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文檔簡介

1、管理手冊零一六年四月一日總經(jīng)理致詞歡迎您加盟四川*電子有限公司,深信您 能勤勤懇懇工作,恪盡職守,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、 高 效的服務,為公司樹立良好的聲譽。依照政府相關(guān)法令,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本手冊,其宗旨是讓您清楚地了解作為 本公司員工享受的權(quán)益,要履行的工作職責和應 該遵守的工作準則,同心協(xié)力,精誠團結(jié),共同 創(chuàng)造公司的輝煌。愛工作,愛生活!目 錄管理制度第一章:用工制度第二章:工作制度第三章:車間生產(chǎn)制度第四章:車間物料領(lǐng)用制度第五章:財務制度第六章:采購制度第七章:來客接待制度第八章:員工宿舍管理制度第九章:車輛管理制度第十章:安全保衛(wèi)制度第一章:獎懲制度崗位職責第一章:總經(jīng)理崗

2、位職責第二章:廠長崗位職責第三章:工程部崗位職責第四章:生產(chǎn)部岡位職責第五章:業(yè)務部崗位職責第六章:采購部崗位職責第七章:品質(zhì)部崗位職責第八章:行政部崗位職責第九章:財務部崗位職責第十章:保安部岡位職責第十一章:倉管部崗位職責第十二章:普通管理人員崗位職責第十三章:員工質(zhì)量崗位職責第十四章:駕駛員崗位職責第十五章:清潔工崗位職責管理制度第一章 用工制度一、所有來公司應聘工作之員工必須出示身份證、 學歷證 、健康證之原 件,并提交證件的復 印件。證 件審核無誤之后,到行政部填表登記,然 后到有關(guān)部門面試或試工;按 權(quán)限審 批后,歸檔行政部,禁止使用假冒證件。凡證件不齊,過期或冒名頂替,提供虛假資

3、料 的人員一律拒絕錄用,今后一旦查證,立即解除勞動合同。二、錄用人員必須堅持德才兼?zhèn)?,?人為賢的原則,禁 止徇私用工,拉 幫結(jié)派,禁 止錄用無 效證件及來歷不明人員。員 工一經(jīng)錄用必須自覺遵守公司的各項制度,盡 心盡責,努 力 工作。三、進入公司后,員工要自覺遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,服從安排,團結(jié)友愛,做好 本職工作。四、錄用 員 工權(quán) 限1、各部門需要 增加人員應填寫招 聘申請表逐級上報并由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導)批準 方可通知行政部招聘。2、普通生產(chǎn)員工由生產(chǎn)主管負責面試 考核,廠長批準。3、管理人員由各部門負責人面試考核 ,總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導)批準。五、工資 標 準及 福利待遇1、生

4、產(chǎn)部員工 試用期實行計件+崗位補助的工 資計算方 法,試 用期滿后實行計件工 資制。 ( 標 準 單 獨 通 告 )。2、拉長、倉管 員、保安員、技術(shù)員及 同等職務以上人員非生產(chǎn)員工工資實行月薪制(含 績效考核),不另計加班工資,工資標準由公司總經(jīng)理確定。3、公司生產(chǎn)管理干部采用基工工資+保底量工資+績效超產(chǎn)獎-扣分項組成(具體見:干 部 績效考核分配制度)4、月度出勤是按26天工作制計算,上午8:00-12:00,下午14:00-20:00,計件人員不受 此 工 作 制 影 響 ,鼓 勵 多 勞 多得 。月 薪 人 員 若 有 加 班 ,可 以 安 排 調(diào) 休(享 受 績 效 超 產(chǎn) 獎 的

5、 人 員 除外)。5、公司 以貨幣形式按月 支付員工的勞 動報酬。公司不發(fā)放現(xiàn)金,工資 直接發(fā)入本人銀行卡。6、工資發(fā)放實行先做后付制度,即當月工資次月發(fā)放。7、公司按員工實際產(chǎn)生的薪金支付,付薪日為次次月5日,支付上月薪金(例:5月5日 發(fā)3月 份 的 工 資 ), 若 遇 節(jié) 假 日或 休 息 日 , 則 在 最 近 的 工 作 日 支 付 。8、公司按規(guī)定從員工當月工資收入中扣除個人所得稅。9、員工享有國家法律規(guī)定的各種法定假期。六、辭職、辭退、開除1、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試 用人員在試用期內(nèi)辭職的應向部門直接負責人提出辭職報告,逐

6、 級批準后方可辦理辭 職手續(xù)。3、用人 單位辭退試用期人 員,須 填報“ 辭退員工 審批表 ”,經(jīng)批準 后到行 政部辦 理辭退手 續(xù)。4、員工與公司簽訂聘( 雇)用 合同后,雙 方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用 人單位不準無故辭退員工。5、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng) 領(lǐng)導批準后,由到行政部辦理辭職手續(xù)。6、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應 負賠償責 任。7、員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的,可 向公司申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在 調(diào)換新工作三個月仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。8、員

7、工必須服從組織安排,遵 守各項規(guī)章制度,凡 有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以 解聘、辭退。9、聘( 雇)用 期滿,合 同即告終止。員工或公司不再續(xù)簽聘(雇)用合同的,到 公司行政 部辦理終止合同手續(xù)。10、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。11、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一 切財物、文件及業(yè)務資料。否則,行政部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠 償責任。12、新員工 入職, 先試工 期3-7天,其間 離職 無工資 ;試用 期1-3個月內(nèi) 離職及 需 要急 辭 工 的 ,扣 應 得 工 資 的50%,且 須 提

8、 前 一 周 遞 交 書 面 申 請 ;滿 試 用 期 后 正 常 辭 職 需 提 前 一 個 月 遞交書面申請,經(jīng)批準后方可離職。七、請假 及 批假 權(quán)限1、員工 有特殊情況需要 請假必須以書 面形式,并按手續(xù)批準之后方可休假。不可電話請假、 代 請 假 或 事 后 請 假 ,( 若 生病 不 能 親 自 請 假 者 ,事 后 請 假 須 提 供 醫(yī) 生 證 明 )否 則 按 曠 工 處 理 。2、所有員工經(jīng)批準休假后應當將請假條交行政部,由行政部交財務備查.3、請假期間不計算工資。4、生產(chǎn)員工請假0.5天由拉長批準,1天由主管批準,2-3天由廠長批準,4天以上(含4天)由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導

9、)批準。5、管理人員請假1天內(nèi)由部門分管領(lǐng)導批準,2天以上由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導)批準。6、病假憑鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道以上醫(yī)院診斷證明書再按程序辦理核實批準,請假期間不放發(fā)工資。7、請病假每月累計4小時內(nèi)不扣除全勤將(需提供醫(yī)院證明),4小時以上扣除全勤獎30元,請事假每月累計4小時內(nèi)扣除全勤獎30元。八、提薪 、 晉級、 提職1、有突出貢獻或工作積極認真負責的 員工,可以提薪晉級。2、員工提薪、提職、晉級由部門填寫 “雇員動態(tài)表”逐級報批。九、降薪 、 降級 、降職1、不勝任本職工作的降職。2、工作不認真、差錯頻繁不服從分配、違反勞動紀律屢教不改的降薪;情節(jié)嚴重的勸其辭 工。3、對員工降薪、降級、降職由部

10、門填寫“雇員動態(tài)表”逐級上報批準。十 、 加班1、生產(chǎn)任務不緊張原則上不加班。2、需要加班由各拉拉長提出申請報主管批準。3、加班時間原則上每天不超過三個小時。4、如確因趕貨須加班超過晚上00:30的按實際人數(shù)安排夜霄;若需通霄加班,第 二天安排 員 工休息半 天。十一、 考 勤1、所有員工均實行打卡考勤,禁止替代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)替他人打卡,打卡人和代他人打卡 者 每次罰款50元,打 卡無效, 并視 同曠工 。2、普通員工因公外出未能及時打卡者由部門分管領(lǐng)導簽卡,管理人員由總經(jīng)理( 或授權(quán)領(lǐng) 導 )簽 卡 。3、無故不打卡者按曠工處理。4、 授 權(quán) 保 安 、 行 政 人 員 負 責 考 勤 監(jiān)

11、督 。第二章 工作制度一、嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。二、新員工入職前必須接受一系列的培訓后方可安排上崗1.行政部負責培訓:公 司招聘原則,宿舍管理規(guī)定,消防 安全規(guī)定,員工離職 手續(xù) 和公司其他相關(guān)規(guī)定。2.車間拉長負責培訓:強 調(diào)作業(yè)時間,勞動紀律和生產(chǎn)工藝紀律,請假規(guī)定,遲到和 曠工的處罰規(guī)定等。3.班組長負責培訓:各工位安全操作手法,作業(yè)工藝操作要點,5S活動,特殊工位 操作要點等培訓, 并將其培訓內(nèi)容記錄到員工培訓檔案中。4新員工上崗前培訓必須要有培訓記錄,經(jīng) 培訓合格后方可上崗位操作,安全操作手法 和作業(yè)工藝操作要點 培訓應為重點,把培訓的相關(guān)要點登記到培訓記錄中。如未

12、進行 培訓或無培訓記錄, 則要追究培訓人的責任。5.行政部門與用人部門必須做好新員工的培訓相關(guān)交接手續(xù)。6.各 相 關(guān) 培 訓 人 未 對 新 員 工 進 行 上 崗 前 培 訓 就 讓 員 工 進 行 操 作 ,造 成 事 故 給 公 司 帶 來 損 失 的,由相關(guān)培訓人承擔損失費用并追究責任。三、按時上班、下班, 不得遲到、早退, 管理人員當天的工作當天處理完, 講究工作方法; 提高辦事效率。四、堅持上、下班打卡考勤, 嚴禁替代他人打卡。除公司規(guī)定的不需打卡員工外,其他員工 上、下班必須打卡, 無特殊原因未打卡者視同曠工, 曠工半天扣1.5天工資, 曠工一天 扣三天工資, 曠工兩天扣八天工

13、資, 曠工三天按自動離職處理, 無薪資及其他福利;遲 到十分鐘以內(nèi)者, 每次罰款1-10元, 遲到30分鐘, 按曠工半天處理。五、下 班后, 應自覺 關(guān)閉生 產(chǎn)車間 與辦公 場所的 水、電 以及電 腦顯示 器、空 調(diào)、烙 鐵等( 工作 需 要 除 外 ), 養(yǎng) 成 節(jié) 能 省 源 的 習 慣 , 杜 絕 資 源 浪 費 , 若 違 反 則 給 予 責 任 者 每 次 罰 款20元;公用資源的罰款則由使用人員共同分擔。六、關(guān)于著裝 管理 (暫不執(zhí)行)1.為了統(tǒng)一公司形象,保 持車間環(huán)境清潔,上 班期間,所 有員工必須按要求穿工作服、佩 戴廠牌。2.工鞋和工帽當天免費發(fā)放,工作服在員工上班一周后由

14、所在部門主管統(tǒng)一領(lǐng)發(fā),員工不 得把工作服私自借給非本公司員工。3.員工進出車間必須先換工作鞋, 嚴禁將工鞋穿出工作區(qū)域。4.要保持工作服和工帽干凈、整潔, 不得破爛和油污, 工鞋每周定期拿回宿舍清洗。5.工作服、工 帽和工鞋如有損壞或丟失則要自行購買,可 以上報給上司,由 上司報行政部 重 新發(fā)放, 費用從當月的工資中 扣除。七、廠牌管理1.廠牌是本公司員工的身 份和職務的證明,員工必須佩 戴好廠牌方可進入廠區(qū)與宿舍 。2.被本公司聘用的新員工 ,進廠時由行政部統(tǒng)一辦理發(fā) 放廠牌。3.員工在遇到保安或行政 檢查時,應主動出示廠牌。4.要保持廠牌清潔,不殘 缺,不得將廠牌私自涂改或轉(zhuǎn) 借他人作其

15、他用途。5.凡辭工或自離人員,必 須把廠牌交回行政部,方可結(jié) 算工資和辦理其他相關(guān)離職手 續(xù)。6.廠牌首次免費發(fā)放,其 他情況按以下辦理:a.遺失補辦:10元(當事人 提出書面申請,經(jīng)上一級領(lǐng)導批示后到人事部補辦)。b.以舊換新:2元。c.職務變動,部門、線別變更 ,臨時廠牌更換:0元。7.嚴禁私自更換廠牌包裝和改變佩 戴標準。八、禁止隨地吐痰、亂丟雜物,始終保持辦公場所整潔。九、愛護公司財物,辦公設備、用具妥善保管使用,電腦、電話、傳真機誰使用誰保管誰負 責 ,未 經(jīng) 允 許 其 他 人 不 得 使 用 。使用 電 話 應 注 意 長 話 短 說 、禁 止 電 話 聊 天,嚴 禁 玩 電 腦

16、 游戲及從事其他消遣活動,未 經(jīng)允許偷打私人電話或非公司業(yè)務電話,一經(jīng)查實,每 次 罰 款20元 。十、員工的辦公桌、文件、用具擺放整齊、有序,離開時重要文件、辦公用品及生產(chǎn)工具收 拾保管好,其他人員禁止在別人的辦公桌上翻閱文件、資料,拿走他人的辦公用品、用 具。十一、工作時間一律使用文明用語,更不可拉幫結(jié)派。 十二、遵守公司的保密制度,凡涉及公司的產(chǎn)品、銷售政策、成本價格、經(jīng)營方向、企業(yè)資料均屬于公司的商業(yè)機密,任何人不得對外泄露。禁止利用職務之便,從事第二職業(yè), 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除論處,給公司造成重大經(jīng)濟損失的保留追究法律責任的權(quán)利。十三、下班時,要認真檢查門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,電話是

17、否鎖好,電腦是否關(guān)機, 空調(diào)是否停用,確保公司安全運行。十四、違紀處分 員工有下列情形之一的,屬嚴重違紀,將予以除名:1、聘用、錄用時虛報個人資料或提交虛假證件者。2、不服領(lǐng)導工作安排和工作崗位調(diào)配情節(jié)嚴重或?qū)曳刚摺?、對上級和同事實施暴力造成人員傷亡或侮辱人格者。4、聚眾滋事,嚴重妨礙公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序者。5、故意損壞公司生產(chǎn)設備、工裝工具、儀器儀表、產(chǎn) 品等,或泄露出賣公司技術(shù)、商業(yè)情報者。6、累計在非吸煙區(qū)吸煙達三次者。7、攜帶爆炸物或危險品(如管制刀具、槍支彈藥、有 毒有害化學物品等)進入公司或宿舍 者。8、連續(xù)曠工達16小時( 含),或在三月內(nèi)曠工達三次(含)年 度內(nèi)曠工累計達六天(

18、含), 或試用期間曠工達一天(含)者。9、在上班場所或宿舍酗酒或酒后滋事,妨礙生產(chǎn)、生活秩序者。10、張貼、散發(fā)煽動性傳單,情節(jié)足以破壞勞資感情者。11、在上班場所或宿舍撒野動粗毆打他人,或相互毆打者。12、利用職務之便收受賄賂、回扣,或使用公司設備、材料謀取不當利益,或虛報票據(jù)不 當收益者。13、在公司、宿舍盜竊產(chǎn)品、料件、原材料等和他人物品數(shù)額較大者。14、在公司、宿舍內(nèi)聚眾賭博者。15、罷工、怠工或其唆使者。16、在公司、集體宿舍內(nèi)有傷風敗俗行為,或?qū)愋陨米粤羲拊诩w宿舍者。17、未經(jīng)允許私自動用消防栓和消防器材的。18、向窗外、樓下或天井拋扔物品和垃圾者。19、因觸犯法律,判處徒刑者

19、。20、攜帶物品進出廠區(qū)、宿舍區(qū)、拒絕值班員檢查強行出入,情節(jié)嚴重者。21、經(jīng)錄用后拒絕與公司簽訂勞動合同者。22、曾被本 公司辭 退(勸 退)、除名 又重新 入職者 。23、 吸 食 毒 品 或 自 殘 者 。第三章 車間生產(chǎn)制度1、進入 車間必須穿戴整齊(有工 衣時必須 穿工衣)、嚴禁穿拖鞋、 光背、 赤腳進 入車間。 操作中為避免廠牌妨礙操作,統(tǒng)一將廠牌掛于工位上方作業(yè)指導書下。女士須把長發(fā)盤于 腦后。2、每日必須提前十分鐘到達崗位,開早會,準備工具、物料等為當日生產(chǎn)做準備。3、在作業(yè)時間內(nèi)不得怠慢拖延、不得交頭接耳、聊天、嘻笑、打鬧等做與工作無關(guān)的事。 違 者 罰 款50元/次 。4、

20、上班時間不得聽音樂,使用手機(工作需要除外),玩游戲等,違者罰款50元/次。5、作業(yè)時間內(nèi),不得擅離崗位,不 得隨意在車間走動。如須離崗,必須向拉長請示,經(jīng)批 準 方 可 離 崗 。違 者 罰 款50元/次.干 部 在 上 班 時 間 離 崗 ,需 向 廠 長 請 示 并 獲 得 同 意 ,違 者 罰 款100元/次 。6、不得將零食、飲料帶入車間,不得在工作區(qū)域放置私人物品,違者罰款50元/次.7、工作中,必須服從直接領(lǐng)導的調(diào)度,接到通知應立即行動,不得敷衍了事,陽奉陰違。8、操作中注意保持崗位整潔,不得將物料或產(chǎn)品亂丟、亂放,壞料應集中收集,下班后統(tǒng) 一倒入壞料箱。廢紙、廢包裝統(tǒng)一放至廢品

21、間。9、嚴格遵守操作規(guī)程,不得擅自更改生產(chǎn)工藝;造成損失的,需按原價三倍賠償。10、愛護工具及設備,如發(fā)現(xiàn)工具及設備故障,在 自行不能解決時應立即上報拉長或主管。11、樹立正確的品質(zhì)觀念,嚴格執(zhí)行自檢與互檢,操作中,如發(fā)現(xiàn)前工序有問題發(fā)生應立 即 報告拉長 并及時 糾正,保 證不 良品及 時控 制 。12、各工序間應通力合作,對于后工序提出的問題及改善建議,前工序應虛心接受,并努 力改善,不得相互指責或者互相推諉。13、下 班后整理工位、收 拾工具、切 斷設備電源、整 理剩余物 料、處 理廢料、垃 圾,按次序 排隊下班。14、各拉的物料獨立保管,嚴禁任意拿取別拉的物料,如 須借/換用,必須經(jīng)拉

22、長或物料員 書 面 同 意 。如 拉 長 或 物 料 員 均 不在 現(xiàn) 場 ,必 須 經(jīng) 主 管 書 面 同 意 , 事 后 必 須 通 知 拉 長 或 物 料 員。15、各儀器及設備操作人員,必須遵守安全操作規(guī)程,禁止違規(guī)操作,以防止各種工傷事 故的發(fā)生。16、各崗位領(lǐng)用的工具、用具,崗位責任人應妥善保留,無正當理由損壞或丟失,領(lǐng)用人 應負賠償責任。從貨倉領(lǐng)用時,倉管員需登記在“儀器設備管制卡”上,離職時退還。17、遵守安全防火規(guī)定,生產(chǎn)車間及倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火。消防設備和器材不得隨 意動用。第四章 車間物料領(lǐng)用制度1、車間生產(chǎn)用物料由物料員(或拉長)按公司下達的生產(chǎn)指令數(shù)量開單到倉庫

23、領(lǐng)出,倉 庫 按公司下達的生產(chǎn)指令數(shù)量核發(fā),所領(lǐng)的物料必須賬物相符。倉庫不得多發(fā)與少發(fā)。若車 間有借料未歸還,倉庫應從工單數(shù)量中扣除對應借條數(shù)量。2、車間物料由物料員( 或拉長)統(tǒng)一管理和發(fā)放,當日生產(chǎn)的數(shù)量須核實,每個工作日必 須清點,下班后貴重物料統(tǒng)一送小倉庫保管。3、車間壞料應及時填寫換料單到倉庫進行更換,若倉庫因欠料原因沒補/換料,須持相應 單據(jù)反饋車間,并及時跟蹤到料情況。4、修理人員換用貴重物料(IC、顯示屏、接收頭等)須經(jīng)物料員(或拉長)親自發(fā)給,不得私自換取物料。5、修理人員于下班前五分鐘整理本工位,將當天借拉上的物料退回各拉,不得亂放物料。6、修理人員所拆卸的產(chǎn)品,應及時換取

24、物料維修,如果退料未補,應及時追蹤,對 所維修 產(chǎn)品負責。7、物料員( 或拉長)必 須針對一個工作日的產(chǎn)量,發(fā) 放相應的物料,不得多發(fā),并 讓相應操作員負責,當天沒有生產(chǎn)完發(fā)放的物料,應收回或盤點并 做好生產(chǎn)記錄。8、如果因物料員(或拉長)失 職造成物料丟失,所損失物料全部由物料員( 或拉長)負責。9、其他部門若要借車間物料時必須寫借條,并 須經(jīng)過對應拉長同意,并 由其親自發(fā)給與追 回。10、拉長/助拉應隨時監(jiān)督物料員工作,如發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象不予制止,造成不良后果的,拉 長 負連帶責任。11、各拉應隨時盤點拉上的物料,發(fā)現(xiàn)問題,立即追查,并采取相應措施。12、生產(chǎn)部到倉庫領(lǐng)料需填寫領(lǐng)料單,若 是工

25、單外的物料領(lǐng)取,必須經(jīng)廠長批準后倉庫 方可發(fā)料。13、生產(chǎn)部的不良物料到倉庫更換,需填寫退/換料單,須 經(jīng)廠長批準后倉庫方可換料。第五章 財務制度一、財務管理工作必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪 費和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。二、企業(yè)公司設財務部,財務總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)公司財務進行管理。三、出納員不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務賬目的登記工作。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實

26、、數(shù)字準確、賬目清楚、日清 月結(jié)、近期報賬。五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制 度的事項,應拒絕辦理,并及時向相關(guān)領(lǐng)導報告。六、財務人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦 理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交 人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、印章、實物及未了事項。七、企業(yè)公司“財務專用章”由財務總監(jiān)保管,因出差、開會、請假等原因應委托他人臨時保管,同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。在使用“財務專用章”過程中必須登記詳細的使用用途,同時“財務專用章”必須按

27、以下規(guī)定用途使用:1.作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混 用;2.收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票 蓋章;3.辦 理 企 業(yè) 公 司 相 關(guān) 金 融 業(yè) 務 。八、發(fā)票專用章由財務部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。九、各類票據(jù)管理:1.承兌匯票 指定專 人負責 管理,管理人 員 要詳 細登記 臺賬;2.企業(yè)公 司從稅務 部門購買的發(fā)票由指定專人保管, 必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用, 發(fā)票開具 要 完 整 、字 跡 清 楚 、印 章 齊 全 。作 廢 時 要 加 蓋“ 作 廢 ”字 樣 ,并 全 份 保 存 ,不 得 自 行 銷 毀;3.企業(yè)公 司所有的 現(xiàn)金支票由

28、出納保管,出納根據(jù)企 業(yè)公司的經(jīng)營需要合理提取 現(xiàn)金,盡 量避免大額支取。其余支票應由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù) 方可轉(zhuǎn)賬或電匯;4.收款收 據(jù)是企業(yè) 單位收 取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),企業(yè)公司印 制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不 重 復 ,收 款 收 據(jù) 由 財 務 部 統(tǒng) 一 保 管 。各 部 門 領(lǐng) 用 時 由 經(jīng) 辦 人 到 財 務 登 記 并 應 登 記 起 訖 號 碼 。 收 據(jù)用完后交財務部驗舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,企業(yè)公司將 不定期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾 正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直

29、至追究法律責任。十、日常費用報銷 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招 待 費 、培 訓 費 、資 料 費 等 。在 一 個 預 算 期 間 內(nèi) ,各 項 費 用 的 累 計 支 出 原 則 上 不 得 超 出 預 算 。 十一、 費用報銷的一般規(guī) 定1、報 銷人必須取得 相應的合法票 據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理 制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽 名。2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附 件 張 數(shù) ; 金 額 大 小 寫 須 完 全 一 致 ( 不得 涂 改 ); 簡 述 費 用 內(nèi) 容 或 事 由 。3、按規(guī)定的

30、審批程序報批。4、報銷5000元以上需提前一天 通知財務部以便備款。5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單T須辦理申請或出入 庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單T部門經(jīng)理審核簽字T財務經(jīng)理T總經(jīng)理審批T到出納處報銷。十二、 借款和報銷的規(guī)定借款審批及標準1、出差 人員借款,必須先 填寫“借款憑 證”,經(jīng)部門負責人或分管 領(lǐng)導同意后, 經(jīng)財務核 準,報總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借 款。2、個人 因私借款(原則上不對個 人借款, 除非特殊情況),填寫“借款憑 證”后 ,經(jīng)總經(jīng) 理批準后,方可借款。凡企業(yè)職工因公作需要借用公款,在

31、原借款未還清前,不得再借。 企 業(yè) 職 工 借 款 ,原 則 上 不 得 超 過 借 款 人 當 月 工 資 數(shù) ,如 有 特 殊 情 況 ,須 先 經(jīng) 總 經(jīng) 理 批 準 后 , 方可借款。3、借款人員出差回公司后,七 天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。七 天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財務部門有權(quán)在 當月工資中扣除,不足部分由借款人補齊。4、其他臨時借款,如業(yè)務費、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。5、允許借款范圍:5.1、階段性預付款(按 進度付款)。如購機械設備、大宗材料等。5.2、 采 購 零 星 材 料 , 累 計 達100元 以 上 的

32、。5.3、出差人員必須隨身 攜帶的差旅費 。5.4、公司規(guī)定部門或人 員所需的備用 金,經(jīng)分管領(lǐng)導 簽字后,報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5.5、確實需要現(xiàn)金支付 的其他支出。6、不允許借款范圍:6.1、沒有特殊情況,代 替其他單位和 個人墊付的各種 款項;6.2、未經(jīng)審批的任何借 款。十三、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批1、各部門 需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品,由各部 門先作好采購 計劃, 并以書面形式報告,經(jīng)分管領(lǐng)導、簽字核準,報企業(yè)公司總經(jīng)理批準后,方可購買。2、各部門添置其他低值易耗品,應 本著節(jié)約的原則,確實需要添置的情況下才添置。各 部 門應事先填好購物申請單,經(jīng)分管

33、領(lǐng)導、簽字核準,報企業(yè)公司總經(jīng)理批準后,由行政辦 公室統(tǒng)一購買。第六章 采購制度一、總則1.本管理制度是采購控制程序的補 充規(guī)定,以加強物資采購工作的管 理,降低采購 成本, 提高公司經(jīng)濟效益。2.物資采購工作是一項技術(shù)性和經(jīng)濟性強的管理工作,必 須隨生產(chǎn)計劃的變化而變化,從 而保證生產(chǎn)不斷地適應市場的需要。二、適用范圍1.對生產(chǎn)、 研發(fā)所 需原材 料采 購。2.外協(xié)加工 。3.外配產(chǎn)品 (設備 )的采 購。4.總務性辦 公用品 的采購 。5.固定資產(chǎn) 采購。三、采購作業(yè)工作程序1.請購部門提出“采購申請單”。經(jīng)倉庫管理部 門確認請購內(nèi) 容及庫存量后,交總經(jīng)理 批準。2.采購主管審核“采購申請

34、單” 并把申請計劃下達給相 關(guān)采購員。3.采購員 依據(jù)“ 采購申請 單”開 展詢價、擬定比價、議價方 式及交貨條件后,確訂采購 價 格并按審批權(quán)限,呈報核審批準后進行采購。4.物 資 采 購 回 廠 后 按 相 關(guān) 規(guī) 定 辦 理 質(zhì) 檢 、 入 庫 ( 退 貨 )、 報 帳 手 續(xù) 。四、請購部門及采購部門的劃分1.生產(chǎn)用材料、器件、工具:由使用部門請購,采購部采購 。2.外配產(chǎn)品(設備):由使用 部門請購,審批后由采購部或公司指定部門進行采購3.勞保及行 性用品 :由行 政部 請購及采 購。4.固定資產(chǎn) :由各 使用部 門請 購,審批 后由采 購 部或 公司指 定 部門 進行采購五、請購單

35、的開出、遞送1.請購經(jīng)辦人依據(jù)需求情況開出 請購單,并 注明材料名稱、規(guī) 格、數(shù) 量需求日期及質(zhì)量 要求等事項,經(jīng)主管審核后,按審批權(quán)限,呈報核審批準后遞送相關(guān)采購部門執(zhí)行。2.緊急請 購時,由 請購部門在請購單上注明原因 ,標注 “急件 ”字樣并以急件形式遞 送。六、請購審批權(quán)限1.所有的 物資采購 ,均需由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導)批 準后方可進行采購,未經(jīng)批 準的采購 行為無效,并且當事人承擔全部責任。七 、“ 請 購 單 ” 的 撤 銷1.“請購 單”的 撤銷應由 原請購部門以書面通知采購 部門停止采購,采購部門收到通知 后 應立即停止采購。2.正在進 行的“ 請購單” 在接到 轍銷通知單后

36、,應積極和供 應廠商協(xié)商,盡最大努力達 到 撤銷合同的目的。3.已經(jīng)完 成的“ 采購單” 在接到 撤銷通知單后,采購部門應 積極和 供應廠商協(xié)商,盡最大 努力爭取退貨。不能退貨者應及時通知請購部門,以便請購部門能根據(jù)需要及時利用,減 少浪費。八、采購作業(yè)方式的選擇 采購員應根據(jù)物資的重要程度,選擇合適的采購方式。1.一般采購作業(yè)方式:C類物資或請購金額在1000元以下者,采購部門可按材料使用性及 采購特性, 進行采購。2.集中采購方式:A、B類物資或請購金額在1000元以上者,應盡量合并各“請購計劃”中 的同類項目, 進行集中采購。3.長期報價采購: 凡經(jīng)常性使用, 且使用量較大的材料, 采供

37、部應事先選定廠商, 議定長 期供應價格、 質(zhì)量后呈報相關(guān)領(lǐng)導審批, 按批次進行采購。九、 采購作業(yè)處理1.詢價、 比 價、 議 價:1.1采購員接獲“采購任務計劃書” 后應根據(jù)請購內(nèi)容的緩急, 并參考市場行情、 歷史 采購記錄和廠商提供的相關(guān)資料, 精選三家以上的合格供應商進行比較、 分析后議價、 定價。1.2如最低起訂量超過請購量時, 采購經(jīng)辦人員經(jīng)詢價、 比價、 議價后, 應呈報主管副 總經(jīng)理審批認可后方能進行采購。1.3采購部門接到請購部門的緊急“請購單”時,應立即指定經(jīng)辦人員優(yōu)先詢價、議價, 并按一般采購程序優(yōu)先辦理。2.審批 :采購經(jīng)辦人員詢價、 比價、 議價完成后, 應將結(jié)果(價格

38、、 交貨期限、 質(zhì)量保證能力)以 書面形式按審批權(quán)限, 呈報主管領(lǐng)導審批后進行采購。3.訂 購采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)審批的“采購申請單” 后向廠商訂購, 簽定合同或在訂單上明確規(guī)定 交貨期限、 質(zhì)量保證等相關(guān)事宜。4.進 度 控 制4.1采購活動分為詢價、 訂購、 交貨、 付款四大階段, 采購員應以請購部門要求的進度 為準, 并按此進度控制采購作業(yè)進度。4.2采購員在訂購材料(產(chǎn)品)后應及時跟蹤, 如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時反映上報主管領(lǐng)導和請購部門,并根據(jù)主管領(lǐng)導和請購部門意見擬定對策處理。十、物料交驗、入庫1.%2物料購 回公司后 ,倉庫 管理員 應按“采購單”的內(nèi)容核對 供應廠商送來的物料名稱、

39、規(guī) 格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票是否有誤。2.%2核對完畢后應及時填寫“ 物料送檢單”,并 將物料以及相關(guān)資料( 送貨單、采購合同)送 交待驗。3.%2倉庫管理員憑檢驗員檢 驗、審核后,開具的“材料入 庫單”辦理入庫手續(xù)。 十一、退貨、換貨作業(yè)1.%2.%3物料采 購回公司 后,倉 庫管理員應按“采購單”、“送貨單”的內(nèi) 容核對 供應廠商送來的 物料名稱、規(guī)格、數(shù)量是否有誤,如有和采購內(nèi)容不相符時,應及時和供貨廠商聯(lián)系退貨 或換貨相關(guān)事宜,如已辦理入庫的物料,還應按相關(guān)規(guī)定辦理退貨手續(xù)。2.%2.%3檢驗不 合格的 物料按 來料檢 驗通知單的要求進行退貨 或處理。供方退貨并返工后應 重 新 送 貨

40、并 開 具 送 貨 單 。3.%2.%3供方需對 不合格 項進行 品質(zhì) 改善報告 的回復 。十二、整理付款1.倉 庫 管 理 員 每 日 應 將 供 方 送 貨 的 送 貨 單 , 入 庫 單 交 采 購 部 , 由 采 購 部 審 核 后 交 財 務 部 , 方便會計部門入賬。以便根據(jù)資金情況按合同要求、按計劃付款。第七章 來客接待制度一、接待程序1.客 人 來 訪 公 司 , 行 政 部 要 主 動 禮 貌 詢 問 客 人 來 訪 事 宜 并 聯(lián) 系 受 訪 部 門 或 受 訪 人 。 客 人 在 等候期間行政部人員要做好茶水服務并追蹤受訪部門或受訪人到位情況。如果受訪部門或 受 訪 人

41、不 能 到 位 ,接 待 人 員 要 及 時 將 信 息反 饋 給 客 人 ,并 填 寫 客 人 來 訪 登 記 表 ,并 及 時 將來訪客人的相關(guān)信息轉(zhuǎn)給受訪部門或受訪人。2.來客需 安排接送 的,受訪部門應提前將來客人數(shù)、 地點、行程等相關(guān)信息及時 通知行政 部,以便安排接送人員及車輛等相關(guān)事宜。3.需安排 會議、就 餐、住宿的客人,相關(guān)部門必須提 前將來客信息通知行政部, 行政部接 到通知后應根據(jù)來客情況及時安排相關(guān)事宜,如遇特殊情況需報請總經(jīng)理決定。4.住宿、就餐客人離廠時,受訪部門要及時通知行政部,以 便安排后續(xù)事宜。二、接待要求及責任1.行政部 是公司第 一接待部門,也是公司來客接

42、待服 務的主 體。當有客人來訪時,必須做 好來客指引工作,并及時通知受訪部門人員,需要就餐的行政部應做好定餐、陪餐人員安 排等相關(guān)服務工作。2.來客接待 用車、 接待用 品需 由行政部 統(tǒng)一安 排 、儲 備。3.所有接 待人員在 接待客人時要做到禮貌熱情、大方 得體,同時及時做好相關(guān)服 務與聯(lián)系 工作。4.來客需要就餐的用餐標準(含酒水)每人40-60元,具體由行 政部根據(jù)情況擬定,特殊 情況報總經(jīng)理同意。5.除政府部門外,來客中午用餐不安排酒水,特殊情況需總 經(jīng)理同意。6.來客需要安排就餐的,來客部門應填寫來客用餐審批單 并經(jīng)行政部負 責人審批。7.安排內(nèi)部食堂就餐的,來客部門應提前2小時填

43、 寫來客用餐審批單交至行 政部方可 安排就餐。8.公司來客 就餐發(fā) 票報銷 ,需 行政部負 責人審 核 簽字 。9.未按上述要求執(zhí)行的,造成不良后果或影響的由責任部門承擔,并每次考核50元,給公 司造成嚴重影響的另外加重處罰。三、接待注意說明3.未與公司 建立業(yè) 務往來 的客 人原則上 不宴請 、 不開 房。4.禁止一 客多陪, 反對鋪張浪費。需要公司接待的客 戶事先應征得公司領(lǐng)導同意 ,并按領(lǐng) 導指定的人員接待,無關(guān)人員一律不參與。5.中午原則 上不宴 請客戶 ,可 以安排快 餐店送 快 餐。6.宴請客人 時禁止 飲用高 貴名 酒。7.如需宴請 客人, 需要經(jīng) 總經(jīng) 理同意方 可執(zhí)行 。第八

44、章 員工宿舍管理制度一、總則3.為加強員工宿舍的管理 ,保證宿舍的安全、文明、整 潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境, 以提高工作效率,特制訂本制度。4.本制度適 用于公 司內(nèi)住 宿員 工。5.責任部 門:公司 員工宿舍管理由行政部負責;管理職責包 括:負責員工宿舍公共設施 的 購買、維護及統(tǒng)計報修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。二 、 入住 與 退宿相 關(guān)手續(xù)6.員工申請住宿條件及方 式:6.1公 司員工于轄區(qū) 內(nèi)無適當住所 或交通不便者,可至行政部申 請住宿。6.2凡 有以下情況之 一者,不得住 宿:8.6患有傳染 病者。8.6有不良嗜 好者。6.3臨 時 工 。6.4未 經(jīng) 批 準

45、入 宿 的 人 員 。6.5非 公司正式職員 。7.退宿:員 工 離職(包括自動辭職、解 聘等)時 ,應 于離職3日內(nèi)到辦公室辦理移交手續(xù), 清點財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工 宿舍住宿,應至辦公室提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品移 交手續(xù),并于3日內(nèi)在人將個 人物品搬離員工宿舍。三 、 宿舍 日 常管理 制度8.任何員工未經(jīng)公司許可 ,不得擅自留宿外人。9.員工不得于宿舍內(nèi)有酗 酒、賭博、打架斗毆、罵架或 有不良行為。10.注 意 宿 舍 內(nèi) 安 全 用 電 , 室 內(nèi) 禁 止 燒 煮 、 烹 飪 或 私 自 接 配 電 線 并 裝 接 額 定 功

46、率 大 于400W電器;人員離開務必檢查并關(guān)掉所有電器電源。11.注意安全,防火防盜;員 工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室 內(nèi)嚴禁使用或存放危險及違禁物 品;現(xiàn)金、財物等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。12.住宿 人員不得有意損壞宿 舍公共財 產(chǎn)及設施,如造成損 壞,由辦公室酌情處理,由 責 任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。13.員工宿舍應保持良好 的衛(wèi)生狀況并 應遵守:13.1個人 物品擺 放 整齊 ;不得 隨手 亂 拋垃圾 ;垃圾 應 及時 清理至垃 圾池 。13.2安排衛(wèi)生值日人員并應保持 地面及門前清潔;每 周應最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi) 生死角;保持:

47、宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空 氣清新、無異味。13.3污穢 、廢物 、 垃圾 等應集 中于 指 定場所 傾倒。13.4不得 于墻壁 、 櫥柜 上隨意 張貼 字 畫或釘 物品。13.5標 準 :8.13地面 : 室內(nèi) 地面無 垃圾 、 痰跡、 積水、鞋 子 擺放整齊。8.13墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準拉繩子、鐵絲。墻 面墻角無蜘蛛 網(wǎng)。8.13鋪 面 : 衣 物 、 被 子 疊 放 整 齊 , 床 單 平 整 ;8.13室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不 違章用 電.8.13衛(wèi)生 間 無污 物、污 跡, 窗 臺無灰 塵。14.

48、辦公室每月安排統(tǒng)一檢查二次,其 中突擊檢查至少一次,發(fā)現(xiàn)有違紀 行為按10元/處 罰款。第九章 車輛管理制度一、駕駛車輛應嚴格遵守交通規(guī)則、嚴禁違章駕駛超速行駛、酒后開車、違章停車。違章 罰款,由司機全部承擔,情節(jié)嚴重者,公司有保留司法追訴權(quán)利.嚴禁公車私用,以確保公司工作用車。調(diào)用車輛必須經(jīng)副總經(jīng)理以上同意,否則行政部或 駕駛員有權(quán)拒絕出車。駕駛車輛時,精力應高度集中,嚴禁在行駛途中談天說地,分散注 意力。三、司機不出車時應按時上下班 打卡,嚴禁上班時間竄崗、閑聊、影響他人工作。四、愛護車輛做到專人專管,未經(jīng)批準不得擅自將車輛交給他人駕駛。對自己所駕駛的車 輛要勤保養(yǎng)、勤清洗,每次出車前要檢

49、查車輛是否處于良好狀態(tài),出車回來要檢查車輛有 無異常 化 。五、養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,不得隨意泄露企業(yè)的機密。嚴禁傳播不健康、不道德、不團結(jié) 的消息,忠于領(lǐng)導、忠于職守。任何時候不得做有損于公司 利益的事情。第十章 安全保衛(wèi)制度安全保衛(wèi)工作至關(guān)重要,為了保證公司利益不受損失,全體員工無條件遵守。一、公司保安是公司保衛(wèi)工作的執(zhí)行者,任何人都必須接受公司保安的安保檢查,不得以 任何理由或借口拒絕檢查。二、公司的財產(chǎn),包括公司的技術(shù)資料、客戶資料、文件等未經(jīng)公司總經(jīng)理同意或總經(jīng)理 授權(quán)簽發(fā)的放行條,任何人不得擅自帶離出廠,否則保安有權(quán)扣留。三、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,在辦公室不得接待與公司無關(guān)的親朋好友,更

50、不允許將親朋好友 帶入工廠,否則保安有權(quán)制止并驅(qū)趕出廠。四、公司如未安排加班,所有員工在晚上十點以前必須離廠。五、公司 全體保安人員必須認真 履行職 責,嚴 格執(zhí)行公司的規(guī)定, 對來廠人員必須嚴格 詢 問,嚴防可疑人員混入工廠。每天晚上十一點至十二點要對各員工宿舍例行檢查,發(fā)現(xiàn)擅 自留宿外來人員或男女混合居住情況,要予以制止,并對當 事人每人次處以100元以上的 罰款。六、值班保安要時刻提高警惕,隨時巡查各倉庫、辦工場所、生產(chǎn)場地是否存在不安全的 隱患,發(fā)現(xiàn)情況要迅速采取應急措施,并及時向有關(guān)人員報告。七、生產(chǎn)主管是安全生產(chǎn)的第一責任人,做好安全生產(chǎn)是保證公司生產(chǎn)正常的基本要求, 務必把安全生

51、產(chǎn)列入首位工作,不僅要嚴格按照工藝要求,而且必須嚴格按照操作程序作 業(yè),禁止違規(guī)作業(yè),確保生產(chǎn)安全。八、各拉拉長是安全生產(chǎn)的現(xiàn)場責任人,時刻注意現(xiàn)場的生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)及不安 全因素要立即處理。自己處理不了的要在第一時間向主管報告或直接向總經(jīng)理報告,以確 保生產(chǎn)的安全運行。第十一章 獎懲制度一、總則為了使 員工明確 獎懲考核的標準、依據(jù)和方法,使 獎懲公開、公平、公正,從 而更好地 規(guī)范公司及員工的行為,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定為配合 公司考核管理制度員工考勤和 勞動紀律管理制度的 配套文件,對 于 公司業(yè)務開展中涉及的重大問題或影響效果在較長時期內(nèi)存在的行為予以規(guī)范。獎勵的 目的在于 既要使

52、員工得到心理及物質(zhì)上的滿 足,又要達到激勵員工勤懇 工作,奮 發(fā)向上,爭取更好業(yè)績的目的。懲戒的 目的在于 既要促使員工達到并保持應有的工 作水準,又要保障公司和員 工共同利 益和長遠利益。二、獎懲的原則公司對員工的基本要求包括:公 司的各項規(guī)章制度、員工的崗位描述、工 作目標(承包指 標)和臨時工作任務。公司員工的日常行為要接受月 度的考核評價,其分值將決定員工的工資水平。員工的 表現(xiàn)較大 地超過公司對員工的基本要求,或 者其行為可以在較長時期內(nèi) 為企業(yè)帶 來 收 益 ,除 在 當 期 考 評 得 分 上 予以 反 映 外 ,還 可 以 通 過 獎 勵 的 形 式 予 以 表 彰 ,以 起

53、到 宣 傳 、 鼓勵的推動作用。員工的表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求,根據(jù)情節(jié)不同 ,均要給予相應懲戒。處罰和過失單必須及時通達本人,本人有向上級申訴的權(quán) 利。下屬的 行為應予 處罰,而其直接管理者沒有處罰的 ,管理者承擔責任過失,行政管理部 門可以下達責任過失單。有功必獎 ,有過 必罰; 依法 管理,執(zhí) 法必嚴 ; 獎罰 面前, 人 人平 等。三、獎懲職責各部門負 責人負 責本部 門獎 懲工作的 提出。人事行政 部經(jīng)理 負責審 批員工200元 以下的 獎 懲決 定??偨?jīng)理負責公司全體員 工記過與記功(含)以上、獎罰 單次金額超過500元或涉及晉/降 級(薪、職)的決定的審批。四、獎勵1.獎勵

54、的方 法有經(jīng) 濟獎勵 、行 政獎勵和 榮譽獎 勵 三種 :2.經(jīng)濟獎勵 包括加 薪、獎 金、 獎品等。3.行政獎勵 包括晉 升、擴 大職 權(quán)、參與 決策等 。4.榮譽獎勵包括嘉獎、記功、記大功、授予優(yōu)秀員工、合理 建議獎、創(chuàng)造性勞動獎等等。5.以上三種獎勵可分別施行,也 可合并執(zhí)行。五、員工有下列事件之一者給予嘉獎,嘉獎通報全公司。1.工作努力、業(yè)務純熟,能適時完成重大或特殊交辦任務者 ;2.領(lǐng)導有方 ,使主 管業(yè)務 工作 拓展有相 當成效 者 ;3.預防或發(fā)現(xiàn)安全隱患,避免公 司財務受到損失者;4.品行端正,一貫忠于職守,堪 為全體員工楷模者;5.增收節(jié)支5萬元(含)以上,10萬元(不含)以

55、下者;6.全 年 考 勤 記 錄 無 缺 勤 者 ;7.合 理 化 建 議 在 應 用 中 取 的 一 定 效 果 者 ;8.能夠及時 協(xié)助或 有效解 決突 發(fā)事件者 ;9.能主動加 班加點 完成緊 急重 要任務的 。10其他 對公司或公眾有利益的行為,具有事實證明 者;六、員工有下列事件之一者予以通報表揚。1.績效考核 成績超 過上級 安排 任務的五 分值以 上 者;2.檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為,為公 司挽回形象和損失者;3.維護公司 安全, 積極采 取措 施排除險 情,確 有 實效 者;4.工作中任 勞任怨 、不計 較個 人得失, 影響較 大 者;七、員工有下列事件之一

56、者予以記功一次。1.遇有災變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶 救并減少公司損失者;2.增收節(jié)支10萬元(含)以上,50萬元(不含)以下者;3.全年累計 獲嘉獎 五次者 ;4.對 維 護 公 司 榮 譽 、 塑 造 企 業(yè) 形 象 方 面 有 較 大 貢 獻 的 ;5.維 護 企 業(yè) 重 大 利 益 , 避 免 重 大 損 失 者 ;6.創(chuàng)建特殊 功跡, 在社會 上產(chǎn) 生良好影 響的。八、凡符合下列條件之一者,建議給予晉級、晉薪或晉職獎勵。1.表現(xiàn)優(yōu)異,績效考核結(jié) 果符合本部門晉升條件者;2.在本工作 崗位做 出某項 突出 成績者;有 突 出 才 能 , 為 公 司 創(chuàng) 造 價 值 者

57、 ;其他符合 晉級(薪、 職)條件 者。九、懲戒1.公司按 照規(guī)定的 標準(規(guī) 章制度 、崗位描 述、工 作目標、工作計劃等)檢 查員工的表現(xiàn), 對達不到標準的員工,視情節(jié)輕重給予相應的處罰:2.檢查員 工對公司 的各項 規(guī)章制度的執(zhí)行情況,如果違反有 關(guān)紀律、規(guī)章制度,稱為違 紀 過 失 , 填 違 紀 過 失 單 ( 雇 員 動 態(tài)表 )??疾閸?位描述以 及工作目標、工作計劃的完成情況 ,如果因失職而使自己負有 直接責任 和領(lǐng)導責任的部分工作受到損失,稱為責任過失,填寫責任 過失單(雇員動 態(tài)表)。員工可以對公司內(nèi)部的各種行為進行舉報,行政部負責調(diào) 查核實;處罰的決 定在人 事行政 部開

58、 具的“懲 戒通知 單 ”中 注明。員工對懲戒處罰有異議,可以向總經(jīng)理、廠長或人事行政 部申訴。懲戒的方 式有經(jīng) 濟處罰 與行 政處分兩 種:經(jīng)濟處罰分 為罰款、扣發(fā)獎金、降薪。行 政處分分為即 時處罰、通報 批評、警告、記過、記大過、降職、 撤職、辭退、 開 除等。以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行。即時處罰:對輕度違反公司規(guī)定的。員工有下 列情況 之一的 ,建 議給予勸 退:8.1、在試用期內(nèi)明顯證明不符合錄用標準的,公司無須提前即可通知員 工辦理正常離 職 手續(xù);、公 司 正 式 員 工(含 聘 用 工)績 效 考 評 多 次( 年 度 內(nèi)4次 )或 連 續(xù)2次 末 位 ,經(jīng) 公 司

59、培 訓后被證明仍不符合公司崗位要求的。員工有下列情況之一的,給予辭退,并視情節(jié)追究相關(guān)法 律和經(jīng)濟責任:9.1、以權(quán) 謀私、營私舞弊、索賄、受 賄、欺詐,或利用職權(quán)間接獲利的行為;、私設 小金庫,指使下屬做假帳的行為;、 未 經(jīng) 公 司 批 準 在 外 兼 職 ;、 縱 容 打 擊 報 復 員 工 的 行 為 ;、 挪 用 或 盜 竊 公 司 或 同 事 財 物 ;、竊取 或泄露公司資料或隱私;、在物 料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者,造成嚴重后果的;、向顧客或外部單位(含個人)索取小費、 物品或其他報 酬;、結(jié)交 有黑社會背景的人員,組織或參與有損公司正常工作的不良群體 ;、玩忽 職

60、守,違 反操作 規(guī) 程,當值時間 擅離 崗 位,造 成嚴 重 后果;、發(fā)現(xiàn)安全隱患,不及 時整改,導致 人員傷亡和財產(chǎn)損失;、 工 作 弄 虛 作 假 , 偷 工 減 料 , 造 成 損 失 ;、一年 內(nèi) 累計曠 工時間 超 過十天,或連 續(xù)曠 工 時間超 過三 天 ;、在經(jīng) 營 活動中 嚴重損 害 公司形象,給 公司 帶 來無形 資產(chǎn) 損 失的;、員工 觸 犯國家 法律法 規(guī) ,被公安機關(guān) 、司 法 機關(guān)追 究刑 事 責任的 ;、違反 公 司保密 制度的 ;、挪 用公 款者;、偽 造/虛的 公章、 執(zhí) 照等 重要資 料 ,情節(jié) 嚴重的 ;、教唆他人或與 他人共謀從事 嚴重違規(guī)行為。或縱容、包

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