中介公司運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)資料_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、運(yùn)營(yíng)連鎖店管理提綱一、關(guān)于運(yùn)營(yíng)部二、運(yùn)營(yíng)部組織結(jié)構(gòu)三、運(yùn)營(yíng)部人員組成與職責(zé)四、連鎖店基礎(chǔ)工作流程與制度1. 開店打烊等店面工作制度2. 物品文件管理流程與制度3. 其他管理制度4. 員工入職流程與帶訓(xùn)制度五、區(qū)經(jīng)理基礎(chǔ)管理1. 巡店管理2. 人員管理3. 數(shù)字化管理六、新店開發(fā)一、運(yùn)營(yíng)部概述 運(yùn)營(yíng)部是我愛(ài)我家公司人員最多的部門,象一架永不停止走動(dòng)的機(jī)械表,不停地運(yùn)轉(zhuǎn)著。 這個(gè)部門每天都在進(jìn)行生產(chǎn),每天都產(chǎn)生營(yíng)業(yè)額。 在這個(gè)表殼的內(nèi)部很多相互關(guān)聯(lián)的齒輪,咬合在一起,精確而縝密地配合著,才能保證走時(shí)準(zhǔn)確。 所以運(yùn)營(yíng)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是靠公司每一個(gè)部門的支持才能保持的。二、運(yùn)營(yíng)部組織結(jié)構(gòu) 運(yùn)營(yíng)部中最小的組

2、織單元是連鎖店,有的店面租賃買賣一共有十多個(gè)人,有的店只有兩名租賃經(jīng)紀(jì)人, 一般情況下是每家店有三至四名租賃經(jīng)紀(jì)人, 平均每?jī)杉业昱渲觅I賣經(jīng)紀(jì)人。 每 56 個(gè)買賣經(jīng)紀(jì)人設(shè)一個(gè)主 管。這些店面因其業(yè)務(wù)互動(dòng)性被分為了六個(gè)區(qū)。就目前為止,我們的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)還是兩套組織結(jié)構(gòu)。但是我們的發(fā)展方向是逐步將租賃和買賣的管理結(jié)構(gòu) 合并為一。請(qǐng)注意,是管理結(jié)構(gòu)而不是業(yè)務(wù)人員合并為一。見(jiàn)運(yùn)營(yíng)部組織結(jié)構(gòu)圖未來(lái)組織結(jié)構(gòu)圖三、運(yùn)營(yíng)部各職級(jí)崗位職責(zé)區(qū)經(jīng)理(組團(tuán)長(zhǎng))組成 :現(xiàn)在的區(qū)經(jīng)理都是原來(lái)租賃部和置換部的經(jīng)紀(jì)人,他們有著豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn), 又有了相當(dāng)長(zhǎng)的運(yùn)營(yíng)店面管理經(jīng)驗(yàn)。他們的特點(diǎn)是熟悉我們的系統(tǒng), 熟悉一線經(jīng)紀(jì)人的工作情

3、況, 貼近市場(chǎng), 是公司的中堅(jiān)力量。(一)區(qū)經(jīng)理(組團(tuán)長(zhǎng))崗位職責(zé)1. 主要工作目標(biāo): 提升區(qū)域業(yè)務(wù)贏利;提高客戶滿意度;提高人員各項(xiàng)業(yè)務(wù)能力2. 崗位職責(zé)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé): 包括普通租賃、房屋管家、二手房買賣及由上述主營(yíng)業(yè)務(wù)衍生的相關(guān)綜合服務(wù)業(yè)務(wù)。 上傳下達(dá),追蹤執(zhí)行 :執(zhí)行并傳達(dá)公司各項(xiàng)政策規(guī)定,分階段、分層次追蹤執(zhí)行情況,及時(shí)溝通、 處理實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并將店面實(shí)際出現(xiàn)的狀況歸納匯總至相應(yīng)部門、領(lǐng)導(dǎo),為各級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)決策提供依據(jù)。人員管理 :指導(dǎo)監(jiān)督主管、店長(zhǎng)工作,跟蹤結(jié)果。關(guān)注本區(qū)域各層人員動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部和區(qū)域 之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。訓(xùn)練人員 :提出人力需求,優(yōu)化區(qū)域人力資

4、源配置。對(duì)新人帶訓(xùn)和發(fā)展進(jìn)行檢查,培訓(xùn)、帶訓(xùn)基層 管理者,培養(yǎng)基層管理人員和業(yè)務(wù)骨干等后備力量。市場(chǎng)分析: 時(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化和顧客需求,關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,以贏利最大化為 目標(biāo)對(duì)完善和優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程提出建議。店面開發(fā)與調(diào)整 :持續(xù)進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)的商圈分析,每月對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)布局提供合理的調(diào)整方案,對(duì)不 適合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的店面提供關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);對(duì)業(yè)務(wù)尚未覆蓋、市場(chǎng)需求潛力大的區(qū) 域制定開店計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門逐步完善區(qū)域內(nèi)最合理分布。區(qū)域宣傳 :根據(jù)本區(qū)域業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定區(qū)域業(yè)務(wù)宣傳推廣計(jì)劃,并組織監(jiān)督實(shí)施。突發(fā)事件 :處理授權(quán)范圍內(nèi)的租賃、買賣業(yè)務(wù)突發(fā)問(wèn)題。行政管理 :對(duì)店

5、面行政事務(wù)全面監(jiān)督和管理。3. 工作關(guān)系對(duì)上關(guān)系:對(duì)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)負(fù)責(zé) 對(duì)應(yīng)關(guān)系:與其他區(qū)域的區(qū)經(jīng)理、其他后勤部門協(xié)調(diào)相關(guān)工作 對(duì)下關(guān)系:店長(zhǎng) 、(主管 )、經(jīng)紀(jì)人、區(qū)秘書、房源秘書(二)主管 主管的組成:現(xiàn)在的主管都是由買賣經(jīng)紀(jì)人提升而來(lái)的。這一層面的人員分兩類,一類當(dāng)主管的時(shí)間已 經(jīng)較長(zhǎng),對(duì)買賣業(yè)務(wù)有深厚的經(jīng)驗(yàn)積累,在許多區(qū)域做過(guò)業(yè)務(wù);另一類當(dāng)主管的時(shí)間較短,有的連做經(jīng)紀(jì)人 的時(shí)間都很短,無(wú)論在管理上或是在業(yè)務(wù)上都還有很多需要學(xué)習(xí)的地方,但整體上比較年輕,工作有激情, 發(fā)展?jié)摿艽蟆V鞴苤饕墓ぷ骶褪侵笇?dǎo)買賣經(jīng)紀(jì)人簽單,具體到每一單如何能簽成,每一個(gè)糾紛如何處理。(三)店長(zhǎng)崗位職責(zé) 店長(zhǎng)的組成:

6、現(xiàn)在的店長(zhǎng)都是租賃經(jīng)紀(jì)人。她們大部分是已經(jīng)在公司工作了三年以上的老員工,從只做 信息接待到轉(zhuǎn)為租賃經(jīng)紀(jì)人,到租賃店長(zhǎng)。她們雖然都是3040 歲的中年婦女,家里負(fù)擔(dān)比較重,大部分也沒(méi)有上過(guò)高等院校。但是她們都有著精湛的租賃業(yè)務(wù)技巧,良好的服務(wù)水平,是我們運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中基層管理干 部,她們是單店租賃業(yè)務(wù)的領(lǐng)軍人物。1. 主要工作目標(biāo): 滿足業(yè)主和顧客需求;提高顧客滿意度;提升單店業(yè)務(wù)贏利2. 崗位職責(zé) 完成業(yè)績(jī):帶領(lǐng)店面人員完成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)目標(biāo) 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,與經(jīng)紀(jì)人一起操作有關(guān)業(yè)務(wù) 每天關(guān)注客戶溝通、約看、簽約情況,分析店面業(yè)務(wù)狀況,優(yōu)化店面資源分配, 指導(dǎo)督促經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)工作,關(guān)注其思想變化,協(xié)助

7、解決其在工作中遇到的困難 培養(yǎng)、帶訓(xùn)新員工,并鑒定其工作效果關(guān)注顧客需求變化,關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),對(duì)優(yōu)化改善業(yè)務(wù)流程和政策向上級(jí)提出反饋意見(jiàn) 執(zhí)行、傳達(dá)、督促、檢查店面執(zhí)行公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、行政等各項(xiàng)制度,對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行反 饋組織單店推廣,檢查效果 協(xié)調(diào)與社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)、派出所、市容、工商、城管等有關(guān)部門的關(guān)系 處理店面一般投訴糾紛指導(dǎo)并帶領(lǐng)店員完成店面各項(xiàng)行政工作3. 工作關(guān)系 對(duì)上關(guān)系:對(duì)區(qū)經(jīng)理(組團(tuán)長(zhǎng))負(fù)責(zé) 對(duì)應(yīng)關(guān)系:與各店長(zhǎng)、秘書協(xié)調(diào)相關(guān)事宜 對(duì)下關(guān)系:直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)紀(jì)人4. 工作內(nèi)容 每月將店面業(yè)務(wù)目標(biāo)分配至每個(gè)人 每天查看客戶和房源溝通及約看簽單情況,督促追蹤 每周制作店長(zhǎng)周報(bào),進(jìn)

8、行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,并上報(bào) 參加店長(zhǎng)會(huì),匯報(bào)一周店面情況 帶訓(xùn)新員工,與老員工不定期溝通每天檢查店面人員服務(wù)接待水平、著裝、工牌佩帶 每周檢查上交合同收據(jù)等文件是否合格,與 ERP 核對(duì) 每月統(tǒng)計(jì)店面考勤,并制作下月店面排班表 每月制作店面?zhèn)蚪鹛岢杀?,分配業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金每月對(duì)店面物品文件進(jìn)行盤點(diǎn),報(bào)需求 處理顧客投訴糾紛和其他店面突發(fā)事件 組織單店?duì)I銷,與社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)聯(lián)絡(luò),收集信息(四)租賃經(jīng)紀(jì)人崗位職責(zé)租賃經(jīng)紀(jì)人組成:主要為 3040 歲的中年女性。特點(diǎn)是忠誠(chéng)、踏實(shí)、肯吃苦;缺點(diǎn)是接受新事物慢,創(chuàng) 造性低,發(fā)展?jié)摿π ?. 主要工作目標(biāo): 為租賃業(yè)主和顧客解決需求;為公司創(chuàng)造利潤(rùn)2. 崗位職責(zé) 獨(dú)

9、立完成普通租賃業(yè)務(wù):運(yùn)用房地產(chǎn)知識(shí),對(duì)顧客進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢解答,登記信息;推薦適合客戶需 要的最新房源信息并選配房源,看房成交;簽訂正式合同及物業(yè)交驗(yàn) 操作房屋管家業(yè)務(wù),對(duì)顧客提供后續(xù)服務(wù) 顧客關(guān)系維護(hù),對(duì)顧客需求及時(shí)做出反應(yīng)合同、現(xiàn)金、店面財(cái)物的保管根據(jù)本店業(yè)務(wù)狀況,執(zhí)行由店長(zhǎng)安排的單店推廣營(yíng)銷協(xié)調(diào)與社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)、派出所、市容、工商、城管等有關(guān)部門的關(guān)系。 維護(hù)店面形象,做好店面日常工作處理一般店面顧客投拆糾紛3. 工作關(guān)系對(duì)上關(guān)系:對(duì)店長(zhǎng)負(fù)責(zé) 對(duì)應(yīng)關(guān)系:與本店其他店面經(jīng)紀(jì)人講師:區(qū)經(jīng)理和主管要依據(jù)工作職責(zé)來(lái)檢查督促下屬的工作。四、連鎖店工作基本流程與制度(一)開業(yè)打烊我愛(ài)我家連鎖店開業(yè)準(zhǔn)備

10、程序步驟1、開門2、清潔3、物品整理4、開啟設(shè)備5、查看留言6、正式開業(yè)步驟1、信息處理注意事項(xiàng)開門前、后觀察店面外部、內(nèi)部有無(wú)異樣。打開店門,通風(fēng) 3-5分鐘。打開空調(diào),檢查是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。檢查清潔門前三包區(qū)域。保持店面外觀整潔(大門、玻璃、標(biāo)志物清潔)店外宣傳品正常使用(即時(shí)貼字,房源卡片)保持店內(nèi)地面、墻面、家具、電器整潔。桌面物品擺放整齊。宣傳品數(shù)量充足、擺放整齊。打開電腦,注冊(cè)考勤,閱讀通知,記錄新的通知精神。開啟飲水機(jī),檢查一次性水杯數(shù)量是否充足。閱讀留言本我愛(ài)我家連鎖店打烊程序注意事項(xiàng)檢查有無(wú)未錄入 ERP的信息。更換房源卡片(必要時(shí))。查看ERP上通知信息。寫留言,溝通業(yè)務(wù)、店內(nèi)

11、事項(xiàng)。2、物品歸檔 將用過(guò)的物品分類歸位。 檢查宣傳資料、名片、委托書、飲水杯數(shù)量是否充足, 并擺放整齊。 整理展架、補(bǔ)充宣傳品。3、清潔 將家具、桌椅、地面、煙缸清潔。4、離店注冊(cè)5、設(shè)備關(guān)閉、開啟 關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、電源 開啟燈箱定時(shí)器。6、關(guān)閉店門講師:請(qǐng)學(xué)員說(shuō)明管理者關(guān)注的內(nèi)容是什么?我公司的店面開業(yè)和打烊的時(shí)間是幾點(diǎn)? 講解:為什么區(qū)經(jīng)理要關(guān)注到細(xì)節(jié),因?yàn)槲覀兪菢?biāo)準(zhǔn)化的連鎖店,雖然我們的業(yè)務(wù)是個(gè)性化的,但是我們要 傳遞給顧客的信息是我們的形象與服務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)化的一致的。(二)連鎖店人員調(diào)配流程1流程:統(tǒng)計(jì)分析人員需求一一報(bào)告需求一一招募面試一一新員工培訓(xùn)一一店面帶訓(xùn)一一合格轉(zhuǎn)正工作

12、店調(diào)整2. 連鎖店人員配置依據(jù): 信息量,每一個(gè)租賃經(jīng)紀(jì)人的月客戶量應(yīng)在2530 左右人員配合:上級(jí)與下級(jí)應(yīng)是一急一緩,一外一內(nèi),有粗有細(xì),以店長(zhǎng)為主導(dǎo) 人員就近原則:?jiǎn)T工上下班的距離近,耗費(fèi)時(shí)間和精力都少,便于她們照顧家里;住得近就 熟悉,人員熟悉地理熟悉;看房方便,晚上看房或休息時(shí)臨時(shí)看房方便。(三)連鎖店物品及文件管理1流程:店面盤點(diǎn)一一預(yù)測(cè)需求一一報(bào)告需求一一統(tǒng)一印刷或購(gòu)置一一分撿一一登記一一配送一一領(lǐng) 用保管上交或報(bào)廢盤點(diǎn)2. 連鎖店業(yè)務(wù)文件傳遞:每周由區(qū)秘書統(tǒng)一收齊區(qū)內(nèi)各店合同和業(yè)務(wù)文件,交到各相關(guān)部門,月初第一個(gè)工作日交齊上一個(gè) 月的所有成單。所有上交的文件必須填寫傳遞清單,相關(guān)

13、部門留存?zhèn)洳椤?臨時(shí)的或緊急文件隨時(shí)上交。3. 連鎖店業(yè)務(wù)文件盤點(diǎn)每單月空白合同票據(jù)文件下發(fā)時(shí),秘書做登記銷號(hào),店內(nèi)存檔本上備案 合同:店面合同存檔本上登記所有領(lǐng)用的合同及文件票據(jù),合同留存部分備用,以舊換新 收據(jù)、代開發(fā)委托書:每人一本,以舊換新 每月底運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部對(duì)上月所有文件進(jìn)行盤點(diǎn) 每雙月店面報(bào)物品需求,每單月行政部根據(jù)需求配送有關(guān)文件。四)連鎖店資產(chǎn) 連鎖店固定資產(chǎn)包括:電腦、打印機(jī)、電話、接待臺(tái)、辦公桌椅、飲水機(jī)、衣柜等 店面所有人員都對(duì)連鎖店資產(chǎn)有使用和保管的權(quán)利和責(zé)任 由行政部匯同運(yùn)營(yíng)部定期對(duì)店面固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)五)連鎖店店面維修 維修項(xiàng)目:店面燈箱、店面照明、店面裝修、店面

14、桌椅柜、店面門窗地面等 報(bào)修和維修:小型的維修店面自行解決:如更換燈泡,配店門鎖鑰匙等;大型維修報(bào)行政部;電腦 維修報(bào)網(wǎng)絡(luò)部;電話維修先報(bào) 112;停電停水聯(lián)系房東。六)連鎖店公關(guān)與房東的關(guān)系與工商城管市容的關(guān)系與街道居委會(huì)的關(guān)系與鄰里關(guān)系七)連鎖店費(fèi)用店租、水、電、暖、衛(wèi)生、年檢年審 辦公費(fèi):電話費(fèi):座機(jī)、長(zhǎng)途 低值易耗品店面宣傳費(fèi)店面公關(guān)費(fèi)八)其他制度連鎖店衛(wèi)生儀容儀表考勤注冊(cè)到店接待電話接待服務(wù)用語(yǔ)信息登記信息錄入處理投訴連鎖店物品陳列(九) .連鎖店網(wǎng)絡(luò)(1)連鎖店員工網(wǎng)絡(luò)權(quán)限(2)連鎖店電腦、電話、打印機(jī)的配置十)連鎖店員工薪資和績(jī)效十一)連鎖店財(cái)務(wù)管理講師:以上內(nèi)容各相關(guān)部門都有規(guī)

15、定。五、區(qū)經(jīng)理(組團(tuán)長(zhǎng))管理工作內(nèi)容(一)區(qū)經(jīng)理(組團(tuán)長(zhǎng))巡店工作1. 區(qū)經(jīng)理巡店工作內(nèi)容(區(qū)經(jīng)理店面檢查表) :正常情況下兩周內(nèi)巡全區(qū)一遍。 提問(wèn),區(qū)經(jīng)理(組團(tuán)長(zhǎng))最多能管多少家店?2. 主要目的:檢查和幫助(1)檢查內(nèi)容: 店面形象 員工儀容儀表 員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 店面客戶房源數(shù)量及溝通進(jìn)展 店長(zhǎng)傳達(dá)公司和店長(zhǎng)例會(huì)精神的情況和員工領(lǐng)會(huì)情況 員工執(zhí)行公司各項(xiàng)制度的情況 新員工帶訓(xùn)計(jì)劃和帶訓(xùn)進(jìn)展 店面難以解決的投訴和糾紛(2)溝通內(nèi)容:內(nèi)部和外部店面目標(biāo)接受情況 店面目標(biāo)完成情況 員工心態(tài)及發(fā)展需求 店內(nèi)員工之間的磨擦 店與店之間的矛盾 新員工感受店面主要顧客群特點(diǎn) 店面信息資源量和缺口 店面周邊

16、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)(3)觀察和了解店面氛圍:團(tuán)隊(duì)配合 店面抽屜和柜子物品擺放 店面顧客與員工問(wèn)答 員工日常工作(二)區(qū)經(jīng)理人力資源工作1. 區(qū)域人員通訊錄、總公司通訊錄2. 人力資源月度報(bào)告:新員工需求,淘汰,后備培養(yǎng)3. 區(qū)域人員考勤、績(jī)效4. 連鎖店新員工帶訓(xùn)管理:是區(qū)經(jīng)理一項(xiàng)非常重要的工作(1)由好的店長(zhǎng)帶訓(xùn),采用師徒制,師付要選好(2)不能總是由一個(gè)店長(zhǎng)帶訓(xùn),一個(gè)店長(zhǎng)在一個(gè)月內(nèi)只能帶兩個(gè)新人(3)區(qū)經(jīng)理要密切關(guān)注新人的成長(zhǎng),并了解店長(zhǎng)是否對(duì)新人帶訓(xùn)盡職盡責(zé)(4)區(qū)經(jīng)理督促店長(zhǎng)對(duì)新人進(jìn)行評(píng)估。同時(shí)區(qū)經(jīng)理自己也要對(duì)新人進(jìn)行考查評(píng)估5. 新員工入職流程: 報(bào)需求招募培訓(xùn)到店按帶訓(xùn)手冊(cè)帶訓(xùn)考核轉(zhuǎn)正鏈

17、接帶訓(xùn)手冊(cè)(三)區(qū)經(jīng)理工作要點(diǎn): 控制:采用正確的標(biāo)準(zhǔn)衡量計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程,目的是引導(dǎo)人們的行為,以達(dá)到組織的目標(biāo)??刂频牧鞒蹋涸O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)一一衡量標(biāo)準(zhǔn)一一比較標(biāo)準(zhǔn)一一找出差異一一矯正行為 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):每個(gè)組織都有自己的目標(biāo),并不限于是業(yè)績(jī)目標(biāo),還有顧客滿意,工作質(zhì)量,業(yè)務(wù)提高, 贏利能力,創(chuàng)新能力等。標(biāo)準(zhǔn)是期望達(dá)到某種水平的目標(biāo),對(duì)結(jié)果進(jìn)行激勵(lì),并作為對(duì)實(shí)際結(jié)果進(jìn) 行考察評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)。條件:具體 可操作 挑戰(zhàn)性 典型性舉例:客戶溝通速度衡量標(biāo)準(zhǔn):數(shù)字 報(bào)告 觀察比較標(biāo)準(zhǔn),找出差異:注意什么是可接受的差異范圍,如信息不錄入,哪怕只有一個(gè),也是不可接 受了。又比如房管著火房,有一套兩套并不可怕。矯正行為:

18、有效的控制是不能有不必要的拖延,借口或例外的。1. 必須關(guān)注的數(shù)字(設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn))(1)信息量和信息量的變化: 四類信息:租賃客戶、租賃房源、買賣客戶、買賣房源 關(guān)注的頻率:一周趨勢(shì)圖,月度變化,年度變化。 關(guān)注的重點(diǎn):租賃客戶量變化,買賣可售房源量變化,房管收房數(shù),買賣限遞收房數(shù), 租賃到店客戶成功率。新開店的數(shù)字。店面客戶數(shù)與店面人員的比例分析信息量變化的原因:二級(jí)地名的原因:新開店、地名的范圍合理性;市場(chǎng)變 化:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的擠壓、顧客對(duì)服務(wù)的要求;政策影響:央產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)適用房、拆遷、 學(xué)生租房、新大學(xué)生租房、集團(tuán)客戶臨時(shí)性原因:天氣、修路等 客戶、房源成功率:租賃到店成功率、呼叫中心成功率、買賣

19、 A 類房源成功率( 2)看房量 老店已不必關(guān)注看房次數(shù),但是對(duì)新人,必須關(guān)注看房次數(shù)。要教店長(zhǎng)關(guān)注看房次數(shù)( 3)全區(qū)日、周、月成交單數(shù)和成交金額 根據(jù)目標(biāo),關(guān)注每天業(yè)務(wù)進(jìn)度:日周成交單數(shù),日周成交金額 每周看與進(jìn)度相差較大的店:抓緊月初每月看業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)(4)其他業(yè)務(wù)數(shù)字本區(qū)域內(nèi)的租賃和房管所占貢獻(xiàn)比例:傭金比例和房管收益比例,這個(gè)比例應(yīng)該是普租逐 漸下降,房管逐漸上升房管的數(shù)字:新收房數(shù)的分店目標(biāo);每周每店待租房數(shù)量;每周著火房數(shù);短期出租的時(shí) 間;本區(qū)域的客單價(jià):普租傭金客單價(jià)含房管收益后的客單價(jià)買賣區(qū)域客單價(jià),甚至某 小區(qū)客單價(jià)房管與買賣的單套差價(jià)(5)員工收入 同一店面的獎(jiǎng)勵(lì)分配;

20、房管管理獎(jiǎng)分配;店長(zhǎng)與經(jīng)紀(jì)人差異;不同店面的比較。2. 必須關(guān)注質(zhì)量(行為評(píng)價(jià))(1)顧客發(fā)生投訴:惡性投訴:重點(diǎn)著手解決 重復(fù)投訴:同樣的事發(fā)生兩遍 人有問(wèn)題 業(yè)務(wù)流程有問(wèn)題(2)工作流程是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)制度的檢查:每月要根據(jù)公司的要求和本區(qū)域的情況設(shè)檢查重點(diǎn),但不要超過(guò)三個(gè)。 可以定出優(yōu)先等級(jí),而且要給出誤差范圍。3. 關(guān)注花費(fèi)時(shí)間(1)信息進(jìn)入店面到登記的時(shí)間;登記完成后做出反應(yīng)的時(shí)間;溝通后看房的時(shí)間(2)分解員工的業(yè)務(wù)行動(dòng),提高效率:例如你分析某店長(zhǎng)或某買賣經(jīng)紀(jì)人一天的工作,看看他的時(shí) 間是如何分配的。你就知道員工的工作中哪些是浪費(fèi)性工作,哪些工作花費(fèi)的時(shí)間成本對(duì)客戶提供 的利益

21、過(guò)高或過(guò)低。4. 關(guān)注員工情緒:做的是人的工作,要不斷激勵(lì) (1)店面配合:矛盾的焦點(diǎn)經(jīng)常是爭(zhēng)搶客戶或房源獎(jiǎng)勵(lì)分配不公平店長(zhǎng)與店員配合不好店與店資源爭(zhēng)奪2)員工家庭影響:幫助家庭有困難的員工3)處罰和獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)員工的影響:提前溝通六、新店開發(fā)1. 新店選址標(biāo)準(zhǔn)房源量缺乏的地區(qū) 有房子,有需求,我們沒(méi)有店面的地區(qū) 需求量大,而我們的店面不足以覆蓋的地區(qū)2. 新店其他條件店頭寬不低于 2.5 米,越寬越好,越大越好。 根據(jù)業(yè)務(wù)量,店面大小適中。最小應(yīng)不少于 20平米,除中心店等,最大不超過(guò) 60 平米。 位置明顯:拐角處、二級(jí)或三級(jí)交通道上。周邊有商業(yè)、銀行、距車站近,交通便利、發(fā)展前景好3. 新店開業(yè)(1)新店人員調(diào)配:要調(diào)配較

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