高信會計軟件操作流程

1、一、建立賬套1 .雙擊“高信財務(wù)軟件” 單擊 “新建賬套” 輸入賬套主管（自己的名字）、賬套名稱、啟用會計期間 下一步 標(biāo)準(zhǔn)代碼（根據(jù)考試要求選擇）、不預(yù)裝科目（考試時要求自己增加科目）下一步 選擇記賬憑證一種下一步 設(shè)置科目編碼長度（根據(jù)要求設(shè)置，一級科目的代碼不能修改， 科目長度最多18 位數(shù) ） -完成2 .登錄新建立的賬套用戶口令為空二、系統(tǒng)設(shè)置（主管會計進入）1 .權(quán)限管理：單擊 權(quán)限管理"一揩加"-輸入姓名、職務(wù)（增加職務(wù)點擊 ）-確定”-單擊 “授權(quán) ”、授予所有權(quán)限“授權(quán) ” “關(guān)閉 ”“關(guān)閉 ”注：會計主管的權(quán)限不能修改；增加人員的權(quán)限時設(shè)為擁有全部權(quán)限2

2、 .憑證設(shè)置：若建賬時憑證類型有誤，此處可更改，前提是未錄入憑證。3幣. 種設(shè)置：單擊：“幣種設(shè)置” “增加-輸入幣符：USD ， 幣名美元匯率標(biāo)志4 .： 固定匯率，折算方式：直接匯率“保存 ” 輸入記賬匯率7.00“關(guān)閉 ”匯率標(biāo)志：固定匯率，按月計算當(dāng)月使用相同的匯率。浮動匯率，按天計算折算方式：直接匯率，4增加會計科目：單擊“賬戶管理”“增加 ” 輸入科目代碼、科目名稱、科目性質(zhì)、科目特性、 余額方向等 “增加 ”2） 科目代碼：長度最長為18 個字符， 科目級數(shù)最大為6級2）科目名稱：長度最多為15 個漢字 ，不能為空3）科目性質(zhì)：分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、損益、成本五類4）科目特

3、性：分為一般科目、現(xiàn)金科目、銀行科目、其他貨幣資金5） 余額方向：借方或貸方6）輔助核算：明細科目較多時使用，只有末級科目可以設(shè)置輔助，了解7）往來清算：為使用核銷往來賬使用，了解8）其他信息：設(shè)置外幣、數(shù)量核算等注：科目代碼不能重復(fù)；在輸入明細科目時，應(yīng)保證存在上一級科目；科目名稱不能為空，明細科目的類別、余額方向由上級科目決定，可以不寫；科目的借貸方向的設(shè)置不要出錯，特別是一些特殊科目的設(shè)置如：累計折舊、壞賬準(zhǔn)備等（ 2）修改會計科目：明細科目可以修改，若科目下設(shè)明細科目，其科目代碼及輔助核算標(biāo)志不允許修改。（ 3）刪除會計科目：建賬時可以隨時修改；建賬后分為以下情況，科目沒使用可以刪除；

4、科目下設(shè)明細科目且沒有使用，先刪除明細科目再上刪除此科目；科目下設(shè)明細科目且已經(jīng)使用，有發(fā)生額，先刪除發(fā)生額再刪除明細科目，最后刪除此科目。（ 4）輔助核算項目：單擊“增加類別”增加相應(yīng)的大類選中類別單擊“增加明細” 增加相應(yīng)的客戶、部門等明細9.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：單擊“數(shù)據(jù)備份”“是 ”“瀏覽 ”選擇備份目標(biāo) “確定 ”“數(shù)據(jù)備份”5 .余額輸入：白底直接輸入，灰底不用輸入，黃底雙擊輸入“保存 ”余額方向在借方是滿足公式：當(dāng)前余額=年初余額+借方累計-貸方累計余額方向在貸方是滿足公式：當(dāng)前余額=年初余額借方累計+貸方累計輸入外幣余額時，選擇幣名USD 輸入外幣的余額。6 .試算平衡：余額錄入完

5、需要試算平衡，12.完成建賬：單擊“完成建賬” “是 ” 完成建賬時平衡檢查：滿足三個平衡條件則提示：可以完成建賬；若不滿足則提示出現(xiàn)的錯誤信息。三、賬務(wù)處理 1.憑證錄入（會計進入）1 ） 一張憑證包括：A.憑證類型的選取 B.憑證號 C.憑證日期D.憑證附件數(shù)：最大為數(shù)為4位（9999） E.摘要的錄入：最大長度50個字符 F.科目的錄入：直接錄入科目代碼或雙擊鼠 標(biāo)左鍵通過科目列表選擇G.金額的錄入：借方或貸方的發(fā)生數(shù)2）憑證的增加：ctrl+A自動找平3）憑證的刪除：已經(jīng)審核或記賬的憑證不能刪除4）憑證插入：必須在未記賬狀態(tài)5）憑證保存：可使用 CTRL+S鍵或單擊保存”按鈕2 .修改

6、憑證：誰填制的憑證，誰修改。修改完成后，一定要保存修改后的憑證。3 .查詢憑證：選擇要查詢的憑證類型、會計期間、憑證號碼；4 .憑證審核（必須先更換操作員會計主管）注：選擇要審核的會計憑證。已經(jīng)記賬或已經(jīng) 審核的憑證不能再審核；不能審核自己填制的憑證；不能取消他人審核的憑證5 .憑證記賬（更換操作員會計）：選擇要記賬的會計憑證。必須是已經(jīng)審核過的憑證；必須 有未記賬的憑證；必須有記賬權(quán)。取消記賬ctrl+Q6 （了解）.紅字沖銷憑證：分為兩種沖銷方式：按發(fā)生額相反和按借貸方相反 注：只有記賬后的憑證發(fā)生錯誤才能沖銷7 . （了解）期末調(diào)匯：自動轉(zhuǎn)賬憑證和期末調(diào)匯憑證都要進行審核、記得了注：生成

7、轉(zhuǎn)賬憑證前，所有有關(guān)轉(zhuǎn)出科目的憑證必須都已經(jīng)記賬；轉(zhuǎn)出科目余額為零時，不生成自動轉(zhuǎn)賬憑證；轉(zhuǎn)賬生成的憑證不要忘記審核、記賬。單擊自動轉(zhuǎn)賬”增加”設(shè)置憑證種類、轉(zhuǎn)出科目、轉(zhuǎn)賬比率、轉(zhuǎn)入科目、摘要等確定"單擊設(shè)置好的轉(zhuǎn)賬憑證單擊轉(zhuǎn)賬”生成轉(zhuǎn)賬憑證。 轉(zhuǎn)出科目可以是非明細科目，轉(zhuǎn)入科目必須是明細科目月末結(jié)帳 注：取消結(jié)賬， ctrl+Q8憑證查詢、賬簿查詢：根據(jù)需要查詢憑證和各種賬頁。注意 裝賬之前所有手工分錄必須記賬。先期末調(diào)匯，然后記賬；再結(jié)轉(zhuǎn)制造費用和輔助生 .產(chǎn)成本，然后記賬；再結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)成本，然后記賬；最后才可結(jié)轉(zhuǎn)期間損益。中間需要更換數(shù)次操作員進行制單、審核與記賬。否則數(shù)據(jù)有

8、錯。注意；已記賬憑證錯誤，兩 種修正方法：)無痕跡反向操作：取消結(jié)賬 ctrl+Q取消記賬ctrl+Q取消審核憑證審核界面， 全選單擊兩遍，誰審核的誰取消審核。之后更換操作員重新錄入憑證。)紅字沖銷注意高信財務(wù)軟件收入類科目不從借方取數(shù)，成本費用類科目不從貸方取數(shù)，結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時除外，因此填證憑證時收入借項、費用貸項應(yīng)通過負數(shù)反映，比如投資損益出現(xiàn)借方，匯兌損 益出現(xiàn)貸方時，否則利潤表和試算平衡表中不反映該筆金額。8 .結(jié)賬：月末結(jié)賬9 .賬簿查詢：選擇要查詢的賬簿。四、財務(wù)報表(更換操作員會計主管) 如果建立賬套時選擇預(yù)裝科目，在財務(wù)報表界面單擊所需報表自動生成數(shù)據(jù)。如果建立賬套時不預(yù)裝科目

9、，可通過自定義報表功能設(shè)置相應(yīng)的報表)單擊自定義報表新建輸入報表名稱、報表屬性確定練習(xí)制作資產(chǎn)負債表、利潤表1 .打開財務(wù)報表，在右上角有兩種狀態(tài)：格式和數(shù)據(jù)(1)格式狀態(tài)：是設(shè)置報表的行高、列寬、單元公式、設(shè)置報表的關(guān)鍵字等報表的美觀；(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)：是錄入報表的數(shù)據(jù)、錄入報表的關(guān)鍵字。(3)財務(wù)報表提供了六種關(guān)鍵字：單位名稱、單位編號、年、季、月和日。(4)財務(wù)報表共有99999張表頁，這些表頁都有相同的格式，但其中數(shù)據(jù)是不同的。(5) 一定要保存報表。五，工資管理1、人員類別：點擊“增加”2、款項設(shè)置(即設(shè)置工資項目)：根據(jù)具體題目來設(shè)置序號、款項名稱、類型、寬度，點 擊確認；3、公式設(shè)置：點擊“增加”按鈕，根據(jù)具體題目來設(shè)置工資項目的計算公式；4、工資錄入：根據(jù)具體題目來設(shè)置；5、工資查詢分析：根據(jù)具體題目來設(shè)置；6、工資費用分攤：根據(jù)具體題目來設(shè)置；六，固定資產(chǎn): 1、資產(chǎn)類別設(shè)置：點擊“增加”按鈕；2、計提折舊：教材206頁2;3、資產(chǎn)賬簿查詢：選擇要查詢的賬簿；七，采購管理：1、采購訂單：點擊左側(cè)的“新增”按鈕;2、采購入庫：點擊左側(cè)的“新增”按鈕;3、庫存查詢：