行文方向上完全一致，且內(nèi)容也很近似，均含有陳述性的內(nèi)容，有時(shí)在陳述似，均含有陳述性的內(nèi)容，有時(shí)在陳述情況的基礎(chǔ)上均有相應(yīng)的今后工作意見(jiàn)。情況的基礎(chǔ)上均有相應(yīng)的今后工作意見(jiàn)。但這兩個(gè)文種之間也有一定的不同：但這兩個(gè)文種之間也有一定的不同： n “報(bào)告報(bào)告”側(cè)重于匯報(bào)工作、反映側(cè)重于匯報(bào)工作、反映情況，多數(shù)情況下不涉及今后具體情況，多數(shù)情況下不涉及今后具體工作意見(jiàn)，也不要求上級(jí)做出批示，工作意見(jiàn)，也不要求上級(jí)做出批示，只有所反映的情況涉及到工作中一只有所反映的情況涉及到工作中一些帶有普遍性的

11、問(wèn)題時(shí)，往往順勢(shì)些帶有普遍性的問(wèn)題時(shí)，往往順勢(shì)針對(duì)問(wèn)題提出今后的解決辦法，要針對(duì)問(wèn)題提出今后的解決辦法，要求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)，這就是人們通常求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)，這就是人們通常所說(shuō)的所說(shuō)的“呈轉(zhuǎn)性報(bào)告呈轉(zhuǎn)性報(bào)告”。n “意見(jiàn)意見(jiàn)”（上行的）雖然也要陳述情（上行的）雖然也要陳述情況，但這里的情況具有特定的內(nèi)容，它通況，但這里的情況具有特定的內(nèi)容，它通常是對(duì)工作中遇到的某一重要問(wèn)題做出了常是對(duì)工作中遇到的某一重要問(wèn)題做出了分析與見(jiàn)解，而不象分析與見(jiàn)解，而不象“報(bào)告報(bào)告”那樣是對(duì)工那樣是對(duì)工作情況的綜合與歸納，作情況的綜合與歸納，“意見(jiàn)意見(jiàn)”陳述情況陳述情況的目的在于給提出見(jiàn)解和處理辦法的意見(jiàn)的目的在于給提出

12、見(jiàn)解和處理辦法的意見(jiàn)做鋪墊，所提的意見(jiàn)，不是要求上級(jí)給以做鋪墊，所提的意見(jiàn)，不是要求上級(jí)給以批示，就是請(qǐng)求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)，不象批示，就是請(qǐng)求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)，不象“報(bào)報(bào)告告”在多數(shù)情況下對(duì)上級(jí)沒(méi)有批示或批轉(zhuǎn)在多數(shù)情況下對(duì)上級(jí)沒(méi)有批示或批轉(zhuǎn)的請(qǐng)求。的請(qǐng)求。n八、意見(jiàn)八、意見(jiàn)(上行的上行的) 與請(qǐng)示的區(qū)別與請(qǐng)示的區(qū)別n “請(qǐng)示請(qǐng)示”與上行的與上行的“意見(jiàn)意見(jiàn)”非常近非常近似，具有一定的交叉性，它們都是要求似，具有一定的交叉性，它們都是要求上級(jí)對(duì)自己所提的事項(xiàng)或問(wèn)題，或給以上級(jí)對(duì)自己所提的事項(xiàng)或問(wèn)題，或給以批準(zhǔn)，或給予指示，或加以認(rèn)可，即這批準(zhǔn)，或給予指示，或加以認(rèn)可，即這兩個(gè)文種的行文方向與目的在某種程

13、度兩個(gè)文種的行文方向與目的在某種程度上有著同一性。但是它們之間又存在著上有著同一性。但是它們之間又存在著區(qū)別，主要表現(xiàn)在所提的事項(xiàng)與內(nèi)容不區(qū)別，主要表現(xiàn)在所提的事項(xiàng)與內(nèi)容不盡相同：盡相同：n “請(qǐng)示請(qǐng)示”的內(nèi)容較多涉及的是的內(nèi)容較多涉及的是“人、財(cái)、物、機(jī)構(gòu)、編制、出境人、財(cái)、物、機(jī)構(gòu)、編制、出境出國(guó)出國(guó)”以及工作中遇到的急需上級(jí)以及工作中遇到的急需上級(jí)做出指示、決定或由上級(jí)加以審批做出指示、決定或由上級(jí)加以審批的具體事項(xiàng)和問(wèn)題，也即人們通常的具體事項(xiàng)和問(wèn)題，也即人們通常所說(shuō)的所說(shuō)的“硬件硬件”，不批復(fù)工作就無(wú)，不批復(fù)工作就無(wú)法進(jìn)展；而上行法進(jìn)展；而上行“意見(jiàn)意見(jiàn)”的內(nèi)容則的內(nèi)容則多是對(duì)工作中

14、一些重大問(wèn)題提出見(jiàn)多是對(duì)工作中一些重大問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，以及對(duì)所遇到的困解和處理辦法，以及對(duì)所遇到的困難要求上級(jí)給以指示或支持。難要求上級(jí)給以指示或支持。n 請(qǐng)示要求指示和批準(zhǔn)的一般是請(qǐng)示要求指示和批準(zhǔn)的一般是本機(jī)關(guān)本單位的具體問(wèn)題，而意見(jiàn)本機(jī)關(guān)本單位的具體問(wèn)題，而意見(jiàn)往往是主管機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)較大往往是主管機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)較大范圍的重要問(wèn)題提出的事關(guān)全局的范圍的重要問(wèn)題提出的事關(guān)全局的見(jiàn)解和處理辦法。見(jiàn)解和處理辦法。n 第二節(jié)第二節(jié) 函函n一、函的含義一、函的含義n 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向

15、有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。n二、函的特點(diǎn)二、函的特點(diǎn)n1、行文廣泛、行文廣泛n 平行機(jī)關(guān)之間，不相隸屬機(jī)關(guān)之間，平行機(jī)關(guān)之間，不相隸屬機(jī)關(guān)之間，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，均可以使用函上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，均可以使用函。n2、內(nèi)容多樣、內(nèi)容多樣n 函既可以用于商洽工作，互通情況；函既可以用于商洽工作，互通情況；也可以詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題；還可以向有關(guān)也可以詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題；還可以向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，涉及到的內(nèi)容具部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，涉及到的內(nèi)容具有多樣性。有多樣性。n3、靈活簡(jiǎn)便、靈活簡(jiǎn)便n 一般來(lái)說(shuō)，函的篇幅都比較短小，一般來(lái)說(shuō)，函的篇幅都比較短小，內(nèi)容單一。特別是便函，格式上沒(méi)有嚴(yán)內(nèi)容單一。特別

16、是便函，格式上沒(méi)有嚴(yán)格的要求，寫(xiě)法靈活，使用起來(lái)非常方格的要求，寫(xiě)法靈活，使用起來(lái)非常方便。便。n三、函的分類(lèi)三、函的分類(lèi)n 根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng)根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng):函有發(fā)函有發(fā)(去、問(wèn)去、問(wèn))函和復(fù)函之別。函和復(fù)函之別。n 根據(jù)形式和規(guī)格根據(jù)形式和規(guī)格:函又可分公函函又可分公函與便函兩類(lèi)。與便函兩類(lèi)。n 根據(jù)內(nèi)容上根據(jù)內(nèi)容上:函還可分為商洽函、函還可分為商洽函、詢問(wèn)函、請(qǐng)批函、答復(fù)函。詢問(wèn)函、請(qǐng)批函、答復(fù)函。n四、函的寫(xiě)法四、函的寫(xiě)法n1、標(biāo)題、標(biāo)題n 由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整和增補(bǔ)全國(guó)油氣田國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整和增補(bǔ)全國(guó)油氣田及輸油

17、氣管道安全保護(hù)工作部際聯(lián)席會(huì)議成員及輸油氣管道安全保護(hù)工作部際聯(lián)席會(huì)議成員單位及成員的復(fù)函單位及成員的復(fù)函。n 如果是便函，也可以不寫(xiě)標(biāo)題。如果是便函，也可以不寫(xiě)標(biāo)題。n2、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文字號(hào)n 完全式。如果是便函，可以不寫(xiě)文號(hào)。完全式。如果是便函，可以不寫(xiě)文號(hào)。n4、正文、正文n 開(kāi)頭開(kāi)頭發(fā)函的開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣發(fā)函的開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開(kāi)頭應(yīng)引述來(lái)函的日由或目的；復(fù)函的開(kāi)頭應(yīng)引述來(lái)函的日期、標(biāo)題和文號(hào)等期、標(biāo)題和文號(hào)等 。n主體主體發(fā)函要寫(xiě)清商洽、詢問(wèn)、告發(fā)函要寫(xiě)清商洽、詢問(wèn)、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函則要針對(duì)來(lái)知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函則要針對(duì)來(lái)函內(nèi)容，做出具體的、明確的答復(fù)

18、。不函內(nèi)容，做出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。集中、單一，做到一函一事。n 尾語(yǔ)尾語(yǔ)發(fā)函一般用發(fā)函一般用“專(zhuān)此函告專(zhuān)此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用等作結(jié)；復(fù)函多用“此此復(fù)復(fù)”、“特此函復(fù)特此函復(fù)”等為結(jié)尾。尾語(yǔ)應(yīng)等為結(jié)尾。尾語(yǔ)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來(lái)擬寫(xiě)。根據(jù)內(nèi)容、要求來(lái)擬寫(xiě)。n5、落款、落款n 在正文之后的右下方寫(xiě)標(biāo)注發(fā)文機(jī)在正文之后的右下方寫(xiě)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。關(guān)名稱。n6、成文時(shí)間、成文時(shí)間n 寫(xiě)在落款之下。寫(xiě)在落款之下。n五、函的寫(xiě)作的注意事項(xiàng)五、函的寫(xiě)作的注意事項(xiàng) n1、要一函一事，切忌一函數(shù)事。、要一函一事，切忌一函數(shù)事。 n2、要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。人。n六、函與相近文種的區(qū)別六、函與相近文種的區(qū)別n1、函與請(qǐng)示的區(qū)別、函與請(qǐng)示的區(qū)別n