Excel在工資核算中的應用

1、Excel在工資核算中應用一、工資核算n 建立建立職工基本信息表職工基本信息表薪酬標準信息表薪酬標準信息表職工考勤信息表職工考勤信息表職工工資信息表職工工資信息表工資查詢與匯總工資查詢與匯總建立職工基本信息表職工基本信息表打開打開ExcelExcel，并創(chuàng)建新工作簿文件，并創(chuàng)建新工作簿文件，命名為命名為“工資處理工資處理”；操作步驟選擇工作表選擇工作表 sheet1sheet1名，將其改名名，將其改名為為“職工基本信息表職工基本信息表“，并在，并在A1A1單元格輸入單元格輸入“職工基本信息表職工基本信息表”；在第二行的在第二行的 A2A2、B2B2、C2C2等單元格等單元格分別輸入分別輸入“職

2、工編號職工編號” ” 、“姓姓名名”、“性別性別”、“部門部門”、“職工類別職工類別”、“職務職務”、“職職稱稱”、“工齡工齡” ；建立職工基本信息表職工基本信息表將將“職工基本信息表職工基本信息表”合并居中合并居中操作步驟為為“性別性別”、“部門部門”、“職工職工類別類別”、“職務職務”、“職稱職稱”等等分別建立數(shù)據(jù)有效性，并在該列分別建立數(shù)據(jù)有效性，并在該列復制；復制；輸入職工基本信息數(shù)據(jù)。輸入職工基本信息數(shù)據(jù)。職工基本信息表見下圖職工基本信息表見下圖職工基本信息表職工基本信息表n 此數(shù)據(jù)一般由人力資源管理部門提供給財務部門。此數(shù)據(jù)一般由人力資源管理部門提供給財務部門。建立薪酬標準信息表建

3、立薪酬標準信息表操作步驟選擇工作表選擇工作表 sheet2sheet2名，將其改名名，將其改名為為“薪酬標準信息表薪酬標準信息表“，并在，并在A1A1單元格輸入單元格輸入“薪酬標準薪酬標準信息表信息表”；設立設立 扣款計算標準扣款計算標準設立設立 計稅計算標準計稅計算標準設立設立 崗位類別標準崗位類別標準設立設立 職稱類別標準職稱類別標準/ /職務類別等職務類別等薪酬標準信息表薪酬標準信息表建立職工考勤信息表建立職工考勤信息表選擇工作表選擇工作表 sheet3sheet3名名, ,命名為命名為“職工考勤信息表職工考勤信息表”操作步驟在在A1A1單元格輸入單元格輸入“職工考勤信息職工考勤信息表表

4、”；在第二行的在第二行的 A2A2、B2B2、C2C2等單元格等單元格分別輸入分別輸入“職工編號職工編號” ” 、“姓姓名名”、 “ “部門部門”; ;然后是當月的然后是當月的日期與星期；最后是考勤統(tǒng)計。日期與星期；最后是考勤統(tǒng)計。職工考勤信息表職工考勤信息表n考勤信息考勤信息一般又企一般又企業(yè)內(nèi)各部業(yè)內(nèi)各部門記錄門記錄,報報人力資源人力資源部門核實部門核實匯總后匯總后,在在交給財務交給財務部門作為部門作為核算職工核算職工薪酬的依薪酬的依據(jù)據(jù).建立固定工資信息表建立固定工資信息表插入一張工作表插入一張工作表, ,命名為命名為“固定工資信固定工資信息表息表”操作步驟在在A1A1單元格輸入單元格輸

5、入“固定工資信息表固定工資信息表”；在第二行的在第二行的 A2A2、B2B2、C2C2等單元格分別等單元格分別輸入輸入“職工編號職工編號” ” 、“姓名姓名”、 “ “部部門門”; ;然后是職務、職稱、基本工資、然后是職務、職稱、基本工資、崗位津貼、職務津貼、職稱津貼、工齡崗位津貼、職務津貼、職稱津貼、工齡工資等。工資等。設置固定項目的數(shù)據(jù)引用和計算公式設置固定項目的數(shù)據(jù)引用和計算公式。建立變動工資信息表建立變動工資信息表插入一張工作表插入一張工作表, ,命名為命名為“變動工資信息變動工資信息表表”操作步驟在在A1A1單元格輸入單元格輸入“變動工資信息表變動工資信息表”；在第二行的在第二行的

6、A2A2、B2B2、C2C2等單元格分別等單元格分別輸入輸入“職工編號職工編號” ” 、“姓名姓名”、 “ “部部門門”; ;然后是然后是獎金、加班費、病假、事獎金、加班費、病假、事假、曠工、罰款等假、曠工、罰款等。設置變動項目的數(shù)據(jù)引用和計算公式、設置變動項目的數(shù)據(jù)引用和計算公式、如如加班費、病假、事假、曠工，輸入某加班費、病假、事假、曠工，輸入某些數(shù)據(jù)等。些數(shù)據(jù)等。n 固定工資項目的數(shù)據(jù)，一般是由人力資源管理部門來提供的。其變動，固定工資項目的數(shù)據(jù)，一般是由人力資源管理部門來提供的。其變動，也是由人力資源管理部門根據(jù)公司的有關規(guī)定來調(diào)整。也是由人力資源管理部門根據(jù)公司的有關規(guī)定來調(diào)整。n

7、相比之下，變動工資項目則是由各部門提供考勤、考核記錄，人力資相比之下，變動工資項目則是由各部門提供考勤、考核記錄，人力資源管理部門核實后，再由財務部門根據(jù)有關規(guī)定進行計算。如獎金是源管理部門核實后，再由財務部門根據(jù)有關規(guī)定進行計算。如獎金是根據(jù)各部門的記錄和標準計算、加班費根據(jù)加班記錄和加班費標準計根據(jù)各部門的記錄和標準計算、加班費根據(jù)加班記錄和加班費標準計算、扣款是根據(jù)考勤記錄和扣款標準計算等。算、扣款是根據(jù)考勤記錄和扣款標準計算等。建立職工工資明細表建立職工工資明細表插入一張工作表插入一張工作表, ,命名為命名為“職工工資明職工工資明細表細表”操作步驟在在A1A1單元格輸入單元格輸入“職工

8、工資明細表職工工資明細表”；在第二行的在第二行的 A2A2、B2B2、C2C2等單元格分別等單元格分別輸入輸入“職工編號職工編號” ” 、“姓名姓名”、 “部門部門”; ;然后是基本工資、崗位工資、然后是基本工資、崗位工資、職務工資、職稱工資、工齡工資、獎職務工資、職稱工資、工齡工資、獎金、加班費、病事假金、加班費、病事假/ /曠工、罰款、應曠工、罰款、應發(fā)工資、個人所得稅、實發(fā)工資。發(fā)工資、個人所得稅、實發(fā)工資。設置固定項目的數(shù)據(jù)引用和計算公式設置固定項目的數(shù)據(jù)引用和計算公式。自動生成工資條n 在工資明細表的基礎上，通過宏編程，實現(xiàn)自動生成工資條，進行打在工資明細表的基礎上，通過宏編程，實現(xiàn)

9、自動生成工資條，進行打印。印。n 也可以增加一個宏，對生成的宏進行刪除，將其還原為工資明細表。也可以增加一個宏，對生成的宏進行刪除，將其還原為工資明細表。n 具體操作見具體操作見宏與宏與VBA編程編程的介紹的介紹n 23、清除單元格n ActiveCell.Clear刪除所有文字、批注、格式刪除所有文字、批注、格式n 24、返回選定區(qū)域的行數(shù)n MsgBoxSelection.Rows.Countn 25、返回選定區(qū)域的列數(shù)n MsgBoxSelection.Columns.Countn 26、返回選定區(qū)域的地址n Selection.Addressn 27、忽略所有的錯誤n ONERRORR

10、ESUMENEXTn 28、遇錯跳轉(zhuǎn)n onerrorgotoerr_handle中間的其他代碼中間的其他代碼err_handle:標簽標簽跳轉(zhuǎn)后的代碼跳轉(zhuǎn)后的代碼n 29、刪除一個文件n killc:1.txtn 30、定制自己的狀態(tài)欄n Application.StatusBar=現(xiàn)在時刻現(xiàn)在時刻:&Time二、固定資產(chǎn)核算n 固定資產(chǎn)概述固定資產(chǎn)概述n 1固定資產(chǎn)，是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)：固定資產(chǎn)，是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的（持有目為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的（持有目的）；（薪酬計劃）的）；（薪酬計劃）使用

11、壽命超過一個會計年度。使用壽命超過一個會計年度。n 固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的，才能予以確認：固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的，才能予以確認：n 與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；n 該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。n 2固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)計量n 初始計量：n 外購固定資產(chǎn)外購固定資產(chǎn)n 自行建造固定資產(chǎn)自行建造固定資產(chǎn)n 融資租入固定資產(chǎn)融資租入固定資產(chǎn)n 后續(xù)計量（薪酬會計）n 固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊n 折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年

12、數(shù)總和法n 固定資產(chǎn)后續(xù)支出固定資產(chǎn)后續(xù)支出n3固定資產(chǎn)處置n 固定資產(chǎn)出售、報廢或毀損固定資產(chǎn)出售、報廢或毀損n 其他方式減少的固定資產(chǎn)其他方式減少的固定資產(chǎn)n4固定資產(chǎn)分類分類n 企業(yè)的固定資產(chǎn)主要劃分為三大類：企業(yè)的固定資產(chǎn)主要劃分為三大類：n 一是房屋建筑物（包括地下的各種水、電、氣管道設施、廠區(qū)道路、綠一是房屋建筑物（包括地下的各種水、電、氣管道設施、廠區(qū)道路、綠化工程等）；化工程等）；n 二是機器設備；二是機器設備；n 三是運輸起重設備，包括各種汽車、叉車、挖掘機、裝載機、起重設備，三是運輸起重設備，包括各種汽車、叉車、挖掘機、裝載機、起重設備，電器設備、電子設備以及大型辦公家私用

13、品等電器設備、電子設備以及大型辦公家私用品等n 固定資產(chǎn)核算圖固定資產(chǎn)核算圖圖一圖二固定資產(chǎn)業(yè)務流程圖固定資產(chǎn)業(yè)務流程圖 n 圖一圖一n 圖一續(xù)圖一續(xù)建立固定資產(chǎn)清單（卡片）建立固定資產(chǎn)清單（卡片）n 固定資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)清單n 固定資產(chǎn)卡片是指按照固定資產(chǎn)的項目開設，用以進行固定資產(chǎn)明細核固定資產(chǎn)卡片是指按照固定資產(chǎn)的項目開設，用以進行固定資產(chǎn)明細核算的賬簿。是固定資產(chǎn)管理中的基礎數(shù)據(jù)，當企業(yè)取得固定資產(chǎn)時，就算的賬簿。是固定資產(chǎn)管理中的基礎數(shù)據(jù)，當企業(yè)取得固定資產(chǎn)時，就需要對本企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片進行錄入操作。需要對本企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片進行錄入操作。n 啟動啟動MicrosoftExcel，

14、創(chuàng)建一個新的工作簿文件，將其另存為：，創(chuàng)建一個新的工作簿文件，將其另存為：固固定資產(chǎn)核算定資產(chǎn)核算.xls.xls。n 1建立建立固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)“項目設置表項目設置表”，（薪酬管理），（薪酬管理）n 設置固定資產(chǎn)清單（卡片）中需要的有關數(shù)據(jù)。主要有：設備類別、設置固定資產(chǎn)清單（卡片）中需要的有關數(shù)據(jù)。主要有：設備類別、部門名稱、增加方式、部門名稱、增加方式、使用狀況等使用狀況等.n 部門名稱:n 廠部、財務處、結(jié)算中心、人事處、計劃處,銷售處、金工車間、結(jié)構(gòu)車間、機裝車間n 增加方式:n 直接購入、在建工程轉(zhuǎn)入、投資者投入、捐贈、盤盈、部門調(diào)撥、其他n 減少方式:n 對外投資、出售、報廢、無

15、償調(diào)出n 使用狀況:n 在用、停用、季節(jié)性停用（薪酬管理）n 設備類別:n 房屋、生產(chǎn)設備、工具器具、運輸工具、辦公設備n 2建立建立固定資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)清單n 設置固定資產(chǎn)清單中的數(shù)據(jù)項目：設置固定資產(chǎn)清單中的數(shù)據(jù)項目：n 卡片編號、編號、名稱、規(guī)格型號、類別、增加方式、減少方式、使卡片編號、編號、名稱、規(guī)格型號、類別、增加方式、減少方式、使用狀態(tài)、部門、當前日期、啟用日期、已計提折舊月份、已計提折舊年用狀態(tài)、部門、當前日期、啟用日期、已計提折舊月份、已計提折舊年份、預計使用年份、凈殘值率、預計工作量、月工作量、原值、累計折份、預計使用年份、凈殘值率、預計工作量、月工作量、原值、累計折舊、凈

16、值等。舊、凈值等。n 設置數(shù)據(jù)有效性設置數(shù)據(jù)有效性n 定義項目信息的名稱；定義項目信息的名稱；n 設置項目信息的有效性（部門名稱、增加方式、減少方式、使用狀況、設置項目信息的有效性（部門名稱、增加方式、減少方式、使用狀況、設備類別）設備類別）n 錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)n 方式：記錄單、直接錄入、可視化窗口方式：記錄單、直接錄入、可視化窗口n 計算固定資產(chǎn)凈值計算固定資產(chǎn)凈值n 固定資產(chǎn)凈值固定資產(chǎn)凈值=原值原值-累計折舊累計折舊n 固定資產(chǎn)變動n 1固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加n 直接輸入新增加的固定資產(chǎn)的有關數(shù)據(jù)直接輸入新增加的固定資產(chǎn)的有關數(shù)據(jù)n 2固定資產(chǎn)調(diào)撥固定資產(chǎn)調(diào)撥n 直接輸入內(nèi)部調(diào)撥的固定

17、資產(chǎn)的有關數(shù)據(jù)直接輸入內(nèi)部調(diào)撥的固定資產(chǎn)的有關數(shù)據(jù)n 3固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)減少n 直接輸入減少的固定資產(chǎn)的有關數(shù)據(jù)直接輸入減少的固定資產(chǎn)的有關數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)折舊的計提n 固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊n 固定資產(chǎn)折舊是指企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中，通過損耗而逐漸固定資產(chǎn)折舊是指企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中，通過損耗而逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本或商品流通費的那部分價值。轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本或商品流通費的那部分價值。n 為了保證企業(yè)將來有能力重置固定資產(chǎn)，把固定資產(chǎn)的成本分配到各個為了保證企業(yè)將來有能力重置固定資產(chǎn)，把固定資產(chǎn)的成本分配到各個受益期，實現(xiàn)期間收入與費用的正確配比（企業(yè)必須在固定資產(chǎn)的有效受益期，實現(xiàn)期間

18、收入與費用的正確配比（企業(yè)必須在固定資產(chǎn)的有效使用年限內(nèi)，計提一定數(shù)額的折舊費）。使用年限內(nèi)，計提一定數(shù)額的折舊費）。n 1折舊函數(shù)介紹折舊函數(shù)介紹n Excel中的折舊函數(shù)主要有：中的折舊函數(shù)主要有：n 平均年限法：平均年限法：SLN（cost,salvage,life)n 年數(shù)總和法：年數(shù)總和法：SYD（cost,salvage,life,per)n 雙倍余額遞減法：雙倍余額遞減法：DDB（cost,salvage,life,period,factor)nCost: 固定資產(chǎn)原值nSalvage: 固定資產(chǎn)預計凈殘值nLife: 折舊期限nPeriod: 需要計算折舊的期間n Factor

19、: Factor: 余額遞減速率，如缺省，默認值為余額遞減速率，如缺省，默認值為2 2。 n Per:表示期間，期單位與表示期間，期單位與life相同相同n 雙倍余額遞減法n 雙倍余額遞減法也是一種加速折舊的方法，它是用直線法的雙倍百雙倍余額遞減法也是一種加速折舊的方法，它是用直線法的雙倍百分比，逐期乘以該期期初固定資產(chǎn)賬面余額，作為該期的折舊額，直分比，逐期乘以該期期初固定資產(chǎn)賬面余額，作為該期的折舊額，直到折舊額小于按直線計算的折舊額為止。到折舊額小于按直線計算的折舊額為止。n 年折舊額年折舊額=期初固定資產(chǎn)賬面余額期初固定資產(chǎn)賬面余額*雙倍直線折舊率雙倍直線折舊率n 雙倍直線折舊率雙倍直

20、線折舊率=2預計使用年限預計使用年限*100%n 雙倍余額遞減法函數(shù)雙倍余額遞減法函數(shù)DDB()n DDB(cost,salvage，life,period,factor)n 功能：功能：n 返回固定資產(chǎn)在某期間返回固定資產(chǎn)在某期間(period)的折舊數(shù)額。折舊數(shù)額是根據(jù)資產(chǎn)的的折舊數(shù)額。折舊數(shù)額是根據(jù)資產(chǎn)的原始成本原始成本(cost)、預計使用年限、預計使用年限(life)、預計凈殘值、預計凈殘值(salvage)及遞減及遞減速率速率(factor),按倍率遞減法計算而得出的。按倍率遞減法計算而得出的。DDB函數(shù)所有參數(shù)均需為正函數(shù)所有參數(shù)均需為正n DDB（資產(chǎn)原值，殘值，使用年限（資產(chǎn)

21、原值，殘值，使用年限,折舊期折舊期,遞減速率）遞減速率）n 例例假設某一公司購買自動化生產(chǎn)設備的成本為假設某一公司購買自動化生產(chǎn)設備的成本為1500萬元萬元,使用年限為使用年限為8年年,殘值為殘值為250萬元萬元,請計算如下幾年的折舊。請計算如下幾年的折舊。n 第一年第一年=DDB（1500，250，8*365，1）n 第二年第二年=DDB（1500，250，8，2）n 第第5個月個月=DDB（1500，250，8*12，5，3）n 年數(shù)總和法n 年數(shù)總和法是一種加速折舊方法，它以固定資產(chǎn)的原始成本減去預年數(shù)總和法是一種加速折舊方法，它以固定資產(chǎn)的原始成本減去預計殘值后的余額乘以一個逐年遞減的

22、分數(shù)，作為該期的折舊額。這個計殘值后的余額乘以一個逐年遞減的分數(shù)，作為該期的折舊額。這個分數(shù)的分母是固定資產(chǎn)使用年限的各年年數(shù)之和，分子是固定資產(chǎn)尚分數(shù)的分母是固定資產(chǎn)使用年限的各年年數(shù)之和，分子是固定資產(chǎn)尚可使用年限?？墒褂媚晗蕖 年數(shù)總和法函數(shù)年數(shù)總和法函數(shù)SYD()n 功能：功能：n 返回某項固定資產(chǎn)某期間的按年數(shù)總和法計算的折舊數(shù)額。所有參數(shù)返回某項固定資產(chǎn)某期間的按年數(shù)總和法計算的折舊數(shù)額。所有參數(shù)都應為正數(shù)，否則將返回錯誤值都應為正數(shù)，否則將返回錯誤值#NUM!n參數(shù)：參數(shù)：nCost固定資產(chǎn)的原始成本固定資產(chǎn)的原始成本nSalvage固定資產(chǎn)報廢時預計凈殘值固定資產(chǎn)報廢時預計凈

23、殘值nLife固定資產(chǎn)可使用年數(shù)的估計數(shù)固定資產(chǎn)可使用年數(shù)的估計數(shù)nPer指定要計算第幾期折舊數(shù)額指定要計算第幾期折舊數(shù)額nLife與與per參數(shù)應采用相同的單位，且參數(shù)應采用相同的單位，且per應應小于或等于小于或等于life。n SYD（資產(chǎn)原值，殘值，使用年限，折舊期）（資產(chǎn)原值，殘值，使用年限，折舊期）n例例某自動化生產(chǎn)設備，使用期限為某自動化生產(chǎn)設備，使用期限為5年，原值年，原值為為100萬元，殘值萬元，殘值10萬元。計算萬元。計算1到到5年的折舊年的折舊額。額。n =SYD（1000000，100000，5，1）=300000n =SYD（1000000，100000，5，2）=2

24、40000n =SYD（1000000，100000，5，3）=180000n =SYD（1000000，100000，5，4）=120000n =SYD（1000000，100000，5，5）=60000n 直線折舊法n年折舊額年折舊額=(原始成本原始成本-預計凈殘值預計凈殘值)使用年限使用年限n直線折舊法函數(shù)直線折舊法函數(shù)SLN()n語法：語法：SLN(cost,salvage,life)n功能：返回某項固定資產(chǎn)每期按直線折舊法計算功能：返回某項固定資產(chǎn)每期按直線折舊法計算的折舊數(shù)額。所有的參數(shù)值必須是正數(shù)。否則將的折舊數(shù)額。所有的參數(shù)值必須是正數(shù)。否則將返回錯誤值返回錯誤值#NUM!n參

25、數(shù)：參數(shù)：nCost固定資產(chǎn)的原始成本。固定資產(chǎn)的原始成本。nLife固定資產(chǎn)可使用年數(shù)的估計數(shù)。固定資產(chǎn)可使用年數(shù)的估計數(shù)。nSalvage固定資產(chǎn)報廢時的預計凈殘值。固定資產(chǎn)報廢時的預計凈殘值。n=INT（DAYS360（K3，J3）/30）n設當前日期為：設當前日期為：2000年年1月月30日日nDAYS360（K3，J3）計算從固定資產(chǎn)使用日期）計算從固定資產(chǎn)使用日期到當前日期的天數(shù)。到當前日期的天數(shù)。nDAYS360（K3，J3）/30為從固定資產(chǎn)使用日為從固定資產(chǎn)使用日期到當前日期的月數(shù)。期到當前日期的月數(shù)。n計算計算已計提折舊年份已計提折舊年份n=INT（L3/12)+1n 在該

26、列復制公式在該列復制公式n輸入當月工作量輸入當月工作量n對于采用工作量法計提折舊的，要輸入當月工對于采用工作量法計提折舊的，要輸入當月工作量作量n 3折舊計提折舊計提n 設采取的折舊方法有：設采取的折舊方法有：n 平均年限法平均年限法編號為編號為1n 工作量法工作量法編號為編號為2n 雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法編號為編號為3n 年數(shù)總和法年數(shù)總和法編號為編號為4n 在凈值后一列設置折舊方法列、月折舊額在凈值后一列設置折舊方法列、月折舊額1列和月折舊額列和月折舊額2列。列。n 選擇月折舊額選擇月折舊額1的下一格（即的下一格（即V2），設置公式：），設置公式：n =if(U3=“1”,(1-O3)*R3/(N3*12),if(U3=“2”,(1-O3)*R3/P3*Q3,DDB(R3,R3*O3,N3,M3)/12,n SYD(R3,R3*O3,N3,M3)/12)n 在該列復制公式在該列復制公式n 對于折舊已計提完畢，但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，不應再計提折舊。對于折舊已計提完畢，但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，不應再計提折舊。這時，須修正這時，須修正V列的折舊公式。列的折舊公式。n 將將W3單元的公式設為：單元的公式設為：n =if(V3(V3-R3*O3),(R3-R3*O3),V3)n 在該列復制公式在該列復制公式n 對于本月新