庫存管理操作手冊(DOC)

1、寧夏明德中藥飲片有限公司ERP系統(tǒng)操作手冊適用角色:庫存管理人員適用人員:寧夏明德中藥飲片有限公司ERP操作手冊UFIDA用反目錄一、采購入庫單2二、材料出庫3三、產成品入庫單 5四、銷售出庫單8五、報表功能介紹91、庫存報表功能介紹 92、存貨核算模塊報表功能介紹 105.2.1匯總表105.2.2 賬簿11六、單據(jù)操作通用快捷鍵 13七、如何使用幫助 14用友軟件股份有限公司寧夏分公司7實施咨詢部、米購入庫單i.菜單路徑如下圖所示:業(yè)藥導航換圖。X泊趙中心一斤選頂過澹勁刷頻X刪除J供應諄曰丹&宅肖皆皆理&毛購甘理由石初始裘雪-產購菲l=_j? 1!；-*出庫業(yè)務耳虺入暉單口盤點業(yè)務 領料帝

2、話 J限額頷糧 *已不合桔品2 點擊采購入庫單界面增加按鈕，新增單據(jù)。S 2 輸出昶丄至審iSJHSBLiK&J話Ite.A.SE野柚啊功能 業(yè)第工fl=財畀合計舀理客計 1#刪義葉序庫疔苔理和貽褂口*為庠業(yè)衿崟鞫鼻悽業(yè) 咗|嚴匪品AJ* 凹苴也若.庫墓 宙庠11魁Q轉否出.砂 對時制岀2 =j貳性出庫殖 *屆她轄I - 預警信息 L 業(yè)勞車扌憂 產曰常爭辱 定時任務-;- 巴扯理 円審扌比任勞IB冋甫扌比F 握回扌昱3Z 白巧待址理r令幷任務嚴審扌比任勞 冋韋扌比-進回握立* rJ ；定位.4換早堵 &上至 J下全也確Fs:a中藥鈦中譽司剩w豈二于豆明從中藥飲片有限公司釆購入庫單、|宗加.庫

3、臨存咼甸存貨辭皿號單林吉稅單許吉稅畫暢畫1160012 *022D11O61960.0050.D0的24614.46321SC0L3 食高麗母軋2D11O&1960.0050.0060.24614.46寶3lfi00L4 % 同甘%D22D11D61960.DQ220.00265,062703.611324160015 離.石桂愚智0320110519千克60.00SOLDO適&2703.61IX5ifinnni %換空術pp2niinfi1Q千克fin.nnm.rm5SI51.45:Wfi.751Ff6lUOGfi %世窩0320110019TIE00.00300-00X1.4S3GeC.-

4、751BC71600C3 龜SfAsr0233110619千豆60.00堆DO12.05122.89e16G0C& 魁SWAS02aiirfii?千尊.B0.0079.0095.137O.49in車類劇帳ii-寸歌ffTfc業(yè)徘丘a$ jjggggAiaifl 3011，06西 榔11棋應1S?扌瞰芙別應配內含注：扣稅類別為應稅內含，稅率修改為實際稅率。3核對入庫信息，無誤后點擊面“保存”按鈕，保存入庫單。4入庫單保存后如下所示：曲4 ? 4 p宦應單制；S Jjl團刷刖XF輸入粧萎赫的功能 嶗工作1產丄苴也扎庫單出味岐卜調按嗾y刪申諱ri we中鹹芹舸全司犧礙車據(jù)審槪完威岳卻需槪 內則先棄審

5、后進tf援人氏單圣ooDomjgoj賤臧科技礙缺輕Ami讎 寧夏明徳中藥飲片有眩司采購入庫單Tff薛廣気字批號單便轉墾軸含稅戦含機鐵金痢1010001M11J0ES千克30,00190.00218.39051.725700120L00O22011IK28干克30.00140.00170.12663.454440.C3D1J000330更2011J0629千克30.00170JD195.40762.0751D0.C4C1JOOD4關ft#2011062930.00110.00126.M43.1039M.C業(yè)藩昂珈舉13W00入障日期soil血2ESJ門嘶來進行修改“修改”：在錄入或參照生成入庫單

6、保存后發(fā)現(xiàn)有誤時，可以點擊“修改” 入庫單在未審核狀態(tài)下才能進行單據(jù)修改“刪除”：刪除此張單據(jù)，只能在未審核狀態(tài)下進行?！霸黾印保盒略鲆粡埲霂靻?。6 紅字入庫單的處理：點擊“增加” 內容。按鈕后，在如下圖單據(jù)界面選擇“紅字”，并錄入相應5菜單按鈕解釋：（1）“審核”按鈕：確定入庫單無誤后可以點擊“審核”按鈕對此入庫單進行審核確認，此后此按鈕變?yōu)椤皸墝彙卑粹o，如若在審核后發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤需再修改此張入庫單，可點擊“棄審”按鈕后再進行修改。（2） 操作；（3）（4）采購入庫電Cfi?人庫單號UDOOPOOCm 訂轄除戦酸日卵倉庫宦號蛭員鞭類型臂通采購ABsppg-M到貨單號部門業(yè)醬整地荀欷 WSlfl

7、薦貨名點規(guī)格塑呂主計孕柿單柳123總56、材料出庫1庫管人員根據(jù)生產車間的領料單錄入材料出庫單，保存并審核。東舐題 規(guī)田冊 工具 妄到知 羅兩隹酋瓦叩 ，導琉如 用擔Ek*申申1 0足也.4我耽申攤 7丄卷T也R厠生單FMfii -洛舷視51Q K *1料出岸學XsiAsSwswiseVH務丄作材料出庫單|m岀圧單ETEpf-庫存苕理A表俗徘厚1創(chuàng)*初拍超査廣4L芋人蠻業(yè)出慮單號s/出庫日期2ail-D&2t它慮.sm1采郵曲訂單號N產肆碼嚴呈 0.00J產璉忌扎庫申J M ft AJt*-出庫業(yè)/業(yè)務號仙屋笑別村村出申srn主嚴那1時如 2Q11-O6-26產也單2昭歎是金靈稍生:art r

8、116CGG1 * 標辰千立3011061950.00MO.ffi1SCO：I J村料出慮里i2L6Q0CE 處03甲見2011D&1950,00300.001900C=J苴創(chuàng)出懇覃3160HK %活性人屢03東北干更3011052450.0079.00399C fflJfclk*4160012也面幣苧叵$20110619-50.CO50,0090,0025CC町盤盤業(yè)弟 L h iit-i a;#5160013 鐵03吉林盤2011051950.0050.0023X616001沖、石桂繆02東北A2011061950.00230.0011OX即:說明：材料出庫單是核算產成品成本的依據(jù)，要明細

9、到每個材料出庫制成對應的產成品,成本對象，必須錄入對應的項目，才能確保成本數(shù)據(jù)取數(shù)準確。成本對象如下顯示，項目必須錄入：i :.一：皤出丄棄審撿直曲事*中14買聯(lián)單掛iS下查r:；W:軌丄生車“ _i車苗” !：材超出庫單K材料出庫單0.M翩庫錄入就應的成本 對豪,暑覆錄入材林S稱尸也北號單的錨r項冃湄曲瑕”,頂呂碩;1160001 魁02廣禾千克2011061990.003DD.OO15000.0D1601401頂窩99SH楓2L60002 處03廠采千豆2011061990.00300.0015000.001601102_993L6ttB6 魁03東北20110&Z450.007P00B9

10、50.DD1600601iSHA 野gg麟對累4150012 沌02吉林2011061930,0050.002500.QDlQDDDl鬲麗發(fā)995160013 *石麗離03古林2011061930.0050.002500.001600 叩 2鬲麗總99EU楓61600H理石哇養(yǎng)02利匕金30110619S0.00220.0011000.0016( 1001石魁99瞬楓7L60015 理石桂參03東北千見201106L930.00220.0011000.00J601D02的B曠 fl現(xiàn) 2Q11-Q&-26:材科tt匡單打印熬2、材料入出庫單據(jù)列表查詢（可對整批單據(jù)進行操作）玉折坦）視圉迪工A験

11、判幫他回算輔岀+畐批打 *審核書定伍少全選弟査詢女聯(lián)査曹刷新脅欄耳宜涌設巒 p査審諸輸入悠要擺乘的功能業(yè)務王作銷售岀庫單列表x 時科出庫單對囊十單堀列表_j來購入庫單列表叮產成品入庫單列表KteA庫單列吏銷唐出庫單列表|湘出庫單列表 2 ；苴曲出庫電列丟 匸頓料申潔單列表 汨限駆頤蚪單列義 1；凋撥申詰單列表 切調拔單列置1選擇WA倉庫編瑪倉庫出庫日期岀庫單號出庫蘇別陳娟K成品庫2011-06-260000000005觀款誚音陳娟02威品庫aoii-oesOMO0DOO3觀款悄售陸娟02成品庫2011-06-2B00(X)000003硯款萌售陪娟02應品庫2Q11-06-26D00000000

12、3現(xiàn)款須售曜娟02感品庫2011-06-260000000003現(xiàn)款硝昔陳娟02成晶庠2011-06-26MM000003現(xiàn)款消咅陳娟(E成品庫2DU-06-2B0000000003現(xiàn)款銷售02成品庫2011-06-260000000003視款消售水計含計銷售出庫單列表.丄H;厶匕&盛點.單列表不合格品記錄里列表不合4&品fit理單列衰仙貨直調整單列表3、報表及現(xiàn)存量查詢親城富超麹妁 XH（I） 環(huán)到幫此（if）偉要，世目*曲宦珂宦伍佰鮎Ei沁上奇易莫面譯Mi入倍費蘇的助崔業(yè)務工作 HflF報表J我的報走*庫再握： I愀臺賠二存 stic.ea貨位廉T現(xiàn)計表丄收茨再d表垃存軸林.業(yè)務貰型匯總表

13、.限麗紐斜?？傡浯嫜ヮ惼滂州?扳格Q2 代官供匡商備丹 16DM!批次 S0L1.0&19名做 茴寓& 干克代網(wǎng) 庫存單隹*克口朗電核目即中捱號ffi 要收人塾盤業(yè)需黃型業(yè)務號陽初站存201!-0000000002原桝昔亜采的60.002013-2O1J-OS-06000000001K尺料庫豐月含計BD. 0D本年黑計60.00三、產成品入庫單1最終產品或自制品完成以后，庫管員根據(jù)實物做產成品入庫業(yè)務。 單據(jù)路徑如下：寧夏明德中藥飲片有限公司ERP操作手冊用反用友軟件股份有限公司寧夏分公司11實施咨詢部導SS用ft匡孚i舌滿入/輕 要 理索的 BjhS業(yè)務工作-T財勞會計* i昔理會計供應糠

14、+庫存昔理卜初跆謖豊xj耒卿入庫單U產我品入莊單汀耳他入庫單 出庫業(yè)勞調撅業(yè)勞韻盤點業(yè)勞領斜申諸2、錄入產成品入庫單，入庫信息無誤后保存并審核。I* * &定 15 捷!肄轄.,5 ；.T1 $ 訓業(yè)務導航視瞬單號 圭產訂卑帛ten1呂入?yún)拕e刪錄入第二步表煉丼序ocoioaoaoa/3、產成品入庫其他操作產成品人庫單入庫日期30口-06-36回謁彌日期倉庫前門應是庫生產部藥品能藥品名稱強格產均北號L160,罷翻榕02皿30.00 m20110623763.3623500.902160. 罷高麗歩0330.00吉直20L1K2378136J3500.903160.鬻石桂卷0230.00東北201

15、10623077. B1K333.90斗160,鬻石鮭03千兗30.00和匕20110623877.E126333.905嘰鬻礙窩02千克30.00廣東20L106Z3938.9228167.3060330.0D rsZL1D623932.2527967.50嶠奠別趣fC岀2*3 11j E SflEl；0 i i-!i*1中辛申I丄丈WH 1乂, . ： t-.-l-iC-L E.口V C二蘇*.臟 fp *吟應弄七陽行扌fil行忙硒行.,TOPF業(yè)務辱抗颯的4 X產朿呂人陣單:檢悠要握率的功黑業(yè)筲工悴產成品入庫單1產皿品b也各會計Aib彗理會計r紅宇入庫單號 OQOOODQOQ1ASBW

16、2011-07-25倉庫或話庫1F主產tr羊繪主嚴抵號部門卜切掛說SiAJSSrSJ咸品入庫茴槨日知*rl二入庫業(yè)瞥1關闕稱軟丘 嚴電叮采購人年中10U00101千克阿雨S.OO0.0D2010010203千兗1尸底品人庫單31D02G1巴戟肉雖常千克r176.000.00匕耳嗆入陣中4DU002G2巴 siraa03千克廠西L76.0Q0.00卜出庫業(yè)務501002G3ess10g*l.k口廠西aco.on0.00卜調撈業(yè)務b01002CHEK天?廣西40,000.00蟲點業(yè)頭7嚴申潔8（1）“審核”按鈕：確定入庫單無誤后可以點擊“審核”按鈕對此入庫單進行審核確認，此后此按鈕變?yōu)椤皸墝彙卑粹o

17、，如若在審核后發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤需再修改此張入庫單，可點擊“棄審”按鈕后再進行修改。（2）“修改”：在錄入入庫單保存后發(fā)現(xiàn)有誤時，可以點擊“修改”來進行修改操作；入庫 單在未審核狀態(tài)下才能進行單據(jù)修改（3）“刪除”：刪除此張單據(jù)，只能在未審核狀態(tài)下進行。（4）“增加”：新增一張入庫單。4、紅字入庫單的處理：點擊“增加”按鈕后，在如下圖單據(jù)界面選擇“紅字”，并錄入相應內容。注：處理退庫業(yè)務5、 產成品入庫單列表查詢（可對整批單據(jù)進行操作）。系釵毎皿 工且工 轉到 幫助堪）輸首頁心 、導航也r薪出” X批打 立審槻 3棄審 Q走范 悸全說 用査由二康査 沁臥 /攔目 空適設，去審（X砧工位7按交沖惟銷*

18、 !簡易乖-:產勰人陣單劌索x話輔入J3要1S家的功能 業(yè)筲工作A“闇產成品入庫單列表P選揮i5KAAJtSSfl入出單號入岸糞別n*A咸品庫2DH-D&-2B0000000001咸品A庫生產部喙芳余芳A X20J1-06-2&0000000001勵品扎庫生產旳余芳余芳G中劃垠織35咸品S2Dn-ffi-2B0000000001咸品心生嚴部集芳就芳:采購人甲單列親變芳2031-0&-260000000001匪品扎庫臨產部余芳余芳；產成品心單列査余芳2DH-D6-2B0000000001辰品心生產部余芳余芳- HHAC#列褲ft芳2011-06-260000000001成Q.庫主產都余芳余芳.柑

19、料出應單列査:耳憶出庫草列査 總趣料中諳草列若2D11-K-2EOWDODODOl咸品人隔主產託親芳親芳余55201I-D6-2SQDonmKf成晁A庫余予余芳咸抽5ZD11-D&-2&OWDOOODOZ旅品人用護託余芳 成品庫2QH-W-S&QDODODQ血成品扎庫主產辭余芳曲鼎DE?ni i-rifi-7Rninnnmnn?4：產希6、報表查詢點擊要查詢的報表，輸入查詢條件，查看各種報表。卜EOF咼黑j亟JE而臺*話否IB x,I庫存臺賬再貢甘類 莖幗裳網(wǎng)碼16OQOLSffi 林代瑪 戶+庫再応吵出AIE硏驅J不臺韜品毎譽即j呆潘積壓毎蘭舟供茂單應雌春匯左jJ入庫跟踩歪*福冊*賞位賑iS

20、H期甫枝日朋收入蠱*境岀厭址結T7嶽量fttc刪結再TO. CO2Q1H3&-282011-06-26OClDOXlDOai時抖EJ庫*5.0065. DO20呦26OQOaHU2原斜庫索購BO. DCL2S.D0ait-w-ae軸no&嘟0000聞喚睞庫材料岀曲50.00?S OO之月含計60.0055.0075.00和顯計B0. 0055.0075. CO彳各種報表言詢規(guī)格02單愎干克庫薦單憶四、銷售出庫單1、銷售出庫單錄入點擊增加”按鈕，錄入表頭及表體信息，檢查無誤后保存、審核，單據(jù)可直接打印。業(yè)務工作F庫存彗1T AXJ1#k岀庫業(yè)得耳銷昔出廂單L出庫勒苴也出屋單* Jfltoik務1

21、:盤戌業(yè)務二卿申詰* 槁器寧夏明德中藥飲片有限公司晴售出庫單出JE日財2匚1： 06-2廳令Jt 備注芮晶輪碼藥品若晞規(guī)赭產地拙號件紋金載1160.龜023011052320.0030.001C2160.卷離a參09吉赫*r20110&2320850.001C3iea.龜D2千克2011062330,00300,00良4160.卷00廠茶千克20110624208300.006C5160.龜.2東*2D11D62320.00320,00勒6160.亀石桂參東北空如咤二20.00220.00牛17iea. *03射U千克2011065320.00220.00%9160.魅若桂手03親北千克201

22、10&220.0022Q.M牛1出庫臭別皿載轉IT“#切魂定址.丄關聯(lián)草髀丄上爭匸下至ifiW占幀MJ 5 -卜-.1- .- tiln11苦MUSE 今v； -.-寧互明苗4藥收片審辭司如出岸單2、單據(jù)列表查詢錄入要查詢條件，檢索單據(jù)寧夏明德中藥飲片有限公司ERP操作手冊UFIDA用反丟備 視閨 工貝辺 磚到旌） 幫他廠/輔岀召扌也寸審檢 3.石蘋定伍吵全選抽査詢.戈聯(lián)藍0刷新彭睚目 疋濾設 丄査審如勢耳飢視51fl X諸揃入悠要擺乘的功能T業(yè)務工作:單堀列烹J來購入庫單列表-J產戒品入庫單列表.KteA庫單列吏J *肖官出庫單列表兮材科出庫單列表21苴恤出庫單列恚：領料申潔單列表品跟駆領斡

23、單列表:凋捷申詰單列表遼|調拔單列表匯|盤點.單列表工革合4&品吃錄單列表帕不合4&品fit雀單列衰 貨扛調埜單列表XSB菇貨位-扳交 撤梢JF簡易頁麗采購入庫至列表銷售岀岸單列表K -J-IUHi.U -L*銷售出庫單列表選擇記喘人倉庫編瑪倉庫出庫日期岀庫單號出庫蘇別感娟02成品庫2011-D6-260000000005觀款誚音陳娟02威品庫2011-D6-2BOMO0DOO3觀款悄售陸娟02成品庫2011=06-26CHD0000003硯款萌售陪娟02戰(zhàn)品庫2Q11-06-26D000000003現(xiàn)款須售02感品庫2011-06-260000000003現(xiàn)款硝昔陳娟02成晶庠2011-06

24、26MM000003現(xiàn)款消咅陳娟0E成品庫2011-06-280000000003現(xiàn)款消官02成品庫2011-06-260000000003硯款消售水計含計3、 報表查詢打開庫存管理或存貨核算模塊中的報表，均可以查詢報表。親城超麹妁 IH lt 坯到幫哉請誓應費聲耒換崔業(yè)務工作浄要/世目曲宦恐宦住簡易臭面 HDFA.名做 茴寓& 干克報表蚪鎚）報來 卜庫再墟:狀臺賠.扌蹶存stic.eaF貨怪廉t現(xiàn)計表 曲勒賽里收童存匚總表:業(yè)務貰型匯總表卩賑報啦會衷和E日朗電核呂即ffi 要收入數(shù)墾址需黃型業(yè)務號陽初錯存0000000002原科母昔逼采的6U. UU2011-06-262O1J-OS-060

25、000000002尺科庫豐月含計BD. 00本年劇十60.00存邀廿類其柚菟 撫格Q2 代官供叵商代網(wǎng) 庫存單注栄丹 16DMJ 批次 S0L1.0&19五、報表功能介紹1、庫存報表功能介紹報表-庫存賬-現(xiàn)存量查詢：查詢存貨的現(xiàn)存量情況報表-庫存賬-出入庫流水賬：出入庫流水賬可查詢任意時間段或任意情況 下的存貨出入庫情況。用友軟件股份有限公司寧夏分公司13實施咨詢部寧夏明德中藥飲片有限公司 ERP操作手冊用反報表-庫存賬-庫存臺賬:本功能用于查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明 細情況。庫存臺賬按存貨（或存貨+自由項）設置賬頁，即一個存貨一個自由項 為一個賬頁。報表-批次賬-批次臺賬：用于查詢批次

26、管理的存貨的各倉庫各月份各批次 的收發(fā)存明細情況，按批號+存貨（或批號+存貨+自由項）設置賬頁的，即一個 批號一個存貨一個自由項為一個賬頁報表-批次賬-批次存貨匯總表：用于查詢庫存各存貨各批次的出入庫和結 存情況，可對各批次進行詳細的跟蹤。報表-統(tǒng)計表-庫存展望：庫存展望可查詢展望期內存貨的預計庫存、 可用 量情況報表-統(tǒng)計表-收發(fā)存匯總表：反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、 發(fā) 出及結存情況報表-統(tǒng)計表-存貨分布表:存貨分布表反映存貨在各倉庫的出入庫和結存 情況2、存貨核算模塊報表功能介紹5.2.1匯總表入庫匯總表入庫匯總表用于對某期間的入庫存貨進行統(tǒng)計匯總：提供已記賬、未記賬、全部單據(jù)的

27、匯總數(shù)據(jù)。提供按不同口徑統(tǒng)計匯總【操作流程】1. 用鼠標單擊【賬表】菜單，并單擊【入庫匯總表】進入此功能。2. 輸入查詢條件并確認返回入庫匯總表。3. 選擇格式功能鈕以便顯示用戶所需的入庫匯總表格式。提示：在存貨系統(tǒng)中查詢單據(jù)、查詢單據(jù)列表及查詢各種帳表時，系統(tǒng)要按 倉庫、存貨、部門、操作員進行權限檢查。在查詢的結果中只能顯示該操作員有 權限的倉庫、存貨、部門、操作員數(shù)據(jù)，操作員沒有權限的數(shù)據(jù)不能顯示出來。出庫匯總表出庫匯總表用來對某期間的出庫存貨進行統(tǒng)計， 可以根據(jù)各種條件進行組合 查詢分析。提供已記賬、未記賬、全部單據(jù)的匯總數(shù)據(jù)?！静僮髁鞒獭?. 用鼠標單擊【賬表】菜單，并單擊【出庫匯總表

28、】進入此功能。2. 輸入查詢條件并確認返回出庫匯總表。3. 選擇格式功能鈕以便顯示用戶所需的出庫匯總表格式。說明：在存貨系統(tǒng)中查詢單據(jù)、查詢單據(jù)列表及查詢各種賬表時，系統(tǒng)要按 倉庫、存貨、部門、操作員進行權限檢查。在查詢的結果中只能顯示該操作員有 權限的倉庫、存貨、部門、操作員數(shù)據(jù)，操作員沒有權限的數(shù)據(jù)不能顯示出來。收發(fā)存匯總表收發(fā)存匯總表用于對某期間已記賬存貨的收發(fā)存數(shù)量金額進行統(tǒng)計匯總， 該表的橫向反映的是存貨的收發(fā)類別。 固定換算率的存貨，可查詢主計量單位的 數(shù)量信息和輔計量單位的件數(shù)信息?！静僮髁鞒獭?. 用鼠標單擊【賬表】菜單，并單擊【收發(fā)存匯總表】進入此功能。2. 輸入查詢條件并確

29、認返回收發(fā)存匯總表。3. 選擇格式功能鈕以便顯示用戶所需的收發(fā)存匯總表格式。說明：在存貨系統(tǒng)中查詢單據(jù)、查詢單據(jù)列表及查詢各種賬表時，系統(tǒng)要按 倉庫、存貨、部門、操作員進行權限檢查。在查詢的結果中只能顯示該操作員有 權限的倉庫、存貨、部門、操作員數(shù)據(jù)，操作員沒有權限的數(shù)據(jù)不能顯示出來。522賬簿明細賬用于查詢本會計年度各月份已記賬的各存貨的明細賬。只能查詢末級存貨的某段時間的收發(fā)存信息；明細賬是按末級存貨設置的，用來反映存貨的某段時間 的收發(fā)存的數(shù)量和金額的變化；并可用于查詢按計劃價 /售價核算的已記賬存貨 本會計年度各月份的差異/差價賬，且可以查詢差異/差價的匯總數(shù)據(jù)。固定換算 率的存貨，可

30、查詢主計量單位的數(shù)量信息和輔計量單位的件數(shù)信息。按庫存單位顯示輔計量單位的件數(shù)信息。由于系統(tǒng)提供三種存貨核算方式，按倉庫、按部門、按存貨核算。對明細賬 影響如下：按倉庫核算：過濾條件中的倉庫必須輸入，系統(tǒng)顯示每一倉庫每一存貨的明 細賬，系統(tǒng)將該倉庫每一存貨期初余額作為該存貨的期初余額， 該倉庫每一存貨 的出入庫單據(jù)進行排序顯示明細賬。按倉庫核算時，可分別查詢直運業(yè)務的存貨明細賬和非直運業(yè)務的存貨明細 賬。按部門核算：過濾條件中的部門必須輸入，系統(tǒng)顯示每一部門下每一存貨的 明細賬，系統(tǒng)將該部門每一存貨期初余額作為該存貨的期初余額，該部門每一存貨的出入庫單據(jù)進行排序顯示明細賬。按部門核算時，可分別

31、查詢直運業(yè)務的存貨明細賬和非直運業(yè)務的存貨明細 賬。按存貨核算，系統(tǒng)則顯示每一存貨的明細賬時系統(tǒng)將該存貨所有倉庫的期初 余額加起來作為該存貨的期初余額，該存貨所有倉庫的出入庫單據(jù)進行排序顯示 明細賬。按存貨核算時，可分別查詢直運業(yè)務的存貨明細賬和非直運業(yè)務的存貨明細 賬；也可查詢全部的存貨明細賬?！静僮鞑襟E】1. 用鼠標單擊【賬表】菜單，并單擊【明細賬】進入此功能。2. 輸入查詢條件并確認返回明細賬。明細賬中顯示該存貨在存貨檔 案中設置的最高存量、最低存量及安全庫存量。3. 選擇各種功能鈕查看不同賬表。提示：在存貨系統(tǒng)中查詢單據(jù)、查詢單據(jù)列表及查詢各種賬表時，系統(tǒng) 要按倉庫、存貨、部門、操作員

32、進行權限檢查。在查詢的結果中只能顯示 該操作員有權限的倉庫、存貨、部門、操作員數(shù)據(jù)。顯示或打印存貨明細賬時，對于有期初余額的存貨，本年度的明 細帳是以有期初余額開始，也就是說從有期初余額的月份開始顯示該存貨 的收入、發(fā)出、結存的數(shù)據(jù)；對于沒有期初余額的存貨，本年度的明細賬 以業(yè)務實際發(fā)生記賬月份開始，也就是說該存貨沒有發(fā)生業(yè)務的月份不顯 示收入、發(fā)出、結存的數(shù)據(jù)?？傎~用于輸出存貨的總分類賬，本賬簿以借貸余的形式反映各存貨的各月份的收 發(fā)余金額。既可按存貨分類進行查詢，也可按存貨進行查詢。由于系統(tǒng)提供三種存貨核算方式，按倉庫、按部門、按存貨核算。對總賬影 響如下：如果按倉庫核算：過濾條件中的倉庫

33、必須輸入，顯示每一倉庫每一存貨的總 賬時系統(tǒng)將該倉庫每一存貨的期初余額加起來作為該存貨的期初余額，該倉庫每一存貨的出入庫單據(jù)進行匯總作為總賬的發(fā)生額。按倉庫核算時，可分別查詢直運業(yè)務的存貨總賬和非直運業(yè)務的存貨總賬。如果按部門核算：過濾條件中的部門必須輸入，顯示每一部門每一存貨的總 賬時系統(tǒng)將該部門每一存貨的期初余額加起來作為該存貨的期初余額，該部門每一存貨的出入庫單據(jù)進行匯總作為總賬的發(fā)生額。按部門核算時，可分別查詢直運業(yè)務的存貨總賬和非直運業(yè)務的存貨總賬。如果按存貨核算：顯示每一存貨的總賬時系統(tǒng)將該存貨所有倉庫的期初余額 加起來作為該存貨的期初余額，該存貨所有倉庫的出入庫庫單據(jù)進行匯總作為總 賬的發(fā)生額。如果輸入倉庫則只顯示某一倉庫的數(shù)據(jù)。按存貨核算時，可分別查詢直運業(yè)務的存貨總賬和非直運業(yè)務的存貨總賬； 也可查詢全部的存貨總賬?！静僮鞑襟E】1. 用鼠標單擊【賬表】菜單，并單擊【總賬】進入此功能。2. 輸入查詢條件并確認返回總賬。3. 選擇格式功能鈕進行設置以便顯示用戶所需的總賬格式。提示：在存貨系統(tǒng)中查詢單據(jù)、查詢單據(jù)列表及查詢各種賬表時