計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用

1、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理商學(xué)院 財(cái)管161 201623212 于淼關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 財(cái)務(wù)管理 發(fā)展史 概念 問(wèn)題 意義 挑戰(zhàn)與機(jī)遇摘要：本論文從計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展歷史說(shuō)起，結(jié)合財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的概念，分析了財(cái)務(wù)管理在當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展下出現(xiàn)的問(wèn)題及在其領(lǐng)域的應(yīng)用以及在應(yīng)用方面出現(xiàn)的問(wèn)題及提出的幾點(diǎn)建議。一信息技術(shù)發(fā)展史： 第一次信息技術(shù)革命是語(yǔ)言的使用。發(fā)生在距今約35000年50000年前。 語(yǔ)言的使用從猿進(jìn)化到人的重要標(biāo)志 類(lèi)人猿是一咱類(lèi)似于人類(lèi)的猿類(lèi)，經(jīng)過(guò)千百萬(wàn)年的勞動(dòng)過(guò)程，演變、進(jìn)化、發(fā)展成為現(xiàn)代人，與此同時(shí)語(yǔ)言也隨著勞動(dòng)產(chǎn)生。祖國(guó)各地存在著許多語(yǔ)言。如：海南話(huà)與閩南話(huà)有類(lèi)似

2、，在北宋時(shí)期，福建一部人移民到海南，經(jīng)過(guò)幾十代人后，福建話(huà)逐漸演變成不語(yǔ)言體系，閩南話(huà)、海南話(huà)、客家話(huà)等。 第二次信息技術(shù)革命是文字的創(chuàng)造。大約在公元前3500年出現(xiàn)了文字文字的創(chuàng)造這是信息第一次打破時(shí)間、空間的限制 陶器上的符號(hào)：原始社會(huì)母系氏族繁榮時(shí)期（河姆渡和半坡原始居民） 甲骨文：記載商朝的社會(huì)生產(chǎn)狀況和階級(jí)關(guān)系，文字可考的歷史從商朝開(kāi)始 金文（也叫銅器銘文）：商周一些青銅器，常鑄刻在鐘或鼎上，又叫“鐘鼎文” 第三次信息技術(shù)的革命是印刷的發(fā)明。大約在公元1040年，我國(guó)開(kāi)始使用活字印刷技術(shù)(歐洲人1451年開(kāi)始使用印刷技術(shù))。 印刷術(shù)的發(fā)明 漢朝以前使用竹木簡(jiǎn)或帛做書(shū)材料，直到東漢（公

3、元105年）蔡倫改進(jìn)造紙術(shù)，這種紙叫“蔡候紙”。 從后唐到后周，封建政府雕版刊印了儒家經(jīng)書(shū)，這是我國(guó)官府大規(guī)模印書(shū)的開(kāi)始，印刷中心：成都、開(kāi)封、臨安、福建陽(yáng)。 北宋平民畢 發(fā)明活字印刷，比歐洲早400年 第四次信息革命是電報(bào)、電話(huà)、廣播和電視的發(fā)明和普及應(yīng)用。 世紀(jì)中葉以后，隨著電報(bào)、電話(huà)的發(fā)明，電磁波的發(fā)現(xiàn)，人類(lèi)通信領(lǐng)域產(chǎn)生了根本性的變革，實(shí)現(xiàn)了金屬導(dǎo)線(xiàn)上的電脈沖來(lái)傳遞信息以及通過(guò)電磁波來(lái)進(jìn)行無(wú)線(xiàn)通信。 1837年美國(guó)人莫爾斯研制了世界上第一臺(tái)有線(xiàn)電報(bào)機(jī)。電報(bào)機(jī)利用電磁感應(yīng)原理(有電流通過(guò)，電磁體有磁性，無(wú)電流通過(guò)，電磁體無(wú)磁性)，使電磁體上連著的筆發(fā)生轉(zhuǎn)動(dòng)，從而在紙帶上畫(huà)出點(diǎn)、線(xiàn)符號(hào)。這些

4、符號(hào)的適當(dāng)組合(稱(chēng)為莫爾斯電碼)，可以表示全部字母，于是文字就可以經(jīng)電線(xiàn)傳送出去了。1844年5月24日，他在國(guó)會(huì)大廈聯(lián)邦最高法院議會(huì)廳作了“用導(dǎo)線(xiàn)傳遞消息”的公開(kāi)表演，接通電報(bào)機(jī)，用一連串點(diǎn)、劃構(gòu)成的“莫爾斯”碼發(fā)出了人類(lèi)歷史上第一份電報(bào)：“上帝創(chuàng)造了何等的奇跡！”實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)途電報(bào)通信，該份電報(bào)從美國(guó)國(guó)會(huì)大廈傳送到了40英里外的巴爾的摩城。 1864年英國(guó)著名物理學(xué)家麥克斯韋發(fā)表了一篇論文(電與磁)，預(yù)言了電磁波的存在，說(shuō)明了電磁波與光具有相同的性質(zhì)，都是以光速傳播的。 1875年，蘇格蘭青年亞歷山大.貝爾發(fā)明了世界上第一臺(tái)電話(huà)機(jī)，1878年在相距300千米的波世頓和紐約之間進(jìn)行了首次長(zhǎng)途電話(huà)

5、實(shí)驗(yàn)獲得成功。 電磁波的發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生了巨大影響，實(shí)現(xiàn)了信息的無(wú)線(xiàn)電傳播，其他的無(wú)線(xiàn)電技術(shù)也如雨后春筍般的涌現(xiàn)：1920年美國(guó)無(wú)線(xiàn)電專(zhuān)家康拉德在匹茲堡建立了世界上第一家商業(yè)無(wú)線(xiàn)電廣播電臺(tái)，從此廣播事業(yè)在世界各地蓬勃發(fā)展，收音機(jī)成為人們了解時(shí)事新聞的方便途徑。1933年，法國(guó)人克拉維爾建立了英法之間的第一條商用微波無(wú)線(xiàn)電線(xiàn)路，推動(dòng)了無(wú)線(xiàn)電技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。 1876年3月10日，美國(guó)人貝爾用自制的電話(huà)同他的助手通了話(huà)。 1895年俄國(guó)人波波夫和意大利人馬可尼分別成功地進(jìn)行了無(wú)線(xiàn)電通信實(shí)驗(yàn)。 1894年電影問(wèn)世。1925年英國(guó)首次播映電視。 靜電復(fù)印機(jī)、磁性錄音機(jī)、雷達(dá)、激光器都是信息技術(shù)史上的重要發(fā)明

6、。 第五次信息技術(shù)革命是始于20世紀(jì)60年代，其標(biāo)志是電子計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用及計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通信技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。 隨著電子技術(shù)的高速發(fā)展，軍制、科研、迫切需要解決的計(jì)算工具也大大得到改進(jìn)，1946年由美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)研制的第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生了。19461958年 第一代電子計(jì)算機(jī) 19581964年第二代晶體管電子計(jì)算機(jī) 19641970年第三代集成電路計(jì)算機(jī) 197120世紀(jì)80年代第四代大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī) 至今正豐研究第五代智能化計(jì)算機(jī) 為了解決資源共享，單一的計(jì)算機(jī)很快發(fā)展成計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)共享。二財(cái)務(wù)管理的概念財(cái)務(wù)管理(Financial Manageme

7、nt)是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資)，資本的融通（籌資）和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單的說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。三當(dāng)前形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題 在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性和制約性都很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，它是通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理，是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。老板雜志表示部分企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，重使用價(jià)值實(shí)物管理，輕價(jià)值綜合管理；重生產(chǎn)成本管理

8、，輕資金成本控制；重當(dāng)期收益，輕風(fēng)險(xiǎn)控制；重事后分析，輕事前預(yù)防等，這造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)章、無(wú)序，給財(cái)務(wù)工作埋下了隱患，較為普遍的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：1.事前預(yù)算不力，事后分析不到位。 很多企業(yè)管理者事前沒(méi)有采集數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析并編制預(yù)算，在事中執(zhí)行過(guò)程中也沒(méi)有對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，事后評(píng)價(jià)和分析不到位也是企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。2.信息化程度不高，缺乏財(cái)務(wù)創(chuàng)新。 在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，采用較分散的管理模式，電子化程度不高，財(cái)務(wù)信息上下級(jí)之間無(wú)法共享，監(jiān)管信息反饋滯后，工作效率低下，沒(méi)有開(kāi)發(fā)出能適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。3.財(cái)務(wù)架構(gòu)不健全，

9、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。 大部分企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是中間層次多、效率低下；還有部分企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面不夠科學(xué)，有的甚至未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。4.內(nèi)控體系不完善，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。 部分企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行不夠規(guī)范，權(quán)責(zé)不到位，內(nèi)部控制制度等基本財(cái)務(wù)管理制度不健全。部分企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理和控制機(jī)制。5.費(fèi)用管理不規(guī)范，資產(chǎn)管理散亂。在費(fèi)用開(kāi)支上，部分企業(yè)管理不嚴(yán)，未建立或未實(shí)行“一支筆”審批制度。在資產(chǎn)管理上，部分企業(yè)沒(méi)有定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，資產(chǎn)實(shí)物與登記簿不符，實(shí)物管理和賬務(wù)管理都有很多漏洞。6.成本核算粗放，成本控制不嚴(yán)。 有的企業(yè)成本核算十分粗放，將各種產(chǎn)品成本籠統(tǒng)匯總核算，不利于加強(qiáng)成本控制

10、；有的企業(yè)管理者只注重生產(chǎn)過(guò)程的成本控制，事前、事中控制能力較低，造成不必要的浪費(fèi)。在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)著重避免上述問(wèn)題的出現(xiàn)，在日常企業(yè)管理方面只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，才會(huì)增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力，擴(kuò)大企業(yè)盈利，所以財(cái)務(wù)管理的有序和規(guī)范是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提。同時(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)近些年的發(fā)展也大大改善了財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的上述問(wèn)題。四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用 1、規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，提高核算速度 會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成記賬、匯帳等工作，對(duì)于重復(fù)業(yè)務(wù)，可自動(dòng)生成既定的記賬憑證，既保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，也保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。賬務(wù)處理工作由計(jì)算機(jī)完成后，規(guī)范財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。各

11、種憑證數(shù)據(jù)按科目輸入，記賬不規(guī)范，格式不統(tǒng)一等問(wèn)題已不存在，認(rèn)為失誤率減少，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提高。大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到及時(shí)準(zhǔn)確匯總和分析，并及時(shí)上傳，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)共享，改善信息不對(duì)稱(chēng)的境況，財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得到保證。數(shù)據(jù)查詢(xún)方便快捷，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲得所需各種數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析，合理決策，提高工作質(zhì)量和效率。 財(cái)務(wù)核算可以與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行，財(cái)務(wù)核算滯后性明顯改善。雖然核算內(nèi)容增多，編制核算報(bào)表種類(lèi)也增多，但是財(cái)務(wù)核算程序簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)設(shè)立明確的參考依據(jù)，有效控制財(cái)務(wù)核算工作，大大提高財(cái)務(wù)核算速度。 2、提高資金管理水平 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金及其流轉(zhuǎn)管理，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管

12、理中，企業(yè)資金管理的范疇擴(kuò)大，包括電子貨幣、網(wǎng)上銀行等；資金運(yùn)作速度加快，風(fēng)險(xiǎn)加大。為了保證資金安全，減少風(fēng)險(xiǎn)，很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行資金集中管理，對(duì)資金運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行有效控制，保證企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使企業(yè)資金發(fā)揮更大潛力?？梢钥茖W(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)力進(jìn)行分析，確定合理的賒銷(xiāo)額度，解決應(yīng)收賬款回收難的問(wèn)題；對(duì)資金流量和流向做出合理預(yù)測(cè)，合理調(diào)度資金。采取統(tǒng)一核算，減少資金沉淀，改變企業(yè)資金多頭管理，過(guò)于分散的境況，有效地平衡資金使用，提高了資金的運(yùn)作效率，同時(shí)也降低盲目投資帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。 3、完善內(nèi)部控制制度 計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用后，各部門(mén)都按照系統(tǒng)模塊進(jìn)行統(tǒng)一操作，為了保證操作的

13、順利進(jìn)行，企業(yè)建立相應(yīng)地內(nèi)部控制制度規(guī)范操作流程、明確崗位職責(zé)。計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以將內(nèi)部控制實(shí)施狀況及時(shí)反映給財(cái)管人員。 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用提高各部門(mén)的信息共享程度，有效地對(duì)企業(yè)的人流、物流和信息流進(jìn)行綜合控制。財(cái)務(wù)人員可以在處理會(huì)計(jì)信息的同時(shí)，為企業(yè)決策提供有效信息，直接參與企業(yè)決策并關(guān)注業(yè)務(wù)流程，通過(guò)事先預(yù)防有效降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制深入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，甚至實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況的遠(yuǎn)程控制，可以通過(guò)網(wǎng)上結(jié)算等進(jìn)行資金管理，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程賬務(wù)處理和開(kāi)展內(nèi)部控制工作。 4、強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理 計(jì)算機(jī)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供技術(shù)平臺(tái)，各職能部

14、門(mén)全程參與預(yù)算工作，積極推行全面預(yù)算管理，對(duì)預(yù)算全過(guò)程進(jìn)行控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)采取改進(jìn)措施，強(qiáng)化預(yù)算控制，提高財(cái)務(wù)管理水平。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)信息集中管理，將在建項(xiàng)目費(fèi)用支出情況及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，前移控制點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和費(fèi)用管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效控制項(xiàng)目預(yù)算。 5、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能 計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用后，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，使得工作流程簡(jiǎn)潔，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提高，減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。一部分財(cái)務(wù)人員工作重心由事務(wù)工作逐漸轉(zhuǎn)向決策控制工作，財(cái)務(wù)人員的工作職能得到擴(kuò)展，全程參與企業(yè)的決策過(guò)程。隨著職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理環(huán)境的改變，企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位相應(yīng)地做出調(diào)整，

15、為了適應(yīng)新的崗位，財(cái)務(wù)人員不斷提高專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)水平。 隨著計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，財(cái)務(wù)管理的決策控制職能逐漸加強(qiáng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，易于獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做出的企業(yè)決策更加科學(xué)合理；通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行決策控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改正，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)決策執(zhí)行過(guò)程實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理，財(cái)務(wù)管理監(jiān)督更有效，控制效果更明顯。 6實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制實(shí)時(shí)化 計(jì)算機(jī)的運(yùn)用有效對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制實(shí)時(shí)化。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行等進(jìn)行全程有效控制，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使預(yù)測(cè)更科學(xué)，從而為預(yù)算目標(biāo)的制定提供有力依據(jù)；在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，可以及時(shí)控制差異，保證預(yù)算工作順利

16、進(jìn)行，預(yù)算評(píng)估更有效。 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制得到加強(qiáng)，通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控可以有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，以便采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成本最低。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)成本日核算，企業(yè)能夠以做快速度計(jì)算成本，從而得出最優(yōu)的成本控制方案。五企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的必要性 . 企業(yè)集團(tuán)分權(quán)過(guò)多，在現(xiàn)實(shí)中帶來(lái)了一系列問(wèn)題。首先，過(guò)多地分權(quán)，容易產(chǎn)生各成員單位決策的次優(yōu)化。其次，資源在成員單位之間的調(diào)動(dòng)困難，不利于資源的有效配置。最后，過(guò)度分權(quán)將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源配置上的重復(fù)浪費(fèi)，影響規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。在分權(quán)管理中，如果監(jiān)控不力，很容易形成隨意挪用資金和私設(shè)小金庫(kù)等行為。 目

17、前財(cái)務(wù)管理的集中控制已成為國(guó)際上一種流行的趨勢(shì)。譬如，世界前500強(qiáng)的企業(yè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的已達(dá)60% 。實(shí)行財(cái)務(wù)集中控制有利于保證集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致，大大減少內(nèi)部各成員單位的“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”;有利于有效地進(jìn)行投資方向的調(diào)整，集中一定的財(cái)力進(jìn)行戰(zhàn)略方向調(diào)整;有利于樹(shù)立“整體利益觀”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。 應(yīng)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的集中控制我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)集應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)集中控制的優(yōu)點(diǎn)在：1.建立多層次整體性的監(jiān)控系統(tǒng)。 以上的這些措施在一定程度上能控制其成員單位的行為，但是對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)集團(tuán)而言，要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效控制，單靠一兩項(xiàng)制度、措施是很難達(dá)到的，必須

18、要設(shè)計(jì)一套完整的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。例如，美國(guó)通用汽車(chē)企業(yè)，實(shí)行了財(cái)務(wù)總監(jiān)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)三個(gè)層次的監(jiān)督。2.從源頭控制財(cái)務(wù)集中。 財(cái)務(wù)集中包括會(huì)計(jì)核算集中、財(cái)務(wù)控制集中和財(cái)務(wù)決策集中。會(huì)計(jì)核算是信息的源頭，財(cái)務(wù)管理是利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行的決策和監(jiān)控。會(huì)計(jì)核算的集中應(yīng)考慮報(bào)表、憑證、交易三集中。報(bào)表的集中對(duì)一個(gè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)是很容易做到的，只需通過(guò)傳真或網(wǎng)絡(luò)層層匯總和上報(bào)。憑證和交易的集中，在傳統(tǒng)的技術(shù)條件下，對(duì)于一個(gè)地域跨度大的企業(yè)集團(tuán)是不容易實(shí)現(xiàn)的。要進(jìn)行互聯(lián)操作，對(duì)實(shí)時(shí)性有一定的要求，網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力要求比普通的高，寬帶網(wǎng)的建設(shè)將大大提高傳輸速度。3.提高了信息處理速度及質(zhì)量。

19、以前各分企業(yè)在各自住所進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，然后再層層上報(bào)，信息傳遞的速度慢，不能適應(yīng)信息社會(huì)的節(jié)奏。通過(guò)集中會(huì)計(jì)核算，減少了信息處理環(huán)節(jié)，提高了信息傳遞速度，信息的及時(shí)性得到了提高。另一方面可以集中會(huì)計(jì)、管理、稅務(wù)、IT方面的各類(lèi)專(zhuān)家于信息中心，信息的有用性也就大大提高了。4.對(duì)經(jīng)營(yíng)者形成激勵(lì)和約束。 在分企業(yè)自己處理會(huì)計(jì)信息的情況下，眾所周知，會(huì)計(jì)信息容易被人為操縱。為了顯示經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，下屬企業(yè)經(jīng)理經(jīng)常粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，甚至提供虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的賬實(shí)不符。實(shí)行集中核算控制后，信息中心處于中立立場(chǎng)，提供有說(shuō)服力的指標(biāo)，作為對(duì)分企業(yè)的有關(guān)人員的獎(jiǎng)懲依據(jù)。六計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策建議 1、保證

20、計(jì)算機(jī)運(yùn)用的安全性 為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，需為計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用提供良好的環(huán)境，在采取口令保護(hù)的情況，加強(qiáng)法律宣傳力度，同時(shí)制定計(jì)算機(jī)安全相關(guān)法律，嚴(yán)厲打擊計(jì)算機(jī)犯罪行為。在企業(yè)內(nèi)部建立控制機(jī)制，實(shí)行計(jì)算機(jī)用戶(hù)權(quán)限管理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，甚至多級(jí)備份，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。 在財(cái)務(wù)軟件的使用上，不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷，更要重視軟件的保密性。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)重視程度提高，對(duì)財(cái)務(wù)軟件要求更加嚴(yán)格。軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)也逐漸加大財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的深度和廣度，注重軟件二次開(kāi)發(fā)的能力，使財(cái)務(wù)軟件及時(shí)調(diào)整和升級(jí)，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理工作的需要。2、提高財(cái)管人員素質(zhì)，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管

21、理時(shí)代，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容發(fā)生深刻改變，對(duì)財(cái)務(wù)人員要求也相應(yīng)提高，財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，還要熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，能夠自行處理一些簡(jiǎn)單故障。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)部分計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，從事計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)、各種軟件運(yùn)用指導(dǎo)、數(shù)據(jù)分析等工作。為了更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的作用，財(cái)管人員需要掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法，因此企業(yè)應(yīng)加大人員培訓(xùn)的投入，適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使財(cái)管人員工作技能和素質(zhì)提高，能夠更好地勝任工作，推進(jìn)計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。 3、加快計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用進(jìn)程 第一，積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效的對(duì)財(cái)務(wù)管理中的資金管理進(jìn)行監(jiān)督控制，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠及

22、時(shí)將國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法提供給財(cái)務(wù)人員，使信息化進(jìn)程加快。第二，建立企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，全面及時(shí)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息，信息系統(tǒng)的建立也減低了人為失誤概率，從根本上解決財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題，從而更好的進(jìn)行投資決策和決策評(píng)價(jià)。第三，有效運(yùn)用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。 4、加強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)管理，合理利用計(jì)算機(jī) 企業(yè)在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息、軟硬件設(shè)備進(jìn)行檢查備份，采取有效措施控制數(shù)據(jù)的存取和調(diào)用，減少信息泄露途徑，增強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。與此同時(shí)充分考慮成本效益，合理利用計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)運(yùn)用只是財(cái)務(wù)管理手段之一，不能完全取代管理理念和企業(yè)文化來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。 財(cái)務(wù)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)后，不能全部依托電腦進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，還要培養(yǎng)數(shù)據(jù)挖掘能力，能夠很好地駕馭各種類(lèi)型數(shù)據(jù)，了解