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文檔簡介
1、黃田鎮(zhèn)中心學(xué)校計算機房設(shè)備采購項目競 談 文 件采購編號:QZCG2008047項目名稱:黃田中心學(xué)校計算機房設(shè)備采購及安裝項目采購單位:慶元縣電教儀器站備案單位:慶元縣招投標(biāo)監(jiān)督辦公室二八 年 十一 月黃田中心學(xué)校計算機房設(shè)備采購及安裝項目競談文件備案表 采購單位:(蓋章)慶元縣電教儀器站 采購單位負(fù)責(zé)人:(簽字)_ _經(jīng) 辦 人:_ _ 審查意見: 審查單位:慶元縣招投標(biāo)監(jiān)督辦公室(蓋章)審查經(jīng)辦人:_ _核準(zhǔn)日期:2008年11月27日目 錄第一章 前 附 表4第二章 采購公告5第三章 供應(yīng)商須知6一 說 明6二 競談文件7三 競談響應(yīng)文件的編制8四 競談響應(yīng)文件的遞交10五 競爭談判1
2、1六 授予合同13七 其他14第四章 合同條款14第五章 所需設(shè)備及技術(shù)要求17第六章 附件19一、資信技術(shù)文件格式191、競 談 函192法人授權(quán)委托書格式203供應(yīng)商資格聲明214、三年質(zhì)保承諾書22二、技術(shù)文件格式225. 投標(biāo)貨物一覽表226. 詳細的技術(shù)規(guī)格與參數(shù)227.技術(shù)規(guī)格偏離表248、系統(tǒng)實施方案249、培訓(xùn)計劃2510、售后服務(wù)實施方案25三、商務(wù)文件格式25商務(wù)報價書25第七章 評分細則26第一章 前 附 表序號內(nèi) 容說明與要求1項目名稱黃田中心學(xué)校計算機房采購項目2采購單位慶元縣電教儀器站3供應(yīng)商資格要求見第三章 投標(biāo)須知4報名時間、地點公告之日至2008年12月11日
3、下午4:00時止;慶元縣招投標(biāo)中心5報名方式直接到慶元縣招投標(biāo)中心報名或以傳真方式報名。(具體見采購公告)6報名資料費100元(交后不退)7競談保證金人民幣5000元8報名資料費和保證金的交納以現(xiàn)金或電匯 方式交納保證金; 戶名:慶元縣招投標(biāo)中心 帳號: 1109050101201000119076 開戶銀行: 浙江省慶元縣信用聯(lián)社必須分兩筆于2008年12月11日下午4:00(北京時間)前交納到以上帳戶,以到達帳戶的時間為準(zhǔn)。9競談響應(yīng)文件獲取方式網(wǎng)上下載或到慶元縣招投標(biāo)中心領(lǐng)取。10獲取時間自公告之日起至2008年12月11日下午4:00時11遞交競談響應(yīng)文件截止時間
4、2008年12月12日上午9:30時(北京時間)12談判響應(yīng)文件份數(shù)正本一份,副本二份13談判時間和地點時間:2008年12月12日9:30時(北京時間);地點:慶元縣招投標(biāo)中心14談判響應(yīng)文件有效期提交競談響應(yīng)文件響應(yīng)文件截止日起 60 日15評標(biāo)原則本采購項目采用綜合評分法;詳見評分細則16項目完成時間2008年12月31日前安裝調(diào)試完畢17驗 收由采購單位組織驗收。18付款方式貨物到位并安裝調(diào)試成功后,經(jīng)驗收合格,一次性付清全部合同款(貨款結(jié)算時留5%作為質(zhì)量保證金,設(shè)備正常運行6個月無質(zhì)量問題后,無息退還全額質(zhì)量保證金)19競談文件標(biāo)準(zhǔn)本次采購競談文件以慶元縣招投標(biāo)監(jiān)督辦公室審核備案為
5、準(zhǔn)20談判過程解釋權(quán)的履行談判過程中因競談文件和評分辦法需進一步明確的,由本次談判小組提出意見,縣招投標(biāo)監(jiān)督辦公室核準(zhǔn)適用。注:下文有與本附表不一致處以本表為準(zhǔn)。第二章 采購公告慶元縣黃田鎮(zhèn)中心學(xué)校計算機房設(shè)備采購項目,經(jīng)慶元縣招投標(biāo)監(jiān)督辦公室核準(zhǔn),采取競爭性談判方式采購,歡迎合格供應(yīng)商報名參加,現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下:1.采購項目:黃田中心學(xué)校計算機房采購項目。2.采購編號:QZCG20080473.采購內(nèi)容:計算機房電腦設(shè)備等,選用品牌: 惠普、聯(lián)想、IBM(具體要求詳見招標(biāo)文件)4.供應(yīng)商應(yīng)具備的資格要求:(1)符合中華人民共和國政府采購法第22條規(guī)定的廠家或注冊資金在30萬元(含)以上的
6、代理商(代理商必須提供所投電腦品牌原廠商對本項目的有效授權(quán)書或所投電腦品牌原廠商對本項目的三年質(zhì)保承諾函原件)。(2)服務(wù)機構(gòu)本地化,必須在慶元縣境內(nèi)有固定經(jīng)營場所和維修點。5、報名:(1)報名方式:到慶元縣招投標(biāo)中心報名或?qū)R款憑證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書和慶元縣政府采購項目投標(biāo)報名表(點擊下載)傳真到慶元縣招投標(biāo)中心。 (2)報名資料費及投標(biāo)保證金:報名資料費100元;投標(biāo)保證金:5000元。以現(xiàn)金或電匯方式于2008年12月1日下午4:30時前存入下面指定戶頭,否則視為不響應(yīng)本次采購。(3)時間:自公告之日起至2008年12月1日下午4:30時。地點:慶元縣招投標(biāo)中
7、心(市場路3號)6、招標(biāo)文件獲?。嚎赏ㄟ^網(wǎng)上下載(點擊下載)或到慶元縣招投標(biāo)中心領(lǐng)取。7、投標(biāo)時間、地點:2008年12月12日上午9:30時。地點:慶元縣招投標(biāo)中心。8、聯(lián)系方式與銀行帳戶聯(lián)系地址:慶元縣招投標(biāo)中心(市場路3號)聯(lián)系人: 胡光升鄭承炎聯(lián)系電話:057862711910578-6113738戶名:慶元縣招投標(biāo)中心開戶銀行:浙江省慶元縣信用聯(lián)社帳號:201000015435743慶元縣電教儀器站 慶元縣招投標(biāo)中心 2008年11月27日 第三章 供應(yīng)商須知一 說 明1.適用范圍1.1本競談文件僅適用于本次采購公告中所敘述項目的貨物及與之相關(guān)的服務(wù)采購。2.定義2.1“
8、采購單位”系指對本競談文件中所列貨物有需求的慶元縣電教儀器站。2.2“采購代理”系指慶元縣招投標(biāo)中心。2.3“買方”系指慶元縣黃田中心學(xué)校,“賣方”系指成交供應(yīng)商。2.4“貨物”系指供方按競談文件的規(guī)定,需向買方提供的物品、備品、備件、圖紙、手冊及相關(guān)技術(shù)資料和材料。2.5“服務(wù)”系指競談文件規(guī)定賣方須承擔(dān)的送貨、性能介紹、安裝調(diào)試和其他類似的義務(wù)。3. 資金到位情況3.1采購人已獲取本項目的采購資金。4.合格的供應(yīng)商4.1響應(yīng)競談文件要求、有生產(chǎn)或供貨能力、具備中華人民共和國政府采購法和本招標(biāo)文件規(guī)定的供貨商應(yīng)當(dāng)具備的條件的國內(nèi)法人均可參加報價。4.1.1符合中華人民共和國政府采購法第22條
9、規(guī)定的廠家或注冊資金在30萬元(含)以上的代理商(代理商必須提供所投電腦品牌原廠商對本項目的有效授權(quán)或所投電腦品牌原廠商對本項目的三年質(zhì)保承諾函原件)。4.1.2必須在慶元縣有固定經(jīng)營場所和維修點。4.2供應(yīng)商不得直接或間接地與為本次采購的貨物進行設(shè)計、編制規(guī)范和其他文件的咨詢公司、采購代理機構(gòu)或其附屬機構(gòu)有任何關(guān)聯(lián)。5 合格的貨物及相關(guān)的服務(wù)5.1本次采購項目為貨物采購,提供的貨物必須是全新的。5.2 國產(chǎn)的貨物及相關(guān)的服務(wù)必須符合中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.3供應(yīng)商應(yīng)保證,在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或設(shè)計權(quán)的起訴。
10、6.投標(biāo)費用6.1不論談判結(jié)果如何,供應(yīng)商均應(yīng)自行承擔(dān)所有與編寫和遞交競談判響應(yīng)文件有關(guān)的全部費用。二 競談文件7.競談文件構(gòu)成7.1競談文件共六章,各章的內(nèi)容如下:第一章 前附表第二章 采購公告第三章 供應(yīng)商須知 第四章 合同主要條款 第五章 所需設(shè)備及要求第六章 附件7.2供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀競談文件中所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等要求,從而對競談文件作出實質(zhì)性的響應(yīng)。如果沒有按照競談文件要求提交全部競談判響應(yīng)文件或者資料,沒有對競談文件在各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)的,可能導(dǎo)致該投標(biāo)被拒絕。7.3供應(yīng)商如發(fā)現(xiàn)競談文件及其評標(biāo)辦法中存在含糊不清、相互矛盾、多種含義以及歧視性不公正條款或違法違規(guī)等
11、內(nèi)容時,請在投標(biāo)截止日7天內(nèi)向代理機構(gòu)和采購人書面反映,逾期視作對競談文件理解,不得再提出質(zhì)疑。8.競談文件的澄清8.1任何要求澄清競談文件的供應(yīng)商,均應(yīng)在答疑截止時間前以信函、傳真書面形式等通知競談代理人。競談代理人將以書面形式予以答復(fù)所有供應(yīng)商,同時認(rèn)定其他澄清方式為無效。9.競談文件的修改9.1在答疑截止時間前,無論出于何種原因,競談代理人可主動地或在解答供應(yīng)商提出的問題時對競談文件進行修改。9.2競談文件的修改將以書面形式通知所有供應(yīng)商并對其具有約束力。為使供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)時有充分時間對競談文件的修改部分進行研究,競談代理機構(gòu)經(jīng)采購人、招投標(biāo)監(jiān)督辦同意批準(zhǔn),可以決定是否延長投標(biāo)截止期。三
12、 競談響應(yīng)文件的編制10.投標(biāo)的語言及計量單位 10.1 供應(yīng)商的競談響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與競談代理人就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電統(tǒng)一使用中文(特別規(guī)定除外)。10.2競談響應(yīng)文件中使用的計量單位除競談文件中有特殊規(guī)定外,一律使用法定計量單位。11. 競談響應(yīng)文件構(gòu)成11.1競談文件第六部分競談相關(guān)文件格式所列內(nèi)容、格式及供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的其它文件。11.2遞交的競談響應(yīng)文件應(yīng)提供正本一份、副本肆份,文件的有關(guān)部位應(yīng)加蓋供應(yīng)商單位公章和法定代表或授權(quán)代表印章或簽字。12.競談響應(yīng)文件內(nèi)容12.1資信部分內(nèi)容:12.1.1競談函;12.1.2 關(guān)于資格的聲明函;12.1.3 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印
13、件);12.1.4 法定代表人資格證明書或法定代表人授權(quán)書;12.1.5 法定代表人身份證復(fù)印件或委托代理的身份證復(fù)印件;12.1.6 供應(yīng)商基本情況簡介;(至少包括投標(biāo)單位成立時間、地點及維修點人員等情況介紹)12.1.7 所投電腦品牌原廠商對本項目的有效授權(quán)或所投電腦品牌原廠商對本項目的三年質(zhì)保承諾函原件12.2技術(shù)部分內(nèi)容:12.2.1 投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格表;12.2.2設(shè)備產(chǎn)品的主要技術(shù)、性能、特點、產(chǎn)地及質(zhì)量水平的詳細描述以及產(chǎn)品所遵循的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);12.2.3 產(chǎn)品質(zhì)量承諾;12.2.4培訓(xùn)計劃;12.2.5售后服務(wù)實施方案(保修期限、保修期限內(nèi)的服務(wù)響應(yīng)時間和服務(wù)內(nèi)容等);12.
14、2.6其他(供應(yīng)商認(rèn)為應(yīng)說明的事項)。12.3商務(wù)部分內(nèi)容12.3.1 商務(wù)報價一覽表;(見格式) 按照競談文件附件要求的格式及第五章“貨物需求一覽表”中相應(yīng)的數(shù)量填寫。投標(biāo)報價指最終結(jié)算價(含包裝費、運費、安裝調(diào)試費、稅費等一切費用)。供應(yīng)商必須對本次采購所有設(shè)備按規(guī)定的數(shù)量進行唯一報價,代理機構(gòu)不接受任何有選擇的報價,少報、漏報的投標(biāo)報價無效。本次采購設(shè)有最高限價,最終成交價不得高于最高限價。13.競談文件中規(guī)定的技術(shù)及售后服務(wù)的要求僅為基本要求,供應(yīng)商必須推薦實質(zhì)上相當(dāng)于或優(yōu)于招文件所述技術(shù)性能要求的品牌,詳細說明所推薦貨物的技術(shù)參數(shù)偏離情況,并就競談文件未作出要求的作出承諾或作出優(yōu)于競
15、談文件要求的承諾。14.競談響應(yīng)文件格式:供應(yīng)商應(yīng)按照競談文件中提供的競談文件格式制作競談響應(yīng)文件,并將競談響應(yīng)文件裝訂成冊,無格式的投標(biāo)人自行設(shè)計。競談響應(yīng)文件不得出現(xiàn)散頁,否則由此引起的后果由各供應(yīng)商自負(fù)。15. 競談有效期15.1競談響應(yīng)文件從競談評定之日起,有效期為60天(成交簽約者,有效期隨合同)。15.2特殊情況下,采購代理機構(gòu)可于競談有效期滿之前要求供應(yīng)商同意延長有效期,要求與答復(fù)均為書面形式。供應(yīng)商可以拒絕上述要求,其競談保證金將不會被沒收。對于同意要求的供應(yīng)商,既不要求也不允許其修改競談響應(yīng)文件,而只會被要求延長其競談保證金的有效期。在這種情況下,本文件有關(guān)競談保證金的退還和
16、沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。16.競談響應(yīng)文件的書寫要求16.1競談響應(yīng)文件須用不褪色的墨水書寫或打印。16.2競談響應(yīng)文件的書寫應(yīng)清楚工整,修改處應(yīng)由供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代理人簽字蓋章。16.3字跡潦草、表達不清、未按要求填寫而導(dǎo)致非唯一理解,造成非實質(zhì)性響應(yīng)競談文件的投標(biāo)文件將會被認(rèn)定為無效標(biāo)。16.4競談響應(yīng)文件應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代理人在凡規(guī)定簽章處逐一簽名并加蓋單位的公章。16.5供應(yīng)商應(yīng)按18.條的規(guī)定準(zhǔn)備資信證明文件、技術(shù)文件和商務(wù)文件,并在文件左上角注明“正本”、“副本”字樣,若正本和副本不符以正本為準(zhǔn)。競談響應(yīng)文件的副本可以采用正本的復(fù)印件。17.競談保證金
17、17.1競談保證金為競談響應(yīng)文件的組成部分之一。其金額及交款方式:按采購公告規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式交納。17.2成交人的競談保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金,履約保證金在在項目實施完畢驗收合格后,由成交單位提出申請(格式見慶元縣招投標(biāo)中心網(wǎng)站:http:資料下載欄)并經(jīng)采購單位批準(zhǔn)同意退款后到慶元縣招投標(biāo)中心退還。(不計息)其余供應(yīng)商的競談保證金,于談判結(jié)束后5個工作日內(nèi)由競談代理人予以無息退還。 17.3退還競談保證金并不意味著供應(yīng)商失去成交資格,當(dāng)?shù)谝活A(yù)中標(biāo)人違約、不能履行合同或其它違反政府采購等相關(guān)法律法規(guī)行為,被取消中標(biāo)資格或終止合同時,第二預(yù)中標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi),依法可取得中標(biāo)人資格,交納履約保證
18、金后,采購人按有關(guān)規(guī)定授予合同。17.4下列情況發(fā)生時,將不退還競談保證金:17.4.1供應(yīng)商在在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其競談響應(yīng)文件的。17.4.2中標(biāo)人未按規(guī)定的時間、地點與采購人(或競談代理人)簽訂合同的。17.4.3供應(yīng)商有違反政府采購等相關(guān)法律法規(guī)的行為,經(jīng)查屬實的,不退還其競談保證金,并追究其他相關(guān)的法律責(zé)任。四 競談響應(yīng)文件的遞交18. 競談響應(yīng)文件的密封與標(biāo)記18.1供應(yīng)商應(yīng)按競談響應(yīng)文件的編制要求提供競談響應(yīng)文件正本1份,副本2份。資信技術(shù)文件、商務(wù)文件應(yīng)該單獨密封,并注明采購項目名稱、項目編號、供應(yīng)商名稱、法定代表人、密封簽章(公章、密封章、法定代表人或其授權(quán)代理人簽字均可)及注
19、明“在 年 月 日 時之前不得啟封”。18.2未按本須知要求密封、標(biāo)記的競談響應(yīng)文件,競談代理機構(gòu)將拒絕簽收。19.遞交競談文件截止時間19.1所有競談響應(yīng)文件都必須按前列表中規(guī)定的遞交競談響應(yīng)文件截止時間前送至指定地點,采購人當(dāng)場簽字明確收到競談響應(yīng)文件的時間。19.2供應(yīng)商沒有按規(guī)定時間遞交競談響應(yīng)文件的,其文件將被拒絕。19.3采購人將拒絕并原封退回在遞交競談響應(yīng)文件截止時間后收到的任何競談響應(yīng)文件。20.競談響應(yīng)文件的修改和撤銷20.1供應(yīng)商在遞交競談響應(yīng)文件后,可以修改或撤回其競談響應(yīng)文件,但供應(yīng)商必須在規(guī)定的遞交競談響應(yīng)文件截止時間之前將修改或撤回的書面通知遞交到采購代理機構(gòu)。20
20、.2從遞交競談響應(yīng)文件截止期至供應(yīng)商在競談響應(yīng)文件中確定的競談有效期期滿這段時間內(nèi),供應(yīng)商不得撤回其競談響應(yīng)文件,否則其競談保證金將按規(guī)定沒收。20.3如出現(xiàn)下列情況之一的,其文件將被視為無效文件而被拒絕:20.3.1未按規(guī)定時間遞交競談響應(yīng)文件的;20.3.2未按規(guī)定密封的;20.3.3供應(yīng)商法定代表人或有委托代理人未到競談會現(xiàn)場,或代理人但無有效委托書的;20.3.4未按規(guī)定交付競談保證金的;20.3.5供應(yīng)商未按競談文件要求提供所報貨物及設(shè)備的品牌、規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)的;20.3.6超出經(jīng)營范圍的;20.3.7供應(yīng)商競談響應(yīng)文件無法滿足本競談文件要求的;20.3.8供應(yīng)商競談響應(yīng)文件有效
21、期不足的;20.3.9未能提供針對本項目的有效授權(quán)書原件或原廠三年質(zhì)保函原件的。五 競爭談判21.競爭性談判會議21.1采購代理機構(gòu)在“前列表”中規(guī)定的時間、地點,在有關(guān)部門的監(jiān)督下組織競爭性談判會議。供應(yīng)商須由法定代表人持有效身份證件或委托代理人持授權(quán)委托書和有效身份證件參加,并提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件。未能按要求提交證件的視為不合格供應(yīng)商,將拒絕其進入談判程序。21.2競談評定前,查驗競談響應(yīng)文件密封情況,確認(rèn)無誤后拆封唱標(biāo),當(dāng)眾宣讀供應(yīng)商名稱、提交競談保證金情況,以及采購代理機構(gòu)認(rèn)為合適的其他內(nèi)容并記錄。22.談判小組22.1采購代理機構(gòu)將根據(jù)采購貨物的特點組建談判小組,其成員由專家和用
22、業(yè)主代表等三人以上單數(shù)組成,專家不少于23,談判小組對競談響應(yīng)文件進行審查、質(zhì)疑、評估、比較。談判小組嚴(yán)格按照競談文件列明的評標(biāo)原則、方法、定標(biāo)原則進行評標(biāo)和定標(biāo)。22.2根據(jù)中華人民共和國政府采購法的規(guī)定,談判小組成員名單,在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。但在評標(biāo)質(zhì)詢、澄清過程中供應(yīng)商如發(fā)現(xiàn)談判小組成員中有需回避的,應(yīng)要求該談判小組成員回避。如在談判過程中各供應(yīng)商沒有提出類似要求,則視為無異議。22.3競談期間,供應(yīng)商法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人不應(yīng)遠離會議現(xiàn)場,以備談判小組詢標(biāo);若供應(yīng)商法定代表人或委托代理人不在現(xiàn)場,由此造成的損失,供應(yīng)商自負(fù)。23. 競談響應(yīng)文件的澄清23.1為了有
23、助于對競談響應(yīng)文件進行審查、評估和比較,談判小組有權(quán)向供應(yīng)商質(zhì)疑,請供應(yīng)商澄清其報價文件內(nèi)容。供應(yīng)商有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清,重要澄清的答復(fù)應(yīng)是書面的。24.評定原則和方法24.1評標(biāo)方法:本次談判采用綜合評標(biāo)法確定預(yù)成交單位。25.競談方式及程序:25.1初審和初評:由談判小組對所參談單位的競談響應(yīng)文件中的技術(shù)標(biāo)書進行初審和初評。根據(jù)初審和初評的情況,有權(quán)決定對初評中最差或報價最高的參談單位取消參加競爭性談判資格的權(quán)力;25.2第一輪競談 :對進入第一輪競談的參談單位再次進行評審、質(zhì)疑和澄清。在此階段,談判小組依據(jù)參談單位遞交的競談響應(yīng)文件進行服務(wù)和商
24、務(wù)競談,根據(jù)評審情況要求參談單位進行重新承諾服務(wù)和第二次商務(wù)報價,以滿足業(yè)主最大需求。25.3如果談判小組對第一輪競談結(jié)果不滿意,談判小組可以要求參談單位進行第二輪或多輪競談,競談內(nèi)容及要求跟第一競談輪一樣,直到參談單位提供的價格、服務(wù)承諾及優(yōu)惠條件等符合本次采購需求為止。26.出席競談的有關(guān)人員:監(jiān)督審查小組和談判小組成員;監(jiān)督審查小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督。參談單位的所有競談響應(yīng)文件(包括每次報價及重新承諾)截止時間前由監(jiān)督審查小組的相關(guān)人員進行接收,任何參與競談的個人均不得私自拆封。談判小組負(fù)責(zé)本次項目所有競談任務(wù),包括全程競談、推薦競談成交候選人、填寫競談采購結(jié)果報告等。27.競談采購結(jié)果確定原
25、則:27.1結(jié)果確定規(guī)則方案:競談工作必須遵循公平、公正的競爭原則。最大限度地保護當(dāng)事人的權(quán)益,談判小組應(yīng)嚴(yán)格按照競談文件的技術(shù)、商務(wù)要求,對競談響應(yīng)文件進行綜合分析評價,編制競談報告。談判小組成員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露競談有關(guān)的情況。27.2本次評標(biāo)采用綜合評標(biāo)法確定中標(biāo)單位。27.3本項目參談單位的確定將以提交的競談響應(yīng)文件及澄清文件為依據(jù),根據(jù)各供應(yīng)商的綜合得分,由談判小組推薦綜合得分最高的參談單位作為預(yù)成交候選人,談判小組填寫競談采購結(jié)果報告書,采購單位根據(jù)談判小組的推薦意見確認(rèn)成交人。28.其他注意事項28.1談判小組將按照公平、公正的原則對待所有供應(yīng)商。28.2競談評定是采
26、購工作的重要環(huán)節(jié),評定工作在談判小組內(nèi)獨立進行。28.3在競談評定期間,供應(yīng)商不得向談判小組成員詢問情況,不得進行旨在影響評定結(jié)果的活動。28.4談判小組不向落標(biāo)的供應(yīng)商解釋落標(biāo)原因,不退還競談響應(yīng)文件。28.5在競談評定過程中,如有供應(yīng)商聯(lián)合故意抬高報價或其他不正當(dāng)行為,談判小組有權(quán)中止投標(biāo)或評定。28.6如果報價或高于采購預(yù)算或明顯高于用戶了解的市場價格,則此項報價無效。28.7成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成成交項目。成交供應(yīng)商不得向他人轉(zhuǎn)讓成交項目,也不得將成交項目肢解后分別轉(zhuǎn)讓他人。六 授予合同29.確定成交供應(yīng)商的原則29.1嚴(yán)格按照競談文件的要求和條件進行評定。29.2本
27、次競談采購,將報價、技術(shù)服務(wù)均能最大程度滿足采購人要求的供應(yīng)商確定為預(yù)成交單位。30.成交通知30.1談判結(jié)束后,將預(yù)成交單位及成交結(jié)果在慶元縣招投標(biāo)中心網(wǎng)站中公示3天,如各方無異議,則由采購人向預(yù)成交單位簽發(fā)成交通知書,確定其為成交單位。30.2成交通知書將作為簽訂合同的憑據(jù)。31.接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)力31.1為維護國家利益,采購單位在授予合同之前仍有選擇或拒絕全部投標(biāo)的權(quán)力,并對所采取的行為不作任何解釋。32.簽訂合同32.1成交方按成交通知書和原廠商三年保修服務(wù)承諾書指定的時間、地點與采購方及需方簽訂合同。32.2競談文件、成交方的競談響應(yīng)文件及其澄清文件等,均為簽訂貨物購銷合同的依據(jù)。
28、七 其他33解釋權(quán)33.1本談判文件的解釋權(quán)屬采購人。第四章 合同條款(參考格式)甲方: 乙方: 根據(jù)中華人民共和國合同法及采購編號為 的結(jié)果,經(jīng)雙方協(xié)商一致,同意簽訂本合同。一 產(chǎn)品的名稱、技術(shù)規(guī)范和數(shù)量序號產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號單位數(shù)量單價(元)總金額(元)1234合計人民幣(大寫) ¥表中的內(nèi)容應(yīng)與中標(biāo)通知書、競談文件及被買方接受的規(guī)格性能偏離表相一致(包括技術(shù)資料的提供要求)。二、貨物質(zhì)量要求21乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。22乙方提供的貨物必須是全新的,且進貨渠道合法。23乙方貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由使用單位所在地商檢部門進行質(zhì)量鑒定。鑒定后貨物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,
29、鑒定費由甲方承擔(dān);貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費由乙方承擔(dān)。24乙方必須按甲方指定的交貨地點,按時免費送貨上門,貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,乙方必須按時負(fù)責(zé)調(diào)換至合格為止,不能按時調(diào)換至合格者,按不能交貨處理。三、送貨及驗收31送貨地點:甲方指定的慶元縣黃田中心學(xué)校,實行送貨上門。32送貨時間:簽訂合同后15日內(nèi)完成供貨并安裝調(diào)試完畢。33按投標(biāo)文件交付的樣板作為質(zhì)量驗收的標(biāo)準(zhǔn)。34產(chǎn)品必須具備出廠合格證。35試運行7天后組織驗收,驗收條件以雙方簽定的合同為準(zhǔn),技術(shù)指標(biāo)按產(chǎn)品說明書要求。四、付款方式41設(shè)備安裝完畢經(jīng)驗收合格后7日內(nèi)支付合同價款的95%,余下5%作為設(shè)備質(zhì)量保證金,如設(shè)備無質(zhì)量問題6個
30、月后付清。五、售后服務(wù)條款51保修期限:免費保修期為3年(自驗收合格簽字之日起算)52保修方式:上門保修。六 違約責(zé)任6.1 產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任1)在產(chǎn)品質(zhì)量保證期內(nèi),凡設(shè)備在開箱檢驗、安裝調(diào)試、設(shè)備試運轉(zhuǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備質(zhì)量問題,由賣方負(fù)責(zé)處理,實行包修、包換、包退,直至產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。賣方承擔(dān)修理、調(diào)換、退貨發(fā)生的一切費用和買方的直接經(jīng)濟損失。2)賣方在接到買方通知后,附近市4小時內(nèi),外地24小時內(nèi)派人赴現(xiàn)場處理設(shè)備質(zhì)量問題。3)由于買方保管不善或使用不當(dāng)造成設(shè)備短缺、故障或損壞,由買方負(fù)責(zé)。但賣方保證及時給予補齊或修復(fù)。4)伴隨服務(wù)缺陷視作產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和逾期交貨。6.2違約賠償:除不可抗力外
31、,如賣方發(fā)生不能按期交貨或提供服務(wù),買方發(fā)生中途退貨等情況,應(yīng)及時以書面形式通知對方。買賣雙方應(yīng)本著友好的態(tài)度進行協(xié)商,妥善解決。如協(xié)商無效,按下列規(guī)定處以罰金。1)逾期交貨 賣方逾期交貨,按逾期交貨部分總價計算向買方賠償違約金,每逾期一天,罰款2。2)賣方不能交貨或買方中途退貨賣方不能交貨,應(yīng)向買方償付違約金。違約金按不能交貨部分貨款的1030計算。買方中途退貨,應(yīng)向賣方償付違約金。違約金按款總值的10%支付違約金。3)經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意延期交貨和經(jīng)雙方友好協(xié)商同意退貨且無需罰款者不在此例。七 違約終止合同11.1 買方在賣方存在如下違約情況時,有權(quán)考慮并提出終止全部或部分合同。 1)賣方未
32、能在合同規(guī)定期限或買方同意延長的期限內(nèi)交付全部或部分設(shè)備。 2)賣方未能履行合同規(guī)定的其他義務(wù)。 3)在發(fā)生上述情況后,賣方收到買方的違約通知后30天內(nèi)未能糾正其過失。11.2 賣方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同中未中止部分。11.3 在買方提出終止部分合同的情況下,并不解除賣方按10.1條規(guī)定對已交貨部分設(shè)備應(yīng)負(fù)的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。八 仲裁 12.1 凡有關(guān)本合同或執(zhí)行本合同中發(fā)生的爭端,買賣雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,妥善解決。如通過協(xié)商仍不能解決時,可向合同履行地的仲裁機構(gòu)申請調(diào)解或仲裁。12.2 仲裁費用除仲裁機構(gòu)另有裁決外,由敗訴方承擔(dān)。12.3 在仲裁期間,除正在進行仲裁的部分外,本合同其他部分應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。九
33、 合同生效及其他14.1 合同應(yīng)在雙方簽字蓋章后生效,招、競談響應(yīng)文件、補充文件及詢標(biāo)答疑紀(jì)要作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力,解釋順序按時間逆序進行。14.2 本合同一式四份,中標(biāo)人、采購人兩份,慶元縣招投標(biāo)中心及慶元縣招投標(biāo)監(jiān)督辦公室各備案一份。14.3 本合同按照中華人民共和國的法律進行解釋。十 未盡事宜 未盡事宜,買賣雙方協(xié)商解決。買方: (合同章) : 賣方: (合同章):代表簽字: 代表簽字:電話: 電話:手機: 手機:地址: 地址:郵政編碼: 郵政編碼:簽字日期: 簽字日期: 第五章 所需設(shè)備及技術(shù)要求 一 多媒體設(shè)備清單序號產(chǎn)品名稱品牌名稱配置簡述數(shù)量1投影儀日立HC
34、P960X亮度3000流明(ISO21118標(biāo)準(zhǔn))/分辨率1024*768/對比度500:1/液晶板尺寸:0.63英寸/實現(xiàn)斷電保護功能/有光學(xué)變焦功能(投影機整機三年,燈泡一年質(zhì)保)12計算機計算機(選用品牌HP IBM 聯(lián)想)處理器CPU:E2200內(nèi)存:1GB PC2-6400 (DDR2-800)內(nèi)存插槽:要求帶4個DIMM硬盤:160GB SATA NCQ HDD SMART IV 光驅(qū):SATA 16X/48X DVD-ROM 鍵盤:PS/2標(biāo)準(zhǔn)鍵盤鼠標(biāo):PS/2光電鼠標(biāo)主板芯片組:Intel G33 (主板及電源要有防雷認(rèn)證)顯卡:Integrated Intel Graphic
35、s Media Accelerator 3100網(wǎng)卡:10/100/1000M自適應(yīng)網(wǎng)卡網(wǎng)絡(luò)同傳:具有高速網(wǎng)絡(luò)同傳,硬盤還原,增量拷貝,智能定位導(dǎo)航,斷點續(xù)傳等功能;擴展槽:(2) full-height PCI 2.3 slot, (1) PCIe x1 slots, (1) PCIe x16 slot 顯示器:17寸純平顯示器 13視頻展示臺久遠90B85萬像素/VGA輸出/A4幅面/有側(cè)、底燈14控制器思益JX-DMT-01型310版 AV備用接口網(wǎng)絡(luò)接口USB接口話筒接口板面自帶蓋板和防盜鎖15專用講臺迪光講臺鋼木結(jié)構(gòu)、1350*730*850、鋼板厚為1mm冷軋板、整體磷化噴塑、講臺
36、拉手為金屬、講臺底角可調(diào)解、講臺桌面采用板材、厚度為25mm、嵌入式玻璃采用厚度為5mm鋼化玻璃、一匙鎖定16銀幕三星100英寸電動幕17功放、音響、無線話筒特樂雅UHF-79B U無線話筒二支(領(lǐng)夾、手持各一支使用5號電池)、有線話筒一支(主機供電);高保真功放具有高低音調(diào)節(jié)、話筒音量、總音量調(diào)節(jié)、含無線雙通道接收、話筒供電功能、三路線路輸入、二路話筒輸入、立體聲輸出RMS功率2*30W/8歐;音箱1對(功率2*25W/8歐)、系統(tǒng)具有過熱、過壓、自動恢復(fù)功能18UPS凌森IS-1000A 1000VA后備式19系統(tǒng)附件阻燃PVC槽、各種接插件、各種線纜、支架、吊架等、1二、電腦設(shè)備清單序號
37、名稱品牌型號數(shù)量1計算機 (選用品牌HP IBM 聯(lián)想)處理器:C450內(nèi)存:1GB PC2-6400 (DDR2-800)內(nèi)存插槽:要求帶4個DIMM硬盤:80GB SATA NCQ HDD SMART IV 光驅(qū):無 鍵盤:PS/2標(biāo)準(zhǔn)鍵盤鼠標(biāo):PS/2光電鼠標(biāo)主板芯片組:Intel G31 (主板及電源,要有防雷認(rèn)證)顯卡:Integrated Intel Graphics Media Accelerator 3100網(wǎng)卡:10/100/1000M自適應(yīng)網(wǎng)卡網(wǎng)絡(luò)同傳:具有高速網(wǎng)絡(luò)同傳,硬盤還原,增量拷貝,智能定位導(dǎo)航,斷點續(xù)傳等功能;擴展槽:(2) full-height PCI 2.3
38、 slot, (1) PCIe x1 slots, (1) PCIe x16 slot 顯示器:17寸純平顯示器 (符合TCO'03標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證)502計算機 (選用品牌HP IBM 聯(lián)想)處理器雙核CPU:E2200內(nèi)存:1GB PC2-6400 (DDR2-800)內(nèi)存插槽:要求帶4個DIMM硬盤:160GB SATA NCQ HDD SMART IV 光驅(qū):SATA 16X/48X DVD-ROM 鍵盤:PS/2標(biāo)準(zhǔn)鍵盤鼠標(biāo):PS/2光電鼠標(biāo)主板芯片組:Intel G33 (主板及電源要有防雷認(rèn)證)顯卡:Integrated Intel Graphics Media Accelera
39、tor 3100網(wǎng)卡:10/100/1000M自適應(yīng)網(wǎng)卡網(wǎng)絡(luò)同傳:具有高速網(wǎng)絡(luò)同傳,硬盤還原,增量拷貝,智能定位導(dǎo)航,斷點續(xù)傳等功能;擴展槽:(2) full-height PCI 2.3 slot, (1) PCIe x1 slots, (1) PCIe x16 slot 顯示器:17寸液晶顯示器93電源插板欣保(6三插)264雙人學(xué)生電腦桌興科普通雙機(1.2*60)255教師機電腦桌豪華型(1.2*60)16交換機華為S1024R機架式(24口)37機 柜誠佳12U(12U)18防靜電地板遠川鋼質(zhì)結(jié)構(gòu)759布線材料超五類雙絞線,4平方電線,漏電保護器等批10打印機Canon LBP300
40、0 (黑白14/ 4800*600 (dpi) / USB 2.0 高速/ 2M 內(nèi)存/普通/厚/薄/信封/標(biāo)簽/選配網(wǎng)絡(luò)配置)211空調(diào)美的3P(KFR-72GW/DY-GA)212門窗防盜門4扇共 12平方,防盜窗24平方(統(tǒng)一預(yù)算10000元)第六章 附件一、資信技術(shù)文件格式1、競 談 函 致(采購代理機構(gòu)名稱): 根據(jù)貴方(采購項目名稱)項目競談文件編號 (項目編號),正式授權(quán)下述簽字人(姓名和職務(wù))全權(quán)代表我方(供應(yīng)商全稱)參加貴方組織的有關(guān)競談采購活動,并提交下述文件。1.談判響應(yīng)文件, 正本一份,副本份;2.競談響應(yīng)文件有效期:天; 3.據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下: (1)我們
41、承擔(dān)根據(jù)競談文件的規(guī)定,完成合同的責(zé)任和義務(wù)。(2)我們已詳細審核全部競談文件、參考資料及有關(guān)附件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。(3)我們同意在供應(yīng)商須知規(guī)定的競談日期起遵循本競談響應(yīng)文件,并在供應(yīng)商須知規(guī)定的競談響應(yīng)文件有效期滿之前均具有約束力,并有可能成交。(4)如果在競談后規(guī)定的競談響應(yīng)文件有效期內(nèi)撤回競談響應(yīng)文件或者有其他違約行為,我們的競談保證金可被貴方?jīng)]收。(5)同意向貴方提供貴方可能要求的與本次競談有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料。(6)我們完全理解貴方不一定要接受最低報價或收到的任何報價。與本次競談有關(guān)的正式通訊地址為:地 址:_郵政編碼:_ _電話、傳真:_供應(yīng)商簽名_
42、供應(yīng)商公章_日 期:_2法人授權(quán)委托書格式慶元縣招投標(biāo)中心:本授權(quán)書聲明:注冊為 (委托單位全稱) 的法人代表代表本公司授權(quán)(姓名和職務(wù))為本公司合法代理人,就貴方組織的有關(guān)(項目名稱)項目(采購編號: )的合同投標(biāo)及合同的執(zhí)行、完成,以本單位名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。委托單位: (公章) 法定代表人:(簽字或蓋章)簽發(fā)日期: 年 月 日_附:1、全權(quán)代表人工作單位:職務(wù): 身份證號碼:性別: 年齡: 2、委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼: 地址:經(jīng)濟性質(zhì): 注冊資金:經(jīng)營方式: 經(jīng)營范圍:說明:1委托書內(nèi)容填寫要明確,文字要工整清楚,涂改無效。2委托書不
43、得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得買賣。3全權(quán)代表人根據(jù)授權(quán)范圍,以委托單位的名義簽訂合同,并將此委托書提交給對方作為合同附件。3供應(yīng)商資格聲明(一)名稱及概況:1企業(yè)名稱:_銀行開戶名稱:_ _ _開戶銀行:_帳 號:_ _ _ 企業(yè)詳細地址:_傳 真:_電話:_2法定代表人姓名:_ _3項目聯(lián)系人:姓名_職務(wù)_電話_手機_4注冊地址:_ _ _5注冊資金:_ _萬元;自有資金:_ _萬元;企業(yè)人數(shù):_人;6企業(yè)性質(zhì):_7主要經(jīng)營地點_如有派出機構(gòu),請列出名稱及詳細通訊地址如下:_8主要經(jīng)營業(yè)務(wù):_現(xiàn)在的經(jīng)營始自:_9主管部門:_(二)過去二年中類似業(yè)務(wù)合同完成情況項目名稱簽字日期數(shù)量合同金額(三)2006
44、年末企業(yè)財務(wù)狀況1資產(chǎn)總額: _萬元 其中:現(xiàn)金_萬元;銀行存款_萬元;應(yīng)收帳款_萬元; 其他應(yīng)收款_萬元;固定資產(chǎn)凈值_萬元。2負(fù)債總額:_萬元 其中:應(yīng)付帳款_萬元,其他應(yīng)付款_萬元。3凈資產(chǎn):_萬元,其中流動資產(chǎn)凈額_萬元4近兩年的經(jīng)營業(yè)績及稅收繳納情況(1)2005年實現(xiàn)產(chǎn)值(銷售收入)_萬元,利潤_萬元,應(yīng)交稅金_萬元,其中增值稅_萬元,所得稅_萬元,已交稅金_萬元;(2)2006年實現(xiàn)產(chǎn)值(銷售收入)_萬元,利潤_萬元,應(yīng)交稅金_萬元,其中增值稅_萬元,所得稅_萬元,已交稅金_萬元.(三)關(guān)于制造投標(biāo)貨物的情況:制造貨物的設(shè)施及其他情況工廠名稱地址生產(chǎn)的項目年生產(chǎn)能力職工人數(shù)本制造
45、商不生產(chǎn),而需從其他制造商購買的主要零部件制造商名稱和地址主要零部件名稱易損件供應(yīng)商的名稱和地址部件名稱供應(yīng)商茲證明上述聲明是真實、正確的,并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù),我們同意遵照貴方要求出示有關(guān)證明文件。供應(yīng)商(供應(yīng)或制造商)名稱_簽字人姓名(簽名)_簽字人簽名_簽字日期_4、三年質(zhì)保承諾書(格式自行設(shè)計,同時要求承諾能在合同簽訂前提供原廠商三年保修服務(wù)承諾書)二、技術(shù)文件格式5. 投標(biāo)貨物一覽表項目名稱: 采購編號: 序號名 稱品 牌型號詳細規(guī)格與參數(shù)數(shù) 量備 注法定代表人或全權(quán)代表人簽字 供應(yīng)商蓋公章: 日 期: 6. 詳細的技術(shù)規(guī)格與參數(shù)項目名稱 采購編號 設(shè)備名稱型號數(shù)量詳細規(guī)格與參數(shù)備注供應(yīng)商代表簽字 日 期: 7.技術(shù)規(guī)格偏離表 請按擬提供產(chǎn)品的實際技術(shù)參數(shù),逐條對應(yīng)競談文件的“貨物(服務(wù))需求一覽表和技術(shù)規(guī)格”中要求的技術(shù)規(guī)范認(rèn)真填寫該表。序號貨物名稱(品牌)型號競談文件要求技術(shù)規(guī)格競談響應(yīng)文件技術(shù)情況偏離情況偏離說明注:1.“偏離”系指“正偏離”,出現(xiàn)負(fù)偏離的,將視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)競談文件。2.供應(yīng)商可自行設(shè)計格式,但必須體現(xiàn)上述內(nèi)容.供應(yīng)商單
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