銷(xiāo)售管理軟件操作手冊(cè)

1、.言、八刖本操作手冊(cè)內(nèi)容是按該軟件主界面上第一橫排從左至右的順序?qū)Ω鱾€(gè)功能加以介紹的, 建議初學(xué)者先對(duì) 第一章 系統(tǒng)設(shè)置 作初步了解，從 第二章 基礎(chǔ)資料 讀起，回頭再讀 第 章。該管理軟件的重點(diǎn)與難點(diǎn)是 第二章，望讀者詳讀。第一章系統(tǒng)設(shè)置打開(kāi)此管理軟件，在主界面上的左上方第一欄就是【系統(tǒng)設(shè)置】，如下圖所示:xj ?| x鬻惟貫晉理論）胃慘改皺?quán)弯浢艽a:心 切換用戶(hù)（»導(dǎo)人裁JStMSfSTiitfUO匣聘耳廿復(fù)埶CtrkOs業(yè)芳甘祈點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】，在系統(tǒng)設(shè)置下方會(huì)顯示【系統(tǒng)設(shè)置】的內(nèi)容，包括操作員管理、數(shù)據(jù)初 始化、修改我的登錄密碼、切換用戶(hù)、選項(xiàng)設(shè)置、單據(jù)報(bào)表設(shè)置、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、數(shù)

2、據(jù)庫(kù)備份、 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)、壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、退出程序。下面分別將這些功能作簡(jiǎn)要介紹：1.1操作員管理新建、刪除使用本軟件的操作員， 授權(quán)他們可以使用哪些功能。此功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【操作員管理】，畫(huà)面如下：、增加操作員單擊【新建】按鈕，畫(huà)面如下:輸入用戶(hù)名稱(chēng)、初始密碼、選擇用戶(hù)權(quán)限，可對(duì)用戶(hù)進(jìn)行適當(dāng)描述，按【保存】后就點(diǎn)【退 出】，就完成了新操作員的添加，效果如下圖。操作員用尸名稱(chēng) 初始密碼 用戶(hù)枚限用戶(hù)描述2d"'ISij刪除操作員選擇要?jiǎng)h除的操作員，單擊【刪除】按鈕。1.1.4 修改操作員選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕，可對(duì)

3、操作員作相應(yīng)修改，修改后需保存。用戶(hù)操作權(quán)限選擇要修改的操作員， 單擊【修改】按鈕，出現(xiàn)以下畫(huà)面，點(diǎn)擊【用戶(hù)權(quán)限】 欄下的編輯框, 出現(xiàn)對(duì)號(hào)后點(diǎn)【保存】，該操作員就有了此權(quán)限。2d輪輯操作員上操作員管理添加 編輯 刪除銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 銷(xiāo)售分析 基礎(chǔ)資料 查看單據(jù) 數(shù)據(jù)庫(kù)備份 數(shù)潺恢復(fù)數(shù)據(jù)淸除1.2數(shù)據(jù)初始化進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)初始化】，畫(huà)面如下:2d清除數(shù)霜浩際數(shù)據(jù)17鑽翳乘草鰻糅P清除單據(jù)資輯|7涪除貨品貿(mào)料17清除各種另類(lèi)表17清除各種項(xiàng)目表17清除記憶價(jià)恚確定退出I數(shù)據(jù)清除選擇要清除的數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)前出現(xiàn)對(duì)號(hào)，按【確定】后點(diǎn)【退出】，就可清除相應(yīng)數(shù)據(jù)。1.3修改我

4、的登錄密碼進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【修改我的登錄密碼】，畫(huà)面如下：密碼修改輸入原密碼、現(xiàn)密碼，然后對(duì)新密碼進(jìn)行驗(yàn)證，按【確定】后關(guān)閉此窗口，就可完成密碼修 改。1.4切換用戶(hù)進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【切換用戶(hù)】，畫(huà)面如下：-Jl x|諸洙擇操作員姓名并輸入相應(yīng)密碼 初始用尸為；2血1屮初始密碼為空142重新登錄選擇用戶(hù)名稱(chēng)，輸入密碼，按【確定】，就可重新登錄該系統(tǒng)。1.5選項(xiàng)設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【選項(xiàng)設(shè)置】，畫(huà)面如下：導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇要導(dǎo)入的文件名，點(diǎn)擊【打開(kāi)】按鈕，一會(huì)兒后出現(xiàn)如下畫(huà)面:將Excel字段下的字段名與源字段的字段名一一對(duì)應(yīng)好，具體方法是：用鼠標(biāo)左

5、鍵點(diǎn)擊excel字段下的編輯框，再點(diǎn)該編輯框最右側(cè)，會(huì)彈出一個(gè)下拉按鈕，畫(huà)面如下所示，選擇相應(yīng)字段名與源字段名對(duì)應(yīng)好。字段名一一對(duì)應(yīng)好后選擇默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)【開(kāi)始】按鈕，就可導(dǎo)入 數(shù)據(jù)。注意：如果導(dǎo)數(shù)據(jù)過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤，那么極有可能是您的數(shù)據(jù)字段沒(méi)有對(duì)應(yīng)好。1.8數(shù)據(jù)庫(kù)備份單擊系統(tǒng)設(shè)置，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫(kù)備份】，畫(huà)面如下:點(diǎn)擊其中的【數(shù)據(jù)備份】，畫(huà)面如下:2d成功尊）備份成功文件備份在:D: Backup5ale_bak2007-D2-2 & mdb點(diǎn)擊【確定】按鈕就完成了備份。1.9數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)單擊系統(tǒng)設(shè)置，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫(kù)備份】，畫(huà)面如下:注意提醒，選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)恢復(fù)】按

6、鈕，就可將相應(yīng)數(shù)據(jù)恢復(fù)到軟件中。1.9壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)隨著軟件操作次數(shù)的增多，數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的效率和軟件運(yùn)行速度降低，壓縮數(shù)據(jù)，可以減小數(shù)據(jù)庫(kù)大小，提高軟件運(yùn)行速度。單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)】，稍后會(huì)出現(xiàn)如下畫(huà)面：點(diǎn)擊【ok】按鈕，壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)成功。1.10退出系統(tǒng)單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇【退出系統(tǒng)】，稍后就會(huì)關(guān)閉此系統(tǒng)。第二章基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料包含的內(nèi)容較多，主要有單位分類(lèi)、往來(lái)單位、貨品分類(lèi)、貨品管理、計(jì)量單位、 倉(cāng)庫(kù)管理、經(jīng)辦人、公司信息等，界面與操作大體類(lèi)似，下面以往來(lái)單位與公司信息為例加以說(shuō)明與介紹。2.1往來(lái)單位將鼠標(biāo)指向軟件主界面上 【基礎(chǔ)資料】一欄，選擇其中的【

7、往來(lái)單位】，會(huì)出現(xiàn)以下對(duì)話框:出現(xiàn)了往來(lái)單位資料的可操作的主要內(nèi)容：新增、編輯、刪除、打印、導(dǎo)出成EXCEL在【往來(lái)單位】中，包含【往來(lái)單位分類(lèi)】，它是往來(lái)單位的基礎(chǔ)，以下先介紹這一功能。往來(lái)單位分類(lèi)往來(lái)單位分類(lèi)就是將各種往來(lái)單位加以分類(lèi)，并可不斷地新增類(lèi)別，對(duì)已有的類(lèi)別還可進(jìn)行編輯修改，還可對(duì)不必要的類(lèi)別加以刪除。下面分別加以介紹：2.1.1.1 進(jìn)入界面選擇 基礎(chǔ)資料-> 往來(lái)單位分類(lèi)，出現(xiàn)如下界面：2.1.1.2新增往來(lái)單位類(lèi)別新增往來(lái)單位類(lèi)別有兩種方式，一種是新增同級(jí)節(jié)點(diǎn)，一種是新增下級(jí)節(jié)點(diǎn)。2.1.121新增同級(jí)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊【新增】按鈕，出現(xiàn)如下畫(huà)面:編碼可自動(dòng)生成，從 01開(kāi)始，

8、可生成九級(jí)，直到09，不能隨意更改。在名稱(chēng)編輯框中輸入相應(yīng)類(lèi)別，如國(guó)內(nèi)客戶(hù)，再點(diǎn)擊【保存】按鈕，就將此類(lèi)別保存到客戶(hù)分類(lèi)中了。效果如下 圖：選中01-國(guó)內(nèi)客戶(hù)，點(diǎn)擊新增按鈕右側(cè)下拉按鈕，選擇其中的新增同級(jí)節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如下畫(huà)面:在名稱(chēng)中錄入相應(yīng)類(lèi)別名稱(chēng)，如國(guó)外客戶(hù)，點(diǎn)擊【保存】按鈕，就完成了同級(jí)類(lèi)別的錄入。2.1.122 新增下一級(jí)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊新新增下一級(jí)節(jié)點(diǎn)是針對(duì)上一級(jí)節(jié)點(diǎn)而言的，就是上一節(jié)點(diǎn)的一個(gè)分支。選擇一類(lèi)別,增下一級(jí)節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如下畫(huà)面：在名稱(chēng)中錄入相應(yīng)類(lèi)別名稱(chēng)，如貴州省，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，結(jié)果如下所示:0101還可新增下一級(jí)節(jié)點(diǎn)，方法與上類(lèi)似，在此不再多述了。2.1.2 新增選擇 基礎(chǔ)資

9、料-> 往來(lái)單位資料，點(diǎn)擊"新增”按鈕，出現(xiàn)如下畫(huà)面:2.1.2.1 往來(lái)單位信息下面將往來(lái)單位信息中主要信息加以介紹：?jiǎn)挝环纸M：點(diǎn)擊右側(cè)的導(dǎo)航鍵，可根據(jù)需要選擇往來(lái)單位類(lèi)別。 期初應(yīng)收款：就是該客戶(hù)應(yīng)收而未收的金額數(shù)。期初應(yīng)付款：就是該客戶(hù)應(yīng)付而未付的金額數(shù)。如下圖，添加一新的往來(lái)單位的效果:基本資料錄入完后點(diǎn)擊【新增】，就完成了客戶(hù)資料的添加，結(jié)果如下圖所示。2.1.4 編輯“編輯”就是對(duì)所選擇的往來(lái)單位中基本信息的一個(gè)或多個(gè)資料加以修改，修改完畢后點(diǎn)擊【保存】，就成功地將此往來(lái)單位進(jìn)行了修改。刪除如果已有的往來(lái)單位是多余無(wú)用的， 可用此功能進(jìn)行刪除。 操作方法是在 【往來(lái)

10、單位檔案維 護(hù)】中選中該單位，在菜單欄中選擇【刪除】，就會(huì)出現(xiàn)以下畫(huà)面，點(diǎn)擊“yes ”按鈕，該往來(lái)單位就刪除掉了。2£1您確定要?jiǎng)h除該往來(lái)單位嗎？注意 > 該往弄單位相應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄也格被刪除Confirm此項(xiàng)功能操作簡(jiǎn)單，不再詳述。2.1.6 打印如果用戶(hù)需要將客戶(hù)資料打印出來(lái)，就可點(diǎn)擊【打印】按鈕，先出現(xiàn)的是打印預(yù)覽，用戶(hù)可 根據(jù)需要作些設(shè)置，連接打印機(jī)就可打印了。2.1.7 導(dǎo)出 EXCEL用戶(hù)有時(shí)根據(jù)實(shí)際，需要將客戶(hù)資料用 EXCEL文檔保存，就可用到此功能。此功能操作簡(jiǎn)單, 不再多述。2.1.8 批量修改往來(lái)單位類(lèi)別在【往來(lái)單位資料檔案維護(hù)】中，在表格中點(diǎn)擊右鍵，就會(huì)

11、出現(xiàn) 改分類(lèi)就是將已有的多個(gè)往來(lái)單位中不冋的類(lèi)別改為冋一類(lèi)別?！九啃薷姆诸?lèi)】，批量修 操作方法就是在往來(lái)單位資料表格中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇需要修改的多個(gè)往來(lái)單位，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇【批量修改單位類(lèi)別】，如下圖所示，選擇相應(yīng)的類(lèi)別，按【確定】，就完成了批量修改的操作。2.2其它基礎(chǔ)資料其它的基礎(chǔ)資料還有貨品分類(lèi)、貨品管理、計(jì)量單位、倉(cāng)庫(kù)管理、經(jīng)辦人、公司信息等，操 作方法與往來(lái)單位類(lèi)似，這里主要介紹一下公司信息的界面。公司信息在基礎(chǔ)中點(diǎn)擊此項(xiàng)，會(huì)彈出一對(duì)話框，如下圖：2d職消|確定|公司信息操作員可根據(jù)所處企第一次打開(kāi)此項(xiàng)時(shí)，出現(xiàn)的是里諾軟件開(kāi)發(fā)有限公司的相關(guān)聯(lián)系信息, 業(yè)重新錄入，以便與軟件

12、作者聯(lián)系。第三章業(yè)務(wù)單據(jù)【業(yè)務(wù)單據(jù)】有六種，包括銷(xiāo)售發(fā)貨單、銷(xiāo)售退貨單、銷(xiāo)售收款單、采購(gòu)進(jìn)貨單、采購(gòu)?fù)素泦?、采?gòu)付款單，界面與操作方法大體類(lèi)似，下面以【采購(gòu)進(jìn)貨單】為例作一下簡(jiǎn)要介紹。3.1采購(gòu)進(jìn)貨單采購(gòu)的貨品到貨時(shí)， 您會(huì)驗(yàn)貨并開(kāi)一張進(jìn)貨單，列出您所收到的貨品的單價(jià)、數(shù)量、金額以 及到貨的時(shí)間、地點(diǎn)等。同時(shí)采購(gòu)進(jìn)貨單也是采購(gòu)入庫(kù)單，此模塊用來(lái)增加、修改、刪除、 打印采購(gòu)進(jìn)貨單。進(jìn)入界面單擊主畫(huà)面【業(yè)務(wù)單據(jù)】，選擇其中的【采購(gòu)進(jìn)貨單】，畫(huà)面如下：3.1.2 新增單擊【新增】按鈕，該窗口即處于新增狀態(tài)，畫(huà)面如下: 1制單日期：制單日期一欄會(huì)自動(dòng)生存當(dāng)天日期。2單號(hào)：?jiǎn)翁?hào)一般自動(dòng)產(chǎn)生，不需要修改。

13、3原始單號(hào)：原始單號(hào)根據(jù)情況可以輸入，也可不輸入。4選擇收貨倉(cāng)：點(diǎn)【收貨倉(cāng)庫(kù)】編輯框右邊下拉按鈕，選擇該進(jìn)貨貨品需進(jìn)入的倉(cāng)庫(kù)。5選擇供應(yīng)商：點(diǎn)【供應(yīng)商】編輯框右邊導(dǎo)航按鈕，在彈出的往來(lái)單位導(dǎo)航界面選擇該訂貨 單的供應(yīng)商。6選擇經(jīng)辦人：點(diǎn)【經(jīng)辦人】編輯框右邊下拉按鈕，選擇該訂貨單的經(jīng)辦人。貫品編碼賞品名稱(chēng)卜 * +牌應(yīng)1折扣單怖數(shù)量7制單人：制單人可自動(dòng)生成。II *砥購(gòu)進(jìn)貸單 < >,3C新増色須輯E刪關(guān)R保職消E 増行L制東前單亙姑單/打印關(guān)fflfl8備 注：在【備注】編輯框中輸入需要備注的內(nèi)容。-|P| x制單日朗EC07-02*25 二| 單號(hào):JK-2M7-(»

14、2&-aODl供應(yīng)陶：合計(jì)金輾:在【折扣】欄輸入折扣。在 【金額】欄點(diǎn)一下可自動(dòng)生成金額。點(diǎn)【保存】后出現(xiàn)如下畫(huà)面。至此一張新的采購(gòu)進(jìn)貨單已生成。3.1.3 編輯當(dāng)打開(kāi)采購(gòu)進(jìn)貨單窗口時(shí)， 顯示的是上一次的采購(gòu)進(jìn)貨單， 可以通過(guò)單擊 【前單】、【后 單】等按鈕轉(zhuǎn)移到其他入庫(kù)單， 點(diǎn)擊【編輯】按鈕，該窗口即處于可修改狀態(tài)， 【貨品編碼】 欄下可進(jìn)行【增行】、【刪行】操作，界面和其它操作與增加進(jìn)貨單一樣。刪除選中要?jiǎng)h除的采購(gòu)訂貨單，單擊【刪除】按鈕。打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。關(guān)閉畫(huà)面單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉界面。3.2采購(gòu)?fù)素泦萎?dāng)采購(gòu)的貨品到貨之后，會(huì)因?yàn)槟撤N原因要退貨并開(kāi)一張

15、退貨單，列出您所退到的貨品的單價(jià)、數(shù)量、金額以及退貨的時(shí)間、地點(diǎn)等。同時(shí)采購(gòu)?fù)素泦我彩遣少?gòu)出庫(kù)單，此模塊用來(lái) 增加、修改、刪除、打印采購(gòu)?fù)素泦巍２少?gòu)?fù)素泦蔚慕缑婧筒僮黝?lèi)似進(jìn)貨單，可參考以上。3.3采購(gòu)付款單當(dāng)采購(gòu)的貨品到貨后，您應(yīng)向供應(yīng)商支付貨款并會(huì)開(kāi)一張付款單，列出您的付款時(shí)間、 供應(yīng)商、本次付款金額。此模塊用來(lái)增加、修改、刪除、打印采購(gòu)付款單。采購(gòu)付款單的界面和操作類(lèi)似進(jìn)貨單，可參考以上。3.4銷(xiāo)售發(fā)貨單當(dāng)銷(xiāo)售的貨品出貨前，您會(huì)開(kāi)一張出貨單，列出您所發(fā)出的貨品的單價(jià)、數(shù)量、金額以及 發(fā)貨的時(shí)間、地點(diǎn)等。此模塊用來(lái)增加、修改、刪除、打印銷(xiāo)售發(fā)貨單。3.5銷(xiāo)售退貨單當(dāng)銷(xiāo)售的貨品發(fā)貨之后，會(huì)因?yàn)?/p>

16、某種原因客戶(hù)要求退貨并開(kāi)一張退貨單，列出您所收到的退貨的貨品的單價(jià)、 數(shù)量、金額以及退貨的時(shí)間、 地點(diǎn)等。同時(shí)銷(xiāo)售退貨單也是銷(xiāo)售入庫(kù)單， 此模塊用來(lái)增加、修改、刪除、打印銷(xiāo)售退貨單。3.6銷(xiāo)售收款單當(dāng)銷(xiāo)售的貨品發(fā)貨后， 您應(yīng)向客戶(hù)收取貨款并會(huì)開(kāi)一張收款單，列出您的收款時(shí)間、客戶(hù)、本次收款金額。此模塊用來(lái)增加、修改、刪除、打印銷(xiāo)售收款單。第四章統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)表主要分為兩大類(lèi)：匯總表與明細(xì)表。下面以【貨品銷(xiāo)售匯總表】與【貨品銷(xiāo)售明細(xì)表】 為例講一講報(bào)表的界面與操作。4.1貨品銷(xiāo)售匯總表4.1.1 進(jìn)入界面單擊主畫(huà)面【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】，選擇其中的【貨品銷(xiāo)售匯總表】，畫(huà)面如下：打開(kāi)界面后，【業(yè)務(wù)日期】會(huì)自動(dòng)顯示

17、當(dāng)月月初第一天與當(dāng)天的日期，【倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)】中顯示的是“所有倉(cāng)庫(kù)”，也可進(jìn)行下拉選擇，在【客戶(hù)名稱(chēng)】中選擇相應(yīng)往來(lái)單位，也可不選。4.1.2 匯總?cè)绻@示某一時(shí)間段內(nèi)不同供應(yīng)商的銷(xiāo)售匯總情況，在【業(yè)務(wù)日期】輸入不同的時(shí)間段， 點(diǎn)擊【客戶(hù)名稱(chēng)】右側(cè)導(dǎo)航按鈕，選擇相應(yīng)的往來(lái)單位后點(diǎn)擊【匯總】按鈕，就會(huì)在表格中 很快顯示要查找的內(nèi)容，結(jié)果如下圖所示：EsceKV)*貨品銷(xiāo)售?？倶I(yè)勢(shì)日期OT-ro-0i 2 到 |20tJT-O2-2e客尸名稱(chēng)工1倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)I所有匸庫(kù)畐編阿贋品名稱(chēng)規(guī)格單撫廂舊數(shù)星銷(xiāo)售金舉|退回?cái)?shù)星lii面金頷合計(jì)數(shù)量合計(jì)金霰P(pán)AMMir+tiLDSDQ1察E.Q3QWQ. 00-1.0

18、-15000.0010L5000. QQAHQ015 覽疣器DSZiOOO條10.02DDOO. 00"l.o| *2000.009.0iscoo. od350000-170W1033000 二|4.1.3 Excel點(diǎn)擊【Excel】按鈕后導(dǎo)出成excel文件。4.1.4 打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。4.2貨品銷(xiāo)售明細(xì)表進(jìn)入界面單擊主畫(huà)面【報(bào)表中心】，選擇其中的【貨品銷(xiāo)售明細(xì)表】，畫(huà)面如下打開(kāi)界面后，【業(yè)務(wù)日期】會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)月月初第一天與當(dāng)天的日期，【倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)】中顯示的是“所有倉(cāng)庫(kù)”，也可進(jìn)行下拉選擇，在【客戶(hù)名稱(chēng)】中選擇相應(yīng)往來(lái)單位， 也可不選。 422 匯總?cè)绻?/p>

19、顯示某一時(shí)間段內(nèi)不同供應(yīng)商的銷(xiāo)售匯總情況，在【業(yè)務(wù)日期】輸入不同的時(shí)間段，點(diǎn)擊【客戶(hù)名稱(chēng)】右側(cè)導(dǎo)航按鈕，選擇相應(yīng)的往來(lái)單位后點(diǎn)擊【匯總】按鈕，就會(huì)在表格中 很快顯示要查找的內(nèi)容，結(jié)果如下圖所示：4.2.3 Excel點(diǎn)擊【Excel】按鈕后導(dǎo)出成excel文件。4.2.4 打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。4.3各報(bào)表的功用簡(jiǎn)要介紹如下：（1）采購(gòu)報(bào)表一、供應(yīng)商采購(gòu)匯總表：匯總每個(gè)供應(yīng)商的供貨金額。二、供應(yīng)商采購(gòu)明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)供應(yīng)商有關(guān)的每個(gè)收貨單據(jù)的采購(gòu)金額。三、貨品采購(gòu)匯總表：匯總每個(gè)采購(gòu)商品的采購(gòu)金額。四、貨品采購(gòu)明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)采購(gòu)商品有關(guān)的每個(gè)收貨單據(jù)的采購(gòu)

20、金額。（2）銷(xiāo)售報(bào)表一、客戶(hù)銷(xiāo)售匯總表：匯總對(duì)每個(gè)客戶(hù)的發(fā)貨金額。二、客戶(hù)銷(xiāo)售明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)客戶(hù)有關(guān)的每個(gè)發(fā)貨單據(jù)的銷(xiāo)售金額。三、貨品銷(xiāo)售匯總表：匯總每個(gè)銷(xiāo)售貨品的銷(xiāo)售金額。四、貨品銷(xiāo)售明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)銷(xiāo)售貨品有關(guān)的每個(gè)發(fā)貨單據(jù)的銷(xiāo)售金額。（3）應(yīng)付應(yīng)收?qǐng)?bào)表一、應(yīng)付款明細(xì)表：顯示對(duì)每個(gè)或某個(gè)供應(yīng)商有關(guān)的每個(gè)收貨單據(jù)的應(yīng)付款金額。二、應(yīng)收款明細(xì)表：顯示對(duì)每個(gè)或某個(gè)客戶(hù)有關(guān)的每個(gè)發(fā)貨單據(jù)的應(yīng)收款金額。第五章業(yè)務(wù)分析統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)與貨品有關(guān)的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)列表、分析、以及匯總與相關(guān)明細(xì)。下面以幾個(gè)報(bào)表為例加以說(shuō)明。5.1日、月貨品銷(xiāo)售分析選擇 業(yè)務(wù)分析-> 日、月貨品銷(xiāo)售分析，就

21、會(huì)出現(xiàn)以下畫(huà)面：可選項(xiàng)有倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、制單日期、客戶(hù)名稱(chēng)、貨品名稱(chēng)、日、月可選項(xiàng)、銷(xiāo)售與退貨可選項(xiàng), 用戶(hù)可根據(jù)需要選擇，選擇完畢后點(diǎn)擊“匯總”，結(jié)果如下圖所示：以上是“貨品銷(xiāo)售金額匯總分析”，也可選擇“貨品銷(xiāo)售數(shù)量”，結(jié)果如下圖:5.2時(shí)間段貨品銷(xiāo)售分析選擇時(shí)間段貨品銷(xiāo)售分析，會(huì)彈出以下畫(huà)面:可選條件有制單日期、銷(xiāo)售與退貨、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、客戶(hù)，匯總項(xiàng)有查詢(xún)條件與分析表格、銷(xiāo)售 金額分析圖、銷(xiāo)售數(shù)量分析圖，如其中的“銷(xiāo)售金額分析圖”如下所示：5.3日、月貨品采購(gòu)分析與時(shí)間段貨品采購(gòu)分析 此兩項(xiàng)與以上大體相似，可參考以上。第六章單據(jù)查詢(xún)【單據(jù)查詢(xún)】分為單據(jù)查詢(xún)與庫(kù)存查詢(xún)，操作簡(jiǎn)單，以下作簡(jiǎn)要介紹:6.1

22、單據(jù)查詢(xún) 選擇 單據(jù)查詢(xún)-> 單據(jù)查詢(xún)，出現(xiàn)以下畫(huà)面:巳1計(jì)推丟A|貝石傳畜斟1有用會(huì)司 冏尿劃可查看條件有：?jiǎn)螕?jù)號(hào)碼、單據(jù)類(lèi)型、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、客戶(hù)、貨品名稱(chēng)、貨品規(guī)格、舊單號(hào)、制 單人、制單日期，可選擇其中的一項(xiàng)或多項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“搜索”按鈕，就會(huì)在表格中顯示要 查看的內(nèi)容。如果要具體查看某一條單據(jù)的內(nèi)容，可先選中該條單據(jù)，然后點(diǎn)擊“顯示單據(jù)”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)該條單據(jù)的具體內(nèi)容，結(jié)果如下所示：V-謝莊導(dǎo)吭貴岳悲往禾吊也*復(fù)亙?cè)冹帬?幻牛b a6.2庫(kù)存查詢(xún)庫(kù)存查詢(xún)界面與操作方法與單據(jù)查詢(xún)大體類(lèi)似，界面如下:當(dāng)TilfiiEJ. fld仙片沖am FlcilU運(yùn)5)vr里遙館丹思5VRNM11P

23、：曲詞血蓼耐 槽室 g g M色里話!H音舌團(tuán)護(hù)也.II刁里逋悄督轉(zhuǎn)卻:件亠|口1兇譽(yù)品細(xì)岳I龐昌W曲jj出址二護(hù)十恥Rm I 卻 I 單悅>*韋 .U0 15000 00£ 0 KMM.CH里厲矽悴仲T年H月mm£1011111|J型卒E&旳唏蠱8幻|霞中日麗它*I原Itl號(hào)召?gòu)馁飿I(yè)露甘折盤(pán)憚日朗|空廿爐農(nóng):2L單號(hào)JK-EOCn4E-Efl-®K犀埔單號(hào)客F： |迓百茁可髀材百限螢咼發(fā)驗(yàn)出一G.止"三超命人：3呂理戟件O 鋰業(yè)券-isJjd鮎單IE I畢攜號(hào)場(chǎng):ai(74E-西 鳥(niǎo)它犀 I-COT-CE-SE 二號(hào)苗” SF I*庠曰陽(yáng)|如-們切 上-|2tMT-D3-OL 2J攔品餉I舊單號(hào)-JCl x|單據(jù)號(hào)