費(fèi)用管控-操作手冊(cè)精編

1、操作手冊(cè)V1制作審核核準(zhǔn)二零零三年十一月七日目錄1.基本資料管理31.1公司資料維護(hù).31.2部門(mén)資料維護(hù)41.3會(huì)計(jì)科目維護(hù)作業(yè)41.4倉(cāng)庫(kù)維護(hù)作業(yè)51.5幣別維護(hù)作業(yè)51.6稅率維護(hù)作業(yè)71.7計(jì)量單位維護(hù)作業(yè)41.8單據(jù)類(lèi)別維護(hù)作業(yè)51.9使用者部門(mén)維護(hù)作業(yè)51.10費(fèi)用形式維護(hù)作業(yè)62. 供應(yīng)商管理82.1 供應(yīng)商維護(hù)作業(yè).82.2 事業(yè)群維護(hù)作業(yè).82.3事業(yè)群部門(mén)維護(hù)作業(yè).92.4供應(yīng)商事業(yè)群維護(hù)作業(yè).92.5供應(yīng)商法人維護(hù)作業(yè).102.6供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)范圍維護(hù)作業(yè).112.7其他.113. 料號(hào)管理.123.1物料類(lèi)別維護(hù)作業(yè).123.2物料類(lèi)別結(jié)構(gòu)維護(hù)作業(yè).123.3物料類(lèi)別結(jié)構(gòu)維

2、護(hù)作業(yè).133.4 議價(jià)方式維護(hù)作業(yè).143.5 采購(gòu)方式維護(hù)作業(yè).143.6 物料申請(qǐng)維護(hù)作業(yè).153.7 料號(hào)維護(hù)作業(yè).173.8 料件供應(yīng)商維護(hù)作業(yè).183.9 其他.184. 預(yù)算管理.194.1 本月預(yù)算維護(hù)作業(yè).194.2 專(zhuān)案預(yù)算維護(hù)作業(yè).195. 請(qǐng)購(gòu)管理.215.1 購(gòu)單維護(hù)作業(yè)215.1.1 具體物料請(qǐng)購(gòu)操作215.1.2 類(lèi)別料號(hào)請(qǐng)購(gòu)235.1.3 專(zhuān)案請(qǐng)購(gòu)255.2費(fèi)用支出呈核單.266. 采購(gòu)管理296.1采購(gòu)維護(hù)作業(yè).306.2類(lèi)別料號(hào)采購(gòu).326.3其他.337. 驗(yàn)收/領(lǐng)用/退貨管理.347.1 驗(yàn)收維護(hù)作業(yè)347.2 領(lǐng)用維護(hù)作業(yè).357.3退貨維護(hù)作業(yè)378

3、. 結(jié)案.408.1采購(gòu)結(jié)案作業(yè)409. 預(yù)結(jié)報(bào)管理.429.1預(yù)結(jié)報(bào)維護(hù)作業(yè)42系統(tǒng)基本資料與主要維護(hù)作業(yè)1.基本資料管理.1.1公司資料維護(hù).公司資料維護(hù)作業(yè)可以實(shí)現(xiàn)“Q查詢”，”B修改”的功能”查詢”的方法是：a在菜單中選擇查詢；b.在公司代碼，公司名稱等欄位中輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件;c.按Esc得到查詢結(jié)果.“修改”功能只有個(gè)別的系統(tǒng)維護(hù)人員才具有這樣的權(quán)限1.2部門(mén)資料維護(hù)部門(mén)資料維護(hù)的資料是從”財(cái)物主機(jī)”上抓取過(guò)來(lái)的資料，所有的系統(tǒng)使用者以及維護(hù)者都不能進(jìn)行修改“Q查詢”的功能的實(shí)現(xiàn)方法與上面查詢法人資料的步騆相同1.3會(huì)計(jì)科目維護(hù)作業(yè)會(huì)計(jì)科目的維護(hù)與”1.公司資料維護(hù)作業(yè)”的功能

4、與實(shí)現(xiàn)方法基本相同.可以進(jìn)行”Q查詢”，”B修改”兩項(xiàng)功能.“查詢”的方法相同”修改”要注意權(quán)限的問(wèn)題1.4倉(cāng)庫(kù)維護(hù)作業(yè)倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)作業(yè)除了“Q查詢”，”B修改”之外，還有列印的功能在菜單中選擇“0列印”後,根據(jù)系統(tǒng)提示選擇View-132可以看到預(yù)覽的打印效果.另外,”Q查詢”，”B修改”的操作方法與上面的維護(hù)作業(yè)相同.1.5幣別維護(hù)作業(yè)幣別資料維護(hù)作業(yè)的資料是從”財(cái)物主機(jī)”上抓取的，系統(tǒng)使用者無(wú)法更改這一點(diǎn)與部門(mén)資料是相同的使用者可以輸入查詢條件，查詢到所需的幣別資料1.6稅率維護(hù)作業(yè)稅別資料跟幣別資料相同是從”財(cái)物主機(jī)”上抓取，不能由使用者維護(hù)“查詢”，”修改”，”列印”的功能使用方法與

5、其他維護(hù)作業(yè)相同.1.7計(jì)量單位維護(hù)作業(yè)計(jì)量單位維護(hù)作業(yè)也是從”財(cái)物主機(jī)”上抓取的，使用者不需要維護(hù).“查詢”，”修改”，”列印”的功能使用方法與其他維護(hù)作業(yè)相同.1.8單據(jù)類(lèi)別維護(hù)作業(yè)單據(jù)類(lèi)別維護(hù)作業(yè)可以由系統(tǒng)維護(hù)人員維護(hù)，即允許系統(tǒng)維護(hù)人員用”B修改”來(lái)更改或者增加”單據(jù)別”在菜單中選取”B修改”之後，根據(jù)系統(tǒng)提示”插行”，來(lái)增加新的單據(jù)別如果系統(tǒng)提信息”無(wú)法插入另一列一此輸入陣列已滿”，這時(shí)可以以條件查詢來(lái)查詢某一筆單，然後再用”插行”來(lái)增加新的一行.1.9使用者部門(mén)維護(hù)作業(yè)這個(gè)部分是系統(tǒng)中使用比較頻繁的功能模塊使用系統(tǒng)的請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)以及驗(yàn)收等人員都需要在使用者部門(mén)維護(hù)作業(yè)中建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，

6、這樣帳號(hào)才能做某個(gè)部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu),驗(yàn)收等作業(yè).“A輸入”的時(shí)候在使用者名稱（USER_ID）中輸入已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立的使用者帳號(hào),并且這個(gè)帳號(hào)已經(jīng)在”使用者基本資料”的程序中建立了基本的帳號(hào)，名稱,部門(mén)代碼,權(quán)限類(lèi)別,使用者工廠，使用者目錄等資料回車(chē)的時(shí)候系統(tǒng)可以帶出使用者的姓名光標(biāo)跳到單身,在單身中輸入使用者需要采購(gòu)或請(qǐng)購(gòu)或驗(yàn)收哪個(gè)部門(mén)的物品舉個(gè)例子：如果要增加itp48419這個(gè)帳號(hào)的權(quán)限使用部門(mén)-N9H007,在菜單中選擇”Q查詢”,在使用者名稱的欄位中輸入查詢條件”itp48419”,按Esc查詢到結(jié)果，如下圖再在菜單中選擇”B單身”使光標(biāo)跳到單身，再用”插行”來(lái)輸入要添加的部門(mén)代碼

7、.最後用Esc鍵退出的同時(shí)系統(tǒng)會(huì)帶出部門(mén)全程.如果要再系統(tǒng)中取消某個(gè)人的使用部門(mén)資料，可以先利用查詢，查到這個(gè)帳號(hào)，然後在菜單中選擇”R取消”就可以刪除這筆資料了1.10費(fèi)用形式維護(hù)作業(yè)費(fèi)用基本形式基本資料的功能的使用方法與”部門(mén)資料維護(hù)”，”稅率維護(hù)作業(yè)”相同,”財(cái)物主機(jī)”抓取不能修改或增加，只能查詢.2.供應(yīng)商管理.2.1供應(yīng)商維護(hù)作業(yè).從中可以得知供應(yīng)商的基本資料.iRTin吐您l幻二.帆童業(yè)wwul|Q菜單中選擇”查L(zhǎng)ieofafii-洪應(yīng)廠圏呈本資料雜理作業(yè)thnpitfgM-廠禽編號(hào)訃H】（hm盹料MfflSfi：c13J厳匿ftB稱述力橋克面1資料性胃：【】7廠荷】槪商性爲(wèi)：陽(yáng)H

8、7兩蓍馬商令稱訂深圳丙資安馬松崗力橋吉面專(zhuān)理林】付款瘢商：U）Q181D7eEDM力橋表面門(mén)】乗詔約車(chē)螯【幻臺(tái)塑網(wǎng)L商:weite702:款口冃統(tǒng)闔去連收廚別代-cilSfe代號(hào)：【曲目肋狀況：w已檯準(zhǔn)JVE過(guò)款樣忙CW5OB旦稱橫件:t悟用幣別：I-地吐汀渓幻円箕專(zhuān)區(qū)松崗鋤朗下第三H業(yè)】I區(qū)JPM議張疔汀XXA66A1座議譙範(fàn)：朋0帕菇】1餾話：舫砧706dA-1R1謂旨：發(fā)尋*【I廷匸T?:I賃宏畫(huà)松崗fS；丁下第三工適奇蔡：口甄11|帀密奇扇松崗鑽陰下第三工榮送貨地扯：tJ嗾單地址:t票鶴奇韻：】H-寄出亂宮磴乳其對(duì)卿廠商騙饒M1現(xiàn)査/即他票據(jù)到期厲毎月隔第蚣曰MH蘭票鄴貸#禪眼手軸費(fèi)-

9、山舟款泵博足否禁止香書(shū)艸用）：”=FhZ5LZ5Z1IEFHI1irFftZ4fi41EZflO3eRK7rYl=先在菜單中選擇查詢，之後可以在各欄位輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件，也可以不輸入任何條件,接著按Esc鍵.即可得到如上圖的查詢結(jié)果2.2事業(yè)群維護(hù)作業(yè)事業(yè)群維護(hù)作業(yè)可以執(zhí)行”B修改”，”Q查詢”功能.在菜單中選擇”Q查詢”可以按條件查詢到所需要的事業(yè)群代碼或者沒(méi)有任何條件查詢?nèi)康氖聵I(yè)群代碼.”B修改”可以增加或者更改或刪除事業(yè)群代碼，”修改”僅限於部分有權(quán)限的系統(tǒng)維護(hù)人員2.3事業(yè)群部門(mén)維護(hù)作業(yè)GETttSif)IM昱*、reilCsEtt耀J楓章業(yè)KfliKi龜嘔id因劎訶怎閨罔昌鋼園

10、PCEG謂富網(wǎng)犒密牛深圳弔限公司丈外鄭1K51=KPCEG寺卒*=ojzf查詢條件“PCEGIH；Qd詢?cè)鹿PP上筆U,礙敢部門(mén)名穩(wěn)(T399SJ資產(chǎn)覽理J門(mén)塢電豐J】【H血昭】臣砂繰1Lrnaeaa?HDT&隔LJ(M?90(73LHPII1(NBT0G5IThBmal()Ktireott?HTRNCID(HMieoo?ETRI1(II)J(H7niah1【中國(guó)育氏1HHPQ行銷(xiāo)手豐咋片頭：山麗1朋自rCP4*0.n5*JO這里是以PCEG事業(yè)群為例,查詢與其有對(duì)應(yīng)關(guān)系的部門(mén).具體步騆：a.在菜單中選擇”Q查詢”；b.在事業(yè)群代碼中輸入查詢條件“PCEG;c.按Esc鍵得到查詢結(jié)果.查詢結(jié)果

11、如上圖所示.事業(yè)群部門(mén)維護(hù)作業(yè)還具有”U更改”的功能.在菜單中選擇”更改”之後可以更改事業(yè)群代碼.菜單中的”B單身”，可以用其來(lái)更改，添加或者刪除單身的部門(mén)資料.如果需要?jiǎng)h除某個(gè)事業(yè)群以及與其相對(duì)的部門(mén)代碼，先根據(jù)事業(yè)群代碼查到該事業(yè)群與部門(mén)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，然後用菜單中的”R取消”來(lái)刪除2.4供應(yīng)商事業(yè)群維護(hù)作業(yè)在這個(gè)維護(hù)作業(yè)中，”Q查詢”是供使用者查詢某個(gè)供應(yīng)商是否與事業(yè)群有對(duì)應(yīng)關(guān)系的在請(qǐng)購(gòu)的過(guò)程中，請(qǐng)購(gòu)的物料的供應(yīng)商必須與事業(yè)群有對(duì)應(yīng)關(guān)系，否則禁止請(qǐng)購(gòu)在本維護(hù)作業(yè)中”B修改”可以用來(lái)增加事業(yè)群與供應(yīng)商的對(duì)應(yīng)關(guān)系，或者更改或刪除對(duì)應(yīng)關(guān)系.2.5供應(yīng)商法人維護(hù)作業(yè)供應(yīng)商與法人的對(duì)應(yīng)關(guān)系與供應(yīng)商與事

12、業(yè)群的對(duì)應(yīng)關(guān)系基本相同.2.6供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)范圍維護(hù)作業(yè)可以用”B查詢”查詢某一供應(yīng)商所能經(jīng)營(yíng)的物品有哪些，控制供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容，主要是經(jīng)管人員使用.“B修改”可以更新，增加或刪除供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍.其操作方法與其他的修改方法相似.2.7其他在這個(gè)供應(yīng)商子目錄中的11.供應(yīng)商查詢；12.物料類(lèi)別查詢;13.供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)范圍查詢都是報(bào)表.在報(bào)表中再詳細(xì)說(shuō)明.3.料號(hào)管理3.1物料類(lèi)別維護(hù)作業(yè)物料類(lèi)別維護(hù)作業(yè)是查詢各階類(lèi)別的類(lèi)別代碼和類(lèi)別名稱的.物料類(lèi)別維護(hù)作業(yè)一般是經(jīng)管人員來(lái)維護(hù)的.上圖所示的是一階類(lèi)別的類(lèi)別代碼和類(lèi)別名稱.查詢的方法是：a在菜單中選擇”Q查詢”；b.在類(lèi)別階數(shù)的欄位中輸入查詢條件”1”

13、;c.按Esc查詢結(jié)果.如果要”修改”，”增加”，”刪除”某個(gè)類(lèi)別碼，就使用菜單中的”B修改”.此項(xiàng)的使用方法與前面介紹的其他維護(hù)作業(yè)的”修改”功能相同.更改和刪除時(shí)先用查詢來(lái)找到需要維護(hù)的類(lèi)別,然後根據(jù)系統(tǒng)的提示用”ffl行”或者用Ctrl-x刪除一個(gè)欄位中某些需要更改的文字,Ctrl-d刪除欄位中某一行從光標(biāo)以後的所有文字.要寫(xiě)入新的內(nèi)容之前先按Ctrl-a,這樣所輸入的內(nèi)容就會(huì)插入到光標(biāo)所在的位置.否則會(huì)覆蓋光標(biāo)以後的內(nèi)容.3.2物料類(lèi)別結(jié)構(gòu)維護(hù)作業(yè)此也面顯示的是一階類(lèi)別”01”與其所屬的二階類(lèi)別.得到此查詢結(jié)果的方法是：a.在菜單中選擇？“Q查詢”；b.在物料類(lèi)別的欄位中輸入”01”;

14、c.按”Esc”鍵可以得到如上圖的結(jié)果.其他條件的查詢與此相同.如果想增加一個(gè)新的類(lèi)別以及其下面所屬的下一階的物料，在菜單中選擇”A輸入”，再逐個(gè)欄位輸入內(nèi)容.如果想更改單頭的資料需要先查詢到所要修改的資料，然後用菜單中的”U修改”來(lái)實(shí)現(xiàn).如果只是想維護(hù)單身，那麼可以先查詢到需要更改的資料用菜單中的”B單身”修改.3.3物料類(lèi)別結(jié)構(gòu)維護(hù)作業(yè)“規(guī)格描述說(shuō)明維護(hù)作業(yè)”與”物料類(lèi)別維護(hù)作業(yè)”的操作方法相同.可以用菜單中的”Q查詢”來(lái)查找需要的資料，用菜單中的”B修改”修改或增加或刪除資料，增加的新資料規(guī)模較大時(shí)可以由系統(tǒng)維護(hù)人員導(dǎo)入3.4議價(jià)方式維護(hù)作業(yè)現(xiàn)在所有的議價(jià)方式只有兩種：e-Bidding

15、,非e-Bidding.般不需要做”查詢”與”修改”的操作.3.5采購(gòu)方式維護(hù)作業(yè)與議價(jià)方式相似的，采購(gòu)方式系統(tǒng)中也有兩種：統(tǒng)購(gòu)物料和非統(tǒng)購(gòu)物料.一般也不需要”查詢”或者”修改”.3.6物料申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)申請(qǐng)新的料號(hào)的時(shí)候需要按照這樣的步騆進(jìn)行首先，如上圖：選擇菜單中的”A輸入”WOEF!CFG.系就資訓(xùn)童翌q一別嘏級(jí)級(jí)容禪格商歸式式連人人人類(lèi)里卑方方料r悅脩莘物一二三品品軌供未幣議採(cǎi)臺(tái)入IJ計(jì)至車(chē)惟】riti會(huì)計(jì)科目“JiritHJ採(cǎi)常部門(mén)【niritpiamir樓錚】申話11期驚白越垃tn】豐痢人皇韶r【nJ審核時(shí)間ti【nJ入車(chē)日期（丁越認(rèn)用】睿核【HI入車(chē)飾】C査詢乩龜入Q.査詢H下筆P

16、.上筆山更改H.取消硯認(rèn)別級(jí)霸名牌櫓M價(jià)別式式注人人人陀轟II請(qǐng)核庫(kù)物一二三品品競(jìng)供朮草散療請(qǐng)卞審人物料申諭唯諛乍寧umtirnn代碇名W冊(cè)資訊產(chǎn)品1rei1【離膛及周潯怕22】氓彈國(guó)財(cái)】【礴1aKdfdrlF1【們陽(yáng)？jhtwttS毒料技石腑B他PDQ】RMBH人民幣1詫】忖宓-由川1叩複料伯【非統(tǒng)圏物吟1i畑舶勺19H愎薦LHH輸入”品牌Ctrl-P選擇廠商J個(gè)137H育卻屮討】申請(qǐng)日期12003124申請(qǐng)人電話248261準(zhǔn)廠時(shí)間【1】人審日期【1=雀龔小番枚H1二上杓按”Esc”鍵得到查詢結(jié)果後，用”上，下”鍵選擇到合適的各階類(lèi)別和名稱，然後會(huì)車(chē)選擇會(huì)得到如下圖的畫(huà)面，再逐個(gè)填入各個(gè)欄

17、位Ctrl-P帶出一級(jí)類(lèi)別，二級(jí)類(lèi)別三級(jí)類(lèi)別和品名之後，逐個(gè)輸入”品牌”，”規(guī)格”，Ctrl-P選擇供應(yīng)商，注意供應(yīng)商必須是能經(jīng)營(yíng)范圍是一級(jí)類(lèi)別碼是”01”的供應(yīng)商.接著輸入”單價(jià)”，”計(jì)量單位”可以用Ctrl-P來(lái)選擇,再輸入”幣別”，”會(huì)計(jì)科目”,”議價(jià)方式”，”采購(gòu)方式”，如果是統(tǒng)購(gòu)方式，還要輸入采購(gòu)部門(mén)最後輸入”備注”，”申請(qǐng)人電話”這樣輸入的操作就結(jié)束了依次進(jìn)行”確認(rèn)”，”審核”，”入庫(kù)”，就可以產(chǎn)生一個(gè)新的料號(hào)如圖所示:0801022-0020034.其他的操作如：“U更改”,”R取消”,”Q查詢”,與其他的維護(hù)作業(yè)相同,可以參照.3.7料號(hào)維護(hù)作業(yè)產(chǎn)生的料號(hào)0801022-002

18、0034可以在本維護(hù)作業(yè)中查詢到.上圖所示的就是在”6）料號(hào)申請(qǐng)作業(yè)”中產(chǎn)生的新料號(hào).用戶如果發(fā)現(xiàn)自己所需要的料號(hào)的品牌規(guī)格在系統(tǒng)中查詢不到,就可以到”6）料號(hào)申請(qǐng)作業(yè)”中輸入，并取定.然後經(jīng)由總經(jīng)辦”審核”，”入庫(kù)”，就能得到料號(hào).料號(hào)的申請(qǐng)還可以發(fā)需求給總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦建立料號(hào)，最後交給系統(tǒng)維護(hù)人員成批導(dǎo)入！對(duì)已經(jīng)生成的料號(hào)或者已經(jīng)導(dǎo)入的料號(hào)還可以進(jìn)行”U更改”，”R取消”等操作，其操作方法與其他的維護(hù)作業(yè)相同，可以參照?qǐng)?zhí)行.3.8料件供應(yīng)商維護(hù)作業(yè)還是以查詢剛才生成的料號(hào)0801022-0020034為例,方法是：a.在菜單中選擇”Q查詢”；b.在”料件編號(hào)”中輸入查詢條件”080102

19、2-0020034”;c.按”Esc”鍵查詢,可以得到如圖的查詢結(jié)果.該資料是”6）物料申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)“入庫(kù)的時(shí)候產(chǎn)生的.其他的操作如”R取消”刪除不需要的料件/供應(yīng)商對(duì)應(yīng)關(guān)系；”B單身”對(duì)單身進(jìn)行修改或新增的操作；”O(jiān)列印”，”A輸入”新增對(duì)應(yīng)關(guān)系.都與其他的維護(hù)作業(yè)相似.可以參照操作.3.9其他其他的8個(gè)菜單：11.一階類(lèi)別查詢;12.二階類(lèi)別查詢;13.三階類(lèi)別查詢;14.階類(lèi)別查詢；15.具體物料查詢;16.采購(gòu)價(jià)格異動(dòng)查詢；17.系統(tǒng)重要資料修改查詢；18.TriggerLog查詢是報(bào)表.這些會(huì)在報(bào)表部分介紹.4.預(yù)算管理4.1本月預(yù)算維護(hù)作業(yè)預(yù)算維護(hù)是部門(mén)經(jīng)管人員維護(hù)的.舉例說(shuō)明查詢

20、N60005部門(mén)2003年12月的預(yù)算.方法與其他維護(hù)作業(yè)中的查詢方法相同：a.在菜單中選擇”Q查詢”；b.在預(yù)算年月中輸入”200312”,費(fèi)用部門(mén)中輸入”N60005;c.按”Esc”鍵得到上圖所示的查詢結(jié)果.“A輸入”操作由經(jīng)管完成，”B單身”用於維護(hù)部門(mén)每個(gè)月份的不同費(fèi)用代碼的預(yù)算,可以添加用”插行”,刪除用”ffl行”,或者更改,之後用”Esc”退出即可.如果需要打印請(qǐng)使用”0列印”.“丫確認(rèn)”以後所有輸入的預(yù)算就可以在請(qǐng)購(gòu)的時(shí)候被扣減.如果使用了”S鎖定”則在請(qǐng)購(gòu)時(shí)如果超出預(yù)算就禁止請(qǐng)購(gòu).但如果未做”鎖定”，在請(qǐng)購(gòu)金額超過(guò)預(yù)算的時(shí)候系統(tǒng)僅僅提示”請(qǐng)購(gòu)金額大余預(yù)算金額”但不會(huì)影響請(qǐng)購(gòu)

21、操作.4.2專(zhuān)案預(yù)算維護(hù)作業(yè)專(zhuān)案預(yù)算的操作於本月預(yù)算維護(hù)作業(yè)的操作方法大致相同.可以參照本月預(yù)算維護(hù)的方法進(jìn)行.上圖所示的是專(zhuān)案代碼為”3601”的預(yù)算.5.請(qǐng)購(gòu)管理5.1請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)Ctrl-P選厲送血tfitY-SJ楓墜匾畫(huà)旦事1尹舊I5.1.1具體物料請(qǐng)購(gòu)操作CEsOgjf；、皓冃效秦鞘丿、=Cfll-(月度關(guān)隣-覃編編號(hào)江!衛(wèi)理聊別:遠(yuǎn)“疥聽(tīng)科號(hào)遵J塑聘爭(zhēng)式*他川柚5門(mén)前購(gòu)菇購(gòu)曰期；tzewisijsSgHH；ttwewpir系彊資駅】栄睛齪門(mén)；酣脯備陽(yáng)1系杭直訊申雷人；luanv，分機(jī)：專(zhuān)事f弋碣江所晅曲人：恤師朋1兒活密鉗外講軒-1肅高：匸(it奮燭：rl)=F認(rèn)：【忡】=鋪店：

22、CH)-=j査詢幣別上圖所示為采購(gòu)管理項(xiàng)目中”1.采購(gòu)單維護(hù)作業(yè)”在菜單中選擇”A輸入”後輸入的單頭資料.單頭輸入步騆：a)系統(tǒng)缺省值是“0月度請(qǐng)購(gòu)”；b)”單據(jù)編號(hào)”欄位Ctrl-P選擇單據(jù)別；c)”單據(jù)類(lèi)別”有”1類(lèi)別料號(hào)請(qǐng)購(gòu)”，”2具體料號(hào)請(qǐng)購(gòu)”，按實(shí)際需要輸入；d)”請(qǐng)購(gòu)形式”欄，如果是月度請(qǐng)購(gòu)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)”2本部門(mén)請(qǐng)購(gòu)”；e)依次輸入”申請(qǐng)日期”，”請(qǐng)購(gòu)部門(mén)”，”采購(gòu)部門(mén)”，”申請(qǐng)人”，”分機(jī)”，”所屬法人等信息”.tEuu*蠱理結(jié)束_vm：l放礙修改療鼎F2fffrtFM下頁(yè)=rai=r度譎睛=制睛甲推譴作華單燮編翳:C1BM-3C歸陽(yáng)1草犧L：tZJC旦胯瑪尉硒購(gòu)B期：5M1餉石

23、1稱購(gòu)制*1:Huoae?Egjj用帚人IEiw分機(jī):1263(*所】t颶冨鬪坯磁夢(mèng)Ctrl-P查】1卅吋倍睹踽則71f嘉加？訊t】帶冃l(wèi)|：匸hhh1“【需玻日期預(yù)轉(zhuǎn)酚額JEZOGBlZflS魯慢；CNJ-：Lltpial?JEHUOOQ71E子”蟲(chóng)詢料壯JL2G031205JH工El血審牧里|現(xiàn)HJLIt*1(11今I區(qū)l&lal少I(mǎi)hlgJl注IqI起回田Mb!1LRIkhllbLMJUCtrl-P查詢料號(hào),如果是具體料號(hào)請(qǐng)購(gòu)，系統(tǒng)會(huì)帶出該料號(hào)的”單位”，”不含稅單價(jià)”，”品名”，”品牌”，”規(guī)格”，”費(fèi)用科目”接著需要輸入”數(shù)量”，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算總請(qǐng)購(gòu)金額，并填寫(xiě)到”金額”的欄位如下圖所示

24、黨采購(gòu)人員完成此單之後，要進(jìn)行”丫確認(rèn)”，防止他人更改單據(jù)在菜單中選擇”丫確認(rèn)”後,預(yù)算的金額就會(huì)被扣減下圖所示為確認(rèn)後的請(qǐng)購(gòu)單到這里請(qǐng)購(gòu)的任務(wù)就完成了5.1.2類(lèi)別料號(hào)請(qǐng)購(gòu)黑2喘人磅乖八他兩子廣”誼位訴昕耳W1J放巻犧入廣）0涓宇消希再宇=飾】=【鬥廣請(qǐng)歸】=附帛sgagrWfdMtise）=1軍隙編紅；“血1單據(jù)類(lèi)前;:.類(lèi)別斜議謂】蕾齬彫貳：（本部門(mén)謫購(gòu)誚矚H期：tzee3izas】講購(gòu)部門(mén):Einwee?】t系紛L燦】來(lái)康翱門(mén)：【nuea?c猱統(tǒng)資訓(xùn)屮捋人.irny分機(jī)；門(mén)鈿甜】專(zhuān)案代礪：1Pic人江耐ftOEl1涓官珂外閃申】廠閭：【)=VI預(yù)舜靜頻Lt(11|(1C11】【LJji

25、tM】tH1H1:rjrHir11ij11金萌品棒=審賅：1111=確認(rèn)：IN=iiIMl=Iitp1B4l9TF直詢営別1IZO031Z051-*勺FCMPIm.WJ4MQ單頭的輸入方法與具體料號(hào)相同，注意在單據(jù)類(lèi)別的地方要填入”1”.單身也與具體料號(hào)相似,在”料號(hào)”欄位處Ctrl-P查詢,下圖為查詢時(shí)的頁(yè)面與具體料號(hào)請(qǐng)購(gòu)不同的是類(lèi)別料號(hào)不能帶出其他欄位的內(nèi)容需要自己逐個(gè)輸入在”單位”，”品名”，”品牌”等欄位輸入的時(shí)候，可以用Ctrl-P查詢.輸入完成之後的畫(huà)面如下圖類(lèi)別料號(hào)的請(qǐng)購(gòu)必須要經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)管的”審核”才可以”確認(rèn)”，這是與具體料號(hào)不同之處.下面是”審核”與”確認(rèn)”後的請(qǐng)購(gòu)單”審核

26、”與”確認(rèn)”的方法是在菜單中直接選擇回車(chē)即可5.1.3專(zhuān)案請(qǐng)購(gòu)在單頭輸入的時(shí)候要在請(qǐng)購(gòu)形式的欄中輸入”2”專(zhuān)案請(qǐng)購(gòu).并且需要在專(zhuān)案代碼的欄位Ctrl-P查詢或輸入”專(zhuān)案代碼”.下圖是單頭輸入後的狀況.在單身輸入的時(shí)候與”月度請(qǐng)購(gòu)”不同的是”專(zhuān)案項(xiàng)次”的欄位需要輸入5.2費(fèi)用支出呈核單“3”費(fèi)用RF1OKA叭吉詢憶卞筆廠上筆11-=01=1度請(qǐng)購(gòu)1=ExpeApplyCdeat151)=草療編韭：亦單楓顆別M跖t燉用吏一星核覃1帚別IWW民幣胡喝日期：zee3i?fl5i荊嘔那門(mén)：行闔御？1法楓資巧】中菇人：如呵菊購(gòu)形式江砒【本郵弋辭H所屬法人troftfieei涮富褊外AS【新科目工1專(zhuān)秦代碼

27、江H】請(qǐng)葡說(shuō)明：【“時(shí)1帚桔韻耳越：i預(yù)桂輾標(biāo)話：【103x(0-=二碓認(rèn)：cmEltiHR-ligHUBS871itp4R41I31200312651=禪ivrfmpimm*3存與請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)不同的地方是：”費(fèi)用支出呈核單”是無(wú)形物品的請(qǐng)購(gòu)注意在”單據(jù)類(lèi)別”的地方輸入”3”費(fèi)用支出呈核單.單頭的輸入就如上圖所示單身的維護(hù)需要輸入”實(shí)際費(fèi)用”，可以用Ctrl-P查詢”費(fèi)用形式”和”科目代碼”最後輸入”交易說(shuō)明”這樣”A輸入”的工作就完成了如果需要更改單頭信息在菜單中選擇”U更改”；需要更改單身在菜單中選擇”B單身”；需要?jiǎng)h除此筆資料，可以先用菜單中的”Q查詢”查找該單，再在菜單中選擇”R取消

28、”就可以刪掉最後需要”丫確認(rèn)”單據(jù)防止他人修改單據(jù)所有的請(qǐng)購(gòu)單據(jù)確認(rèn)之後需要使用”列印”，再經(jīng)主管”簽核”之後，才可以進(jìn)入采購(gòu)階段下圖所示的是”列印”類(lèi)別料號(hào)請(qǐng)購(gòu)單的預(yù)覽效果6.采購(gòu)管理采購(gòu)維護(hù)作業(yè)，的前提是要鎖定請(qǐng)購(gòu)單需要先查詢到所需要做采購(gòu)的請(qǐng)購(gòu)單，這里就舉例說(shuō)明做1BM-3C0003勺采購(gòu).首先要進(jìn)入”請(qǐng)購(gòu)管理”？”請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)”以單號(hào)”1BM-3C0003為條件來(lái)查詢請(qǐng)購(gòu)單并對(duì)選擇行應(yīng)斶.鎖定後的結(jié)果如下圖所示睚雇I創(chuàng)自|.創(chuàng)百I(mǎi)常洼I註禎定馭輛給1.溝揮供廬麗ESG汁序月=Cdeat158J11=忙：tBM乳朋財(cái)生據(jù)癬0：懾】ifg筒懺調(diào)_胡畸七乂：UJ【本部門(mén)覇購(gòu)3“宀、眄巧廳哨

29、:匸十：枷?？?丁【.1，-,：U:：HUHtmVJLr-./-ir,鎖疋請(qǐng)購(gòu)單叫】分機(jī)：4脫釘耳家代隨Y【1州屬密陽(yáng)倆朋(Mj滿富錦外銷(xiāo)新】廠商：瀬倆即日遼卿靳亞毎子】幫別：【IWB】項(xiàng)找専獎(jiǎng)項(xiàng)次瑪餓品名/費(fèi)用料目卑位平營(yíng)咁車(chē)芳數(shù)煮至丄二二11J/品牌規(guī)恪13(】椚&1御1&01UO01支144B.08ZBiJL：;JIfiC16”仁館謁髯鬲隸希1nKIt11H(11)H(H1CJ(itH)L)It(n(1r1=二秦核：磅認(rèn)：J:1=itp4B4ISEMOBOB?1itp4B419鎖定後出J2Qfi31ZfiSl=采購(gòu)人員所定請(qǐng)購(gòu)單後，在單頭的廠商欄位會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商如果供應(yīng)商還是沒(méi)有出現(xiàn)，或者

30、想選擇另外的供應(yīng)商，在菜單中選擇”1選擇供應(yīng)商”如下圖示6.1采購(gòu)維護(hù)作業(yè)輸入AE豐MfilH諦話電瞬絡(luò)a臨）（RMB昨嗚富鋪邙稱（新科目亍狀慷:飾”開(kāi)立1總金額：【單穩(wěn)鋁氓：?BM-3CGRftlII日期：LEO63L305J俄鷹嗦苗f寸款條件EIW3G2】護(hù)巳ThnX陛r逸貨地址:COJ【蘆東省深圳帀池勒旗濁松第十工】所關(guān)潘人:麗恥B1IL苛曲歸酒擁逐曲曰期menTJiiirJiit)13419JCMU08E17L1CK=書(shū)核：=碼議：肋=七做采購(gòu)的人與鎖在菜單中選擇”A輸入”首先輸入單頭，單頭中需要注意的級(jí)點(diǎn)問(wèn)題：a）供應(yīng)廠商-具體料號(hào)請(qǐng)購(gòu)的采購(gòu)單，供應(yīng)廠商必須與請(qǐng)購(gòu)單相同；b）法人-法

31、人必須與請(qǐng)購(gòu)單中的法人相同；c）單據(jù)類(lèi)別-單據(jù)類(lèi)別必須與請(qǐng)購(gòu)單相同，這里的請(qǐng)購(gòu)單是具體料號(hào)請(qǐng)購(gòu)，這里也必須輸入”2”具體料號(hào)請(qǐng)購(gòu)；d）采購(gòu)部門(mén)必須與請(qǐng)購(gòu)單中的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)相同；e）輸入采購(gòu)單的人員必須是鎖定請(qǐng)購(gòu)單的人.1051?-Es-musIBMocooa-14里2蔽-回&M-JEs汪il圧蔽MF里來(lái)這惟惟-&T函淳引匯整到單身資料以後只能對(duì)”單價(jià)”，”交貨日期”做調(diào)整，如果不需要改動(dòng)以”Esc”退出.注意-”不含稅單價(jià)”只可以調(diào)低不能調(diào)低，不能調(diào)高；如果確實(shí)需要跳高需要以菜單中”V審核”後才可以調(diào)整.采購(gòu)單輸入完成以後一定要對(duì)其確認(rèn)，防止被修改下面是”丫確認(rèn)”後的采購(gòu)單確認(rèn)後對(duì)單據(jù)”0列印”之

32、後還需要簽核，才能做采購(gòu).下面是”列印”中以”View-132”預(yù)覽的結(jié)果6.2類(lèi)別料號(hào)采購(gòu)“鎖定”二|.一|兀3|戌=(1=(月度詳熾mH類(lèi)別料號(hào)-IK1FT|謫購(gòu)睢讓件業(yè)肚就1150)車(chē)據(jù)編WS:E1BN-3CMM1El1別護(hù)號(hào)磴J菊畫(huà)聊式：【刃【本部門(mén)睛驕筮購(gòu)曰期；1831205猜購(gòu)嚴(yán)品r適也去牯盤(pán)加4zg申請(qǐng)人-cJAra所隔應(yīng)人:06&1y】翠_睛疇懿門(mén)rinwae?讓韋統(tǒng)需訊】采矚祈門(mén)：jc系床祚忍J分機(jī):tZBZQJ專(zhuān)案彳礴:Jt】普宣討外誚t軒1碗衢山(dkdlf飜51C：3|34(100僉頻1)-堆刖：IRHB34,0(2O031ZeSItJ無(wú)需選擇匚審核：*1=51認(rèn)：IV

33、:y1=Eitp46419OHVeea?itpiR-HSG031a5l=“鎖定畑豈匚up!=直ghj-j類(lèi)別料號(hào)的采購(gòu)與具體料號(hào)在鎖定請(qǐng)購(gòu)單時(shí)的不同之處：不需要確定供應(yīng)商.類(lèi)別料號(hào)的米購(gòu)單與具體料號(hào)的請(qǐng)購(gòu)單也有一些不同之處ICE單據(jù)類(lèi)別理結(jié)束2辛奄|(zhì)fT頁(yè)巳”放辜修改m製ftfrfrFM=-德作rdtidtzooy、-軍尊編號(hào):E2B3CGC021軍據(jù)萌別：EUC顎別料號(hào)請(qǐng)閘驗(yàn)屈撓藕曰胡：【:初白血加昌】捺睛人：【讓嚴(yán)陽(yáng)J榻需供應(yīng)屆禽：溯“探圳市宜玄國(guó)龍華金常利3採(cǎi)購(gòu)部門(mén):CHUMJHTK資訊1付款Mfr：1109】L鰻裁曰月結(jié)置天專(zhuān)眼3怛:別悅率廠送貨地址：彊東省深圳fff離華錘ffia第十

34、工）慚別itnnn1所盧圧人:coeee&ims錦科朗i新私旦J狀糖：蝕】【開(kāi)立】總金額.汀C6fi31?06JHfEC1(A5f)lA1i項(xiàng)次驟LIIHG1ILh.06Jx肩當(dāng)*旅翻勰透和曰朝翳變KBOCBeJI1-0AH34BeOQl12003120611A,BAJ|廠商在采購(gòu)j1JCWJ0B87JC|JCZ0G3120&1BB6.3其他和報(bào)采購(gòu)管理中還有一些其他的作業(yè)”2采購(gòu)結(jié)案作業(yè)”，”5采購(gòu)價(jià)格異動(dòng)報(bào)表”表會(huì)在以後的部分中介紹.7.驗(yàn)收/領(lǐng)用/退貨管理.以驗(yàn)驗(yàn)收前提：驗(yàn)收作業(yè)前需要先鎖定請(qǐng)購(gòu)單，鎖定請(qǐng)購(gòu)單的權(quán)限輸入倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員收請(qǐng)購(gòu)單”2BM-3C0001為例.下圖為鎖定後的采購(gòu)單盟

35、取消畜核仁馥認(rèn)2.取消確訴鎖定年氛門(mén)：亠化床E柑：打卞氓nn蘋(píng)同褊琥心貯SCGftOt抹馨曰朗:也再原商：S012G41flJH|荷款條怕LH03&Z送之也如：coPiJEd去人：cooeoftiC6fi31?0SJ作Jltidt2創(chuàng)DJ、“13覃塞頻別：煜“具饉料軸|購(gòu)驗(yàn)收】論lW人:ILpfH19卅榻靜戶M安高西鄉(xiāng)新亞串3採(cǎi)購(gòu)鄒門(mén)：恤0盯系啟育訊1戈曰胃結(jié)3夭2-15瀬?!稅奉廠出束苔深電1【韭華泥注任箔卜丄）曲：LHEJ】【漓富錦外第（嶄科目】秋態(tài)：口“發(fā)出丄iffi金S（汀LNU00H7JCLIIHG1ILh.06Jx比羈5採(cǎi)衲懾轟ciHAifiiftoi-oftiflaai)r匝動(dòng)起

36、子ldd-tnOAAtIt:YRfi.ARfl1朋曰朝翳變i.nehi-ilCCKZZO144B.0aJrtjzl1A,AGJ|1JJ1KMUnn87Ji.鎖定標(biāo)志丄7.1驗(yàn)收維護(hù)作業(yè)上圖為驗(yàn)收作業(yè)的單頭輸入結(jié)果單據(jù)別“3DK,倉(cāng)庫(kù)編碼”CN01,”采購(gòu)單號(hào)”都可以使用Ctrl-P查詢.如果對(duì)系統(tǒng)操作十分熟悉直接輸入也可以，黨選定采購(gòu)單號(hào)後系統(tǒng)會(huì)帶出廠商編碼，出現(xiàn)如上圖的畫(huà)面.確認(rèn)執(zhí)行上圖作業(yè)，就會(huì)帶出單身資料.在菜單中選擇”B單身”，維護(hù)本次收貨量，采購(gòu)的物品可以分批收貨WF1E3跳入單身維ttTFJ*崎總?cè)鐓栠mN莎血理帝.覽JR*=l(tt電I區(qū)I列日|內(nèi)常洼I創(chuàng)晝ar-lt會(huì)青汎就理宀為

37、前祁齡丁門(mén)鈾I、旨限楚司2_,/2廠.q.-i-1H.?!H.-E-宰弓呂一、：ETTE一牒I哎車(chē)*巴：田葉ncoszni驗(yàn)攻口5TJ：色庫(kù)悒眄U：粉11Z蠶環(huán)松收需/計(jì)收惑量璨購(gòu)車(chē)號(hào)REJ議高編就：鄉(xiāng)嶄亞電子】【11(0101001fffllflOOlJtJ7It1,003(Q.Qfl【亟動(dòng)屈子】【披友AjrncZ2Z0CH)CH/m1rIL/jrEjtitJC1(J(c)t_H/m1I1(tHH(1-確認(rèn)：【帕_=_=ir在此欄位輸1()R?JE輸入完成之後需要過(guò)帳，保持倉(cāng)庫(kù)物品數(shù)量的一致性.過(guò)帳之後累計(jì)收貨數(shù)量會(huì)增加7.2領(lǐng)用維護(hù)作業(yè)驗(yàn)收了請(qǐng)購(gòu)物品後倉(cāng)庫(kù)就會(huì)通知請(qǐng)購(gòu)單位來(lái)領(lǐng)用.輸入單頭時(shí)

38、,單據(jù)別”4DK,倉(cāng)庫(kù)編碼”CN01,請(qǐng)購(gòu)單號(hào)”1BM-3C0003,可以直接輸入，或者通過(guò)Ctrl-P查詢.請(qǐng)購(gòu)部門(mén)是選定了請(qǐng)購(gòu)單之後由請(qǐng)購(gòu)單帶出的.注意：倉(cāng)庫(kù)編碼與驗(yàn)收時(shí)的編號(hào)相同.執(zhí)行了上圖所示的”確認(rèn)執(zhí)行”之後，就會(huì)帶出單身各項(xiàng)內(nèi)容.在單身中需要輸入本次領(lǐng)用量.可以分多次領(lǐng)用一次請(qǐng)購(gòu)的物品確認(rèn)褲入査詢憶卞筆氏上筆取消B宇身譏確認(rèn)：盤(pán)取消01J”收視救暈不也熊冃呈零計(jì)領(lǐng)弔暈規(guī)骼需求曰期c1)(eietooiirHl.OOHi.eeic奎動(dòng)起子】【技反jcnczzzoc1(n)lJIt1(nJIorJLJJCItH1CH1廠(HJCcnJLJ(HJL1iJJLn=鈉認(rèn)；【卡=鎖?F：【1-

39、Ei118114KHVOOFT?川神.eei志I7：(ilccil36)領(lǐng)冃單抵：“DK3C06ZB1價(jià)用曰期:LZ0B31Z0&J舍庫(kù)鑽鍔CH01胡蹲車(chē)號(hào)：；1W13C0Bail詞斶部門(mén):【HUFWfiRH.累窺之訊輸入完成以後需要確認(rèn)此單，并”o列印”，才可以去進(jìn)行實(shí)際領(lǐng)用最後由倉(cāng)庫(kù)人員鎖定領(lǐng)用單,領(lǐng)用過(guò)程結(jié)束7.3退貨維護(hù)作業(yè)退貨單，單頭的輸入方法與領(lǐng)用單基本相同，執(zhí)行上圖所示”丫”就可以帶出單身在單身中輸入退貨的數(shù)量以”Esc”退出,這樣退貨單就輸入完成了.先面要進(jìn)行”S退回倉(cāng)庫(kù)”，”T退回供應(yīng)商”的操作.i退冋供應(yīng)商丄8.結(jié)案結(jié)案在”7采購(gòu)管理”？”2采購(gòu)結(jié)案”在完成了”請(qǐng)購(gòu)”，”采購(gòu)”，”驗(yàn)收”領(lǐng)用”之後就可以做結(jié)案了如果做了結(jié)案，就不能再做其他動(dòng)作了8.1采購(gòu)結(jié)案作業(yè)步騆：a.在菜單中選擇”Q查詢”；b.在采購(gòu)單號(hào)的欄位中輸入查詢條件”2BM-3C0001;c.按”Esc”鍵查詢到上圖所示的畫(huà)面探購(gòu)單祜案作業(yè)11=.擇赫蘋(píng)號(hào)沏廠商編碼：【50訶心的詢11鄉(xiāng)新亞竜子狀朗：踏獷11j_頊?zhǔn)芳m件漏娓宓貨毀星c1netoiAa100011i.ee