第五章UFO報(bào)表管理系統(tǒng)

1、 項(xiàng)目九項(xiàng)目九 UFOUFO報(bào)表管理系統(tǒng)報(bào)表管理系統(tǒng) 第一節(jié) UFO報(bào)表管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 第二節(jié) 報(bào)表管理系統(tǒng)的格式設(shè)計(jì)（格式設(shè)計(jì)） 第三節(jié) 報(bào)表公式的編輯 第四節(jié) 報(bào)表管理 任務(wù)一任務(wù)一 UFOUFO報(bào)表管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介報(bào)表管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 （一）報(bào)表模板功能（21個(gè)行業(yè)模板和自定義模板）（二）文件管理功能（創(chuàng)建、讀取、保存、備份）（三）格式管理功能提供了豐富的格式設(shè)計(jì)功能，如設(shè)組合單元、畫表格線（包括斜線）、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等，可以制作各種要求的報(bào)表。 （四）數(shù)據(jù)處理功能（99999張表頁(yè)） UFO表能將多達(dá)99 999張具有相同格式的報(bào)表資料統(tǒng)一在一個(gè)報(bào)表文件中進(jìn)行管理。

2、 還提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能；提供了絕對(duì)單元公式和相對(duì)單元公式；提供了種類豐富的函數(shù)，可以從賬務(wù)等用友系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。 （五）圖表功能 （六）打印功能（所見即所得） （七）二次開發(fā)功能 提供批命令和自定義菜單，自動(dòng)記錄命令窗中輸入的多個(gè)命令，可將有規(guī)律性的 操作過程編制成批命令文件。提供了Windows風(fēng)格的自定義菜單，綜合利用批命 令，可以在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出本企業(yè)的專用系統(tǒng)。 二、報(bào)表管理系統(tǒng)的有關(guān)概念 1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 2.單元及其屬性 3.組合單元 4.區(qū)域 5.表頁(yè) 6.二維表和三維表 7.固定區(qū)及可變區(qū) 8.關(guān)鍵字 9.報(bào)表的大小 10.篩選 11.關(guān)聯(lián)

3、 1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) UFO 將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕格式/數(shù)據(jù)按鈕（Ctrl+D），點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。 * 格式狀態(tài) 在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報(bào)表的三類公式：?jiǎn)卧剑ㄓ?jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。 在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。 在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。 在格式狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是

4、報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。 *數(shù)據(jù)狀態(tài) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。 2.單元及其屬性 單元是組成報(bào)表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。 行號(hào)用數(shù)字1-9999表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。 例如：D22表示第4列第22行的那個(gè)單元 單元有以下3種類型： 數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）輸入。(格式狀態(tài)定義，數(shù)據(jù)狀態(tài)輸入) 數(shù)值單元的內(nèi)容可以是（15位有效數(shù)字），數(shù)字可以直接輸入或由單

5、元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類型缺省為數(shù)值。 字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）輸入。 (格式狀態(tài)定義，數(shù)據(jù)狀態(tài)輸入) 字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號(hào)組成的一串字符，一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。 表樣單元：是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對(duì)所有表頁(yè)都有效。 (格式狀態(tài)定義和輸入) 表樣在格式狀態(tài)下（輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不允許修改。一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。 3

6、.組合單元 組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數(shù)值、字符），UFO在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元。可以組合同一行相鄰的幾個(gè)單元，可以組合同一列相鄰的幾個(gè)單元，也可以把一個(gè)多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一個(gè)組合單元。 組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個(gè)組合單元，這個(gè)組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。 4.區(qū)域 區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。 在 UFO 中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元(整個(gè)表頁(yè))，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。 5.

7、表頁(yè) 一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99,999張表頁(yè)，每一張表頁(yè)是由許多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。 6.二維表和三維表 確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為 “維”。在一張有方格的紙上填寫一個(gè)數(shù)，這個(gè)數(shù)的位置可通過行和列（二維）來描述。如果將一張有方格的紙稱為表，那么這個(gè)表就是二維表，通過行(橫軸X)和列(縱軸Y)可以找到這個(gè)二維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。如果將多個(gè)相同的二維表疊在一起，找到某一個(gè)數(shù)據(jù)的要素需增加一個(gè)，即表頁(yè)號(hào)（Z 軸）。這一疊表稱為一個(gè)三維表。如果將多個(gè)不同的三維表放在一起，要從這多個(gè)三維表中找到一個(gè)數(shù)據(jù)，又需增加一個(gè)要素，即表名。三維表中的表間操作即稱

8、為 四維運(yùn)算。 7.固定區(qū)及可變區(qū) 固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。 可變區(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字，在一個(gè)報(bào)表中只能設(shè)置一個(gè)可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)，設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在以后的數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著您的需要而增減。 有可變區(qū)的報(bào)表稱為可變表。沒有可變區(qū)的表稱為固定表。 8.關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。 UFO 共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)

9、關(guān)鍵字。 單位名稱；單位編號(hào)；年；季；月；日。 9.報(bào)表的大小 行數(shù)： 19999 (缺省值為 50 行) 列數(shù)： 1255 (缺省值為 7 列) 行高： 0160毫米 (缺省值為5毫米) 列寬： 0220毫米 (缺省值為25毫米) 表頁(yè)數(shù): 199,999頁(yè)(缺省值為1頁(yè)) 三、數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述 1.如何表示行 行 用#表示，行號(hào)為1-9999之間的數(shù)字。如#2表示當(dāng)前表頁(yè)的第2行。 最大行 用#表示當(dāng)前表頁(yè)的最大行。第二節(jié)第二節(jié) 報(bào)表管理系統(tǒng)的格式設(shè)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的格式設(shè)計(jì) 一、報(bào)表的結(jié)構(gòu) 簡(jiǎn)單表的格式一般由標(biāo)題、表頭、表體和表尾四個(gè)基本要素組成。 1、標(biāo)題（表名） 2、表頭（關(guān)鍵

10、字） 3、表體（報(bào)表核心，行列組成） 4、表尾（輔助說明） 二、 報(bào)表管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 報(bào)表格式定義報(bào)表公式設(shè)置或數(shù)據(jù)處理報(bào)表編輯報(bào)表輸出第一步 啟動(dòng)UFO，建立報(bào)表第二步 設(shè)計(jì)報(bào)表的格式（表尺寸、行高列寬、單元屬性、組合單元、區(qū)域畫線、關(guān)鍵字、設(shè)置可變區(qū)）第三步 定義各類公式（單元公式、審核公式、舍位公式） 第四步 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 第五步 報(bào)表圖形處理 第六步 打印報(bào)表 第七步 退出UFO 第一、二、四、七步是必需的，因?yàn)橐瓿梢话愕膱?bào)表處理，一定要有啟動(dòng)系統(tǒng)建立報(bào)表、設(shè)計(jì)格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過程。實(shí)際應(yīng)用時(shí)，具體的操作步驟應(yīng)視情況而定。 三、制定一個(gè)固定表 1.表尺寸（格式狀態(tài)）

11、 2.行高列寬（格式狀態(tài)或數(shù)據(jù)狀態(tài)） 3.區(qū)域畫線（格式狀態(tài)） 4.單元屬性（格式狀態(tài)） 5.單元風(fēng)格（格式狀態(tài)） 6.組合單元（格式狀態(tài)） 6.組合單元（格式狀態(tài)） （1）定義組合單元后，組合單元的單元類型和內(nèi)容以區(qū)域左上角單元為準(zhǔn)。 （2）取消組合單元后，區(qū)域恢復(fù)原有單元類型和內(nèi)容。 （3）有單元公式的單元不能包含在定義組合單元的區(qū)域中。 （4）可變區(qū)中的單元不能包含在定義組合單元的區(qū)域中。 7.設(shè)置關(guān)鍵字（格式狀態(tài)） （1）關(guān)鍵字設(shè)置之后，可以改變關(guān)鍵字在單元中的左右位置。點(diǎn)取數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-偏移菜單項(xiàng)，彈出“定義關(guān)鍵字偏移”對(duì)話框，在其中輸入關(guān)鍵字的偏移量。單元偏移量的范圍是-300，3

12、00，負(fù)數(shù)表示向左偏移，正數(shù)表示向右偏移。 （2）每個(gè)關(guān)鍵字只能定義一次，第二次定義一個(gè)已經(jīng)定義的關(guān)鍵字時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)取消第一次的定義。 （3）每個(gè)單元中可以設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字，其顯示位置由單元偏移量控制。 （4）一般年月日分別偏移-80，-50和-20。 四、制定一個(gè)可變表 1.主要格式設(shè)計(jì)同固定表 2.設(shè)置可變區(qū) （1）一個(gè)報(bào)表中只能定義一個(gè)可變區(qū)； （2）如果想重新設(shè)置可變區(qū)，首先取消現(xiàn)有可變區(qū)，再設(shè)置新的可變區(qū)； （3）可變區(qū)被取消后，其中的數(shù)據(jù)全部丟失。 四、格式設(shè)計(jì)的其它功能 （一）套用格式 系統(tǒng)預(yù)存了有一些常規(guī)性的報(bào)表，當(dāng)需要時(shí)可以直接套用。 (二)報(bào)表模板 UFO提供的報(bào)表模板包括了

13、21個(gè)行業(yè)70多張標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表(包括現(xiàn)金流量表)，也可以包含用戶自定義的模板。用戶可以根據(jù)所在行業(yè)選擇相應(yīng)的報(bào)表套用格式，并在模板的基礎(chǔ)上稍作修改即可得到滿意的報(bào)表格式。 （三）自定義模板（定制行業(yè) 定制模板） 用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要定制內(nèi)部報(bào)表模板，并將自定義的模板加入系統(tǒng)提供的模板庫(kù)內(nèi)，也可以根據(jù)本行業(yè)的特征，增加或刪除各個(gè)行業(yè)及其內(nèi)置的模板。 四、格式設(shè)計(jì)的其它功能 （四）生成常用報(bào)表 根據(jù)用戶賬套初始設(shè)置的默認(rèn)賬套的賬套行業(yè) 性質(zhì)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配 表以及與該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報(bào)表。 在執(zhí)行該功能之前，請(qǐng)您確定是否在進(jìn)入系統(tǒng) 時(shí)正確設(shè)置了貴單位的賬套行業(yè)性質(zhì)。第

14、二節(jié)第二節(jié) 報(bào)表管理系統(tǒng)的格報(bào)表管理系統(tǒng)的格式設(shè)計(jì)式設(shè)計(jì) 一、報(bào)表公式的種類 1.單元公式。又稱計(jì)算公式，是通過在單元中定義函數(shù)提取數(shù)據(jù)的公式。 2.審核公式。審核公式是根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系檢查報(bào)表數(shù)據(jù)是否正確的公式。 3.舍位平衡公式。報(bào)表經(jīng)舍位之后，重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式。其中，進(jìn)行進(jìn)位的操作叫做舍位，舍位后調(diào)整平衡關(guān)系的操作叫做平衡調(diào)整公式。 二、報(bào)表公式的編輯 （一）單元公式編輯 （編輯公式-單元公式、fx和“=”） 1.表頁(yè)內(nèi)部取數(shù)公式 表頁(yè)內(nèi)部的計(jì)算公式又可以分為： （1）一個(gè)單元的公式 （2）區(qū)域公式 （3）可變區(qū)公式 （4）帶篩選條件的計(jì)算公式 （5）指定處

15、理表頁(yè)的計(jì)算公式 二、報(bào)表公式的編輯 （一）單元公式編輯 2.它系統(tǒng)取數(shù)公式（函數(shù)） 函數(shù)名(,截止日期) （1）各參數(shù)的位置需要保留 有些參數(shù)可以省略不寫，例如方向、賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、編碼等。 如果省略的參數(shù)后面沒有內(nèi)容了，則可以不寫逗號(hào)；如果省略的參數(shù)后面還有內(nèi)容，則必須寫逗號(hào)，把它們的位置留出來。 例如以下公式： QM(1001,月)省略了方向、賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、編碼1、編碼2 QM(“1001”,月,“編碼1)省略了方向、賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、編碼2 （2）編碼1，編碼2指輔助項(xiàng)1，輔助項(xiàng)2. （3）函數(shù)中的參數(shù)除了日期字符串必須加引號(hào) 之外，其他參數(shù)可以不加引號(hào)。 函數(shù)中的引號(hào)、逗號(hào)等標(biāo)

16、點(diǎn)符號(hào)支持全角和半角。 3.它頁(yè)取數(shù)公式 本表他頁(yè)取數(shù)函數(shù)SELECT函數(shù) select()函數(shù)常用在利潤(rùn)表中，求累計(jì)值。 如：D=C+SELECT(D,年=年and 月=月+1) 表示：累計(jì)數(shù)=本月數(shù)+同年上月累計(jì)數(shù) 本年累計(jì)：D=C+SELECT(D, 年=年and 月=月+1) 上月數(shù)：E=SELECT(C,年=年and 月=月+1) 上年同期：F=SELECT(C,年=年+1 and 月=月) 4.它表取數(shù)公式 取他表確定頁(yè)號(hào)表頁(yè)的數(shù)據(jù) = “” - 當(dāng)缺省時(shí)為本表各頁(yè)分別取他表各頁(yè)數(shù)據(jù) 令當(dāng)前表頁(yè)D5的值等于表“Y”第4頁(yè)D5的值： D5=“Y”-D54 令本表各頁(yè)D5的值等于表“Y

17、”各頁(yè)D5的值： D5=“Y”-D5 FOR ALL 令當(dāng)前表所有表頁(yè)C5的值等于表“Y”第1頁(yè)中C10的值與表“Y”第2頁(yè) 中C2的值： C5=“Y”-C101+“Y”-C22第三節(jié)第三節(jié) 報(bào)表管理系統(tǒng)的公式報(bào)表管理系統(tǒng)的公式編輯編輯 二、報(bào)表公式的編輯 （二）審核公式編輯 在審核公式對(duì)話框和批命令中審核公式的格式是： , * FOR ; RELATION , * MESSAGE“” , * FOR ; RELATION , * MESSAGE “” * 簡(jiǎn)捷操作：RELATION 可以簡(jiǎn)寫為 RELA，MESSAGE 可以簡(jiǎn)寫為 MESS。第三節(jié)第三節(jié) 報(bào)表管理系統(tǒng)的公式報(bào)表管理系統(tǒng)的公式

18、編輯編輯 二、報(bào)表公式的編輯 （三）舍位平衡公式編輯 報(bào)表數(shù)據(jù)在進(jìn)行進(jìn)位時(shí)，如以“元”為單位的報(bào)表在上報(bào)時(shí)可能會(huì)轉(zhuǎn) 換為以“千元”或“萬(wàn)元”為單位的報(bào)表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系 可能被破壞，因此需要進(jìn)行調(diào)整，使之符合指定的平衡公式。 如：原始報(bào)表數(shù)據(jù)平衡關(guān)系為 50.23+5.24=55.47 若舍掉一位數(shù)，即除以10后數(shù)據(jù)平衡關(guān)系成為 5.02+0.52=5.55 原來的平衡關(guān)系被破壞，應(yīng)調(diào)整為 5.02+0.53=5.55 報(bào)表經(jīng)舍位之后，重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式。其 中，進(jìn)行進(jìn)位的操作叫做舍位，舍位后調(diào)整平衡關(guān)系的操作叫做平衡 調(diào)整公式。第三節(jié)第三節(jié) 報(bào)表管理系統(tǒng)的公式報(bào)表

19、管理系統(tǒng)的公式編輯編輯 二、報(bào)表公式的編輯 （三）舍位平衡公式編輯 1、舍位表名： 和當(dāng)前文件名不能相同，默認(rèn)在當(dāng)前目錄下。 2、舍位范圍： 舍位數(shù)據(jù)的范圍，要把所有要舍位的數(shù)據(jù)包括在內(nèi)。 3、舍位位數(shù)： (1-8位)舍位位數(shù)為1，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除10；舍位位數(shù)為2，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除100；以此類推。第三節(jié)第三節(jié) 報(bào)表管理系統(tǒng)的公式報(bào)表管理系統(tǒng)的公式編輯編輯 二、報(bào)表公式的編輯 （三）舍位平衡公式編輯 4、平衡公式： 1）倒順序?qū)懀紫葘懽罱K運(yùn)算結(jié)果，然后一步一步向前推。 2）每個(gè)公式一行，各公式之間用逗號(hào)“,”隔開，最后一條公式不用寫逗號(hào)。 3）公式中只能使用“+”“-”符號(hào)，不能使用其他運(yùn)算符

20、及函數(shù)。 4）等號(hào)左邊只能為一個(gè)單元（不帶頁(yè)號(hào)和表名）。 5）一個(gè)單元只允許在等號(hào)右邊出現(xiàn)一次。第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表管理報(bào)表管理 一、報(bào)表格式管理（格式狀態(tài)） （一）文件管理（格式狀態(tài)） （創(chuàng)建、讀取、保存、備份） （二）編輯管理（格式狀態(tài)） 1.行列表頁(yè)管理 （1）插入（行/列/表頁(yè)） （2）追加（行/列/表頁(yè)） （3）交換（行/列/表頁(yè)） （4）刪除（行/列/表頁(yè)）第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表管理報(bào)表管理 一、報(bào)表格式管理 格式狀態(tài):(插入、追加、交換、刪除) 固定行/固定列 數(shù)據(jù)狀態(tài):(插入、追加、交換、刪除) 可變行/可變列/表頁(yè) 注意： 插入/追加行/列，插入在當(dāng)前行/列前插入，追加在表頁(yè)最后行

21、/列追加； 插入/追加表頁(yè)，插入在當(dāng)表頁(yè)前插入，追加在最后一張表頁(yè)追加；第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表管理報(bào)表管理 一、報(bào)表格式管理 固定區(qū)的行/列和可變區(qū)的行/列不能交換，如果在對(duì)話框中輸入了固定區(qū)的行/列和可變行/列，將出現(xiàn)提示框：“交換行/列錯(cuò)誤！”； 在交換多個(gè)行/列時(shí)，如果源行/列數(shù)和目標(biāo)行/列個(gè)數(shù)不一致，將出現(xiàn)提示框“輸入的源行/列數(shù)應(yīng)與目標(biāo)行/列數(shù)應(yīng)該一一對(duì)應(yīng)?！?斜線不參加交換； 插入/追加的可變行/列數(shù)量超過了在格式狀態(tài)下設(shè)置的可變區(qū)的大小，只插入可變區(qū)最大尺寸的可變行/列，超過的部分將省略。第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表管理報(bào)表管理 一、報(bào)表格式管理 2.區(qū)域填充管理（格式狀態(tài)/數(shù)據(jù)狀態(tài)） 3.插

22、入對(duì)象鏈接管理（格式狀態(tài)/數(shù)據(jù)狀態(tài)） 借助UFO的鏈接與嵌入功能，你可以在一個(gè)應(yīng)用程序 的文檔包含另外一個(gè)應(yīng)用程序創(chuàng)建的信息。例如： 在UFO中插入MICROSOFT EXCEL電子表格、WORD 文檔等支持鏈接與嵌入功能的程序。 鏈接與嵌入是在不同應(yīng)用程序中間創(chuàng)建的文檔間交流 信息的兩種方式。它們的主要區(qū)別在于數(shù)據(jù)放入文件 后，存放的位置和更新方式不同，如果采用鏈接方 式，更改源文件后信息將更新。第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表管理報(bào)表管理 一、報(bào)表格式管理 （三）格式管理（格式狀態(tài)） 1.表尺寸、行高列寬、區(qū)域畫線、單元屬性、組合單元、可變區(qū)管理 2.格式加鎖/格式解鎖管理（格式管理） 3.套用格式、自定義報(bào)表、報(bào)表模板、生成常用報(bào)表管理 （四）工具管理 1.顯示比例 2.顯示風(fēng)格第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表管理報(bào)表管理 二、報(bào)表數(shù)據(jù)管理（數(shù)據(jù)狀態(tài)） （一）采集外部數(shù)據(jù) UFO可以把下面幾類數(shù)據(jù)采集到當(dāng)前報(bào)表中：其它 報(bào)表文件(后綴.REP)的數(shù)據(jù)；文本文件(后綴.TXT) 的數(shù)據(jù)；DBASE數(shù)據(jù)庫(kù)文件(后綴.DBF)的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)采集時(shí)，對(duì)源表可以帶篩選條件，源表文件名 可以用變