OAA房友OA系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、房友OA系統(tǒng)使用手冊(cè)(V 2.9.8 版) 陳欽第一章 使用準(zhǔn)備41 .登錄系統(tǒng).42 .頁面布局53 .操作入門54 .特別說明6第二章我的桌面6第三章企業(yè)文化71. 公司簡介72. 公司格言73. 企業(yè)文摘74. 規(guī)章制度8第四章業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)81. TopSales82. 業(yè)務(wù)戰(zhàn)報(bào)93. 圖片新聞94. 新聞公告105. 通知信息106. 內(nèi)部郵件117. 工作提醒128. 情報(bào)站129. 員工論壇1210. 日程方案1211. 工作總結(jié)1312. 業(yè)務(wù)問答 13第五章審批流程131. 發(fā)出申請(qǐng)預(yù)定 132. 發(fā)出申請(qǐng)自定 173. 我的申請(qǐng)174. 申請(qǐng)草稿185. 接收任務(wù)187. 流程監(jiān)

2、控198. 我的印章209. 印章治理2010. 歸檔治理2011. 流程定義2012. 自定設(shè)置2013. 表單設(shè)計(jì) 2014. 審批動(dòng)作2015. 分類治理21第六章文檔下載211. 公司文檔212. 個(gè)人文檔213. 工具下載214. (OA)工具22第七章實(shí)用工具221. 員工通訊錄222. 電子考勤223. 電子日歷224. 機(jī)器信息22第八章行政后勤221. 單據(jù)治理222. 問卷調(diào)查233. 測試系統(tǒng)23第九章權(quán)限設(shè)置231. 自定義模塊 232. 權(quán)限設(shè)置233. 在線用戶234. 組織架構(gòu)235. 電腦平安246. 用戶平安247. 自動(dòng)編號(hào)24第十章系統(tǒng)治理251. 系統(tǒng)選

3、項(xiàng)252. 系統(tǒng)日志253. 修改密碼25第一章使用準(zhǔn)備1.登錄系統(tǒng)翻開IE瀏覽器,在地址欄輸入房友OA系統(tǒng)的登錄頁面地址,然后點(diǎn)擊回車鍵便可進(jìn)入OA系統(tǒng)登錄頁面,如下列圖：地址 | ：/192. 168. 1. 201/AgQA/loEin. aspx 注意：登錄地址 = :/ OA系統(tǒng)效勞器IP地址或域名/AgOA/login.aspxOA的具體登錄地址由具體的安裝配置情況而定如果登錄不上,請(qǐng)聯(lián)系 OA系統(tǒng)治理員通常是電腦治理員.翻開OA登錄頁面后,登錄操作如下：先選擇您的登錄用戶一輸入登錄密碼如果沒有密碼那么密碼為空即可一 輸入驗(yàn)證碼點(diǎn)擊登錄按鈕,即可登錄系統(tǒng).如下列圖:2.頁面布局OA

4、系統(tǒng)總體操作頁面布局圖解,如下列圖:嫁房友軟件 . Fang Younet:好!謝大青厚商分行2口1許甥19日星期五在線人救提曜版本,2.3.6新手上顯不二兀伏合仁L 晶面企業(yè)文推注琳關(guān)閉龍攜我的息面L返回刷新分我底部 N推薦I險(xiǎn)部L 排序懾認(rèn)排序H查詢操作工具及查詢欄企業(yè)文化卜斷且分類福讀?次標(biāo)理更密琦間公司衢/r默認(rèn)分類1【推薦】崎版上俄羅V2.9.3J05-01-07I3：D3胞織架構(gòu) 發(fā)扉規(guī)劃總統(tǒng)寄語r苣瞠文摘【推薦】用友.食至統(tǒng)之S 0版本企業(yè)文摘測試Q9-06-I617：4Sr蛭紀(jì)文摘2怎樣推梢唐干才能到達(dá)最正確效果09-05-126s4T員工守那么r輕紀(jì)文摘1領(lǐng)恃自“許三多的中介

5、,心法D9-D5-1.21647效勞手冊(cè) 業(yè)符流程r蛭紀(jì)文摘0讓銷售業(yè)繚增加的帶看技巧 內(nèi)容 顯示區(qū)Q9-D6-I.2血46公司格言r的改摘0如何培養(yǎng)稅根的北壽09-05-1216:4S企業(yè)文摘爍堂留峻主菜單欄r星紀(jì)文摘0如何識(shí)別無望客戶09-OS-IZ19:45rr苣理支柄輕紀(jì)文摘00如何提升員工積極性, 建立店內(nèi)瓶國如何在回上尋戲自己的目標(biāo)客戶09-05-12D9-D5-1216:4516:44r蛇把文摘0談俄逼訂技術(shù)09-DG-L2血43韭野動(dòng)香r省理文摘D新人入店成功法那么09-05-126：43審批流程r星紀(jì)文摘口如何讓買袤親上俅的二手房Q9-05-I210:42r苣理文柄0煮煮餃子

6、一樣培恭耨員工09-05-1.2此42文百下栽r治理文摘3拿什么錢檄你,捐的店長T09-05-1216:41實(shí)用工具r管攫文摘0三種力量t的暖,治理.企業(yè)文把09-DG-121640行政后獨(dú)r行業(yè)文摘D意大利華人港孟源的房產(chǎn)中介創(chuàng)業(yè)差歷09-05-12|Qs4Q匚直粗才而rifl q-fl R- 1 ?00:09,自定義瀏濡模式 & 鈿10嚶歡送您使用OA察薪3.操作入門1查看數(shù)據(jù)：如果數(shù)據(jù)內(nèi)容可以查看,在數(shù)據(jù)列表會(huì)有一列或多列當(dāng)鼠標(biāo)位于數(shù)據(jù)上方時(shí),光標(biāo)會(huì)變?yōu)?5 ,點(diǎn)擊便可以翻開內(nèi)容頁面查看數(shù)據(jù).2 修改數(shù)據(jù)：修改數(shù)據(jù)時(shí)要先在數(shù)據(jù)列表選擇相關(guān)的數(shù)據(jù),如果數(shù)被選中,那么列表最左邊的 復(fù)

7、選框會(huì)被勾上.如圖：回緊急通知-年T月月度會(huì)議通知選定數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊工具欄的修改按鈕便會(huì)翻開修改頁面,如果數(shù)據(jù)被選定的數(shù)量>1 ,那么以第一條為準(zhǔn).3刪除數(shù)據(jù)：刪除數(shù)據(jù)與修改數(shù)據(jù)操作相似,支持批量刪除,選定要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊刪 除按鈕.4主頁簽：系統(tǒng)支持兩個(gè)頁面進(jìn)行同時(shí)操作,使得操作更加方便快捷.主頁簽的操作很簡單,點(diǎn)擊狀態(tài)欄上的頁簽即可,如下列圖：桌面通知5） 注銷：點(diǎn)擊系統(tǒng)狀態(tài)欄上的按鈕即可.注銷將銷除當(dāng)前用戶的登錄狀態(tài),然后返回到系統(tǒng)登錄頁面.美闈系故6） 關(guān)閉系統(tǒng)：點(diǎn)擊系統(tǒng)狀態(tài)欄上的 按鈕即可.關(guān)閉將銷除當(dāng)前用戶的登錄狀態(tài),并且關(guān)閉當(dāng)前系統(tǒng)使用的IE瀏覽器頁面.4.特別說明1） 工

8、具欄操作按鈕：當(dāng)用戶具有相應(yīng)的操作權(quán)限的時(shí)候,工具欄上才會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的操作按鈕.2） 退出系統(tǒng)：建議當(dāng)暫時(shí)不使用或要離開系統(tǒng)時(shí)點(diǎn)擊注銷或關(guān)閉系統(tǒng)按鈕,不建議 直接點(diǎn)擊 X關(guān)閉IE瀏覽器,這樣可以更好地保證使用平安.業(yè)務(wù)情報(bào)*3） 帶*標(biāo)記菜單：在主菜單欄中有些菜單后面帶了 “*標(biāo)記如： 一業(yè)務(wù)問答*卜 表示此功能的數(shù)據(jù)將與房友中介治理軟件的數(shù)據(jù)保持同步.4） 系統(tǒng)組織架構(gòu)：OA系統(tǒng)的組織架構(gòu)即部門、職務(wù)、人員的設(shè)置與房友中介治理軟件 的數(shù)據(jù)保持同步,如果需要新增、刪除或修改組織架構(gòu)的數(shù)據(jù)時(shí),請(qǐng)到中介治理軟件操作.5遇到系統(tǒng)操作問題： 如果在使用系統(tǒng)過程中遇到系統(tǒng)操作性的問題,請(qǐng)先自行想方法嘗試

9、解決,如果仍有問題,請(qǐng)聯(lián)系貴公司的系統(tǒng)治理員協(xié)助解決,在日常使用中請(qǐng)嚴(yán)格遵守系 統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作.第二章我的桌面在系統(tǒng)左邊主菜單欄點(diǎn)擊 我的桌面,會(huì)顯示系統(tǒng)的快捷菜單列表.這里集合了比擬常用的菜單,幫助提升使用效率.第三章企業(yè)文化1 .公司簡介 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R企業(yè)文化公司簡介1翻開公司簡介頁面 功能說明：介紹公司總體情況,讓員工更好更方便了解公司.此功能屬自定義功能模塊,在新上的系統(tǒng)或未設(shè)置自定義功能模塊的系統(tǒng),將不會(huì)出現(xiàn)此功能.如須添加此功能可以通過R權(quán)限設(shè)置自定義模塊1進(jìn)行添加或修改.,_ ,查看權(quán)限|全體員工 查看權(quán)限：添加或修改模塊內(nèi)容時(shí),可通過I設(shè)置杳看權(quán)限. 推薦設(shè)

10、置：可在此模塊中添加：公司簡介、組織架構(gòu)、開展規(guī)劃、總裁寄語、員工守那么、效勞手冊(cè)等內(nèi)容. 注意操作：操作完自定義模塊中的設(shè)置,刷新瀏覽哭頁面,在企業(yè)文化菜單下面,即會(huì)出現(xiàn)所添加的模塊.企業(yè)文化公司尚介 組織架構(gòu) 開展規(guī)劃 總裁寄語 員工守那么 效勞手冊(cè) 業(yè)務(wù)流程 公司格言 企業(yè)文摘 規(guī)章制度2 .公司格言 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R企業(yè)文化公司格言1翻開公司格言頁面 功能說明：用于展示公司的宣傳口號(hào)、格言等內(nèi)容,此內(nèi)容同時(shí)會(huì)在桌面上顯示,員工可 以及時(shí)了解,統(tǒng)一思想. 修改內(nèi)容：具有操作權(quán)限時(shí)操作工具欄上會(huì)出現(xiàn)修改 按鈕,點(diǎn)擊即進(jìn)入編輯頁面.3 .企業(yè)文摘 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R企業(yè)

11、文化企業(yè)文摘1翻開企業(yè)文摘頁面 功能說明：建議將對(duì)員工比擬有教育意義的、提升人文素質(zhì)的、關(guān)于專業(yè)技術(shù)或技巧性的文章 存放在這個(gè)模塊. 編輯操作：具有操作權(quán)限時(shí)操作工具欄上會(huì)出現(xiàn)新增修改刪除分類設(shè)置 按鈕,點(diǎn)擊可以進(jìn)行相關(guān)操作.4.規(guī)章制度 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R企業(yè)文化規(guī)章制度1翻開規(guī)章制度頁面 功能說明：存放企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容,可設(shè)置查看權(quán)限,只給相關(guān)人員查看.在查看內(nèi)容時(shí),系統(tǒng)將限制下載與復(fù)制功能,具有保密性. 編輯操作：具有操作權(quán)限時(shí)操作工具欄上會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的操作按鈕,點(diǎn)擊可以進(jìn)行相關(guān)操作.在數(shù)據(jù)列表中點(diǎn)擊標(biāo)題即可翻開查看頁面.第四章業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)1. TopSales 菜單位置：在系統(tǒng)左邊

12、主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)TopSales翻開TopSales頁面功能說明:編輯操作:發(fā)布公司各階段的 TopSales信息,階段可分為年度、季度、月度、星期.具有操作權(quán)限時(shí)操作工具欄上會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的操作按鈕,點(diǎn)擊可以進(jìn)行相關(guān)操作.在數(shù)據(jù)列表中點(diǎn)擊標(biāo)題即可翻開查看頁面.相片編輯:編輯 TopSales圖片操作,如下列圖:L選擇o點(diǎn)擊選擇翻開圖片選擇頁面如下列圖如果需要的圖片不在文件列表,要先進(jìn)行上傳圖片操作點(diǎn)擊 1選擇圖片 點(diǎn)擊 上傳上傳圖片,然后在文件列表選擇剛上傳的圖片即可.點(diǎn)擊0 去除當(dāng)前選擇的圖片.2.業(yè)務(wù)戰(zhàn)報(bào)菜單位置：功能說明：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)戰(zhàn)報(bào)1翻開業(yè)務(wù)戰(zhàn)報(bào)頁面發(fā)布公司喜報(bào),宣

13、傳戰(zhàn)績,分享“戰(zhàn)斗過程建議寫下如何促使成交的過程,激勵(lì)員工士氣.編輯操作：此功能的數(shù)據(jù)操作與R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)3.圖片新聞菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)TopSales操作類似,參考其操作即可.圖片新聞1翻開圖片新聞頁面功能說明：發(fā)布各種新聞、公司活動(dòng)等內(nèi)容,豐富企業(yè)文化需求,頭部圖片會(huì)在桌面上顯示如圖片新聞圖1. 編輯操作：此功能的數(shù)據(jù)操作與R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)TopSales 1操作類似,參考其操作即可. 頭部圖片：如圖片新聞圖 2,要添加或修改頭部圖片時(shí),直接點(diǎn)擊前覽I按鈕選擇相應(yīng)的圖片,編輯完活動(dòng)內(nèi)容后,點(diǎn)擊操作工具欄上的 保存 按鈕即可.如不要需 要頭部圖片,那么點(diǎn)擊 清空?qǐng)D片即可.圖片新聞圖1

14、瀏覽清空?qǐng)D片復(fù)原圖片圖片新聞圖24 .新聞公告 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)新聞公告1翻開新聞公告頁面 功能說明：發(fā)布新聞公告等內(nèi)容,此功能與房友中介業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)保持?jǐn)?shù)據(jù)同步,防止頻繁切 換系統(tǒng)操作. 編輯操作：此功能的數(shù)據(jù)操作與R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)TopSales 1操作類似,參考其操作即可.5 .通知信息菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)通知信息1翻開通知信息頁面 功能說明：發(fā)布公司的通知信息, 通知對(duì)象：通知對(duì)象可為具體某些人、某幾個(gè)部門、某些職務(wù)、全體員工,在通知內(nèi)容編輯頁?,即可以從已選對(duì)象中刪除已選擇的對(duì)象,點(diǎn)擊k即清空已選擇對(duì)象.新聞公告i面點(diǎn)擊d按鈕,翻開對(duì)象選擇頁面如圖 新聞

15、公告1,雙擊可選對(duì)象或點(diǎn)擊>> 即會(huì)添加對(duì)象至已選對(duì)象列表.雙擊已選對(duì)象中的項(xiàng)或點(diǎn)擊 編輯操作：此功能的數(shù)據(jù)操作與R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)TopSales 1操作類似,參考其操作即可.6.內(nèi)部郵件 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)內(nèi)部郵件1翻開內(nèi)部郵件頁面 功能說明：向公司內(nèi)部人員發(fā)送電子郵件,發(fā)送對(duì)象可以為具體某些人、某幾個(gè)部門、某些職務(wù)、全體員工,并支持創(chuàng)立個(gè)人自定義的郵件存放文件夾,方便個(gè)人郵件分類存放 治理. 文件夾治理：點(diǎn)擊操作工具欄的 文件夾治理按鈕進(jìn)入文件夾治理操作頁面操作即可. 刪除郵件：刪除徹底刪除刪除與徹底刪除的區(qū)別,刪除的郵件將被放入畫已刪除文件夾,徹底刪除那么會(huì)將數(shù)據(jù)

16、從效勞器刪除不可恢復(fù) . 移動(dòng)郵件：在郵件列表先選擇要移動(dòng)的郵件點(diǎn)擊移動(dòng)到選擇文件夾即可. 郵件設(shè)置：系統(tǒng)治理員可以通過系統(tǒng)設(shè)置R系統(tǒng)治理系統(tǒng)選項(xiàng)1限制個(gè)人允許存放的郵件數(shù)量如圖下.恒內(nèi)部郵件設(shè)置郵件數(shù)皿郵件最大數(shù)量限制 師9999表示不限制里卜口果某個(gè)員工的全部蚯件數(shù)據(jù)超過這個(gè)物,那么不可以繼續(xù)發(fā)郎件,但不影響收郵件.7 .工作提醒 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)工作提醒1翻開工作提醒頁面 查看提醒：翻開提醒頁面,點(diǎn)擊提醒信息列表的數(shù)據(jù),即可查看提醒信息的詳細(xì)內(nèi)容.8 .情報(bào)站 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)情報(bào)站1翻開情報(bào)站頁面 功能說明：發(fā)布業(yè)務(wù)情報(bào),此功能與房友中介治理系統(tǒng)

17、保持?jǐn)?shù)據(jù)同步. 編輯操作：此功能的操作與R業(yè)務(wù)平臺(tái)TopSales 1操作類似,參考其操作即可.9 .員工論壇 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)員工論壇1翻開員工論壇頁面 功能說明：可發(fā)布帖子、回復(fù)帖子,此功能與房友中介治理系統(tǒng)保持?jǐn)?shù)據(jù)同步,并可添加圖片. 添加圖片：在帖子編輯頁面點(diǎn)擊圖片 空迦翅翻開上傳圖片選擇框,添加完圖片后點(diǎn)擊操作工具欄中保存按鈕即可保存帖子內(nèi)容與圖片. 刪除圖片：在帖子編輯頁面點(diǎn)擊相應(yīng)圖片下頁的V按鈕,保存帖子時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將已不在圖片列表的圖片刪除.10 .日程方案 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)日程方案1翻開日程方案頁面 功能說明：員工可以撰寫一天中不同階

18、段的時(shí)間方案,標(biāo)準(zhǔn)好自己的時(shí)間安排有利于提升工作效率.此功能與房友中介治理系統(tǒng)保持?jǐn)?shù)據(jù)同步. 編輯操作：具體操作可以參考操作入門11 .工作總結(jié) 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)工作總結(jié)1翻開工作總結(jié)頁面 功能說明：員工可以定期撰寫階段性工作總結(jié),填寫工作過程、工作心得等內(nèi)容,由經(jīng)理簽署 意見評(píng)語.此功能與房友中介治理系統(tǒng)保持?jǐn)?shù)據(jù)同步. 編輯操作：具體操作可以參考操作入門.12 .業(yè)務(wù)問答 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)問答1翻開業(yè)務(wù)問答頁面 功能說明：發(fā)布業(yè)務(wù)上的問題,或解答別人提的問題.此功能與房友中介治理系統(tǒng)保持?jǐn)?shù)據(jù)同 步. 編輯操作：具體操作可以參考操作入門.第五章審批流

19、程 .發(fā)出申請(qǐng)預(yù)定 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程流程申請(qǐng) 發(fā)出申請(qǐng)預(yù)定1翻開 功能說明：使用由系統(tǒng)治理員已預(yù)先定義好的流程標(biāo)準(zhǔn)發(fā)出申請(qǐng),翻開發(fā)出申請(qǐng)預(yù)定列rFD00000045V8戰(zhàn)1品申購流程日常類沆程】表,單擊你所需要的流程如點(diǎn)擊物品申購流程,即會(huì)翻開填寫申請(qǐng)單的頁面如圖申請(qǐng)1. 申請(qǐng)說明：簡要說明申請(qǐng)的是什么流程,系統(tǒng)一般會(huì)自動(dòng)替您填寫好, 默認(rèn)格式為：流程說明+申請(qǐng)人部門.姓名+申請(qǐng)日期. 優(yōu) 先級(jí)：說明申請(qǐng)流程的緊急程度,如一天內(nèi)要完成的審批為最高,兩天內(nèi)要完成的為較高,三天內(nèi)要完成的為正常等,具體每種優(yōu)先級(jí)代表的時(shí)間長短由公司自行決定.默認(rèn) 情況下均為正常. 調(diào)整流程：當(dāng)系

20、統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置為允許員工發(fā)出申請(qǐng)時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整時(shí),申請(qǐng)人發(fā)現(xiàn)已定義 的流程已不符合當(dāng)前的要求,或者由于企業(yè)人事的變動(dòng),流程已發(fā)生改變時(shí),申請(qǐng) 人可以根據(jù)當(dāng)情的情況來進(jìn)行調(diào)整. 調(diào)整操作添加活動(dòng)：在活動(dòng)列表如圖調(diào)整 1的開始活動(dòng)與已添加的活動(dòng)都會(huì)有一個(gè)添加按鈕,點(diǎn)擊它即會(huì)翻開添加活動(dòng)的頁面如圖調(diào)整2.編輯活動(dòng)內(nèi)容時(shí),注意活動(dòng)名稱審批動(dòng)作參與人員為必須要填寫的項(xiàng). 調(diào)整操作刪除活動(dòng)：在活動(dòng)列表如圖調(diào)整 1已添加的活動(dòng)都會(huì)有一個(gè)刪除按鈕,點(diǎn) 擊它即可刪除活動(dòng). 調(diào)整操作編輯活動(dòng)： 活動(dòng)名稱：為說明此活動(dòng)的具體作用如：文員核對(duì)、總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)登記、 出納放款、申請(qǐng)人確認(rèn)領(lǐng)款等. 動(dòng)作類型

21、：說明此活動(dòng)審批執(zhí)行人要做什么處理,如：審批、核對(duì)等. 參與人員：說明此活動(dòng)由哪些人來參與審批. 參與部門：可以對(duì)參與人進(jìn)行部門限定,如參與人為文員職務(wù),參與部門為“皇崗分行,那么這個(gè)活動(dòng)的審批人就會(huì)是皇崗分行的文員,其它分行的文員將不會(huì)參與這個(gè)審 批.所在部門及上級(jí)部門 如果這個(gè)選項(xiàng)被勾上, 那么審批參與人將會(huì)是與申請(qǐng)人同 一個(gè)部門的文員或申請(qǐng)人所在部門的上級(jí)部門的文員.所在部門及下級(jí)部門 那么審批參與人將會(huì)是與申請(qǐng)人同一個(gè)部門的文員或申請(qǐng)人所在部門的下級(jí)部門的文員. 操作權(quán)限：參與人在批復(fù)的時(shí)候,同時(shí)具有哪些操作權(quán)限. 申 請(qǐng)人：這個(gè)選項(xiàng)被勾上時(shí)表示,這一級(jí)的活動(dòng)由申請(qǐng)人來確認(rèn)處理,如申請(qǐng)

22、確認(rèn)領(lǐng)款、申 請(qǐng)人領(lǐng)到文具確認(rèn)等. 接 收人：當(dāng)審批人處理完當(dāng)前這級(jí)活動(dòng)時(shí),可以向相關(guān)人員發(fā)出提醒信息. 填申請(qǐng)單：發(fā)出申請(qǐng)時(shí),嚴(yán)格根據(jù)公司即定的申請(qǐng)單格式填寫,具有標(biāo)準(zhǔn)作用. 發(fā)出申請(qǐng)：填好申請(qǐng)單后,點(diǎn)擊發(fā)出申請(qǐng)按鈕即可發(fā)出申請(qǐng). 存為草稿：當(dāng)申請(qǐng)單填寫到一半時(shí),由于臨時(shí)有急事要走開,就可以將此申請(qǐng)單暫存為草稿, 回來時(shí)繼續(xù)填寫.圖：申請(qǐng)1圖：調(diào)整1圖：調(diào)整22 .發(fā)出申請(qǐng)自定 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程流程申請(qǐng) 發(fā)出申請(qǐng)自定1翻開 功能說明：直接使用公司已設(shè)計(jì)好的申請(qǐng)表單進(jìn)行申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)需要添加審批活動(dòng). 編輯操作：發(fā)出申請(qǐng)操作參考發(fā)出申請(qǐng)預(yù)定.3 .我的申請(qǐng) 菜單位置：在系統(tǒng)左

23、邊主菜單R審批流程流程申請(qǐng) 我的申請(qǐng)1翻開 功能說明：查看和監(jiān)督本人已申請(qǐng)過的所有的但未歸檔的流程. 撤銷申請(qǐng)：本人可以撤銷已申請(qǐng)的但未完成審批的流程.4 .申請(qǐng)草稿 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程流程申請(qǐng) 申請(qǐng)草稿1翻開 功能說明：存放暫時(shí)沒有發(fā)送的申請(qǐng). 繼續(xù)申請(qǐng)：在列表點(diǎn)擊流程名稱翻開申請(qǐng)頁面,可以繼續(xù)編輯申請(qǐng)內(nèi)容發(fā)送申請(qǐng). 刪除草稿：在列表中選定要?jiǎng)h除的流程,點(diǎn)擊操作工具欄的刪除按鈕可以刪除.5 .接收任務(wù) 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程審批處理 接收任務(wù)1翻開 功能說明：接收審批任務(wù) 編輯操作：在列表中選定等待接收的流程,點(diǎn)擊操作工具欄中的接收任務(wù)按鈕即可接 收審批.6

24、.審批處理 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程審批處理 審批處理1翻開 功能說明：列出本人所有已接收審批任務(wù)的流程,包括已作審批和未作審批的.未作審批的并 且流程處理于運(yùn)行狀態(tài)的,可以進(jìn)行審批.未審批的流程在列表中顯示為：申請(qǐng)人 列的字體為加粗黑色. 審批操作：選中未審批的流程,點(diǎn)擊操作工具欄上的審批處理按鈕,翻開批復(fù)頁面.在審批意見欄填寫審批意見,并可添加電子印章.最后在工具欄上點(diǎn)擊相應(yīng)的狀態(tài)就可以了如：同意、不同意. 添加印章：選擇電子印章,然后點(diǎn)擊添加印章進(jìn)行添加電子印章操作：輸入印章密碼如圖印章1并點(diǎn)擊繼續(xù)至圖印章2,選中檢查文檔改變 表示在添加完印章后, 如果文檔內(nèi)容被改變,那么印

25、章會(huì)變成黑色,印章/簽名打印屬性中可以設(shè)置打印或不打印章印,選中為印章增加批注可在在印章上添加批注,點(diǎn)擊繼續(xù)可 輸入批注內(nèi)容,點(diǎn)擊繼續(xù)即可添加印章到文檔上. 刪除印章：在相應(yīng)的印章上單擊右鍵,選擇刪除印章項(xiàng),輸入印章密碼即可刪除印章.圖:印章1工設(shè)定印章/簽名的相關(guān)屋性:XE 章/簽名是否檢查文檔改變；口瞟選中此®那么印章可以通過改變頹 色來反映文檔的改變.“檢查文檔改變Q印登/簽名打印雇性：田打印原野瞳砂r打印黑白灰度 e « r I aim 1 r11空 不允許打印® 是否允許增加批注：j17為印章增加批注度是否使用數(shù)字證書簽名：r使用我的數(shù)字證書簽名圖：印章

26、2繼續(xù)-?| 取消o I圖：印章37 .流程監(jiān)控 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程審批處理 流程監(jiān)失1翻開 功能說明：監(jiān)控流程的運(yùn)行狀態(tài),并對(duì)意外中止的流程進(jìn)行處理. 查看流程：在列表中點(diǎn)擊流程名稱,即可翻開流程內(nèi)容查看頁面. 監(jiān)控操作設(shè)為當(dāng)前任務(wù)：更改當(dāng)前的審批任務(wù). 監(jiān)控操作安排接收人：如當(dāng)前審批人已不存在,或在外地出差無法進(jìn)行審批進(jìn),可將當(dāng)前活 動(dòng)的審批任務(wù)安排給另一個(gè)人代辦. 監(jiān)控操作編輯參與人：可以為當(dāng)前活動(dòng)添加審批參與人. 監(jiān)控操作設(shè)為當(dāng)前活動(dòng)：可以對(duì)當(dāng)前活動(dòng)做出改更. 監(jiān)控操作初始任務(wù)：可以更改當(dāng)前要進(jìn)行的活動(dòng)任務(wù). 監(jiān)控操作斷裂處理：當(dāng)流程的數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤斷裂時(shí),監(jiān)控人可以進(jìn)

27、行修復(fù),保證流程可以順 利進(jìn)行下去.8 .我的印章 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程流程治理 我的印章?翻開 功能說明：治理本人的印章. 編輯操作：可對(duì)印章進(jìn)行添加或刪除操作.9 .印章治理 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程流程治理 印章治理?翻開 功能說明：此是系統(tǒng)治理員的功能,可以對(duì)沒有用的或多余的印章進(jìn)行清理.10 .歸檔治理 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程流程治理 歸檔治理?翻開 功能說明：流程監(jiān)控人和流程申請(qǐng)人可以對(duì)已完成的流程進(jìn)行歸檔操作,將它作為歷史檔案處理. 編輯操作：在列表中選定流程,點(diǎn)擊操作工具欄中的歸檔即可.11 .流程定義 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批

28、流程流程治理 流程定義?翻開功能說明：系統(tǒng)治理員對(duì)流程進(jìn)行預(yù)定義或修改操作.12 .自定設(shè)置 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程流程治理自定設(shè)置?翻開功能說明：系統(tǒng)治理員的操作.13 .表單設(shè)計(jì) 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程流程治理表單設(shè)計(jì)?翻開功能說明：系統(tǒng)治理員的操作.14 .審批動(dòng)作 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程流程治理 審批動(dòng)作?翻開功能說明：系統(tǒng)治理員的操作.15 .分類治理 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R審批流程流程治理 分類治理?翻開功能說明：系統(tǒng)治理員的操作.第六章文檔下載1 .公司文檔 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R文檔下載公司文檔?翻開 功能說明：存放公司內(nèi)部

29、公共使用的、標(biāo)準(zhǔn)性的文檔. 文件夾治理：具有文件夾治理權(quán)限的操作員在操作工具欄中會(huì)有文件夾治理按鈕,點(diǎn)擊翻開文件夾治理頁面.在操作工具欄中點(diǎn)擊添加根目錄可以添加第一級(jí)文件夾,在文件夾列表中點(diǎn)擊 添加即可添加子文件夾. 注意刪除與清空的區(qū)別,刪除是刪除當(dāng)前文件夾與其下面的所有子文件夾,清空是僅刪除其下的子文件夾. 上傳文件：先在左邊的文件夾列表中選擇要存放的文件夾,然后點(diǎn)擊操作工具欄中的上傳文件按鈕即翻開文件上傳頁面. 在上傳文件頁面點(diǎn)擊 瀏覽.選擇要上傳的 文件,填寫文件說明與選擇查看對(duì)象后點(diǎn)擊保存即可上文件. 刪除文件：在文件列表中選定要?jiǎng)h除的文件,點(diǎn)擊操作工具欄中的刪除文件即可刪除文件.

30、修改文件：在文件列表中選定要修改的文件,點(diǎn)擊操作工具欄中的修改文件即可翻開 修改文件操作頁面,修改文件說明與查看對(duì)象后,點(diǎn)擊保存即可.2 .個(gè)人文檔 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R文檔下載個(gè)人文檔?翻開 功能說明：用于存放個(gè)人的文檔資料,屬個(gè)人私人的文檔,只有本人可以下載本人的文檔. 編輯操作：參考R公司文檔?的操作.3 .工具下載 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R文檔下載工具下載?翻開 功能說明：用于存放公司常用的工具軟件,不設(shè)權(quán)限.編輯操作:4 .( OA)工具 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R文檔下載(OA)工具?翻開 功能說明：參考R公司文檔?的操作.第七章實(shí)用工具1 .員工通訊錄 菜單位置：在

31、系統(tǒng)左邊主菜單R實(shí)用工具員工通訊錄?翻開 功能說明：方便使用者查找通訊記錄,可以進(jìn)行快速搜索也可以按部門進(jìn)行查找.與房友中介 治理系統(tǒng)保持?jǐn)?shù)據(jù)同步.2 .電子考勤 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R實(shí)用工具電子考勤力翻開 功能說明：查看上班考勤情況,與房友中介治理系統(tǒng)保持?jǐn)?shù)據(jù)同步.3 .電子日歷 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R實(shí)用工具電子日歷?翻開 功能說明：大型電子日歷,包含公歷、農(nóng)歷、節(jié)氣、節(jié)日、星期等信息.4 .機(jī)器信息 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R實(shí)用工具機(jī)器信息?翻開功能說明：查看用戶端機(jī)器信息第八章行政后勤1 .單據(jù)治理 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R行政后勤單據(jù)治理?翻開 功能說明：為企業(yè)

32、的單據(jù)提供使用追蹤與治理功能. 發(fā)出單據(jù)：如果具有發(fā)出單據(jù)權(quán)限,點(diǎn)擊R行政后勤單據(jù)治理 發(fā)出單據(jù)?翻開發(fā)出單據(jù)頁面.填寫相關(guān)信息,點(diǎn)擊操作工具欄的保存按鈕. 單據(jù)處理：具有權(quán)限的人可以對(duì)已發(fā)出的單據(jù)作出處理.2 .問卷調(diào)查 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R行政后勤問卷調(diào)查?翻開 功能說明：治理者可以通過系統(tǒng)發(fā)出各種問卷調(diào)查,具有權(quán)限的人才可以發(fā)出問卷調(diào)查和對(duì)問 卷進(jìn)行編輯.問卷調(diào)查在生效期內(nèi), 所有包含在 參與對(duì)象的人都可以參加調(diào)查, 并可以查看調(diào)查的進(jìn)度信息等等.3 .測試系統(tǒng) 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R行政后勤測試系統(tǒng)?翻開 功能說明：使用測試系統(tǒng)前,必須要有相應(yīng)的題庫. 要進(jìn)行測試時(shí),在左

33、邊菜單列表中點(diǎn)擊 我 要做題即進(jìn)入試題初始頁面,設(shè)置好參數(shù)后,點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)即會(huì)生成一張完整的試卷,做完試題之后點(diǎn)擊交卷按鈕即提交試卷,操作相當(dāng)方便,已做完的試題會(huì)存放在 我的試卷里面,已做過的試卷可以進(jìn)行 重做和復(fù)查, 可以很好地提升學(xué)習(xí)效率.第九章權(quán)限設(shè)置1.自定義模塊 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R權(quán)限設(shè)置自定義模塊?翻開 功能說明：用于治理R企業(yè)文化公司簡介?中的模塊. 編輯操作：具有權(quán)限的使用者可以對(duì)自定義模塊進(jìn)行新曾、刪除、修改等功能.2.權(quán)限設(shè)置菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置?翻開 功能說明：用于設(shè)置系統(tǒng)用戶的操作權(quán)限.編輯操作：屬系統(tǒng)治理員功能.3 .在線用戶 菜單位置：在系統(tǒng)左邊主菜單R權(quán)限設(shè)置在線用戶?翻開 功能說明：對(duì)在線用戶進(jìn)行治理. 編輯操作：屬系統(tǒng)治理員功能.4 .組織架構(gòu) 菜單位置：在系統(tǒng)左