特裝展位設(shè)計(jì)制作搭建流程及展臺設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程

1、特裝展位設(shè)計(jì)制作搭建流程介紹接洽一個(gè)展覽項(xiàng)目的操作流程：一、項(xiàng)目接洽階段獲取參展客戶信息上門拜訪客戶，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期二項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流， 向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、 設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)三項(xiàng)目簽約階段同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同四項(xiàng)目制作階段根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作， 安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)五現(xiàn)場施工階段現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場，客戶驗(yàn)收六展期及撤場階段安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)

2、急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除七后續(xù)跟蹤服務(wù)階段展會的后續(xù)總結(jié)報(bào)告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例一項(xiàng)目接洽階段1 獲取參展客戶信息以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。上屆展覽會的會刊一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會，行業(yè)中的主要廠商基本上會繼續(xù)參展， 所以上屆會刊是很好的渠道。 會刊資料往往登載有平面圖 （可以看出是否展位屬于特裝， 一般面積在 36 平米以上是需要特別布置的） 、展商的聯(lián)系方式和簡介 （有些展會也會把公司的展會負(fù)責(zé)人姓名登在上面） 。會刊資料可以配合現(xiàn)場實(shí)景照片進(jìn)行比較，重要展會進(jìn)行拍攝存檔（數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相

3、片紙打印編號存檔以方便查閱）。展會專設(shè)網(wǎng)站比較有規(guī)模的展會基本上建有專門的網(wǎng)頁，一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧，有些不僅會列出上屆的展商，為顯示其展會效益，網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。行業(yè)資訊媒體行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會和廠商，有些專門的采訪類欄目，類似展會快報(bào)的性質(zhì)，里面有參展商市場宣傳方面的負(fù)責(zé)人信息。正在服務(wù)客戶的參展商手冊和平面圖如果在每次展會上有已經(jīng)在服務(wù)的客戶參展，最好能夠通過他們獲得展位平面圖（在為新客戶服務(wù)時(shí)也要盡可能獲得所有展商的平面圖），上面是最新的參展商，該屆展會的特裝客戶可以一目了然。2 上門拜訪客戶會展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶基本是確定的

4、，只是客戶需要選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會進(jìn)行邀稿競標(biāo)，這些是很多展覽公司都可以進(jìn)入的，有些供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶需要通過其他機(jī)會再進(jìn)入。很多時(shí)候，確實(shí)要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的，可以進(jìn)行登門拜訪的。通過對客戶的交談，詳細(xì)了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)， 是否開辟洽談區(qū)， 需要媒介設(shè)備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的公司介紹， 通過交流， 業(yè)務(wù)人員需要得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關(guān)系，有哪些地方是不滿意的。有些客戶通常邀請很多家比稿，但最后選中的方案是幾個(gè)方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。 也有個(gè)別客戶已經(jīng)有了

5、搭建商，只是為了形式， 或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計(jì)圖， 最后自己另外找人做。目前會展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。3取得客戶參展相關(guān)資料如果得到客戶的認(rèn)可，同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì)，通常需要得到客戶的以下資料展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。通常不管是何種情況，客戶都會提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對于展覽服務(wù)公司來說，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵的，在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶會給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶不愿透露

6、，甚至本身也沒有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請其選擇參考。 客戶一般會選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺圖。參展商手冊和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。 展商手冊涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等?？蛻粢罂蓮囊韵聨讉€(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。4 明確設(shè)計(jì)圖交付日期，制定工作計(jì)劃同客戶明確首稿的交付時(shí)間和要求， 會同設(shè)計(jì)師進(jìn)行安排。 對于大的項(xiàng)目， 應(yīng)該制定一份工作時(shí)間明細(xì)表，有需要可以提交給客戶。二設(shè)計(jì)階段1

7、 向設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交客戶設(shè)計(jì)要求并隨時(shí)與客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的相關(guān)溝通交流為形成設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一安排， 業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項(xiàng)目接洽中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格，填寫設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)師出圖中， 業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶的隨時(shí)聯(lián)系， 把握其可能的變化。 如果有必要，應(yīng)該把設(shè)計(jì)師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。對于需要親自去考察測量的場地， 可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場。 設(shè)計(jì)師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系， 了解最新的展示材料， 避免設(shè)計(jì)采用的材料陳舊或者有些設(shè)計(jì)無法實(shí)地施工。2 向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)展臺初稿定下以后，會同供應(yīng)商得到成本價(jià)，制作明晰的報(bào)

8、價(jià)單。一般展臺設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)有一個(gè)比較細(xì)分的順序，既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項(xiàng)目。在報(bào)價(jià)中要對材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報(bào)價(jià)就是一份詳細(xì)的工單，便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。展覽設(shè)計(jì)承建中，有一部分費(fèi)用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實(shí)踐中都是展覽公司代交的， 應(yīng)在報(bào)價(jià)中凡代場館收費(fèi)的項(xiàng)目一定要注明，比如電箱申請、 場地管理費(fèi)等。有些客戶要求在提交設(shè)計(jì)圖時(shí)同時(shí)附上設(shè)計(jì)說明，但有些要求比較簡單，只要看到實(shí)際的效果圖就可以； 一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設(shè)計(jì)圖附有

9、說明，但從今后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)師寫設(shè)計(jì)說明。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計(jì)重點(diǎn)等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。交圖時(shí)，如果能夠安排設(shè)計(jì)師一起同客戶見面的就好，可由設(shè)計(jì)師向客戶說圖，解釋該方案的賣點(diǎn)和最大的與眾不同。3 研究客戶反饋意見并進(jìn)行再次修改客戶如果是多家比稿的話，就會有一番篩選。如果要求我們繼續(xù)修改，那么應(yīng)仔細(xì)了解其真實(shí)意圖。 有些客戶經(jīng)過第一次接觸后，即便是原來對展覽陌生的要說出個(gè)一二來。應(yīng)仔細(xì)同其溝通。如果客戶要求重新以不同風(fēng)格再次出圖，應(yīng)該綜合具體情況。4 交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)三簽約階段1 同客戶確定工程價(jià)格在報(bào)價(jià)確定價(jià)格時(shí)， 一定要保證所

10、有的材料和特別要求公司是能夠做到的。 否則一旦客戶確認(rèn)而現(xiàn)場無法達(dá)到要求的話，將造成不好影響。2 明確同客戶的相互配合要求展館現(xiàn)場搭建的時(shí)間一般都比較緊張， 只有 2-3 天的安排， 這其中還有客戶的展覽產(chǎn)品需要布置，有時(shí)涉及到需要提前申報(bào)的事宜，應(yīng)同客戶協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)的范圍。3 簽定合同四制作階段1 根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作根據(jù)具體項(xiàng)目的需要，安排AV 設(shè)備、木工結(jié)構(gòu)制作、地毯供應(yīng)商、美工制作等部分按照設(shè)計(jì)圖的要求和客戶的制定進(jìn)行制作。 注意在制作過程中如果有變動(dòng)， 應(yīng)及時(shí)同設(shè)計(jì)師聯(lián)系，有需要業(yè)務(wù)人員應(yīng)照會客戶。2 安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況一般客戶確認(rèn)最后的效果圖后就只是

11、等待到時(shí)進(jìn)場， 有些項(xiàng)目較大或者是客戶特別注重的項(xiàng)目會在制作中進(jìn)行監(jiān)督，我們應(yīng)做好安排其到公司或工廠間參觀的準(zhǔn)備。3 完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)有些項(xiàng)目應(yīng)該是要于開展前向展館或者主辦方進(jìn)行申報(bào)的， 如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認(rèn)，并向主辦方提供必要的材料，如電圖等進(jìn)行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進(jìn)行特別的審批。五現(xiàn)場施工階段1 現(xiàn)場展位搭建現(xiàn)場施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計(jì)不注重搭建， 造成了客戶的不滿，這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品，此時(shí)最好具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目

12、的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場陪同，有必要，設(shè)計(jì)師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工，并同客戶即時(shí)交流。盡管實(shí)際的效果不能馬上體現(xiàn)，但是很多客戶希望能得到這樣的服務(wù)。如果業(yè)務(wù)人員確實(shí)有原因不能在現(xiàn)場，應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。2. 處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目現(xiàn)場中經(jīng)常會有一些設(shè)計(jì)中本身沒有預(yù)料到的情況出現(xiàn)，而且客戶也會臨時(shí)提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的， 應(yīng)即時(shí)進(jìn)行更改，如果是客戶額外提出的，應(yīng)保證首先滿足其合理的要求，同時(shí)對追加的部分要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)目款項(xiàng)中。3 配合客戶展品進(jìn)場實(shí)踐中往往是先把展臺結(jié)構(gòu)布置好以后再安排展品入場的， 現(xiàn)場的工作人員一定要注意為客戶服務(wù)，配合其展品進(jìn)場。4

13、 客戶驗(yàn)收所有的搭建工作完成后， 要進(jìn)行展位的衛(wèi)生清潔， 該項(xiàng)工作主要能安排我們的工作完成好，直到客戶驗(yàn)收完，確保次日的開幕。 （應(yīng)注意有些時(shí)候自己展臺搭建完成的較早，所有工作都結(jié)束后， 大家都以為沒事了， 但隔壁展位的施工會造成展臺衛(wèi)生和展品擺放等受到影響）六展期及撤場階段1 安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)在開展期間， 主要是客戶的接待工作，但很多時(shí)候會需要對展臺進(jìn)行維護(hù)和臨時(shí)配置東西。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員和一二個(gè)工人應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行應(yīng)急服務(wù)。 從客戶方來講， 他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場， 并且最好是他熟悉的， 能夠有需要的時(shí)候隨時(shí)可以得到解決?？蛻粼诂F(xiàn)場的工作人員應(yīng)該有我們的現(xiàn)場服

14、務(wù)人員的最直接的聯(lián)系方法。增值服務(wù)方面可以很廣泛， 有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作， 外語水平好的可以充當(dāng)翻譯服務(wù)，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。2 配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除展覽結(jié)束后， 應(yīng)首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場，再進(jìn)行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應(yīng)幫助其大包運(yùn)輸；如果是需要我們保存的，應(yīng)主要拆裝。3.退回前期預(yù)付的相關(guān)費(fèi)用完成工程后， 應(yīng)即時(shí)進(jìn)行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預(yù)付的電箱申請、通訊押金等費(fèi)用。七 .后續(xù)跟蹤服務(wù)作好后續(xù)服務(wù)是贏得回頭客的重要原因。辦一次， 展會結(jié)束了也就中頓了與客戶的聯(lián)系，脆弱的，也是很容易被他人挖走的。許多公司認(rèn)為

15、展會有些要間隔半年一年的才舉從而忽略了對客戶的關(guān)懷。但其實(shí)客戶是很所謂的展覽后續(xù)服務(wù)其實(shí)很廣泛， 比如公司可以把在展覽現(xiàn)場的照片打印或沖洗一份給客戶（包括客戶本身的和其他公司的） 、為客戶整理展會的會后總結(jié)、收集該行業(yè)的今后會展信息， 提供客戶選擇下次參展、 如果方便， 可以邀請客戶參觀公司為其他行業(yè)客戶設(shè)計(jì)的優(yōu)秀展出等。 只要我們能夠在合同項(xiàng)目列表上為客戶多付出一份努力， 都將為公司在下次服務(wù)中贏得優(yōu)勢。展臺設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程及其創(chuàng)作思維1 展臺設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程一：業(yè)務(wù)洽談設(shè)計(jì)師首次與客戶接觸， 是建立彼此初次良好印象的重要過程， 設(shè)計(jì)師首先要向客戶說明自己設(shè)計(jì)習(xí)慣和作業(yè)流程以及以往作品， 讓展商充

16、分了解認(rèn)識設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)風(fēng)格和業(yè)務(wù)水平是否滿足其需求。參展商請?jiān)O(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)展臺， 就應(yīng)該把自己的具體要求詳細(xì)地告訴公司。 如企業(yè)概況、展示內(nèi)容、設(shè)計(jì)風(fēng)格取向、費(fèi)用以及展會周期、場館限制等。業(yè)務(wù)洽談包括設(shè)計(jì)作業(yè)流程解說、客戶基本要求討論、收費(fèi)預(yù)算的提出?？蛻籼岢龅囊笞詈檬孪冉?jīng)詳細(xì)的討論和梳理， 盡量一次性告訴設(shè)計(jì)師， 以防不必要的誤解和反復(fù)修改設(shè)計(jì)。 設(shè)計(jì)公司仔細(xì)聆聽客戶的意見和要求， 并作好記錄備案。如果發(fā)生有不清楚不明確的地方， 切忌馬虎了事， 應(yīng)與客戶反復(fù)聯(lián)絡(luò)與確認(rèn)直到完全明了為止。1.1設(shè)計(jì)師與展商溝通的內(nèi)容要點(diǎn)確定設(shè)計(jì)意向。 為了設(shè)計(jì)師準(zhǔn)確了解展臺設(shè)計(jì)的風(fēng)格傾向和檔次定位， 展商會對自

17、己居室的設(shè)計(jì)意向做一個(gè)較為詳盡的開支計(jì)劃， 比如搭建和設(shè)計(jì)方面的預(yù)備支出，設(shè)備設(shè)施方面的預(yù)備支出等等。向設(shè)計(jì)師說明企業(yè)視覺形象標(biāo)識：LOGO、企業(yè)形象用顏色、造型與布局等。明確展示方式與展品內(nèi)容及屬性， 將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、 客戶類型、展品分類作為空間功能規(guī)劃提供依據(jù)。 了解展臺的地理位置如島型展位、 半島型展位； 展示規(guī)模如標(biāo)攤、特裝、雙層等；場地條件如供電、通道、消防、限高等。說明展品擺放位置及設(shè)施設(shè)備的配置。說明準(zhǔn)備添置展示設(shè)備（ LCD 、PDP等）、家具及展示道具等。提供相關(guān)資料。 為了確保企業(yè)自身慣有的設(shè)計(jì)風(fēng)格， 展商可以提供一些產(chǎn)品目錄、公司介紹手冊、參展手冊、以往展會的照片、廣告

18、資料等，將自己喜好的風(fēng)格或款式如北歐風(fēng)格、日式風(fēng)格、中式風(fēng)格等提供給設(shè)計(jì)師，供其參考。1.2設(shè)計(jì)師與展商相互合作的原則首先在參展商提出自己的想法和要求的同時(shí)， 設(shè)計(jì)者就應(yīng)該表達(dá)自己對此次設(shè)計(jì)的理解以及基本的構(gòu)想。 這樣有利于更好的把握參展商的設(shè)計(jì)意向， 也有利于減少設(shè)計(jì)修改和增加客戶的認(rèn)可及滿意度。其次，展商要尊重設(shè)計(jì)師，放手讓他去做，切忌盲目追風(fēng)。盡量聽取設(shè)計(jì)師的見意，而不要固執(zhí)己見， 畢竟設(shè)計(jì)師有比較專業(yè)的設(shè)計(jì)眼光。 當(dāng)然設(shè)計(jì)師也應(yīng)當(dāng)盡可能地把展商自己的想法加入到設(shè)計(jì)中， 設(shè)計(jì)不能太過天馬行空， 要結(jié)合實(shí)用性和功能性，彼此之間達(dá)到互相取舍和妥協(xié)。 因?yàn)閮?yōu)質(zhì)的展臺設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)師與參展商彼此交流

19、所擦出的靈感火花的產(chǎn)物。第三，在設(shè)計(jì)師完成初稿以后，展商應(yīng)仔細(xì)審看研究，隨后提出修改意見，再與設(shè)計(jì)師商量定奪。 寧可在前期多花些時(shí)間， 以免日后返工的費(fèi)工費(fèi)時(shí)，一旦圖紙確定了，一時(shí)改動(dòng)一處，往往會影響全局，影響設(shè)計(jì)風(fēng)格。如遇到必須修改變動(dòng)的，也一定要征得設(shè)計(jì)師的同意， 通過與設(shè)計(jì)師商討后作修改， 才可以保持設(shè)計(jì)風(fēng)格的統(tǒng)一。2 展臺設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程二：設(shè)計(jì)初步方案設(shè)計(jì)初步方案從規(guī)劃設(shè)計(jì)，合理布置開始，到制訂設(shè)計(jì)初稿、溝通和定稿，都是為了最終與客戶簽訂委托設(shè)計(jì)合約。 展臺設(shè)計(jì)不同于一般的室內(nèi)設(shè)計(jì)。 一般的室內(nèi)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師收到客戶的平面圖之后， 設(shè)計(jì)師會親自到現(xiàn)場度量及觀察現(xiàn)場環(huán)境，研究客戶的要求是否可

20、行， 并且獲取現(xiàn)場設(shè)計(jì)靈感； 而展臺設(shè)計(jì)的原始平面圖只是簡單的展位圖， 并不存在空間上已經(jīng)固定的構(gòu)局， 設(shè)計(jì)師可以在空間中任意的發(fā)揮。 所以展臺設(shè)計(jì)在一個(gè)相對狹小的空間里， 即能反映設(shè)計(jì)師對空間構(gòu)成設(shè)計(jì)的功力，又是對其設(shè)計(jì)想象力的考驗(yàn)。初步的設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)師一般會設(shè)計(jì)幾套風(fēng)格迥異的，以供客戶參考選擇。而設(shè)計(jì)初稿已包含了設(shè)計(jì)中的主要內(nèi)容，包括平面圖、頂視圖等；人流、通道；基本風(fēng)格介紹和初步選出一些搭建材質(zhì)。 通過演示溝通， 如果客戶選中了某一方案或者稍做修改后表示認(rèn)可了， 設(shè)計(jì)師就會進(jìn)一步提出詳細(xì)的實(shí)施設(shè)計(jì)構(gòu)想和初步的概預(yù)算報(bào)價(jià)。完成與實(shí)現(xiàn)一個(gè)好的展臺設(shè)計(jì)，應(yīng)該具備明確的工作思路。第一，針對一個(gè)

21、既有的展示空間， 開始階段的工作必須從客戶目標(biāo)、 優(yōu)先重點(diǎn)、基本規(guī)范、限制條件以及展示要素五個(gè)方面入手。第二，在了解并掌握了上述信息之后， 才進(jìn)入方案研究階段。 即針對上述五個(gè)方面的信息， 把滿足展商一切基本需求的所有元素在設(shè)計(jì)方案中體現(xiàn)出來， 最后再進(jìn)入到對于方案的視覺效果及形象實(shí)現(xiàn)的共同認(rèn)可上來。2.1展臺設(shè)計(jì)創(chuàng)作之首空間布局展臺設(shè)計(jì)的空間布局， 即是將展示的有限空間合理劃分為一個(gè)個(gè)功能區(qū)和功能點(diǎn)。綜合設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)理念和參展商的展示要求， 以功能區(qū)及功能點(diǎn)的實(shí)用功能為出發(fā)點(diǎn)，并對其加以擴(kuò)展和裝飾， 換句話來說就是將設(shè)計(jì)風(fēng)格與實(shí)用性的相統(tǒng)一，從而最終達(dá)到即美觀，展示效益又高的目的。從這一目的

22、的角度來講， 空間的分隔與聯(lián)系是展示設(shè)計(jì)的重要組成部分， 分隔手段的優(yōu)劣直接決定了使用的便利程度以及視覺上的美感和展會中的舒適度。展臺設(shè)計(jì)的空間布局可以從空間利用、遮擋視線、適當(dāng)隔音、增強(qiáng)私密性、增強(qiáng)空間的彈性、一定的導(dǎo)向作用等方面來加以考量。2.2展臺設(shè)計(jì)的八大形式要素2.2.1 對比對比是空間設(shè)計(jì)中慣用的一種方式， 從事過系統(tǒng)學(xué)習(xí)藝術(shù)理論的人都知道， 這種方式是藝術(shù)設(shè)計(jì)的基本定型技巧，它把兩種不同的事物、形體、色彩等作對照，如方與圓、新與舊、大與小、黑與白、深與淺、粗與細(xì)等等。通過把兩個(gè)明顯對立的元素放在同一空間中，經(jīng)過設(shè)計(jì)，使其既對立又和諧；既矛盾又統(tǒng)一，在強(qiáng)烈反差中獲得鮮明對比，求得互

23、補(bǔ)和滿足的效果。2.2.2 和諧和諧包含協(xié)調(diào)之意。它是在滿足功能要求的前提下，使各種室內(nèi)物體的形、色、光、質(zhì)等組合得到協(xié)調(diào)，成為一個(gè)非常和諧統(tǒng)一的整體。和諧還可以分為環(huán)境及造型的和諧、材料質(zhì)感的和諧、色調(diào)的和諧、風(fēng)格樣式的和諧等等。和諧能使人們在視覺上，心理上獲得寧靜、平和的滿足。2.2.3 色調(diào)色調(diào)是構(gòu)成造型藝術(shù)設(shè)計(jì)的重要因素之一。 不同顏色能引起人視覺上不同的色彩感覺。如紅、橙、黃的溫暖感很強(qiáng)烈，被稱為暖色系；青藍(lán)綠具有寒冷、沉靜的感覺，被稱為冷色系。在室內(nèi)設(shè)計(jì)中， 可選用各類色調(diào)構(gòu)成， 色調(diào)有很多種，一般可歸納為“同一色調(diào)、同類色調(diào)、鄰近色調(diào)、對比色調(diào)”等，在使用時(shí)可根據(jù)環(huán)境不同靈活運(yùn)用

24、。2.2.4 獨(dú)特獨(dú)特，現(xiàn)代設(shè)計(jì)很講究個(gè)性，設(shè)計(jì)師為追求獨(dú)特，就要突破原有規(guī)律，標(biāo)新立異，引人注目。在大自然中， “萬綠叢中一點(diǎn)紅，沙漠中的綠洲” ，都是獨(dú)特的體現(xiàn)。獨(dú)特是在陪襯中產(chǎn)生出來的，是相互比較而存在的。 在室內(nèi)設(shè)計(jì)中特別推崇有突破的想象力，以創(chuàng)造個(gè)性和特色。2.2.5 簡潔簡潔是室內(nèi)設(shè)計(jì)中特別值得提倡的手法之一，也是近年來十分流行的趨勢。這要求環(huán)境中沒有華麗的修飾和多余的附加物， 要堅(jiān)持以少而精的原則， 把裝飾減到最小的程度，以“少就是多，簡潔就是豐富”為原則。2.2.6 呼應(yīng)在展臺設(shè)計(jì)中，頂棚與地面、桌面或其他部位，采用呼應(yīng)的手法對形體處理，會起到對應(yīng)的作用。 呼應(yīng)屬于均衡的形式美， 是各種藝術(shù)常用的手法， 呼應(yīng)也有“相應(yīng)對稱”、“相對對稱”之說，一般運(yùn)用形象對應(yīng)、虛實(shí)氣勢等手法求得呼應(yīng)的藝術(shù)效果。2.2.7 對稱對稱是形式美的傳統(tǒng)技法， 是人類最早掌握的形式美法則。 對稱可采用絕對對稱和相對對稱。上下、左右對稱，同形、同色、同質(zhì)對稱被稱為絕對對稱；而在空間設(shè)計(jì)