考研協(xié)會工作手冊

1、考研協(xié)會工作手冊2012.9.21第一版 2012.10.05第二版 責任編輯：王藝霖 李亮考研協(xié)會工作手冊目錄考研協(xié)會是全校唯一的院級目標性學習型社團。愛學習就趕快加入考研協(xié)會吧，讓你學習工作兩不誤。無論是考研或考證等，我們會給大家提供全面的學習方面的免費服務。聚英東方啟航考研培訓機構全程贊助。I本學期活動：（略）（詳細信息見推進表）II改革方案目錄：P2一.入會動因分析:P3二.協(xié)會目前存在的突出問題及詳細處理辦法：P3三.改革著手點：P31.考察團；2.活動講座通知；3.校內外組織機構的合作事宜；4.干事以及會員培訓事宜；5.規(guī)章制度：章程，各部日常工作，獎懲；6.機構方面的改革：新組織

2、架構2012-2013（見下圖）4 各部日常工作：(參見組織架構中各部門的介紹)III章程目錄：P61.協(xié)會性質；2.協(xié)會立場和宗旨；3.機構設置及其改革條件；4. 協(xié)會的組織紀律性及獎懲措施：例會，交接，工作，考核，獎懲；5協(xié)會常規(guī)活動，成員福利及協(xié)會發(fā)展。IV考研協(xié)會考核制度：P10 1.考核對象; 2.獎懲機制; 3.評審機制;附錄：聯(lián)系方式與友情鏈接P10考研協(xié)會改革方案一.入會動因分析:1.為考研做準備型： a. 為了更好的了解考研，聽考研課和考研講座，以方便自己考研。b.為了獲取更多的考研介紹和一些考研注意事項，專業(yè)和導師選擇指導。c.為了能夠和研究生多接觸，了解研究生所學所作，為

3、自己的研究生生涯做準備。2.了解考研的制度，并鍛煉管理能力型：a.為了鍛煉自己管理考研學子的能力，有意向國家教育部的公務員。b.為了了解當前考研制度和研究生管理的相關事宜，以從制度層面了解教育制度和這個社會。3.提升自己綜合素質能力和各方面人脈型:a.為了幫助更多的考研學子，為他們做力所能及的事，幫助別人，快樂自己認識更多的將來處于社會高層的知識分子，同時提高自己各方面人際交往能力。二.協(xié)會過去存在的問題和當前處理辦法：1.開會缺席嚴重，成員活動參與積極性低。處理辦法：考勤點名制度與會員表現(xiàn)相掛鉤，不能出席要向會長助理或秘書長請假。還需要有考核制度，評分標準(已經(jīng)公示)。2.活動較少，其中20

4、11年底的數(shù)獨大賽，由于策劃書不規(guī)范，準備不充足，被駁回；與原就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會的辯論賽也遲遲沒被審核通過。就連協(xié)會內部辯論賽也因為對規(guī)則不夠了解而一團糟。處理辦法：對于各活動的舉辦要多多參考協(xié)會指導老師聶明方的意見，策劃書培訓每學期都要有，特別是模板要好好利用?；顒訙蕚涔ぷ鞣矫嬉鲎?，首先是各文件，如策劃書，審批表，人事安排表；然后，宣傳要到位，要有宣傳板塊四份以上，分別貼于瑞京，達理，白宮和活動地點。3.對于各種活動，成員特別是干事和會員參與積極性不高。如上次的協(xié)會聚會，參加人數(shù)僅有寥寥十幾個；還有辯論賽幾乎沒有觀眾。處理辦法：加強宣傳工作，強制參加原則，不來的向會長請假原則。長期缺席各活動將被

5、請出協(xié)會。4.考研協(xié)會關于考研的活動和講座很少，幾乎只有辯論賽，其他都不是。處理辦法：多多參考協(xié)會指導老師聶明方的意見，要求老師對于一些研究生的邀請講座的開辦等提供各項資源和建議。也可聯(lián)合各培訓機構，以培訓機構為依托，開展各種會員培訓的講座和和活動。 三.當前從以下方面著手改革：1.統(tǒng)計各成員的組織成分，然后派出考察團，定期對社聯(lián)各協(xié)會和各院系的組織進行考察。并對協(xié)會的組織架構進行調整，合理分工，以提高工作效率。2.下學期的活動安排好，多舉辦些與考研有關的活動：如與研究生的交流會；各種培訓機構對考研的講座，一定要通知到位；多舉辦一些考試技巧的指導，請聶明方老師來講。3.關于協(xié)會的經(jīng)費問題，已有

6、啟航考研培訓機構全程贊助。IV.機構設置方面的改革：協(xié)會的領導層是由會長、副會長、名譽董事、顧問團、會長助理、分區(qū)會長、部長、項目組長等組成，其作為協(xié)會的最高領導機構，管理協(xié)會的一切活動，以及一些重大問題的決定。旗下所轄部門為一般事件的具體分工，其中若出現(xiàn)盲區(qū)，由外務部的活動負責組負責協(xié)調。針對具體的復雜事件應由具體負責人負責監(jiān)督，分工基本不變但協(xié)調的需要更多，做幕后工作及其活動照片，產生文件的整理和上交工作。領導層可將各種協(xié)會工作委托和授權給干事代理，由會長，副會，會助，分會長問責授權人，授權人對各自掌管部分全權負責，并受會長，副會，會助，分會長委托授權和代理。名譽董事：由大三大四不在職人員

7、以及畢業(yè)之后還與協(xié)會有聯(lián)系的元老還有協(xié)會負責老師，提供贊助的培訓機構的校園主管的組成。職責是為現(xiàn)任的管理層提供必要的幫助，更好的管理好協(xié)會。顧問團：由提供贊助的培訓機構的代理，校內各大組織的高層及各專業(yè)的尖端人士組成。職責是為會長，副會長提供必要的知識和一些具體事項的咨詢。會員監(jiān)事會：由協(xié)會新老會員組成，自愿推選出監(jiān)事會委員會成員，對協(xié)會的各項事務進行監(jiān)督（包括啟航通過協(xié)會報班的學員的服務跟進的監(jiān)督），活動結果的公證，提意見以及改革方案等。會長：負責協(xié)調整個協(xié)會的整體工作，與協(xié)會指導老師的交流，以及協(xié)會特色活動的組織和策劃。對內務部的文案進行核查、修改和上交，對社聯(lián)布置任務的分配。協(xié)會具體的日

8、程安排。還負責與提供贊助的培訓機構的溝通和合作事宜。副會長：統(tǒng)籌協(xié)會兩大部門，負責幫助會長分擔一些協(xié)會整體工作，協(xié)會特色活動的組織和策劃，協(xié)會一些具體的日程安排。會長助理：負責每次全委會和大小會議的議程安排和管理協(xié)會賬目資金。分區(qū)會長：是協(xié)會在各宿舍分區(qū)的常設機構，由協(xié)會內部做事積極，勤勞肯干，愿意為同學服務的，并且做事負得起責任的成員構成。負責搜集各系考研信息，聯(lián)絡各宿舍區(qū)會員，各宿舍區(qū)下宿舍宣傳工作。啟航代理團：分為（校園主管），市場專員，校園代理等人員組成。部長，副部及項目組長：包括內務部（原秘書部）和外務部（原組織部）等兩部八組的部長，副部及項目組長，組長助理等。內務部：助手為基礎通訊

9、組和成員資料組，下屬為會議文案組和設計制作組。外務部：助手為校務聯(lián)系組和干事培訓組，下屬為活動負責組和學習材料組。(1.內務部（原秘書部）：收集、整理協(xié)會資料，管理會員檔案。助手為基礎通訊組和成員資料組，下屬為會議文案組和設計制作組1.1.1.基礎通訊組：負責給協(xié)會的各個成員通知事務（包括生日）還有各講座，相關兼職信息的通知（要求有飛信群發(fā)，沒飛信的用短信發(fā)）。1.1.2成員資料組：負責平時參與協(xié)會活動成員（講座納新的成員）的簽到表整理、錄入和跟進，要加飛信加QQ群，對于其中的11級和12級要溝通并邀請其加為考研協(xié)會干事等。還要進行老會員的去留信息統(tǒng)計；以及定期收集會員的反饋信息。1.2.1.

10、會議文案組：負責協(xié)會平時會議和活動的出勤考察，會議記錄以及每月的工作匯報等文案工作。以及對全體成員的策劃書等文案公文的培訓工作。1.2.2.設計制作組：是負責宣傳內容的創(chuàng)意制作，以及海報、板塊、傳單等的設計，特別是那些活動宣傳視頻，PPT或IEbook的制作。制作方面可以內部自己制作，也可以請計算機優(yōu)秀的同學幫忙，請他們作為顧問。還可以對社聯(lián)宣傳中心提出海報板塊的申請（需通過會長與社聯(lián)聯(lián)系，但可以私下與宣傳中心聯(lián)系，試圖建立良好的關系）。（2.外務部（原組織部）：是協(xié)會活動組織與外界交流的主平臺。助手為校務聯(lián)系組和干事培訓組，下屬為活動負責組和學習材料組。2.1.1校務聯(lián)系組：負責與學校各大組

11、織的聯(lián)系，包括團委，學生會，自律會，校青宣，研究生處，青年志愿者中心，就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務中心等，需要這些組織幫助時（如需要各班委聯(lián)系電話，大三各班課表，大三大四宿舍分布表等）要去聯(lián)系并試圖獲得，平時也要做好感情聯(lián)絡工作。特別是與在校研究生及其導師的聯(lián)系和交流。2.1.2.干事培訓組：負責對干事一些團隊協(xié)作以及基本兩部各組的工作技能的培訓，組織干事分組對其他協(xié)會進行定期的考察并反饋，對一些具體活動的細節(jié)方面進行干事培訓。加強會內成員的交流，舉辦會內活動要能調動其積極性。在各方面努力發(fā)掘好監(jiān)察機構對成員的約束作用，對于成員的權力和義務要清晰明了，制度化，書面化，常規(guī)化。干事培訓除了社工小組的團隊協(xié)作培訓

12、，還有對協(xié)會章程，協(xié)會各部日常工作，協(xié)會獎懲制度的學習。其中培訓人員，可以暫時由社工協(xié)會人員或培訓機構人員兼職。2.2.1.活動負責組：負責協(xié)會各項活動的組織和策劃，還有宣傳工作（包括），以及各方面人事安排。組織進行會員培訓的配套工作：印發(fā)傳單，貼海報，下班宣傳，發(fā)短信，講座簽到，高端咨詢等各種前期中期后期的組織和現(xiàn)場維序工作。策劃宣傳方案，發(fā)布協(xié)會的網(wǎng)絡宣傳以及配合海報等宣傳資料進行現(xiàn)場宣傳，下班宣傳，下宿舍宣傳，安排發(fā)傳單等。書寫協(xié)會特色活動策劃書審批。它還是協(xié)會拓展外部公共關系的主力軍。負責協(xié)會與教育局、媒體以及各高校的考研組織的交流與合作。（通過加群，電話聯(lián)系等各種手段與教育局、媒體以

13、及各高校的考研組織拉上關系，彌補協(xié)會短板）2.2.1.學習材料組：學習材料主要包括考研資料和復習材料兩部分?？佳匈Y料方面，組織會員用各種方式和手段去學習考研的基礎常識和以及一些考研相關資料，如收集學校、科目、導師資料（特別是各名校招生章程），還有管啟航要一些考研資料等，然后對這些資料進行復印和分發(fā)。請老師來進行一些考研知識的培訓，組織新老生的交流會（邀請一些在研究生），對一些考試方法技巧和一些考試復習需要注意的要點進行整理和會員學習。復習材料方面，負責收集各科的公共課和專業(yè)課復習材料（主要是公共課復習材料），習題和筆記，聯(lián)系已經(jīng)成功考上研的學長，學姐進行復習材料的復印。VI.各部日常工作：(參

14、見組織架構中各部門的介紹，詳細介紹將在本月底左右出臺相關文件)考研協(xié)會章程1.協(xié)會性質：以政治團體為定義，為大學生提供關于學習和考試的相關服務，特別是研究生入學考試。（面向全院）2.協(xié)會立場和宗旨：作為協(xié)會，應以更高要求來規(guī)范協(xié)會內部，更加嚴格的要求。其宗旨是為大學生考試服務。包括平時的學習，復習與備考。內容有各專業(yè)的 從業(yè)資格證書，大學生CET考試，計算機考試，研究生公務員，考試資格證書以及普通話考試等。3.機構設置及其改革條件：（1）機構設置：董事會（名譽董事會），理事會（會長，副會長，會長助理，分區(qū)會長）,四大部門及內部分組（秘書部，組織部，宣傳部，培訓部）各系分會（分會長，分會副會長）

15、公證會（會員代表） 注：本機構設置的目的在于合理分工，提高效率，權責分明，使協(xié)會更好運作。另外，各項活動都設有項目負責人，已協(xié)調各部，使活動得以高效有序。（2）機構改革條件：改革需在協(xié)會在運轉過程中效率低下，權責不明，出現(xiàn)大量“三不管”情況以及人員大量流失，組織運轉出現(xiàn)重大問題的情況下進行改革。 注：改革應實事求是，由個人或項目負責人起草，經(jīng)全體人員表決和修改，并參照公證會的會員代表的表決通過，不同意者需提出中肯的修改意見。在人員不足的情況下，會員公證會成員由各組干事和分會成員擔任。4.協(xié)會的組織紀律性及獎懲措施：例會：（1）開例會時不能玩手機，手機調整震動或靜音，盡量不要插話或接電話，有不同

16、意見時要及時與大家交流，可以先寫下來，等別人說完話后在提出自己的觀點。（自由討論時沒有此限制）（2）開例會和活動，不得遲到，不能到場的必須請假（向秘書部負責人請假，以方便秘書部做會議記錄和活動記錄）（3）每次超過5分鐘時長會議，都應該有秘書部人員記錄（自由討論的會議除外）或者由與會人員記錄并交給秘書部負責人。（4）每個月至少每次全委會，各部門每周1-2次例會或聚會。短會追求效率，人少（一般2-3人）時間短（一般不超過5分鐘時長）效率高，次數(shù)多。交接：（1）部長，副部長不得隨意離職，一些重要部門的組長，副組長以及干事也不能隨意離職。（2）部長，副部長，組長，副組長在離職前要確定自己的接班人，享有

17、一定的人事任免權（儲備干部）（3）部長，副部長在工作交接時，應向接班人交待部長職責及當前任務分配，還有一些之前開會時的文件、資料交接。特別是未做完的任務要進行詳細的后路安排，和一些平時工作的特別要注意的點及問題。（4）會長，副會長，會長助理，分區(qū)會長的交接不僅需要部級干部交接的程序，還需要社聯(lián)的中心進行審批和認可（5）對接班人的要求不應太高，但積極的態(tài)度和虛心學習必不可少，能力是需要實踐訓練和長期培養(yǎng)的工作及團隊建設：（1）總體工作由會長，副會長，會長助理，分區(qū)會長安排，并及時將任務分配給部長。（2）部長接到任務后，要及時與副部及干事討論，并安排和分配好副部長，組長，副組長的工作，干事的工作有

18、各組自行安排。這樣才能減輕各自的負擔，也能夠給每個人鍛煉和實踐的機會。（這很重要）（3）部長，副部長，組長，副組長等，以及各系分會的分會長，副部長都是主要的領導。領導不僅是領袖，要有一定的號召力，更是導師，要教導自己的干事為人處事的道理，鍛煉他們的實踐和工作能力，干事的成長直接關系到整個協(xié)會將來的職務交接工作。（4）各級領導要具備組織開小會的能力，更要合理安排工作。會長，副會長，會長助理，分區(qū)會長對各級領導平時工作進行抽檢，對各項安排下去給各部的工作要全程監(jiān)督，問責。對不合格的部長進行批評教育，責令其整改。經(jīng)批評教育，人不是悔改的，將考慮撤職處分。（5）會長，副會長，會長助理，分區(qū)會長定期組織

19、好對各部工作的檢查和反饋。以每周為周期，對各部長及近期活動主要負責人員，項目負責人員所遇到的問題提供經(jīng)驗、看法、實施意見或組織干部例會，各級領導及會員公證會成員進行討論解決辦法和一些事情及時通知到位。（6）建立和健全工作計劃制度，對平時工作和活動要定期進行總結，秘書部要定期每月上交會議記錄和活動記錄等。會長，副會長，會長助理，分區(qū)會長做好每學期，每個月的工作計劃并及時公示在群共享以及開會時要告知大家，交由會員公證會審批和提意見建議。（7）會長要做好和社聯(lián)各機構（組織部，辦公室，文訊部，人力資源部，宣傳中心，人文中心等，特別是主席團的聯(lián)系）的聯(lián)系，為各校內外機構如培訓機構，教育機關的聯(lián)系工作提前

20、鋪好路。及時把協(xié)會的活動，動態(tài)及工作計劃上交。（8）每學期期初及時上交本學期所有活動的策劃書及宣傳板塊內容。并由會長及時和中心聯(lián)系，了解其處理情況，督促其完成。（9）會長及時并定期向協(xié)會負責老師匯報情況，反映問題并做好工作報告。（10）會長，副會長，會長助理，分區(qū)會長定期參加社聯(lián)各項會議，如全委會，中心會議等?？己耍海?）建立協(xié)會考核分制度，經(jīng)表決并完善。參照的是社聯(lián)B類干部考核機制。（2）考核分制度旨在對協(xié)會成員的組織紀律進行規(guī)范，特別是對協(xié)會的工作人員的約束。建立這種大家都可以遵守的規(guī)章制度以加強協(xié)會的凝聚力，避免協(xié)會成員過于散漫，沒有組織的歸屬感和心靈的依附。（3）考核分數(shù)與大家可以爭取

21、的東西掛鉤，如可以加分的任職證明；還有部長和分區(qū)會長，會長助理等高層領導的競選，能力方面的培訓及一些生活方面的補助等，以提高成員的積極性。（4）對于新納入的成員，在競選過程中，可以委以重任，但要以一個月為試用期。在考核分數(shù)方面要區(qū)別對待，鼓勵優(yōu)秀，鞭策落后。（5）對于協(xié)會的工作人員，以及各級領導，采取適當?shù)膮^(qū)別加分。如果貢獻突出或提出建設性意見，可再加分，并建立獎分制度，以公平公正公開的形式，由大家評選可獲獎分的成員，每月給予一定的限額獎分，由大家去分配，以提高大家的政治參與程度。（6）協(xié)會內部考核分制度要盡量和社聯(lián)對B類干部的考核相掛鉤。在提升協(xié)會內部的凝聚力的同時，增加協(xié)會在社聯(lián)的地位和在

22、全院的影響力。（7）考核制度的另一作用在于監(jiān)督，以彌補會員公證會的不足，并提供制度保障。獎懲：（1）參見工作（4）后半部分（撤職）：參見考核（3）和考核（5）后半部分獎勵（2）會員的懲罰措施，大家說了算，并由會員提出意見。原則上是盡量不懲罰，只獎勵。以物質方面和精神方面著手獎懲。（3）由干事負責會員，對會員所犯錯誤，相應干事當然要連帶責任。會員公證會成員對協(xié)會工作也要監(jiān)督到位，否則也要適當懲戒。（4）懲罰措施要與對協(xié)會的知名度宣傳，協(xié)會經(jīng)費，培訓機構需求等對組織和成員有利的方面相聯(lián)系，必要時也要讓其承擔一些必須要做，又沒有人愿意做的事情。5.協(xié)會常規(guī)活動，成員福利及協(xié)會發(fā)展：活動：（1）特色活

23、動：如考研初試模擬考試，考研復試模擬面試，目標院校招生簡章的分發(fā)，參考書目的公布，考研高端咨詢等。（2）會員培訓主要與啟航考研培訓機構合作，也可與英語學會等和其他協(xié)會合作。另外，要成分利用社聯(lián)資源，并加強與考研培訓機構的主動合作，低調合作。（3）外部講座：由聶明方老師開或聶明方老師請人來開講座，也可讓啟航考研培訓機構的校園主管去爭取啟航名師團大型巡講。內部講座：英語學會方面請學習成績優(yōu)異，經(jīng)驗豐富的高年級同學開的講座。關注各系的宣傳欄，特別是歷史系，經(jīng)常有各系名校老師來開講座以及各學習培訓機構在學校開的公開課。（這些都要有專人負責收集講座信息，并由秘書部通訊組通知協(xié)會成員到場參加，秘書部要統(tǒng)計

24、到場人數(shù)，作為我們協(xié)會的會員培訓）。（4）交流會：主要以座談形式 ，請學長學姐或在校研究生講授學習經(jīng)驗，分享學習資料，也可由協(xié)會成員開展內部的學習交流活動。（5）劃重點：主要針對公共課，由內部的活動負責人牽頭，對理論課重點進行交流，分享互通有無。一般在期中期末考的一個半月前舉行。如若需要辦專業(yè)課的劃重點，可以由各系分會長自行主辦，或幾個系分會共同主辦。平時一定要多辦內部成員的學習交流活動。（6）與其他協(xié)會共同組織的活動：如與計算機協(xié)會共同組織的上機培訓（計算機等級考試培訓），與英語學會組織的口語培訓，英語學習方法培訓（考研英語，英語）。與電子政務協(xié)會組織的模擬公務員面試大賽。與環(huán)保協(xié)會組織的出游考察活動，換環(huán)境教育活動，志愿活動等，以豐富大家的學習生活，拓寬大家的視野，提升大家的實踐能力。（7）內部聚會，座談會，例會參見（)例會。（8）贊助商要求的活動：如報班咨詢，團報咨詢，大禮包咨詢，