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版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、 質(zhì)量管理手冊(cè)KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:目 錄章節(jié)號(hào)0.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)01章節(jié)號(hào)標(biāo) 題對(duì)應(yīng)ISO9001:2008及ISO 13485:2003要素頁(yè)次0.0目 錄/01-021.0質(zhì)量管理手冊(cè)說(shuō)明4.2.203-041.1編制目的 11.2手冊(cè)控制要求4.2.21.3引用文獻(xiàn)資料22.0公司簡(jiǎn)介 /053.0質(zhì)量方針5.3063.1質(zhì)量方針發(fā)布令5.33.2質(zhì)量方針的控制5.34.0質(zhì)量管理體系407-094.1公司QMS和其它管理體系的關(guān)系說(shuō)明/4.2總要求4.14.3文件要求4.25.0管理職責(zé)510-155.1管理承諾5.15.2以客戶為
2、關(guān)注焦點(diǎn)5.25.3質(zhì)量方針5.35.4策劃5.45.5職責(zé)權(quán)限和溝通5.55.6管理評(píng)審5.6KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:目 錄章節(jié)號(hào)0.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)02章節(jié)號(hào)標(biāo) 題對(duì)應(yīng)ISO9001:2008及ISO 13485:2003要素頁(yè)次6.0資源管理 616-186.1資源提供 6.16.2人力資源6.26.3基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境6.3+6.47.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)718-257.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃 7.17.2與客戶有關(guān)的過(guò)程7.27.3設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)7.37.4采購(gòu)7.47.5生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制7.57.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制7.68.0測(cè)量、分析和改進(jìn)8
3、26-318.1總則 8.18.2監(jiān)視和測(cè)量8.28.3不合格品控制8.38.4數(shù)據(jù)分析8.48.5改進(jìn)8.5附錄:附錄一:質(zhì)量方針發(fā)布令附錄二: 2011年度質(zhì)量目標(biāo)附錄三:公司組織架構(gòu)圖附錄四:質(zhì)量管理體系管理者代表任命書(shū)附錄五:程序文件清單附錄六:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程圖KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:質(zhì)量管理手冊(cè)說(shuō)明章節(jié)號(hào)1.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)031.0質(zhì)量管理手冊(cè)說(shuō)明:1.1編制目的:本手冊(cè)依據(jù)GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系 用于法
4、規(guī)的要求,并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行編制,參考了GB/T 19004-2008 idt ISO 9004:2008質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南的內(nèi)容。本手冊(cè)明確公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對(duì)公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了描述,包括公司結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限和控制程序的基本內(nèi)容,是公司從事質(zhì)量活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件和準(zhǔn)則,全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行,以確保為客戶提供符合法律法規(guī)的產(chǎn)品和服務(wù),提高公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。1.2 手冊(cè)控制要求:“質(zhì)量管理手冊(cè)”是公司QMS文件之一,用以指導(dǎo)質(zhì)量管理活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件,分受控版本和非受控版本。1.2.1受控版本指其制訂/修訂、審查、核準(zhǔn)、發(fā)行、使用、保存、更新、回收等均應(yīng)按文件控制程序進(jìn)
5、行控制的手冊(cè)版本。用于以下目的的質(zhì)量管理手冊(cè)是受控的版本:a.分發(fā)給公司各部門(mén)使用的手冊(cè);b.向客戶提供的手冊(cè)(其“使用”和“保存”,由客戶控制);c.提交第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的手冊(cè)。1.2.2非受控版本是指因應(yīng)拓展公司之形象、向外界宣示質(zhì)量管理水平按規(guī)定制訂、審查、核準(zhǔn)、發(fā)行而贈(zèng)送的手冊(cè)版本。對(duì)其修訂、使用、保存、更新、回收等本公司不予控制。1.2.3質(zhì)量管理手冊(cè)的識(shí)別編碼規(guī)定為:KN-QM 含義如下:KN - QMQuality Management Manual 質(zhì)量管理手冊(cè) 本公司1.2.4根據(jù)本公司的實(shí)際情況,按照GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T
6、 0287-2003 idt ISO 13485:2003醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求第1.2節(jié)規(guī)定,本手冊(cè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)第七章的要求進(jìn)行識(shí)別,經(jīng)識(shí)別,無(wú)刪減條款,但因質(zhì)量管理體系所涉及的系統(tǒng)的特點(diǎn)而不適用的要求,本手冊(cè)不包含如下要求:KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:質(zhì)量管理手冊(cè)說(shuō)明章節(jié)號(hào)1.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)047.5.1.2.2 安裝活動(dòng)7.5.3.2.2有源植入性醫(yī)療器械和植入性醫(yī)療器械的專(zhuān)用要求;8.2.4.2有源植入性醫(yī)療器械和植入性醫(yī)療器械的專(zhuān)用要求。1.2.5本手冊(cè)由總經(jīng)理授權(quán)管理者代表負(fù)責(zé)制訂和審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。1.2.6本手
7、冊(cè)由行政部備案保存進(jìn)行日常管理,按照文件控制程序進(jìn)行控制。1.2.7本手冊(cè)在使用中發(fā)現(xiàn)有內(nèi)容不協(xié)調(diào)的地方,有關(guān)部門(mén)和人員可提交文件修改申請(qǐng)單,對(duì)修改內(nèi)容進(jìn)行修改初審后,管理者代表審查,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可執(zhí)行修改。1.2.8本手冊(cè)發(fā)放范圍由管理者代表確定,未得到管理者代表批準(zhǔn),不得向公司外部借閱。1.2.9手冊(cè)持有者應(yīng)認(rèn)真保管手冊(cè),不得損壞,調(diào)離崗位時(shí)手冊(cè)要交回發(fā)放部門(mén)并辦理相應(yīng)手續(xù)。1.2.10本手冊(cè)解釋權(quán)歸管理者代表。1.2.11質(zhì)量管理手冊(cè)非受控版本由管理者代表負(fù)責(zé)審批,行政部負(fù)責(zé)簽發(fā)和管理。1.2.12本手冊(cè)依據(jù)GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/
8、T 0287-2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)的要求編制,覆蓋了公司二類(lèi)醫(yī)用衛(wèi)生材料和敷料以及手術(shù)器械電動(dòng)椎間盤(pán)髓核旋切器的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)的質(zhì)量管理活動(dòng),是本公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程和質(zhì)量活動(dòng)的法規(guī)綱領(lǐng)性文件,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布,要求全體員工認(rèn)真執(zhí)行。授權(quán)管理者代表負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的全面管理,并負(fù)責(zé)對(duì)本手冊(cè)的解釋工作;授權(quán)行政部負(fù)責(zé)公司質(zhì)量活動(dòng)的日常管理,各部門(mén)員工都可按程序規(guī)定對(duì)違背質(zhì)量管理手冊(cè)的行為進(jìn)行制止和糾正。1.3 引用文獻(xiàn)資料:1.3.1 GB/T 19000-2008 idt ISO 9000:2008 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)。1.3.2 GB/T
9、 19001-2008 idt ISO 9001:2008質(zhì)量管理體系要求1.3.3 YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003 醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求。1.3.4 YY/T 0316-2008 idt ISO 14971:2012 醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)醫(yī)療器械的應(yīng)用。1.3.5 GB/T 19004-2008 idt ISO 9004:2008 質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南。1.3.5相關(guān)的法律法規(guī)要求。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:公司簡(jiǎn)介章節(jié)號(hào)2.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)052.0公司簡(jiǎn)介: 略KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題
10、:質(zhì)量方針章節(jié)號(hào)3.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)063.0質(zhì)量方針:3.1質(zhì)量方針發(fā)布令(附錄一) 3.2 質(zhì)量方針的控制:3.2.1質(zhì)量方針的制訂:質(zhì)量方針是根據(jù)本公司的經(jīng)營(yíng)方針,在充分考慮客戶要求,公司質(zhì)量管理現(xiàn)狀和發(fā)展后制訂的中長(zhǎng)期質(zhì)量管理宗旨方向。由高層主管制訂。3.2.2 批準(zhǔn)、發(fā)布:質(zhì)量方針經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式發(fā)布,將以各種形式,如網(wǎng)上公布、看板公告、會(huì)議宣導(dǎo)等進(jìn)行傳達(dá),并保證公司內(nèi)部人員得到充分理解。3.2.3 評(píng)審:管理者代表于每年度末的管理評(píng)審會(huì)議提請(qǐng)公司總經(jīng)理審議質(zhì)量方針,根據(jù)公司質(zhì)量管理現(xiàn)狀評(píng)價(jià)質(zhì)量方針是否持續(xù)適宜。3.2.4 修正:根據(jù)
11、管理評(píng)審會(huì)議之評(píng)審結(jié)論,當(dāng)有修正的要求時(shí),由管理者代表依修正意見(jiàn)草擬質(zhì)量方針,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,同時(shí)更新各種公告。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:質(zhì)量管理體系章節(jié)號(hào)4.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)074.0質(zhì)量管理體系:4.1 總要求:4.1.1本公司依據(jù)GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件加以實(shí)施和保持,并保持其有效性。本公司的質(zhì)量管理體系包括二類(lèi)醫(yī)用衛(wèi)生材料和敷料設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程有關(guān)部門(mén)的具體過(guò)程和支持過(guò)程。具體過(guò)程和支
12、持過(guò)程由質(zhì)量管理體系,管理職責(zé),資源管理,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),測(cè)量、分析和改進(jìn)等部分組成。它們分別對(duì)應(yīng)GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)的第4、5、6、7、8章。4.1.2本公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程:二類(lèi)醫(yī)用衛(wèi)生材料和敷料以及手術(shù)器械電動(dòng)椎間盤(pán)髓核旋切器的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)。具體的生產(chǎn)過(guò)程見(jiàn)附錄六。4.1.3本公司按照GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理和控制,對(duì)于與本公司產(chǎn)品有關(guān)
13、的供應(yīng)商和外包過(guò)程也按本公司要求進(jìn)行控制,但與本公司內(nèi)部的過(guò)程控制有所區(qū)別,具體的控制方法參見(jiàn)采購(gòu)控制程序。經(jīng)識(shí)別,本公司暫無(wú)外包過(guò)程。4.2文件要求:4.2.1文件總要求:本公司依據(jù)GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制文件化的質(zhì)量管理體系,對(duì)質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程實(shí)施控制。質(zhì)量管理體系文件組成如下:A.形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);B.質(zhì)量管理手冊(cè),即本手冊(cè);C. GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-200
14、3 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的程序(見(jiàn)程序文件清單)。程序文件是質(zhì)量管理手冊(cè)的支持性文件,以便確保過(guò)程有效運(yùn)行及對(duì)過(guò)程進(jìn)行有效控制;D.公司為確保生產(chǎn)和服務(wù)全過(guò)程實(shí)施與控制的三級(jí)文件是為了完成具體質(zhì)量活動(dòng)而參照的操作性文件,是程序文件的支持性文件。對(duì)于特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過(guò)程或合同應(yīng)編制質(zhì)量計(jì)劃,按質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行具體實(shí)施和控制;E. GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)要求的記錄;F.國(guó)家和地區(qū)法規(guī)規(guī)定的其他文件,參見(jiàn)外來(lái)文件清單。 KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:質(zhì)量管理
15、體系章節(jié)號(hào)4.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)08本公司按本標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)每一類(lèi)型的醫(yī)療器械建立和保持一套文檔,包括產(chǎn)品規(guī)范和質(zhì)量管理體系要求的文件。這些文件規(guī)定了完整的生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程,4.2.2質(zhì)量管理手冊(cè):本公司按GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)編制質(zhì)量管理手冊(cè),質(zhì)量管理手冊(cè)是質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)4.2.3“文件控制”條款要求對(duì)質(zhì)量管理手冊(cè)予以控制。質(zhì)量管理手冊(cè)覆蓋本公司與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的過(guò)程,并對(duì)這些過(guò)程的相互作用進(jìn)行了表述,是本公司
16、從事質(zhì)量活動(dòng)的準(zhǔn)則。要求與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的全體員工共同遵循。本質(zhì)量管理手冊(cè)概括了質(zhì)量管理體系中使用的文件的結(jié)構(gòu)。4.2.3文件控制:4.2.3.1總則:按照GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件控制的要求,本公司對(duì)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件(與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件包括提供完成質(zhì)量管理過(guò)程活動(dòng)證據(jù)的記錄)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)4.2.3“文件控制”的要求進(jìn)行控制,為確保各有關(guān)部門(mén)、場(chǎng)所獲得適用文件的有關(guān)版本,本公司特制定并實(shí)施文件控制程序。4.2.3.2職責(zé):A.總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量管理手冊(cè)和程序文件;B
17、.管理者代表負(fù)責(zé)審查質(zhì)量管理手冊(cè)和程序文件;C.管理者代表核準(zhǔn)三級(jí)文件;D.各部門(mén)主管審查三級(jí)文件;E.每年年底負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門(mén)主管對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件的定期評(píng)審;F.各部門(mén)管理人員負(fù)責(zé)相關(guān)文件和記錄的編制、使用和保管。4.2.3.3工作概要:A.文件在發(fā)布前由授權(quán)者批準(zhǔn),確保其適宜性和充分性,行政部按批準(zhǔn)范圍發(fā)放;B.必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);C.確保所有文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別,歸口部門(mén)制作“文件修訂一覽表”;D.確保在工作場(chǎng)所能得到適用文件的有效版本;E.對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),確保文件清晰可辨,易于識(shí)別;F.確保與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī),產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等全部外來(lái)文件得到識(shí)別,并對(duì)
18、其進(jìn)行管理,控制外來(lái)文件的分發(fā)并使其受控;G.作廢文件或失效文件能及時(shí)收回,蓋“作廢文件”章,防止錯(cuò)用和誤用。對(duì)于任何原因而保留的作廢文件,應(yīng)加蓋“作廢”和“僅供參考”標(biāo)識(shí),以便和有效文件能明顯區(qū)別;KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:質(zhì)量管理體系章節(jié)號(hào)4.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)09H行政部應(yīng)確保文件的更改得到原審批部門(mén)或指定的其他審核部門(mén)的評(píng)審和批準(zhǔn),該被指定的審批部門(mén)應(yīng)能獲取用于做出決定的相關(guān)背景資料;I.當(dāng)文件有修改或作廢時(shí),公司行政部應(yīng)至少保存一份作廢的受控文件,并規(guī)定其保存期限5年,保存期限應(yīng)確保至少在本公司產(chǎn)品壽命期內(nèi)可以得到此產(chǎn)品的制造和試驗(yàn)文件,且
19、不要少于記錄或相關(guān)法規(guī)要求所規(guī)定的至少2年的保存期限。4.2.4記錄控制:4.2.4.1總則:建立并保持記錄,以便為質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行及對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的符合性要求提供驗(yàn)證的證據(jù),本公司制定并實(shí)施記錄控制程序?qū)|(zhì)量管理體系所要求的記錄予以控制。4.2.4.2職責(zé):A. 行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門(mén)的記錄;B.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的管理。4.2.4.3工作概要:A.記錄應(yīng)予以保持,以提供符合要求的質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù);B.記錄要有標(biāo)識(shí)、分類(lèi)和編目以及有關(guān)責(zé)任人員的簽字和簽字日期;C.記錄要在適宜的環(huán)境中保存且便于存取和檢索,記錄管理部門(mén)應(yīng)建立受控記錄清單以便于對(duì)記錄的匯總,要規(guī)定記錄的保存期
20、限,超過(guò)保存期限的記錄,由管理者代表批準(zhǔn)記錄保管部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀;D.記錄的保存期限應(yīng)至少相當(dāng)于本公司規(guī)定的產(chǎn)品的壽命期,但從公司產(chǎn)品放行的日期起不少于2年,法規(guī)有要求時(shí)按法規(guī)執(zhí)行。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:管理職責(zé)章節(jié)號(hào)5.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)105.0管理職責(zé):5.1管理承諾:公司最高管理者總經(jīng)理對(duì)建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并保持其有效性的承諾提供證據(jù)負(fù)責(zé)。A.向公司全體員工傳達(dá)滿足客戶要求和法律法規(guī)要求的重要性,并保證全體員工樹(shù)立質(zhì)量意識(shí);B.制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),要傳達(dá)到各部門(mén)及全體員工,并得到理解和貫徹;C.按計(jì)劃定期進(jìn)行管理評(píng)審,并根據(jù)評(píng)審做出持
21、續(xù)改進(jìn)的決議;D.確保資源的識(shí)別、提供,保證質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行。5.2以客戶為關(guān)注焦點(diǎn):A.總經(jīng)理通過(guò)建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系,貫徹質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),執(zhí)行法律法規(guī)及國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保客戶的要求得到確定并予以滿足。B.確保和客戶的充分溝通,最大限度地了解顧客的當(dāng)前要求,符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)同時(shí),在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品和服務(wù)提供過(guò)程中實(shí)現(xiàn)這些要求。C.建立并利用有關(guān)顧客反饋方面的信息來(lái)源并與顧客合作,以改進(jìn)公司的業(yè)績(jī)。5.3質(zhì)量方針(見(jiàn)附錄一)總經(jīng)理依據(jù)GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合
22、本公司實(shí)際,制定質(zhì)量方針,為公司提供了制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架,以達(dá)到增強(qiáng)客戶滿意的目的為宗旨,滿足客戶要求,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,確保其有效性。確保質(zhì)量方針在公司上下得到溝通和理解。按計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,以保證質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性和有效性。5.4策劃:5.4.1質(zhì)量目標(biāo):總經(jīng)理確保在本公司的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)在質(zhì)量方針給定框架內(nèi)制定并展開(kāi),是各職能和層次上所追求并加以實(shí)現(xiàn)的主要工作任務(wù)。質(zhì)量目標(biāo)分年度制定,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布,以使質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能具體落實(shí),并增加公司對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的可考核性。質(zhì)量目標(biāo)是可測(cè)量的,并持續(xù)改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針。質(zhì)量目標(biāo)見(jiàn)(附錄二)5.4.2質(zhì)量管理體
23、系策劃:總經(jīng)理為了確保滿足質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的要求,對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以實(shí)現(xiàn)通過(guò)滿足法律法規(guī)、客戶要求的宗旨。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:管理職責(zé)章節(jié)號(hào)5.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)11A. 根據(jù)GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)的要求及本公司全過(guò)程的特點(diǎn)選擇了需要控制的過(guò)程,并編制程序文件;(見(jiàn)附錄五程序文件清單)B. 建立、完善公司結(jié)構(gòu),以保證質(zhì)量管理體系的需要;(見(jiàn)附錄三公司組織架構(gòu)圖)C. 選擇合理的職能分配方案;D. 當(dāng)對(duì)質(zhì)量管理體系中的某一
24、過(guò)程做出更改時(shí),在受控條件下應(yīng)對(duì)因此而引起的其他過(guò)程的變化做出判定,并采取相應(yīng)措施,以確保質(zhì)量管理體系的完整性及連續(xù)性。5.5職責(zé)權(quán)限和溝通:5.5.1職責(zé)和權(quán)限:根據(jù)質(zhì)量管理體系的需要,本公司總經(jīng)理確保了各級(jí)人員職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定、形成文件和溝通。公司在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)管理者代表1名,代表總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)公司建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系,包括內(nèi)外和上下的溝通協(xié)調(diào)工作;副總經(jīng)理1名,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司日常工作,檢查各部門(mén)工作,征集各部門(mén)工作意見(jiàn)和建議。公司設(shè)立行政部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部等5個(gè)部門(mén),各設(shè)主管一名,具體職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系如下: 總經(jīng)理職責(zé): 全面領(lǐng)導(dǎo)公司日常工作,向公司傳達(dá)滿
25、足客戶和法律法規(guī)要求的重要性; 制定、頒布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并對(duì)質(zhì)量目標(biāo)是否包括滿足產(chǎn)品要求有關(guān)的內(nèi)容及是否在相關(guān)職能和層次上展開(kāi)負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)在公司內(nèi)建立和保持ISO 9001:2008和ISO 13485:2003質(zhì)量管理體系,批準(zhǔn)質(zhì)量管理手冊(cè); 按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性; 確保在公司內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^(guò)程,并且確保對(duì)質(zhì)量管理的有效性進(jìn)行溝通; 確保公司內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通; 確保對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以及在對(duì)質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完整性; 確保獲得與建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性有關(guān)的資源; 任
26、命管理者代表。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:管理職責(zé)章節(jié)號(hào)5.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2007-12-01頁(yè) 數(shù)12管理者代表職責(zé): 管理者代表按GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008和YY/T0287:2003 idt ISO 13485:2003標(biāo)準(zhǔn)要求協(xié)助總經(jīng)理確保質(zhì)量管理體系過(guò)程得到建立、實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)。 對(duì)手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件進(jìn)行審查; 負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理報(bào)告公司在建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并使其實(shí)現(xiàn)的方面所取得的業(yè)績(jī),以及有關(guān)質(zhì)量管理體系所需改進(jìn)的方面,協(xié)助總經(jīng)理按策劃的時(shí)間間隔,對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審; 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定審核方案對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部
27、審核,取得審核結(jié)果報(bào)告總經(jīng)理; 確保在整個(gè)公司內(nèi)提高滿足法規(guī)和促進(jìn)客戶要求意識(shí)的形成; 對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查,為管理評(píng)審提供依據(jù); 負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)系。行政部a) 負(fù)責(zé)人力資源工作,包括人員要求的制定、招聘、培訓(xùn)和離職等;b) 負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考核和勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督;c) 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一安排;d) 負(fù)責(zé)公司資源的合理配置。包括布置舒適的辦公環(huán)境、配備合適的辦公設(shè)施和生產(chǎn)設(shè)備等;創(chuàng)造良好的工作氣氛;e) 負(fù)責(zé)辦公用品的采買(mǎi)、調(diào)配;人力資源的調(diào)配;保證物盡其用、人盡其材;f) 負(fù)責(zé)公司檔案的保管;g) 負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的記錄的填寫(xiě)、保管、使用和廢棄。h) 負(fù)責(zé)
28、質(zhì)量目標(biāo)的完成情況的匯總。i) 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有文件控制管理和歸檔。質(zhì)量部a) 負(fù)責(zé)所購(gòu)的原材料的驗(yàn)收;b) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的檢驗(yàn);c) 負(fù)責(zé)成品的出廠檢驗(yàn);d) 負(fù)責(zé)不合格品的原因調(diào)查、分析,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);e) 負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及跟蹤;f) 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析;g) 負(fù)責(zé)本部門(mén)使用記錄的填寫(xiě)、保管、使用和廢棄。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:管理職責(zé)章節(jié)號(hào)5.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)13業(yè)務(wù)部a) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品項(xiàng)目的調(diào)研、可行性分析和立項(xiàng)申請(qǐng);b) 負(fù)責(zé)新客戶的開(kāi)發(fā);c) 負(fù)責(zé)客戶的考核與篩選;d) 負(fù)責(zé)通過(guò)各種方式公司對(duì)產(chǎn)品的策劃和宣傳工作;e
29、) 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的改善和提升;f) 負(fù)責(zé)草擬合同、合同的評(píng)審和簽定合同;g) 負(fù)責(zé)客戶投訴;h) 負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的記錄的填寫(xiě)、保管、使用和廢棄。i) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息和客戶信息的提取和派發(fā);j) 負(fù)責(zé)訂單/合同的歸檔與保管;生產(chǎn)部a) 負(fù)責(zé)按工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等工藝文件;就產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)行控制;b) 負(fù)責(zé)物料、成品和半成品在生產(chǎn)過(guò)程中儲(chǔ)存、防護(hù)的控制; c) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程和基礎(chǔ)設(shè)施管理的實(shí)施。d) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的實(shí)施。e) 負(fù)責(zé)管理、維護(hù)、保養(yǎng)生產(chǎn)設(shè)備、工具。f) 按規(guī)定做好有關(guān)生產(chǎn)記錄。g) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃;h) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝技術(shù)的改進(jìn)工作;i) 負(fù)責(zé)公司特殊工序的確認(rèn)。j) 負(fù)
30、責(zé)公司編制工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū),并監(jiān)督執(zhí)行;k) 負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的記錄的填寫(xiě)、保管、使用和廢棄;采購(gòu)部a) 負(fù)責(zé)原材料、半成品的采購(gòu)工作,并控制采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期;b) 負(fù)責(zé)所采購(gòu)的不合格的處理及和供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);c) 負(fù)責(zé)新的供貨商的開(kāi)發(fā)和采購(gòu)成本的控制;d) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的考核和評(píng)比;e) 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的評(píng)審和采購(gòu)合同簽訂;f) 負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的記錄的填寫(xiě)、保管、使用和廢棄。倉(cāng)庫(kù)a) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收發(fā)、儲(chǔ)存、防護(hù);b) 負(fù)責(zé)與顧客確認(rèn)產(chǎn)品的包裝與交貨條件,同時(shí)發(fā)貨準(zhǔn)備及相關(guān)事宜;c) 負(fù)責(zé)按照合同/訂單的要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將產(chǎn)品交付給顧客。并注意運(yùn)輸安全;d) 負(fù)責(zé)安排適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品收發(fā)時(shí)機(jī)、
31、方式和物流路線,保證產(chǎn)品占用公司資源的最優(yōu)化;e) 不斷提高產(chǎn)品收發(fā)效率、降低儲(chǔ)運(yùn)成本、增強(qiáng)防護(hù)安全;f) 負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的記錄的填寫(xiě)、保管、使用和廢棄。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:管理職責(zé)章節(jié)號(hào)5.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)145.5.2管理者代表:為保證QMS的有效實(shí)施,公司任命并授權(quán)質(zhì)量管理體系管理者代表:總經(jīng)理任命管理者代表,受總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。其職責(zé)見(jiàn)本手冊(cè)“管理者代表職責(zé)”。5.5.3 內(nèi)部溝通:總經(jīng)理應(yīng)確保在公司內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^(guò)程,并確保對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性溝通。不同部門(mén)和層次人員通過(guò)質(zhì)量例會(huì)等方式進(jìn)行體系運(yùn)行過(guò)程及管理多方面的
32、溝通,從而促進(jìn)過(guò)程輸出的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而提高過(guò)程的有效性。因此,不僅在明確職權(quán)上做出規(guī)定,還充分意識(shí)到溝通方法的重要性,以下幾方面是本公司常用的溝通方法:a.會(huì)議。b.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函文。c.配備通訊工具。d.看板公告。e.電子媒體。所有作業(yè)活動(dòng)在相關(guān)作業(yè)文件中若有溝通要求,均會(huì)根據(jù)不同的溝通對(duì)象和溝通內(nèi)容,明確溝通的方式和方法。5.6 管理評(píng)審:5.6.1總則:總經(jīng)理確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。按策劃的時(shí)間間隔對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審,保持管理評(píng)審的記錄。本公司制定并實(shí)施管理評(píng)審控制程序。5.6.2職責(zé): 總經(jīng)理負(fù)責(zé)按策劃的時(shí)間間隔主持對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審,審批管理評(píng)審報(bào)告; 管理者代
33、表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議,編制相應(yīng)的管理評(píng)審報(bào)告; 行政部負(fù)責(zé)評(píng)審計(jì)劃的制定,收集并提供管理評(píng)審所需資料,負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審后的糾正措施、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證; 各部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備提供與本部門(mén)工作有關(guān)的評(píng)審所需的材料,并負(fù)責(zé)實(shí)施評(píng)審中的與本部門(mén)相關(guān)的改進(jìn)措施、預(yù)防措施。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:管理職責(zé)章節(jié)號(hào)5.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)155.6.3工作概要: 管理評(píng)審計(jì)劃的提出:總經(jīng)理每年按策劃時(shí)間間隔進(jìn)行評(píng)審,每次評(píng)審間隔時(shí)間不超過(guò)12個(gè)月,當(dāng)公司結(jié)構(gòu)或市場(chǎng)環(huán)境等發(fā)生變化時(shí),可增加管理評(píng)審頻次; 管理評(píng)審輸入:管理評(píng)審輸入應(yīng)包括與以下
34、方面有關(guān)的當(dāng)前業(yè)績(jī)和改進(jìn)的機(jī)會(huì): 審核結(jié)果;包括第一方、第二方、第三方審核等。 客戶反饋;包括對(duì)客戶滿意程度和不滿意程度測(cè)量結(jié)果及客戶抱怨等。 過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品符合性;包括過(guò)程產(chǎn)品測(cè)量和監(jiān)控的結(jié)果。 改進(jìn)、糾正措施和預(yù)防措施的狀況;包括對(duì)內(nèi)審和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正和預(yù)防措施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果。 以往管理評(píng)審的跟蹤措施的實(shí)施情況; 可能影響質(zhì)量管理體系的各種變更; 由于各種原因而引起的有關(guān)公司的產(chǎn)品、過(guò)程和體系改進(jìn)的建議。 新的或修訂的相關(guān)法規(guī)要求。 評(píng)審準(zhǔn)備及評(píng)審會(huì)議的召開(kāi):預(yù)定評(píng)審前由行政部提出評(píng)審計(jì)劃以及對(duì)評(píng)審資料及必要文件的準(zhǔn)備,通知參加評(píng)審人員。總經(jīng)理主持評(píng)審會(huì)議并就評(píng)審內(nèi)容
35、做出結(jié)論; 評(píng)審輸出:評(píng)審輸出應(yīng)包括: 質(zhì)量管理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn)方面的決定和措施,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、過(guò)程控制等方面的評(píng)價(jià); 與客戶要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)決定和措施,包括是否需要進(jìn)行產(chǎn)品、過(guò)程審核等與審核內(nèi)容有關(guān)的要求; 資源需求的決定和措施。 改進(jìn)、糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證; 評(píng)審結(jié)果引起文件更改的應(yīng)執(zhí)行文件控制程序執(zhí)行,評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)記錄由行政部按記錄控制程序保管。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:資源管理章節(jié)號(hào)5.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)166.0資源管理:6.1資源的提供:本公司為建立質(zhì)量管理體系及過(guò)程而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)提供所需的資源
36、。確定所提供的資源應(yīng)用于為實(shí)現(xiàn)和保持現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系和為持續(xù)改進(jìn)其質(zhì)量管理體系的有效性,并根據(jù)法律法規(guī)和客戶要求的不斷變更,應(yīng)及時(shí)通過(guò)提供所需的資源來(lái)滿足法規(guī)和客戶的要求。6.2人力資源:6.2.1總則:對(duì)從事影響公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程質(zhì)量工作的人員能勝任本職工作,保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行對(duì)人力資源的需求,本公司特制定并實(shí)施人力資源控制程序。6.2.2職責(zé): 總經(jīng)理批準(zhǔn)公司“年度培訓(xùn)計(jì)劃”,批準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人“崗位工作人員任職要求”; 行政部負(fù)責(zé)公司“年度培訓(xùn)計(jì)劃”的制定及監(jiān)督實(shí)施,并公司對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估; 各部門(mén)提出本部門(mén)員工“崗位工作人員任職要求”,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的崗位技能培訓(xùn)。6.2.3工作概
37、要: 人員安排方面,承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的人員應(yīng)是有能力的,對(duì)能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷方面考慮; 能力、意識(shí)和培訓(xùn)方面,應(yīng)識(shí)別從事影響質(zhì)量活動(dòng)人員的能力的需求,分別對(duì)公司員工根據(jù)崗位職責(zé)制定并實(shí)施培訓(xùn)需求,可采取的培訓(xùn)方式有: 新員工培訓(xùn); 在崗員工培訓(xùn); 特殊工作員工培訓(xùn); 轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)。 評(píng)價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性; 由行政部具體負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施; 由行政部對(duì)各部門(mén)的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄進(jìn)行歸口管理。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:資源管理章節(jié)號(hào)6.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)176.3基礎(chǔ)設(shè)施:6.3.1總則:本公司確定、提供并維護(hù)為
38、達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施,為使基礎(chǔ)設(shè)施得到有效的控制特制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序。6.3.2職責(zé): 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設(shè)施進(jìn)行控制; 技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)施的技術(shù)檢驗(yàn)鑒定工作; 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施的歸口管理及設(shè)施標(biāo)識(shí)檢查、監(jiān)督。6.3.3工作概要: 設(shè)施的識(shí)別、提供和維護(hù):對(duì)公司為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性活動(dòng)所需設(shè)施進(jìn)行識(shí)別,各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)要求及公司發(fā)展的需求,需要時(shí)填寫(xiě)“設(shè)施配置申請(qǐng)單”報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu),由技術(shù)部協(xié)助對(duì)采購(gòu)設(shè)施的驗(yàn)收并對(duì)設(shè)施的使用、維護(hù)和保養(yǎng)提供技術(shù)支持及日常監(jiān)督,對(duì)報(bào)廢設(shè)施應(yīng)由技術(shù)部負(fù)責(zé)報(bào)廢鑒定后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢。行政部負(fù)責(zé)設(shè)施標(biāo)識(shí)的檢查監(jiān)督; 根據(jù)生產(chǎn)
39、作業(yè)需求,負(fù)責(zé)確定并提供作業(yè)所必須的基礎(chǔ)設(shè)施。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需要和設(shè)備操作使用要求制定年度設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,并保持維修保養(yǎng)情況記錄。6.4工作環(huán)境:6.4.1總則:本公司確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境,對(duì)工作環(huán)境中的人和物的因素進(jìn)行控制管理,制訂并執(zhí)行基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序。 本公司保證的生產(chǎn)過(guò)程中工作現(xiàn)場(chǎng)的清潔有序; 保證生產(chǎn)的原材料、設(shè)備清潔和無(wú)污物; 確保所有在特殊環(huán)境條件下臨時(shí)工作的人員接受應(yīng)有的培訓(xùn)或在生產(chǎn)技術(shù)人員監(jiān)督下工作。KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)章節(jié)號(hào)7.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)187.0產(chǎn)品實(shí)
40、現(xiàn):7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃:7.1.1總則:公司對(duì)與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過(guò)程進(jìn)行識(shí)別、選擇和策劃,對(duì)其進(jìn)行控制和管理。在對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),本公司確定了以下方面的內(nèi)容: 質(zhì)量目標(biāo)和要求; 確定過(guò)程、文件和資源的需求; 要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),以及接收準(zhǔn)則; 為滿足要求所需的證據(jù)性記錄; 編制風(fēng)險(xiǎn)管理文件和風(fēng)險(xiǎn)管理引起的記錄。7.1.2生產(chǎn)階段的策劃:生產(chǎn)部根據(jù)合同要求或公司附加的要求,確定質(zhì)量目標(biāo),并針對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、安全有重要影響的過(guò)程,實(shí)施難度大的過(guò)程,以及需要確認(rèn)的過(guò)程進(jìn)行策劃,策劃的結(jié)果以施工生產(chǎn)方案、生產(chǎn)計(jì)劃的形式表達(dá)。7.2與客戶有關(guān)的過(guò)程:7.2.1總則:本公司對(duì)與客
41、戶有關(guān)的過(guò)程進(jìn)行控制,包括確定、評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,與客戶進(jìn)行有效的溝通做出安排,公司特制訂合同評(píng)審控制程序。7.2.2職責(zé): 銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)客戶合同/訂單(包括訂單銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和現(xiàn)金現(xiàn)貨銷(xiāo)售業(yè)務(wù))的接受,確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求,并評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求; 銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行有效溝通,包括接受客戶反饋信息,并分析處理; 生產(chǎn)部、采購(gòu)部、質(zhì)量部、等負(fù)責(zé)協(xié)助評(píng)審客戶合同/訂單,并予以滿足; 銷(xiāo)售部經(jīng)理審批客戶合同/訂單。7.2.3工作概要:7.2.3.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定: 銷(xiāo)售部需充分了解客戶的要求和期望,以及與客戶要求相關(guān)的法律法規(guī)要求和其他要求,并正確做出能否和如何滿足這些要求的決定,并實(shí)現(xiàn)這些要
42、求,以達(dá)到客戶滿意;KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)章節(jié)號(hào)7.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)19 銷(xiāo)售部需識(shí)別包括客戶要求在內(nèi)的產(chǎn)品要求有關(guān)的內(nèi)容,包括:a. 客戶規(guī)定的要求,包括對(duì)交付和交付后活動(dòng)的要求,即客戶明示要求,可以是文字上的,也可是沒(méi)有形成文件的;b. 客戶雖未明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必須的要求,即隱含的要求,或不言而喻的要求;c. 與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求,也是本公司必須履行的義務(wù);d. 本公司確定的任何附加要求,如為得到客戶滿意,主動(dòng)做出的對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)提供售后承諾。7.2.3.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審: 本公司銷(xiāo)售部應(yīng)結(jié)合相關(guān)部門(mén)須評(píng)
43、審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,評(píng)審要在向客戶做出提供產(chǎn)品承諾之前進(jìn)行,要對(duì)每一份合同/訂單進(jìn)行評(píng)審,并形成書(shū)面記錄; 評(píng)審過(guò)程應(yīng)做到確保:a. 產(chǎn)品要求得到規(guī)定;b. 與以前表述不一致的合同/訂單要求已得到解決;c. 本公司有能力滿足規(guī)定的要求,包括質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及其他要求。 若客戶提供的要求沒(méi)有形成文件,銷(xiāo)售部在接受客戶要求前應(yīng)對(duì)客戶要求進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)的方法有:復(fù)述客戶要求,再次請(qǐng)客戶認(rèn)可,或?qū)⒖蛻粢笮纬捎涗?,或用傳真?qǐng)客戶確認(rèn); 若產(chǎn)品要求得到變更,銷(xiāo)售部應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,變更的內(nèi)容須以書(shū)面方式通知到相關(guān)部門(mén),以便相關(guān)人員知道變更的要求; 某些情況,如網(wǎng)上銷(xiāo)售,對(duì)訂單評(píng)審是不實(shí)際的,此時(shí)
44、要以上網(wǎng)信息如產(chǎn)品目錄、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品特點(diǎn)和價(jià)格等的評(píng)審來(lái)代替,也就是將所有上網(wǎng)信息都視為是向客戶做出的承諾。類(lèi)似此種情況,如對(duì)外發(fā)布廣告、宣傳品(在有效期內(nèi))的內(nèi)容評(píng)審,要求是相同的。7.2.3.3顧客溝通: 與顧客進(jìn)行有效地溝通是準(zhǔn)確和充分理解客戶要求,獲得客戶信息反饋的重要途徑,本公司銷(xiāo)售部須對(duì)如何進(jìn)行客戶溝通做出安排,包括與客戶溝通的內(nèi)容、時(shí)機(jī)、方法,溝通后應(yīng)采取的措施;KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)章節(jié)號(hào)7.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)20 與客戶溝通的時(shí)機(jī)如下:a. 產(chǎn)品信息,即在向客戶提供產(chǎn)品前,如何將有關(guān)產(chǎn)品信息提供給客戶,包括了解客戶的需
45、求和期望,通過(guò)各種媒體宣傳,介紹本公司的產(chǎn)品和服務(wù)等;b. 問(wèn)詢、合同或訂單處理,即在向客戶提供產(chǎn)品成交過(guò)程中的溝通,包括合同或訂單和簽訂或修改;c. 顧客反饋,即在向客戶提交產(chǎn)品以后,要主動(dòng)了解客戶是否滿意的信息,也包括客戶的抱怨或投訴。針對(duì)每次客戶的反饋意見(jiàn),包括客戶抱怨要做好記錄,并傳達(dá)至公司內(nèi)部相關(guān)人員知悉,分析原因制定措施,督促按措施執(zhí)行。最后將滿意的結(jié)果回復(fù)給客戶。d. 忠告性通知。 應(yīng)就特殊要求,由銷(xiāo)售部結(jié)合相關(guān)部門(mén)參與評(píng)審,必要時(shí),制訂初步的質(zhì)量計(jì)劃,以便為成功地實(shí)施合同/訂單做準(zhǔn)備。 評(píng)審結(jié)果引起文件更改的應(yīng)執(zhí)行文件控制程序執(zhí)行,評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)記錄由銷(xiāo)售部按記錄控制程序保管。
46、7.3設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā):7.3.1設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃公司建立設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序。由技術(shù)部對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行策劃和控制。在進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的策劃時(shí),應(yīng)確定:a)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的階段;b)適合于每個(gè)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段的評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)和設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換活動(dòng)(設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換活動(dòng)可確保設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出在成為最終產(chǎn)品規(guī)范前得以驗(yàn)證,以確保其適于制造);c)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的職責(zé)和權(quán)限。應(yīng)對(duì)參與設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的不同小組之間的接口進(jìn)行管理,以確保有效的溝通,并明確職責(zé)分工。隨設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的進(jìn)展,在適當(dāng)時(shí),策劃的輸出應(yīng)形成文件,予以更新。7.3.2設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸入應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄,這些輸入應(yīng)包括:a)根據(jù)預(yù)期用途,規(guī)定的
47、功能、性能和安全要求;b)適用的法律、法規(guī)要求;c)適用時(shí),以前類(lèi)似設(shè)計(jì)提供的信息;KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)章節(jié)號(hào)7.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)21d)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)所必需的其他要求。e)風(fēng)險(xiǎn)管理的輸出應(yīng)對(duì)這些輸入進(jìn)行評(píng)審,以確保輸入是充分與適宜的并經(jīng)批準(zhǔn)。要求應(yīng)完整、清楚,并且不能自相矛盾。7.3.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸出應(yīng)以能夠針對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸入進(jìn)行驗(yàn)證的方式提出,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出應(yīng): 滿足設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入的要求; 給出采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息; 包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性
48、。應(yīng)保持設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出的記錄。注:設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出的記錄可包括規(guī)范、生產(chǎn)程序、工藝圖紙、或研究歷程記錄。7.3.4設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審在適宜的階段,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)審,以便:評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;識(shí)別任何問(wèn)題并提出必要的措施。 評(píng)審的參加者包括與所評(píng)審的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段有關(guān)的職能的代表和其他的專(zhuān)家人員。評(píng)審結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予以保持。7.3.5設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)驗(yàn)證為確保設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出滿足輸入的要求。應(yīng)依據(jù)所策劃的安排對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予以保持。7.3.6設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn) 為確保最終產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的適用要求或已知預(yù)期用途的要求,應(yīng)
49、依據(jù)策劃的安排對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)應(yīng)在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿?。確認(rèn)結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予以保持。作為設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn)活動(dòng)的一部分,如國(guó)家或地區(qū)的法規(guī)要求(如果提供醫(yī)療器械是為了臨床評(píng)價(jià)和/或性能評(píng)價(jià),則不能認(rèn)為是完成了交付),公司應(yīng)實(shí)施醫(yī)療器械臨床評(píng)價(jià)和/或性能評(píng)價(jià)。7.3.7設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制應(yīng)識(shí)別設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的更改,并保持記錄。適當(dāng)時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的更改進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)更改對(duì)產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。更改的評(píng)審結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持。 KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)章節(jié)號(hào)7.0版本/修改狀態(tài)A/0制/
50、修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)227.4采購(gòu):7.4.1總則:為確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求,本公司特制定并實(shí)施采購(gòu)控制程序和供應(yīng)商控制程序,對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制,確保采購(gòu)產(chǎn)品在質(zhì)量要求、交付和服務(wù)等各方面符合規(guī)定的采購(gòu)要求。7.4.2職責(zé): 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估; 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格品名、數(shù)量驗(yàn)收和對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn)。7.4.3工作概要: 采購(gòu)過(guò)程: 根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響,確定供應(yīng)商及采購(gòu)的產(chǎn)品控制的類(lèi)型和類(lèi)型和程度; 制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供應(yīng)商的準(zhǔn)則; 公司根據(jù)評(píng)價(jià)供應(yīng)商產(chǎn)品的符合性,供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力評(píng)價(jià)和選擇供
51、方; 保持評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的必要措施應(yīng)予以記錄并保持。 采購(gòu)信息:采購(gòu)信息應(yīng)清楚準(zhǔn)確地表達(dá)擬采購(gòu)產(chǎn)品的要求,適當(dāng)時(shí)應(yīng)包括: 采購(gòu)技術(shù)文件、采購(gòu)計(jì)劃、品名、規(guī)格、編號(hào)等及程序、過(guò)程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求; 有關(guān)供應(yīng)商人員資格的要求; 有關(guān)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的要求;并就采購(gòu)信息與供方溝通前,一般可采用評(píng)審或由相應(yīng)責(zé)任人員審批的方式,審查認(rèn)定采購(gòu)信息中采購(gòu)要求的充分性和適宜性。 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證:為確保采購(gòu)產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購(gòu)要求,本公司確定并實(shí)施以下幾種檢驗(yàn)方式,以便于對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的控制: 由質(zhì)量部和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證; 由本公司在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證; 由客戶到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證;對(duì)后兩種情況,采購(gòu)人員應(yīng)在
52、采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法。驗(yàn)證活動(dòng)可包括:檢驗(yàn)、測(cè)量,驗(yàn)證采購(gòu)產(chǎn)品合格證明資料等方式,根據(jù)采購(gòu)物資分類(lèi)在相應(yīng)的檢驗(yàn)KN-QM質(zhì)量管理手冊(cè)主題:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)章節(jié)號(hào)7.0版本/修改狀態(tài)A/0制/修訂日期2010-12-01頁(yè) 數(shù)23規(guī)程中規(guī)定不同的驗(yàn)證方式。7.5生產(chǎn)和服務(wù)的提供:7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制:7.5.1.1總要求:為確保產(chǎn)品的生產(chǎn)在受控狀態(tài)下完成,本公司將參照國(guó)家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定并嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),并重點(diǎn)加強(qiáng)以下方面的質(zhì)控工作: 在生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中表述產(chǎn)品特性的信息;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)類(lèi)文件應(yīng)是有效版本,做到完整清晰,現(xiàn)場(chǎng)使用文件不得任意涂改;
53、現(xiàn)場(chǎng)使用的生產(chǎn)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備應(yīng)保證其精度,并有合格準(zhǔn)用標(biāo)識(shí); 用于生產(chǎn)的物資必須有合格標(biāo)記,方可投產(chǎn); 使用公司規(guī)定的標(biāo)簽和包裝操作的實(shí)施; 當(dāng)工藝對(duì)環(huán)境如溫度、濕度、空氣潔凈度有要求時(shí),必須定期監(jiān)測(cè)和調(diào)整,以滿足工作環(huán)境的要求; 操作人員須經(jīng)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗; 對(duì)質(zhì)量不穩(wěn)定過(guò)程或影響產(chǎn)品關(guān)鍵質(zhì)量特性的過(guò)程,建立過(guò)程質(zhì)量控制點(diǎn),嚴(yán)格按文件操作并做好記錄; 本公司建立并保持對(duì)每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)的記錄,以提供7.5.3規(guī)定的可追溯性的范圍和程度的記錄,并標(biāo)明生產(chǎn)數(shù)量和批準(zhǔn)銷(xiāo)售的數(shù)量,且保證每批的記錄應(yīng)加以驗(yàn)證和批準(zhǔn)。 定置管理: 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按物流去向分區(qū),做到整潔,物品堆放有序,設(shè)備清潔完好。 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所用原材料、工具必須做到取放有序,進(jìn)出數(shù)量清楚,防止多余物品進(jìn)入產(chǎn)品。7.5.1.2生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制規(guī)定要求:7.5.1.2.1產(chǎn)品的清潔和污染的控制:根據(jù)本公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的特點(diǎn),本公司制定生產(chǎn)過(guò)
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