KSOA軟件操作手冊

1、湖北*醫(yī)藥有限公司KSOA項目*醫(yī)藥有限公司KSO觸件操作培訓(xùn)手冊建立日期：2014-08-01修改日期:2014-08-01文控編號：JL-HBMSYXGS-SK-KSOA-04KSOA 軟件操作手冊版本編號:V 1.0作 者:吳帆審核人:*醫(yī)藥有限公司項目經(jīng)理武漢科情新技術(shù)開發(fā)責任有限公司、八 、, 亠、刖言本文檔中將米用如下簡稱方式：*醫(yī)藥有限公司簡稱*武漢科情新技術(shù)開發(fā)責任有限公司簡稱武漢科情1. 1 GSP首營資料操作流程1. 1. 1GSF首營企業(yè)審核操作流程41、首營企業(yè)登記1）路徑：質(zhì)量管理中心 首營企業(yè)管理 首營企業(yè)登記門店音理零售白心商品會腫心溯泌沖心麴E中心需T ,購進質(zhì)

2、量驗?zāi)临忂M退出質(zhì)星復(fù)短1首董&叩碎看営空業(yè)資料登記藥品拒收庫1磚企業(yè)BfltUk務(wù)】停售勰首彗企業(yè)審猶（斑業(yè)審批(ES5lA)業(yè)務(wù)單據(jù)樓改甫核詐企業(yè)近效喝品吐黑表JFITOTfflSBn 空【暹用，皈】帶*號為必填項，點擊保存存盤 總蠱P 膽已沁4 .2iKW - i 4HEH血門苗曾企業(yè)許料血迅s 1 - S.HV3AWrSM 3II-0MIiUUt*OW ?-3.i-b 三刪 G 奇吃虜-jpg-連畑 u議沁妣ft A菲戸1加耳戶戶電 a.序可證踰4許耳虹咼二* frites2jDH-a|-niva itTnT.TiiiyiKintnii iinVLrt g ritljfis SHt Wi

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4、共39頁門店暫理零售中心裔品會計巾心蒂助塊策總心城白心購迸丐量驗收 対送退衛(wèi)酉量復(fù)崔善菅帝品昔理首譽金曲冒理_藥品拒收庫焉裁業(yè)務(wù)單握樓改彈核近效期藥顯馨表匿量莒毘報表一X甘肺:：TE妞站I _于*匸*曲E苣營企業(yè)登記宦險詳錘融遊）茸軽業(yè)車枇（筍 首莒企業(yè)率批星負妻旳 業(yè)_霹河一 4賬 號點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。贈紗聊K業(yè)秀I丁: j.;-.二車菱兀辭HQ）_馳0野_出卻刑儲曲劇予ES1S極遜P?如翻的敘K 審弼|申科萌為 金島瞪甜的g棄嘔戦卜 lllllIe&QZ 2UKKB：QQQ EZt盤關(guān)鄒耳込2.1在彈出的審核界面，填寫業(yè)務(wù)部門主管意見，點擊保存FfK炳 T 舟耳- KHtr

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8、業(yè)一題點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。 甘仙;正昭琳出口 苜宗命訕曲垮迅直莒仝業(yè)登舌用r掘絆審畤比日洱餐常;刪EKP刖|皆活昶*A卜 L LL31J2022器空孑丿口日外?。鰘J巳罪忙L-JS-rE在彈出的審核界面，填寫質(zhì)量負責人意見并選擇審核通過或者不通過，點擊保存存盤1.2 .2 GSP首營商品審核操作流程1、首營商品登記1）路徑：質(zhì)量管理中心 首營商品管理 首營藥品登記表門店管理零售中心商品僉計口心輔勖決鷲口心咖口心信啟35逬更量驗收購泊遑出國量復(fù)樓直營喬品套理藥品拒收庫房養(yǎng)護停隹琶理復(fù)查莒理業(yè)箸單的改審核，近效期藥品催碎處棄分類完整填寫商品登記信息。帶*號選擇為必填項竟巴品伙督記

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11、選擇審批。0査曲Qi觀*M佃起悔曰01? 2C19 DB-qi紐1曰*tfi2Q13-DJ515辟爭幀鎂眩土噴1已賓一曲頃1丙阿FlSHEW丟E祈E耶環(huán)”丹匸斥缶醐膵砂再正京出廠怕SK51A 游忙丈主訂t 1 甜 i -o?-C5T51133-5 3 55355裊購帝Tim0 nOGDOti. OCOOO 十拠在彈出的審核界面，填寫采購部門主管意見，點擊保存召営凸種査記吟保走肖學(xué)商樂憑材悼改&門印*vIM首旁島科資料審批審4?口擁2014 09-01聞作n 至輔它1撕-*兩笳詢號KIFOOOZ吐商品若稱 1LH幀品規(guī)格*11出捋劑吐工別代事王1逾劇決!1吾匾藥岸*討凰腿格人遜方分些連主尹企ii

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21、 fH*胃費捐 OW-OHUUft加博因提取的是采購訂單，這一步只需要提取后確認信息點擊“存盤”即可（冷鏈藥品一定要填寫起運時間，到貨時間，運輸方式，溫控方式，其他藥品直接填寫承 運方式和單位就可以存盤）2、采購收貨單（收貨員）1）路徑：業(yè)務(wù)管理中心 采購管理采購收貨采購收貨單填制-共購収賞單倉剖益主駕置二心 葩昏f二心 蠱雖置理中心 門后匪 春圭中心 帝品會”I心 讎艮扌盤2）操作界面：1、提取采購訂單-運輸?shù)怯洠ㄝo助功能 提取采購訂單-運輸?shù)怯洠┨顚戇\輸過程溫度、溫度狀況、到貨時溫度等信息。核對無誤后，點擊“存盤”即可。呂轉(zhuǎn)更dm*思解翠，翩1甜唧*醫(yī)艇叫采馭收賞單單普畫映出曲 駐F驢：宅

22、哲筈凹殊USR? ：麗麗 浜富1附鬧it 耳K 2C3C 雖麗古呵五融厳刪2問E-r?i1匕:口 E工宀4用翩諂 5靛雄1肚旳違坯1tUTM那理丨艘丨爾H1 UHK：mitut害1 tunX創(chuàng)i it憾畑啣常鯛 M韻ftm險3、購進入庫質(zhì)量驗收1)路徑：質(zhì)量管理中心 購進質(zhì)量驗收詳見下圖：j 27二睡淫退!M門店音理毒售皿卩 i-購進退出量馳=首莒商品彗理P苣莒企邛首理藥品拒收卜庫房養(yǎng)護P停啻昔理卜2)操作界面：通過雙擊“相關(guān)單據(jù)編號”選擇需驗收的單據(jù)。購進入庫質(zhì)量驗收制單曰MB程沏3-四0$單拒叼三片降單拐鋌靠j)w)ooo(ioa2mwi 質(zhì)管卻11爵員駛甲創(chuàng)薩血GM1單阻容稱塁謂河漸銜相

23、空酣制藪尿力有眼魚司驗臨m第嶺啤吊：郢:氏云 運輸尉閥 斑扇持隘收記結(jié)迪羋刖畫總晌3直F1占稱商品艇幡抑型也其單成k 1未輕OOI才佶花圭廿鼬片片制單據(jù)選擇見嘴h + W業(yè)且用e 0出禪片創(chuàng) 廿輯冊創(chuàng)電*牌里尸”令硬P章I 咄営題購進入庫歲量驗收和事日 Waim-caa舷啊侶 SlWill業(yè)上i#ws u電背甲彌號孚屁彌與i nt Arp運特右H音仙R磚柿t在Zltt伙*：: - WmiME鼻左I .肛呻 駅梢iW曜J】 * _*-日苕 4UW4Mm由hIHAtt Ibjt muMa：j4GZD(nKi sin.怎伺3*西主函冏芒昨?qū)復(fù)晾蟹?t扭王開疋衛(wèi)；：坨i|填寫單據(jù)明細時要注意 GSP

24、檢驗的選擇，雙擊選中的一項，會有一個下拉框，選擇相應(yīng)的甫施黏產(chǎn)驗鈾#314社呂悔咄UTTT代護 PfPWWm檢查各項內(nèi)容是否正確，如單據(jù)內(nèi)容與商品不符，請重新輸入正確內(nèi)容檢查數(shù)量、批號、效期，生產(chǎn)日期等數(shù)據(jù)填寫是否正確，如有問題，可進行修改及拆分。如是特殊藥品，必須進行第二驗收人驗收。如全部商品檢驗合格，可通過右鍵選擇“全部檢驗合格”使明細顏色變綠即可。如有不合格品，需單獨選擇為“當前記錄檢驗不合格”使明細顏色變紅。最后，點擊“存盤”即可。 m A It 齡*普 ij 亍 m ，氏CS =曲耐 iir *j: i Tt購迖入庫質(zhì)冒:購收河 障 冃 ！藥審|礪 ENTWMAWJgMtHPl I邏

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26、MM5隨后進入操作合格入庫流程,合格入庫后質(zhì)量管理中心藥品拒收藥品拒收報告單輔助功能提取驗收單據(jù)雙擊選擇部門 點擊拒收卡片填寫相關(guān)內(nèi)容以及驗收人（驗收人可雙擊選擇）確定存盤拒收完成SI5U-A 昌 QW1OC0J9OU翼甘亓需頁心G.51*201江刖機卅離ftE藥品拒收報告單堂詠主產(chǎn)日甜O.SJIDNID養(yǎng)乂蘭墉斷剖擾 粘- .733 L-1 -片若檢驗為不確定則生成待驗，需進行藥品復(fù)查占型眸：確張鬲？i血渤工砒D SaltkniG詼1fff !生產(chǎn)曰UIk釀號衛(wèi)奇侍沏血皎赳黒生時:配話訓(xùn)中國區(qū)糾#Kffi學(xué)圭幀對迫K,怡斶圭1 臥.入*耘邸艱3A嵋“麗對番雀 | 拒戰(zhàn)備囁操作方式：右鍵點擊記

27、錄復(fù)制復(fù)制出相同的記錄選擇合格的驗收數(shù)量以及不合格的驗，生成三條記錄點擊收數(shù)量以及不確定的驗收數(shù)量（當有不合格和不確定時才有此操作）“存盤”。冉恐詡軒+負:tifck匕琲瞪億 LHi-p F I購進入庫質(zhì)量輪收ifl 單目 期叩 hiis-im*WHR mrojamotfu整關(guān)啊構(gòu)音（C nfijimniM喇鹽門） WWi金脅員也i統(tǒng)融建餌I畫號帕齊茨單盤屯命袖&草呻院睛準1W礙IB副創(chuàng)媲W aujmt萬弍KftiH國a肩 emj-ie-w事Mt間 sdinlbt曲嶺方丑 亀6皿恤記豐叱嚨吐軽 審劇窗屋解 育曲斫 兩矗規(guī)韜 丸艷i Gjffwt | VMirAr? amo?J楚輩hJCIHKM

28、JVMMN耐 D &酉林 M朗査l-tfcr覽案，：匸審?fù)鼧芬?1吃商可？;袒圧百0 再積 出IX右=!空號盯卬單仮合格藥品入庫記賬后，復(fù)查流程:門.4咎燈年三弔心帰帰會1+B心怖助爭箱冃心駅瑕B心侯豈總購 超&出鉛且化檢笛七丸北旦丄呈莒目企業(yè)言理弗品恫如理肴？;護嘩蠱曾理業(yè)第豐is峰卅Ttr匪瑋吊”醫(yī)福否屋雖甘理損奏.輔助妙逾 二|檢驗F q 打印 基驗扳單UR謂號業(yè)憲員【I釜紅輛.JP-jtiI w-Frtrfnnn填寫復(fù)查通知單（注意復(fù)查結(jié)論）：AflnK3B*i* Q3 曰祁鳥寓茨停. 謂曲皿 i曰娜口 _3悴朗藥品質(zhì)雖復(fù)查通知單曰 tj汕2-L2-亞窒記A 0 呻冋號” 1曲品側(cè)割S

29、iItUE袞號京垃宦區(qū)低 巳tASKS.時Hfl車赴*ILR聿皿從壯E W IF E)-宀忙0幌立常兄SKA.B MmBSJSA曰#填寫復(fù)查通知單后點擊存盤進入復(fù)查審批:“対=尹GFe理中心 性飛音理屮心 商品兗計5”巧址匕丑UEl擔舊學(xué)務(wù) 晶MS蘭母吐:rf!申H首罰操作步驟：點擊查詢選擇需要審批的單據(jù)點擊審批進入原復(fù)查通知單填寫審批意 見保存（注意選擇復(fù)查結(jié)論，在復(fù)查流程最后可選擇合格還是不合格，合格則在入庫單單據(jù)提取中可提取出來入庫）璃品耳音H井單審栽 J超 賈制 琵孕件岸牝9打印， 計目離藥品復(fù)查通知單審核（質(zhì)管員）耀酗用W】巴勢止H琦 單懈病E將寤批芾吾關(guān)隸|表亍巨由I睞詢魁刮鼻 商

30、品塀號FI閔裝單伍L 1 卻CMdOORr 17可num加的J血血蘇憐言生蟻購養(yǎng)憐畝生卡購進入庫質(zhì)量驗收查詢1）路徑：質(zhì)量管理中心質(zhì)量管理報表入庫驗收記錄門應(yīng)善理毒啻中心髙品會計口心讎助去策口心數(shù)據(jù)El.年DA_柜一04一婕輔助功能世八退出卜 單I扁號而罩藥覘M對記錄購進退出超復(fù)核首萱商託苣邏磚企業(yè)肆藥品拒牧庫房網(wǎng)停售管理業(yè)務(wù)單彌改甫核近效期話品催鋌烹證管理報表入庫驗收記錄 藥品購進退口遠錄6、購進入庫單1）路徑：倉儲管理中心 采購入庫單詳見下圖:呂量営理中心門冷止-采網(wǎng)入庫甲一-采購?fù)顺龀鰩靻螐?貨位閭商品移辜單強號樹2）操作界面:通過雙擊“票單編號”選擇需入庫的單據(jù)。日再弓樂ZH日黎M職1

31、辭鷹P 世0鞋旳加期呵厠進入庫單營門舉肚I烈S軸跑E笨昨S3!醵巧|乂赫轉(zhuǎn)J葩聘 lf=日 1 11111111M 103030 HDAj2000填寫貨位（雙擊）點擊“記賬”，并選擇打印單據(jù)2. 1. 2購進退出業(yè)務(wù)操作流程購進退出流程：購進退出票單填制購進退出質(zhì)量復(fù)核 購進退出出庫單1退出開票單填制1）路徑：業(yè)務(wù)管理中心 采購管理采購?fù)顺?采購?fù)顺銎眴翁钪圃斠娤聢D:1單 Ij日化月用用亙炸商品管與宰閔也首:4社字駅二匚乞話甞電口勺匿晝甘溼R心門店昔理毒售4：心商品合計宅心珪旳是農(nóng)=業(yè)曳悸5中心至單a曰11另管哩中心*4或普壓 di _ih.2）操作界面:1填寫單位名稱，然后提取進貨入庫單（輔

32、助功能提取進貨入庫單）y上 序腫甘* 髀 Bl|g-nStr|襄書財網(wǎng)曠禍疇tz 13貼右0SlHUSMl注對訶KFH嶼吒日訂:胡電退出開票單查詢1）路徑：數(shù)據(jù)中心采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)退出票單查詢-平灼它了-醍學(xué)空m -肝弟 人隹sr*ki -入0中忙F 品土貳H審皆業(yè)窘毀捱* 439 ；亂蟲希E75B*莊僑業(yè)為JtS霸卜託妃右窓空丙KS O A企業(yè)f自庇I骯IksL “-5辻力中蜀ma:起二P 卜 tvit&s-iB環(huán)a耳仝溝-來囲序皆空祠-3PHr37TTIL O ij2、購進退出質(zhì)量復(fù)核1）路徑：質(zhì)量管理中心 購進退出質(zhì)量復(fù)核詳見下圖:6 芮耳零售口心11y吉莒商品言理營営企業(yè)音理 iB藥品拒收

33、2）操作界面:通過雙擊“相關(guān)單據(jù)編號”選擇需驗收的單據(jù)。岀 i出聲.ir.E*nr填寫單據(jù)明細時要注意 GSP檢驗的選擇，雙擊選中的一項，會有一個下拉框，選擇相應(yīng)的選項。以及填寫質(zhì)量意見、退貨原因等。單據(jù)選擇口記25 ：7f-K) 0JXBJ3甩存存 i I -； WlCJr.b：. .1 -l： iBik啊*t 日 +iiw* 應(yīng).卜苛碼耳時-“情忙|柱聖I眄Hl I.UMirtl哥|曲華 門罰1 旁 BS-II*工數(shù)計1氣1mg玄帛力惱K.世工丄里鶴: 3t-i t*4莓爲工折點擊“記賬”，打印。購進退出出庫單查詢1）1）路徑：數(shù)據(jù)中心采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)退出出庫查詢.致怕業(yè)存劭疳r- 入血:中t

34、ia 就d業(yè)海隹網(wǎng)爭換-垃岸in.叼-魄工1”中紅曰佝-lrffEtWQrdTZHttftwr j笆赫-n . an-.T-fe-tfii-.wagi玉溝乃1!4坯妒|4.1倉儲業(yè)務(wù)操作流程1.1.盤點操作流程1. 盤點票單填制1）路徑：倉儲管理中心存貨盤點盤點票單填制門店言理零售中心商品會計中心頊-朝AJ-妾購遺出出庫單貨位間商品移庫單衆(zhòng)每號青除存貨觸-蠱愿翼單埴帥批卜”實裔品力遼卜 1由時盤點幵票貨SJz下盅點單刪陰1）操作界面:yrA ：i 3v 廈聶刁降山回計聖警冷rtanua- 融:卯庫存盤點票單肖：門也者員辺辻氐* &離址4亡燈I1叭=!略1即1 鈿電1廣訓(xùn)略iX就出t雙擊盤點貨位

35、、部門等，選擇填寫需要盤點的庫區(qū)，商品、架位號等。最后，點擊“存盤”即可。2. 實盤數(shù)據(jù)錄入1）路徑：倉儲管理中心 存貨盤點 實盤數(shù)據(jù)錄入Li jrUA j更呈唾中心 門童勰 零害口心 商品會計中心 蛹薦貿(mào)盤點批號雑護?商異;衛(wèi)二二一柔蔚入壽單-采財1出岀庫單:.貨彥同商品樓澤革報號樹架位號清陳-埴制_真曲坯錄人.睛旳盤存幵票盅哼車州除2）操作界面:提卑盤點表（錄入實盤數(shù)據(jù)）3. 實盤數(shù)據(jù)審核1）路徑：倉儲管理中心 存貨盤點 實盤數(shù)據(jù)審核園曇養(yǎng)（SM題翻囲牡中心商品甜中石褊園_-箋購?fù)顺龀鰩靻蝔一|賃位間商品移庫單架位號清除-曲票單填制臨時證點幵裳 盤克卿膽批戶卜商品力遼2）操作界面:醫(yī)存盤點

36、審核丄務(wù)烈廠日冊歸日扌回擅馭 逹熱腿.襁曲缸 社 1淸半韜I fefinMS蚱 rr 習(xí)門題 鑒難迥廠4. 實盤數(shù)據(jù)入賬1）路徑：倉儲管理中心 存貨盤點 實盤數(shù)據(jù)入賬任蘭*任孑尸J機V*怪護*冋何如匸匸 用怕卜下恃護I辛苗護”荀總咅vtb，鐫m卒縮曬蘇3 -稱他對龍廳-&魚點敗一抜-fcamarQ入I臨可丁總LE刊耳曲仔*IW1片St壷45巫豐他2）操作界面：航耳和噲囪舔肝瀰* 輔汨珈mm 弼拋創(chuàng)刪駆聊購I耶血幀峨飽暢1瞬1擴施1.3 .臨時盤點記賬操作流程1）路徑：倉儲管理中心 存貨盤點 臨時盤點開票:.一:;雖壑呂理由心門醫(yī)=理毎件中心商罪計中心 Mtn-工旳入廨4-工闕逼岀出158臂恃冏囪昂碎1傘甲*殺饒刪云LAJ F詁助及1老宦J:吟？U；護行魚雖用才哀 fit匸邂臚-輝薜戟據(jù)應(yīng)入b聊時起命營 .2）操作界面:亡HKf也”目計習(xí)老方 和融閔卽”和飆噸戰(zhàn)也”辰比迎.臨時盤點表瀘訥V糾審耶日單援帳 彌31訂 二址需員屮塞古血（B露點辟1斛緡號1遑用容i1網(wǎng)嶼11噸殊縣啦;頤1選擇部門、盤點貨位、實盤金額、實盤數(shù)量等詳細信息。填寫完成后記賬，然后按照盤點的流程走