流動人口信息交換操作手冊

1、特別說明:各縣計生局流管辦:由省計生委流管辦 2009年 12月 26日至 2009年 12月 30日組織的流動人口信息交換平 臺培訓(xùn)班, 在培訓(xùn)期間, 各縣提出了很多好的意見和建議,公司根據(jù)大家的需求, 軟件進(jìn)行 了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整, 各縣在組織培訓(xùn)時, 要搞清楚變化部分內(nèi)容再進(jìn)行培訓(xùn)工作, 具體內(nèi)容如下:軟件界面的調(diào)整:界面重新進(jìn)行了組織,功能沒有變化。身份證號碼:最后一位校驗碼國家 PADIS 取消效驗要求,軟件中也取消了這個要求。 交換信息查詢:把原來的“本地發(fā)起協(xié)查信息”和“本地協(xié)查反饋信息”模塊分流入人 口和流出人口查詢。啟用社區(qū)版的鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息交換的問題:社區(qū)版不提供信息交換的功能, 在整

2、個交換工作中, 啟用社區(qū)版的村居要參與一定的工作,具體要求請參看規(guī)范和手冊中使用流程說明。PIS1.0不能提供的功能:在貴陽培訓(xùn)期間是使用 PIS2.0給各縣進(jìn)行培訓(xùn), PIS2.0有些 功能在 PIS1.0上無法實現(xiàn),故不能提供給大家使用。如:信息通報、瀏覽家檔和選擇村組 等功能。希望大家見諒!1.1 信息交換1.1.1概述1.1.1.1 概 念解釋協(xié)查:現(xiàn)居住地或戶籍地對流動育齡婦女進(jìn)行服務(wù)管理時, 對管理對象的某些情況不清 楚,需要戶籍地或現(xiàn)居住地給予核實并提供核實后的信息。協(xié)查信息:指協(xié)查方要求核實的信息。配對:收到對方協(xié)查信息后,在本地檔案中查找對應(yīng)的人。核實:在配對成功的基礎(chǔ)上,打

3、印調(diào)查核實表進(jìn)村入戶進(jìn)行核實。協(xié)查反饋:向協(xié)查方提供核實后的信息的工作過程。協(xié)查反饋信息:指向協(xié)查方提供的核實信息。協(xié)查關(guān)系:指流動人口的戶籍地和現(xiàn)居住地建立了協(xié)作關(guān)系, 體現(xiàn)在流動人口信息交換 平臺中,則雙方至少完成了一次協(xié)查和協(xié)查反饋。第 1 頁 共 32 頁通報:當(dāng)現(xiàn)居住地和戶籍地進(jìn)行協(xié)查后, 互相告知對流動育齡婦女開展的服務(wù)管理信息 的工作過程。三查信息:指孕情、環(huán)情、生殖健康檢查信息。協(xié)查項目:指現(xiàn)居住地和戶籍地要求對方核實的信息項。信息應(yīng)用:指使用對方提供的信息修改 PIS 檔案, 開展對流動育齡婦女服務(wù)管理工作的 過程。育齡婦女的基本信息:基本信息包括育齡婦女本人的姓名、身份證號

4、碼、出生日期、戶 口性質(zhì)、民族、婚姻狀況、文化程度、子女?dāng)?shù)、最小子女出生日期、現(xiàn)居住地地址、戶籍地 地址,同時還包括丈夫信息、流動人口婚育證信息、獨生子女證信息、避孕史信息、子女信 息和變動信息。育齡婦女個案信息:包括育齡婦女的基本信息、三查信息、妊娠信息、生育信息、手術(shù) 服務(wù)信息和社會撫養(yǎng)費征收信息。1.1.1.2 功 能說明貴州省流動人口信息交換平臺提供省內(nèi)流動人口計劃生育信息交換功能, 提供省外流動 人口與 PADIS 對接的功能,提供鄉(xiāng)級客戶端與 PIS 對接的功能。模塊具體功能: 第 2 頁 共 32 頁 1.1.1.3 功 能特點1. 村、鄉(xiāng)、縣、地區(qū)和省共用一個數(shù)據(jù)中心,這個數(shù)據(jù)

5、中心建立在省人口計生委。2. 與國家人口計生委的 PADIS 對接由省流動人口信息交換中心完成,所以,省外流 動人口信息交換與省內(nèi)交換一樣。3. PIS1.0流動人口信息交換結(jié)構(gòu)圖:第 3 頁 共 32 頁鄉(xiāng)級用戶 縣級用戶 地級用戶 省級用戶4. 縣級人口計生局不再承擔(dān)數(shù)據(jù)的分解工作。5. 流入人口和流出人口均可以發(fā)起協(xié)查和通報,并且可以進(jìn)行多次發(fā)起協(xié)查和通報。6. 無論哪一方發(fā)起協(xié)查, 在省中心建立檔案后, 雙方共同維護(hù)這一份檔案, 雙方共同 使用,建立和維護(hù)檔案的處理規(guī)則是:1 在省流動人口信息交換中心建立流動育齡婦女檔案, 由戶籍地和現(xiàn)居住地根據(jù) 權(quán)限共同更新檔案(包括協(xié)查、 反饋、通

6、報 , 并共同使用省中心建立的檔案。 2 如果由戶籍地先發(fā)起協(xié)查, 省流動人口信息交換中心直接建立其檔案, 現(xiàn)居住 地可以直接使用。 如果由現(xiàn)居住地先發(fā)起協(xié)查, 應(yīng)先在省流動人口交換中心查 找該育齡婦女是否建立檔案,如果未建立,在省中心也要保存其提供的檔案, 但信息的狀態(tài)為“信息未確認(rèn)” ,然后由戶籍地反饋并建立檔案。3 流動育齡婦女的檔案在流動人口信息中心建立后, 其基本信息、 丈夫信息、 子 女信息由戶籍地負(fù)責(zé)更新。 如果現(xiàn)居住地發(fā)現(xiàn)這些信息與實際情況不符的, 可第 4 頁 共 32 頁 以發(fā)送協(xié)查(或通報告知戶籍地,由戶籍地統(tǒng)一修改。4 流動育齡婦女的妊娠信息戶籍地和現(xiàn)居住地都可以更新。

7、 但三查信息、 生育信 息、 手術(shù)服務(wù)信息、 社會撫養(yǎng)費征收信息由現(xiàn)居住地更新。 流動育齡婦女在戶 籍地的三查、手術(shù)、生育、社會撫養(yǎng)費不通報給現(xiàn)居住地,只修改避孕狀況、 子女信息后通報給對方。5 育齡婦女個案信息的唯一標(biāo)識是身份證號碼, 因此, 身份證號碼必須滿足如下 要求:位數(shù)要求必須是 15位或者 18位;出生日期要與本人吻合;性別要與本人吻合;號碼不能重復(fù)。7. 信息應(yīng)用:發(fā)起方或反饋方可使用對方提供的信息打印核查表, 調(diào)查核實后修改本 地 PIS 檔案。1.1.1.4 交 換流程發(fā)起協(xié)查:無論是現(xiàn)居住地或戶籍地, 在流動人口建立檔案或管理過程中, 需要對方提 供信息的,均可以向?qū)Ψ桨l(fā)起

8、協(xié)查請求,協(xié)查項目應(yīng)該由各村信息采集或管理人員提出。 配對:根據(jù)協(xié)查方提供的村名稱、組名稱、身份證號碼、姓名、出生日期、丈夫姓名等 信息,在 PIS 軟件中進(jìn)行查找配對。調(diào)查核實:在配對成功時,如果能完全掌握該對象的具體情況,對方協(xié)查的信息在 PIS 軟件中均有最新記載,則可以根據(jù)協(xié)查方的協(xié)查項從 PIS 中直接提取相應(yīng)的信息反饋給對 方;如果對該對象的情況掌握不準(zhǔn)確,則應(yīng)打印“流動人口信息交換核實表”進(jìn)村入戶進(jìn)行 核實修改 PIS 檔案, 若是啟用社區(qū)版的村居, 要將調(diào)查核實的信息修改村居 PIS 社區(qū)版上的 檔案信息, 上傳后修改鄉(xiāng)鎮(zhèn) PIS 鄉(xiāng)級版的檔案信息, 然后再提取信息進(jìn)行反饋。

9、如果在配對 不成功時, 應(yīng)打印 “流動人口信息交換核實表” 進(jìn)村入戶再次調(diào)查核實, 確實沒有這個人時, 才能反饋“查無此人” 。反饋:調(diào)查核實后,將 PIS 檔案信息反饋給對方。信息應(yīng)用:使用對方提供的協(xié)查反饋信息和通報信息修改 PIS 檔案, 開展對流動育齡婦 女服務(wù)管理工作的過程。 如果屬于啟用 PIS 社區(qū)版的村居的信息, 要打印 “流動人口信息交第 5 頁 共 32 頁換核實表”或者“信息應(yīng)用名單”交給村居修改 PIS 檔案。1.1.2協(xié)查反饋管理1.1.2.1 發(fā) 起協(xié)查1.1.2.1.1 功能從 PIS 中提取相應(yīng)信息, 并設(shè)置協(xié)查項, 向?qū)Ψ桨l(fā)起協(xié)查。 已經(jīng)協(xié)查成功后的流動人口

10、個案可以再次向?qū)Ψ桨l(fā)起協(xié)查。1.1.2.1.2 業(yè)務(wù)說明1. 協(xié)查對象條件最新變動類型是流入或者流出;育齡婦女;有身份證號碼;相關(guān)地點編碼必須到鄉(xiāng)級;流動人口變動信息的相關(guān)地點編碼不等于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)。2. 協(xié)查緊急程度協(xié)查緊急程度由軟件根據(jù)個案確定, 協(xié)查緊急程度分為緊急、 一般。協(xié)查現(xiàn)孕、未 采取長效避孕措施、未辦理婚育證明為緊急,其他情況為一般。緊急:協(xié)查“避孕狀況” 、 “婚育證明信息”和“懷孕政策屬性” 。一般:除緊急外的。3. 反饋時限根據(jù)協(xié)查緊急程度, 由軟件自動確定反饋最后時限的日期。 超過反饋時限不能進(jìn)行 反饋。緊急:在 30日內(nèi)反饋。一般:在 90日內(nèi)反饋。4. 再次協(xié)查發(fā)起協(xié)查后

11、檔案已更新的個案, 互相建立了協(xié)查關(guān)系, 一般應(yīng)通報信息給對方, 但也可以向?qū)Ψ皆俅伟l(fā)起協(xié)查。如果是查無此人的,檔案信息變更后,應(yīng)該進(jìn)行協(xié)查。 發(fā)起協(xié)查的緊急信息在 30天內(nèi), 一般信息在 90天內(nèi), 如果反饋方?jīng)]有反饋協(xié)查信 息,發(fā)起方不能再次發(fā)起同一條協(xié)查信息,若超過這個時限,即使沒有反饋協(xié)查信息, 發(fā)起方可以再次發(fā)起同一條協(xié)查信息。5. 關(guān)于接收地戶籍是省內(nèi)的流動人口, 接收地是變動信息中的相關(guān)地點 (PIS1.0中流入人口是常 駐地 ,省外戶籍的流動人口,接收地是戶籍地。1.1.2.1.3 操作方法1. 流入人口發(fā)起協(xié)查1 對象篩選操作點擊 “發(fā)起協(xié)查” 按鈕, 進(jìn)入發(fā)起協(xié)查界面。 該

12、界面有 “流入人口” 和 “流出人口” 兩個頁面。 然后選擇“流入人口”頁面,在自定義查詢操作區(qū)域中調(diào)用存儲條件, 如果是篩選 從未協(xié)查的對象,選擇“從未協(xié)查個案”條件,如果是再次協(xié)查對象,選擇“再次協(xié)查 個案”條件,如下圖。 選中存儲條件,點擊“顯示”按鈕調(diào)出存儲條件,然后點擊“查詢”按鈕,篩選 出協(xié)查對象名單。2 提交協(xié)查信息操作選中某個個案,點擊“協(xié)查”按鈕,進(jìn)入?yún)f(xié)查項設(shè)置界面,如下圖: 根據(jù)本地管理的需要, 對流入人口不清楚的信息, 需要向?qū)Ψ胶藢嵡宄? 設(shè)置對 應(yīng)的協(xié)查項后,點擊“提交”按鈕,彈出下圖提示,最后點擊“是”按鈕,把協(xié)查信息 提交到省流動人口信息交換中心。 3 界面的信

13、息項內(nèi)容說明有婚育證明號碼,辦理狀態(tài)自動處理為是;現(xiàn)居住地:本鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱 +流入人口居住的村組名稱;接收地信息:協(xié)查信息的反饋地,取流入人口的變動信息中的相關(guān)地點(PIS1.0取常駐地 ;省中心是否建立檔案:通過發(fā)起協(xié)查地的行政編碼和協(xié)查對象的身份證號碼在省流 動人口信息交換中心查找,存在該協(xié)查對象的檔案就會為是。子女信息:提取的是育齡婦女的所有子女信息;社撫費征收:提取的是流入后現(xiàn)居住地處罰并征收的社撫費信息;生育情況:提取流入后在本地發(fā)生最后一次生育行為的信息;妊娠信息:提取妊娠史中有末次月經(jīng)日期, 末次月經(jīng)日期到當(dāng)前工作日期小于等于 280天,并且無妊娠終止日期的最新妊娠信息,4 流入人口

14、協(xié)查項說明基本信息:首次協(xié)查必須勾選, 省中心存在該對象的檔案信息, 協(xié)查項方框中的勾 默認(rèn)去掉;生育政策屬性:必須有生育情況才能勾選該協(xié)查項, 如果有生育信息, 不勾選該協(xié) 查項,是不會向?qū)Ψ教峤辉摋l生育信息的;懷孕政策屬性:必須有妊娠記錄才能協(xié)查,如果有妊娠信息, 不勾選該協(xié)查項,是 不會向?qū)Ψ教峤辉摋l妊娠信息的;違法生育事實:必須有社撫費征收信息才能協(xié)查, 如果有社撫費征收信息, 不勾選 該協(xié)查項,是不會向?qū)Ψ教峤辉摋l違法生育事實信息的;其它:可以錄入 200個漢字;備注:可以錄入 100個漢字;2. 流出人口發(fā)起協(xié)查1 對象篩選操作點擊 “發(fā)起協(xié)查” 按鈕, 進(jìn)入發(fā)起協(xié)查界面。 該界面

15、有 “流入人口” 和 “流出人口” 兩個頁面。然后選擇“流出人口”頁面,在自定義查詢操作區(qū)域中調(diào)用存儲條件, 如果是篩選 從未協(xié)查的對象,選擇“從未協(xié)查個案”條件,如果是再次協(xié)查對象,選擇“再次協(xié)查 個案”條件,如下圖。 選中存儲條件,點擊“顯示”按鈕調(diào)出條件,然后點擊“查詢”按鈕,篩選出協(xié) 查對象名單。2 提交協(xié)查信息操作選中某個個案,點擊“協(xié)查”按鈕,進(jìn)入?yún)f(xié)查項設(shè)置界面,如下圖: 根據(jù)本地管理的需要, 對流出人口不清楚的信息, 需要向?qū)Ψ胶藢嵡宄? 設(shè)置對 應(yīng)的協(xié)查項后,點擊“提交”按鈕,彈出下圖提示,最后點擊“是”按鈕,把協(xié)查信息 提交到省流動人口信息交換中心。 界面的信息項內(nèi)容說明:

16、有婚育證明號碼,辦理狀態(tài)自動處理為是;接收地:協(xié)查信息的反饋地,取變動信息中的相關(guān)地點;省中心是否建立檔案:通過發(fā)起協(xié)查地的行政編碼和協(xié)查對象的身份證號碼在省流 動人口信息交換中心查找,存在該協(xié)查對象的檔案就會為是。子女信息:提取的是育齡婦女的所有子女信息;1.1.2.1.4 編碼說明協(xié)查情況未協(xié)查:沒有發(fā)起協(xié)查的狀態(tài)。 已協(xié)查:已經(jīng)發(fā)起協(xié)查的狀態(tài)。協(xié)查后被修改:發(fā)起協(xié)查后,檔案中需要交換的信息發(fā)生了變化。查無此人:發(fā)起協(xié)查后,協(xié)查反饋結(jié)果為查無此人。1.1.2.2 協(xié) 查反饋1.1.2.2.1 功能使用對方提供的信息在本地 PIS 中進(jìn)行配對,配對成功后,進(jìn)行核實并修改 PIS 檔案, 然后

17、把本地 PIS 中的信息反饋給對方。 如果配對不成功, 則反饋查無此人的協(xié)查結(jié)果給對方。1.1.2.2.2 操作方法1、 反饋對象的篩選操作點擊“協(xié)查反饋”按鈕,進(jìn)入發(fā)起協(xié)查界面。 在自定義查詢操作區(qū)域中調(diào)用“未反饋對象”的存儲條件,點擊“查詢”按鈕,篩選出 未反饋對象的名單。2、 配對操作選中要配對的對象,點擊“配對”按鈕,進(jìn)入配對界面,或者是已經(jīng)配對,需要重新配 對。配對界面由四部分組成:第一部分為對象查找操作區(qū),由“固定條件查找”和“自定義條件查找”頁面組成。 第二部分為對方協(xié)查項顯示區(qū)。 第三部分為明細(xì)信息顯示區(qū)。 第四部分為協(xié)查結(jié)果錄入?yún)^(qū)。 可以使用兩種方法進(jìn)行配對,即固定條件查找和

18、自定義條件查找。固定條件查找,使用對方提供的“身份證號碼、姓名、姓名拼音、姓名和出生日期、姓 名和配偶姓名”在本地數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查找。使用鼠標(biāo)點選某一個條件,然后點擊“查詢”按 鈕。 查詢結(jié)果出來以后, 再進(jìn)行判斷, 在查詢結(jié)果中選中認(rèn)為正確的記錄, 可以瀏覽家檔查 看詳細(xì)信息,然后點擊“確認(rèn)”按鈕,即配對成功。配對成功的信息,在提交反饋信息成功 后, 若最新變動信息等于流入或流出, 直接修改變動信息的相關(guān)地點編碼, 如果最新變動不 等于流入或流出,增加一條變動信息。自定義查找, 按軟件提供的自定義查詢設(shè)置條件進(jìn)行查找, 其它步驟與固定條件查找相 同。 查詢結(jié)果出來以后, 再進(jìn)行判斷, 在查詢結(jié)

19、果中選中認(rèn)為正確的記錄, 然后點擊 “確認(rèn)” 按鈕,彈出下圖的提示框,點擊“是”按鈕,即配對成功。 3、 查無此人反饋通過上述兩種方法均配對不成功, 則在協(xié)查結(jié)果中錄入相關(guān)信息, 反饋給對方。 協(xié)查結(jié)果為“查無此人” ,并選擇查無此人原因,或在其它原因描述中錄入相關(guān)內(nèi)容,還可以在反 饋內(nèi)容中進(jìn)一步錄入要告知對方的內(nèi)容,然后點擊“反饋查無此人”按鈕,反饋給對方。 對于現(xiàn)居住地協(xié)查“基本信息” ,戶籍地可以反饋“查無此人” 。對于戶籍地協(xié)查“是否流入” ,現(xiàn)居住地可以反饋“查無此人” 。4、 核實表打印操作配對成功后, 應(yīng)打印核實表, 進(jìn)村入戶進(jìn)行核實, 并修改 PIS 檔案。 操作方法是點擊 “

20、打 印核實表”按鈕,打印核實表。5、 信息反饋操作在打印核實表進(jìn)村入戶核實并修改 PIS 檔案后,選中要反饋的人員記錄,點擊“反饋” 按鈕,在反饋內(nèi)容中可以錄入要進(jìn)一步告知對方的內(nèi)容,然后點擊“提交”按鈕,反饋給對 方。 提交信息本地信息時,也需要身份證號碼滿足要求才能提交成功。1.1.2.2.3 編碼說明配對情況未配對:在 PIS 數(shù)據(jù)庫中未查找到同一人進(jìn)行匹配。未配對已打印:在 PIS 數(shù)據(jù)庫中查找不到此人,但已打印核查表。已配對未打印:在 PIS 數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)查找到同一個人進(jìn)行了匹配,但未打印核查表。 已配對已打印:在 PIS 數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)查找到同一個人進(jìn)行了匹配,已打印核查表。 信息狀

21、態(tài)接收地未接收:反饋方未查看、未配對和未反饋。接收地已接收:反饋方已查看,但未配對成功或未反饋。接收地反饋中:反饋方已經(jīng)配對成功,但未反饋。接收地已反饋:反饋方已經(jīng)反饋。發(fā)起方已接收反饋:發(fā)起方已經(jīng)查看反饋方反饋的信息。協(xié)查類型居住地發(fā)個案協(xié)查:流入人口現(xiàn)居住地發(fā)起的協(xié)查信息。戶籍地發(fā)個案協(xié)查:流出人口戶籍地發(fā)起的協(xié)查。1.1.2.3 反 饋查看1.1.2.3.1 功能查看對方的反饋信息, 使用反饋信息修改 PIS 檔案, 開展對流動育齡婦女服務(wù)管理工作。 查看對方的反饋信息后,會修改“信息應(yīng)用”模塊中同一條記錄的使用狀態(tài)。1.1.2.3.2 操作說明雙擊“反饋查看”按鈕,進(jìn)入反饋信息查看界面

22、: 在自定義查詢操作區(qū)域中調(diào)用存儲條件,如果篩選未查看對象,選擇“未查看”條件, 點擊“顯示”按鈕調(diào)出條件,然后點擊“查詢”按鈕,篩選出對象名單。選中某個個案,點 擊“查看反饋情況”按鈕,查看對方反饋信息,如下圖所示: 如果需要用對方提供的信息修改 PIS 檔案,可以打印核實表,點擊“打印核實表”按鈕即可預(yù)覽打印。1.1.2.3.3 編碼說明信息狀態(tài)接收地未接收:反饋方未查看、未配對和未反饋。接收地已接收:反饋方已查看,但未配對成功或未反饋。接收地反饋中:反饋方已經(jīng)配對成功,但未反饋。接收地已反饋:反饋方已經(jīng)反饋。發(fā)起方已接收反饋:發(fā)起方已經(jīng)查看反饋方反饋的信息。協(xié)查類型居住地發(fā)個案協(xié)查:流入

23、人口現(xiàn)居住地發(fā)起的協(xié)查信息。戶籍地發(fā)個案協(xié)查:流出人口戶籍地發(fā)起的協(xié)查。1.1.3信息通報說明:PIS1.0中沒有該模塊,原因是 PIS1.0數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不滿足通報的相關(guān)要求。 1.1.3.1 功 能在戶籍地和現(xiàn)居住地建立協(xié)查關(guān)系后, 雙方對流動育齡婦女開展的服務(wù)管理工作信息應(yīng) 告知對方,并且不需要對方反饋信息。1、 現(xiàn)居住地通報信息現(xiàn)居住地通報的信息項為:基本信息、三查信息、妊娠信息、生育信息、手術(shù)信息、社 會撫養(yǎng)費。通報的要求為:基本信息:信息通報中的 “基本信息”包括配偶信息和子女信息, 當(dāng)現(xiàn)居住地發(fā)現(xiàn)基本 信息變動后, 應(yīng)通報給戶籍地, 由戶籍地確認(rèn)后修改該育齡婦女的檔案, 然后將修改的

24、內(nèi)容 再通報給現(xiàn)居住地。其它的通報項:包括“三查信息、妊娠信息、生育信息、手術(shù)信息、社會撫養(yǎng)費” ,現(xiàn) 居住地對育齡女開展了相應(yīng)的工作,錄入了相應(yīng)的信息后,則應(yīng)通報給戶籍地。2、 戶籍地通報信息戶籍地通報的信息項為:基本信息、配偶信息、子女信息、妊娠信息?；拘畔?信息通報中的 “基本信息”包括配偶信息和子女信息, 當(dāng)現(xiàn)戶籍地發(fā)現(xiàn)基本 信息變動后,應(yīng)通報給現(xiàn)居住地。妊娠信息:戶籍地發(fā)現(xiàn)育齡婦女懷孕后,應(yīng)通報給現(xiàn)居住地。如果流出育齡婦女回到戶籍地做“三查和手術(shù)” ,戶籍地發(fā)現(xiàn)的生育,戶籍地征收的社 會撫養(yǎng)費信息不需要向現(xiàn)居住地通報, 根據(jù)這些工作信息修改避孕狀況、 子女信息后, 通報 給對方。1

25、.1.3.2 操 作方法點擊“信息通報”按鈕,進(jìn)入信息通報界面 在自定義查詢操作區(qū)域中調(diào)用存儲條件, 如果是篩選從未通報的對象, 選擇 “未通報對 象”條件,如果是已通報對象,選擇“已通報對象”條件,如下圖。 然后點擊“查詢”按鈕,查詢出應(yīng)通報信息名單,選中要通報的某個個案,可以瀏覽家 檔,通報信息的提交分單通報和批量通報, 若使用單條通報, 選中通報的記錄, 點擊 “通報” 按鈕,出現(xiàn)下圖提示框;若使用批量通報,直接點擊“批量通報”按鈕。 點擊“是”按鈕,把通報信息上傳到省中心,就會提示提交成功。 1.1.3.3 編 碼說明通報狀態(tài)未通報:通報信息還沒有進(jìn)行通報。已通報:通報信息已經(jīng)進(jìn)行通報

26、并提交成功。通報未成功:通報信息已經(jīng)進(jìn)行通報,提交不成功。通報后被修改:通報信息已經(jīng)成功提交后,通報信息被修改。通報后被刪除:通報信息已經(jīng)成功提交后,通報信息被刪除。1.1.4信息應(yīng)用1.1.4.1 功 能流動人口信息交換的根本目的是為了加強(qiáng)對流動人口的服務(wù)管理, 交換信息的使用首先 應(yīng)利用對方提供的信息修改 PIS 檔案,修改 PIS 檔案分為兩種方法:打印“流動人口信息交換核實表” ,經(jīng)過比對本地信息和對方提供的信息后修改 PIS 檔 案,或進(jìn)村入戶核實信息后修改 PIS 檔案。打印“信息應(yīng)用名冊” (包括“流動人口信息交換子女信息名冊” 、 “流動人口信息交換 懷孕夫婦名冊” 、 “流動

27、人口信息交換生育夫婦名冊” 、 “流動人口信息交換社會撫養(yǎng)費征收名 冊” ,經(jīng)過比對本地信息和對方提供的信息后修改 PIS 檔案。1.1.4.2 現(xiàn) 居住地信息應(yīng)用指流動人口現(xiàn)居住地發(fā)送給本地的信息,包括協(xié)查信息(指對方要求本地提供反饋信 息 、 協(xié)查反饋信息(指對方反饋給本地的協(xié)查反饋信息 、通報信息 (指對方給流動人口的 服務(wù)管理信息 。信息應(yīng)用項目:個案信息、子女信息、妊娠信息、生育信息、三查信息、手術(shù)信息、社 會撫養(yǎng)費征收信息。信息應(yīng)用的基本要求:個案信息:打印“流動人口信息交換核實表” ,經(jīng)過核實或經(jīng)過比對后修改 PIS 檔案。 子女信息、妊娠信息、生育信息、社會撫養(yǎng)費征收信息:打印

28、相應(yīng)的“信息應(yīng)用名冊” , 經(jīng)過比對后修改 PIS 檔案。三查信息、手術(shù)信息:在 PIS 中直接修改或增加。注意:如果是使用 PIS1.0鄉(xiāng)級版,所轄村居全部或部分啟用 PIS1.0社區(qū)版的鄉(xiāng)鎮(zhèn),打 印的流動人口信息交換核實表和信息應(yīng)用名冊,屬于啟用社區(qū)版村居的,都交由村居在社 區(qū)版中修改或錄入 PIS 。三查信息和手術(shù)信息,啟用了 PIS1.0社區(qū)版的鄉(xiāng)鎮(zhèn),不能使用批 量引用功能, 只能單條引用屬于沒有啟用社區(qū)版村居的信息修改 PIS , 屬于啟用社區(qū)版村居 的信息,打印名冊交給村居修改 PIS 。1.1.4.3 戶 籍地信息應(yīng)用指流動人口戶籍地發(fā)送給本地的信息, 包括協(xié)查信息 (指對方要求

29、本地提供反饋信息 、 協(xié)查反饋信息(指對方反饋給本地的協(xié)查反饋信息 、通報信息(指對方給流動人口的服務(wù) 管理信息 。信息應(yīng)用項目:個案信息、子女信息、妊娠信息。信息應(yīng)用的基本要求:個案信息:打印“流動人口信息交換核實表” ,經(jīng)過核實或經(jīng)過比對后修改 PIS 檔案。子女信息、妊娠信息:打印相應(yīng)的“信息應(yīng)用名冊” ,經(jīng)過比對后修改 PIS 檔案。 注意:如果是使用 PIS1.0鄉(xiāng)級版,所轄村居全部或部分啟用 PIS1.0社區(qū)版的鄉(xiāng)鎮(zhèn),打 印的流動人口信息交換核實表和信息應(yīng)用名冊,屬于啟用社區(qū)版村居的,都交由村居在社 區(qū)版中修改或錄入 PIS 。1.1.4.4 操 作方法雙擊“信息應(yīng)用”按鈕,進(jìn)入信

30、息應(yīng)用界面。該界面上有“現(xiàn)居住地信息應(yīng)用”和“戶 籍地信息應(yīng)用”兩個頁面。 選擇需要查看信息的頁面,調(diào)用“未應(yīng)用信息”存儲條件,點擊“查詢”按鈕,即可提 取出明細(xì)。查看個案信息:選中某個個案,點擊“查看個案信息”按鈕,查看對方提供的信息。 打印核實表:只有 “個案信息” 中才能打印核實表, 選中某個個案, 點擊 “打印核實表” 按鈕, 可以打印本地和對方的比對信息表。 打印出來的核實表信息可以調(diào)查核實后用于修改 PIS 檔案。打印信息清單:只有“子女信息、妊娠信息、生育信息和社撫費征收”才能打印信息清 單,選中某個個案,點擊“打印信息清單”按鈕。打印出來的信息表可以調(diào)查核實后用于修改 PIS

31、檔案信息引用:只有“三查信息和手術(shù)信息”才能直接引用。選中某個個案,點擊“本條引 用”或者“批量引用”按鈕,在 PIS 的三查信息和手術(shù)登記模塊中就會自動插入一條對應(yīng)的 記錄。使用說明:如果是反饋信息應(yīng)用,在“反饋查看”模塊中打印了核實表,在信息應(yīng)用 中對應(yīng)信息就不需要再次打印,同時在“反饋查看”模塊中打印核實表后,在“信息應(yīng)用” 模塊中對應(yīng)信息的使用狀態(tài)會自動變化。反之,在“現(xiàn)居住地信息應(yīng)用”和“戶籍地信息 應(yīng)用”中已經(jīng)打印核實表,則“反饋查看”中不需要再次打印。1.1.4.5 編 碼說明使用情況:未查看:沒有查看對方反饋信息或通報信息的個案情況;已查看:已經(jīng)查看對方反饋信息或通報信息的個案

32、情況;已打印:已經(jīng)打印信息交換核實表;1.1.5交換信息查詢1.1.5.1 流 入人口協(xié)查與反饋信息1.1.5.1.1 功能本地協(xié)查信息:查詢由本地發(fā)起流入人口協(xié)查信息的處理狀態(tài)及個案情況;本地協(xié)查反饋信息:查詢流入人口戶籍地發(fā)起的協(xié)查信息, 需要本地反饋的處理狀態(tài)及 個案情況。1.1.5.1.2 操作方法與家庭檔案查詢操作方法一樣。1.1.5.1.3 編碼說明配對情況未配對:在 PIS 數(shù)據(jù)庫中未查找到同一人進(jìn)行匹配。未配對已打印:在 PIS 數(shù)據(jù)庫中查找不到此人,但已打印核查表。已配對未打印:在 PIS 數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)查找到同一個人進(jìn)行了匹配,但未打印核查表。 已配對已打印:在 PIS 數(shù)據(jù)

33、庫中已經(jīng)查找到同一個人進(jìn)行了匹配,已打印核查表。 信息狀態(tài)接收地未接收:反饋方未查看、未配對和未反饋。接收地已接收:反饋方已查看,但未配對成功或未反饋。接收地反饋中:反饋方已經(jīng)配對成功,但未反饋。接收地已反饋:反饋方已經(jīng)反饋。發(fā)起方已接收反饋:發(fā)起方已經(jīng)查看反饋方反饋的信息。協(xié)查類型居住地發(fā)個案協(xié)查:流入人口現(xiàn)居住地發(fā)起的協(xié)查信息。戶籍地發(fā)個案協(xié)查:流出人口戶籍地發(fā)起的協(xié)查。協(xié)查緊急程度及反饋時限緊急:協(xié)查避孕狀況、婚育證明信息和懷孕政策屬性。協(xié)查緊急程度為“緊急”的 30日內(nèi)反饋。一般:協(xié)查配偶信息、避孕狀況、獨生子女證信息、子女信息、違法生育事實、戶籍地 年人均純收入、其它等。協(xié)查緊急程度

34、為“一般”的 90日內(nèi)反饋。1.1.5.2 流 出人口協(xié)查與反饋信息1.1.5.2.1 功能本地協(xié)查信息:查詢由本地發(fā)起流出人口協(xié)查信息的處理狀態(tài)及個案情況;本地協(xié)查反饋信息:查詢流出人口現(xiàn)居住地發(fā)起的協(xié)查信息, 需要本地反饋的處理狀態(tài) 及個案情況。1.1.5.2.2 操作方法與本地協(xié)查信息操作方法一樣。1.1.5.3 現(xiàn) 居住地信息應(yīng)用查詢查詢流出人口的現(xiàn)居住地向本地提供的協(xié)查反饋信息或通報信息的使用情況。 1.1.5.4 戶 籍地信息應(yīng)用查詢查詢流入人口的戶籍地向本地提供的協(xié)查反饋信息或通報信息的使用情況。 1.1.6交換工作監(jiān)控1.1.6.1 信 息協(xié)查1.1.6.1.1 功能統(tǒng)計協(xié)查信

35、息交換處理情況。1.1.6.1.2 操作方法1. 界面說明界面分為 4個部分,分別是:1 統(tǒng)計表清單:單擊即可選中,共 7張。如圖: 2 功能按鈕區(qū):有統(tǒng)計、打印、導(dǎo)出、退出按鈕。如圖: “統(tǒng)計”按鈕:用于統(tǒng)計本表信息交換情況,可用于重新統(tǒng)計;“打印”按鈕:用于打印統(tǒng)計表,有固定的表樣;“導(dǎo)出”按鈕:用于導(dǎo)出統(tǒng)計表。有固定的表樣;“退出”按鈕:用于退出本模塊。3 統(tǒng)計條件設(shè)置區(qū):用于流動人口信息交換監(jiān)控情況統(tǒng)計時間段和統(tǒng)計類型的設(shè)置, 如圖: 統(tǒng)計時期:默認(rèn)值為當(dāng)月;統(tǒng)計類型:默認(rèn)值為“所有” 。4 明細(xì)數(shù)據(jù)顯示區(qū):顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù),如圖(以表一為例 : 2. 操作方法1 選擇需要統(tǒng)計的表名稱;2

36、 設(shè)置統(tǒng)計時間段和統(tǒng)計類型;3 點擊“統(tǒng)計”按鈕,完成該統(tǒng)計表的各項信息統(tǒng)計;若退出模塊后,統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不 能保存,要查看或打印,都要重新進(jìn)行統(tǒng)計;4 點擊“打印”按鈕,即可預(yù)覽統(tǒng)計表信息,再次點擊預(yù)覽中的“打印”按鈕即可打 印;5 點擊“導(dǎo)出”按鈕,即可把統(tǒng)計表導(dǎo)出到 Excel 。*每張統(tǒng)計表的操作方法一樣,后面不再詳細(xì)敘述 *1.1.6.1.3 統(tǒng)計說明1. 流動人口信息交換表一1 統(tǒng)計對象我方發(fā)起協(xié)查和對方反饋的情況。2 統(tǒng)計說明流入人口發(fā)起協(xié)查數(shù):統(tǒng)計我方向?qū)Ψ桨l(fā)起協(xié)查的流入人口的記錄數(shù);戶籍地已反饋數(shù):統(tǒng)計發(fā)起協(xié)查的流入人口,對方已經(jīng)反饋的記錄數(shù);反饋中查無此人數(shù):統(tǒng)計發(fā)起協(xié)查的流入

37、人口, 對方已經(jīng)反饋的記錄數(shù)中, 查無此 人的人數(shù);接收反饋信息數(shù):統(tǒng)計接收對方反饋信息的記錄數(shù);接收反饋中查無此人數(shù):統(tǒng)計接收對方反饋信息的記錄數(shù)中,查無此人的人數(shù); 反饋接收率:接收反饋信息數(shù) /戶籍地已反饋數(shù);查無此人比例:接收反饋中查無此人數(shù) /反饋中查無此人數(shù)。流出人口發(fā)起協(xié)查數(shù):統(tǒng)計我方向?qū)Ψ桨l(fā)起協(xié)查的流出人口的記錄數(shù);現(xiàn)居住地已反饋數(shù):統(tǒng)計發(fā)起協(xié)查的流出人口,對方已經(jīng)反饋的記錄數(shù);反饋中查無此人數(shù):統(tǒng)計發(fā)起協(xié)查的流出人口, 對方已經(jīng)反饋的記錄數(shù)中, 查無此 人的人數(shù);接收反饋信息數(shù):統(tǒng)計接收對方反饋信息的記錄數(shù);接收反饋中查無此人數(shù):統(tǒng)計接收對方反饋信息的記錄數(shù)中,查無此人的人數(shù)

38、; 反饋接收率:接收反饋信息數(shù) /戶籍地已反饋數(shù);查無此人比例:接收反饋中查無此人數(shù) /反饋中查無此人數(shù)。2. 流動人口信息交換表二1 統(tǒng)計對象對方發(fā)起的協(xié)查信息,我方反饋情況。2 統(tǒng)計說明流出人口應(yīng)反饋核實信息數(shù):統(tǒng)計對方發(fā)起協(xié)查的流入人口信息, 要求我方反饋的信息記錄 數(shù);應(yīng)反饋中緊急數(shù):統(tǒng)計對方發(fā)起協(xié)查的流入人口信息, 要求我方反饋的信息記錄數(shù) 中,協(xié)查緊急程度為緊急的記錄數(shù);已反饋核實信息數(shù):統(tǒng)計我方已經(jīng)反饋了對方要求協(xié)查的信息記錄數(shù);已反饋中查無此人數(shù):統(tǒng)計我方已經(jīng)反饋了對方要求協(xié)查的信息記錄數(shù)中, 查無此 人的人數(shù);已反饋中緊急數(shù):統(tǒng)計我方已經(jīng)反饋了對方要求協(xié)查的信息記錄數(shù)中, 協(xié)

39、查緊急程 度為緊急的記錄數(shù);反饋核實率:已反饋核實信息數(shù) /應(yīng)反饋核實信息數(shù);查無此人比例:已反饋中查無此人數(shù) /已反饋核實信息數(shù);緊急信息反饋率:已反饋中緊急數(shù) /應(yīng)反饋中緊急數(shù)。流入人口應(yīng)反饋核實信息數(shù):統(tǒng)計對方發(fā)起協(xié)查的流出人口信息, 要求我方反饋的信息記錄 數(shù);應(yīng)反饋中緊急數(shù):統(tǒng)計對方發(fā)起協(xié)查的流出人口信息, 要求我方反饋的信息記錄數(shù) 中,協(xié)查緊急程度為緊急的記錄數(shù);已反饋核實信息數(shù):統(tǒng)計我方已經(jīng)反饋了對方要求協(xié)查的信息記錄數(shù);已反饋中查無此人數(shù):統(tǒng)計我方已經(jīng)反饋了對方要求協(xié)查的信息記錄數(shù)中, 查無此 人的人數(shù);已反饋中緊急數(shù):統(tǒng)計我方已經(jīng)反饋了對方要求協(xié)查的信息記錄數(shù)中, 協(xié)查緊急程 度為緊急的記錄數(shù);反饋核實率:已反饋核實信息數(shù) /應(yīng)反饋核實信息數(shù);查無此人比例:已反饋中查無此人數(shù) /已反饋核實信息數(shù);緊急信息反饋率:已反饋中緊急數(shù) /應(yīng)反饋中緊急數(shù)。3. 流動人口信息交換表三1 統(tǒng)計對象對方反饋我方發(fā)起協(xié)查的信息后,我方接收反饋信息數(shù)中查無此人的人數(shù); 對方發(fā)起協(xié)查的信息我方反饋后,已反饋核實信息中查