合同立項(xiàng)管理制度

1、合同立項(xiàng)管理制度目錄第一章總則第二章合同的立項(xiàng)第三章合同文本的草擬第四章合同的主要內(nèi)容第五章合同的審核、報(bào)批及下發(fā)第六章工程施工合同交底第七章合同文本的管理第八章附則附件一：廉潔條款（范本一）附件二：廉潔條款（范本二）附件三：XX集團(tuán)合同審批表附件四：合同分類(lèi)、編號(hào)管理細(xì)則附件五：商品房買(mǎi)賣(mài)合同審批表第一章總則第一條為使公司合同管理規(guī)范化，明確合同立項(xiàng)管理過(guò)程中相關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)，維護(hù)公司權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司各部門(mén)訂立的所有合同的立項(xiàng)管理，下屬公司對(duì)外訂立合同的立項(xiàng)管理參照本制度執(zhí)行。第三條本制度中所指的合同

2、有：1. 建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、建設(shè)工程勘察合同、建設(shè)工程監(jiān)理合同等各工程類(lèi)合同；2. 工程檢測(cè)合同3. 材料和設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)（買(mǎi)賣(mài)）合同；4. 廣告業(yè)務(wù)合同：廣告設(shè)計(jì)合同、廣告制作合同、廣告發(fā)布合同；5. 商品房買(mǎi)賣(mài)合同；6. 其他各類(lèi)合同。第四條管理中心合同管理部對(duì)合同立項(xiàng)部門(mén)進(jìn)行考核；監(jiān)察室對(duì)管理中心合同管理部進(jìn)行考核。立項(xiàng)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)對(duì)管理中心合同管理部進(jìn)行監(jiān)督。相關(guān)部門(mén)或人員違反本制度規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，由集團(tuán)公司另行處理?？己耍嚎己酥?，管理中心合同管理部如不堅(jiān)持原則，出現(xiàn)錯(cuò)誤、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象的，每查實(shí)一處，扣罰管理中心合同管理部負(fù)責(zé)人15元?？己酥校O(jiān)察室如不堅(jiān)持原則，

3、出現(xiàn)錯(cuò)誤、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象的，每查實(shí)一處，扣罰監(jiān)察室負(fù)責(zé)人45元（每查實(shí)一處按出現(xiàn)錯(cuò)誤、漏報(bào)或瞞報(bào)現(xiàn)象三次計(jì)）。第二章合同的立項(xiàng)第五條集團(tuán)公司的各類(lèi)建設(shè)工程合同由招標(biāo)中心負(fù)責(zé)立項(xiàng)；非建設(shè)工程類(lèi)合同由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)立項(xiàng)；下屬公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中需簽訂的各類(lèi)合同由其自行負(fù)責(zé)立項(xiàng)。第三章合同文本的草擬第六條合同立項(xiàng)后，由合同立項(xiàng)部門(mén)根據(jù)本制度第四章的規(guī)定及具體情況草擬出初步的合同文本，在此基礎(chǔ)上與合同對(duì)方進(jìn)行談判。第七條合同立項(xiàng)部門(mén)就合同的價(jià)款、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容與對(duì)方進(jìn)行談判時(shí)，應(yīng)從公司利益出發(fā)，嚴(yán)格遵循最大限度降低公司成本及維護(hù)公司利益的原則。在采購(gòu)主要材料設(shè)備時(shí)，必須嚴(yán)格做到性?xún)r(jià)比最佳，適用

4、性最強(qiáng)且保持一定的先進(jìn)性。同等質(zhì)量同一標(biāo)準(zhǔn)情況下，合同價(jià)不得高出管理中心合同管理部或其他部門(mén)最后落實(shí)價(jià)格的5%以上。考核：對(duì)合同標(biāo)的單價(jià)談價(jià)、競(jìng)價(jià)不到位，在同等質(zhì)量同一標(biāo)準(zhǔn)情況下，合同價(jià)高出管理中心合同管理部或其他部門(mén)最后落實(shí)價(jià)格的5%以上的，扣罰立項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第八條經(jīng)合同立項(xiàng)部門(mén)與對(duì)方磋商談判，達(dá)成一致意見(jiàn)后形成書(shū)面合同文本。第九條凡集團(tuán)公司各部門(mén)對(duì)外的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（除零星采購(gòu)即時(shí)清結(jié)或萬(wàn)元以下即時(shí)清結(jié)者外）均須訂立書(shū)面合同?？己耍哼`反本條規(guī)定，應(yīng)該訂立書(shū)面合同而未訂立的，每違反一次扣罰相關(guān)立項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第四章合同的主要內(nèi)容第十條合同一般應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1. 當(dāng)事人的名稱(chēng)

5、或者姓名和地址；2. 標(biāo)的；3. 數(shù)量；4. 質(zhì)量；5. 價(jià)款或者報(bào)酬；6. 履行期限、地點(diǎn)和方式；7. 違約責(zé)任；8. 解決爭(zhēng)議的辦法第十一條合同的質(zhì)量條款應(yīng)根據(jù)標(biāo)的的種類(lèi)和性質(zhì)約定合同標(biāo)的的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確約定標(biāo)的的物理性能和化學(xué)成份、規(guī)格型號(hào)、款式等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定不得低于國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)；無(wú)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)以樣品或雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，樣品必須經(jīng)雙方簽認(rèn)并妥善封存。第十二條合同的付款條款不僅應(yīng)約定付款期限，還應(yīng)約定嚴(yán)格、周密的付款前提條件。若合同約定預(yù)付訂金（備料款或預(yù)付款）的，原則上金額應(yīng)控制在合同總金額的30%以下；合同約定支付定金的，則不得超過(guò)合同總金額的20%。第十三條保修條款必須

6、包括有保修范圍、保修措施、保修期限、保修金設(shè)定和使用、結(jié)算及支付、違約責(zé)任等內(nèi)容，國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定有最低保修年限和合理使用期限的，從其規(guī)定；無(wú)規(guī)定的按慣例進(jìn)行約定。第十四條合同中必須寫(xiě)入廉潔條款（見(jiàn)附件一、附件二）。第十五條合同必須從最有利于維護(hù)公司合法權(quán)益出發(fā)合理、合法地約定解決合同爭(zhēng)議的方式。約定法院管轄地的，應(yīng)約定有利于公司的法院管轄一一如廣州市XX區(qū)人民法院、工程所在地法院等，不得約定由廣州以外的法院管轄。第十六條建設(shè)工程施工合同的主要內(nèi)容有：工程名稱(chēng)、地點(diǎn)、工程范圍；承包方式、工程造價(jià)；工期；工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任；質(zhì)量保修范圍和保修期；當(dāng)事人各

7、方的權(quán)利和義務(wù)；工程款結(jié)算及付款方式；違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決辦法等。第十七條建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同的主要內(nèi)容有：設(shè)計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)；雙方提交的相關(guān)資料及文件的內(nèi)容和提交時(shí)間；設(shè)計(jì)質(zhì)量要求（標(biāo)注相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范文號(hào)）；設(shè)計(jì)費(fèi)及支付方法；當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)；違約責(zé)任及糾紛解決辦法等。第十八條材料、設(shè)備等購(gòu)銷(xiāo)（買(mǎi)賣(mài)）合同的主要內(nèi)容有：材料和設(shè)備的名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、品名、規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)；包裝與運(yùn)輸；數(shù)量和價(jià)格；交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方式；保修期；價(jià)款支付時(shí)間、方式；違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決辦法等。第十九條廣告業(yè)務(wù)合同的主要內(nèi)容有：1. 廣告設(shè)計(jì)合同：設(shè)計(jì)規(guī)格、設(shè)計(jì)內(nèi)容和效果要求、完成時(shí)間、設(shè)計(jì)完稿形式、

8、設(shè)計(jì)費(fèi)用支付方式、當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)、著作權(quán)歸屬、著作權(quán)侵權(quán)責(zé)任、違約責(zé)任及糾紛解決辦法等。2. 廣告制作合同：標(biāo)的名稱(chēng)和內(nèi)容、造價(jià)、采用材料、制作標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式、交貨時(shí)間、費(fèi)用支付方式、當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)、著作權(quán)侵權(quán)責(zé)任、違約責(zé)任及糾紛解決辦法等。3. 廣告發(fā)布合同：廣告發(fā)布單位、發(fā)布時(shí)間、廣告發(fā)布媒介、廣告價(jià)格、采用樣稿（樣帶）、付款方式、當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)、著作權(quán)侵權(quán)責(zé)任、違約責(zé)任及糾紛解決辦法等。第二十條商品房買(mǎi)賣(mài)合同的主要內(nèi)容：參照廣州市國(guó)土局房管局制定的且經(jīng)我司根據(jù)實(shí)際情況確定的統(tǒng)一合同范本，并在每期樓宇發(fā)售前重新審定一次。第二一條其他合同的內(nèi)容根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法

9、和相關(guān)法律、法規(guī)及具體情況制訂?？己耍汉贤闹饕獌?nèi)容應(yīng)逐項(xiàng)明確，每缺少一項(xiàng)，扣罰立項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)人15元；主要條款違反本章規(guī)定、不明確或表述不清楚的，每發(fā)生一項(xiàng)扣罰立項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)人10元。合同金額出現(xiàn)大小寫(xiě)不統(tǒng)一、合計(jì)錯(cuò)誤的，每發(fā)生一項(xiàng)扣罰立項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第五章合同的審核、報(bào)批及下發(fā)第一節(jié)非商品房買(mǎi)賣(mài)合同審核、報(bào)批及下發(fā)第二十二條非招投標(biāo)的合同（不含套用定額的工程合同），立項(xiàng)部門(mén)應(yīng)于向管理中心合同管理部報(bào)審合同前五天將詢(xún)價(jià)基本資料報(bào)管理中心合同管理部進(jìn)行詢(xún)價(jià)。考核：立項(xiàng)部門(mén)違反本條規(guī)定，未在合同報(bào)審前五天將詢(xún)價(jià)基本資料報(bào)管理中心合同管理部的，每發(fā)生一次扣罰立項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第二十三條合同立

10、項(xiàng)部門(mén)制作完成合同后，須填寫(xiě)合同審批表（見(jiàn)附件三），合同立項(xiàng)部門(mén)經(jīng)理須對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格核查，待確認(rèn)無(wú)誤后由合同立項(xiàng)負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)在合同審批表相應(yīng)位置簽署意見(jiàn)?？己耍汉贤瑢徟砼c合同內(nèi)容不符或合同內(nèi)容前后矛盾、責(zé)任條款不明確的，每發(fā)生一次扣罰立項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第二十四條立項(xiàng)部門(mén)將上述合同、合同審批表及合同須附帶的相關(guān)資料（相關(guān)資料的種類(lèi)及要求見(jiàn)本制度第二十七條）一并報(bào)管理中心合同管理部，由其進(jìn)行審核?？己耍簣?bào)送的合同及相關(guān)資料不合格、不齊全的，每發(fā)生一次扣罰合同立項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第二十五條管理中心合同管理部對(duì)立項(xiàng)部門(mén)填報(bào)的合同審批表的內(nèi)容進(jìn)行審核，審查審批表填寫(xiě)內(nèi)容與合同內(nèi)

11、容是否相符，其部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)是否簽署意見(jiàn)。對(duì)于招標(biāo)中心立項(xiàng)的合同，還應(yīng)審核合同文本是否加蓋了“合同文本已審核”騎縫意。第二十六條嚴(yán)格審查合同對(duì)方的主體資格，對(duì)立項(xiàng)部門(mén)提交的對(duì)方當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證、資質(zhì)證書(shū)有關(guān)資料等是否合法有效進(jìn)行形式審查。經(jīng)審查，對(duì)方主體資格有瑕疵的，管理中心合同管理部有否決其與我方簽訂合同的權(quán)力。第二十七條嚴(yán)格審查合同的相關(guān)資料是否齊全合格。合同的相關(guān)資料及要求如下：1、合同對(duì)方主體資格資料：（1）合同對(duì)方為企業(yè)單位的，須提供蓋有對(duì)方單位公章的有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；對(duì)方為企業(yè)法人的分公司等分支機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)分公司）的，既須提供蓋有分公司

12、公章的分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，也須提供蓋有該分公司所屬總公司公章的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。此外，還需提供對(duì)方簽約代表的身份證復(fù)印件。所簽合同為工程類(lèi)合同的，需提供蓋有對(duì)方單位公章的有效的資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件；對(duì)方為分公司的，須提供蓋有該分公司及該分公司所屬總公司公章的總公司的資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件。如對(duì)方系廣州市外單位，還須提供蓋有其公章的其在廣州市建委的備案證明復(fù)印件。(2) 對(duì)方為自然人的，須提供其居民身份證復(fù)印件。立項(xiàng)部門(mén)收受上述資料復(fù)印件時(shí)應(yīng)核驗(yàn)原件。2、價(jià)格資料，包括報(bào)價(jià)單及其他相關(guān)詢(xún)價(jià)資料，凡屬合作單位提供的資料均須加蓋合作單位的公章；合同價(jià)格屬于經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)對(duì)數(shù)的，對(duì)數(shù)人及部門(mén)負(fù)

13、責(zé)人應(yīng)在價(jià)格表上簽字并注明日期。3、合同涉及到的相關(guān)圖紙及技術(shù)資料，必須由相關(guān)部門(mén)簽字及蓋章后一并報(bào)批。4、定標(biāo)資料。5、需相關(guān)部門(mén)對(duì)合同中技術(shù)性條款審核確認(rèn)的，必須由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。立項(xiàng)部門(mén)報(bào)批合同時(shí)所附上述合同的相關(guān)資料不齊全的，由立項(xiàng)部門(mén)補(bǔ)齊后再隨合同一并報(bào)審。第二十八條審查合同的總金額、標(biāo)的單價(jià)、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等主要內(nèi)容，是否從公司利益和實(shí)際情況出發(fā)，是否遵循最大限度降低公司成本及維護(hù)公司利益的原則。合同價(jià)超出管理中心合同管理部或其他部門(mén)最后落實(shí)價(jià)格5%以上的，管理中心合同管理部有權(quán)否決該合同價(jià)。考核：管理中心合同管理部對(duì)合同標(biāo)的價(jià)格把關(guān)不嚴(yán)，致使合同價(jià)超出公司其他部門(mén)最后

14、落實(shí)價(jià)格5%以上時(shí)，扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第二十九條合同條款的審核包括本制度第四章所列的全部合同主要內(nèi)容?？己耍汗芾碇行暮贤芾聿吭诤贤瑢徍酥袑?duì)本節(jié)須審核的合同內(nèi)容每漏審一項(xiàng)，扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第三十條管理中心合同管理部對(duì)合同審核后，如合同條款完備，內(nèi)容具體明確，權(quán)利義務(wù)清楚，價(jià)款或報(bào)酬合理，合同的立項(xiàng)、報(bào)批等程序正確，合同的相關(guān)資料經(jīng)形式審查齊全合格，由審核人員、經(jīng)理及管理中心總經(jīng)理分別簽署意見(jiàn)，加蓋“合同條款已審核”騎縫章后將合同逐級(jí)報(bào)審。第三十一條管理中心合同管理部在合同審核中，如對(duì)合同內(nèi)容有異議，應(yīng)及時(shí)與合同立項(xiàng)部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)取得一致意見(jiàn)后，形成正式合同文本并逐級(jí)報(bào)審；

15、如達(dá)不成一致意見(jiàn)，管理中心合同管理部則在合同審批表上簽署建議后逐級(jí)報(bào)審。合同立項(xiàng)部門(mén)及審核部門(mén)有關(guān)人員在合同審批表上所簽署的時(shí)間須精確到分鐘。標(biāo)的額不足人民幣30萬(wàn)元的合同，報(bào)集團(tuán)公司總裁審批；標(biāo)的額為人民幣30萬(wàn)元以上(含30萬(wàn)元)的合同，須報(bào)集團(tuán)公司董事局主席審批?？己耍汗芾碇行暮贤芾聿窟`反本條規(guī)定的各項(xiàng)要求的，每發(fā)生一次，扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第三十二條管理中心合同管理部接到各部門(mén)送交的合同文本后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作(公司有特殊工作安排除外)考核：管理中心合同管理部未按本制度規(guī)定時(shí)限將報(bào)審合同審核完畢，每延遲一天，扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第三十三條集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，經(jīng)印鑒

16、室負(fù)責(zé)加蓋公司公章、騎縫章，由管理中心合同管理部按合同分類(lèi)、編號(hào)管理細(xì)則（見(jiàn)附件四）的規(guī)定分類(lèi)編號(hào)后下發(fā)。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)的合同文本，由管理中心合同管理部退回立項(xiàng)部門(mén)，立項(xiàng)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行處理?？己耍航?jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并批準(zhǔn)的合同文書(shū)，管理中心合同管理部未及時(shí)負(fù)責(zé)簽字蓋章、下發(fā)，每份合同扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。印鑒室加蓋公章錯(cuò)誤的，每錯(cuò)誤加蓋一次扣罰印鑒室負(fù)責(zé)人15元。第二節(jié)商品房買(mǎi)賣(mài)合同的審核、報(bào)批及下發(fā)第三十四條商品房買(mǎi)賣(mài)合同一律參照廣州市國(guó)土局房管局制定的且經(jīng)我司根據(jù)實(shí)際情況確定的統(tǒng)一合同范本，并在每期樓宇發(fā)售前重新審定一次。第三十五條在每期樓宇發(fā)售前二十天，由銷(xiāo)售部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)該

17、期樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本及裝修標(biāo)準(zhǔn)、房屋平面圖等相關(guān)資料根據(jù)本期工程實(shí)際情況進(jìn)行討論、修改、補(bǔ)充、完善，并將完善后的商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本、審批表報(bào)管理中心合同管理部，由管理中心合同管理部審核后逐級(jí)報(bào)審?？己耍轰N(xiāo)售部未在每期樓盤(pán)發(fā)售前20日將該期樓盤(pán)的商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本報(bào)管理中心合同管理部的，扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第三十六條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本，作為該期樓宇商品房買(mǎi)賣(mài)合同的審核依據(jù)。銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)按照經(jīng)批準(zhǔn)后的商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本中須填寫(xiě)的內(nèi)容刻制條形章，對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同填寫(xiě)部分采用加蓋條形章的形式填寫(xiě)。第三十七條銷(xiāo)售部根據(jù)實(shí)際銷(xiāo)售情況，以商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本為依據(jù)與客戶(hù)就商品房買(mǎi)賣(mài)合同

18、進(jìn)行談判、協(xié)商并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。如商品房買(mǎi)賣(mài)合同內(nèi)容填寫(xiě)錯(cuò)誤須更正，必須加蓋校對(duì)章并由客戶(hù)簽名確認(rèn)。第三十八條商品房買(mǎi)賣(mài)合同內(nèi)容填寫(xiě)后，由銷(xiāo)售部填寫(xiě)商品房買(mǎi)賣(mài)合同審批表（見(jiàn)附件五）?？己耍轰N(xiāo)售部在報(bào)送合同時(shí)，審批表內(nèi)容與所報(bào)合同不符的，扣罰銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人15元。第三十九條銷(xiāo)售部將填寫(xiě)完的商品房買(mǎi)賣(mài)合同、審批表（商品房買(mǎi)賣(mài)合同特殊條款附表）及有關(guān)資料一并報(bào)送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同的面積、計(jì)價(jià)方式與價(jià)款、付款方式及期限、裝修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，經(jīng)審核無(wú)誤后，由審核人員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在商品房買(mǎi)賣(mài)合同審批表相應(yīng)位置簽署意見(jiàn)。考核：銷(xiāo)售部在報(bào)送合同時(shí)，未附送商品房買(mǎi)賣(mài)合同特殊條款附表的

19、，扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。合同內(nèi)容填寫(xiě)錯(cuò)誤、漏項(xiàng)、合同附帶的相關(guān)資料不合格，對(duì)合同內(nèi)容涂改未加蓋校對(duì)章或客戶(hù)未簽字確認(rèn)的，每項(xiàng)扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。財(cái)務(wù)部在審核商品房買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)，對(duì)合同面積、計(jì)價(jià)方式與價(jià)款、付款方式及期限、裝修標(biāo)準(zhǔn)審核出現(xiàn)錯(cuò)誤，每項(xiàng)扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第四十條財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后，由銷(xiāo)售部將商品房買(mǎi)賣(mài)合同、審批表及商品房買(mǎi)賣(mài)合同特殊條款附表報(bào)送管理中心合同管理部進(jìn)行審核。管理中心合同管理部負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容以外的商品房買(mǎi)賣(mài)合同內(nèi)容包括隨合同附帶的相關(guān)資料（包括商品房買(mǎi)受人及其委托的代理人的有關(guān)身份證件復(fù)印件、經(jīng)公證的授權(quán)委托書(shū)原件、監(jiān)護(hù)關(guān)系證明原件等資料。買(mǎi)受人為持外籍護(hù)照的，須

20、提交經(jīng)公證機(jī)關(guān)翻譯成中文的護(hù)照、授權(quán)委托書(shū)、我國(guó)駐外國(guó)使、領(lǐng)館認(rèn)證書(shū)譯本原件）進(jìn)行審核，如無(wú)異議，在審批表上簽署意見(jiàn)，由銷(xiāo)售部報(bào)送印鑒室加蓋公章?？己耍汗芾碇行暮贤芾聿吭趯徍松唐贩抠I(mǎi)賣(mài)合同時(shí)，對(duì)本條規(guī)定的內(nèi)容審核出現(xiàn)錯(cuò)誤，每項(xiàng)扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第四十一條管理中心合同管理部如對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同有異議，應(yīng)立即與銷(xiāo)售部進(jìn)行協(xié)商，意見(jiàn)不一致時(shí)由銷(xiāo)售部逐級(jí)報(bào)批。第四十二條銷(xiāo)售部應(yīng)定期收集帶有普遍性的客戶(hù)提出的與集團(tuán)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本有出入的合同條款，條款不違反公司總的原則，經(jīng)與管理中心合同管理部協(xié)商一致，在商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善，并將完善后的商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本、審批表報(bào)管

21、理中心合同管理部，由管理中心合同管理部審核后逐級(jí)報(bào)審。未經(jīng)上述程序的不得修改和增減原商品房買(mǎi)賣(mài)合同條款。考核：銷(xiāo)售部未經(jīng)本條規(guī)定的程序修改和增減商品房買(mǎi)賣(mài)合同條款的，每發(fā)生一次扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第四十三條商品房買(mǎi)賣(mài)合同的解除，由銷(xiāo)售部草擬解除協(xié)議，填寫(xiě)商品房買(mǎi)賣(mài)合同審批表，經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)付款情況進(jìn)行審核后將該協(xié)議、審批表及有關(guān)材料報(bào)管理中心合同管理部，由管理中心合同管理部審核后逐級(jí)報(bào)審。第四十四條印鑒室加蓋公章時(shí)，必須對(duì)每份商品房買(mǎi)賣(mài)合同與審批表所列編號(hào)進(jìn)行核對(duì)，并按管理中心合同管理部簽署的意見(jiàn)對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同加蓋公章?？己耍河¤b室加蓋公章錯(cuò)誤的，每錯(cuò)誤加蓋一次扣罰印鑒室負(fù)責(zé)人15元。

22、第四十五條銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)對(duì)蓋章后的商品房買(mǎi)賣(mài)合同進(jìn)行保存。考核：銷(xiāo)售部因保管不善造成合同丟失，每丟失一份合同扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第六章工程施工合同交底第四十六條工程施工合同交底的責(zé)任部門(mén)為招標(biāo)中心，接受交底的部門(mén)為工程部。主體工程施工合同及標(biāo)的額為50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)元）的工程施工合同，招標(biāo)中心必須于合同下發(fā)后二日內(nèi)向工程部交底完畢。其它工程施工合同，工程部經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)工程師對(duì)合同的有關(guān)內(nèi)容不明了的，應(yīng)于合同下發(fā)三天內(nèi)主動(dòng)聯(lián)系招標(biāo)中心要求給予解答。對(duì)工程部提出的問(wèn)題，招標(biāo)中心應(yīng)當(dāng)當(dāng)即給予解答。工程部發(fā)現(xiàn)合同存在問(wèn)題或?qū)贤岢鲆庖?jiàn)、建議的，應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)中心、管理中心合同管理部提出，招

23、標(biāo)中心、管理中心合同管理部及時(shí)進(jìn)行處理，以提高合同質(zhì)量。必要時(shí)三方可召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行通報(bào)和協(xié)商?？己耍赫袠?biāo)中心未按本條規(guī)定的時(shí)間就工程合同進(jìn)行交底的，每延遲一日，扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人15元。第七章合同文本的管理第四十七條合同文本的管理適用集團(tuán)公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定。第四十八條所有合同原件壹式肆份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)貳份（特殊要求除外）。第四十九條各部門(mén)的書(shū)面合同文本須在雙方簽字蓋章后由管理中心合同管理部將其中兩份原件交檔案室存檔，并由檔案管理員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份原件；另兩份原件由管理中心合同管理部轉(zhuǎn)交合同立項(xiàng)部門(mén)，由合同立項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)交給合同對(duì)方。第五十條管理中心合同管理部、相關(guān)部門(mén)根據(jù)需要保留合同復(fù)印件。合

24、同復(fù)印件的保管適用集團(tuán)公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定。第八章附則第五一條本制度2005年3月8日制訂，自2005年4月1日起施行，原合同管理辦法同時(shí)廢止。附件一：廉潔條款（范本一）工程類(lèi)合同補(bǔ)充廉潔條款的具體做法工程類(lèi)合同（包括勘察、設(shè)計(jì)、施工等工程類(lèi)合同）按如下辦法補(bǔ)充廉潔條款：1、在“甲方責(zé)任”項(xiàng)下增加一點(diǎn)，增加內(nèi)容為：“嚴(yán)禁甲方人員以任何方式明、暗示乙方請(qǐng)吃、請(qǐng)喝、收受乙方禮金、禮品或接受乙方提供的其他私人便利或利益?！?、在“乙方責(zé)任”項(xiàng)下增加一點(diǎn)，增加內(nèi)容為：“嚴(yán)禁乙方以任何方式向甲方人員提供私人便利、行賄或進(jìn)行非正常商務(wù)宴請(qǐng)。如果出現(xiàn)乙方在履約過(guò)程進(jìn)行私下請(qǐng)吃、向甲方人員提供私人便利、行賄

25、等一切非正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，一經(jīng)查實(shí)，甲方有權(quán)單方終止合同，且乙方須承擔(dān)由此導(dǎo)致的工期延誤、退場(chǎng)損失等一切經(jīng)濟(jì)后果，甲乙雙方此前簽署的關(guān)于順延工期、增加價(jià)款的簽證均告無(wú)效，行為嚴(yán)重者，甲方保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；如果乙方事后主動(dòng)積極向甲方陳述事實(shí)，或乙方有證據(jù)顯示以上行為為甲方人員施壓的不得已行為，則乙方仍保留與上述行為相關(guān)的合同的權(quán)利和義務(wù)。”附件二：廉潔條款（范本二）非工程類(lèi)合同補(bǔ)充廉潔條款的具體做法非工程類(lèi)合同（包括購(gòu)銷(xiāo)、租賃、廣告等工程類(lèi)以外的合同）按如下辦法補(bǔ)充廉潔條款：在合同中增加一條，標(biāo)題為“其他約定”，將以下內(nèi)容納入到該條中（如原合同中已有標(biāo)題為“其他約定”條款的，將以下內(nèi)容直接納

26、入該條中）：1、嚴(yán)禁甲方人員以任何方式明、暗示乙方請(qǐng)吃、請(qǐng)喝、收受乙方禮金、禮品或接受乙方提供的其他私人便利或利益。2、嚴(yán)禁乙方以任何方式向甲方人員提供私人便利、行賄或進(jìn)行非正常商務(wù)宴請(qǐng)。3、如果出現(xiàn)乙方在履約過(guò)程進(jìn)行私下請(qǐng)吃、向甲方人員提供私人便利、行賄等一切非正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，-經(jīng)查實(shí)，甲方有權(quán)單方解除合同，因解除相關(guān)合同給甲方造成損失的，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任；同時(shí)，乙方如有違約，仍須承擔(dān)違約責(zé)任。乙方的上述行為嚴(yán)重的，甲方保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；如果乙方事后主動(dòng)積極向甲方陳述事實(shí)，或乙方有證據(jù)顯示以上行為為甲方人員施壓的不得已行為，則乙方仍保留與上述行為相關(guān)的合同的權(quán)利和義務(wù)。附件三:XX集團(tuán)合同審批表合同立項(xiàng)內(nèi)容合同名稱(chēng)合同金額甲方對(duì)方聯(lián)系人及電話乙方立項(xiàng)部門(mén)意見(jiàn)隨合同提交的資料內(nèi)容立項(xiàng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)合同管理部意見(jiàn)合同部主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)集團(tuán)