印刷出口業(yè)務流程

1、印刷出口流程 主講人：主講人：FloraQQ:344320799 出口業(yè)務流程圖出口業(yè)務流程圖詢盤詢盤發(fā)盤發(fā)盤還盤還盤打白樣打白樣接受接受找客戶找客戶簽訂出口合同簽訂出口合同出數(shù)碼樣出數(shù)碼樣收定金收定金裝訂出貨裝訂出貨出提前樣出提前樣安排印刷安排印刷 報關報關/貨運貨運寄單收匯寄單收匯核銷退稅核銷退稅第一步、出口合同的簽訂第一步、出口合同的簽訂一、簽訂出口合同一、簽訂出口合同l客戶發(fā)詢價函（詢盤）。l與采購部核定紙張及零配件價格 ，向客戶報價（發(fā)盤）l客戶就價格問題進一步還價（還盤）l與客戶確定合同價格類型、裝船方式、付款方式（接受）l簽訂合同 詢詢盤盤發(fā)發(fā)盤盤還還盤盤接接受受簽訂出口合同簽訂

2、出口合同二、常用印刷類英語詞匯二、常用印刷類英語詞匯block內(nèi)文vanish過油notch bound空脊endpaper環(huán)襯square back方脊smyth sewn鎖線cover封面round back圓脊 perfect binding無線膠binding裝訂H/T堵頭布spot color（PMS）專色cardboard灰板individual shrink-wrapping吸塑coated paper有光銅foam海綿hardcover精裝書coated matt無光銅lamination覆膜softcover平裝書offset(freewood) 膠版紙glossy光膜Fle

3、xi-bound軟精裝CCMB(duplex paper card)灰底白matt啞膜staple騎馬釘white cardboard白卡foil燙金tight(fixed) back死脊kraft paper牛皮紙dummy白樣signature貼ozalids藍紙Collate/ gathering配頁color proof數(shù)碼樣spreads對頁advanced copy提前樣Mico-perforation打龍線flap飄口die-cut模切gatefold拉頁 embossing起凸top edge天頭debossing壓凹tail edge地腳fold折頁printed sheet

4、印張poster海報print run印數(shù)carton箱子horizon/ landscape橫開本pallet托盤portrait/vertical豎開本container集裝箱三、專業(yè)名詞解釋三、專業(yè)名詞解釋1.常用貿(mào)易術語：常用貿(mào)易術語：EXW FOB CFR CIF DDPlEXW即“工廠交貨(指定地交貨)”。 是指當賣方在其所在地或其他指定的地點（如工場、工廠或倉庫）將貨物交給買方處置時，即完成交貨，賣方不辦理出口清關手續(xù)或?qū)⒇浳镅b上任何運輸工具。 該術語是賣方承擔責任最小的術語。l FOB即“船上交貨(指定裝運港)”。它指賣方在指定的裝運港把貨物送過船舷后交付，貨過船舷后買方須承擔

5、貨物的全部費用、風險、滅失或損壞，另外要求賣方辦理貨物的出口結關手續(xù)。又叫離岸價。 海運費+CFRFOBCIF海運費+保險費+保險費EXWDDP+陸運清關費 lCFR即“成本加運費(指定目的港)”。 它指賣方支付把貨物運至指定目的港所需的開支和運費，但在貨物越過指定港的船舷后， 貨物的風險、滅失或損壞以及發(fā)生事故后造成的額外開支，就由賣方轉向買方負擔另外要求賣方辦理貨物的出口結關手續(xù)。lCIF即“成本、保險費加運費(指定目的港)”。它指賣方除負有與“成本加運費”術語相同的義務外，賣方還須辦理貨物在運輸途中應由買方承擔購貨物滅失或損壞的海運保險并支付保險費。lDDP即完稅后交貨（指定目的地）”是

6、指賣方在指定的目的地，辦理完進口清關手續(xù)，將在交貨運輸工具上尚未卸下的貨物交與買方，完成交貨。賣方必須承擔將貨物運至指定的目的地的一切風險和費用，包括在需要辦理海關手續(xù)時在目的地應交納的任何“稅費”（包括辦理海關手續(xù)的責任和風險，以及交納手續(xù)費、關稅、稅款和其他費用）。 可以看出，EXW術語下賣方承擔最小責任，而DDP術語下賣方承擔最大責任。2.裝船方式：整箱裝船方式：整箱 拼箱拼箱l托盤（臺板）：800*1200 （歐式） 1000*1200l整箱（FCL）：20尺集裝箱 40尺集裝箱l拼箱（LCL）：對于不足整箱的數(shù)量，通常采用拼箱，即與其它發(fā)貨人共用一個整箱。集裝箱集裝箱內(nèi)高內(nèi)高內(nèi)寬內(nèi)寬

7、800*12001000*120020尺2.3m2.34m22個20個40尺普柜2.3m2.35m46 個42個40尺高柜2.6m2.34m46個42個3.付款方式：付款方式：T/T L/ClT/T即電匯, 根據(jù)客戶要求的不同，電匯方式又有不同。可以是簽合同后預付30%，發(fā)貨前預付20%，尾款50%于提單（B/L）后xx日付清。對于出版社信譽較好，往來多年的優(yōu)質(zhì)客戶也可以是沒有預付，即收到貨xx日付清。同理，對于信譽不好的客戶就要預付100%了。lL/C即信用證，是開證行應顧客 (通常為買方)的請求與指示，有條件的向受益人(通常為賣方)所簽發(fā)的一種保證付款的書面文件。在現(xiàn)在的國際貿(mào)易中， L/

8、C是比較常用的付款方式。信用證對出口商的好處就是只要交的單據(jù)符合信用證要求，開證行就必須無條件付款。但也同樣存在收匯風險。第二步、催信用證第二步、催信用證l在簽訂合同后，等待客戶的預付款或開具的信用證。l告知我公司的外幣賬戶，并等待銀行通知來證。l我司收到信用證后要嚴格根據(jù)合同條款進行審核，如有重大不符點，如交貨期、付款條件、信用證的性質(zhì)等與合同不符，通知銀行要求客戶修改，不修改者不與執(zhí)行合同。l通常T/T和L/C已可以混合使用，即收取一定（如30%）T/T預付款，余下的70%可以L/C。 催證收到對方電付款無誤發(fā)出信用證修改通知書拿到有效信用證信用證有問題要求修改修改申請T/T付款方式審證進

9、口商開證行通知行第三步、安排生產(chǎn)第三步、安排生產(chǎn)/發(fā)貨發(fā)貨 l收到預付款后，根據(jù)客戶要求安排生產(chǎn)計劃。l印刷結束后，對于需要看提前樣確認裝訂的產(chǎn)品，盡早組織白樣房做手工樣并寄于客戶方，等待客戶確認。l客戶確認后，第一時間安排裝訂，并開始準備紙箱印字，托盤預定，臺板簽，打臺明細等相關文件。l在貨物大致準備好的情況下，提前1015日，傳真訂艙托書給貨代，安排船期訂艙，準備出口清關單據(jù)。在船期前5日，再次確認出貨情況，確保按時準確的將貨物發(fā)至港口。 第四步、裝船第四步、裝船 l通常我們會找貨運代理公司委托其為我公司提供提貨裝箱報關等全套服務，俗稱“三自”。l貨代通常于開船前4天將貨物送至指定地集港，

10、等報關結束后即可上船等待開船。l如果碰到海關抽檢，我公司需要等待抽檢結果，貨物才能裝船放行，如果結果出來的晚，船期趕不上，只有承擔虧倉費用另行訂船。當然也會因為海上大霧，巨浪等其他不可抗力產(chǎn)生托班，延誤船期。第五步、報關第五步、報關l報關的含義：進出口貨物收發(fā)貨人、進出境運輸工具負責人、進出境物品所有人或其代理人向海關辦理貨物、運輸工具、物品進出境手續(xù)及相關手續(xù)的全過程。l將報關單據(jù)在在裝船前5日寄送給貨代，遇到特殊情況則由專人送單據(jù)去天津。l注意我國對于出口企業(yè)給予一定比例的退稅政策，發(fā)貨一個月后及時索要退稅報關單交于財務，用于退稅專用。報關所需單據(jù)報關所需單據(jù)1.出口貨物報關單出口貨物報關

11、單 （海關提供）（海關提供）2.商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票 (commercial invoice)3.代理報關委托書代理報關委托書4.合同合同(contract)5.裝箱單裝箱單(packing list)6.買方要求提供的產(chǎn)地證買方要求提供的產(chǎn)地證(Form A),價格單價格單(price list)等其他證明等其他證明l開船后大概1天左右，貨代會發(fā)出提單草單等待發(fā)貨人確認，3日后會出正式提單。提單即客戶提貨的憑證，分正本提單（紙制）及電放提單（電子）兩種，根據(jù)客戶要求選擇即可。 至此，發(fā)貨人已完成大部分工作，接下來就等待客戶付款即可。第六環(huán)節(jié)、結算第六環(huán)節(jié)、結算l在貨物發(fā)出后，我公司可根據(jù)合同要求發(fā)出結算申請。l對于電匯方式，只需郵件通知客戶發(fā)貨狀態(tài)及付款要求即可。l對于L/C方式，需要按照信用證要求準備相關資料，并在信用證要