常用辦公設(shè)備

1、常用辦公自動化設(shè)備常用辦公自動化設(shè)備導(dǎo)導(dǎo)言言u隨著計算機(jī)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代隨著計算機(jī)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設(shè)備檔次不斷提高，作為現(xiàn)代化辦化辦公設(shè)備檔次不斷提高，作為現(xiàn)代化辦公人員，都需要使用到大量的辦公設(shè)備和公人員，都需要使用到大量的辦公設(shè)備和儀器，比如：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、儀器，比如：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、傳真機(jī)等；因此，掌握基本的辦投影儀、傳真機(jī)等；因此，掌握基本的辦公設(shè)備使用常識是很必要的。公設(shè)備使用常識是很必要的。1 1 打印機(jī)打印機(jī) 2 2 復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī) 3 3 掃描儀掃描儀 4 4 傳真機(jī)傳真機(jī) 5 5 投影儀投影儀 打打印印機(jī)機(jī)u打印機(jī)作為一種極為

2、重要的輸出設(shè)備，打印機(jī)作為一種極為重要的輸出設(shè)備，越來越普及，逐步成為辦公自動化必越來越普及，逐步成為辦公自動化必不可少的設(shè)備之一。不可少的設(shè)備之一。打打印印機(jī)機(jī)的的分分類類u針 式 打 印 機(jī)針 式 打 印 機(jī)u噴 墨 打 印 機(jī)噴 墨 打 印 機(jī)u激光打印機(jī)激光打印機(jī)：通過打印針對色帶的機(jī)械通過打印針對色帶的機(jī)械撞擊，在打印介質(zhì)上產(chǎn)生小點(diǎn)，最終由小撞擊，在打印介質(zhì)上產(chǎn)生小點(diǎn)，最終由小點(diǎn)組成所需打印的對象。而打印針數(shù)就是點(diǎn)組成所需打印的對象。而打印針數(shù)就是指針式打印機(jī)的打印頭上的打印針數(shù)量。指針式打印機(jī)的打印頭上的打印針數(shù)量。而打印針的數(shù)量直接決定了產(chǎn)品打印的效而打印針的數(shù)量直接決定了產(chǎn)品打

3、印的效果和打印的速度。果和打印的速度。：應(yīng)用最廣泛的打印機(jī)。其基本原理是：應(yīng)用最廣泛的打印機(jī)。其基本原理是帶電的噴墨霧點(diǎn)經(jīng)過電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成帶電的噴墨霧點(diǎn)經(jīng)過電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點(diǎn)是組成字符和圖像的印點(diǎn)比針式所需字形。其優(yōu)點(diǎn)是組成字符和圖像的印點(diǎn)比針式點(diǎn)陣打印機(jī)小得多，因而字符點(diǎn)的分辨率高，印字點(diǎn)陣打印機(jī)小得多，因而字符點(diǎn)的分辨率高，印字質(zhì)量高且清晰。可靈活方便地改變字符尺寸和字體。質(zhì)量高且清晰?？伸`活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機(jī)直接在某些印刷采用普通紙，還可利用這種打字機(jī)直接在某些產(chǎn)品上印字。產(chǎn)品上印字。激光源發(fā)出的激光束經(jīng)由字符

4、點(diǎn)陣信息控激光源發(fā)出的激光束經(jīng)由字符點(diǎn)陣信息控制的聲光偏轉(zhuǎn)器調(diào)制后，進(jìn)入光學(xué)系統(tǒng)，通過多面棱鏡對制的聲光偏轉(zhuǎn)器調(diào)制后，進(jìn)入光學(xué)系統(tǒng)，通過多面棱鏡對旋轉(zhuǎn)的感光鼓進(jìn)行橫向掃描，于是在感光鼓上的光導(dǎo)薄膜旋轉(zhuǎn)的感光鼓進(jìn)行橫向掃描，于是在感光鼓上的光導(dǎo)薄膜層上形成字符或圖像的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印和定層上形成字符或圖像的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印和定影，便在紙上得到所需的字符或圖像。主要優(yōu)點(diǎn)是打印速影，便在紙上得到所需的字符或圖像。主要優(yōu)點(diǎn)是打印速度高，可達(dá)度高，可達(dá)2000020000行分以上。行分以上。 打打印印機(jī)機(jī)安安裝裝和和使使用用u各種打印機(jī)的安裝和使用過程都差不多，企管部提供公各種打印機(jī)

5、的安裝和使用過程都差不多，企管部提供公司現(xiàn)存所有打印機(jī)的驅(qū)動程序，一旦驅(qū)動損壞或者重新司現(xiàn)存所有打印機(jī)的驅(qū)動程序，一旦驅(qū)動損壞或者重新安裝系統(tǒng)可到企管部索要安裝，這里不再贅述；安裝系統(tǒng)可到企管部索要安裝，這里不再贅述；u打印機(jī)的使用也比較簡單，一般的應(yīng)用軟件都具有打印機(jī)的使用也比較簡單，一般的應(yīng)用軟件都具有“打打印印”功能，實際上就是將需要輸出的結(jié)果表現(xiàn)在紙張或功能，實際上就是將需要輸出的結(jié)果表現(xiàn)在紙張或者其他介質(zhì)上，一般來說，打印都可以通過應(yīng)用軟件者其他介質(zhì)上，一般來說，打印都可以通過應(yīng)用軟件【文件】菜單下【打印】命令來進(jìn)行打印，執(zhí)行此命令【文件】菜單下【打印】命令來進(jìn)行打印，執(zhí)行此命令后，

6、系統(tǒng)會彈出【打印】對話框，可以對打印任務(wù)進(jìn)行后，系統(tǒng)會彈出【打印】對話框，可以對打印任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)定，一般還可以通單擊【屬性】命令按鈕，彈出相應(yīng)設(shè)定，一般還可以通單擊【屬性】命令按鈕，彈出打印機(jī)的打印機(jī)的“高級選項高級選項”，對打印機(jī)進(jìn)行設(shè)定?？旖萱I，對打印機(jī)進(jìn)行設(shè)定?？旖萱Ictrlctrl鍵鍵+P+P【打印】對話框【打印】對話框 打印機(jī)打印機(jī)“高級選項高級選項” ” 復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)u復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油度快，操作

7、簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟(jì)。份數(shù)不多時較為經(jīng)濟(jì)。 復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)分分類類u從工作原理來很，復(fù)印機(jī)分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)從工作原理來很，復(fù)印機(jī)分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)。碼復(fù)印機(jī)。u模擬復(fù)印機(jī)是通過曝光、掃描將原稿的光學(xué)模模擬復(fù)印機(jī)是通過曝光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、

8、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程的復(fù)印機(jī)產(chǎn)品。影等步驟，完成復(fù)印過程的復(fù)印機(jī)產(chǎn)品。u模擬型產(chǎn)品由于誕生和應(yīng)用的時間已經(jīng)比較長模擬型產(chǎn)品由于誕生和應(yīng)用的時間已經(jīng)比較長了，因此技術(shù)上較為成熟，性能也比較穩(wěn)定，了，因此技術(shù)上較為成熟，性能也比較穩(wěn)定，并且在價格上占有一定的優(yōu)勢。目前復(fù)印速度并且在價格上占有一定的優(yōu)勢。目前復(fù)印速度在在15152020頁頁/ /分的主流的的模擬型產(chǎn)品的價格基分的主流的的模擬型產(chǎn)品的價格基本上在本上在800080001500015000元左，復(fù)印速度在元左，復(fù)印速度在3030頁以上頁以上的高端產(chǎn)品的價格則在的高端產(chǎn)品的價格則在2000020000多元，很少有價格多元，很少有

9、價格超過超過3 3萬元的模擬復(fù)印機(jī)產(chǎn)品。萬元的模擬復(fù)印機(jī)產(chǎn)品。u數(shù)碼復(fù)印機(jī)則是指首先通過數(shù)碼復(fù)印機(jī)則是指首先通過CCDCCD（電荷耦合器件）（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模傳感器對通過曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技擬圖像信號進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后術(shù)處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光的激光束對被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點(diǎn)組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、鼓上產(chǎn)生有點(diǎn)組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程的產(chǎn)品。轉(zhuǎn)印、

10、定影等步驟，完成復(fù)印過程的產(chǎn)品。數(shù)數(shù)碼碼復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)主主要要優(yōu)優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)在在于：于：u整潔、清晰的復(fù)印質(zhì)量。文稿，圖片整潔、清晰的復(fù)印質(zhì)量。文稿，圖片/ /文稿，圖片，復(fù)文稿，圖片，復(fù)印稿，低密度稿，淺色稿等五項模式功能，印稿，低密度稿，淺色稿等五項模式功能，256256級灰色級灰色濃度、濃度、400DPI400DPI的分辨率，充分保證了復(fù)印品的整潔、清的分辨率，充分保證了復(fù)印品的整潔、清新。新。u一次掃描，多次復(fù)印。數(shù)字復(fù)印機(jī)只需對原稿進(jìn)行一次一次掃描，多次復(fù)印。數(shù)字復(fù)印機(jī)只需對原稿進(jìn)行一次掃描，便可一次復(fù)印達(dá)掃描，便可一次復(fù)印達(dá)999999次甚至更多。因減少了掃描次甚至更多。因減少了掃描次數(shù)，

11、所以減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時減少次數(shù)，所以減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機(jī)會。了卡紙的機(jī)會。u電子分頁。一次復(fù)印，分頁可達(dá)電子分頁。一次復(fù)印，分頁可達(dá)999999份。份。u先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計。無廢粉、低臭氧、自動先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計。無廢粉、低臭氧、自動關(guān)機(jī)節(jié)能，圖像自動旋轉(zhuǎn)，減少廢紙的產(chǎn)生。關(guān)機(jī)節(jié)能，圖像自動旋轉(zhuǎn)，減少廢紙的產(chǎn)生。u強(qiáng)大的圖像編輯功能。自動縮放、單向縮放、強(qiáng)大的圖像編輯功能。自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、自動啟動、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%-400%25%-400%縮放倍率

12、?？s放倍率。復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)還還可可以以根根據(jù)據(jù)不不同同的的分分類類方方法法進(jìn)進(jìn)行行以以下下分分類：類：u根據(jù)復(fù)印速度分為：低速、中速和高速；根據(jù)復(fù)印速度分為：低速、中速和高速；u根據(jù)復(fù)印的幅面分類：普及型和工程復(fù)印機(jī)；根據(jù)復(fù)印的幅面分類：普及型和工程復(fù)印機(jī)；u根據(jù)使用紙張分類：特殊紙復(fù)印機(jī)和普通紙復(fù)印機(jī)（特根據(jù)使用紙張分類：特殊紙復(fù)印機(jī)和普通紙復(fù)印機(jī)（特殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的復(fù)印紙）。復(fù)印紙）。u根據(jù)復(fù)印機(jī)顯影方式分類：單組份和雙組份；根據(jù)復(fù)印機(jī)顯影方式分類：單組份和雙組份；u根據(jù)復(fù)印機(jī)復(fù)印的顏色分類：單色、多色及彩色復(fù)印

13、機(jī)。根據(jù)復(fù)印機(jī)復(fù)印的顏色分類：單色、多色及彩色復(fù)印機(jī)。常常用用復(fù)復(fù)印印紙紙幅幅面面規(guī)規(guī)格格尺尺寸寸 復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)的的操操作作u 放置原稿，正面朝下，按紙張標(biāo)尺放正；放置原稿，正面朝下，按紙張標(biāo)尺放正； u 設(shè)定縮放尺寸、濃淡程度和復(fù)印數(shù)量；設(shè)定縮放尺寸、濃淡程度和復(fù)印數(shù)量；u 放入紙張；放入紙張；u 啟動復(fù)?。ㄎ宜緩?fù)印機(jī)先按一下確定，再復(fù)啟動復(fù)?。ㄎ宜緩?fù)印機(jī)先按一下確定，再復(fù)?。?。印）。u說明：具體功能按鍵，需要參考具體機(jī)型的說說明：具體功能按鍵，需要參考具體機(jī)型的說明書；要復(fù)印多份，請先在設(shè)定后復(fù)印樣張，明書；要復(fù)印多份，請先在設(shè)定后復(fù)印樣張，滿意后，再設(shè)定復(fù)印數(shù)量，啟動復(fù)印。滿意后，再設(shè)定

14、復(fù)印數(shù)量，啟動復(fù)印。復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)使使用用中中應(yīng)應(yīng)注注意意的的問問題題u不可將重物放在復(fù)印機(jī)上或讓復(fù)印機(jī)受到?jīng)_擊；不可將重物放在復(fù)印機(jī)上或讓復(fù)印機(jī)受到?jīng)_擊；u當(dāng)復(fù)印機(jī)在復(fù)印時，不可打開任何門蓋或斷開電源；當(dāng)復(fù)印機(jī)在復(fù)印時，不可打開任何門蓋或斷開電源；u不可讓磁性物體靠近復(fù)印機(jī)，或在復(fù)印機(jī)旁使用易燃噴不可讓磁性物體靠近復(fù)印機(jī)，或在復(fù)印機(jī)旁使用易燃噴霧劑；霧劑；u不可把盛水或其它液體的器皿放在復(fù)印機(jī)上；不可把盛水或其它液體的器皿放在復(fù)印機(jī)上；u不可讓紙屑、書釘或其它金屬碎片掉進(jìn)復(fù)印機(jī)內(nèi)；不可讓紙屑、書釘或其它金屬碎片掉進(jìn)復(fù)印機(jī)內(nèi)；u不可使用有損壞或裂開的電源線，電源線不可塞入復(fù)印不可使用有損壞或裂開

15、的電源線，電源線不可塞入復(fù)印機(jī)內(nèi)；機(jī)內(nèi)；u當(dāng)復(fù)印機(jī)異常熱或產(chǎn)生異常噪音時，不可繼續(xù)使用，應(yīng)當(dāng)復(fù)印機(jī)異常熱或產(chǎn)生異常噪音時，不可繼續(xù)使用，應(yīng)立即斷開電源檢修。立即斷開電源檢修。掃掃描描儀儀u掃描儀是一種計算機(jī)外部儀器設(shè)備，通過捕獲圖像并將掃描儀是一種計算機(jī)外部儀器設(shè)備，通過捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字化之轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。對照片、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相輸入設(shè)備。對照片、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品底片、菲林軟片，甚至紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，

16、提取和將原始的線條、等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文圖形、文字、照片、平面實物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文件中的裝置。件中的裝置。C CC CD D平平板板掃掃描描儀儀u掃描儀屬于計算機(jī)輔助設(shè)計（掃描儀屬于計算機(jī)輔助設(shè)計（CADCAD）中的輸入系統(tǒng)，通）中的輸入系統(tǒng)，通過計算機(jī)軟件和計算機(jī)，輸出設(shè)備（激光打印機(jī)、激光過計算機(jī)軟件和計算機(jī)，輸出設(shè)備（激光打印機(jī)、激光繪圖機(jī)）接口，組成網(wǎng)印前計算機(jī)處理系統(tǒng)，而適用于繪圖機(jī)）接口，組成網(wǎng)印前計算機(jī)處理系統(tǒng)，而適用于辦公自動化（辦公自動化（OAOA），廣泛應(yīng)用在標(biāo)牌面板、印制板、印），廣泛應(yīng)用在

17、標(biāo)牌面板、印制板、印刷行業(yè)等。刷行業(yè)等。u可在文檔中組織美術(shù)品和圖片；可在文檔中組織美術(shù)品和圖片；u將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；（我公司掃描儀自帶漢王軟件可實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換）之麻煩；（我公司掃描儀自帶漢王軟件可實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換）u對印制版、面板標(biāo)牌樣品（該板即使無磁盤文件，又無菲林對印制版、面板標(biāo)牌樣品（該板即使無磁盤文件，又無菲林軟片）掃描錄入到計算機(jī)中，可對該板進(jìn)行布線圖的設(shè)計和軟片）掃描錄入到計算機(jī)中，可對該板進(jìn)行布線圖的設(shè)計和復(fù)制，解決了抄板問題，提高抄板效率；復(fù)制，解決了抄板問題，提高抄板效率；u可實現(xiàn)印制板

18、草圖的自動錄入、編輯、實現(xiàn)漢字面板和復(fù)雜可實現(xiàn)印制板草圖的自動錄入、編輯、實現(xiàn)漢字面板和復(fù)雜圖標(biāo)的自動錄入；圖標(biāo)的自動錄入；u在多媒體產(chǎn)品中添加圖像；在多媒體產(chǎn)品中添加圖像；u在文獻(xiàn)中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。在文獻(xiàn)中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。掃描儀分類u掃描儀可分為三大類型：滾筒式掃描儀和平面掃描儀，掃描儀可分為三大類型：滾筒式掃描儀和平面掃描儀，近幾年還有了筆式掃描儀。近幾年還有了筆式掃描儀。u滾筒式掃描儀一般使用光電倍增管滾筒式掃描儀一般使用光電倍增管PMTPMT（Photo Photo Multiplier TulbeMultiplier Tulbe），因此它的密度

19、范圍較大，而且能），因此它的密度范圍較大，而且能夠分辨出圖像更細(xì)微的層次變化；而平面掃描儀使用的夠分辨出圖像更細(xì)微的層次變化；而平面掃描儀使用的則是光電耦合器件則是光電耦合器件CCDCCD（Charged-Coupled DeviceCharged-Coupled Device）故）故其掃描的密度范圍較小。其掃描的密度范圍較小。CCDCCD（光電耦合器件）是一長（光電耦合器件）是一長條狀有感光元器件，在掃描過程中用來將圖像反射過來條狀有感光元器件，在掃描過程中用來將圖像反射過來的光波轉(zhuǎn)化為數(shù)位信號，平面掃描儀使用的的光波轉(zhuǎn)化為數(shù)位信號，平面掃描儀使用的CCDCCD大都是大都是具有日光燈線性陳列

20、的彩色圖像感光器。具有日光燈線性陳列的彩色圖像感光器。掃掃描描儀儀的的技技術(shù)術(shù)指指標(biāo)標(biāo)u分辨率分辨率是掃描儀最主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對是掃描儀最主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，其單位為細(xì)致度，其單位為DPIDPI（Dots Per InchDots Per Inch）。通常用每英）。通常用每英寸長度上掃描圖像所含有像素點(diǎn)的個數(shù)來表示。目前大寸長度上掃描圖像所含有像素點(diǎn)的個數(shù)來表示。目前大多數(shù)掃描的分辨率在多數(shù)掃描的分辨率在3003002400DPI2400DPI之間。之間。DPIDPI數(shù)

21、值越大，數(shù)值越大，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)，但這是有限度的。掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)，但這是有限度的。當(dāng)分辨率大于某一特定值時，只會使圖像文件增大而不當(dāng)分辨率大于某一特定值時，只會使圖像文件增大而不易處理，并不能對圖像質(zhì)量產(chǎn)生顯著的改善。對于絲網(wǎng)易處理，并不能對圖像質(zhì)量產(chǎn)生顯著的改善。對于絲網(wǎng)印刷應(yīng)用而言，掃描到印刷應(yīng)用而言，掃描到6000DPI6000DPI就已經(jīng)足夠了。就已經(jīng)足夠了。 u灰度級灰度級表示圖像的亮度層次范圍。級數(shù)表示圖像的亮度層次范圍。級數(shù)越多掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐越多掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富，目前多數(shù)掃描儀的灰度為富，目前多數(shù)掃描儀的灰度

22、為256256級。級。256256級灰階中以真實呈現(xiàn)出比肉眼所能辨識出級灰階中以真實呈現(xiàn)出比肉眼所能辨識出來的層次還多的灰階層次。來的層次還多的灰階層次。u色彩數(shù)色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通常用表示每個像素點(diǎn)顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（常用表示每個像素點(diǎn)顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bitbit）表示。所謂表示。所謂bitbit這是計算機(jī)最小的存貯單位，以這是計算機(jī)最小的存貯單位，以0 0或或1 1來來表示比特位的值，越多的比特位數(shù)可以表現(xiàn)越復(fù)雜的圖表示比特位的值，越多的比特位數(shù)可以表現(xiàn)越復(fù)雜的圖像資訊。例如常說的真彩色圖像指的是每個像素點(diǎn)由三像資訊。例

23、如常說的真彩色圖像指的是每個像素點(diǎn)由三個個8 8比特位的彩色通道所組成即比特位的彩色通道所組成即2424位二進(jìn)制數(shù)表示，紅位二進(jìn)制數(shù)表示，紅綠蘭通道結(jié)合可以產(chǎn)生綠蘭通道結(jié)合可以產(chǎn)生224=16.67M224=16.67M（兆）種顏色的組合，（兆）種顏色的組合，色彩數(shù)越多掃描圖像越鮮艷真實。色彩數(shù)越多掃描圖像越鮮艷真實。u掃描速度掃描速度有多種表示方法，因為掃描速度與分有多種表示方法，因為掃描速度與分辨率，內(nèi)存容量，軟盤存取速度以及顯示時間，圖像大辨率，內(nèi)存容量，軟盤存取速度以及顯示時間，圖像大小有關(guān)，通常用指定的分辨率和圖像尺寸下的掃描時間小有關(guān)，通常用指定的分辨率和圖像尺寸下的掃描時間來表示

24、。來表示。u掃描幅面掃描幅面：表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的：表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有有A4A4、A3A3、A0A0幅面等。幅面等。掃掃描描儀儀的的安安裝裝和和使使用用 uWindows XPWindows XP內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)的靜態(tài)圖像獲取程序，也就是說，內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)的靜態(tài)圖像獲取程序，也就是說，只要正確安裝了掃描儀的驅(qū)動程序，就可以直接使用只要正確安裝了掃描儀的驅(qū)動程序，就可以直接使用Windows XPWindows XP自帶的軟件來進(jìn)行掃描了。掃描儀的安裝和自帶的軟件來進(jìn)行掃描了。掃描儀的安裝和使用步驟如下：使用步驟如下：u 將掃描儀連接到計算機(jī)的端口上；將掃描儀連接到計算機(jī)的端口上；

25、u 鼠標(biāo)點(diǎn)擊【開始】菜單，選擇系統(tǒng)控制工具區(qū)域中鼠標(biāo)點(diǎn)擊【開始】菜單，選擇系統(tǒng)控制工具區(qū)域中的【打印機(jī)和傳真】項目，的【打印機(jī)和傳真】項目， u另外，一般的掃描儀都自帶了掃描程序，帶有比另外，一般的掃描儀都自帶了掃描程序，帶有比Windows XPWindows XP自帶的自帶的“掃描儀和數(shù)碼相機(jī)掃描儀和數(shù)碼相機(jī)”向?qū)ЦS富的向?qū)ЦS富的功能，建議專業(yè)用戶采用，如漢王文本王掃描儀自帶的功能，建議專業(yè)用戶采用，如漢王文本王掃描儀自帶的掃描程序掃描程序“漢王漢王MIAR6.3”MIAR6.3”擁有擁有“全自動掃描全自動掃描”和和“專專業(yè)模式業(yè)模式”，如下圖是該掃描儀自帶掃描程序的，如下圖是該掃描儀

26、自帶掃描程序的“專業(yè)模專業(yè)模式式”界面：界面： EPSON Scan“ EPSON Scan“專業(yè)模式專業(yè)模式”界面界面預(yù)覽掃描文文字字識識別別軟軟件件的的使使用用 u目前，大量的非電子化文檔，嚴(yán)重影響著我們?nèi)粘５霓k目前，大量的非電子化文檔，嚴(yán)重影響著我們?nèi)粘５霓k公效率，為了更好的解決這個問題，我們可以使用文字公效率，為了更好的解決這個問題，我們可以使用文字識別軟件（識別軟件（OCROCR）對掃描的圖像文件進(jìn)行文本化轉(zhuǎn)換，）對掃描的圖像文件進(jìn)行文本化轉(zhuǎn)換，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為可以再次編輯的電子文檔。將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為可以再次編輯的電子文檔。u目前常用的中文文字識別軟件很多，比如：清華紫光目前常用的中

27、文文字識別軟件很多，比如：清華紫光 OCROCR、尚書、尚書OCROCR、漢王、漢王OCROCR、蒙怡、蒙怡OCR OCR 、丹青、丹青OCROCR等。我司等。我司使用漢王使用漢王OCROCR。“文本王專業(yè)版文本王專業(yè)版”主界面主界面1234文本編輯區(qū)圖像預(yù)覽區(qū)傳傳真真機(jī)機(jī)u傳真機(jī)是指在公用電話網(wǎng)或其相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上，用來傳輸文傳真機(jī)是指在公用電話網(wǎng)或其相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上，用來傳輸文件、報紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。傳真件、報紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。傳真機(jī)是集計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、精密機(jī)械與光學(xué)技術(shù)于機(jī)是集計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、精密機(jī)械與光學(xué)技術(shù)于一體的通信設(shè)備，其信息傳送的速度快、

28、接收的副本質(zhì)一體的通信設(shè)備，其信息傳送的速度快、接收的副本質(zhì)量高，它不但能準(zhǔn)確、原樣地傳送各種信息的內(nèi)容，還量高，它不但能準(zhǔn)確、原樣地傳送各種信息的內(nèi)容，還能傳送信息的筆跡，適于保密親筆通信，具有其它通信能傳送信息的筆跡，適于保密親筆通信，具有其它通信工具無法比擬的優(yōu)勢，為現(xiàn)代通信技術(shù)增添了新的生命工具無法比擬的優(yōu)勢，為現(xiàn)代通信技術(shù)增添了新的生命力，并在辦公自動化領(lǐng)域占有極重要的地位，發(fā)展前景力，并在辦公自動化領(lǐng)域占有極重要的地位，發(fā)展前景廣闊。廣闊。傳傳真真機(jī)機(jī)的的工工作作原原理理u先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點(diǎn)信息，先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點(diǎn)信息，該信息再轉(zhuǎn)

29、化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)接收方的傳真機(jī)“聽到聽到”信號后，會將相應(yīng)的點(diǎn)信息打信號后，會將相應(yīng)的點(diǎn)信息打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。但是各種傳真機(jī)在接收到信號后的打印方式是不同件。但是各種傳真機(jī)在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。傳傳真真機(jī)機(jī)的的分分類類目前市場上常見的傳真機(jī)可以分為四大類：目前市場上常見的傳真機(jī)可以分為四大類：u1 1、熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)

30、）；、熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）；u2 2、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)；、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)；u3 3、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）；、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）；u4 4、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）。、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）。u四類傳真機(jī)中最常見的是熱敏紙傳真機(jī)和四類傳真機(jī)中最常見的是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨噴墨/ /激光一體機(jī)，而激光一體機(jī)和噴墨激光一體機(jī)，而激光一體機(jī)和噴墨一體機(jī)的不同之處僅僅是打印方式和所采一體機(jī)的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分為兩大陣用的耗材上。所以基本上可以分為兩大陣營進(jìn)行比較，一類為熱敏紙傳

31、真機(jī)，另一營進(jìn)行比較，一類為熱敏紙傳真機(jī)，另一類為噴墨類為噴墨/ /激光一體機(jī)。激光一體機(jī)。u使用前請仔細(xì)閱讀使用說明書，正確地安裝好機(jī)器，包括使用前請仔細(xì)閱讀使用說明書，正確地安裝好機(jī)器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好，機(jī)器應(yīng)避免在有灰檢查電源線是否正常、接地是否良好，機(jī)器應(yīng)避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。u芯線：有些芯線如松下芯線：有些芯線如松下V40V40、V60V60、夏普、夏普145145、245245等用的是等用的是4 4芯線而有的用的是芯線而有的用的是3 3芯線，這兩種連接如錯誤，則傳真機(jī)無芯線，這兩種連接如錯誤，則傳真機(jī)無法正常通信。法正

32、常通信。u線路通信質(zhì)量的簡單判斷：當(dāng)線路通信質(zhì)量差時，進(jìn)行傳線路通信質(zhì)量的簡單判斷：當(dāng)線路通信質(zhì)量差時，進(jìn)行傳真可能會引起文件內(nèi)容部分丟失，字體壓縮或通信線路中真可能會引起文件內(nèi)容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。判斷方法：摘機(jī)后聽撥號音是否有異常雜音。如斷。判斷方法：摘機(jī)后聽撥號音是否有異常雜音。如“滋滋滋滋”聲或聲或“咔咔咔咔”聲。聲。u記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙（熱敏紙）和普記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙（熱敏紙）和普通紙（一般為復(fù)印紙）。通紙（一般為復(fù)印紙）。ua a、熱敏紙：在基紙上涂上一層化學(xué)涂料，常溫下無色，、熱敏紙：在基紙上涂上一層化學(xué)涂料，常溫下無色，受熱后變?yōu)楹?/p>

33、色，所以熱敏紙有正反面區(qū)別，安裝時須受熱后變?yōu)楹谏詿崦艏堄姓疵鎱^(qū)別，安裝時須依據(jù)機(jī)器的示意圖進(jìn)行。如新機(jī)器出現(xiàn)復(fù)印全白時，故依據(jù)機(jī)器的示意圖進(jìn)行。如新機(jī)器出現(xiàn)復(fù)印全白時，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。ub b、普通復(fù)印紙：普通紙傳真機(jī)容易出現(xiàn)卡紙故障，多、普通復(fù)印紙：普通紙傳真機(jī)容易出現(xiàn)卡紙故障，多數(shù)由于紙質(zhì)量引起。一般推薦紙張重量為數(shù)由于紙質(zhì)量引起。一般推薦紙張重量為80g/80g/平方米，平方米，并且要干燥，特別是佳能并且要干燥，特別是佳能B110B110、B150B150、B200B200、三星、三星SF4100SF4100機(jī)型。機(jī)型?？?/p>

34、紙紙的的處處理理 u（1 1）原稿卡紙，如顯示）原稿卡紙，如顯示“DOCUMENT JAM”DOCUMENT JAM”等。如強(qiáng)行將原稿抽出，等。如強(qiáng)行將原稿抽出，易引起進(jìn)紙機(jī)構(gòu)損壞（如三洋易引起進(jìn)紙機(jī)構(gòu)損壞（如三洋117117、217217等會顯示等會顯示“MACHINE MACHINE ERROR”ERROR”）。解決方法：掀開面板，將原稿抽出或?qū)⒚姘逑伦詣臃郑?。解決方法：掀開面板，將原稿抽出或?qū)⒚姘逑伦詣臃猪撈鲝椈上崎_（詳見各機(jī)器使用說明書）將紙取出。頁器彈簧掀開（詳見各機(jī)器使用說明書）將紙取出。u（2 2）記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質(zhì)量差、切）記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質(zhì)量差、切紙刀故障。紙刀故障。u解決方法：解決方法：ua a、正確安裝記錄紙；、正確安裝記錄紙；ub b、選用高質(zhì)量記錄紙；、選用高質(zhì)量記錄紙；uc c、對于切紙刀引起的卡紙，打開記錄紙艙蓋時不能過于用力。如、對于切紙刀引起的卡紙，打開記錄紙艙蓋時不能過于用力。如打不開，則可以將機(jī)器斷電后再加電，一般問題可以解決，切記不打不開，則可以將機(jī)器斷電后再加電，一般問題可以解決，切記不可強(qiáng)行打開，否則極易引起切紙刀損壞，如松下可強(qiáng)行打開，否則極易引起切紙刀損壞，如松下V40V40、V6