訂貨培訓(xùn)0512

1、訂貨培訓(xùn) 如何優(yōu)化庫存成本 從存儲成本和訂貨成本出發(fā)確定訂貨量和訂貨點(diǎn)訂貨報(bào)表 正常商品訂貨 DMS 庫存 待收 訂貨指數(shù)（K、N、R、周指數(shù)）、單品周期 訂購倍數(shù)（MOP） OPL行程 送貨行程 準(zhǔn)備天數(shù) MOC 安全存量（Z值）、商品等級 影響OPL建議量的因素DMS 指單品的日平均銷售量 是自動補(bǔ)貨系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 是衡量商品績效的重要數(shù)據(jù)DMS公式 新品第一次銷售量0.3=初始的初始的DMSDMS 狀態(tài)2的DMS=昨日銷售0.3+舊DMS0.7 狀態(tài)3的DMS=昨日銷售0.2+舊DMS0.8 當(dāng)商品是新品同時也是季節(jié)性商品時當(dāng)商品是新品同時也是季節(jié)性商品時 第一天的DMS=新商品第一

2、次銷量0.3 第二天的DMS則按照季節(jié)性DMS公式開始計(jì)算 =昨日銷售0.3+舊DMS0.7 DMS公式 正常商品DMS=昨日銷售0.1+舊DMS0.9 印花商品DMS=昨日銷售0.3+舊DMS0.7 促銷商品DMS=昨日銷售0.2+舊DMS0.8 商品狀態(tài)由6、8、9轉(zhuǎn)為1，且此商品非季節(jié)性品項(xiàng)時： DMS自動清零， 初始的初始的DMS=DMS=第一次銷售量0.3 第二天起DMS=昨日銷售0.1+舊DMS0.9 商品狀態(tài)由6、8、9轉(zhuǎn)為1，且此商品又為季節(jié)性品項(xiàng)時： DMS自動清零， 初始的初始的DMS=DMS=第一次銷售量0.3 第二天起DMS=昨日銷售0.3+舊DMS0.7不計(jì)入DMS計(jì)

3、算公式的條件 當(dāng)期初庫存量 12DMS，則當(dāng)日銷售量不計(jì)算DMS。 當(dāng)日銷售量是指扣除當(dāng)天服務(wù)臺退貨數(shù)量后的銷售凈值。 當(dāng)發(fā)生大量退貨使DMS為負(fù)數(shù)時，DMS計(jì)為0.01不計(jì)入DMS計(jì)算公式的條件 使用大宗卡或大宗鍵結(jié)帳的商品 單張送貨單的商品銷售數(shù)量不計(jì)入DMS的限制條件 0DMS1 且銷售數(shù)量5個 1DMS10 且銷售數(shù)量5DMS 10DMS20 且銷售數(shù)量4DMS 20DMS30 且銷售數(shù)量3個DMS DMS 30 且銷售數(shù)量2DMSOPL OPL的目的：更好的庫存管理，提高工作效率 OPL的作用：使訂單正?；?、規(guī)律化、自動化；節(jié) 約費(fèi)用 OPL的原則：庫存在可接受范圍內(nèi)越少 越好； M

4、OC越小越好；周期不可太多；一周 送貨行程與OPL行程盡量不少于兩次 影響OPL建議量的因素OPL時程 ：是指電腦自動下單的時間（每周） 如：10010001001000 是每周一和周四日結(jié)自動下單 送貨行程 ：是指廠商送貨的時間（每周） 如：10001001000100 是指廠商周一和周五送貨 影響OPL建議量的因素準(zhǔn)備天數(shù) ：指供應(yīng)商收到訂單后，將商品送達(dá)分店所需的天數(shù)可銷售庫存=電腦庫存-非常品-壞品 非常品原因： 1、樣品 2、大宗團(tuán)購商品暫未結(jié)帳 4、冷藏,冷凍壞品 5、盤點(diǎn)期間庫存差異 6、退廠封板量（自動抓?。?7、服飾瑕疵品MOC: 單張訂單供應(yīng)商的最低起送量（金額/數(shù)量)MO

5、P: 單品的最小訂購倍數(shù) OPL建議量公式 建議量公式： 建議量=（建議天數(shù)+周期*7）*DMS+安全存量-可銷庫存-待收 建議天數(shù)=2D-1P 準(zhǔn)備天數(shù)準(zhǔn)備天數(shù)2天2天OPL時程時程送貨行程送貨行程星期一二三四五六日一二三四五六日一日期6/4 6/5 6/66/7 6/86/9 6/10 6/11 6/12 6/13 6/14 6/15 6/16 6/17 6/18OPL時程1 10 00 01 10 00 00 01 10 00 01 10 00 00 01 1DEL時程0 00 01 10 00 01 10 00 00 01 10 00 01 10 00 01P2P1D2D2D=下一次訂

6、貨（下一次訂貨（2P）+2天傳真天數(shù)天傳真天數(shù)+廠商準(zhǔn)備天數(shù)廠商準(zhǔn)備天數(shù)建議天數(shù)建議天數(shù)=2D-1P=9天天1D=訂貨日（訂貨日（1P）+2天傳真天數(shù)天傳真天數(shù)+廠商準(zhǔn)備天數(shù)廠商準(zhǔn)備天數(shù)100100010010000010010報(bào)表日期報(bào)表日期6月4 日6月4 日星期一星期一OPL建議量計(jì)算 廠商的訂貨行程：1001000，送貨行程：0100100 準(zhǔn)備天數(shù)：4天，（行程為周一） 商品的DMS ： 6，庫存量：18， 待收：24 ， 滿排面量：40， R值：2， K值：1.2， N值：0， MOP：24 建議天數(shù)？建議量？OPL建議量計(jì)算 建議天數(shù)：2D-1P=11天 建議量：KDMS建議天數(shù)

7、（2D-1P）+（訂貨周期7天） + 安全存量 - A、B類 K （Z+N+R）DMS可銷庫存-待收=1.2116+1.2（4+2）6 18 - 2480.4 MOP: 24 建議量=96S151 OPL訂貨報(bào)表報(bào)表列印條件： A、商品狀態(tài)為1，2，3B、廠商狀態(tài)為1，3C、非生鮮面銷商品D、OPL行程為1E、DMS0（新品由總公司采購下單）F、（電腦）預(yù)計(jì)到貨日不在快報(bào)采購期內(nèi)OPL 下單技巧1、哪些情況可以修改OPL？2、如何湊MOC？3、如何使OPL跑的更精準(zhǔn)？哪些情況可以修改OPL1）廠商資料OPL參數(shù)不準(zhǔn)確（如準(zhǔn)備天數(shù)、OPL行程、DEL行程等） 源頭控管：提報(bào)修改廠商資料參數(shù)3）因

8、廠商不合作、不生產(chǎn)、長期斷貨、季末等原因應(yīng)維護(hù)狀態(tài)之商品，采購維護(hù)不及時 源頭控管：提報(bào)到貨異常，及時維護(hù)廠商狀態(tài) 4）商品層、面、深輸入錯誤 源頭控管： 即刻調(diào)整層、面、深的數(shù)值5）非常品輸入不及時，可銷庫存不準(zhǔn)確 源頭控管：及時輸入非常品6）季節(jié)性商品、季初、季末DMS不穩(wěn)定 或新品DMS不穩(wěn)定 、 源頭控管：針對季節(jié)性商品節(jié)前查核K值設(shè)定 7）MOC過大，個別商品缺貨，但電腦建議量不滿足MOC，因而修改建議量以滿足MOC 源頭控管： 查核是否MOC過大，需調(diào)整。8）年節(jié)開始及結(jié)束期間DMS不穩(wěn)定，分店囤貨 源頭控管： 對于小大宗商品可即時設(shè)定R值系數(shù)9）檔期替代商品未建促銷檔，出端架、促

9、銷桶等，正常DMS拉高 源頭控管：及時設(shè)定負(fù)R值，以減少系統(tǒng)建議量 分店分店OPLOPL報(bào)表訂貨量修改異常原因匯總報(bào)表訂貨量修改異常原因匯總品名品名總待總待收收庫存庫存DMSDMS貨號貨號下單下單倍數(shù)倍數(shù)報(bào)表報(bào)表建議量建議量分店修分店修改改建議量建議量修改原因修改原因正確作業(yè)方法正確作業(yè)方法鮮貝250克/袋0281.87240297404080有破包,先訂貨后再換貨破包商品需及時調(diào)入壞品，使可銷售庫存正確，否則會惡性循環(huán)潔云餐巾紙25張*4包/組18100.6174174118054近期會有小團(tuán)購 申請R值系數(shù)龍士達(dá)300整理33*22.5*338635.652635132480品項(xiàng)多，庫位不

10、足原因異常，百貨類商品DMS為5.6已是很高，庫存區(qū)就應(yīng)該放此類A、B類商品，檢查D、E類商品的訂貨杏仁露（大拇指245ml/罐01237.873765872472120陳列需求先調(diào)整商品的層面深傳真紙(大拇指)01083.6363407120120滿足安全存量分店ALC沒有認(rèn)真審核蒙牛酸酸乳（原味）250ML/盒24456.2352872624720有待收，故不跑建議量建議量是根據(jù)各訂貨參數(shù)計(jì)算出的，如建議量有異常應(yīng)檢查各訂貨參數(shù)有無異常P33分店分店OPLOPL報(bào)表訂貨量修改異常原因匯總報(bào)表訂貨量修改異常原因匯總品名品名總待收總待收庫存庫存DMSDMS貨號貨號下單下單倍數(shù)倍數(shù)報(bào)表報(bào)表建議量

11、建議量分店修分店修改改建議量建議量修改原因修改原因正確作業(yè)方法正確作業(yè)方法創(chuàng)能環(huán)保防滑書套5只/套(大)0254.2132602010010000618后八的后三0618檔下檔后利用最后一份S133報(bào)表根據(jù)正常DMS做適當(dāng)?shù)亩谪洠s貨類商品控制在20天），在后八的后三（為檔后11天）分店即不會缺貨華佗十全酒700ml/瓶030.51666256012排面空洞，缺貨檢查商品實(shí)際的層面深與電腦輸入的層面深是否一致，同時檢查有無虛庫存美的54L電熱水器010.0545204211(跑否）1一個樣品，缺貨將樣機(jī)輸入樣品，使可銷庫存準(zhǔn)確農(nóng)夫果汁汽水（香橙味）550ml/瓶001.244550524240

12、大倉0621檔配單大倉的促銷配單量是根據(jù)分店提報(bào)檔期過程中預(yù)計(jì)的銷量下單，沒有考慮分店未上檔前所需的銷量，此部分量分店仍需根據(jù)OPL正常訂貨大號藍(lán)白象(碳性)鐵殼電池；1624012710.63180981441440庫存天數(shù)過高處理高庫存是處理庫存異常之品項(xiàng)，不是減少缺貨品項(xiàng)的訂貨如何湊MOC 分店可根據(jù)此廠商下的單品，對其商品按可銷天數(shù)去做合理的下單，盡量使其保持一致 (可銷庫存+待收+下單量)/DMS=可銷天數(shù) 將本廠編下的品項(xiàng)的可銷天數(shù)拉至趨向于一致，到一個合理的天數(shù)異常案例 貨號 可銷天數(shù) 待收 建議量 自動化單 71531 13.24 0 12(17.8) 否 是313316 7.

13、02 0 20(35.1) 否 是458629 21.95 0 30(24.4) 否1035093 16.67 0 10(13.9) 否1170361 10.71 0 8 (28.8) 否 是異常案例MOC: 20 建議量 9 貨號 庫存 DMS 可銷 待收 下單倍數(shù) 建議量 自動化單1097254 4 0.35 11.43 0 4 4(11.4) 否 121267577 3 0.28 10.71 0 5 5(17.9) 否 10 滿足MOC560318 60 9.9 18.18 0 1 0 否625109 4 0.01 400 0 1 0 否917599 21 1.26 16.67 0 1

14、0 否1015359 9 0.32 19.15 0 1 0 否 如何使OPL跑的更精準(zhǔn) 1、OPL參數(shù)及OPL行程是否合理 2、商品的層、面、深、是否科學(xué)準(zhǔn)確 3、及時追蹤采購對過季商品的處理 4、考慮季節(jié)性、年節(jié)因素K、R值設(shè)定的檢查和 提報(bào)是否合理 5、保證商品庫存的精準(zhǔn)（非常品、負(fù)庫存等） 6、前期后八的控制 7、DMS的準(zhǔn)確性S152 日配訂貨報(bào)表 報(bào)表列印條件： 商品狀態(tài)1、2、3 廠商狀態(tài)1、3 商品訂貨方式為8：總公司、電腦、日配 適用于生鮮面銷商品、原物料、日配牛奶、酸奶等保質(zhì)期較短需每日配送之商品、干雜大米、電動自行車之訂貨 S152下單考慮的因素： 來客數(shù)、節(jié)慶因素、季節(jié)因

15、素、陳列位置、陳列量、庫存、前七天的銷量、前四周同期的銷量，生鮮商品還要關(guān)注商品的品質(zhì)、前七天平均售價、前四周同期的平均售價等因素S153 紡品部OPL訂貨報(bào)表 報(bào)表列印條件： 商品狀態(tài)1、2、3 廠商狀態(tài)1、3 OPL行程為1 適用于服飾、鞋款色碼DSP品項(xiàng)訂貨 S153下單考慮因素：電腦無自動建議量，課長根據(jù)商品的季節(jié)性、流行性及參考前七天的銷量下單 參考報(bào)表： H315-2 服飾課中分類銷售數(shù)量周排名表（前20名） H315-3 服飾課中分類銷售數(shù)量周排名表（后15名)S153 紡品部OPL訂貨報(bào)表報(bào)表流程： 分店必須于日結(jié)前完成報(bào)表 采購利用報(bào)表進(jìn)行資料整合： 1、若發(fā)現(xiàn)分店需訂貨品項(xiàng)

16、供應(yīng)商已無貨情況，采購需修改分店下單量，并及時關(guān)狀態(tài)或采取調(diào)調(diào)貨措施 2、若發(fā)現(xiàn)分店需訂貨品項(xiàng)為其它店高庫存的情況，采購需修改分店下單量，并及時做店間轉(zhuǎn)貨動作S154 生鮮原物料訂貨報(bào)表 報(bào)表列印條件： 商品狀態(tài)1、2、3 廠商狀態(tài)1、3 OPL行程為1 適用于烘焙課原物料訂貨S154 生鮮原物料訂貨報(bào)表 報(bào)表欄位解釋： 預(yù)估庫存：預(yù)估庫存：電腦庫存-（系統(tǒng)日-最后一次設(shè)定盤點(diǎn)日）*平均用量 平均用量：平均用量：離訂購日最近4次庫調(diào)量/4次庫調(diào)總天數(shù) 預(yù)計(jì)訂貨量：預(yù)計(jì)訂貨量：（D2-P1）*平均用量+安全庫存- 預(yù)估庫存量-總待收 根據(jù)廠商的OPL行程、送貨行程、準(zhǔn)備天數(shù)計(jì)算出建議天數(shù)，分店列

17、印報(bào)表根據(jù)廠商的OPL行程列印。SD151-1 DC OPL訂貨報(bào)表 報(bào)表?xiàng)l件： XD-DC屬性0的商品 商品狀態(tài)1.、2、3、4、5、7 商品的訂貨方式為0：總公司、電腦、緊急 計(jì)算公式： A區(qū)建議量=5DMS+1DMS 1DMS 可銷庫存總待收+ 安全存量 安全存量 A、B類：2DMS C類：1/2總排面量 D類：1/4總排面量 E類：1/6總排面量 B區(qū)建議量=5DMS+2DMS-2DMS-可銷庫存-總待收+ 安全存量 SD151-2 DC OPL訂貨報(bào)表 鞋課款色碼品項(xiàng)，其它條件同SD151-1 建議量公式： A區(qū)建議量=5DMS+1DMS1DMS-可銷庫存-總待收+安全存量 安全存量

18、：有輸入排面量：安存為滿排面量（上限6雙、下限2雙） 未輸入排面量：安存為2 DMS=0：安存為2 B區(qū)建議量=5DMS+2DMS-2DMS-可銷庫存-總待收+安全存量SD151-3A DC OPL訂貨報(bào)表（BC商品） 屬性0且為BC商品 建議量采購設(shè)定的單品最高庫存量-可銷庫存 門店不可修改建議量，如對采購設(shè)定的最高庫存量有疑議，可聯(lián)系采購修改SD151-3B DC OPL訂貨報(bào)表（CHK商品） 屬性0且為CHK商品 建議量采購設(shè)定的單品最高庫存量-可銷庫存 門店不可修改建議量，如對采購設(shè)定的最高庫存量有疑議，可聯(lián)系采購修改SD151-5 XOPL5訂貨報(bào)表 報(bào)表列印條件： XD-DC屬性為

19、5 商品狀態(tài)1、2、3 商品可銷庫存2DMS 分店日結(jié)自動生成SD151-5DC XOPL5訂貨報(bào)表 建議量公式：2DMS+5DMS-庫存-待收 (待收：只計(jì)算廠商已約訂單或存控用庫存配給分店的訂單 ) 備注：此份報(bào)表產(chǎn)生的待收不計(jì)入分店SD155 報(bào)表建議量公式中“待收”量的計(jì)算。SD152 DC FOPL-1訂貨報(bào)表 報(bào)表列印條件： XD-DC屬性2 商品狀態(tài)1、2、3 廠商狀態(tài)1、3 廠商OPL行程為1 建議量公式=（建議天數(shù)+周期*7+2）*DMS+安全存量-可銷庫存-待收 備注： * 增加2天是因?yàn)镻O單到倉的前提下SO單到店 所需時間 * 安全存量同S151SD154 生鮮包材訂貨

20、報(bào)表 報(bào)表列印條件： XD-DC屬性4 商品狀態(tài)1、2、3 廠商狀態(tài)1、3 廠商OPL行程為1SD154 生鮮包材訂貨報(bào)表 報(bào)表欄位說明： 日均消耗量（用量1+用量2）/30 安全存量7*日均消耗量 用量1離訂購日最近一次的的盤點(diǎn)量 用量2離訂購日最近第二次的的盤點(diǎn)量 建議量建議天數(shù)（2D-1P）*日均消耗量-待收+安 全存量 目測庫存品項(xiàng)實(shí)際的庫存（由營運(yùn)課長填寫） 分店訂購量建議量-目測庫存（由營運(yùn)課長填寫）SD155 DC FOPL-2訂貨報(bào)表 報(bào)表?xiàng)l件： XD-DC屬性5 商品狀態(tài)1、2、3 廠商狀態(tài)1、3 廠商OPL行程為1 建議量公式=（建議天數(shù)+周期*7+2）*DMS+安全存量-

21、可銷庫存-待收 備注： * 增加2天是因?yàn)镻O單到倉的前提下SO單到店所需時間 * 安全存量同S151K、R、N值 設(shè)置K、R、N值的目的：分店年節(jié)因DMS不準(zhǔn)（如節(jié)后DMS虛高）、小大宗、節(jié)慶囤貨等特殊原因，為精準(zhǔn)訂貨，減少人為修改OPL建議量 適用范圍：只適用于用OPL訂貨方式訂貨的商品，適用于分店的DSP-OPL、DC-OPL、F-OPL報(bào)表中建議量公式的計(jì)算K值 定義：考慮季節(jié)性、年節(jié)因素設(shè)定的大、中、小分類訂貨指數(shù)，影響分類的DMS 通常情況下恒等于“1” K值的設(shè)定范圍：0.1-9.9K值選擇全區(qū)：就表示選擇了華東區(qū)所有的分店。選擇分店：可以選擇一家或幾家分店，但不是 全區(qū)所有分店

22、。當(dāng)發(fā)生全區(qū)和分店同時設(shè)不同的K值時，以分店的K指數(shù)具有最高優(yōu)先權(quán)。 N值 定義：因廠商休假無法按時送貨而設(shè)定的訂貨指數(shù)，通過對安存的調(diào)整來防止缺貨的產(chǎn)生，修正OPL正常的建議量 通常情況下恒等于“0” N值的設(shè)定范圍：0-30N值 對同一品項(xiàng)可以同時設(shè)定多個不同時段的N值，但起止日期不能交叉 例如： 第一個N值設(shè)定7，時間為10月1日10月7日 第二個N值設(shè)定8，時間為10月8日10月15日 10月16日N值自動恢復(fù)為0N值N值系數(shù)抓取的方式： 根據(jù)廠商的選定：采購部提供廠商不送貨行程，營運(yùn)部ALC專員根據(jù)廠商休假的時間、物流公司休假時間來調(diào)整分店安全存量（例廠商休假7天，則將該廠商下所有品

23、項(xiàng)的安全存量再加上7*DMS），其中廠商休假天數(shù)與物流公司休假天數(shù)將取最大值。R值 定義：指滿足規(guī)律性的小團(tuán)購而設(shè)置的訂貨指數(shù)，通過對安全存量的調(diào)整來滿足大宗需求，修正OPL正常的建議量。 通常情況下恒等于“0” R值的設(shè)定范圍：-10-99 R值R值的起訖日期：對同一個品項(xiàng)可以設(shè)定多個不同時段的R值，但起訖日期不能交叉。例如： 第一個R值設(shè)定為7，時間為10/110/7 第二個R值設(shè)定為8，時間為10/810/15 10/16 R值自動恢復(fù)至“0”R值 R值使用： 1、R值系數(shù)在正常安全存量上增加相應(yīng)天數(shù)的庫存， 即：安全存量R*DMS （由上式可知，如分店設(shè)定R值為2，則增加2天的安全 存

24、量；如分店設(shè)定R值為25，則增加25天的安全存量） 2、分店在實(shí)際操作時只要根據(jù)DMS判斷需要增加多少 天的庫存就可計(jì)算出R值 相同商品N、R指數(shù)的取值 當(dāng)某一商品為小大宗商品時，分店已經(jīng)對該商品 設(shè)定了R值，此類商品在遇到供應(yīng)商休假以致在 休假期間無法送貨時，在安全存量計(jì)算時取N+R值R值 分店作業(yè)流程：分店作業(yè)流程： 一、提報(bào)時間：一、提報(bào)時間： 每周二將各課提報(bào)的R值KEYING入電腦界面 （開始日期：不能低于申請日期+1天，例：申請日 期為5/12，則開始日期最少為5/13） * *申請?jiān)虼a：申請?jiān)虼a： 1、小大宗 2、季節(jié)性品項(xiàng)，DMS不可參考 3、調(diào)整K值系數(shù) 4、DMS升

25、高，修改R值 5、DMS升高，調(diào)整R值生效時間R值 分店ALC主管在每周四檢查電腦輸入狀況，如有異常請第一時間聯(lián)系總公司ALC專員。 檢視已提報(bào)檢視已提報(bào)R R值值 在R值有效期內(nèi)，對于“當(dāng)日DMS/初始DMS 2倍”的品項(xiàng),ALC專員將于每周一將明細(xì)發(fā)至各店，ALC主管參考明細(xì)品項(xiàng)、對需修改R值或需修改R值的結(jié)束時間，周二在電腦中進(jìn)行修改Z值 Z值作用：用此設(shè)定值調(diào)整分店OPL訂貨公式中A、B類商品的安全存量 代碼 訂貨報(bào)表 華東區(qū)Z值系數(shù) Z1 DSP-OPL 4.0 Z2 FOPL1 4.0 Z3 DC_OPL 2 Z4 屬性屬性5廠商廠商OPL 2.5安全存量 安全存量與商品的等級有關(guān)

26、 商品等級：根據(jù)商品的可銷天數(shù)對其進(jìn)行回轉(zhuǎn)率高低的分級，來識別并控制高回轉(zhuǎn)商品的缺貨和低回轉(zhuǎn)商品的滯銷，確保每一個商品產(chǎn)生最大銷售利益商品等級：可銷天數(shù)商品等級：可銷天數(shù)=1=1層的滿排面量層的滿排面量層數(shù)層數(shù)商品的商品的DMS=XDMS=X周訂貨指數(shù) 作用：按周期調(diào)節(jié)分店所有屬性為0商品的安全存量例：周四設(shè)“周指數(shù)”為2，則代表： 1） 如為A區(qū)店：分店周四看到的OPL報(bào)表中的安全存量即由原先的“初始安全存量”修改為“初始安全存量+2DMS”，到貨日為周四，用于分店周五的銷售。 2） 如為B區(qū)店：分店周四看到的OPL報(bào)表中的安全存量即由原先的“初始安全存量”修改為“初始安全存量+2DMS”，

27、到貨日為周五，用于分店周六的銷售。周訂貨指數(shù) 使用時機(jī)：每周特殊幾天有規(guī)律銷量遠(yuǎn)大于平時銷量的分店。 使用目的：屬性0商品自動訂貨系統(tǒng)如遇周末銷量遠(yuǎn)大于平時銷量時，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的參數(shù)提前放大所有屬性0商品的安全存量，解決分店不會因銷量的增加而產(chǎn)生缺貨，同時也為了緩解、平衡分店收貨量。K、N、R、Z值在OPL報(bào)表中的運(yùn)用 KDMS建議天數(shù)（2D-1P）+（訂貨周期7天） + 安全存量 -可銷庫存-待收 A、B類 K （Z+N+R）DMS C類 1/2總排面量+K（N+R）DMS D類 1/4總排面量+K（N+R）DMS E類 1/6 總排面量+K（N+R）DMS 促銷商品訂貨促銷各時間點(diǎn)作業(yè)第一

28、份S146列印 檔前21天提報(bào)店內(nèi)IP 端架計(jì)劃、印花預(yù)銷量修改 采購期(確定有庫存或促銷待收) 追蹤快報(bào)商品到貨 抄寫貨號匯總快報(bào)印花錯誤 提報(bào)檔期POP、R/C需求 列印快報(bào)及連檔POP、R/C (印花價) 級別29價格生成 印花價生成 23 21 17 14 7 5 4 3 2 1 上檔日 預(yù)銷量輸入(截止前15天) 周日 周三S146 促銷商品計(jì)劃報(bào)表促銷時間促銷時間:2008-11-152008-11-25 采購期間采購期間:2008-11-092008-12-03 主題主題:課別課別: 21 名稱名稱:飲料煙酒課飲料煙酒課貨貨 號號 名名 稱稱 規(guī)格規(guī)格 狀態(tài)狀態(tài) 銷售銷售 訂購訂

29、購 級級 正常價正常價 促銷價促銷價 DMSDMS 備注備注 廠商廠商 電話電話 單位單位 倍數(shù)倍數(shù) 別別 降幅降幅 印花價印花價 快報(bào)快報(bào)DMS DMS 印花印花DMS DMS 596240 七喜 21/瓶 1 1瓶 8 1,2 5.4 100.0 15.73二日 26101205 -1751.9 100.0 0.00 0.00報(bào)表在上檔前三天，即周日才能顯示出印花價 S146 促銷商品計(jì)劃報(bào)表總待收總待收 1 待收待收 在途在途 存貨存貨2 (1+2)/DMS 分店預(yù)銷量分店預(yù)銷量 促銷排面量促銷排面量 上次快報(bào)上次快報(bào) 最近預(yù)計(jì)到貨訂單最近預(yù)計(jì)到貨訂單促銷待收

30、促銷待收 預(yù)退量預(yù)退量 存貨存貨/DMS 采購預(yù)銷量采購預(yù)銷量 促銷陳列位置促銷陳列位置 銷量銷量 訂單號碼訂單號碼 訂貨量訂貨量 到貨日期到貨日期 520 520 0 119 40.6 0 0 8313510% 400 08-11-10 520 0 7.6 400 空 330.39 8313069 120 08-11-14 上次快報(bào)銷量：上一檔期中該商品的銷售量。如無，則是21倍的正常DMSS146 促銷商品計(jì)劃相關(guān)作業(yè)：1、前二十四天輸入印花預(yù)銷量（店總開完Mailmeeting后如印花商品的級別、價格等有異動會再開放一天時間讓門店修改預(yù)銷量）2、前二十三天報(bào)表開始列印3、前二十一天提報(bào)店

31、內(nèi)IP4、提前十七前做端架計(jì)劃;修正印花商品預(yù)銷量5、前十五天輸入級別2-9DC商品預(yù)銷量及促銷排面量，級別2-7DSP商品預(yù)銷量及促銷排面量.如有十五天以后新增品項(xiàng)可再開放一天輸入預(yù)銷量及排面量6、前十四天下級別2-9 DSP訂單7、前十天開始催單8、前3天報(bào)表顯示印花價格，列印級別2-9促銷POP及R/C（印花及兩檔連做的品項(xiàng)POP及R/C需周三列?。┐黉N預(yù)銷量的確定 預(yù)銷量分為促銷預(yù)銷量和印花預(yù)銷量 印花預(yù)銷量（級別1）采用采購預(yù)銷量 促銷預(yù)銷量（級別29）采用分店預(yù)銷量促銷預(yù)銷量的確定 采購和門店預(yù)銷量的確定原則： 1. 參考?xì)v史的促銷銷售記錄參考?xì)v史的促銷銷售記錄。 應(yīng)同時考慮歷史銷

32、售記錄的檔期期數(shù)和檔期所屬季節(jié)、級別、售價和商品的生命周期等因素，不能不加判斷的純粹以歷史的銷售量來確定本檔期的預(yù)銷量。 2參考本檔同期競爭門店的促銷品項(xiàng)參考本檔同期競爭門店的促銷品項(xiàng)。 此為了防止品項(xiàng)或價格撞車導(dǎo)致實(shí)際銷量減少，預(yù)估量過高。促銷預(yù)銷量的確定 3. 廠商實(shí)際供貨量的限制。廠商實(shí)際供貨量的限制。 在確定預(yù)銷量時不應(yīng)發(fā)生預(yù)銷量大于廠商的實(shí)際供貨量。 4. 門店自身促銷陳列面積和位置因素。門店自身促銷陳列面積和位置因素。 不同陳列區(qū)域會對促銷品的實(shí)際銷售業(yè)績產(chǎn)生諸多影響。 在確定預(yù)銷量時、應(yīng)同步考慮實(shí)際陳列位置和所需陳列的數(shù)量。 因此，對于級別29的品項(xiàng)，分店除了輸入預(yù)銷量，還要輸入

33、促銷基本排面量，以滿足實(shí)際陳列的需要。 可選擇DC或DSP促銷下單原則：印花商品：印花商品： 第一單到店：50%的采購預(yù)銷量（考慮分店庫存和待收） 第二單以及后續(xù)到店量： 原則上為30%預(yù)銷量、同時視分店上檔后實(shí)際銷售狀況予以增減。促銷下單原則： 促銷商品：促銷商品： 第一單到店：50%的分店預(yù)銷量和分店基本促銷排面量的較大值。（考慮分店庫存和待收）。 第二單以及后續(xù)到店量： 原則上為20%預(yù)銷量。同時視分店上擋后實(shí)際銷售狀況予以增減。S133促銷商品趨勢分析報(bào)表課別課別 編號編號:30 名稱名稱:文化用品課文化用品課貨號貨號 名稱名稱 狀態(tài)狀態(tài) 級別級別 銷售單位銷售單位 正常價正常價 三三

34、 四四 五五 六六 日日 一一 二二 備注備注 訂購倍數(shù)訂購倍數(shù) 促銷價促銷價 三三 四四 五五 六六 日日 一一 二二 廠編廠編 電話號碼電話號碼 準(zhǔn)備天數(shù)準(zhǔn)備天數(shù) 采購起采購訖采購起采購訖 總銷量總銷量 采購預(yù)銷量采購預(yù)銷量 達(dá)成率達(dá)成率 95206晶華雙面膠 2 1,1 1個 5.6 1 1 2 0 0 0 0 20 4.5 0 0 0 0 0 0 0 483010 08-10-2008-11-23 4.00 50 8.00級別級別:1印花印花 2快報(bào)快報(bào) 3大型主題大型主題 4廠商周廠商周 5特賣特賣 6換購換購 7禮盒、大拇指、自有商品禮盒、大拇指、自有商

35、品 8采購建促銷采購建促銷 9店內(nèi)促銷（店內(nèi)促銷（IP）印花商品是印花價就顯示（1，1），即本周印花。印花商品是快報(bào)價就顯示（1，2），即非本周印花。達(dá)成率達(dá)成率:14天的總銷量/采購預(yù)銷量的百分比 S133促銷商品趨勢分析報(bào)表 DMS DMS 總待收總待收 分店預(yù)銷量分店預(yù)銷量 促銷排面量促銷排面量 最近預(yù)計(jì)到貨訂單最近預(yù)計(jì)到貨訂單 正?？射N正?？射N 退退 處理方法處理方法快報(bào)快報(bào)DMS DMS 促銷待收促銷待收 促銷陳列位置促銷陳列位置 訂單訂單 訂貨量訂貨量 到貨日期到貨日期 促銷可銷促銷可銷 貨貨 印花印花DMS DMS 庫庫 存存 0.98 80 0 0 8310442 80 08-

36、11-08 11 是 0.80 80 14 0.00 11S133促銷商品趨勢分析報(bào)表 一、檔期期間需每天閱讀，了解銷售狀況下單；一、檔期期間需每天閱讀，了解銷售狀況下單；利用此利用此報(bào)表控制后八的后三訂貨報(bào)表控制后八的后三訂貨 二、檔期結(jié)束前二、檔期結(jié)束前2 2天（星期一），請依此報(bào)表徹底查核天（星期一），請依此報(bào)表徹底查核所有品項(xiàng)之庫存及正常均銷量（參考數(shù)據(jù)若低于所有品項(xiàng)之庫存及正常均銷量（參考數(shù)據(jù)若低于2020天天應(yīng)考慮再下單），以享受后八的促銷進(jìn)價折扣應(yīng)考慮再下單），以享受后八的促銷進(jìn)價折扣 三、檔前一天看是否為高庫存三、檔前一天看是否為高庫存（原則上食品類大于30天，百貨類大于40天

37、） ，寫處理方法，寫處理方法S133 促銷商品趨勢分析 相關(guān)作業(yè)： 1、根據(jù)每日銷量，距檔期結(jié)束的天數(shù)是否需要補(bǔ)單 2、檔前結(jié)束看是否需要囤貨（可銷天數(shù)20天左右） 3、檔前一天看是否為高庫存（食品類商品可銷天數(shù)超過30天，非食品類商品可銷天數(shù)超過40天），課長須寫出處理方法，ALC進(jìn)行追蹤檢查 達(dá)成率： 印花達(dá)成率=印花一周銷量/采購預(yù)銷量*100% DC促銷級別2-9的商品達(dá)成率=DC商品促銷期間總銷量/分店預(yù)銷量*100% DSP促銷商品的達(dá)成率=DSP商品促銷期間銷量/采購 預(yù)銷量*100%促銷檔期及前七后八管控 促銷期：14天（正常） 采購期：29天（促銷期的前7天開始至促銷結(jié)束后8

38、天） 管控期：采購期的前7天至采購期結(jié)束后3天14天7天7天7天8天前7天后3天 1）前七的前七控管：利用檔前23天S146促銷商品計(jì)劃依據(jù)此份報(bào)表了解下一檔促銷商品。每一快報(bào)商品可先以促銷訂單下少量訂貨，預(yù)計(jì)到貨日為第一個促銷采購日，因而當(dāng)此品項(xiàng)發(fā)生暢缺時，電腦有“待收促銷訂單”，以提醒課長控制前七正常訂單的訂貨 2）上檔前14天，各課依據(jù)此份報(bào)表開始下快報(bào)商品的促銷訂單，并通知供應(yīng)商將此訂單與事先下之少量促銷訂單一起送貨 3）檢查報(bào)表上是否有待收訂單，若此訂單非促銷訂單，請注意預(yù)計(jì)到貨日及訂貨量, 在不缺貨前提下，將該訂單改為促銷訂單 4）后八的后三控管：利用S133報(bào)表做好檔期的囤貨促銷

39、檔期及前七后八管控S170可能缺貨報(bào)表 第一部分列印條件： DSP類商品狀態(tài)為“1、2、3、5” 日配冷藏商品可銷天數(shù)小于等于1天 雜貨（除日配冷藏）、百貨與生鮮冷凍及干貨商品可銷天數(shù)小于等于7天的商品 新品（日均銷量0）有待收訂單 庫存等于1的商品皆列印 訂單預(yù)計(jì)到貨日系統(tǒng)日+30天此品項(xiàng)不列印在S170報(bào)表上 S170可能缺貨報(bào)表 庫存小于0的商品不列印，要結(jié)合S111報(bào)表進(jìn)行處理 加表示暢銷商品 處理方法： 有待收訂單的品項(xiàng)及時催單，無待收訂單的結(jié)合OPL行程、S146、S133報(bào)表及時補(bǔ)單并催單S170可能缺貨報(bào)表 第二部分列印條件： DC屬性非0 其它條件同第一部分 處理方法：無待收

40、訂單的品項(xiàng)結(jié)合X-OPL、F-OPL行程下單，屬性5品項(xiàng)緊急缺貨結(jié)合SD151-5下單，其余可在DC商品緊急缺急需求界面申請，屬性1緊急缺貨提報(bào)到貨異常S170可能缺貨報(bào)表 操作異常: 1、 對于非OPL行程日的可能缺貨商品下單不及時,即-不敢下緊急訂單,其后果直接會導(dǎo)致缺貨的產(chǎn)生,從而造成業(yè)績的流失； 2、對于緊急訂單下單只針對個別可能缺貨的品項(xiàng)，而非整個廠編下所有該下單的品項(xiàng)，造成廠商送貨的困擾。S158 遲交訂單明細(xì)報(bào)表 處理重點(diǎn)： 1）檢查訂單量及預(yù)計(jì)到貨日是否需修改檢查訂單量及預(yù)計(jì)到貨日是否需修改（尤其（尤其是促銷訂單及季節(jié)性商品的訂單）是促銷訂單及季節(jié)性商品的訂單） 2）催單 3）

41、提報(bào)異常 4）檢查遲交的轉(zhuǎn)入訂單是否有異常 5）刪單 * 修改或刪除訂單應(yīng)先與供應(yīng)商聯(lián)系修改或刪除訂單應(yīng)先與供應(yīng)商聯(lián)系DSP訂單的種類及使用時機(jī)總公司訂單（代號H）： 總公司使用之訂單，主要用于新品第一次訂貨、印花商品及一次性切貨商品之訂貨電腦訂單（代號O）： 分店使用之主要訂單，由電腦系統(tǒng)自動產(chǎn)生建議訂貨量與建議到貨日期，主要使用于新品第二次以后訂貨與正常商品訂貨日配訂單（代號P）： 分店使用之訂單，主要用于生鮮面銷商品及雜貨日配商品，保質(zhì)期短且每日配 送正常商品之訂貨緊急訂單（代號E）： 分店使用之訂單，主要用于大宗、團(tuán)購、瞬間大量需求商品或非電腦訂單行程中發(fā)生可能缺貨商品之追加補(bǔ)單特殊訂

42、單（代號S）： 分店使用之訂單，主要用于香煙、特殊季節(jié)等不適合以電腦及日配訂單方式訂貨的正常商品DSP訂單的類別訂單類別： 1電腦訂單（OPL訂單） 2店內(nèi)訂單（促銷訂單、特殊訂單） 3日配訂單 4緊急訂單 5退貨訂單 6調(diào)出訂單 7調(diào)入訂單 8XD-DSP 9贈品訂單(92DSP贈品訂單、93DC贈品訂單）DSP訂單狀態(tài) 0-未收貨 1-已收貨（供應(yīng)商發(fā)票沒問題可交財(cái)務(wù)付款） 2-已收貨（供應(yīng)商發(fā)票有問題暫不付款） 3-已審核（針對退貨訂單） 4-已審核（針對收貨訂單） 9-刪除DC訂單類別0- 存控配單（DC正常商品存控主動為分店配單使用，適用于屬性為0品項(xiàng)）1-DC-OPL （DC正常商

43、品分店主動向DC訂貨使用，適用于屬性為0的品項(xiàng)）3-XOPL（Cross docking商品分店主動向DC訂貨使用，適用于屬性為3的品項(xiàng)）4-緊急訂單（屬性5品項(xiàng)存控用大倉庫存配給分店的專門訂單類別） 5-退貨訂單6-好品回倉訂單7-F-OPL（Flowthough商品分店主動向DC訂貨使用，適用于屬性為2、4、5的品項(xiàng)）8-FLOW（正常商品、Flow though、Cross docking商品存控主動為分店生成的訂單，適用于屬性為0、1、2、3、4、5的品項(xiàng)）9-贈品DC訂單狀態(tài) 0：未收貨 1：已收貨 3：核可 4：過帳 6：付款 7：部分收貨 8：轉(zhuǎn)運(yùn) 9：刪除訂貨異常處理及特珠操作

44、DC大宗商品的操作 DSP商品：分店庫存足，直接用庫存出大宗團(tuán)購，若分店庫存不足則聯(lián)系供應(yīng)商，如供應(yīng)商有貨，則下單，如為促銷商品即下促銷訂單；如為正常商品，結(jié)合OPL下單，如OPL訂單無法滿足，可下緊急訂單，并在訂單備注欄位備注團(tuán)購或大宗，并與供應(yīng)商確認(rèn)訂單是否收到，并做后續(xù)追蹤動作。 DC商品：分店庫存足，直接用庫存出大宗團(tuán)購，若分店庫存不足，存控查詢DC庫存，DC庫存足，存控告知分店，分店后勤管理部將經(jīng)店總簽核的“DC商品大宗團(tuán)購申請單”傳真至存控，并電話確認(rèn)，存控為分店下分配單，并后續(xù)追蹤。DC大宗商品的操作 若DC庫存不足，存控第一時間與廠商聯(lián)系到貨數(shù)量及到倉日，廠商回復(fù)能滿足分店需求

45、，分店ALC將經(jīng)店總簽核的“DC商品大宗團(tuán)購申請單”傳真至存控，并電話確認(rèn)。存控下單給廠商，同時為分店下分配單，并后續(xù)追蹤。 若廠商回復(fù)不能滿足分店需求，可申請DC商品DSP直送，或查詢該團(tuán)購商品各分店庫存，其他分店庫存可滿足需求時，立即電話聯(lián)系該店部門經(jīng)理后啟動分店間調(diào)貨作業(yè)（表單：店間調(diào)貨單），調(diào)入店將后續(xù)追蹤。申請日期：編號：序序號號DSP 廠廠編編貨貨號號品品名名XD屬屬性性數(shù)數(shù)量量分分店店庫庫存存 DC預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)庫庫存存?zhèn)鋫渥⒆O單單號號到到倉倉日日S SO O單單號號到到店店日日追追蹤蹤結(jié)結(jié)果果12345合計(jì) 2、簽字完整、字跡清晰傳真確認(rèn)電話：051

46、2-65391044備注：1、分店需清楚的填寫店別、店名、貨號、品名、數(shù)量、最佳到店日期、最晚到店日期、申請日期等欄位店店別別：15 店店名名：湖湖州州店店店總經(jīng)理：存控處理人員：申請人:物流管理部主管：分店 DC商品大宗團(tuán)購緊急需求申請單品項(xiàng)數(shù)最佳到店日期：最晚到店日期：DC商品DSP直送 1. 分店團(tuán)購商品DC無庫存或配送時間不及需求 2. 促銷商品，尤其是印花商品分店緊急缺貨 3. DC作業(yè)超負(fù)荷，無法完全滿足及時的配送要求 4. 年節(jié)期間，廠商休假，無法配送DC、分店缺貨時，由廠商當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商配送 作業(yè)流程：作業(yè)流程： 分店系統(tǒng) 存控系統(tǒng) 店總系統(tǒng) 系統(tǒng)生成訂單 分店收貨 申請 核準(zhǔn) 核

47、準(zhǔn) 下傳分店 每月匯總明細(xì)呈 采購每月 執(zhí)行長和營運(yùn)總經(jīng)理 系統(tǒng)確認(rèn)DC商品DSP直送1. 分店申請1) 分店ALC系統(tǒng)登錄路徑： AL賬號 -總公司資料維護(hù) -輸入密碼 -2.DC商品訂單維護(hù)及庫存查詢-11.DC商品廠商直送門店申請 2）分店INSERT輸入貨號、申請數(shù)量、申請?jiān)颍?存盤3）此時“直送申請”欄位系統(tǒng)置為 “1” 已申請已申請2. 存控核準(zhǔn)1）在存控回復(fù)欄位輸入“1”已核準(zhǔn) 或 “0”未核準(zhǔn)。2）在輸入“0”（未核準(zhǔn)）時需輸入“不核準(zhǔn)原因。3）此時“直送申請”欄位系統(tǒng)置為“2” 已核準(zhǔn)已核準(zhǔn)DC商品DSP直送 3. 店總核準(zhǔn)： 1）店總在“店總核準(zhǔn)”欄位上輸入“1” 已核準(zhǔn)

48、 或 “0” 未核準(zhǔn) 2）當(dāng)?shù)昕傒斎搿?”（已核準(zhǔn)）時，系統(tǒng)自動生成訂單。并 在“DSP訂單號”欄位顯示具體訂單號 3）此時“直送申請”欄位系統(tǒng)置為“4” “下單未收” 4）生成的訂單號“備注欄”顯示為“廠商直送” 5）按“F2”鍵，系統(tǒng)可將生成的訂單下傳至分店系統(tǒng) 6）當(dāng)?shù)昕傒斎搿?”（未核準(zhǔn)）時，“ 直送申請”狀態(tài)系統(tǒng)置 為“3” “未核準(zhǔn)” DC商品DSP直送4. 分店收貨1）分店可正常列印訂單，收貨課按正常DSP訂單收貨程序收貨并KEYIN。2）此時“直送申請狀態(tài)”置為“5” 訂單已KEYIN5. 采購確認(rèn)1）采購在“采購確定”欄位上輸入“1”代表已核準(zhǔn)確認(rèn)2）采購每月1日需對上月所發(fā)

49、生的DC商品DSP訂單予以查核，確認(rèn)是否存在異常，包括廠編、買價、數(shù)量等6. 匯總明細(xì)1）每月5日，系統(tǒng)產(chǎn)生上月所有DC商品DSP訂單的相關(guān)匯 總數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呈送執(zhí)行長和營運(yùn)總經(jīng)理參閱。2）每月1日，系統(tǒng)產(chǎn)生上月所有存控核準(zhǔn)具體明細(xì)，ALC專員將稽核上月DC商品廠商直送門店申請狀況及存控回復(fù)異常狀況DC商品DSP直送 特別作業(yè)提醒：特別作業(yè)提醒： 1、DC商品DSP訂單系統(tǒng)作業(yè)啟動后，針對DC商品分店不可再進(jìn)行任何形式的借貨作業(yè)，必須有訂單倉管才可進(jìn)行收貨 2、 請分店ALC勿將此界面當(dāng)成“緊急需求”申請界面使用 3、 總公司董事長室需要求存控每月月底提供分店非團(tuán)購品項(xiàng)以團(tuán)購原因申請的異常查核明細(xì)

50、，以做稽核 4、 另每月月底, ALC專員將匯整當(dāng)月DSP訂單明細(xì)及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供執(zhí)行長審閱, 請分店及存控謹(jǐn)慎操作分店到貨異常提報(bào)系統(tǒng)周一周三周四周五周一周二周三周四周五周二分店日結(jié)前輸入（正常商品到貨異常提報(bào) 第一次），日結(jié)后分店所輸入資料上傳采購處理采購處理，日結(jié)后，處理結(jié)果下傳分店ALC及時檢查采購處理結(jié)果并將處理完畢0改1ALC再次檢查采購處理結(jié)果，日結(jié)后未將0改1的品項(xiàng)上傳采購第二次處理采購處理采購處理，日結(jié)后第二次處理結(jié)果將下傳分店ALC及時檢查采購第二次處理結(jié)果并將處理完畢0改1ALC再次檢查采購處理結(jié)果，日結(jié)后未將0改1的品項(xiàng)上傳采購第三次處理，并列印報(bào)表采購必須處理完，并經(jīng)采

51、購總監(jiān)簽核后交營運(yùn)蔣總批閱，營運(yùn)處存檔當(dāng)周次周日結(jié)前未改1的品項(xiàng)上傳采購第二次處理到貨異常提報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)用 一、據(jù)采購回復(fù)內(nèi)容判斷已落實(shí)的品項(xiàng)，請分店第一時間做“0”改“1”的維護(hù)動作。1、回復(fù)鎖狀態(tài)4、6、8，已鎖狀態(tài)4、6、8，視為已處理（若回復(fù)鎖4、6、8，實(shí)際鎖5、7，視為未處理）；2、回復(fù)鎖狀態(tài)5、7，已鎖狀態(tài)4、5、6、7、8，均視為已處理；3、回復(fù)鎖狀態(tài)4、5、6、7、8，實(shí)際異常品項(xiàng)已到貨，且到貨后，可銷售庫存可滿足分店正常銷售，視為已處理。判斷可銷庫存是否滿足銷售的原則為：食品可銷天數(shù)大于等于20天，非食品可銷天數(shù)大于等于30天；到貨異常提報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)用4、回復(fù)到貨日期，并已在該

52、回復(fù)日期內(nèi)到貨或在分店檢查日已到貨（若回復(fù)到貨日期在檢查日之后，且在檢查日尚未到貨的品項(xiàng)，視為未處理）；5、采購回復(fù)到貨日期，后續(xù)追蹤到貨時確認(rèn)已無法到貨，將狀態(tài)鎖4、6、8的品項(xiàng)，視為已處理。6、回復(fù)轉(zhuǎn)貨，在分店轉(zhuǎn)貨系統(tǒng)中已有采購建檔的轉(zhuǎn)貨申請時，視為已處理；7、分店提報(bào)異常原因?yàn)檎埐少弲f(xié)助修改供應(yīng)商聯(lián)系資料，而采購卻回復(fù)關(guān)狀態(tài)、XX日到貨的，均視為未處理（若該廠編已不合作，所有商品全部關(guān)狀態(tài)為4、6、7、8，則視為已處理）。到貨異常提報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)用8、采購未在回復(fù)欄位回復(fù)分店，但分店檢查時狀態(tài)已關(guān)，或商品已到貨，且滿足正常銷售，雖采購未按規(guī)范操作，也請分店視為已處理。 二、對于門店可銷售庫存

53、可滿足正常銷售的情況下，且未說明特殊原因所提報(bào)的到貨異常，采購可于回復(fù)欄位告知分店不作處理。判斷可銷庫存是否滿足銷售的原則為：食品可銷天數(shù)大于等于20天，非食品可銷天數(shù)大于等于30天（若在催單過程中發(fā)現(xiàn)后續(xù)訂單無法到貨，請于提報(bào)系統(tǒng)中備注“已與供應(yīng)商XXX確認(rèn)，無法到貨”）；到貨異常提報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)用 三、提報(bào)異常后的到貨訂單短交，如到貨量加上門店可銷庫存能滿足門店正常銷售，視同采購已處理，反之視采購未處理（判斷標(biāo)準(zhǔn)同上）； 四、促銷品項(xiàng)到貨異常提報(bào)中，采購回復(fù)：不做本檔促銷。分店以促銷檔期中是否已刪除該品項(xiàng)為判斷標(biāo)準(zhǔn)； 五、特別提醒: 、針對采購將分店提報(bào)的異常品項(xiàng)關(guān)狀態(tài)“5”，待分店將到貨異常

54、提報(bào)系統(tǒng)維護(hù)為“已處理”后又開狀態(tài)“1”，而異常仍未解決，待分店重新又提報(bào)到貨異常后，采購再次關(guān)狀態(tài)“5”反復(fù)兩次的異常品項(xiàng)，分店第一時間將異常品項(xiàng)E-mail至ALC專員信箱，營運(yùn)部會將該品項(xiàng)報(bào)備至采購督導(dǎo)處協(xié)助處理。到貨異常提報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)用、門店提報(bào)到貨異常后也應(yīng)關(guān)注異常品項(xiàng)的后續(xù)補(bǔ)單量是否足夠， 、促銷商品到貨異常在每檔期最后一天日結(jié)時（通常為周二），營運(yùn)部會統(tǒng)一抓取分店已提報(bào)仍未維護(hù)的數(shù)據(jù)，據(jù)此判斷是采購未處理還是采購已處理分店未及時維護(hù)，并于下檔第二日（通常為周四）發(fā)文至采購處及分店，故請各店于下檔第二日（通常為周四），將已下檔的促銷檔期內(nèi)提報(bào)之品項(xiàng)全部將處理結(jié)果欄位“0”維護(hù)為“1”。 分店不規(guī)范提報(bào) 選擇原因7其它,需詳細(xì)說明 DC商品在DSP到貨異常系統(tǒng)提報(bào) (除訂貨方式為H、DC屬性為1、3的商品) 促銷到貨異常提報(bào)至正常到貨異常的界面 催單有異常但未及時提報(bào)至到貨異常界面DC商品缺貨申請流程 異常操作 1、DC屬性為1 可以由ALC