應(yīng)付賬款和預(yù)收賬款

1、應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等業(yè)務(wù)應(yīng)支付給供應(yīng)者的賬款。應(yīng)付賬款是由于在購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中買(mǎi)賣(mài)雙方取得物資與支付貨款在時(shí)間上的不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。企業(yè)的其他應(yīng)付賬款，如應(yīng)付賠償款、應(yīng)付租金、存入保證金等，不屬于應(yīng)付賬款的核算內(nèi)容。（一）企業(yè)購(gòu)入材料、商品等驗(yàn)收入庫(kù)，但貨款尚未支付，根據(jù)有關(guān)憑證（發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價(jià)款或暫估價(jià)值）， 借記“材料采購(gòu)”、“在途物資”等科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，按應(yīng)付的價(jià)款，貸記本科目。企業(yè)購(gòu)入物資時(shí)，因供貨方發(fā)貨時(shí)少付貨物而出現(xiàn)的損失，由供貨方補(bǔ)足少付的貨物時(shí)，應(yīng)借方記“應(yīng)付賬款”，貸方轉(zhuǎn)出“

2、待處理財(cái)產(chǎn)損益”中相應(yīng)金額（二）接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付款項(xiàng)，根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單，借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”等科目，貸記本科目。支付時(shí)，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。（三）采用售后回購(gòu)方式融資的，在發(fā)出商品等資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按實(shí)際收到或應(yīng)收的金額，借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目，按專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額，貸記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）” 科目，按其差額，貸記本科目?；刭?gòu)價(jià)格與原銷(xiāo)售價(jià)格之間的差額，應(yīng)在售后回購(gòu)期間內(nèi)按期計(jì)提利息費(fèi)用，借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，貸記本科目。購(gòu)回該項(xiàng)商品等時(shí)，應(yīng)按回購(gòu)商品等的價(jià)款，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅

3、（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，按實(shí)際支付的金額，貸記“銀行存款”科目。（四）企業(yè)與債權(quán)人進(jìn)行債務(wù)重組，應(yīng)當(dāng)分別債務(wù)重組的不同方式進(jìn)行賬務(wù)處理1以低于應(yīng)付債務(wù)賬面價(jià)值的現(xiàn)金清償債務(wù)的，應(yīng)按應(yīng)付賬款的賬面余額，借記本科目，按實(shí)際支付的金額，貸記“銀行存款”科目，按其差額，貸記“營(yíng)業(yè)外收入債務(wù)重組利得”科目。2企業(yè)以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的，應(yīng)按應(yīng)付賬款的賬面余額，借記本科目，按用于清償債務(wù)的非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價(jià)值，貸記“交易性金融資產(chǎn)”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“固定資產(chǎn)清理”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“長(zhǎng)期股權(quán)投資”等科目，按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)，貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目，按其差額，貸記“營(yíng)業(yè)外收入”等科目或借記“

4、營(yíng)業(yè)外支出”等科目。3以債務(wù)轉(zhuǎn)為資本，應(yīng)按應(yīng)付賬款的賬面余額，借記本科目，按債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有的股權(quán)的公允價(jià)值，貸記“實(shí)收資本”或“股本”、“資本公積資本溢價(jià)或股本溢價(jià)”科目，按其差額，貸記“營(yíng)業(yè)外收入債務(wù)重組利得”科目。4以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行清償?shù)模瑧?yīng)將重組債務(wù)的賬面余額與重組后債務(wù)的公允價(jià)值的差額，借記本科目，貸記“營(yíng)業(yè)外收入 債務(wù)重組利得”科目。（五）企業(yè)如有將應(yīng)付賬款劃轉(zhuǎn)出去或者確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付賬款，應(yīng)按其賬面余額，借記本科目，貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。本科目期末貸方余額，反映企業(yè)尚未支付的應(yīng)付賬款本科目期末貸方余額，反映企業(yè)尚未支付的應(yīng)付賬款本科目期末余額也可以在借方，反映預(yù)付

5、的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)過(guò)程主要包括存貨周轉(zhuǎn)期、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期和應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。其中：存貨周轉(zhuǎn)期是指將原材料轉(zhuǎn)換成產(chǎn)成品并出售所需要的時(shí)間;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期是指將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需要的時(shí)間;應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期是指從收到尚未付款的材料開(kāi)始到現(xiàn)金支出之間所用的時(shí)間應(yīng)付賬款的入賬時(shí)間應(yīng)以與所購(gòu)買(mǎi)物資所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移或勞務(wù)已經(jīng)接受為標(biāo)志。但在實(shí)際工作中應(yīng)區(qū)別情況處理：1、在物資和發(fā)票賬單同時(shí)到達(dá)的情況下。應(yīng)付賬款一般待物資驗(yàn)收入庫(kù)后，才按發(fā)票賬單登記入賬。這主要是為了確認(rèn)所購(gòu)入的物資是否在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗(yàn)收入庫(kù)

6、時(shí)發(fā)現(xiàn)購(gòu)入物資錯(cuò)、漏、破損等問(wèn)題再行調(diào)賬；2、在物資和發(fā)票賬單未同時(shí)到達(dá)的情況下，由于應(yīng)付賬款需根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬有時(shí)貨物已到。發(fā)票賬單要間隔較長(zhǎng)時(shí)間才能到達(dá)，由于這筆負(fù)債已經(jīng)成立，應(yīng)作為一項(xiàng)負(fù)債反映。為在資產(chǎn)負(fù)債表上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔(dān)的債務(wù)，在實(shí)際工作中采用在月份終了將所購(gòu)物資和應(yīng)付債務(wù)估計(jì)入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法。因購(gòu)買(mǎi)商品等而產(chǎn)生的應(yīng)付賬款，應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目進(jìn)行核算，用以反映這部分負(fù)債的價(jià)值。應(yīng)付賬款一般按應(yīng)付金額入賬，而不按到期應(yīng)付金額的現(xiàn)值入賬。如果購(gòu)人的資產(chǎn)在形成一筆應(yīng)付賬款時(shí)是帶有現(xiàn)金折扣的，應(yīng)付賬款入賬金額的確定按發(fā)票上記載的應(yīng)付金額的總值（即不扣

7、除折扣）記賬。在這種方法下。應(yīng)按發(fā)票上記載的全部應(yīng)付金額，借記有關(guān)科目貸記“應(yīng)付賬款”科目；獲得的現(xiàn)金折扣沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。應(yīng)付帳款跟應(yīng)收帳款一樣分為四大模塊1：發(fā)票管理-將發(fā)票輸入之后，可以驗(yàn)證發(fā)票上所列物料的入庫(kù)情況，核對(duì)采購(gòu)訂單物料，計(jì)算采購(gòu)單和發(fā)票的差異，查看指定發(fā)票的所有采購(gòu)訂單的入庫(kù)情況，列出指定發(fā)票的有關(guān)支票付出情況和指定供應(yīng)商的所有發(fā)票和發(fā)票調(diào)整情況。2：供應(yīng)商管理-提供每個(gè)提供物料的供應(yīng)商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。此外，還有各類(lèi)交易信息。3:支票管理-可以處理多個(gè)付款銀行與多種付款方式，能夠進(jìn)行支票驗(yàn)證和重新號(hào)，將開(kāi)出支票與銀行核對(duì)

8、，查詢指定銀行開(kāi)出的支票，作廢支票和打印支票。4：帳齡分析-可以根據(jù)指定的過(guò)期天數(shù)和未來(lái)天數(shù)計(jì)算帳齡，也可以按照帳齡列出應(yīng)付款的余額。1、應(yīng)付賬款核算使用的主要科目為了總括地反映和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)付賬款的發(fā)生及償還情況，應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目。該科目的貸方登記企業(yè)購(gòu)買(mǎi)材料、物資及接受勞務(wù)供應(yīng)的應(yīng)付但尚未付的款項(xiàng)；借方登記償還的應(yīng)付賬款、以商業(yè)匯票抵付的應(yīng)付賬款；期末貸方余額表示尚未支付的應(yīng)付款項(xiàng)。該科目應(yīng)按照供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬，以進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。2、應(yīng)付賬款主要的賬務(wù)處理公司購(gòu)入材料、商品等驗(yàn)收入庫(kù)，但貨款尚未支付，根據(jù)有關(guān)憑證（發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價(jià)款或暫估價(jià)值），借記“原材料”、

9、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。企業(yè)接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付但尚未支付的款項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單，借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等有關(guān)成本費(fèi)用科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目；企業(yè)償付應(yīng)付賬款時(shí)，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。企業(yè)開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票抵付購(gòu)貨款時(shí)，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目。企業(yè)的應(yīng)付賬款，因?qū)Ψ絾挝话l(fā)生變故確實(shí)無(wú)法支付時(shí)，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，可視同企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的一項(xiàng)額外收入，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。在對(duì)賬前，財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)對(duì)供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料應(yīng)進(jìn)行初步審核，不滿足條件的

10、對(duì)賬資料應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)充完善。首先審核對(duì)賬手續(xù)，是否經(jīng)過(guò)有權(quán)人士的簽批，其次審核如下內(nèi)容：1、對(duì)于只提供余額無(wú)明細(xì)賬目的對(duì)賬資料，不予對(duì)賬。供應(yīng)商必須提供最后一次對(duì)賬以來(lái)的全部賬目資料；以前從未進(jìn)行過(guò)對(duì)賬的，必須提供自雙方開(kāi)始業(yè)務(wù)往來(lái)以后的所有賬目資料。對(duì)于對(duì)方因財(cái)務(wù)決算審計(jì)發(fā)函要求核對(duì)賬面余額的，同樣應(yīng)按照上述原則辦理。2、對(duì)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷(xiāo)售部門(mén)往來(lái)資料而非財(cái)務(wù)部門(mén)賬目提供對(duì)賬資料的，不予對(duì)賬。雙方核對(duì)的賬目主要應(yīng)是財(cái)務(wù)賬目，供應(yīng)商銷(xiāo)售部門(mén)賬目可能與其財(cái)務(wù)部門(mén)賬目不符，對(duì)賬基數(shù)存在問(wèn)題，會(huì)給以后的雙方清算帶來(lái)不必要的麻煩，因?yàn)樽詈笄逅阋噪p方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。3、對(duì)于多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商前

11、來(lái)對(duì)賬，即使經(jīng)過(guò)企業(yè)有權(quán)人士簽批，供應(yīng)商的對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章（或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章），或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對(duì)賬。4、對(duì)于對(duì)賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單。5、有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，應(yīng)分情況進(jìn)行處理：（1）如果今后雙方繼續(xù)合作，那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見(jiàn)的對(duì)賬單”，至少對(duì)賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問(wèn)題。有保留意見(jiàn)的對(duì)賬單是指在對(duì)賬單上加一個(gè)說(shuō)明段，說(shuō)明雙方對(duì)賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來(lái)的賬目資料進(jìn)行對(duì)賬，以前年度的賬目并未核對(duì)，暫時(shí)以某余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單，采購(gòu)企業(yè)保留

12、根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。（2）如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的，這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單，如果采購(gòu)企業(yè)余額較小，就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額；如果供應(yīng)商余額較小，采購(gòu)企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額，憑對(duì)賬單確認(rèn)（債務(wù)重組）收益，這時(shí)必須由供應(yīng)商在對(duì)賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。6、對(duì)于發(fā)票丟失又無(wú)法確認(rèn)是采購(gòu)企業(yè)責(zé)任的，采購(gòu)企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù)，應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。7、采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)如果采用手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯(cuò)誤。對(duì)方入賬，賬面上卻沒(méi)有入賬，很可能是下錯(cuò)戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財(cái)務(wù)軟件的，在財(cái)務(wù)軟件上查找串戶就非常

13、容易，主要是查有無(wú)該金額的發(fā)生額。8、為方便對(duì)賬，應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次的對(duì)賬單或其復(fù)印件。1、對(duì)賬后必須及時(shí)調(diào)整賬目。如果對(duì)賬形成的未達(dá)賬項(xiàng)在對(duì)賬單上長(zhǎng)期掛賬，以后再想調(diào)賬還需要重新核實(shí)，否則會(huì)不知道如何進(jìn)行賬務(wù)處理；另外，不調(diào)整賬目會(huì)影響企業(yè)應(yīng)付賬款的真實(shí)余額。調(diào)整賬目需要供應(yīng)商提供復(fù)印件的，應(yīng)要求供應(yīng)商配合；對(duì)于金額較小的未達(dá)賬項(xiàng)，可以簡(jiǎn)化處理，憑對(duì)賬單和企業(yè)自制說(shuō)明作為記賬憑證附件進(jìn)行賬務(wù)處理。2、需要供應(yīng)商調(diào)賬的，采購(gòu)企業(yè)還要督促、協(xié)助供應(yīng)商及時(shí)調(diào)賬。因?yàn)槿绻?yīng)商不及時(shí)調(diào)賬，也會(huì)影響其應(yīng)收債權(quán)的真實(shí)余額。1、每年根據(jù)對(duì)賬次序?qū)?duì)賬單裝訂成冊(cè)，供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料作為對(duì)賬單的

14、附件與對(duì)賬單一并裝訂保存，前面要加上對(duì)賬清單目錄（包括供應(yīng)商所屬地區(qū)、供應(yīng)商名稱、對(duì)賬日期等信息）并注明對(duì)賬單所屬年度、裝訂會(huì)計(jì)姓名；裝訂成冊(cè)的對(duì)賬單應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案的保管規(guī)定進(jìn)行管理。2、應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其手頭的對(duì)賬單也要做好移交工作，在會(huì)計(jì)崗位移交清單上應(yīng)特別注明。預(yù)收賬款（Deposit received）預(yù)收賬款科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定或交易雙方之約定，而向購(gòu)買(mǎi)單位或接受勞務(wù)的單位在未發(fā)出商品或提供勞務(wù)時(shí)預(yù)收的款項(xiàng)。一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購(gòu)貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢(qián)時(shí)，商品或勞務(wù)的銷(xiāo)售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同

15、規(guī)定提供商品或勞務(wù)后，再根據(jù)合同的履行情況，逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實(shí)現(xiàn)收入，即借記“預(yù)收賬款” 賬戶，貸記有關(guān)收入賬戶。預(yù)收賬款的期限一般不超過(guò)1 年，通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上，若超過(guò)1 年（預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù)）則稱為“遞延貸項(xiàng)”，單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。交易是有風(fēng)險(xiǎn)的，特別是在首次對(duì)不熟悉的客戶進(jìn)行交易或認(rèn)為客戶的信用狀況不佳，存在拒付風(fēng)險(xiǎn)的交易事項(xiàng)時(shí)，企業(yè)往往采取先款后貨的交易方式，先款后貨通常有幾種方式：一是全額先款后貨，即通常的收多少錢(qián)，發(fā)多少貨；二是先預(yù)收一定比例的款項(xiàng)，收到頭款后發(fā)貨，待客戶收到貨后再收尾款或依其他約定方式收款。

16、是先收款還是先發(fā)貨，往往取決于交易雙方的信任以及標(biāo)的物的緊俏程度，即要看這個(gè)交易是處于買(mǎi)方市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng)。預(yù)收的款項(xiàng)可能還具有定金或保證的性質(zhì)，這要看雙方在合約中怎么約定。采取預(yù)收方式銷(xiāo)售物品或提供勞務(wù)是最安全的交易方式，因?yàn)檫@不會(huì)產(chǎn)生壞賬，但企業(yè)也可能會(huì)因此而失去一些業(yè)務(wù)拓展的機(jī)會(huì)。預(yù)收賬款是買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議商定，由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。1.“預(yù)收賬款”的雙重性。企業(yè)在收到預(yù)收款項(xiàng)時(shí)，先列入“預(yù)收賬款”的貸方，此時(shí)該項(xiàng)目表現(xiàn)為一項(xiàng)負(fù)債；等到企業(yè)發(fā)出商品時(shí)，按總的價(jià)稅款列入“預(yù)收賬款”的借方，由于預(yù)收款會(huì)小于實(shí)際價(jià)稅款，在企業(yè)發(fā)出商品后“預(yù)收賬款”的余額一般為借方，其

17、本質(zhì)為應(yīng)收的性質(zhì)，等同于“應(yīng)收賬款”。在期末列報(bào)時(shí)，如果截止期末“預(yù)收賬款”為借方余額則應(yīng)列入應(yīng)收賬款項(xiàng)，如為貸方余額則列入預(yù)收賬款項(xiàng)。如果企業(yè)在預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多時(shí)，可用“應(yīng)收賬款”來(lái)代替，其列報(bào)方式等同。2.“預(yù)收賬款”的列報(bào)方法根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”明細(xì)賬的借方余額之和記入“應(yīng)收賬款”項(xiàng)，而根據(jù)明細(xì)賬的貸方余額之和記入“預(yù)收賬款”項(xiàng)。在預(yù)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)不多的企業(yè)可以將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”的貸方，不單獨(dú)設(shè)置本科目，在使用本科目時(shí)，要注意與“應(yīng)收賬款”科目的關(guān)系，預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款的共同點(diǎn)是：兩者都是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購(gòu)物單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，不同點(diǎn)預(yù)

18、收賬款是收款在先，出貨或提供勞務(wù)在后，而應(yīng)收賬款是出貨或提供勞務(wù)在先，收款在后，預(yù)收賬款是負(fù)債性質(zhì)，應(yīng)收賬款是債權(quán)類(lèi)資產(chǎn)性質(zhì)。預(yù)收帳款會(huì)計(jì)科目或是與之相關(guān)的會(huì)計(jì)科目在進(jìn)行設(shè)立時(shí)，應(yīng)該從企業(yè)的角度出發(fā)，嚴(yán)格按照合同的要求以及規(guī)定向購(gòu)貨人來(lái)進(jìn)行收取相應(yīng)的款項(xiàng)，通?？梢韵蛸?gòu)貨人收取預(yù)收帳款，同時(shí)可以按預(yù)收帳款來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，可以把會(huì)計(jì)帳戶的設(shè)立寫(xiě)在購(gòu)貨合同上面。 預(yù)收賬款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理：收到預(yù)收賬款時(shí)：借：銀行存款貸：預(yù)收賬款XX客戶待開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)：借：預(yù)收賬款XX客戶貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）預(yù)收賬款按應(yīng)收賬款方式進(jìn)行控制。按具體客戶設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算，具體可采用如下方

19、式：1、區(qū)域分布/具體客戶模式；2、合約結(jié)合具體客戶模式；3具體客戶模式，對(duì)客戶不多的企業(yè)，采取具體客戶模式進(jìn)行明細(xì)核算。預(yù)收賬款賬務(wù)處理預(yù)收賬款是負(fù)債類(lèi)科目，是指己方預(yù)收對(duì)方的賬款，而實(shí)際的貨物還沒(méi)有發(fā)出！做會(huì)計(jì)分錄為：銷(xiāo)售未實(shí)現(xiàn)時(shí)，借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金貸：預(yù)收賬款銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)時(shí)，借：預(yù)收賬款貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入不單獨(dú)設(shè)“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收的賬款在“應(yīng)收賬款”科目核算。在“應(yīng)收賬款”的貸方登記收到的預(yù)收款數(shù)額：借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金貸：應(yīng)收賬款發(fā)出貨物開(kāi)出發(fā)票時(shí)：借：應(yīng)收賬款貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 （若為增值稅一般納稅人，還應(yīng)貸記應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額），小規(guī)模企業(yè)不需要記）1、借方發(fā)生

20、額（表示預(yù)收賬款減少）、借方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款減少）與收入同步確認(rèn)的應(yīng)收未收款項(xiàng)、已核銷(xiāo)壞賬客戶確認(rèn)恢復(fù)付款能力、從“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)入、從“其他應(yīng)收款”科目轉(zhuǎn)入、因應(yīng)收票據(jù)到期未付款而轉(zhuǎn)入、帖現(xiàn)商業(yè)匯票到期未付款轉(zhuǎn)短期貸款、代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)；2、貸方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款增加）、貸方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款增加）預(yù)收客戶之預(yù)付款項(xiàng)、收到的營(yíng)業(yè)款項(xiàng)、預(yù)收的商業(yè)匯票、以存貨清償應(yīng)收賬款、以股權(quán)清償應(yīng)收賬款、以債權(quán)清償應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認(rèn)之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項(xiàng)、“應(yīng)收賬款”或“其他應(yīng)付款”科目轉(zhuǎn)入3、期末余額、期末余額預(yù)收賬款科目期末貸方余額，反映企業(yè)向

21、購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng)，期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì)，反映企業(yè)應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。1、長(zhǎng)期大額掛賬借方余額有資本不實(shí)抽逃資金或求人墊資虛假出資嫌疑；2、長(zhǎng)期大額掛賬借方余額有被人挪用資金及私設(shè)小金庫(kù)或賬外經(jīng)營(yíng)嫌疑；3、長(zhǎng)期掛賬之借方余額有已出現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛或已成事實(shí)壞賬損失可能；4、長(zhǎng)期掛賬借方余額有虛開(kāi)發(fā)票無(wú)款進(jìn)賬或有已收回未入賬被挪用嫌疑；5、長(zhǎng)期掛賬貸方余額有隱匿收入偷漏稅或出借銀行賬戶代人進(jìn)賬之嫌疑。6、長(zhǎng)期掛賬借貸方余額有在預(yù)收應(yīng)收或其他往來(lái)科目雙戶掛賬串戶嫌疑。預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別：預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別：1、應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類(lèi)科目。應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞

22、務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán)。2、預(yù)收賬款是負(fù)債類(lèi)科目。預(yù)收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定，向購(gòu)貨單位預(yù)先收取的款項(xiàng)。企業(yè)在發(fā)貨前預(yù)收的貨款，應(yīng)作為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。3、銷(xiāo)售的時(shí)候先收錢(qián)后付貨的是預(yù)收賬款，先付貨后收錢(qián)的是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款主要用于賒銷(xiāo)，銷(xiāo)售的時(shí)候借記“應(yīng)收賬款”貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交增值稅”，收款的時(shí)候，借記“銀行存款”，貸記“應(yīng)收賬款”，如果已售出商品還沒(méi)收到錢(qián)，計(jì)入應(yīng)收賬款的借方。雖然應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的性質(zhì)不一樣，但是他們核算的都是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，而且收錢(qián)時(shí)都是貸記“應(yīng)收和預(yù)收”，發(fā)貨時(shí)都是借記“預(yù)收和應(yīng)收”所以借貸方核

23、算的內(nèi)容是一致的。4.應(yīng)收賬款核算符合銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件的所產(chǎn)生的債權(quán),對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)資產(chǎn).5.預(yù)收賬款核算企業(yè)銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)根據(jù)合同協(xié)議約定預(yù)先收取的定金或預(yù)付款,對(duì)收款的企業(yè)來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)負(fù)債.(也就是說(shuō)在符合銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)收入收入確認(rèn)條件前收取的款項(xiàng))。遞延收益與預(yù)收賬款的比較遞延收益與預(yù)收賬款的比較根據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定可以得知，遞延收益和預(yù)收賬款二者既有相同點(diǎn)，也有不同點(diǎn)。一是概念和核算科目不同。遞延收益是指企業(yè)尚待確認(rèn)的收入或收益，也即暫時(shí)未確認(rèn)的收益，包括尚待確認(rèn)的勞務(wù)收入和未實(shí)現(xiàn)融資收益等，它在以后期間內(nèi)分期確認(rèn)為收入或收益，帶有遞延

24、性質(zhì)，對(duì)此會(huì)計(jì)上設(shè)置“遞延收益”科目進(jìn)行核算；預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位預(yù)收的款項(xiàng)，它在以后商品發(fā)送或勞務(wù)提供時(shí)一般一次確認(rèn)為收入，不帶有遞延性質(zhì)，對(duì)此會(huì)計(jì)上設(shè)置“預(yù)收賬款”科目進(jìn)行核算。遞延收益和預(yù)收賬款都帶有預(yù)收性質(zhì)，但前者需要遞延，后者不需要遞延，因此，二者分別通過(guò)不同的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。二是“遞延收益”和“預(yù)收賬款”都屬于流動(dòng)負(fù)債性質(zhì)的科目?！斑f延收益”和“預(yù)收賬款”二者都屬于流動(dòng)負(fù)債性質(zhì)的科目，但是“遞延收益”是屬于內(nèi)部負(fù)債性質(zhì)的科目，應(yīng)按照其內(nèi)容設(shè)置明細(xì)科目，進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算；而“預(yù)收賬款”是屬于外部負(fù)債性質(zhì)的科目，因此應(yīng)按照債權(quán)人設(shè)置明細(xì)科目，進(jìn)行明細(xì)分

25、類(lèi)核算。這些內(nèi)容也可以從早期的國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中得到反映。三是“遞延收益”和“預(yù)收賬款”都屬于過(guò)渡性科目。從企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)內(nèi)容可以看出，遞延收益和預(yù)收賬款，一般都是在將來(lái)向?qū)Ψ桨l(fā)送商品或提供勞務(wù)時(shí)，轉(zhuǎn)為收入并予以確認(rèn)，因此都屬于過(guò)渡性科目。但是預(yù)收賬款是在發(fā)送商品或提供勞務(wù)時(shí)一次轉(zhuǎn)為收入，而遞延收益是在對(duì)外提供勞務(wù)時(shí)，分期轉(zhuǎn)為收入或收益，即遞延收益一般需要在未來(lái)期限內(nèi)合理地進(jìn)行分?jǐn)?。四是在資產(chǎn)負(fù)債表上的列示方法相同。遞延收益和預(yù)收賬款二者都是在資產(chǎn)負(fù)債表中的流動(dòng)負(fù)債方予以列示。按照我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，“遞延收益”科目的期末余額，一般在資產(chǎn)負(fù)債表流動(dòng)負(fù)債方的“預(yù)計(jì)負(fù)債”項(xiàng)目下單列項(xiàng)目反映：“預(yù)收賬款”科目的期末余