如何建立合同臺(tái)賬

1、如何建立合同臺(tái)賬巧用EXCE建立合同管理臺(tái)賬并動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理(杭州市鐵路投資有限公司魏強(qiáng))【摘要】面對(duì)數(shù)量大、類型多、金額巨、涉及廣、收付數(shù)量頻繁的合同管理要求，要做好合同的日常登記和合同執(zhí)行進(jìn)度的動(dòng)態(tài)更新，建立一個(gè)方便易用的合同管理臺(tái)賬將會(huì)明顯提高合同管理的工作效率。筆者就單位實(shí)際情況用EXCE編制了具備合同總賬、動(dòng)態(tài)明細(xì)賬、印花稅計(jì)提等功能與一體合同管理臺(tái)賬，以期與讀者交流?！娟P(guān)鍵詞】合同管理臺(tái)賬印花稅Excel眾所周知，微軟OFFIC漱件中的EXCE而數(shù)據(jù)管理方面的功能十分強(qiáng)大，隨著EXCELS用的大規(guī)模普及，凡是小型數(shù)據(jù)管理或表格制作方面的工作，在應(yīng)用了EXCELS后，效率得到了大幅提高

2、。然而，有些用戶包括筆者在內(nèi)在剛開始使用EXCEL勺時(shí)候，面對(duì)滿是表格線的界面會(huì)顯的一籌莫展，甚至覺得畫表格填數(shù)據(jù)還不如WORD便，這其實(shí)只是因?yàn)檫@些用戶對(duì)陌生的軟件界面產(chǎn)生的恐懼而造成的。然而，當(dāng)有些用戶看到了EXCELS些簡(jiǎn)單的計(jì)算功能，如SUMO求和、SUMIFO條件求和及count()數(shù)字統(tǒng)計(jì)和countif()數(shù)字條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)等簡(jiǎn)單函數(shù)在日常數(shù)據(jù)管理工作中的方便應(yīng)用，便對(duì)EXCE產(chǎn)生了依賴，繼而對(duì)EXCE發(fā)生了興趣。筆者所在一家大型國(guó)有建設(shè)單位，成立于xx年末，主要從事城東新城9.3平方公里范圍內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施的開發(fā)、建設(shè)和管理，并完成區(qū)域內(nèi)農(nóng)民及居民的拆遷安置和各類安置房的建管工作，尤

3、其是杭州東站東西廣場(chǎng)項(xiàng)目，是筆者單位重點(diǎn)建設(shè)管理的項(xiàng)目之一。在財(cái)務(wù)的日常管理中，合同作為一項(xiàng)重要的日常工作，其合同數(shù)量大、類型多、金額巨、涉及廣、收付數(shù)量頻繁，往往一個(gè)合同執(zhí)行期長(zhǎng)達(dá)幾年，每月均涉及到合同款項(xiàng)的支付。面對(duì)如此繁雜的合同日常管理和合同執(zhí)行進(jìn)度的動(dòng)態(tài)更新要求，稍有不甚，就會(huì)出現(xiàn)合同管理偏差甚至超付的情形。為此，筆者就單位實(shí)際情況用EXCE編制了具備合同總賬、執(zhí)行動(dòng)態(tài)明細(xì)賬、印花稅計(jì)提等功能與一體合同管理臺(tái)賬。在此，筆者就編制的思路和具體臺(tái)賬作一介紹，以期與讀者交流并相互提高。一、合同管理臺(tái)賬的設(shè)計(jì)思路（一）通過分別登記合同管理臺(tái)賬總賬與明細(xì)賬，并使之通過“合同號(hào)”這一關(guān)鍵字相互關(guān)聯(lián)

4、，再通過EXCEL勺相關(guān)數(shù)據(jù)操作技巧，達(dá)到合同管理可合可分的靈活管理目的，并衍生出計(jì)提合同印花稅的功能。（二）合同管理臺(tái)賬應(yīng)具備的幾項(xiàng)功能：1、合同總賬管理，根據(jù)合同流水號(hào)記錄合同簽訂的日期、標(biāo)的或合同內(nèi)容、相對(duì)方、經(jīng)辦人、合同記載的大致完成日期、合同總金額、已付款金額和占比、合同記載的付款方式、合同類型、印花稅率等；2、合同明細(xì)賬管理，根據(jù)日常合同執(zhí)行進(jìn)度，流水記錄每期支付的合同進(jìn)度款，為簡(jiǎn)化錄入并提高錄入準(zhǔn)確性，該臺(tái)賬的合同信息如合同名稱、相對(duì)方、總金額等均可通過vlookup函數(shù)自動(dòng)填充。3、印花稅計(jì)提，印花稅是以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中簽立的各種合同、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)、營(yíng)業(yè)賬簿、權(quán)利許可證照等應(yīng)稅憑證文

5、件為對(duì)象所征的稅。其中合同作為印花稅計(jì)提的重點(diǎn)，可通過合同管理臺(tái)賬準(zhǔn)確計(jì)提，以減少財(cái)務(wù)人員計(jì)提印花稅的失誤可能。（二）建立相關(guān)表格實(shí)現(xiàn)以上功能需建立四張表格：總賬、明細(xì)賬、印花稅計(jì)提、印花稅率，具體可參見后附案例二、合同管理臺(tái)賬案例介紹1、建立“總賬”表格，字段為“序號(hào)、合同號(hào)、合同簽訂日期、合同名稱及標(biāo)的、合同相對(duì)方、部門、經(jīng)辦人、合同記載完成日期、合同總價(jià)款、合同已支付金額、合同余款、完成情況、付款方式、備注、合同類型、印花稅率、印花稅額、印花稅所屬時(shí)期”，具體內(nèi)容及公式見表1-1、1-2、1-3及表后說明?？傎~用到的公式（均以每表中的第一行數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明）除以上5列內(nèi)容外，其余列均根據(jù)

6、合同實(shí)際情況錄入。2、建立“明細(xì)賬”表格，字段為“序號(hào)、日期、合同號(hào)、合同名稱及標(biāo)的、合同相對(duì)方、合同總金額、本期付款金額、累計(jì)已付款占總金額比例、第幾次付款”，通過這張明細(xì)賬，可與總賬以“合同號(hào)”為關(guān)鍵字進(jìn)行關(guān)聯(lián)，將總賬中的合同基本信息引入到明細(xì)賬中，又可將本明細(xì)賬中每個(gè)合同的每筆支付金額自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到總賬中，實(shí)現(xiàn)了合同進(jìn)度的實(shí)時(shí)把握，同時(shí)，又可通過“篩選”功能篩選出明細(xì)賬每個(gè)合同共有幾筆支付記錄，實(shí)現(xiàn)總分結(jié)合，靈活查詢的目的。具體見表2及表后說明。明細(xì)賬用到的公式（均以每表中的第一行數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明）除以上5列內(nèi)容外，其余列均根據(jù)合同實(shí)際情況錄入。3、建立“印花稅率”表，定義印花稅種和稅率，為

7、計(jì)提印花稅準(zhǔn)備。見表34、建立“印花稅計(jì)提”表，字段為“申報(bào)所屬時(shí)期、申報(bào)日期、申報(bào)基數(shù)、類型、稅率、稅額”，通過該表與總賬的兩個(gè)關(guān)鍵字即“申報(bào)所屬時(shí)期”和“類型”進(jìn)行關(guān)聯(lián)，用多條件求和函數(shù)自動(dòng)將總賬中合同金額匯總到本表的“申報(bào)基數(shù)”中，根據(jù)相應(yīng)稅率自動(dòng)算出本月需計(jì)提繳納的各類合同印花稅。詳見表4。合同臺(tái)賬、檔案管理制度臺(tái)賬管理第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。第四條合同

8、管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱；（二）合同主體；（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；（四）合同履行情況（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；（五）合同所附資料；（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：1、合同正本或副本；2、對(duì)方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；3、對(duì)方法定代表人明和委托代

9、理人授權(quán)委托書及代理人明；4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；5、有關(guān)的重要資料。第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管

10、理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。二、合同檔案管理原則1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。三、合同文檔的管理辦法1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。2、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門

11、名稱首字母-合同簽署年、月份（六位）順序號(hào)（三位）。示例：TGB-xx02-001（推廣部xx年2月份第1號(hào)合同）3、合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)

12、部保管，承辦部門只留存影印件。7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。9、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出合同原件無特殊情況不得外借。10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。1

13、2、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。四、合同文檔的移交1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司xx年9月27日合同臺(tái)賬管理辦法第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，根據(jù)公司合同管理制度制定本辦法。第二條凡以各工廠或集

14、團(tuán)名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向法務(wù)部備案。第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和各工廠的法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱；（二）合同主體；（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；（四）合同履行情況（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的

15、時(shí)間）；（五）合同所附資料；（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：1、合同正本或副本；2、對(duì)方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；3、對(duì)方法定代表人明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人明；4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；5、有關(guān)的重要資料第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用

16、的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。某集團(tuán)法務(wù)部二。一。年八月二十四日合同臺(tái)賬登記管理辦法第一章總則第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)宏信（鄭州）有限公司合同管理制度和宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則，特制定本辦法。第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行。第三條適用范圍如何建立合同臺(tái)賬。本規(guī)則除特別指明外，適用于：一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和宏信（鄭州）有限公司合同

17、分類編號(hào)規(guī)則所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。如何建立合同臺(tái)賬。第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第二章具體實(shí)施第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體、合同

18、總賬登記1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記

19、管理第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:）合同名稱;）合同主體、簽約方名稱;（三）合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；（四）合同履行情況（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；（五）合同承辦部門、承辦人；（六）合同簽訂時(shí)間；（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:1、合同正本或副本;2、對(duì)方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;3、對(duì)方法定代表人明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人明；4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等

20、。6、有關(guān)的重要資料第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。第十一條資料補(bǔ)充各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交本辦法所涉及的合同文檔以宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

21、第十三條本規(guī)則作為宏信（鄭州）有限公司合同管理制度和宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則的支持文件。第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。第十六條支持文件：宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則。第四章附則如何建立合同臺(tái)賬。第十七條實(shí)施細(xì)則本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第十八條解釋修改廢除本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為xx年4月10日。合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，依合同

22、的具體含義不同而有所不同。合同作為一種民事法律關(guān)系來說，合同的內(nèi)容是指當(dāng)事人享有的債權(quán)和承擔(dān)的債務(wù)；合同作為一種法律文書來說，合同的內(nèi)容是指據(jù)以確定合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的合同條款。下面是跟大家分享的有關(guān)合同的信息，僅供參考。更多相關(guān)合同合同簽訂的信息請(qǐng)關(guān)注/一、合同臺(tái)帳包括合同登記臺(tái)帳、合同檢查臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺(tái)帳、合同專用章使用臺(tái)帳、合同文本信用登記臺(tái)帳、授權(quán)委托書使用登記制度。二、建立合同臺(tái)帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。三、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺(tái)帳，分管單位（部門）應(yīng)建立健全分類臺(tái)帳

23、。四、建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。填寫“合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填寫好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。合同標(biāo)的合同標(biāo)的是合同法律關(guān)系的客體，是合同當(dāng)事人權(quán)力和義務(wù)共同指向的對(duì)象。標(biāo)的是合同成立的必要條件，沒有標(biāo)的，合同不能成立。標(biāo)的條款必須清楚的寫明標(biāo)的名稱，以使標(biāo)的特定化，從而能夠界定權(quán)利義務(wù)。合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象。合同的必要條款。傳統(tǒng)民法認(rèn)為，合同

24、債的標(biāo)的為債務(wù)人的給付，即債務(wù)人的行為（或不行為）。中國(guó)通常認(rèn)為合同的標(biāo)的包括物、行為與智力成果。物指民法意義的物，含一般等價(jià)的貨幣。行為指作為（含作為的結(jié)果）與。智力成果主要指知識(shí)產(chǎn)權(quán)中的財(cái)產(chǎn)權(quán)利。合同的標(biāo)的必須是確定的、合法的、可能的。合同的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)是出賣人所有或者有權(quán)處分的物。一般情況下，出賣人于出賣時(shí)即為標(biāo)的物的所有人，但在買賣合同成立時(shí)出賣人也可能尚未取得標(biāo)的物的所有權(quán)。實(shí)際上這樣的事例是大量的，例如現(xiàn)實(shí)生活中的連環(huán)買賣，即一方是前一合同的買受人，又是后一合同的出賣人，該方在訂立后一買賣合同時(shí)，可能還未成為標(biāo)的物的所有人。但無論如何，出賣人在交付時(shí)標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)屬于出賣人所有或者出賣人

25、有權(quán)處分，否則，適用有關(guān)無權(quán)處分的規(guī)定。合同法在總則中規(guī)定，無處分權(quán)的人處分他人財(cái)產(chǎn)，經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)或者無處分權(quán)的人訂立合同后取得處分權(quán)的，該合同有效。國(guó)際商事合同通則第3.3條也規(guī)定，合同訂立時(shí)一方當(dāng)事人無權(quán)處置與該合同相關(guān)聯(lián)之財(cái)產(chǎn)的事實(shí)本身不影響合同的效力。在合同訂立后未經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)或者無處分權(quán)的人也未取得處分權(quán)時(shí)如何保護(hù)善意第三人則是另一個(gè)問題。這個(gè)問題是指，在這種情況下，購(gòu)買了標(biāo)的物的善意第三人能否合法地保有標(biāo)的物的所有權(quán)。有的學(xué)者認(rèn)為，出賣人對(duì)買賣標(biāo)的無權(quán)處分，卻在交易市場(chǎng)出賣他人的物，善意第三人是應(yīng)當(dāng)受保護(hù)的，其原理是為保障交易安全。買賣人在交易市場(chǎng)購(gòu)物，無需調(diào)查該物的所有權(quán)。只有該

26、物屬于追贓物，物的所有權(quán)人方有權(quán)可請(qǐng)求買受人返還，但也應(yīng)向買受人支付買受人買受該物的價(jià)款。買賣合同標(biāo)的可以是現(xiàn)實(shí)存在的物，也可以是將來產(chǎn)生的物，如美國(guó)統(tǒng)一商法典第2105條就規(guī)定，貨物可以包括尚未出生的動(dòng)物幼仔、生長(zhǎng)中的農(nóng)作物。法律禁止流通的物不得作為買賣標(biāo)的物，如淫穢書刊。法律限制流通的物，只能在限定的領(lǐng)域流通，如槍支的買賣。國(guó)家對(duì)槍支的買賣實(shí)行特別許可制度，未經(jīng)許可，任何單位和個(gè)人不得。購(gòu)買民用槍支，需持公安部門核發(fā)的民用槍支配購(gòu)證件。出售民用槍支，應(yīng)當(dāng)核對(duì)配購(gòu)證件，按照配購(gòu)證件載明的品種、型號(hào)、數(shù)量配售。第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，有限公司合同管理制度特制

27、定本辦法。第二條凡以有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬（見附件1）,并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。第三條合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。第四條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。第五條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：1 、合同名稱；2 、合同主體；3 、合同內(nèi)容（主要包括合同總價(jià)款、付款方式、付款時(shí)間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對(duì)方聯(lián)系人

28、及及其他須注明的事項(xiàng)）;4 、合同履行情況（合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間）；5 、備注（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）6 、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第六條合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：1 、合同副本；2 、對(duì)方加蓋公章的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等合同管理制度中規(guī)定對(duì)方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件；3 、對(duì)方委托代理人授權(quán)委托書及代理人明；4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；5、其他與合同有關(guān)的重要資料。第七條合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更（包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形）的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)

29、部門備案。第八條合同臺(tái)賬管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員，有權(quán)對(duì)備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十條本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。第十一條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件1第一章總則第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合

30、同臺(tái)賬的管理，根據(jù)宏信（關(guān)B州）有限公司合同管理制度和宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則，特制定本辦法。第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行。第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于：一、宏信（關(guān)B州）置業(yè)有限公司合同管理制度和宏信（關(guān)B州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管

31、理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第二章具體實(shí)施第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記1 、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；2 、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；3 、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；4 、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；5 、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；6 、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登

32、記管理。二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理1 、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；2 、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；3 、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；4 、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；5 、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱；（二）合同主體、簽約方名稱；（三）合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；（四）合同履行情況（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)

33、間）;（五）合同承辦部門、承辦人；（六）合同簽訂時(shí)間；（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：1 、合同正本或副本；2 、對(duì)方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；3 、對(duì)方法定代表人明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人明；4 、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；5 、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。6 、有關(guān)的重要資料。第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。第十一條資料補(bǔ)充各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交本辦法所涉及的合同文檔以宏信（關(guān)B州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若