教案第2章科技文獻(xiàn)檢索基本知識

1、第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 2.1 檢索語言 檢索語言是專門用于各種手工的和計算機(jī)化的文獻(xiàn)、存儲檢索系統(tǒng)、表達(dá)文獻(xiàn)主題概念和檢索課題概念的人工語言。檢索語言大致可分為分類語言和主題語言兩類。 分類語言包括體系分類法和組配分類法； 主題語言包括標(biāo)題法、關(guān)鍵詞法、單元詞法和敘詞法等，它們可統(tǒng)稱為主題法系統(tǒng)。體系分類法1.定義 體系分類法是一種直接體現(xiàn)知識分類的等級制概念標(biāo)識系統(tǒng)。它是對概括文獻(xiàn)內(nèi)容及某些外表特征的概念進(jìn)行邏輯分類(劃分與概括)和系統(tǒng)排列而構(gòu)成的。體系分類法的主要特點是按學(xué)科、專業(yè)集中文獻(xiàn)，并從知識分類角度揭示各類文獻(xiàn)在內(nèi)容上的聯(lián)系和區(qū)別，提供以學(xué)科分類檢索文獻(xiàn)的途徑。中國圖書館圖

2、書分類法中圖法 每一個分類號代表一個類目，因而分類號可以作為語言來表達(dá)概念。檢索時，根據(jù)所需文獻(xiàn)的主題概念，從分類表中找到相應(yīng)的分類號后，就可以用它作為檢索語言來查找所需文獻(xiàn)。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識2. 體系分類法的結(jié)構(gòu) 分為：基礎(chǔ)部類、基本大類、簡表、詳表和輔助3. 體系分類法的優(yōu)缺點 優(yōu)點： (a) 一種體現(xiàn)知識分類等級概念的標(biāo)識系統(tǒng)，具有按學(xué)科或?qū)I(yè)集中地、系統(tǒng)地揭示文獻(xiàn)情報內(nèi)容的功能，便于查全某門學(xué)科或?qū)I(yè)的所有文獻(xiàn)，具有較高的查全率； (b) 將概念逐級劃分，具有等級結(jié)構(gòu)，便于擴(kuò)大和縮小檢索范圍； (c) 既能用于組織檢索工具和檢索系統(tǒng)，又能用來組織圖書資料的分類排架； (d)

3、 用分類號檢索，可不受文種的限制； 第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 缺點： (a) 用分類號作為檢索標(biāo)識，不能直接表達(dá)概念，檢索時首先需要轉(zhuǎn)化； 信息檢索：37.21655/LJX G252.7/30 (b) 一部分類法不宜經(jīng)常修訂，表中的類目不能隨時改變，因而分類法不能及時反映新的科學(xué)技術(shù)主題； (c) 體系分類法的單維式直線序列結(jié)構(gòu)，難于處理現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)交叉滲透而出現(xiàn)的多維性空間檢索課題；標(biāo)題詞語言 1.定義 標(biāo)題詞語言是最早使用的一種主題詞語言，是從文獻(xiàn)中抽出的，能表示文獻(xiàn)內(nèi)容特征的規(guī)范化名詞(詞或詞組)。即：標(biāo)題詞語言是一種經(jīng)過規(guī)范化處理的受控自然語言。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識第2章

4、 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 標(biāo)題詞分為主標(biāo)題詞和副標(biāo)題詞。主標(biāo)題詞標(biāo)引的是文獻(xiàn)論述的主題事物，多為“事物”性名詞。副標(biāo)題詞標(biāo)引的是主題事物的一個方面，是用來修飾，限定和細(xì)分主標(biāo)題的詞和短語。標(biāo)題詞按照字母順序排列，組成標(biāo)題詞表。2.特點 (1) 標(biāo)題詞語言標(biāo)引文獻(xiàn)，是以事物為中心，將與該事物有關(guān)的一切文獻(xiàn)集中在一起，而不問這些文獻(xiàn)屬于哪門學(xué)科。所以，標(biāo)題詞語言適合于從事物出發(fā)；進(jìn)行特性檢索，能夠檢全各門有關(guān)學(xué)科中論述同一事物的所有文獻(xiàn)。 陶瓷發(fā)展史 力學(xué) 功能、粉料、成型、制備方法、釉 藝術(shù)瓷 工程陶瓷、智能陶瓷、斷裂機(jī)理、增韌方法 微晶玻璃、耐火材料 (2) 檢索所用的標(biāo)識是標(biāo)題詞，不像分類語言

5、需要轉(zhuǎn)換為分類號碼，直接性強(qiáng)，不存在由于語言的轉(zhuǎn)換而可能發(fā)生的誤差。 (3) 標(biāo)題詞在詞表中按字順排列，沒有等級性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，便于增刪和修改標(biāo)題詞。關(guān)鍵詞語言 關(guān)鍵詞是從文獻(xiàn)標(biāo)題或文章正文中抽出來的，對表達(dá)文獻(xiàn)主題具有實質(zhì)意義的詞匯，它對能否檢索到文獻(xiàn)起著關(guān)鍵性的作用，故稱為關(guān)鍵詞。 關(guān)鍵詞語言也是主題詞語言之一，但和標(biāo)題詞語言不同，它是自然語言而不是人工語言，基本上不進(jìn)行規(guī)范化處理。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 用關(guān)鍵詞語言編制的索引，分為兩類；一類是帶上下文的關(guān)鍵詞索引，包括題內(nèi)、題外和雙重關(guān)鍵詞索引；另一類是不帶上下文的關(guān)鍵詞索引，包括單純、詞對式和簡單關(guān)鍵詞索引。 單純關(guān)鍵詞

6、索引又叫普通關(guān)鍵詞索引。 特點： (1) 關(guān)鍵詞語言是自然語言，是科技人員常用的各種科技詞匯，未經(jīng)規(guī)范處理，不受詞表控制，檢索人員直接用這些詞匯作檢索語言，既方便又容易掌握。 (2) 關(guān)鍵詞來自文章標(biāo)題或文摘、正文中，專指度高。用它們作檢索詞，查準(zhǔn)率高。 (3) 一篇文獻(xiàn)有若干個關(guān)鍵詞，就在索引中輪排成若干條索引，因而關(guān)鍵詞語言的引得頻率高。 第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 (4) 由于關(guān)鍵詞語言未經(jīng)規(guī)范處理，標(biāo)引人員和檢索人員用詞不統(tǒng)一，因而漏檢的可能性大，查全率一般較低。 (5) 單純關(guān)鍵詞索引中，關(guān)鍵詞之間無語法關(guān)系，表達(dá)含義有時不明確，是否切題很可能無法判斷或判斷錯誤。 關(guān)鍵詞語言的檢索

7、功能，尤其是查全率查全率雖然不太理想，但是它適應(yīng)于計算機(jī)快速編制的關(guān)鍵詞索引，能縮短檢索工具的出版周期。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識2.2 邏輯運算符（布爾邏輯運算符） 1.邏輯 “與”用 and 或 * 表示，表示兩個檢索詞的交集，有利于提高查準(zhǔn)率查準(zhǔn)率，降低查全率查全率。采用邏輯“與”連接的兩個檢索詞在檢索時，只是以它們在文獻(xiàn)中出現(xiàn)與否進(jìn)行運算，無法控制它們之間的相關(guān)程度。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 2. 邏輯“或” 用OR 或“+”表示， 主要用于組配具有從屬關(guān)系和等同關(guān)系的詞，以提高查全率查全率，降低查準(zhǔn)率查準(zhǔn)率。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識第2章 科技文

8、獻(xiàn)檢索基本知識2.3 詞詞之間的組合檢索方式位置檢索 詞與詞之間的邏輯關(guān)系用位置算符組配，對檢索詞之間的相對位置進(jìn)行限制。 1. (W)或( )-with 例如: Aircraft( )design 可檢索出含有Aircraft design 的文獻(xiàn)記錄。 Computer( )aided( )design 可檢索出含有Computer aided design 的文獻(xiàn)記錄。2. (nW)n Words 例如：laser(1w)printer 可檢出含有l(wèi)aser printer 和laser color printer 的文獻(xiàn)記錄。 第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 3. (N)Near 例如：

9、computer(N)network 可檢出含有computer network、Network computer 形式的文獻(xiàn)記錄。 4. (nN)nNear 例如computer(2N)system 可檢出含有computer system，computer code system，computer aided design system，system using modern computer 等形式的文獻(xiàn)記錄。 5. (S)Subfield 例如computer( )control(s)system 可檢出文摘中含有“ This paper is concerned with an ap

10、plication of the computer control technique in a intelligent system for testing inner walls of pipes.”這樣一句話的文獻(xiàn)記錄。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 6. (F)Field (F)表示其兩側(cè)的檢索詞必須是在文獻(xiàn)記錄的同一字段中，而它們在該字段中的相對次序和相對位置的距離不限。 例如：water( )pollution(F)control 表示在同一個字段中(如篇名、文摘、敘詞等)同時含有water pollution 和control 的文獻(xiàn)記錄均可檢索出來。截詞檢索 所謂截詞，是指在檢索

11、詞的某個局部截斷，利用某些檢索詞的詞干或不完整詞形加上截詞符進(jìn)行檢索，其目的是查找某一詞干的不同變化形式，做到一“詞”多用，防止漏檢，從而達(dá)到較高的查全率。 截詞方式主要有后截斷、前截斷、前后截斷和中間截斷4種。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 舉例(DIALOG系統(tǒng)) (1) 后截斷后截斷 后截斷就是將截詞符號置放在被當(dāng)作檢索詞的詞干右方，以表示其右方可以有有限個字符或無限個字符的變化 如利用“crankshaft? ?”就可同時查找含有crankshaft和crankshafts的文獻(xiàn)記錄。 如利用“cast? ? ?”可同時查找含有cast，casts，casting的文獻(xiàn)記錄。 (2) 前

12、截斷前截斷 前截斷的表示法是將截詞符號放在被當(dāng)作檢索詞的詞干左邊，用以表示詞干左邊可以有有限或無限個字符的變化。 如：“?ment”可同時檢索含有equipment，adjustment， establishment，attachment等的文獻(xiàn)記錄。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 (3) 前后截斷 前后截斷表示法是在作為檢索詞的詞干左右兩側(cè)同時放置截詞符號，用以表示詞干兩側(cè)可以有有限或無限個字符的變化。 如“?wave？可檢索有關(guān)waves，wavelt， wavelength 等的文獻(xiàn)記錄。 (4) 中截斷 中截斷又稱“通用字符法”，其表示法是將截詞符放置在檢索詞的中間，作為通用字符，允許有

13、有限個字符變化。 例如，用“wom?n”相當(dāng)于查找 woman 和 women；用“fib ? ? board”相當(dāng)于查找fiberboard和fibreborard。字段限定檢索 字段限定檢索是指限定檢索詞在數(shù)據(jù)庫記錄中的一個或幾個字段范圍內(nèi)查找的一種檢索方法。 例如，computer and network/TI，AB 表示將檢索式限定在篇名字段（TI）和摘要字段（AB）中。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識2.4 檢索工具及檢索方法 檢索工具 檢索工具是人們用來報道、存儲和查找文獻(xiàn)線索的工具，是由圖書情報部門對一次文獻(xiàn)進(jìn)行分類、加工整理后編織成的二次文獻(xiàn)。它是圖書情

14、報部門開展咨詢檢索服務(wù)工作及讀者查閱文獻(xiàn)必不可少的工具，同時也是建立機(jī)檢系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 按檢索手段來分：手工檢索工具和機(jī)械檢索工具 手檢工具：由人直接進(jìn)行查找的工具，如各種文摘、題目和目錄卡等。 機(jī)檢工具：用力學(xué)、光學(xué)、電子學(xué)等手段來幫助查找的工具。 機(jī)檢工具是近幾十年才發(fā)展起來的，它代表了文獻(xiàn)檢索的發(fā)展趨勢，有著廣闊的前景，但從目前來看，機(jī)檢還不能完全取代手工檢索。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 檢索工具的基本職能: 一方面：把有關(guān)文獻(xiàn)資料的特征著錄下來，成為一條條的文獻(xiàn)線索，并將它們按一定的順序排列(主題字順、分類等)。這是文獻(xiàn)的存儲過程，是由一次文獻(xiàn)發(fā)展到二次文獻(xiàn)的過程。也就是文獻(xiàn)由博而約、

15、由分散到集中、由無組織到系統(tǒng)化的過程。 另一方面：檢索工具能夠提供一定的檢索手段，使人們可以按照一定的檢索方法和途徑，隨時從中查出所需要的文獻(xiàn)線索，這就是文獻(xiàn)的檢索過程。 存儲是檢索的基礎(chǔ)，檢索是存儲的目的 檢索工具種類繁多，但綜合起來，可分為分類：目錄、題錄、文摘3種。 好檢索工具的標(biāo)準(zhǔn)： 收錄的文獻(xiàn)資料要完整、類型要齊全、專業(yè)面要廣、數(shù)量要多、報道要快、正文編排要詳細(xì)明確，應(yīng)有論文摘要，并附有各種索引。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識檢索方法 追溯法、常用法和分段法 1追溯法 從已有的文獻(xiàn)后所列參考文獻(xiàn)入手，逐一追查原文，從這些新查到的原文后面所附的參考文獻(xiàn)再逐一追查，不斷擴(kuò)檢的檢索方法。 優(yōu)

16、點；在沒有檢索工具或檢索工具不齊全的情況下，借助此種方法，也可以查得一批有關(guān)文獻(xiàn)。 缺點：原文作者引用的參考文獻(xiàn)是有限的，而且有的引用文獻(xiàn)又與原文關(guān)系較小或較遠(yuǎn)，參考價值不大。用此法查找文獻(xiàn)比較費時，漏檢和誤檢的可能性也較大。 SCI (Science Citation Index)：從作者途徑去檢索引用該作者文獻(xiàn)的有關(guān)文獻(xiàn)，它不僅反映了某作者歷年發(fā)表了哪些文獻(xiàn)，而且也反映了該作者的每一篇文獻(xiàn)又被哪些作者引用，從而又發(fā)表了哪些文獻(xiàn)，主要反映了論文的引用與被引用情況。在某種程度上，它比專業(yè)情報工作者組織的文獻(xiàn)更有效。第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 2. 常用法 主要指利用檢索工具來查找文獻(xiàn)的方法。

17、因為這種方法是目前查找文獻(xiàn)最常用最常用的方法，故稱常用法它又可分為倒查法和順查法。 倒查；就是由近及遠(yuǎn)地逆時間查找，重點是放在近期文獻(xiàn)，只需查找基本滿足要求即可。 順查：就是由遠(yuǎn)及近地順時間查找，可以了解某一課題發(fā)展的全過程。 3. 分段查找法(兩種方法的結(jié)合，可稱為循環(huán)法) 。 方法：先利用檢索工具查出一定時期內(nèi)的一批有用文獻(xiàn)，然后利用這些文獻(xiàn)后所附的參考文獻(xiàn)，追溯前一時期的文獻(xiàn)，如此交替的使用上述兩種方法，直到滿足要求為止。 這種方法具有上述兩種方法的優(yōu)點，可以查的全面而準(zhǔn)確，適于查找那些過去年代內(nèi)文獻(xiàn)比較少的專業(yè)，并可以彌補(bǔ)因檢索工具不全而造成的漏檢。 第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識2.5

18、檢索途徑與步驟 檢索途徑 查檢索工具一般可以像期刊一樣一期一期找，還可以利用檢索工具的各種索引索引，即通過各種檢索途徑途徑來查找文獻(xiàn)線索，這是利用 檢索工具來查找文獻(xiàn)資料時必須遵循的基本方法。 檢索工具的檢索途徑分為： 內(nèi)容途徑、著者途徑、號碼途徑和其他途徑。 1.內(nèi)容途徑 通過主體內(nèi)容來進(jìn)行檢索的一種途徑，也可以說是一種按照課題要求來查找文獻(xiàn)的方法。這種途徑又可分為分類途徑和主題途徑. (1) 分類途徑分類途徑：指按照文獻(xiàn)所屬的類別來檢索文獻(xiàn)的途徑，這種途徑主要是利用分類索引或分類號。檢索工具的正文大多數(shù)都按分類編排。因此可使用每期前面所附的分類目錄分類目錄，按類進(jìn)行查閱。第2章 科技文獻(xiàn)檢

19、索基本知識 (2) 主題途徑主題途徑：通過能表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞來檢索文獻(xiàn)的一種途徑。主要是利用主題索引、關(guān)鍵詞索引、單元詞索引、主題輪排索引等。這些都按字順編排，其類別一般有期末、半年度、年度或多年累積索引。 2. 著者途徑著者途徑 通過已知著者名稱來查找文獻(xiàn)的一種途徑。主要是利用著者索引，包括“個人著者索引”和“團(tuán)體著者索引。 3. 號碼途徑號碼途徑 通過已知號碼(包括報告號、合同號、專利號、標(biāo)準(zhǔn)號等)來查找文獻(xiàn)的一種途徑。這種途徑主要是利用各種號碼索引；號碼索引一般是按字母順序和號碼順序編排。 4. 其他途徑其他途徑 指利用如分子式索引分子式索引、動植物名稱索引動植物名稱索引、藥物名稱索

20、引藥物名稱索引等來查找文獻(xiàn)的途徑。由于這些索引都是為某些專業(yè)或?qū)W科的檢索工具所特有，因此只在某些專業(yè)中才能利用，并且它也只是一種輔助性檢索途徑。 第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識檢索步驟 文獻(xiàn)檢索就是根據(jù)課題要求，使用檢索工具，按照一定的步驟查找文獻(xiàn)的過程。一般分為6個步驟 ： 分析課題 選擇檢索工具 確定檢索途徑 選擇檢索方法 查找文獻(xiàn)線索 獲取原始文獻(xiàn)。 1 分析課題 分析課題的目的是；(a)明確檢索目的；(b)確定檢索范圍；(c)掌握檢索線索。首先研究所需文獻(xiàn)的內(nèi)容，性質(zhì)和特點，明確課題主要解決什么問題，要找什么性質(zhì)的文獻(xiàn)。其次根據(jù)檢索目的，確定檢索范圍。然后再認(rèn)真分析已知的情報和文獻(xiàn)的基礎(chǔ)

21、上擴(kuò)大檢索線索，并為制定合理的檢索方案做準(zhǔn)備。 2 選擇檢索工具 根據(jù)課題分析所確定的學(xué)科范圍和文獻(xiàn)類型范圍，首先選擇合適的檢索工具，其次要掌握所選檢索工具的內(nèi)容和使用方法。 選擇文種熟悉的檢索工具，盡量尋找存儲文獻(xiàn)全、報道時間快，使用方便的檢索工具。 3 確定檢索途徑第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識 4 選擇檢索方法在有檢索工具時，可采用常用法常用法或分段法分段法。沒有檢索工具時只能用追溯法追溯法，但此法只限于利用文獻(xiàn)末尾所附的參考文獻(xiàn)。 5 查找文獻(xiàn)線索。查找文獻(xiàn)線索應(yīng)先了解檢索工具的結(jié)構(gòu)。若用分類法，則查閱分類表、目次表，依照確定的類目類號查閱題錄或文獻(xiàn)正文；若用主題法，則用主題詞表確定主題

22、詞，再查閱主題索引有關(guān)主題詞下的條目?；蚋鶕?jù)已知外表特征查閱其他索引，記下條引順序號(文獻(xiàn)號)，據(jù)此查閱文獻(xiàn)正文，以便進(jìn)一步查到符合需要的文獻(xiàn)線索選中的文獻(xiàn)線索一定要準(zhǔn)確記下文獻(xiàn)篇名、著者姓名、出處等著錄項目，以便索取原文。 6 索取原始文獻(xiàn) 檢索的目的是通過線索取得原文，因而熟悉文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)和國內(nèi)外收藏情況是迅速取得原文的關(guān)鍵。 任何圖書館的藏書都不可能完全滿足讀者的要求，只有通過復(fù)制和館際互借才能實現(xiàn)。常用的檢索工具 (a) 本單位、本地區(qū)圖書館或情報所的館藏圖書目錄、期刊目錄和特種文獻(xiàn)目錄； (b) 全國聯(lián)合目錄 (c) 各種書刊征訂目錄 第2章 科技文獻(xiàn)檢索基本知識2.6 縮略語與音譯 科技文獻(xiàn)中縮略語的構(gòu)成 1 省寫（Abbreviations） 即將一個詞或詞組中的一部分字母省去，形成省寫或短寫方式。省寫后要加小圓點，短寫一般不加。 例：AbbreviationsAbbr New YorkN. Y. Parts Per Million PPM 或 P. P. m. TelevisionT.V. Abstract-Abst 2 縮寫（Contraction） 將一個詞或詞組省去中間部分 DoctorD