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文檔簡介
1、工程造價工作流程一、工程招標(biāo)流程1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計劃。2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。3、預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標(biāo)文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)),向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知(或書面均可)。4、工程分類定標(biāo):由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇13家進行比較分析,然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標(biāo)形式,在總經(jīng)理助理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會,共同
2、議標(biāo)確定中標(biāo)單位。所有涉與方案與圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進行經(jīng)濟指標(biāo)分析,從而確定標(biāo)底,給定標(biāo)會議提供經(jīng)濟參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息:與時通知中標(biāo)單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并與時簽定采購合同。與時通知未中標(biāo)單位,向其說明未中標(biāo)原由,增強公司招標(biāo)的公平性。10 / 10二、合同簽定流程1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量與工期指標(biāo)由工程部提供),該草案容是經(jīng)施工單位認可的容。2、將合同草案交律師審閱。3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。4、合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認可。5、甲方總經(jīng)理簽字,并蓋合同專用
3、章。6、合同一式八份,甲方留六份,返乙方單位兩份。工作容:1、根據(jù)投標(biāo)文件與圖紙,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作2、根據(jù)清單主材價格,進行市場詢價,對比材料價差,為投標(biāo)報價做好準(zhǔn)備。3、根據(jù)相關(guān)清單子目,向相關(guān)分包單位與廠家詢價綜合單價與主材價4、根據(jù)招標(biāo)文件下浮系數(shù),做好成本分析5、根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制商務(wù)標(biāo),并且對照招標(biāo)文件認真檢查6、投標(biāo)前,對照招標(biāo)文件認真檢查,商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo),準(zhǔn)備好投標(biāo)物品7、帶好相關(guān)物品,到開標(biāo)現(xiàn)場,做好開標(biāo)記錄8、根據(jù)招標(biāo)文件和圖紙,到施工現(xiàn)場勘探地形,根據(jù)實際情況,看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方,相對應(yīng)清單子目價格不能降多,如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。做法:
4、合同簽訂階段我們可以分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項目優(yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。三、施工階段工作容:1、認真對照商務(wù)標(biāo)清單,把全部清單工程量全部自己計算一遍,看看是否有誤差2、認真對照商務(wù)標(biāo)清單,把清單綜合單價和主材價與市場詢價做好對比,然后分析3、進行分包時,要做法嚴(yán)格控制分包單位的清單工程量與價格4、積極到現(xiàn)場去觀察,做好圖紙會審的工作,提出有利我方的變更簽證5、相關(guān)工程進度款格式、月報格式、工程聯(lián)系單格式、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證格式等要從監(jiān)理與甲方要取。6、工程聯(lián)系單、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單與索賠的編制
5、切記要理由充分,論點鮮明,證據(jù)齊全,把原因全歸結(jié)于甲方、監(jiān)理、與其它因素,加大事情嚴(yán)重性與我方損失性,工程量適當(dāng)加大,簽證單要附照片、cad圖形與計算式,容詳細且讓審計方便計算。7、平時和審計搞好關(guān)系,了解審計的工作風(fēng)格,方便后面工作的進行。8、跟蹤分包單位的合同履行情況,嚴(yán)格控制分包單位的現(xiàn)場點工數(shù)量9、根據(jù)合同、圖紙與進度計劃,編制月報和統(tǒng)計每月工作進展,做好工程進度款的編制工作。10、根據(jù)圖紙和現(xiàn)場具體情況,做好有利于我方的工程聯(lián)系單和經(jīng)濟簽證單。11、根據(jù)分包單位簽訂的合同與根據(jù)現(xiàn)場實際情況,積極認真客觀做好分包單位的結(jié)算工作。12、配合各部門做好成本控制工作,嚴(yán)格控制管理現(xiàn)場人材機1
6、3、整理和收集有關(guān)材料和有利簽證的一切資料14、熟練使用相關(guān)辦公軟件與造價軟件15、如果現(xiàn)場有跟蹤審計,要與之搞好關(guān)系16、每次現(xiàn)場發(fā)生的簽證要與時辦理,找到監(jiān)理、審計、業(yè)主與時簽字蓋章。做法:仔細閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,做好問題記表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀(jì)要容。配合項目其他部門(如施工部、勞務(wù)部),每月提前將施工層、施工節(jié)點、施工構(gòu)件的工程量明細表提交項目部給予參考,同時將材料預(yù)算信息價格明細表提供項目部進行對比參考,預(yù)算員與時和項目部分管人員進行協(xié)調(diào)溝通,對于量和價進行實時對比分析,找出差距與原因,以利于與時辦理簽證單與變更。同時有利于項目部進行實時調(diào)整改進管理辦法。此階段
7、預(yù)算員要起到一個事中控制的作用。與時協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場簽證單與變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后與時的進行價格預(yù)算工作。每月到了報進度產(chǎn)值預(yù)算的時候預(yù)算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場,觀察施工進度與其所報產(chǎn)值與施工變化情況,準(zhǔn)確、合理、與時地將項目形象進度產(chǎn)值預(yù)算進行申報,同時與時協(xié)調(diào)進行對審,得出撥付進度款費用,提供進度款費用表格交項目經(jīng)理,以利要款。四、簽證工作流程1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部與施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量,由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有
8、費用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認可,否則預(yù)算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。3、單項簽證費用在1000元以下的,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證。4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。6、單項簽證費用在10000元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。7、如未按照程序簽證,該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。五、竣工結(jié)算流程1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的
9、竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負責(zé)人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。3、結(jié)算時凡涉與施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進行辦理。4、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告,交工程部甲方代表、主管、經(jīng)理簽字確認后,按進度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報告一式四份,財務(wù).施工單位各一份,預(yù)
10、算部留兩份。5、結(jié)算資料要求:施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認通過。結(jié)算報告:須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等,在可能的情況下,說明合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、
11、會審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料。工作容:1、竣工結(jié)束之后,著手準(zhǔn)備竣工決算,收集和整理一切竣工決算的資料,匯總編制。2、將所有工程聯(lián)系單與現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單要全部辦理并且簽字蓋章,某些文件最好讓老板出面解決。3、竣工決算要做好三份,一份上報審計、一份上報領(lǐng)導(dǎo)、一份自己保留。4、上報審計的決算盡可能放大10%以上,審計扣除的子目與工程量要心知肚明,不少于底線即可,另外莫須有的子目與工程量少的,盡量少吵。重點在于事實清楚和工程量明細與較大的必須爭吵,而且有理有據(jù)。5、和審計對工程量的時候要有理有據(jù),能進能退,不可失原則和底線,另外切記“燒香”,后面工作要做好。做法:到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料
12、,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證與變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據(jù)與認價等資料。編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計價階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認真、細心的編制結(jié)算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思。進行結(jié)算對審:結(jié)算對審工作是一項繁瑣而又必須細致的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識,而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話:干的好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極富有道理的,對于預(yù)算這項工作,它是一項技
13、術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實際施工工序與工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對,合理把控。對協(xié)助勞務(wù)公司進行勞務(wù)工程量的分析與勞務(wù)結(jié)算對審,填寫勞務(wù)分項工程量結(jié)算對審表與結(jié)算對審后合價表。六、進度款支付流程1、由工程部提出整個項目工程進度,然后由預(yù)算部編制整個項目的月付款計劃,并交由財務(wù)部備案。2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況、對照合同、提交工程進度款的支付申請
14、。3、預(yù)算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據(jù)。4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進度款。七、設(shè)計變更的處理流程1、凡涉與工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行,否則結(jié)算時屬于無效資料。2、預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間將費用計算出來并同投資概算進行比較分析,然后將分析比較結(jié)果交主管審核。如屬于概算控制圍則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行,否則不予同意。3、如屬于特殊情況需增加成本的,應(yīng)將該項費用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行。4、增加的費用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。八、客戶變更處理流程1、預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算。2、計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核。3、經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部,同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案。九、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程預(yù)售面積:1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進行
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