ZDSoftnet校校通軟件平臺(tái)手冊(cè)

1、ZDS校校通軟件平臺(tái)手冊(cè)系統(tǒng)管理員完成安裝設(shè)置后，系統(tǒng)管理員需首先進(jìn)行一系列的系統(tǒng)管理設(shè)置及進(jìn)行系統(tǒng)初始化操作，設(shè)置操作用戶帳號(hào)及權(quán)限，為用戶登錄與操作作準(zhǔn)備，其基本操作進(jìn)程如下：系統(tǒng)管理員登錄口 令 修 改創(chuàng)建初始化帳號(hào)初始化權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)初始化組 管 理帳 號(hào) 管 理權(quán) 限 管 理用戶登錄與操作第一節(jié)一、 系統(tǒng)初始化以初始化操作權(quán)限的帳號(hào)“demo”和預(yù)設(shè)密碼登錄系統(tǒng)，登錄主界面后可立即修改口令然后注銷再重新登錄。若運(yùn)行環(huán)境安裝、IE配置都已完成，則登錄后選擇【系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化】模塊進(jìn)入初始化窗口，如圖4-6所示。根據(jù)初始化進(jìn)程示意圖，按從上到下、從左到右原則進(jìn)行初始化操作，完成每一項(xiàng)設(shè)置

2、后保存，再選擇下一個(gè)模塊進(jìn)行初始化操作，最后完成系統(tǒng)的全部初始化工作。初始化工作具體可分如下四步進(jìn)行：圖 4-6 系統(tǒng)初始化第二步要初始化的模塊為五個(gè)，分別是【學(xué)期日期維護(hù)】、【部門設(shè)置】、【課程類型設(shè)置】、【學(xué)科設(shè)置】和【年級(jí)設(shè)置】。第三步要初始化的模塊為五個(gè)，分別是【節(jié)假日維護(hù)】、【教研組負(fù)責(zé)學(xué)科】、【教師基本信息維護(hù)】和【班級(jí)設(shè)置】、【其他數(shù)據(jù)輸入權(quán)限設(shè)置】。第四步要初始化的模塊為三個(gè)，分別是【教師所教課程登記】、【課程開設(shè)】和【學(xué)生增減】。1、 學(xué)期日期維護(hù)（副校長）輸入學(xué)年選擇學(xué)期，根據(jù)學(xué)期情況輸入表中所列的信息，按“確定”保存設(shè)置結(jié)果。其中學(xué)年設(shè)置格式為（n/n+1）的8位輸入，日

3、期設(shè)置時(shí)注意上一學(xué)期結(jié)束日期早于本學(xué)期開學(xué)日期，工作開始日期早于開學(xué)日期，學(xué)期結(jié)束日期早于工作結(jié)束日期。如圖4-9所示。學(xué)期日期設(shè)置完畢系統(tǒng)會(huì)提示需注銷重新登錄，那么重新登錄進(jìn)去后的當(dāng)前學(xué)期日期是根據(jù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)啟動(dòng)所在的計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期來自動(dòng)匹配的。系統(tǒng)時(shí)間處在學(xué)期工作開始日期與開學(xué)日期，或?qū)W期結(jié)束日期與工作結(jié)束日期之間時(shí)，可進(jìn)行學(xué)生的畢業(yè)結(jié)業(yè)處理和升留降跳處理。圖4-9 學(xué)期日期維護(hù)2、 節(jié)假日維護(hù)（副校長）根據(jù)當(dāng)前學(xué)期日期設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)將工作開始日期到工作結(jié)束日期的周次情況列出顯示，用戶可對(duì)節(jié)假日情況進(jìn)行維護(hù)，如圖4-14所示。具體說明如下：（1）缺省情況：星期六和星期日都是教休日（底色為

4、白色）。（2）若有其它教休日及節(jié)假日名稱，請(qǐng)?jiān)凇笆欠窠绦萑铡币粰谥羞x中“是”。若是節(jié)假日，可以在節(jié)假日名稱一欄中輸入保存即可。（3）工作日期已經(jīng)開始，而還未到開學(xué)日期的周次將以負(fù)的周次表示。（4）當(dāng)學(xué)期日期更改設(shè)置時(shí)，已維護(hù)過的節(jié)假日表也會(huì)隨之清空重新設(shè)置。圖 4-14 節(jié)假日維護(hù)3、 部門設(shè)置（教導(dǎo)處）按“增加”可新增部門，按“刪除”可刪除選定的部門，按“保存”可保存維護(hù)結(jié)果，按“部門刷新”則可以立即刷新維護(hù)的結(jié)果。選中左邊列表中的某一部門，可增加其下一級(jí)部門。選中“在用標(biāo)志”表示本部門現(xiàn)在正在使用；若以前存在的部門，現(xiàn)在已取消或者已不再使用的，則取消“在用標(biāo)志”即可。若此部門為教研組或教研

5、室，則選中“教研組標(biāo)志”。而部門負(fù)責(zé)人則可從下拉的教師中進(jìn)行選擇維護(hù)，如圖4-10所示。設(shè)置部門負(fù)責(zé)人前應(yīng)先維護(hù)好教師基本信息。圖 4-10 部門設(shè)置4、 課程類型設(shè)置和學(xué)科設(shè)置（教導(dǎo)處）在【課程類型設(shè)置】中按“增加”輸入“課程類型名稱”、設(shè)置好是否采用學(xué)分制、課程成績顯示方式、等第/分值使用時(shí)可否進(jìn)行修改、成績顯示等第時(shí)的分等等級(jí)等內(nèi)容后保存，如圖4-11所示。在【學(xué)科設(shè)置】中的學(xué)科將相應(yīng)繼承該課程類型的性質(zhì)，在【各科考試信息】中如果進(jìn)行該課程考試，那么成績顯示方式也將默認(rèn)繼承。課程類型一旦已經(jīng)在學(xué)科設(shè)置中被使用，則不可刪改，所以設(shè)置時(shí)須慎重，以免造成數(shù)據(jù)的混亂。如果是顯示等第的學(xué)科，在進(jìn)行

6、原始分轉(zhuǎn)換成等第分時(shí)將根據(jù)設(shè)置的等級(jí)設(shè)置分?jǐn)?shù)線進(jìn)行分等轉(zhuǎn)換。等第分等有四種等級(jí)：二級(jí)分是通過和未通過，三級(jí)分是優(yōu)秀、合格和不合格，四級(jí)分是優(yōu)秀、良好、合格和不合格，五級(jí)分是優(yōu)秀、良好、中等、合格和不合格。圖 4-11課程類型設(shè)置在【學(xué)科設(shè)置】中按“增加”輸入“學(xué)科編號(hào)”、“序號(hào)”、“學(xué)科名稱”、“簡稱”、“學(xué)科種類”、“學(xué)科門類”、“教學(xué)工作量”和“在用標(biāo)志”等信息后，按“保存”即可。如圖4-12所示。按“各箭頭”可調(diào)整選中學(xué)科記錄的順序，如圖所示的箭頭標(biāo)記功能從左到右依次為將記錄調(diào)整到最前、上一行、下一行和最后，順序調(diào)整完畢后按“自動(dòng)編排序號(hào)”可以自動(dòng)從1開始升序設(shè)置學(xué)科序號(hào)，在成績打印和分

7、析中將按照學(xué)科序號(hào)來升序排列顯示學(xué)科成績。學(xué)科種類在【課程類型設(shè)置】中進(jìn)行維護(hù)，如圖4-12所示。學(xué)科門類可在【微代碼維護(hù)】中進(jìn)行設(shè)置。教學(xué)工作量預(yù)設(shè)置是為了確定各學(xué)科的基本教學(xué)工作量，在班級(jí)課程開設(shè)中就會(huì)有一個(gè)初始值。教學(xué)工作量與學(xué)科種類無關(guān)，可在【課程開設(shè)】的班級(jí)課程開設(shè)頁面中進(jìn)行修改，并可在【教師工作量統(tǒng)計(jì)查詢】模塊中統(tǒng)計(jì)查詢各任課教師實(shí)際工作量。若學(xué)科在用標(biāo)志打勾，在【課程開設(shè)】中該學(xué)科將在下拉學(xué)科列表中顯示，否則將不可用。對(duì)于不在用的學(xué)科建議不直接刪除，而是取消其在用標(biāo)志即可。需注意的是學(xué)科設(shè)置的編號(hào)和名稱要與教育局中的學(xué)科統(tǒng)一對(duì)應(yīng)，這樣在學(xué)校進(jìn)行學(xué)生成績報(bào)送到教育局導(dǎo)入時(shí)，可以保證

8、相應(yīng)學(xué)科成績不會(huì)丟失和出錯(cuò)。圖4-12 學(xué)科設(shè)置5、 年級(jí)設(shè)置（教導(dǎo)處）選擇學(xué)校性質(zhì)后可點(diǎn)擊“增加”、“刪除”對(duì)校內(nèi)的年級(jí)信息進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢后保存即可。若學(xué)校設(shè)高中部，則可設(shè)置代碼為“31”的年級(jí)為高一、代碼為“32”的年級(jí)為高二等，以此類推進(jìn)行設(shè)置，如圖4-13所示。選中在用標(biāo)志表示該年級(jí)在用，可設(shè)置對(duì)應(yīng)的班級(jí)，不在用的年級(jí)則不可設(shè)置班級(jí)。年級(jí)代碼是自動(dòng)生成的，不可進(jìn)行更改，年級(jí)名可根據(jù)學(xué)校的具體情況進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)年級(jí)代碼為“1116”表示小學(xué)一年級(jí)到小學(xué)六年級(jí)，“2123”表示初一到初三，“3133”表示高一到高三。那么在進(jìn)行班級(jí)設(shè)置時(shí)，若“初一”生成了6個(gè)班級(jí)，那么根據(jù)設(shè)置，班級(jí)

9、名稱會(huì)被命名為初一（01）班至初一（06）班，對(duì)應(yīng)的班級(jí)代碼為2101至2106。圖 4-13 年級(jí)設(shè)置6、 教研組負(fù)責(zé)學(xué)科（教導(dǎo)處）教研組負(fù)責(zé)學(xué)科設(shè)置，主要是為了方便檢索教研組總課表。設(shè)置時(shí)先選中左邊列表的某教研組，按“增加”從下拉學(xué)科列表中選擇學(xué)科名稱即可，若輸入有誤，按“刪除”刪除該記錄，然后點(diǎn)按“保存”即可。如圖4-15所示。圖 4-15 教研組負(fù)責(zé)學(xué)科設(shè)置7、 教師基本信息維護(hù)（人事書記）按“增加”自動(dòng)產(chǎn)生教師代碼，輸入教師的各項(xiàng)基本信息和各tab頁的信息后保存即可，其中教師代碼、姓名、所在部門和教職工歸類的字段信息不可為空，否則將不能保存。當(dāng)教師的在職標(biāo)記為“在職、兼職、試用、臨時(shí)

10、和借用”時(shí)，在【所教課程登記】中對(duì)應(yīng)的教師部門下將會(huì)列出該教師。教師的教職工歸類字段在【專任教師變動(dòng)登記】中進(jìn)行設(shè)置后會(huì)自動(dòng)進(jìn)行更新。維護(hù)中的下拉字段代碼如民族、政治面貌、血型、戶口類別、學(xué)歷（文化程度）、職稱、專業(yè)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、英語水平等都可在【微代碼維護(hù)】中進(jìn)行設(shè)置。若要?jiǎng)h除教師記錄，則下拉選擇教師后按“刪除”后保存即可。選擇教師按“照片”瀏覽查找教師的圖像文件存放路徑，按“確定”即可保存教師照片，按“刪除”則可刪除已設(shè)置的照片。教師照片也可批量導(dǎo)入，批量導(dǎo)入時(shí)教師照片文件名稱應(yīng)設(shè)置為教師代碼，這樣才可對(duì)應(yīng)每位教師導(dǎo)入照片，否則就導(dǎo)不進(jìn)去。按“照片批量導(dǎo)入”，在彈出的窗口中找到照片存放

11、的路徑，選中圖片文件按“開始導(dǎo)入”即可。注意系統(tǒng)只支持.jpg和.bmp兩種格式圖片。若要輸入家庭社會(huì)關(guān)系、個(gè)人簡歷、愛好特長等信息，可點(diǎn)按對(duì)應(yīng)的tab頁面進(jìn)行維護(hù)。若在【數(shù)據(jù)自定義設(shè)置】中自定義設(shè)置了教師信息并創(chuàng)建了數(shù)據(jù)表，那么還可維護(hù)自定義信息。如圖4-16所示。勾選中“首字母輸入”復(fù)選框，那么在文本框中輸入教師姓名的首字母，那么姓名以此首字母開頭的教師都會(huì)顯示出來，雙擊選擇教師即可維護(hù)查看教師信息。圖 4-16 教師基本信息維護(hù)教師信息也可從設(shè)置好格式的數(shù)據(jù)文件（.dbf）中進(jìn)行導(dǎo)入，按“從文件導(dǎo)入.”進(jìn)入教師導(dǎo)入窗口操作，如圖4-17所示。具體數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作過程如下：1）設(shè)置導(dǎo)入文件數(shù)據(jù)

12、列格式：按“數(shù)據(jù)導(dǎo)入列表”在彈出的窗口中對(duì)即將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件列格式（參見表一所列格式）進(jìn)行設(shè)置。從左邊可選擇的內(nèi)容列表中選擇列名，利用“增加”和“刪除”對(duì)右邊導(dǎo)入文件的格式的列格式進(jìn)行設(shè)置，然后保存退出即可。（1）左邊列表中的列內(nèi)容是按照教師基本信息表單中的具體內(nèi)容列出，導(dǎo)入文件中不一定要全部列，可有選擇地進(jìn)行添加。（2）右邊的導(dǎo)入格式列表中顯示的底色為淡黃色的列是導(dǎo)入文件中必須有的，不得刪除這幾列，并且導(dǎo)入文件中這幾列的數(shù)值不可為空。2）制作要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件：根據(jù)導(dǎo)入格式設(shè)置好導(dǎo)入文件列名，列類型，注意列名順序不能顛倒，準(zhǔn)備好教師數(shù)據(jù)，保存為所需導(dǎo)入的文件（.dbf格式）。按“選數(shù)據(jù)文件”選

13、擇教師數(shù)據(jù)導(dǎo)入的文件（也可直接輸入該文件的存儲(chǔ)路徑和文件名），然后按“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)。（1）在制作導(dǎo)入文件時(shí)，對(duì)照導(dǎo)入文件格式說明對(duì)單元格的列寬和列類型進(jìn)行調(diào)整，列的寬度不要超過最大長度。（2）列值的輸入并不是按照頁面所顯示的內(nèi)容來輸入，具體可參見導(dǎo)入格式說明。比如性別有兩種，導(dǎo)入文件制作時(shí)分別用一個(gè)字符來表示：男為“M”，女為“F”，性別列中應(yīng)輸入對(duì)應(yīng)的字符，否則導(dǎo)入不成功。3）進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入：按“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”將教師數(shù)據(jù)文件（.dbf格式）導(dǎo)入到下側(cè)編輯區(qū)內(nèi)。（1）對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行修改后再提交?？梢詫?duì)某些記錄進(jìn)行增刪：按“刪除”將刪除當(dāng)前選中的記錄，按“增加”將增加一條新記錄到編輯

14、區(qū)的最下面內(nèi)，按“插入”將插入一條新記錄到當(dāng)前記錄之前。（2）直接修改數(shù)據(jù)：也可按“置值為”打開編輯設(shè)置窗口，修改當(dāng)前記錄的數(shù)據(jù)，先選擇要修改的目標(biāo)列，再在“設(shè)置為”編輯框中選擇或輸入數(shù)據(jù)；如果選中多條記錄，還可按設(shè)置條件自動(dòng)生成流水號(hào)。小技巧：對(duì)相同的置值操作，可以使用shift和ctrl鍵選定需重新置值的教師記錄統(tǒng)一進(jìn)行操作。（3）按“保存為.”可將修改后的數(shù)據(jù)保存為文件。4）按“重新開始”將清空編輯區(qū)的內(nèi)容開始下一次數(shù)據(jù)導(dǎo)入。5）按“提交數(shù)據(jù)”將數(shù)據(jù)保存到正式的數(shù)據(jù)庫中。6）多次導(dǎo)入：如果第一次已經(jīng)導(dǎo)入教師信息（包含教師代碼，姓名，性別，政治面貌這四列內(nèi)容）或者數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在相同的教師

15、記錄時(shí)，需要另外再導(dǎo)入該教師的其他信息（所在部門、民族、在職標(biāo)記、學(xué)歷等）時(shí)，可制作另一dbf導(dǎo)入文件（包含教師代碼、姓名、所在部門、民族、在職標(biāo)記、學(xué)歷六列內(nèi)容）進(jìn)行導(dǎo)入，提交數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)提示存在相同的記錄是否要進(jìn)行覆蓋，覆蓋整條記錄還是僅覆蓋導(dǎo)入字段。如果選擇進(jìn)行了“覆蓋整條記錄”，那么該記錄以前的信息會(huì)被刪除，覆蓋以后只有新導(dǎo)入的列信息；如果選擇進(jìn)行了“僅覆蓋導(dǎo)入字段”，那么原有相同字段的信息會(huì)被覆蓋，而新的字段信息則進(jìn)行添加；如果不覆蓋，那么只保存原有的信息。表一 教師數(shù)據(jù)導(dǎo)入文件格式說明順序名稱 類型最大長度 說明1教師代碼字符4不可為空2教師姓名字符8不可為空3曾用名字符8可為空4性別

16、字符1可為空，用代碼表示，F(xiàn)女，M男5出生年月日期可為空，用日期形式表示6籍貫字符20可為空7民族字符20 可為空，用名稱表示，參照微代碼維護(hù)的動(dòng)態(tài)條目維護(hù)8政治面貌字符20可為空，用代碼表示，參照微代碼維護(hù)的靜態(tài)代碼維護(hù)9職稱字符20可為空，用代碼表示，參照微代碼維護(hù)的靜態(tài)代碼維護(hù)10職務(wù)字符4可為空，用代碼表示，參照"."中的教師職務(wù)代碼維護(hù)11 學(xué)歷 字符 20 可為空，參照代碼說明0017 12 畢業(yè)時(shí)間 日期 可為空，用日期形式表示 13 畢業(yè)學(xué)校 字符 30 可為空 14 所學(xué)專業(yè) 字符 20 可為空，用名稱表示，參照微代碼維護(hù)的動(dòng)態(tài)條目維護(hù) 15 參加工作時(shí)間

17、 日期 可為空，用日期形式表示 16 到本校工作時(shí)間 日期 可為空，用日期形式表示 17 在職標(biāo)志 字符 10 可為空，用代碼表示，參照代碼說明0035 18 備注 字符 255 可為空 19 教職工歸類 字符 2 可為空，見代碼說明0022 20 加入時(shí)間 日期 可為空，用日期形式表示 21 是否取得專業(yè)證書 字符 1 可為空，用代碼表示，N否，Y是 22 主屬字符 1 可為空，用代碼表示，參照代碼說明0077，0-未知，1-小學(xué)，2-初中，3-高中 23 所在部門 字符 6 可為空，用部門設(shè)置中的部門代碼表示 24 家庭住址 字符 40 可為空 25 戶口類別 字符 1 可為空，用代碼表示

18、，參照微代碼維護(hù)的靜態(tài)代碼維護(hù) 26 戶口所在地 字符 40 可為空 27 個(gè)人聯(lián)系電話 字符 40 可為空 28 辦公電話 字符 40 可為空 29 身份證 字符 20 可為空 30 工資額 數(shù)值 （8，2） 可為空 31 教師統(tǒng)一編號(hào) 字符 20 可為空 32 血型 字符 4 可為空，用名稱表示，參照微代碼維護(hù)的動(dòng)態(tài)條目維護(hù) 33 健康狀況 字符 1 可為空，用代碼表示，參照代碼說明0028，0-健康，1-一般，2-疾病 34 住房狀況 字符 40 可為空 圖 4-17 教師基本信息導(dǎo)入8、 班級(jí)設(shè)置（教導(dǎo)處）如圖4-18所示，選中要設(shè)置的年級(jí)，輸入該年級(jí)的班級(jí)數(shù)后，按對(duì)應(yīng)的“生成班級(jí)”，

19、窗口下方會(huì)根據(jù)設(shè)置生成班級(jí)記錄。班級(jí)名稱是根據(jù)年級(jí)名稱和班級(jí)編號(hào)自動(dòng)生成，用戶可自行修改班級(jí)名稱；班級(jí)類型可在【微代碼維護(hù)】的靜態(tài)代碼中進(jìn)行維護(hù)，默認(rèn)為普通班，班級(jí)類型的設(shè)定為同類班級(jí)的成績統(tǒng)計(jì)分析提供了基礎(chǔ)；學(xué)制則默認(rèn)繼承【學(xué)校設(shè)置】中設(shè)定的學(xué)制，可自行修改；下拉選擇教師可設(shè)置各班的班主任信息，設(shè)置完畢后按“保存”即可?！皬?fù)制班級(jí)”功能是可將另一學(xué)期的班級(jí)信息復(fù)制到本學(xué)期來再進(jìn)行修改。注意：每個(gè)年級(jí)的班級(jí)在維護(hù)后，都必須保存后才能再進(jìn)行下一年級(jí)的班級(jí)設(shè)置。需注意的是班級(jí)編號(hào)要與教育局中的班級(jí)設(shè)置編號(hào)統(tǒng)一對(duì)應(yīng)，這樣在進(jìn)行學(xué)校數(shù)據(jù)報(bào)送到教育局導(dǎo)入時(shí)，可以保證相應(yīng)學(xué)生數(shù)據(jù)不會(huì)丟失和出錯(cuò)。圖 4-1

20、8 班級(jí)設(shè)置9、 教師所教課程登記（教導(dǎo)處）選中左邊部門，窗口右邊會(huì)列出該部門下在職標(biāo)記為“在職、兼職、試用、臨時(shí)和借用”的教師清單，下拉選擇其所教課程后保存即可。若一個(gè)教師執(zhí)教多門課程，那么可按“增加”選擇設(shè)置其它課程，但教師只能主教一門學(xué)科，若是該教師的主教課程，選中課程對(duì)應(yīng)的主教標(biāo)志即可，如圖4-19所示。按“刪除”則可將選中的記錄刪除，維護(hù)完成后都要進(jìn)行保存。圖 4-19 教師所教課程登記10、 課程開設(shè)（教導(dǎo)處）用于維護(hù)當(dāng)前學(xué)年學(xué)期年級(jí)和班級(jí)課程開設(shè)情況，也可更改學(xué)年學(xué)期對(duì)其它學(xué)期的課程設(shè)置進(jìn)行維護(hù)，先進(jìn)行年級(jí)課程開設(shè)后才能進(jìn)行班級(jí)課程開設(shè)。點(diǎn)選年級(jí)課程開設(shè)頁面，在左邊列表中選擇年級(jí)

21、，按“增加”新增一門課程，如圖4-20所示。（1）選擇學(xué)科和適用的班級(jí)類型，其中下拉顯示的學(xué)科列表是【學(xué)科設(shè)置】中在用的學(xué)科，班級(jí)類型在【微代碼維護(hù)】的靜態(tài)代碼中設(shè)置；（2）輸入該學(xué)科周課時(shí)，以便在【課程表維護(hù)】中進(jìn)行課程校驗(yàn)，看課表中有無多排漏排的情況出現(xiàn)；（3）若有需要說明的信息，在說明欄中輸入相應(yīng)信息。最后保存即可。（4）若在年級(jí)課程設(shè)置中直接按“課程復(fù)制”，可在彈出窗口中選擇復(fù)制其它學(xué)期的課程設(shè)置情況。如果復(fù)制學(xué)期的班級(jí)課程設(shè)置也已經(jīng)維護(hù)完成，那么復(fù)制后，班級(jí)課程設(shè)置也被復(fù)制。復(fù)制后可進(jìn)行修改。圖 4-20 年級(jí)課程開設(shè)年級(jí)課程設(shè)置完成后，切換到班級(jí)課程開設(shè)頁面，可設(shè)置學(xué)科的任課教師、

22、權(quán)重、是否必修、是否考試以及教學(xué)工作量等，如圖4-21所示。設(shè)置課程的任課教師時(shí)，選任課教師時(shí)按鼠標(biāo)左鍵將升序顯示在職標(biāo)記為“在職、試用、臨時(shí)和借用”的教師列表，按鼠標(biāo)右鍵將根據(jù)【教師所教課程登記】彈出對(duì)應(yīng)課程的執(zhí)教教師，用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇維護(hù)。而教學(xué)工作量的默認(rèn)設(shè)置是繼承學(xué)科設(shè)置中教務(wù)工作量的設(shè)置，用戶可進(jìn)行修改，在【教師工作量統(tǒng)計(jì)查詢】中將根據(jù)此設(shè)置進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。所有信息維護(hù)完成后保存即可。圖 4-21 班級(jí)課程開設(shè)11、 其他數(shù)據(jù)輸入權(quán)限設(shè)置（系統(tǒng)管理員）數(shù)據(jù)輸入權(quán)限的設(shè)置可以設(shè)置有操作權(quán)限的用戶才能維護(hù)【學(xué)生信息維護(hù)】、【學(xué)生增減】、【教案維護(hù)及查詢】等數(shù)據(jù)，這可避免用戶任意修改信

23、息，保證數(shù)據(jù)的安全性和獨(dú)立性。下拉選擇需要授權(quán)的數(shù)據(jù)類型，以學(xué)生信息維護(hù)為例，設(shè)置學(xué)年學(xué)期（默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年學(xué)期），按“增加”下拉選擇操作者（即各教師對(duì)應(yīng)的登錄帳號(hào)名稱，由系統(tǒng)管理員在帳號(hào)管理中進(jìn)行設(shè)置），然后選擇操作班級(jí)或年級(jí)后保存即可，如圖4-22。若授權(quán)數(shù)據(jù)類型為教案信息維護(hù)，那么還要維護(hù)科目欄，如圖4-23所示。權(quán)限設(shè)置保存后，會(huì)根據(jù)操作者升序排列顯示列表，操作者就可到相應(yīng)的模塊中維護(hù)其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)了。 圖4-22 學(xué)生數(shù)據(jù)輸入權(quán)限設(shè)置圖4-23 教案維護(hù)權(quán)限設(shè)置12、 學(xué)生增減（班主任）【其他數(shù)據(jù)輸入權(quán)限設(shè)置】中學(xué)生信息數(shù)據(jù)輸入權(quán)限設(shè)置完成，操作者執(zhí)行【學(xué)生增減】，左邊班級(jí)列表中將

24、只列出其權(quán)限內(nèi)的班級(jí)，操作者只能對(duì)列出班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行增減和信息維護(hù)。選擇列表中的權(quán)限班級(jí)展開后，將列出該班級(jí)下的所有學(xué)生，新增學(xué)生可按“增加”，然后在頁面中維護(hù)學(xué)生基本信息，如圖4-24所示。若要輸入學(xué)生照片可按“照片”，如圖4-25所示，按“瀏覽”選擇圖片文件后按“確定”保存即可，對(duì)已設(shè)置的照片可按“刪除”進(jìn)行刪除。學(xué)生照片也可批量導(dǎo)入，批量導(dǎo)入的照片名稱應(yīng)是學(xué)生的學(xué)號(hào)，否則照片不能成功導(dǎo)入。按“照片批量導(dǎo)入”在彈出的窗口中找到照片存放的路徑，選擇要導(dǎo)入的圖片按“開始導(dǎo)入”即可，注意系統(tǒng)只支持jpg和bmp兩種格式的圖片。若要?jiǎng)h除學(xué)生則選定列表中的學(xué)生按“刪除”即可，信息維護(hù)或修改后都要進(jìn)行

25、保存。圖 4-24學(xué)生基本信息維護(hù)圖 4-25 學(xué)生照片輸入若要從文件中批量導(dǎo)入進(jìn)行學(xué)生增加，可以按“從文件導(dǎo)入”在彈出的窗口中進(jìn)行操作，具體操作方法同教師信息導(dǎo)入。數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作過程如下：1）設(shè)置導(dǎo)入文件數(shù)據(jù)列格式：按“數(shù)據(jù)導(dǎo)入列表”在彈出窗口中對(duì)將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件列格式（參見表二所列格式）進(jìn)行設(shè)置。從左邊“可選擇的內(nèi)容”列表中選擇列名，利用“增加”和“刪除”對(duì)右邊“導(dǎo)入文件的格式”列格式進(jìn)行設(shè)置，然后保存退出即可。（1）左邊列表中的列內(nèi)容是按照學(xué)生基本信息表單中的具體內(nèi)容列出，導(dǎo)入文件中不一定要全部列，可有選擇地進(jìn)行添加。（2）右邊的導(dǎo)入格式列表中顯示的底色為淡黃色的列是導(dǎo)入文件中必須有的，不

26、得刪除這幾列，并且導(dǎo)入文件中這幾列的數(shù)值不可為空。2）制作要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件：根據(jù)導(dǎo)入格式設(shè)置好導(dǎo)入文件列名，列類型，注意列名順序不能顛倒，準(zhǔn)備好學(xué)生數(shù)據(jù)，保存為所能導(dǎo)入的.dbf格式文件。按“選數(shù)據(jù)文件”選擇學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入的文件（也可直接輸入該文件的存儲(chǔ)路徑和文件名），然后按“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)。（1）在制作導(dǎo)入文件時(shí)，對(duì)照導(dǎo)入文件格式說明對(duì)單元格的列寬和列類型進(jìn)行調(diào)整，列的寬度不要超過最大長度。（2）列值的輸入并不是按照頁面所顯示的內(nèi)容來輸入，具體可參見導(dǎo)入格式說明。比如性別有兩種，導(dǎo)入文件制作時(shí)分別用一個(gè)字符來表示：男為“M”，女為“F”，性別列中應(yīng)輸入對(duì)應(yīng)的字符，否則導(dǎo)入不成功。3）進(jìn)

27、行數(shù)據(jù)導(dǎo)入：按“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”把學(xué)生數(shù)據(jù)從導(dǎo)入文件（.dbf格式）中導(dǎo)入到下側(cè)的編輯區(qū)內(nèi)。（1）對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行修改后再提交?？梢詫?duì)某些記錄進(jìn)行增刪：按“刪除”將刪除當(dāng)前選中的記錄，按“增加”將增加一條新記錄到編輯區(qū)的最下面內(nèi)，按“插入”將插入一條新記錄到當(dāng)前記錄之前。（2）直接修改數(shù)據(jù)：也可按“置值為”打開編輯設(shè)置窗口，修改當(dāng)前記錄的數(shù)據(jù)，先選擇要修改的目標(biāo)列，再在“設(shè)置為”編輯框中選擇或輸入數(shù)據(jù)；如果選中多條記錄，還可按設(shè)置條件自動(dòng)生成流水號(hào)。小技巧：對(duì)相同的置值操作，可以使用shift和ctrl鍵選定需重新置值的學(xué)生記錄統(tǒng)一進(jìn)行操作。（3）按“保存為.”可將修改后的數(shù)據(jù)保存為文件。4）

28、按“重新開始”將清空編輯區(qū)的內(nèi)容開始下一次數(shù)據(jù)導(dǎo)入。5）按“提交數(shù)據(jù)”將數(shù)據(jù)保存到正式的數(shù)據(jù)庫中。6）多次導(dǎo)入：如果第一次已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)生信息（包含班級(jí)所在學(xué)年、學(xué)號(hào)、姓名、所在班級(jí)、性別、學(xué)籍狀態(tài)這六列內(nèi)容）或者數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在相同的學(xué)生記錄時(shí)，需要另外再導(dǎo)入該生的其他信息（學(xué)籍狀態(tài)，民族，出生日期，入學(xué)學(xué)年等）時(shí)，可制作另一dbf導(dǎo)入文件（包含班級(jí)所在學(xué)年，學(xué)號(hào)，姓名，所在班級(jí)，學(xué)籍狀態(tài)，民族，出生日期，入學(xué)學(xué)年八列內(nèi)容）進(jìn)行導(dǎo)入，提交數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)提示存在相同記錄是否要進(jìn)行覆蓋，覆蓋整條記錄還是僅覆蓋導(dǎo)入字段。如果選擇進(jìn)行了“覆蓋整條記錄”，那么該記錄以前的信息會(huì)被刪除，覆蓋以后只有新導(dǎo)入的列信息

29、；如果選擇進(jìn)行了“僅覆蓋導(dǎo)入字段”，那么原有相同字段的信息會(huì)被覆蓋，而新字段信息則進(jìn)行添加；如果不覆蓋，那么只存在原有信息。表二 學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入文件格式說明順序列名類型最大長度說明1班級(jí)所在學(xué)年字符8不可為空，如199819992學(xué)號(hào)字符20不可為空3所在班級(jí)字符4不可為空。前面2位表示年級(jí)，例31表示高一32表示高二，33表示高三，21表示初一，22表示初二，23表示初三，小學(xué)用11-15/16表示；后面2位表示年級(jí)內(nèi)班號(hào)，用01，02等表示。如3101表示高一（一）班4姓名字符8不可為空5曾用名字符8 可為空6性別字符6可為空，用代碼表示，F(xiàn)-女，M-男7出生日期日期可為空，用日期

30、形式表示8民族字符10可為空，用名稱表示，參照微代碼維護(hù)的動(dòng)態(tài)條目維護(hù)9籍貫字符20可為空10政治面貌字符4可為空，用代碼表示，參照微代碼維護(hù)的靜態(tài)代碼維護(hù)11加入時(shí)間日期可為空，用日期形式表示12入學(xué)學(xué)年字符8可為空，如1996199713班內(nèi)編號(hào)字符3可為空，不足3位，前面加014學(xué)籍狀態(tài)字符1可為空，用代碼表示，參照代碼說明0032，0-正常，1-休學(xué)/保留學(xué)籍，2-已離校15就讀方式字符1可為空，用代碼表示，參照微代碼維護(hù)的靜態(tài)代碼維護(hù)16學(xué)生統(tǒng)一編號(hào)字符20可為空17戶口類別字符1可為空，用代碼表示，參照微代碼維護(hù)的靜態(tài)代碼維護(hù)18戶口所在地字符40可為空19是否住宿生字符1可為空，

31、用代碼表示，N-否，Y-是20是否歸僑子女字符1可為空，用代碼表示，N-否，Y-是21家庭所在地字符40可為空22門牌號(hào)碼字符40可為空23家庭電話字符40可為空24身體狀況字符1可為空，用代碼表示，參照代碼說明0028，0-健康，1-一般，2-疾病25郵政編碼字符6可為空26家庭經(jīng)濟(jì)狀況字符1可為空，用代碼表示，參照代碼說明0011，1-富裕，2-一般，3-貧困二、 系統(tǒng)管理1、 成績信息權(quán)限分配為了確保成績輸入的安全和可靠，對(duì)成績的輸入、查詢和統(tǒng)計(jì)可以定義到某次考試、某一班級(jí)、某一學(xué)科由哪位教師來完成，通常成績輸入可授權(quán)給任課教師或者班主任。授權(quán)時(shí)，選擇學(xué)年和考試，利用“增加”和“刪除”對(duì)

32、帳號(hào)操作進(jìn)行授權(quán)，給某一操作者（任繼長）分配這次考試的成績輸入、查詢和統(tǒng)計(jì)權(quán)限范圍，如圖4-36所示。維護(hù)完畢保存后，那么該操作者只能對(duì)該次考試的該班級(jí)年級(jí)的該學(xué)科進(jìn)行考試成績輸入、查詢和統(tǒng)計(jì)，超出其輸入權(quán)限范圍的則不能輸入。也可選擇需要設(shè)置權(quán)限的考試，按“復(fù)制權(quán)限”選擇維護(hù)過成績輸入權(quán)限的其他某一次考試進(jìn)行權(quán)限復(fù)制。對(duì)于復(fù)制過來的權(quán)限設(shè)置可以進(jìn)行修改，最后保存即可。也可先選擇學(xué)科，那么在選擇操作者時(shí)可按右鍵從對(duì)應(yīng)的任課教師中選擇教師。按“自動(dòng)分配”可根據(jù)班級(jí)課程開設(shè)和帳號(hào)設(shè)置自動(dòng)分配權(quán)限，當(dāng)然之前需要對(duì)每個(gè)任課教師都設(shè)置好帳號(hào)，否則學(xué)科對(duì)應(yīng)的操作者將顯示為空值，這時(shí)就不能進(jìn)行保存。將“起用成

33、績查詢權(quán)限控制”和“起用成績統(tǒng)計(jì)權(quán)限控制”開關(guān)打勾，即起用統(tǒng)計(jì)、查詢控制權(quán)限，輸入學(xué)年（默認(rèn)是當(dāng)前學(xué)年）選擇某次考試名稱，可對(duì)不同的年級(jí)/班級(jí)、學(xué)科和操作員進(jìn)行成績輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)的權(quán)限的控制。其中起用成績統(tǒng)計(jì)、查詢權(quán)限可在此勾選，也可在【系統(tǒng)選項(xiàng)配置】中起用。控制權(quán)限對(duì)【成績分析】模塊不起作用。說明：成績輸入權(quán)限設(shè)置時(shí)班級(jí)/年級(jí)有四種值，某一班級(jí)、年級(jí)、同類班級(jí)和所有班級(jí)；學(xué)科有兩種值，某一學(xué)科和所有學(xué)科。若不起用成績查詢、統(tǒng)計(jì)權(quán)限，程序默認(rèn)用戶有統(tǒng)計(jì)和查詢的權(quán)限；對(duì)輸入權(quán)限可以按照任意組合進(jìn)行控制，對(duì)于統(tǒng)計(jì)權(quán)限只能按照年級(jí)和學(xué)科進(jìn)行控制，對(duì)于查詢權(quán)限可以按照年級(jí)、班級(jí)和學(xué)科進(jìn)行控制。圖 4

34、-36 成績信息權(quán)限分配。第二節(jié) 常用功能介紹一、 用戶登錄在系統(tǒng)管理員完成用戶帳號(hào)設(shè)置和權(quán)限設(shè)置后，用戶就可登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作了。登錄頁面與系統(tǒng)管理員登錄頁面相同，用戶輸入用戶帳號(hào)和口令（創(chuàng)建帳號(hào)時(shí)的預(yù)設(shè)密碼）登錄，直接按回車或按“登錄”即可成功登錄到主界面。用戶登錄成功后先按“修改口令”進(jìn)行口令修改，修改后再注銷系統(tǒng)以新口令重新進(jìn)行登錄。圖4-57 系統(tǒng)主界面如圖4-57所示，主界面分為功能層次列表框架和模塊框架，左邊的功能樹列出了系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)，右邊則是系統(tǒng)模塊的執(zhí)行區(qū)域，上方是幫助、關(guān)于、發(fā)送消息、論壇、聊天室、運(yùn)行環(huán)境下載、個(gè)性設(shè)置以及修改口令等基本功能項(xiàng)，下方則是友情鏈接功能。二

35、、 教務(wù)管理教務(wù)管理包括教學(xué)基本信息、教學(xué)計(jì)劃和課程表管理三個(gè)子模塊。其中已在初始化中介紹過【學(xué)科設(shè)置、年級(jí)設(shè)置、教研組負(fù)責(zé)學(xué)科、班級(jí)設(shè)置和課程類型設(shè)置】五個(gè)模塊。 圖4-58 教務(wù)管理流程1、 教學(xué)基本信息以下介紹【新生分班】、【學(xué)生所在班級(jí)變更】和【復(fù)式班設(shè)置】等模塊的功能和操作。（1）新生分班：可根據(jù)設(shè)置的班級(jí)和導(dǎo)入的新生人數(shù)，將按照學(xué)生的總分和性別均勻地進(jìn)行分班。如圖4-59所示，選擇“年級(jí)”再輸入班級(jí)數(shù)和入學(xué)學(xué)年（默認(rèn)為系統(tǒng)的當(dāng)前學(xué)年），按“選擇文件”選擇入學(xué)新生信息文件進(jìn)行學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后，對(duì)于錯(cuò)誤的導(dǎo)入文件可以進(jìn)行“清除數(shù)據(jù)”，對(duì)于遺漏和多余的學(xué)生可以進(jìn)行“增加”和“刪除

36、”進(jìn)行維護(hù)，完成后按“開始分班”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將新生按生源地、男女生比例、總分等平均地編入班級(jí)，可按“排序設(shè)置”設(shè)置學(xué)生排列順序，然后給第一行記錄的學(xué)生設(shè)置一個(gè)初始學(xué)號(hào)，再按“生成學(xué)號(hào)”將自動(dòng)生成其它學(xué)生的學(xué)號(hào)，設(shè)置完畢后“保存”。對(duì)于分班結(jié)果可按“統(tǒng)計(jì)結(jié)果”進(jìn)行查看。新生導(dǎo)入格式文件可參考下列表格格式進(jìn)行制作。圖4-59 新生分班表 新生.dbf格式表說明順序名稱類型最大長度說明1學(xué)號(hào)字符20可為空2準(zhǔn)考證號(hào)字符20可為空3姓名字符8不可為空4性別字符1用代碼表示：M-男，F(xiàn)-女5總分?jǐn)?shù)值可為空6畢業(yè)學(xué)校字符40可為空7家庭地址字符32可為空8郵編字符6可為空9電話字符20可為空（2）學(xué)生所在班

37、級(jí)變更：對(duì)當(dāng)前學(xué)年學(xué)期學(xué)生進(jìn)行調(diào)整，下拉選擇兩個(gè)不同的班級(jí)，將一邊班級(jí)選中的學(xué)生用鼠標(biāo)直接拉到目的班級(jí)中。調(diào)整時(shí)可以使用ctrl和shift鍵結(jié)合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行學(xué)生的選擇。如果選中了“調(diào)整時(shí)班內(nèi)編號(hào)自動(dòng)生成”，那么會(huì)動(dòng)態(tài)對(duì)班內(nèi)編號(hào)進(jìn)行調(diào)整，班內(nèi)編號(hào)生成時(shí)跟學(xué)生調(diào)整的位置相關(guān)，按照顯示順序調(diào)整班內(nèi)編號(hào)。調(diào)整完后進(jìn)行保存。按“調(diào)動(dòng)原因輸入”可按班級(jí)檢索學(xué)生班級(jí)調(diào)動(dòng)信息并進(jìn)行調(diào)動(dòng)原因的維護(hù)。（3）復(fù)式班設(shè)置：對(duì)于同時(shí)包括二個(gè)或二個(gè)以上年級(jí)學(xué)生的特殊班級(jí)，可在班級(jí)設(shè)置后編入復(fù)式班中，設(shè)置的復(fù)式班班級(jí)將不屬于任何年級(jí)。復(fù)式班設(shè)置時(shí)按“增加”輸入班級(jí)代碼、班級(jí)名稱、雙擊在彈出的班級(jí)列表中選中復(fù)式班班級(jí)后保存

38、即可。（4）教學(xué)日歷查詢：可查看本學(xué)期的教休日、節(jié)假日，方便用戶統(tǒng)籌安排教學(xué)工作。2、 教學(xué)計(jì)劃（教研組長）教學(xué)計(jì)劃錄入應(yīng)只給相應(yīng)的授權(quán)用戶使用，各功能模塊操作類同，以下作簡單介紹。（1）年級(jí)工作計(jì)劃錄入：按“增加”輸入學(xué)年選擇學(xué)期（默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年學(xué)期）、年級(jí)、文檔類型、制定人、輸入人并輸入制定日期。按“編輯計(jì)劃”系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文檔類型打開相關(guān)應(yīng)用程序，用戶就可以開始進(jìn)行計(jì)劃編輯了。也可按“從文件導(dǎo)入”選擇要導(dǎo)入的文件“打開”即可。計(jì)劃編輯或者文件導(dǎo)入完成后都需要進(jìn)行“保存”，對(duì)于非當(dāng)前登錄用戶對(duì)應(yīng)教師職工的教學(xué)計(jì)劃，則不能進(jìn)行計(jì)劃編輯和刪除等操作。（2）教學(xué)進(jìn)度表錄入：輸入學(xué)年/選擇學(xué)期(默認(rèn)為

39、當(dāng)前學(xué)年學(xué)期)，選擇“年級(jí)”或“班級(jí)”方式進(jìn)行進(jìn)度表輸入。選擇左邊列表中的年級(jí)或班級(jí)、學(xué)科，在右邊的輸入框內(nèi)選擇制定人、制定日期、計(jì)劃說明以及教學(xué)內(nèi)容以及完成情況，如圖4-60，完成后保存即可。對(duì)于已維護(hù)好的進(jìn)度表可按“刪除”進(jìn)行清除，清除后不可恢復(fù)。按“調(diào)用上學(xué)年”則可直接調(diào)用上學(xué)年同一學(xué)期的進(jìn)度表并進(jìn)行修改維護(hù)，可減少輸入的工作強(qiáng)度。按“重建計(jì)劃”則將清除已輸入的信息再重新進(jìn)行編寫。以“年級(jí)”方式制定教學(xué)進(jìn)度完成后，再以班級(jí)方式填寫時(shí)，可按“調(diào)用年級(jí)計(jì)劃”調(diào)用已設(shè)置的年級(jí)學(xué)科進(jìn)度表再進(jìn)行修改維護(hù)。 注意：教學(xué)進(jìn)度表的“輸入人員”默認(rèn)為當(dāng)前操作帳號(hào)對(duì)應(yīng)的教職工且不可維護(hù)，“制定人”則為實(shí)際教

40、學(xué)進(jìn)度表的制定人可選擇維護(hù)。對(duì)已維護(hù)好的教學(xué)進(jìn)度表，只有該教學(xué)進(jìn)度表的“輸入人員”和“制定人”才可進(jìn)行修改維護(hù)。圖4-60 教學(xué)進(jìn)度表錄入（3）教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃錄入：輸入學(xué)年選擇學(xué)期，就可以開始錄入教學(xué)活動(dòng)內(nèi)容。可調(diào)用上學(xué)年的計(jì)劃進(jìn)行修改；按“重建計(jì)劃”可清除原有計(jì)劃重新輸入，輸入完成后需保存。（4）教務(wù)工作計(jì)劃錄入：輸入學(xué)年選擇學(xué)期，按“增加”，輸入起始周和終止周，直接錄入工作內(nèi)容，或者“調(diào)用上學(xué)年”的內(nèi)容進(jìn)行修改，輸入完成后需保存。（5）教研組計(jì)劃輸入：輸入學(xué)年選擇學(xué)期，選擇教研組，選擇制定人就可以輸入教研組計(jì)劃說明和內(nèi)容以及完成情況了。也可“調(diào)用上學(xué)年”進(jìn)行修改或者“重建計(jì)劃”刪除原計(jì)劃重新

41、輸入，完成后需保存。對(duì)于刪除的教研組計(jì)劃不能恢復(fù)。（6）教案維護(hù)與查詢：教案維護(hù)之前應(yīng)在【其他數(shù)據(jù)輸入權(quán)限設(shè)置】中相應(yīng)操作者設(shè)置了操作范圍，將教案維護(hù)工作具體定義到某個(gè)年級(jí)某門學(xué)科，那么有維護(hù)權(quán)限的用戶才能在此模塊進(jìn)行操作，而且只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。在左邊列表中選中年級(jí)、學(xué)科，按“增加”按照提示輸入教案詳細(xì)信息，用戶可以單擊“教案內(nèi)容編輯及查看”直接編寫教案，也可以選擇編好的文件導(dǎo)入教案，完成后需保存。用戶可以“設(shè)置條件”查詢教案，而對(duì)于其它用戶維護(hù)的教案則不能進(jìn)行刪改，只能進(jìn)行查看。（7）教研組計(jì)劃查詢：選擇一個(gè)教研組后，就可看見此教研組的計(jì)劃內(nèi)容和完成情況，點(diǎn)擊“查看說明”就可以

42、查看該計(jì)劃的詳細(xì)說明。（8）年級(jí)工作計(jì)劃查詢：選擇一個(gè)工作計(jì)劃后，“查看計(jì)劃”就可以查看該計(jì)劃的內(nèi)容。（9）教學(xué)進(jìn)度表查詢：輸入學(xué)年選擇學(xué)期，選擇年級(jí)及其學(xué)科，對(duì)于輸入過存在的計(jì)劃會(huì)自動(dòng)顯示在右邊的數(shù)據(jù)窗口中，也可“查看說明”進(jìn)行計(jì)劃說明的查看。按“預(yù)覽”進(jìn)行設(shè)置預(yù)覽，按“保存為”保存為其他格式文件。（10）教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃查詢：輸入學(xué)年（默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年），選擇學(xué)期后窗口會(huì)顯示該學(xué)期的教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃，可以翻頁查看，也可進(jìn)行預(yù)覽或打印。（11）教務(wù)工作計(jì)劃查詢：輸入學(xué)年（默認(rèn)為當(dāng)前的），選擇學(xué)期后窗口會(huì)顯示該學(xué)期的教務(wù)工作計(jì)劃，可以翻頁查看，也可進(jìn)行預(yù)覽或打印。3、 課程表管理（教導(dǎo)處）根據(jù)【課程開設(shè)

43、】以及【學(xué)期日期維護(hù)】中的周教學(xué)日數(shù)和上下午課數(shù)，可對(duì)課程表進(jìn)行維護(hù)和調(diào)整，并生成對(duì)應(yīng)的班級(jí)課程表、年級(jí)總課表、教研組總課表和全?？傉n表等進(jìn)行查詢打印，并可對(duì)調(diào)課情況進(jìn)行維護(hù)。（1）課程表維護(hù)：首先進(jìn)行課程表維護(hù)來編排課程。輸入學(xué)年，選擇學(xué)期，點(diǎn)擊“選擇課程”和“是否允許沖突”后，點(diǎn)擊下拉框選擇課程保存即可。另外，也可從其它學(xué)期的課表中復(fù)制課程表。需要注意的是課程表的復(fù)制不是件單純的復(fù)制工作，復(fù)制之前要確定各年級(jí)各班的課程開設(shè)是否與復(fù)制學(xué)期的很相似，然后再確定是否進(jìn)行課表復(fù)制。圖4-61 課程表維護(hù)如圖4-61所示，復(fù)制過來的課表應(yīng)進(jìn)行校驗(yàn)否則很容易出錯(cuò)，因?yàn)檎n程，課時(shí)等設(shè)置的不同會(huì)引起課程的

44、漏排或者多排等等。利用“課程校驗(yàn)”可以查看課程有否漏排或者與其他班級(jí)發(fā)生沖突，對(duì)于要調(diào)整的課程，有兩者方法可供選擇：一是“選擇課程”，這樣窗口顏色變灰，可以在學(xué)科下拉表中選擇需要排課的學(xué)科，設(shè)置完后保存，然后進(jìn)行“課程校驗(yàn)”。二是“兩課互換”，可以選擇“不允許沖突”也可“允許沖突”。不允許沖突時(shí)，選中某一課程，會(huì)有兩種顏色，紫色和白色，顯示白色的課程是與要調(diào)整的課程起沖突的，不可互換，紫色的是可任意互換的。但是如果選擇的是“允許沖突”，即使沖突也可以進(jìn)行強(qiáng)制調(diào)課。課程調(diào)整后保存即可。（2）排課完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成班級(jí)、年級(jí)、全校以及各教師、教研組課表，用戶可以在相應(yīng)的模塊中查看及打印。圖4-

45、62是教師任課表，其中按“打印多教師任課表”可以在彈出的窗口中選擇多個(gè)教師進(jìn)行任課表的連續(xù)打印。圖4-62 任課教師課表查詢打印圖4-64實(shí)時(shí)課表三、 學(xué)籍管理學(xué)籍管理是從新生入學(xué)一直到學(xué)生畢業(yè)的學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，特別是對(duì)于有關(guān)學(xué)生管理的工作來說，都是以學(xué)籍管理中所維護(hù)的信息為基礎(chǔ)的。學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)維護(hù)，其他人員則被授予一定的查詢權(quán)限等。學(xué)籍管理包括基本信息管理、日常管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表三個(gè)部分。其中【學(xué)生增減】在初始化時(shí)就要設(shè)置好。按主界面中“導(dǎo)航”可選擇學(xué)籍管理查看教務(wù)管理和學(xué)籍管理的流程導(dǎo)航圖，學(xué)籍管理流程導(dǎo)航圖如圖4-66所示，點(diǎn)擊流程中的模塊名稱可執(zhí)行對(duì)應(yīng)的模塊。圖4-6

46、6 學(xué)籍管理流程1、 基本信息管理（班主任）（1）學(xué)生增減：對(duì)于學(xué)生增減的操作需要先在【其他數(shù)據(jù)輸入權(quán)限設(shè)置】中設(shè)置對(duì)應(yīng)操作者設(shè)置操作范圍，具體可定義到某個(gè)班級(jí)，那么學(xué)生列表中將只列出其操作權(quán)限的班級(jí)。具體操作可參見本章第一節(jié)中初始化部分的介紹。（2）基本情況維護(hù)：對(duì)于學(xué)生基本信息維護(hù)的操作需要先在【其他數(shù)據(jù)輸入權(quán)限設(shè)置】重設(shè)置對(duì)應(yīng)操作者設(shè)置操作范圍，具體可定義到某個(gè)班級(jí)，那么學(xué)生列表中將只列出其操作權(quán)限的班級(jí)。選中左邊列表中的班級(jí)下的某個(gè)學(xué)生，可以輸入或修改該學(xué)生的基本情況。也可以跳轉(zhuǎn)到其他頁面進(jìn)行學(xué)生的社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、既往病史、愛好特長、個(gè)性特點(diǎn)和自定義信息等的維護(hù)。注意：學(xué)生的自定義

47、信息頁面要先在【數(shù)據(jù)自定義設(shè)置】維護(hù)自定義信息后并創(chuàng)建數(shù)據(jù)表后才會(huì)顯示以供維護(hù)。（3）班內(nèi)編號(hào)調(diào)整：選中列表中的班級(jí)，按“排序設(shè)置”設(shè)置學(xué)生顯示順序，然后按“自動(dòng)編號(hào)”可對(duì)學(xué)生的班內(nèi)編號(hào)進(jìn)行編排，也可手工調(diào)整學(xué)生在班內(nèi)的編號(hào)，如圖4-67所示。班內(nèi)編號(hào)維護(hù)完后需進(jìn)行保存。注意：班內(nèi)編號(hào)調(diào)整完畢又進(jìn)行了成績輸入后，再修改班內(nèi)編號(hào)，需要點(diǎn)擊成績輸入模塊中的“同步信息”進(jìn)行信息同步。圖4-67 班內(nèi)編號(hào)調(diào)整 （4）教委統(tǒng)一編號(hào)維護(hù)：用戶可以參照右邊的統(tǒng)一編號(hào)設(shè)置說明設(shè)置好后按“自動(dòng)生成”自動(dòng)生成學(xué)生的統(tǒng)一編號(hào)，固定值可取學(xué)校代碼等?；蛘咭部蛇x擇手控輸入編號(hào)。學(xué)生的班內(nèi)編號(hào)和教委統(tǒng)一編號(hào)維護(hù)完成后才能

48、進(jìn)行學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)送，其中教委統(tǒng)一編號(hào)要求唯一，否則報(bào)送不成功。（5）任職情況：輸入學(xué)年、學(xué)期（默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年學(xué)期），選中左邊列表的班級(jí)，系統(tǒng)將根據(jù)【學(xué)生基本信息】中職務(wù)設(shè)置檢索出學(xué)生的任職記錄，維護(hù)任職情況后保存即可。（6）困難補(bǔ)助：輸入學(xué)年、學(xué)期，按“增加”選擇要發(fā)放補(bǔ)助的學(xué)生、日期、補(bǔ)助類別、金額和經(jīng)辦人，然后保存即可。（7）學(xué)生基本信息查詢和學(xué)生綜合信息查詢：用戶可選擇查詢各個(gè)學(xué)生的各項(xiàng)維護(hù)信息，如基本信息、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲情況、個(gè)性特點(diǎn)等等。（8）學(xué)籍卡查詢、打?。哼x中左邊列表中的班級(jí)學(xué)生，系統(tǒng)將自動(dòng)生成該生的學(xué)籍卡。學(xué)籍卡分為正反兩面，正面可查詢學(xué)生的基本信息、任職情況、考勤情況、獎(jiǎng)懲情

49、況和健康狀況情況；反面可查詢學(xué)生全部學(xué)年的學(xué)期總評(píng)成績、教師的品德評(píng)語以及畢業(yè)鑒定信息。并可打印學(xué)生的學(xué)籍卡。（9）自定義學(xué)生報(bào)表：可自定義設(shè)置學(xué)生信息或成績報(bào)表用于證書、考證、學(xué)籍卡等的打印。用戶可根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)源，自行設(shè)計(jì)報(bào)表，如圖4-68。操作介紹：1）功能：按“新建”將新建一個(gè)報(bào)表模板,按“打開”可選擇打開一個(gè)已經(jīng)存在的模板,按“保存”可保存一個(gè)正在編輯的模板,按“刪除”將刪除一個(gè)已經(jīng)存在的模板,按“打印”將打印報(bào)表,按“預(yù)覽”可預(yù)覽報(bào)表。2、 日常管理（教導(dǎo)處）學(xué)生學(xué)籍日常管理的畢業(yè)結(jié)業(yè)、升留降跳操作處理后數(shù)據(jù)不可恢復(fù)，操作時(shí)一定要按照順序慎重進(jìn)行，建議進(jìn)行此操作前先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備

50、份。其操作進(jìn)程如圖4-69所示如下：高年級(jí)畢結(jié)業(yè)次高年級(jí)升級(jí)學(xué)期日期維護(hù)新班級(jí)設(shè)置課程開設(shè)低年級(jí)升級(jí)新生分班導(dǎo)入圖4-69 學(xué)生日常管理流程（1）報(bào)到注冊(cè)：登記學(xué)生新學(xué)期報(bào)到注冊(cè)的情況，選中左邊列表中的班級(jí)，就可對(duì)該班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)登記。若某個(gè)學(xué)生沒有及時(shí)注冊(cè)，可在說明中注明原因，然后保存。（2）畢業(yè)、結(jié)業(yè)處理：畢結(jié)業(yè)處理一般在學(xué)年第二學(xué)期學(xué)期結(jié)束日期與工作結(jié)束日期之間，或者在新學(xué)年第一學(xué)期工作開始日期與學(xué)期開學(xué)日期且還沒有開始注冊(cè)報(bào)到時(shí)進(jìn)行（以數(shù)據(jù)庫所在的服務(wù)器系統(tǒng)時(shí)間為準(zhǔn)）。操作時(shí)只能選中左邊列表中的最高年級(jí)進(jìn)行處理，在未操作前可以“取消”。注意：對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行處理的班級(jí)不可恢復(fù)，操作時(shí)要

51、慎重。（3）升留降跳級(jí)處理：與畢業(yè)、結(jié)業(yè)處理時(shí)間相同，但操作前應(yīng)先做好新學(xué)年第一學(xué)期的初始化工作，主要是設(shè)置新學(xué)期的學(xué)期日期、班級(jí)設(shè)置（注意：班級(jí)設(shè)置應(yīng)參考前一學(xué)年，如果前一學(xué)年初一班級(jí)為5個(gè)班級(jí)，初二班級(jí)為6個(gè)，那么新學(xué)年初二班級(jí)應(yīng)設(shè)置為5個(gè)，初三則為6個(gè)班級(jí)）等，那么就可進(jìn)行學(xué)生的升級(jí)操作了，操作時(shí)應(yīng)先從次高年級(jí)升級(jí)到高年級(jí)（其中高年級(jí)已經(jīng)畢業(yè)處理完成），再由低年級(jí)升級(jí)到次高年級(jí)，在操作日期間進(jìn)行處理時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置學(xué)生流動(dòng)類型為升級(jí)，去向班級(jí)也自動(dòng)設(shè)置為次高年級(jí)。而個(gè)別學(xué)生的特殊處理可進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整，按“處理”即可完成操作，一年級(jí)的學(xué)生是通過導(dǎo)入新生來設(shè)置的。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行處理的班級(jí)不可恢

52、復(fù)，操作時(shí)要慎重，還未操作前可以“取消”。如圖4-70所示。圖4-70 升留降跳處理（4）保留學(xué)籍處理：選中左邊列表中班級(jí)下某個(gè)學(xué)生，按右箭頭注明原因，保存即可。（5）休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)出處理：操作同（4）。（6）學(xué)生轉(zhuǎn)入：輸入學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、來源、選擇就讀方式、編入班級(jí)，注明原因，保存即可。保存后按提示到【學(xué)生基本信息】中進(jìn)行維護(hù)，比如班內(nèi)編號(hào)調(diào)整，基本信息維護(hù)和教委統(tǒng)一編號(hào)生成等等。注意：就讀方式分為轉(zhuǎn)入和其它增加兩種方式。（7）復(fù)學(xué)處理：選中某個(gè)學(xué)生，按“復(fù)學(xué)”，選擇編入班級(jí)，注明復(fù)學(xué)原因，保存即可。復(fù)學(xué)后最好到【學(xué)生基本信息】中進(jìn)行維護(hù)，比如班內(nèi)編號(hào)調(diào)整，基本信息維護(hù)和教委統(tǒng)一編號(hào)維護(hù)等等

53、。（8）學(xué)生借讀：操作同學(xué)生轉(zhuǎn)入。（9）招生確認(rèn)：在【學(xué)生增減】中新生導(dǎo)入完成后，對(duì)新生招生信息進(jìn)行確認(rèn)。如果發(fā)現(xiàn)確認(rèn)的信息缺少或不對(duì)可以再次操作。3、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表（1）學(xué)生報(bào)到情況查詢：選中某個(gè)班級(jí)，由各班班主任查看本班的報(bào)到情況，包括：年級(jí)、班級(jí)、班主任、本班應(yīng)有人數(shù)、本班實(shí)到人數(shù)、未報(bào)到的學(xué)生姓名、原因、具有的證明，然后可以上報(bào)教務(wù)處。（2）學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)表：查詢某學(xué)期全校學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況，包括保留學(xué)籍、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、借讀、新生導(dǎo)入的所有學(xué)生變動(dòng)登記。（3）留降跳級(jí)學(xué)生名冊(cè)：登記一學(xué)年內(nèi)所有留降跳級(jí)學(xué)生名冊(cè)。（4）畢結(jié)業(yè)學(xué)生名冊(cè)：登記了一學(xué)年內(nèi)所有畢業(yè)（結(jié)業(yè)）學(xué)生名冊(cè)。由于平

54、時(shí)學(xué)生換班或升留級(jí)、降級(jí)、跳級(jí)是個(gè)別現(xiàn)象，不會(huì)批量自動(dòng)進(jìn)行，所以只需個(gè)別調(diào)整即可。四、 成績管理學(xué)生成績管理是學(xué)校管理中很重要的一項(xiàng)工作。如何保證成績輸入的安全、可靠、實(shí)用，是學(xué)校首先要考慮的問題。本系統(tǒng)中提供的成績管理流程可以按主界面中的“導(dǎo)航”然后選擇“成績管理”進(jìn)行查看如圖4-71所示，再按“各成績輸入方案”可查看對(duì)應(yīng)的成績輸入流程，按模塊名稱可以執(zhí)行對(duì)應(yīng)模塊進(jìn)行操作。1、 設(shè)置考試名稱按“增加”后，輸入學(xué)年，選擇學(xué)期和考試類型，考試名稱即可根據(jù)輸入信息自動(dòng)生成，再輸入考試的起止日期然后“保存”即可，如圖4-72所示。注意：若修改學(xué)年、學(xué)期或考試類型，考試名稱將自動(dòng)修改。按“檢索”可查看

55、其它考試記錄，按“刪除”可將當(dāng)前顯示的考試記錄刪除。圖4-72考試名稱維護(hù)2、 設(shè)置考試信息考試名稱維護(hù)和課程開設(shè)完成后，就可對(duì)各次考試各年級(jí)的考試學(xué)科進(jìn)行設(shè)置了。選擇輸入考試學(xué)年，左邊考試列表將根據(jù)學(xué)年檢索出該學(xué)年設(shè)置的所有考試記錄，選中要維護(hù)的考試名稱，選定某一年級(jí)，設(shè)置其考試學(xué)科（系統(tǒng)默認(rèn)將對(duì)應(yīng)的年級(jí)開設(shè)學(xué)科作為考試學(xué)科，可進(jìn)行修改）、學(xué)科考試時(shí)間、各項(xiàng)滿分值（輸入主客觀滿分值可得出總分滿分值，但總分滿分值仍可以修改）、成績顯示方式（若以等第顯示還需設(shè)置等第分等級(jí)）以及適用班級(jí)，其中初始的輸入鎖定不打勾，完成后保存，如圖4-73所示。在考試成績輸入完成并核對(duì)正確以后，再進(jìn)行成績鎖定。成績

56、鎖定以后不可再進(jìn)行輸入，要進(jìn)行成績輸入首先要在這取消輸入鎖定。如果沒有進(jìn)行成績鎖定，那么在【成績單科統(tǒng)計(jì)】完成后，會(huì)自動(dòng)鎖定。另外，成績顯示方式將默認(rèn)繼承學(xué)科對(duì)應(yīng)的課程類型的成績顯示方式，但也可在此進(jìn)行修改，對(duì)于“顯示分值”的學(xué)科，將不能進(jìn)行原始分轉(zhuǎn)換成等第分的操作。顯示等第的分值可轉(zhuǎn)換成等第分，并可在【各班原始成績表】中可進(jìn)行等第分查詢。圖4-73 各科考試信息3、 設(shè)置考試成績輸入權(quán)限為保證成績數(shù)據(jù)的安全性和成績輸入的方便，需設(shè)置成績輸入權(quán)限定義任課教師來輸入成績，所以成績的輸入要定義到某次考試、某一班級(jí)、某一學(xué)科由哪位教師來完成。執(zhí)行【成績信息權(quán)限分配】，可定義某個(gè)操作者、某次考試、某班級(jí)或某年級(jí)或同