文件控制和管理培訓(xùn)ppt課件

1、EPSON PRECISION H.K. LTD BS FACTORY文件控制和管理培訓(xùn)文件控制和管理培訓(xùn) 文件控制和管理的根據(jù)按，該程序是按ISO9001規(guī)范第4.2.3要求編寫的。 文件的作用： 文件可以溝通意圖 、一致行動(dòng)。 a) 反復(fù)性和可追溯性； b) 提供客觀證據(jù)； c) 評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的有效性和繼續(xù)的適宜性； d) 文件的形本錢身不是目的，它應(yīng)是一項(xiàng)增值的活動(dòng)。 文件管理員的職責(zé) a) 確保文件發(fā)布前得到同意，且是充分與適宜的； b) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂形狀得到識(shí)別； c) 確保在運(yùn)用途可獲得適用文件的有關(guān)版本； d) 確保文件堅(jiān)持明晰、易于識(shí)別； e) 確保外來(lái)文件得到

2、識(shí)別，并控制其分發(fā)； f) 防止作廢文件的非預(yù)期運(yùn)用，對(duì)作廢的保管文件進(jìn)展標(biāo)識(shí)。 1 目的 確保質(zhì)量管理體系文件得到有效控制，使各相關(guān)場(chǎng)所得到相應(yīng)的有效版本，防止不適用文件的誤用。2 范圍 適用于質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的控制包括外來(lái)文件。 4.1.1 文件分類 a) 一級(jí)文件：質(zhì)量手冊(cè) QMb)二級(jí)文件：程序文件 COP c)三級(jí)文件：作業(yè)指導(dǎo)書 WI產(chǎn)品規(guī)格 SPE作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) WS表格 FM d) 外來(lái)文件：技術(shù)規(guī)范和其他管理性規(guī)范、法律、法規(guī)、顧客提供的各種資料以及供應(yīng)商提供各種技術(shù)資料。4.2.1 文件審核、同意和發(fā)布 a)、由管理者代表審核，總經(jīng)理同意； 由管理者代表審核與同意； b)中各

3、部門運(yùn)用的文件和記錄表格，由各職能部門經(jīng)理或職務(wù)代理人審核與同意。4.3 文件評(píng)審 a) 質(zhì)量管理體系文件應(yīng)根據(jù)文件的重要性、復(fù)雜性、適宜性由管理者代表?yè)?dān)任組織、安排所涉及的有關(guān)部門參與評(píng)審。也可經(jīng)過(guò)管理評(píng)審和內(nèi)部審核時(shí)評(píng)審，應(yīng)確保必要時(shí)對(duì)修正后的文件重新評(píng)審。并按4.2條款進(jìn)展同意和發(fā)布； b) b) 質(zhì)量管理體系文件普通每年對(duì)其適質(zhì)量管理體系文件普通每年對(duì)其適用性進(jìn)展評(píng)審一次；用性進(jìn)展評(píng)審一次； c) c) 法律、法規(guī)、政策性文件和相關(guān)標(biāo)法律、法規(guī)、政策性文件和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的適用性由相關(guān)責(zé)任部門擔(dān)任接納時(shí)準(zhǔn)的適用性由相關(guān)責(zé)任部門擔(dān)任接納時(shí)評(píng)審；評(píng)審；4.4.1 文件的登記 a)、經(jīng)審批后，由文

4、控文員制定并按其進(jìn)展登記； b) 各職能部門編制的第三層文件經(jīng)審批后，提交一份給文控中心；各職能部門的文件管理員制定。4.4.2 文件的分發(fā) 各相關(guān)場(chǎng)所應(yīng)確保得到相應(yīng)的有效版本文件，各職能部門應(yīng)： a)、由文控文員通過(guò)電郵知會(huì)相關(guān)部門。 b)生產(chǎn)作業(yè)文件根據(jù)進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。 c) 文件封面上的分發(fā)號(hào)，文件管理員應(yīng)在分發(fā)前注明； d) 分發(fā)的文件，接納部門或個(gè)人應(yīng)在相關(guān)的文件分發(fā)表上簽收； f) 不準(zhǔn)隨意分發(fā)拆散和喪失文件； g) 將失效或作廢的文件要及時(shí)撤出現(xiàn)場(chǎng)，確保不致發(fā)生誤用； 4.4.3 電子媒體承載的文件管理4.4.5 外來(lái)文件管理 a) 有關(guān)部門搜集相關(guān)的涉及質(zhì)量管理體系的外來(lái)文件，由

5、有關(guān)部門對(duì)其適用性進(jìn)展識(shí)別，以確保其有效、適用；凡作為信息了解，不需執(zhí)行的或與質(zhì)量無(wú)關(guān)的文件，作為非受控文件；凡需運(yùn)用的，作為受控文件； 4.4.6 文件保管 4.5 文件標(biāo)識(shí) 4.5.1 受控標(biāo)識(shí) a) 在文件發(fā)放時(shí)一概由文控文員擔(dān)任加蓋紅色“受控文件印章進(jìn)展一致發(fā)放。由文件管理員擔(dān)任注明分發(fā)號(hào)； b) 不適用的作廢文件應(yīng)及時(shí)收回蓋上“作廢章并銷毀，并在或在上加以標(biāo)識(shí)。 4.5.2 文件分發(fā)號(hào)規(guī)定 各部門的文件分發(fā)號(hào)： 總經(jīng)理 01 管理者代表 02 ISO 03 營(yíng)業(yè)部 04 開(kāi)發(fā)部 05 物流部 06 生產(chǎn)部 07 品質(zhì)部 08 人力資源部 094.6 文件更改、換版和作廢 a) 文件更改：文件更改由相應(yīng)的文件控制部門進(jìn)展更改，相應(yīng)的文件的控制部門應(yīng)按4.14.5條款要求進(jìn)展管理，并填寫，同時(shí)收回相應(yīng)作廢文件，并在上作相應(yīng)的登記。修正后的文件應(yīng)重新評(píng)審； b) 文件換版：文件經(jīng)多次更改，或需進(jìn)展大幅度修正時(shí)應(yīng)進(jìn)展換版，換