協(xié)會管理制度

1、XXXXX協(xié)會管理制度 為加強XXXXX協(xié)會的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進協(xié)會的持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，特制定XXXXX協(xié)會管理制度。一、 人事招聘及管理制度1、協(xié)會工作人員的聘用依照本制度進行。 2、協(xié)會的工作崗位設(shè)置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請，報專職副秘書長審批后進行公開招聘。3、招聘工作由負責人事管理的部長組織，并應(yīng)當堅持公開、公平、公正的原則，最后由專職副秘書長審批后方可聘用。 4、協(xié)會可以采取各類招聘方式進行人員招聘，協(xié)會的任何人員有權(quán)向協(xié)會推薦優(yōu)秀的各類人才。5、應(yīng)聘人員應(yīng)進行筆試或面試，從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當具備勤、能、德、

2、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng)，遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度，勝任其受聘的崗位工作。 6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應(yīng)當與協(xié)會簽訂勞動合同，試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)。8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復(fù)印件、學歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時歸檔并妥善保管。9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會的機密資料，任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。二、公文處理工作制度（1） 收文處理收文處理是指對協(xié)會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。 1、 收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期

3、、來文標題等。2、 收取的文電、信函等原則上當天登記完畢，急件隨收隨辦。3、 文件登記后，統(tǒng)一呈交專職副秘書長審閱批示處理。4、專職副秘書長批示的傳閱性文件，由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。（二）發(fā)文處理擬辦文稿的處理，是指以本協(xié)會名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。1、 由專人負責草擬的文稿，統(tǒng)一遞交給專職副秘書長審核。 2、 經(jīng)專職副秘書長確認無誤后，公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好，蓋上協(xié)會公章，正式行文。3、 所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。三、考勤制度1、協(xié)會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律，按時上、下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)專職秘書長同

4、意。2、工作時間為：周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00，節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員，須提前提出書面申請，由專職副秘書長批準后再統(tǒng)一交財務(wù)人員計算加班工資或者調(diào)休。3、協(xié)會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應(yīng)該積極參與，如有事請假須提前向?qū)Ｂ毟泵貢L請假。4、協(xié)會全職人員的考勤情況，由專職副秘書長進行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀律的，三次以內(nèi)口頭警告，達到三次以上的可予以辭退。5、工作人員需要休假、請假的，填寫工作人員休假請假申請表，報專職副秘書長審批后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等，無法提前辦理休假

5、、請假報批手續(xù)的，須先口頭報告并說明原因，補辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補辦。四、財務(wù)制度（一）財務(wù)原則1、XXXXX協(xié)會是根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營利組織，必須嚴格執(zhí)行財政部公布的中華人民共和國會計法及民間非營利組織會計制度。2、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律，以提高經(jīng)濟效益，壯大單位經(jīng)濟實力為宗旨。 3、財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針，勤儉節(jié)約，精打細算，在協(xié)會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。4、協(xié)會必須按國家規(guī)定申請開立銀行帳戶，妥善保管資金，確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出，略有結(jié)余”，“取之于會員，

6、用之于會員”的原則。依照會計法的規(guī)定，一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證。如財務(wù)人員審核后確認開支或憑證不合法，則不予報銷。5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的，財務(wù)審批權(quán)限如下：所有財務(wù)報批由會計審核后報專職副秘書長審批。（二）收款制度1、 協(xié)會的收費必須由兩個工作人員完成，一人負責領(lǐng)取、保管并開具票據(jù)，一人負責收費并保管好款項，當所收款項達到壹仟元以上時,應(yīng)及時返納開戶銀行。月末由出納統(tǒng)計當月開具票據(jù),經(jīng)會計復(fù)核確認后，將所收款項全部存入?yún)f(xié)會賬戶并將相關(guān)單據(jù)移交會計進行賬務(wù)處理工作。2、協(xié)會應(yīng)嚴格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會費及款項，任何人不得以協(xié)會的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的

7、任何費用，不得公款私存，不得挪用協(xié)會款項用作其他用途。（三）采購制度1、協(xié)會常用的辦公用品、必須由申請人填寫辦公用品申購表，經(jīng)專職副秘書長審批同意后方可購買。2、協(xié)會委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目，必需以協(xié)會效益最大化為原則。3、協(xié)會購置固定資產(chǎn)包括維修、租用），必須先立項、作出預(yù)算，并簽訂相關(guān)合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。4、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的，應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書面正式委托，也不準改變收款單位（人）。（四）借款制度1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的，由經(jīng)辦人填

8、寫借支單，列明借款用途等，交由財務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額，報專職副秘書長審批后，到財務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金，在正常情況下，應(yīng)在出差回來后的15個工作日內(nèi)，依照規(guī)定程序辦理審批報銷手續(xù)并清還借款。2、任何人員借出的款項應(yīng)?？顚Ｓ?，不得將借款用作其他用途。3、同一項目（含同一筆貿(mào)易）應(yīng)按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。（五）差旅費（業(yè)務(wù)）開支管理制度 1、 因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員，要先擬出差旅費用的預(yù)算，由出差人簽名和財務(wù)人員復(fù)核，經(jīng)專職副秘書長審批后，再辦理借支手續(xù)。2、報銷時,由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫差旅費報銷單，由財務(wù)人員復(fù)核，報專職副秘書長審批同

9、意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷，并應(yīng)在報賬時立即清還出差的借支費用。 3、協(xié)會人員因公事出差外地，差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發(fā)的粵財行201467號關(guān)于印發(fā)<省直黨政機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法>的通知的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中：出差人員住宿標準為每人每天340元，伙食補助費按出差自然天數(shù)實行定額包干，省內(nèi)省外同一標準，每人每天100元，出差地市內(nèi)交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內(nèi)的按實報銷，超過標準的由本人負擔。 4、會議費參照肇慶市財政局印發(fā)的肇財文20141號關(guān)于印發(fā)市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位會議費管理辦法的通知的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （六）業(yè)務(wù)

10、接待費制度1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標準報帳：早餐：甲類（重要客人接待） 20元/人 乙類（業(yè)務(wù)往來工作的接待） 15元/人 丙類（座談會工作會議或一般性接待） 10元/人正餐：甲類 100元/人 乙類 60元/人 丙類 40元/人超過以上標準的應(yīng)說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。（七）物品管理制度1、為減少浪費，節(jié)約支出，準確核算物品成本，購進的物品或物資由專人負責驗收、發(fā)出及保管儲存等工作，并在物品收發(fā)存登記簿上做好記錄。2、保管人聯(lián)同財務(wù)負責人每年最少一次應(yīng)實地核查物品，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的，應(yīng)及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。（八）專項資金管理制度 1、從財政部門或主管

11、部門取得的專項資金，必須?？顚Ｓ?，在年終應(yīng)上報資金使用情況。項目完成后，報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告，接受上級財政或主管部門的檢查。2、對列入政府采購范圍的項目，按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。（九）保密制度 1、協(xié)會人員都有保守協(xié)會秘密的義務(wù)，在對外交往和合作中，須特別注意不泄露協(xié)會秘密，更不準出賣協(xié)會秘密以謀取個人利益，如出現(xiàn)泄密行為，協(xié)會有權(quán)追究當事人法律責任。2、協(xié)會的秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的工人員接觸，接觸秘密的人員，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員，不準打聽秘密。3、秘密包括下列秘密事項：（1）協(xié)會重要的合同、客戶和合作渠道；（2）人事決策中的秘密事項；（