網(wǎng)絡(luò)技法培訓(xùn)手冊(cè)_第1頁(yè)
網(wǎng)絡(luò)技法培訓(xùn)手冊(cè)_第2頁(yè)
網(wǎng)絡(luò)技法培訓(xùn)手冊(cè)_第3頁(yè)
網(wǎng)絡(luò)技法培訓(xùn)手冊(cè)_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、目 錄 前 言2第一課 LTL網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)手冊(cè)(V3.0).3第二課 關(guān)于計(jì)算機(jī)運(yùn)用的其他問(wèn)題.10第三課 商 務(wù) 流 程 .13第四課 LTL 財(cái) 務(wù) 知 識(shí).18第五課 時(shí) 間 管 理 概 覽.19 附:聯(lián)想之歌 房地產(chǎn)E網(wǎng) 前 言 為了完善集團(tuán)公司的新員工“入模子”培訓(xùn)工作,鞏固培訓(xùn)成果;也為了迅速使新員工轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一意志,認(rèn)同LTL的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀以及掌握LTL的基本知識(shí)、方法和技能等內(nèi)容,提升自己的角色轉(zhuǎn)變意識(shí)和實(shí)際崗位工作能力,為今后的進(jìn)一步提高創(chuàng)造條件,我們開(kāi)展了這項(xiàng)新員工培訓(xùn)工作。倍訊易 為便于培訓(xùn)工作的開(kāi)展,經(jīng)過(guò)我們的努力,編寫了這套教材,以利于我們共同學(xué)習(xí)和提高。在此,我們

2、對(duì)給予我們工作大力支持的調(diào)研部、秘書(shū)室、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、綜合部以及部分事業(yè)部的同仁表示感謝,并對(duì)集團(tuán)人力資源部和聯(lián)想電腦公司人力資源部同仁的大力支持,致以誠(chéng)摯的謝意。 由于我們水平有限和時(shí)間倉(cāng)促,教材中的不妥之處在所難免,還望各位同仁不吝賜教,以便于把我們的工作做得更好。 他山之石 本章我們來(lái)學(xué)習(xí)一些較實(shí)用的技能方法,希望能給你帶來(lái)一些便利,包括:LTL網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)和操作、財(cái)務(wù)知識(shí)、時(shí)間管理等;另外,我們將不斷豐富此篇內(nèi)容,讓更多的聯(lián)想同仁來(lái)分享。 第一課 LTL網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)手冊(cè)(V3.0) 適用于LTL網(wǎng)絡(luò)用戶經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 主編 一 前 言1. 此次培訓(xùn)的內(nèi)容l 講解網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)。l 講解內(nèi)部主頁(yè)

3、的內(nèi)容。l 收發(fā)Email的方法和使用技巧。l 掌握瀏覽Internet的方法。l 出差時(shí)怎樣上網(wǎng)。2聯(lián)想集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)和LTL網(wǎng)絡(luò)的概況 二 登錄NT域 目前我們LTL的網(wǎng)絡(luò)供大家登錄的有三個(gè)域。分別為L(zhǎng)TL域、LTL_SW域和RAS域。 域,用通俗的話來(lái)說(shuō),就是由一臺(tái)服務(wù)器(域控制器)管理的用戶群的集合。如果想登錄到某一個(gè)域中,您必須:1) 在此域中注冊(cè)2) 輸入正確的用戶名和密碼,并選擇相應(yīng)的域 當(dāng)出現(xiàn)“輸入網(wǎng)絡(luò)密碼”的窗口時(shí),請(qǐng)輸入您登錄NT域的用戶名和密碼,請(qǐng)注意字母的大小寫。 輸入完用戶名和密碼,回車或點(diǎn)“確定”后,您可能遇到以下幾種情況。1) 沒(méi)有任何提示就進(jìn)入了Windows95的操

4、作界面。這時(shí)說(shuō)明您已經(jīng)登錄成功。2) 要求您輸入Windows登錄口令。因?yàn)閃indows 95并不具備安全性,此處的驗(yàn)證口令實(shí)為虛設(shè)。這時(shí)您完全可以按“ESC”鍵或點(diǎn)“取消”。3) 提示“提供的域密碼不正確,或被登錄服務(wù)器拒絕”,說(shuō)明您輸入的口令有誤,請(qǐng)重新輸入口令后,再試一次。4) 提示“輸入的密碼,無(wú)法通過(guò)任何域服務(wù)器的身份檢驗(yàn)。您可能無(wú)法使用部分的網(wǎng)絡(luò)資源”,請(qǐng)您點(diǎn)“取消”后,按照以下步驟檢查:I. 在“域”一欄里是否輸入了正確的域名?目前供用戶登錄的只有三個(gè)域:LTL域、LTL_SW域和RAS域。II. 您的網(wǎng)線連接是否正確?網(wǎng)卡上的指示燈是否亮了?指示燈亮說(shuō)明連接正確。III. 如

5、果還無(wú)法登錄,請(qǐng)您與我們聯(lián)系。5) 提示“找不到用戶名”,這可能是您的用戶名沒(méi)有輸入對(duì),請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”,檢查后再試。 l 工作組的概念 當(dāng)您打開(kāi)“網(wǎng)上鄰居”時(shí),您可以看到屬于同一“工作組”的人員。工作組由用戶自己定義,您可以與您工作密切相關(guān)、需要經(jīng)常交換數(shù)據(jù)的人員保持在一個(gè)“工作組”。工作組的修改方法:1) 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”。2) 選擇書(shū)簽“標(biāo)識(shí)”。3) 修改“工作組”后,點(diǎn)擊“確定”。4) 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后修改生效。 l 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器甲乙兩個(gè)人的計(jì)算機(jī)不在一個(gè)工作組中,但是甲需要頻繁地訪問(wèn)乙的計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù),此時(shí)可以把乙的計(jì)算機(jī)中的共享目錄映射成甲的計(jì)算機(jī)中的驅(qū)動(dòng)器。

6、方法:1) 找到需要映射成驅(qū)動(dòng)器的共享目錄。2) 用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊此目錄,選擇“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”。3) 點(diǎn)擊“確定”,映射驅(qū)動(dòng)器成功。4) 打開(kāi)“我的電腦”,映射的驅(qū)動(dòng)器已經(jīng)在其中了。l “用戶級(jí)訪問(wèn)控制”與“共享級(jí)訪問(wèn)控制”用戶級(jí)訪問(wèn)控制:計(jì)算機(jī)的所有者可以定義訪問(wèn)其共享目錄的人員及權(quán)限。共享級(jí)訪問(wèn)控制:計(jì)算機(jī)的所有者可以定義訪問(wèn)其共享目錄的權(quán)限及密碼。 三 內(nèi)部主頁(yè)1 內(nèi)部主頁(yè)的地址:41/ltlin 2 功能: 我們的內(nèi)部主頁(yè)從搬入希格瑪前一個(gè)月開(kāi)始準(zhǔn)備,在希格瑪正式上班的第一天開(kāi)始運(yùn)行。目前可以完成以下功能:1) 網(wǎng)上下發(fā)文件、通知2) 市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)3)

7、員工的電話、Email地址查詢4) 網(wǎng)上技術(shù)支持、軟件下載5) 網(wǎng)上下載各種打印機(jī)、Modem、網(wǎng)卡等設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。6) 網(wǎng)上公布Email帳號(hào)申請(qǐng)進(jìn)程。7) 網(wǎng)上公布考勤信息3 發(fā)展 我們現(xiàn)在面臨的挑戰(zhàn)是:怎樣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部主頁(yè)加強(qiáng)LTL的整體管理。 四 收發(fā)Email1Email的優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格低廉。人民幣15元/兆字節(jié)/月,1兆字節(jié)大概可以同時(shí)發(fā)出或接收300500封文字Email。但是15元人民幣只能:l 如果打美國(guó)長(zhǎng)途,打不到1分鐘l 發(fā)1封國(guó)內(nèi)的EMS快信2Email地址的構(gòu)成為: POP3帳號(hào)處理郵件的服務(wù)器名,聯(lián)想集團(tuán)的Email地址統(tǒng)一為:POP3帳號(hào) ,您在申請(qǐng)Email時(shí)實(shí)

8、際上是在申請(qǐng)POP3帳號(hào)。對(duì)于同一郵件服務(wù)器,POP3帳號(hào)必須是唯一的。用于處理Email的服務(wù)器有:用于接收Email的服務(wù)器(POP3 Server)、用于發(fā)送Email的服務(wù)器(SMTP Server),但是一般來(lái)講這兩個(gè)服務(wù)器是合二為一的。我們目前使用的郵件服務(wù)器為:接收Email的服務(wù)器:發(fā)送Email的服務(wù)器: 當(dāng)您使用不同的Email軟件時(shí),設(shè)置方法會(huì)有所不同。但是收發(fā)Email時(shí)需要設(shè)置的參數(shù)是一致的。您需要設(shè)定的參數(shù)有: 中文名英文名設(shè)置值接收郵件的服務(wù)器名POP3 Server Name發(fā)送郵件的服務(wù)器名SMTP Server NamePOP帳號(hào)User Login Nam

9、ePOP3帳號(hào)注1 用戶密碼User Password初始密碼見(jiàn)下表 注1:此處的POP3帳號(hào)為您的Email地址中前面的部分。請(qǐng)不要將此POP3帳號(hào)和您登錄NT域時(shí)所用的用戶名相混淆。 Email初始密碼表部門初始密碼TMO1111職能部門1111IPD2222NET3333市場(chǎng)部4444商務(wù)部5555OA6666CCC7777 無(wú)論您使用何種軟件收發(fā)Email,可能設(shè)置的步驟不僅相同,但只要有了上表中的參數(shù),您就可以收發(fā)您的Email了。我們建議您使用Internet Explorer所附帶的Email軟件。如果您使用IE3,可以使用Internet Mail;如果您使用IE4,可以使用O

10、utlook Express。 下面就具體的軟件講解設(shè)置Email帳號(hào)的方法:1) 對(duì)于使用Internet Explorer 3.x的用戶I. 打開(kāi)Internet Mail。點(diǎn)擊菜單欄中的“選項(xiàng)”。II. 選擇“服務(wù)器”卡片。III. 在“名稱”后的空白處填寫您的中文或英文名字。IV. 在“電子郵件地址”后的空白處填寫您的Email地址。V. 在“發(fā)送郵件”后的空白處均填寫: VI. 在“接收郵件”后的空白處均填寫:VII. 在“POP3帳號(hào)”后的空白處填寫您的Email地址前面的字母。VIII. 在“密碼”后的空白處填寫您查看Email時(shí)的密碼。IX. 點(diǎn)擊“確定”,設(shè)置完成。 2) 對(duì)

11、于使用Internet Explorer 4.0的用戶I. 打開(kāi)Outlook Express。II. 點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”,選擇“帳號(hào)”。III. 點(diǎn)擊“添加”,選擇“郵件”。IV. 在“顯示名稱”后的空白處填寫您的中文或英文名字。點(diǎn)擊“下一步”。V. 在“電子郵件地址”后的空白處填寫您的Email地址。點(diǎn)擊“下一步”。VI. 在“接收郵件的服務(wù)器”的空白處均填寫: 。點(diǎn)擊“下一步”。VII. 在“發(fā)送郵件的服務(wù)器”后的空白處均填寫: 。點(diǎn)擊“下一步”。VIII. 在POP帳號(hào)名后的空白處填寫您的Email地址前面的字母。點(diǎn)擊“下一步”。IX. 在“Internet Mail帳號(hào)名”后的空

12、白處填寫您為您的Email地址所起的名字,如“公務(wù)郵件帳號(hào)”。 點(diǎn)擊“下一步”。X. 確認(rèn)選擇了“Connect using my local area network (LAN)”項(xiàng),點(diǎn)擊“下一步”。 點(diǎn)擊“完成”。l 收發(fā)Email 利用“抄送”功能將Email同時(shí)發(fā)給多個(gè)人。l “通訊薄”的使用1 使用通訊薄可以快速地選擇收件人,免除記憶很多Email地址的煩惱。2 通訊薄中“組”的建立和使用。通過(guò)使用“組”可以把同一封Email迅速地發(fā)給一群人。l 附帶文件的Emaill Email中亂碼的處理選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言查看Email。l 將Email地址自動(dòng)添加到通訊簿中方法:1. 點(diǎn)擊菜單欄中

13、的“工具”,選擇“選項(xiàng)”。2. 選擇“常規(guī)”書(shū)簽,選中“自動(dòng)將回復(fù)郵件時(shí)的目標(biāo)用戶添加到通訊簿”項(xiàng),確定后即可。 五 瀏覽Internet 如果您使用LTL內(nèi)部的Internet帳號(hào)進(jìn)行瀏覽,您需要進(jìn)行如下設(shè)置:1) 將代理服務(wù)器(Proxy Server)名設(shè)為:34,端口(Port)設(shè)為:80802) 在“代理服務(wù)器設(shè)置”中,在“例外”欄中鍵入如下內(nèi)容:41; 您所鍵入的值實(shí)際上是聯(lián)想集團(tuán)和LTL內(nèi)部Intranet的地址,當(dāng)您瀏覽內(nèi)部主頁(yè)或決策支持系統(tǒng)時(shí),不必通過(guò)代理服務(wù)器(Proxy Server)。 下面以Internet Explorer 4.0

14、中文版的設(shè)置為例,進(jìn)行說(shuō)明。1) 啟動(dòng)Internet Explorer 4.0 (以下簡(jiǎn)稱IE4)后,點(diǎn)擊菜單欄中的“查看”項(xiàng),選擇“Internet 選項(xiàng)”。2) 選擇“連接”卡片。3) 在“連接”卡片中,選中“通過(guò)代理服務(wù)器訪問(wèn)Internet”項(xiàng)。4) 在“地址”后的空白處填寫:345) 在“端口”后的空白處填寫:80806) 在“代理服務(wù)器”一欄中填寫以下地址:41;6) 選中“對(duì)本地(Intranet)地址不使用代理服務(wù)器”項(xiàng)。7) 點(diǎn)擊“確定”后設(shè)置就完成了。當(dāng)您使用其它瀏覽器時(shí),操作的步驟會(huì)有一些差別,但其實(shí)質(zhì)都是一樣的。即就是要設(shè)置通過(guò)代理

15、服務(wù)器訪問(wèn)Internet,并給出其地址及端口。但是我們強(qiáng)烈建議您使用3.x或更高版本的Internet Explorer。 六 出差篇 當(dāng)您出差在外時(shí),您可以通過(guò)以下步驟收發(fā)Email。1 對(duì)于NT驗(yàn)證由于在出差時(shí)沒(méi)有NT服務(wù)器驗(yàn)證您的登錄信息,所以在出現(xiàn)“輸入網(wǎng)絡(luò)口令”的窗口時(shí),請(qǐng)點(diǎn)擊“取消”或按“ESC”鍵跳過(guò)驗(yàn)證。2 撥號(hào)上網(wǎng)您可以通過(guò)撥號(hào)的方式登陸到聯(lián)想集團(tuán)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上??梢允褂玫碾娫捥?hào)碼為: 、 新建撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置步驟如下:1) 打開(kāi)“我的電腦”,打開(kāi)“撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)”,雙擊“新建連接”。2) 在“請(qǐng)鍵入對(duì)方計(jì)算機(jī)的名稱”欄里填寫“beijing pass”,下一步。3) 區(qū)號(hào)填寫“10

16、”,電話號(hào)碼填寫上面任何一個(gè)電話號(hào)碼,下一步。4) 設(shè)置完畢。使用:1) 雙擊撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)“beijing pass”。2) 填寫“用戶名”為beijing,填寫“口令”為pass。3) 檢查電話號(hào)碼是否正確。特別是在賓館中當(dāng)播外線需要加“0”或其它號(hào)碼時(shí),請(qǐng):I. 點(diǎn)擊“撥號(hào)屬性”。II. 在“我的位置”欄中填寫您(出差)所在地點(diǎn)的區(qū)號(hào)和電話號(hào)碼,如北京為10,上海為21等等。注意區(qū)號(hào)前面不要加0。III. 在“從本地?fù)芴?hào)的方式”一欄中填寫需要撥外線時(shí)先撥的號(hào)碼,一般為0、9或8。如果您不清楚所在賓館的號(hào)碼,請(qǐng)向賓館的服務(wù)員詢問(wèn)。IV. 如果您的電話撥外線時(shí),在撥完0后需要等待外線撥號(hào)音的話,請(qǐng)

17、在0后面加逗號(hào)以起到延時(shí)的作用。例如當(dāng)您撥外線需要先撥0然后等待外線撥號(hào)音,請(qǐng)?jiān)凇皳芡饩€需要先撥的號(hào)碼”中加入“0,”。4) 檢查無(wú)誤后,點(diǎn)擊“連接”。連接的過(guò)程如下:I. 出現(xiàn)一窗口顯示“正在連接” 如果彈出一窗口顯示“占線,請(qǐng)稍后再撥?!保?qǐng)換一個(gè)電話號(hào)碼或稍后重?fù)堋?如果彈出一窗口顯示“您撥叫的計(jì)算機(jī)沒(méi)有應(yīng)答”,請(qǐng)換一個(gè)電話號(hào)碼再撥。II. 顯示“正在驗(yàn)證用戶名和密碼” 如果彈出“輸入網(wǎng)絡(luò)口令”的窗口,請(qǐng)點(diǎn)擊“取消”。III. 顯示“正在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登錄”IV. 連接成功5) 這時(shí)候您就可以收發(fā)Email、瀏覽Internet了。但是您不能瀏覽決策支持系統(tǒng),如果您想通過(guò)撥號(hào)的方式瀏覽決策支持

18、系統(tǒng),請(qǐng)您看下面的內(nèi)容。 3 向ISP申請(qǐng)撥號(hào)帳號(hào)當(dāng)您長(zhǎng)時(shí)間出差在某一地點(diǎn),您可以向當(dāng)?shù)氐腎SP申請(qǐng)一個(gè)撥號(hào)帳號(hào)上網(wǎng)(只限于收發(fā)Email),這樣可以節(jié)省長(zhǎng)途電話費(fèi)。 4 撥號(hào)上網(wǎng)時(shí)的注意事項(xiàng)1) 為了減少等待的時(shí)間,可以將瀏覽器設(shè)置為不顯示圖片。2) 一定不要選擇“通過(guò)代理服務(wù)器訪問(wèn)Internet”項(xiàng),因?yàn)閾芴?hào)上網(wǎng)時(shí),沒(méi)有您可以使用的代理服務(wù)器。七 故障排除1Ping命令的使用 Ping命令用來(lái)檢查兩個(gè)IP地址之間的物理連接是否暢通。使用的格式為(在MSDOS狀態(tài)下):Ping 目的IP地址 當(dāng)您無(wú)法登錄到LTL域時(shí),請(qǐng)您執(zhí)行下面命令:ping 40 當(dāng)您無(wú)法登錄到LT

19、L_SW域時(shí),請(qǐng)您執(zhí)行下面命令:ping 42 當(dāng)您無(wú)法瀏覽決策支持系統(tǒng)或內(nèi)部主頁(yè)時(shí),請(qǐng)您執(zhí)行下面命令:ping 41 當(dāng)您無(wú)法瀏覽Internet時(shí),請(qǐng)您執(zhí)行下面命令:ping 34 命令執(zhí)行后,可能有兩種情況:1) Ping通了,顯示如下信息:Reply from 您ping的IP地址:bytes=32 time=xms TTL=128Reply from 您ping的IP地址:bytes=32 time=xms TTL=128Reply from 您ping的IP地址:bytes=32 time=xms TTL=128Reply f

20、rom 您ping的IP地址:bytes=32 time=xms TTL=128說(shuō)明物理連接沒(méi)問(wèn)題。 2) Ping不通,顯示如下信息:Request time out.Request time out.Request time out.Request time out. 這說(shuō)明物理連接有問(wèn)題,請(qǐng)您和我們聯(lián)系,以便進(jìn)一步查明原因,解決問(wèn)題。 劉速的Email地址:liusu 第二課 關(guān)于計(jì)算機(jī)運(yùn)用的其他問(wèn)題 一、 什么是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)? 簡(jiǎn)單地說(shuō),企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)是使用因特網(wǎng)的協(xié)議與技術(shù)創(chuàng)建的一個(gè)協(xié)作網(wǎng)。與服務(wù)器上的共享文件夾類似,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)能讓你和你的合伙人在一個(gè)中心單元上存儲(chǔ)文件、發(fā)布內(nèi)容或信息,以

21、便大家都能夠查找、瀏覽或修改它。除此之外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)還能使我們得到:1. 快速搜索大量文檔并找到信息的能力。. 2. 從一個(gè)資源到相關(guān)資源的超鏈接的能力。 3. 因?yàn)樵贗nternet上使用了導(dǎo)航技術(shù),因此從“服務(wù)器”的一部分轉(zhuǎn)到另一部分變得更容易。 二、 什么時(shí)候?qū)⑿畔l(fā)送到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上? 在任何時(shí)候,只要你想讓其他人來(lái)瀏覽,閱讀,評(píng)論,或修改你所創(chuàng)建文檔,你就應(yīng)該把它放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)將會(huì)變成你的全功能打印機(jī),在多數(shù)情況下,你應(yīng)該把信息放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上以替代:w 在e-mail中包含文件附件 w 打印文檔,制做副本,或者將它分發(fā)給其他人 w 將文件保存到一個(gè)共享網(wǎng)絡(luò)文件夾中 請(qǐng)牢

22、記:“在任何時(shí)候,只要你想讓其他人來(lái)瀏覽,閱讀,評(píng)論,或修改你所創(chuàng)建文檔,你就應(yīng)該把它放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上?!比榱朔奖愫匣锶瞬榭矗瑧?yīng)當(dāng)把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上的Office文檔存成什么格式? 為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)增添內(nèi)容時(shí),你可以選擇兩種格式來(lái)存放創(chuàng)建好的文檔,一種是Internet上的傳統(tǒng)格式,即HTML格式;另一種是采用創(chuàng)建該文檔時(shí)使用的Office文檔格式,如Excel 97的文檔格式或PowerPoint 97的文檔格式。如何在二者之間進(jìn)行選擇將取決于你想在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上如何使用該文檔。 1. 如果該內(nèi)容是靜態(tài)的,也就是說(shuō),如果你使用它的主要目的是為了發(fā)布一條消息,而且你不會(huì)經(jīng)常地對(duì)它進(jìn)行修改,或者你不想

23、讓其他人對(duì)它進(jìn)行修改的話,你應(yīng)當(dāng)將使用合適的Office 97應(yīng)用程序?qū)⑺泶鏋镠TML文件。 2. 如果該內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的,也就是說(shuō),如果你需要對(duì)它進(jìn)行經(jīng)常性的修改或者你希望其他人修改或校對(duì)它的話,你應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上將該文件存為Office 97文檔格式,即直接將它放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上就可以了。這樣,當(dāng)合伙人打開(kāi)你的文檔,他們就可以直接修改該文檔并用Office 97格式將它們存回企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。 要 點(diǎn): 1. 如果你存放的信息是靜態(tài)的,即你不會(huì)經(jīng)常修改它或者你不希望其他人修改對(duì)它進(jìn)行修改,你應(yīng)當(dāng)將它存成HTML格式。 2. 如果你存放的內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的,也就是說(shuō),你需要經(jīng)常對(duì)它進(jìn)行更新或者你希望其他人

24、來(lái)校對(duì)該文檔的話,你應(yīng)當(dāng)將它存成Office文檔格式。 三、 LTL的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)可以向用戶提供哪些功能? 用戶可以在LTL的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)以下功能:w 網(wǎng)絡(luò)上共享數(shù)據(jù)、文件、打印機(jī)。 w 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet): 1. 決策支持系統(tǒng)可以使經(jīng)理人員及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)商務(wù)數(shù)據(jù),迅速作出決斷。 2. 內(nèi)部主頁(yè)可以下發(fā)文件,查詢?nèi)耸?、考勤、電話等信息,提供技術(shù)支持、軟件下載。 3. 網(wǎng)上銀行擺脫了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享方式,使信息共享更加快捷、便利。 4. 和香港之間實(shí)現(xiàn)了通過(guò)主頁(yè)傳輸數(shù)據(jù)文件。 5. 員工收發(fā)Email。 6. 瀏覽Internet。 四、 LTL的內(nèi)部主頁(yè)向用戶提供了

25、哪些信息和服務(wù)? 為了提高大家的工作效率,及時(shí)得到所需的信息,我們經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部設(shè)計(jì)了LTL的內(nèi)部主頁(yè)。我們的主頁(yè)向大家提供了如下信息和服務(wù):1 市場(chǎng)信息:提供有關(guān)外部市場(chǎng)信息和內(nèi)部市場(chǎng)活動(dòng)2 會(huì)議室、公車定用公告板:根據(jù)公告板上的信息,您可以預(yù)定會(huì)議室、公車。3 規(guī)章制度:您可以查詢有關(guān)LTL的全部規(guī)章制度。4 員工資料查詢:您可以查詢某位員工的個(gè)人資料,如電話號(hào)碼、工位號(hào)、Email地址等非隱私內(nèi)容。5 技術(shù)支持:提供有關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的解答及常用軟件下載。6 另外我們?yōu)槊總€(gè)部門開(kāi)辟了一個(gè)獨(dú)立的欄目,供部門宣揚(yáng)自己的經(jīng)營(yíng)理念、部門文化、產(chǎn)品等等。我們希望每個(gè)部門充分利用這一空間,展現(xiàn)部門的風(fēng)

26、采。五、 WORD、EXCEL宏病毒防控:根據(jù)目前病毒流行的特點(diǎn),宏病毒是我們目前病毒發(fā)控的第一重點(diǎn)。由于WORD、EXCEL文件的廣泛使用與交換,決定了宏極易流行,也極易叢Internet引入.每位同仁對(duì)此應(yīng)高度重視,并熟練掌握以下方法.1、 WORD軟件的手工查毒:(1)、進(jìn)入WORD,不要打開(kāi)已有文件,而選擇“文件”中的“新建”,并“確定”;(2)、打開(kāi)“工具”中的“宏”,再打開(kāi)其中的“管理器”;(3)、若其中左、右兩個(gè)較大的白色方框內(nèi)并沒(méi)有任何內(nèi)容,則一般表明未受病毒感染;希望各位同仁每周至少作次檢查一次,并熟記正常未染毒時(shí)畫(huà)面的特征,以便染毒時(shí)能發(fā)現(xiàn)異常;2、 EXCEL軟件的手工查

27、毒:(1)、進(jìn)入EXCEL,不要打開(kāi)已有文件,而選擇“文件”中的“新建”,并“確定”;(2)、打開(kāi)“工具”中的“宏”;(3)、若其中“宏名”下的攔目中沒(méi)有內(nèi)容,則一般表明未受病毒感染;希望各位同仁每周至少檢查一次,并熟記正常未染毒時(shí)畫(huà)面的特征,以便染毒時(shí)能發(fā)現(xiàn)異常;3、 WORD、EXCEL文件的手工查毒: 如果你的WORD、EXCEL軟件是無(wú)毒的,則打開(kāi)一個(gè)WORD、EXCEL文件后,再作1(1)或2(2)的檢查時(shí),若依然看到1(3)、2(3)同樣的畫(huà)面,則表明該文件未受病毒感染。按規(guī)定每次發(fā)文前都應(yīng)做此檢查;此外,特別應(yīng)注意從Internet收到文件一定要做此檢查。4、發(fā)現(xiàn)異常的處理方法:

28、上述檢查中若未發(fā)現(xiàn)異常,如出現(xiàn)以前沒(méi)有看到的內(nèi)容,或出現(xiàn)無(wú)法打開(kāi)宏等原來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)的現(xiàn)象,則應(yīng)立即報(bào)告本部門的網(wǎng)絡(luò)管理員;在查明情況前,不要再打開(kāi)其他文件,更不要發(fā)文。5、WORD、EXCEL文件的手工消毒:一旦明確了屬于病毒感染,則應(yīng)在本部門網(wǎng)絡(luò)管理員的指導(dǎo)下作消毒處理;6、WORD軟件的免疫方法:(1)、手工檢查,確保WORD當(dāng)前無(wú)毒;(2)、在“在資源管理器”中MSOFFICETEMPLATES目錄NORMAL.DOT文件,點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單,打開(kāi)其中的“屬性”;(3)、電擊該對(duì)話框中“只讀”相對(duì)應(yīng)的小方框,使其中出現(xiàn)一個(gè)“”;(4)、點(diǎn)擊“確定”;經(jīng)上述處理后,打開(kāi)帶毒文件時(shí) ,系

29、統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)異常,此時(shí)應(yīng)找本部門網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助處理。應(yīng)注意,免疫不等于殺毒,發(fā)文查毒必須堅(jiān)持。7、EXCEL軟件的免疫方法:(1)、手工檢查,確保EXCEL當(dāng)前無(wú)毒;(2)、將本文件夾中PERSONAL.XLS拷入MSOFFICEEXCELXLSTAR目錄中;(3)、類似6(2)6(4),將其屬性設(shè)置為“只讀”。經(jīng)上述處理后,打開(kāi)帶毒文件時(shí) ,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)異常,甚至文件無(wú)法打開(kāi),此時(shí)應(yīng)找本部門網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助處理。同樣應(yīng)注意,免疫不等于殺毒,發(fā)文查毒必須堅(jiān)持。六、 軟盤使用須知:我們?cè)谑褂密洷P時(shí)應(yīng)特別注意:1、 無(wú)特殊必要,千萬(wàn)不要用軟盤啟動(dòng)機(jī)器,為避免無(wú)意中出現(xiàn)此情況,軟半使用完后一定要立即從軟驅(qū)中

30、取出,機(jī)器啟動(dòng)前一定要確保軟驅(qū)中沒(méi)有軟盤;2、 使用外來(lái)軟盤前一定要查毒,軟盤存放是否查過(guò)病毒一定要分開(kāi)。七、 可執(zhí)行文件的查毒:除研發(fā)、技服等崗位外,建議一般員工不要自行安裝應(yīng)用軟件,以免不慎感染病毒. 當(dāng)然,還有很多很多內(nèi)容。您自己去學(xué)習(xí)和體驗(yàn)吧! 第三課 商 務(wù) 流 程 (注:本部分內(nèi)容由LTL商務(wù)中心提供。) 第四課 LTL 財(cái) 務(wù) 知 識(shí)(借 款 與 報(bào) 銷) 一、 借 款 1、 定額借款:現(xiàn)金(人民幣、外幣)、支票、匯票、電(信匯)。限額借款:支票2、 現(xiàn)金借款范圍:(1)、差旅費(fèi);(2)、勞務(wù)費(fèi);(3)、護(hù)照簽證費(fèi);(4)、專門用途的備用金;(5)、須預(yù)支現(xiàn)金的其他支出。3、 支

31、票、匯票、電(信匯)借款的范圍:(1)、費(fèi)用類;(2)、資產(chǎn)類(固定資產(chǎn)、低值易耗品);(3)、采購(gòu)付款;(4)、往來(lái)結(jié)算;(5)、對(duì)外投資。 二、 報(bào) 銷(報(bào)銷單據(jù)的種類:報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、勞務(wù)費(fèi)支出憑單、支出憑單等。 北京聯(lián)想計(jì)算機(jī)集團(tuán)公司內(nèi)部支票(代借款單)NO. 0074163結(jié)算方式:現(xiàn)金 1999年3月26日 三、 辦理現(xiàn)金借款時(shí)請(qǐng)注意: 1、借款金額超過(guò)2000元,需提前一個(gè)工作日在財(cái)務(wù)結(jié)算部預(yù)約登記。2、按約定時(shí)間、金額準(zhǔn)時(shí)足額提取,遇特殊情況不能提取,請(qǐng)及時(shí)通知出納,并寫出情況說(shuō)明,由經(jīng)理簽字。3、改日領(lǐng)取須另行預(yù)約。 四、 關(guān)于簽發(fā)支票的規(guī)定: 1、 所有簽發(fā)的支票必須填寫當(dāng)天日期,財(cái)務(wù)部不簽發(fā)遠(yuǎn)期支票2、所有簽發(fā)支票的用途必須是實(shí)際用途。3、簽發(fā)1萬(wàn)元以上金額的支票,必須填寫收款單位名稱。4、10萬(wàn)元以下金額的借款可以開(kāi)具限額支票,金額欄必須封¥。5、10萬(wàn)元以上金額的借款不能開(kāi)具限額支票,必須填寫實(shí)際結(jié)算金額(支付關(guān)稅、增值稅、調(diào)匯款除

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