第1章ACCESS基礎(chǔ)

1、11.1 數(shù)據(jù)庫的基本知識 1.2 數(shù)據(jù)模型 1.3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 1.4 Access 簡介 1.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 21.1.1 數(shù)據(jù)、信息、數(shù)據(jù)處理的概念 1.1.2 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理員的概念 1.1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式結(jié)構(gòu) 31 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是指存儲在某一種媒體上的能夠識別的物理符號，用來記錄事物的情況，用類型和值來表征。不同的數(shù)據(jù)類型，記錄的事物性質(zhì)不同。如字符“張三”表示某人的姓名，工資1000元，1000表示工資的多少。 數(shù)據(jù)的概念在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中已經(jīng)大大地拓寬了。數(shù)據(jù)不僅包括了數(shù)字、文字和其他特殊字符組成的文本形式的數(shù)據(jù)，而且還

2、包括圖形、圖像、動畫、聲音等多媒體數(shù)據(jù)。 42 2信息信息 信息是經(jīng)過加工處理的有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)只有經(jīng)過提煉和抽象變成有用的數(shù)據(jù)才能成為信息。信息仍以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)。3 3數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)換成信息的過程。數(shù)據(jù)處理也叫信息處理。通過處理數(shù)據(jù)可以獲得信息，通過分析和篩選信息可以產(chǎn)生決策。在計算機中，使用計算機外存儲器存儲數(shù)據(jù)；通過計算機軟件來管理數(shù)據(jù)；通過應用程序來對數(shù)據(jù)進行加工處理，提取使用。 數(shù)據(jù)處理的核心是數(shù)據(jù)管理。計算機對數(shù)據(jù)的管理是指對各種數(shù)據(jù)進行分類、組織、編碼、存儲、檢索和維護提供操作手段。數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。51數(shù)據(jù)庫 數(shù)

3、據(jù)庫（Data Base,簡稱DB）可通俗的理解為存放信息的倉庫。它是指按照一定的組織結(jié)構(gòu)存儲在計算機存儲設(shè)備上的各種信息的集合，并可被各個應用程序所共享。它既反映了描述事物的數(shù)據(jù)本身，又反映了相關(guān)事物之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)具有較小的數(shù)據(jù)冗余（重復數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)冗余），較高的數(shù)據(jù)獨立性和可擴展性，并可為各種合法用戶共享。62 2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Data Base Management System,簡稱DBMS）是用戶用來在計算機上建立、使用、管理和維護數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)。它主要具有以下功能：（1 1）定義數(shù)據(jù)庫）定義數(shù)據(jù)庫 提供了定義數(shù)據(jù)類型及數(shù)據(jù)庫存儲形式的功

4、能。 （2 2）操作數(shù)據(jù)庫）操作數(shù)據(jù)庫 提供了多種操作處理數(shù)據(jù)的方式。 （3 3）管理和維護數(shù)據(jù)庫）管理和維護數(shù)據(jù)庫 提供了對數(shù)據(jù)進行管理和維護的功能，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，控制多用戶同時對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的訪問，管理大量數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)初始導入、數(shù)據(jù)備份實現(xiàn)，故障處理和性能監(jiān)視等。 73 3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System,簡稱DBS）是指帶有數(shù)據(jù)庫的計算機系統(tǒng)，它包括相應計算機硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶。其中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。如下圖所示。數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)操作系統(tǒng)硬件數(shù)據(jù)庫管理員用戶數(shù)據(jù)庫

5、系統(tǒng)層次示意圖8數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要特點：（1 1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化且統(tǒng)一管理）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化且統(tǒng)一管理（2 2）數(shù)據(jù)共享，冗余度?。?shù)據(jù)共享，冗余度小 （3 3）數(shù)據(jù)獨立性較高）數(shù)據(jù)獨立性較高（4 4）數(shù)據(jù)控制功能較強）數(shù)據(jù)控制功能較強94 4數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)（DataBase Application System, 簡稱DBAS ）是指用戶為了解決某一類信息處理的實際問題而利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的軟件系統(tǒng)。如，用Access開發(fā)的教學管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等。5 5數(shù)據(jù)庫管理員數(shù)據(jù)庫管理員 數(shù)據(jù)庫管理員（Data Base Administrator,簡稱DBA ）

6、是對數(shù)據(jù)庫全面負責，具有高超技術(shù)水平的系統(tǒng)工作人員。10 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都具有三級模式，既模式、外模式和內(nèi)模式 。與之對應的是數(shù)據(jù)庫的三級結(jié)構(gòu)：全局邏輯結(jié)構(gòu)、局部邏輯結(jié)構(gòu)和物理存儲結(jié)構(gòu)。 1 1模式模式 模式也稱邏輯模式，是數(shù)據(jù)庫中全體數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和特征的描述，它體現(xiàn)出全局、整體級的數(shù)據(jù)觀點。模式給出了實體和屬性的名字，并說明了它們之間的關(guān)系，它與具體的數(shù)據(jù)值無關(guān)，是一個可以放進數(shù)據(jù)項值的框架。模式是數(shù)據(jù)庫在邏輯上的視圖。112 2外模式外模式 外模式也叫子模式，是用戶和程序員看到并使用的局部數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)和特征。不同的用戶因其需要不同，看待數(shù)據(jù)的方式不同，因此不同用戶的關(guān)于外模式的描述也不相同

7、。一個數(shù)據(jù)庫可以有若干個外模式。 3 3內(nèi)模式內(nèi)模式 內(nèi)模式也是存儲模式，是數(shù)據(jù)物理結(jié)構(gòu)和存儲方式的描述，是數(shù)據(jù)在存儲介質(zhì)上的保存方式，如數(shù)據(jù)以什么形式保存在磁盤上，是否壓縮和加密等。內(nèi)模式是物理存儲結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)庫的模式是唯一的，是以數(shù)據(jù)庫模型為基礎(chǔ)的，模式綜合考慮所有用戶的需求，并將其結(jié)合成有機邏輯整體。 121.2.1 組成要素 1.2.2 概念模型 1.2.3 三種數(shù)據(jù)模型 131 1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是所研究對象的集合，這些對象包括數(shù)據(jù)庫的組成，如表、表中的字段、名稱等。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分為兩類：一類是與數(shù)據(jù)類型內(nèi)容等相關(guān)的對象，另一類是數(shù)據(jù)之間關(guān)系的對象。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是描述一個數(shù)據(jù)模型

8、性質(zhì)最重要的方面，因此常用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的類型命名數(shù)據(jù)模型。常用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有三種：層次結(jié)構(gòu)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)和關(guān)系結(jié)構(gòu)，這三中結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)模型分別命名為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。 142 2數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)操作 數(shù)據(jù)操作是指對數(shù)據(jù)庫中各個對象（型）的實例（值）允許執(zhí)行的操作集合，包括操作及其有關(guān)的操作規(guī)則。數(shù)據(jù)庫的操作主要包括查詢和更新兩大類，數(shù)據(jù)模型必須定義操作的確切含義、操作符號、操作規(guī)則和實施操作的語言。3 3數(shù)據(jù)的約束條件操作數(shù)據(jù)的約束條件操作 數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)及其聯(lián)系所具有的制約和依存的規(guī)則是一組完整性規(guī)則，這些規(guī)則的集合構(gòu)成數(shù)據(jù)約束條件，以確保數(shù)據(jù)的正確、有效和相容。151 1基本概念基本概念 數(shù)

9、據(jù)管理的對象是現(xiàn)實生活中的客觀事物，把描述客觀事物的信息經(jīng)過整理、歸類和進行規(guī)范化后，才能數(shù)據(jù)化并輸入數(shù)據(jù)庫中，這一過程是一個抽象的過程，是從現(xiàn)實到概念再到數(shù)據(jù)的過程。（1 1）現(xiàn)實世界）現(xiàn)實世界 人們管理的對象存在于現(xiàn)實世界中，現(xiàn)實世界的事物及事物之間存在著聯(lián)系，這種聯(lián)系是客觀存在的，是由事物本身的性質(zhì)決定的。如學校的教學管理系統(tǒng)中有教師、學生、系科、課程等構(gòu)成元素，教師為學生教課，學生在不同的系科，學生可選不同的課程，教師、學生、系科、課程是相互關(guān)聯(lián)的。16（2 2）概念世界）概念世界 概念世界是現(xiàn)實世界在人們頭腦中的反映，是對客觀事物及其聯(lián)系的一種抽象描述，從而產(chǎn)生概念模型。如對教師的描

10、述包括姓名、性別、教師編號、系號、出生日期、工資等不同項目。概念世界有時也稱信息世界。 描述事物的常用術(shù)語有以下幾種：實體實體 客觀存在并且可以相互區(qū)別的事物稱為實體。它可以是具體的事物，如一個學生、一門課程；它也可以是抽象的事件，如借閱圖書、一場演出。實體用型和值來表征。17屬性屬性 屬性是實體特性的描述。如一個學生實體，可以用學號、姓名、性別、出生日期等屬性來描述他的特性。而學號、姓名、性別等本身為屬性的名稱。屬性用型和值表征，如學號、姓名、性別等是屬性的型的描述，而具體的值0405078、張三、男、051585等是屬性的值。實體型實體型 實體型指的是用屬性的集合來描述的實體的類型，它是用

11、實體名和各個屬性名的集合來表示。如實體型：學生（學號，姓名，性別，出生日期），學生是實體名，學號，姓名，性別等是各個屬性名。18實體值實體值 實體值是指實體屬性值的集合，如學生張三的實體值是：0405078、張三、男、051585。實體集實體集 實體集是指相同類型的實體的集合。學校所有的學生，他們都用相同的實體類型來描述，集合在一起就是實體集。（3 3）數(shù)據(jù)世界）數(shù)據(jù)世界 存入計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是將概念世界中的事物數(shù)據(jù)化的結(jié)果。為了準確地反映事物本身及事物之間的各種聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)一定存在一個結(jié)構(gòu)，可用數(shù)據(jù)模型表示這種結(jié)構(gòu)。 192 2實體聯(lián)系模型（實體聯(lián)系模型（E-RE-R圖）圖） 實體

12、聯(lián)系模型也叫E-R模型或E-R圖，它是描述概念世界、建立概念模型的實用工具。E-R圖包括3個要素：（1）實體 用矩形框表示，框內(nèi)標注實體名稱。（2）屬性 用橢圓形表示，并用連線與實體聯(lián)接起來。（3）實體之間的聯(lián)系 用菱形框表示，框內(nèi)標注聯(lián)系名稱，用連線將菱形框分別與有關(guān)實體相連，并在連線上注明聯(lián)系類型。如下圖所示。 學生學號姓名民族出生日期籍貫系號照片性別學生系號系科學號選課實體與屬性實體與實體聯(lián)系20兩個實體（設(shè)兩個實體（設(shè)A A，B B）間的聯(lián)系有以下三種類型：）間的聯(lián)系有以下三種類型：一對一聯(lián)系（一對一聯(lián)系（1:11:1） 若A實體中的某一屬性僅能對應B實體中的唯一屬性，反之依然，則A實

13、體與B實體是一對一聯(lián)系。如在學校中，一個班級只有一個班長，一個班長只管理一個班級，則班級實體中的班長名屬性和班長實體中的姓名屬性具有一對一的關(guān)系。一對多聯(lián)系（一對多聯(lián)系（1:N1:N） 若A實體中至少有一個屬性對應B實體中一個以上的屬性，且B實體中的任一屬性至少對應A實體中的一個屬性，則A實體對B實體是一對多的聯(lián)系。如在學校中，一個班級有許多學生，每個學生只屬于一個班級，則班級實體和學生實體之間具有一對多的關(guān)系。21多對多的聯(lián)系（多對多的聯(lián)系（M:NM:N） 若A實體中至少有一個屬性對應B實體中一個以上的屬性，且B實體中也至少有一個屬性對應A實體中一個以上的屬性，則A實體對B實體是多對多的聯(lián)系

14、。如在學校中，一個學生可以同時選修多門課程，一門課程也可以同時有多個學生選修，則學生實體和課程實體之間具有多對多的聯(lián)系。221 1層次模型層次模型 層次模型是采用樹型結(jié)構(gòu)來表示實體及其實體間的聯(lián)系的模型。其特點是：只有一個根結(jié)點（也叫父結(jié)點。結(jié)點代表實體型），其他結(jié)點（子結(jié)點）有且僅有一個父結(jié)點，結(jié)點之間是樹根與樹枝（父與子）的關(guān)系，即一對多關(guān)系。它的優(yōu)點是簡單、直觀、處理方便，適合于表現(xiàn)具有比較規(guī)范的層次關(guān)系的結(jié)構(gòu)，缺點是不能直接表現(xiàn)含有多對多聯(lián)系的復雜結(jié)構(gòu)。如下圖所示。 學校音樂學院美術(shù)學院外語學院法學學院管理學院歷史專業(yè)旅游專業(yè)旅游專業(yè)旅游專業(yè)232 2網(wǎng)狀模型網(wǎng)狀模型 網(wǎng)狀模型是采用網(wǎng)

15、狀結(jié)構(gòu)來表示實體及其之間的聯(lián)系。其特點是：每一個結(jié)點允許有多于一個的父結(jié)點，也可以有一個以上的結(jié)點無父結(jié)點。網(wǎng)狀模型可以方便地表示實體間多對多的聯(lián)系，但結(jié)構(gòu)比較復雜，數(shù)據(jù)處理比較困難。如下圖所示。教師學生選課系科243 3關(guān)系模型關(guān)系模型 關(guān)系模型是用二維表結(jié)構(gòu)來表示實體及其之間的聯(lián)系。如下圖所示的學生表和選課表都是二維表，它們之間通過“學號”屬性建立聯(lián)系。學生學號選課251.3.1 關(guān)系術(shù)語 1.3.2 關(guān)系代數(shù)運算 1.3.3 關(guān)系的完整性 1.3.4 關(guān)系規(guī)范化 1.3.5 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方法 261 1關(guān)系關(guān)系 一個關(guān)系就是一張二維表，如上圖所示學生表選課表關(guān)系模型。2 2屬性屬性 表的

16、每一列為一個屬性（也稱為字段），如學生表中的學號、姓名、性別等共計8個字段。3 3元組元組 表的每一行為一個元組（也稱為記錄），它是一組字段的信息的集合。如學生表中學號為“00150226”、“00150236”等每一行的信息。4 4域域 屬性的取值范圍稱為域。如學生表的性別屬性的取值范圍是“男”或“女”。275 5關(guān)系模式關(guān)系模式 關(guān)系名及關(guān)系中的屬性集合構(gòu)成關(guān)系模式，一個關(guān)系模式對應一個關(guān)系的結(jié)構(gòu)。關(guān)系模式的格式為：關(guān)系名（屬性名關(guān)系名（屬性名1 1，屬性名，屬性名2 2，屬性名，屬性名3 3，屬性名，屬性名n n）如學生表的關(guān)系模式為：學生（學號，姓名，性別，民族，出生日期，籍貫，系號，

17、照片）。選課表的關(guān)系模式為：選課（學號，課程號，成績）。286 6主關(guān)鍵字主關(guān)鍵字 主關(guān)鍵字也叫主鍵，是惟一標識表中記錄的字段或字段的組合。如學生表中的學號可作為主關(guān)鍵字，它能惟一標識表中的每一條記錄，即表中不能有兩個相同的學號出現(xiàn)。7 7候選碼候選碼 如果某個字段的值能惟一標識表中一個記錄，這個字段就被稱為候選碼。一個關(guān)系中可能有多個候選碼，如學生表中的“學號”和“系號”都是候選碼。8 8外部關(guān)鍵字外部關(guān)鍵字 外部關(guān)鍵字也叫外鍵，用來與另一個關(guān)系進行聯(lián)接的字段，且是另一個關(guān)系中的主關(guān)鍵字。29 關(guān)系數(shù)據(jù)庫由至少一個或多個數(shù)據(jù)表組成，各數(shù)據(jù)表之間可建立相互聯(lián)系而又相互獨立。如下圖所示。 301

18、 1傳統(tǒng)的集合運算傳統(tǒng)的集合運算（1 1）并）并 設(shè)有兩個相同的結(jié)構(gòu)關(guān)系R和S，R和S的并是由R和S這兩個關(guān)系的元組組成的集合，表示為RS。例如，有兩個相同的結(jié)構(gòu)學生表1、學生2，分別存放兩個班的學生信息，將學生2的學生記錄追加到學生表表1的學生記錄后面就是兩個關(guān)系的并集。（2 2）差）差 設(shè)有兩個相同的結(jié)構(gòu)關(guān)系R和S，R與S的差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合，即差運算的結(jié)果是從R中去掉S中也有的元組，表示為RS。例如，設(shè)有一個選修了英語的學生表，一個選修了數(shù)學的學生表。求選修了英語，但沒有選修數(shù)學的學生，就應當進行差運算。 31XYZa1b1c1a2b2c2a3b3c3XYZa1b1c

19、1a2b2c2a3b3c3a4b4c4XYZa2b2c2a4b4c4a3b3c3XYZa1b1c1XYZa2b2c2a3b3c3R.XR.YR.ZS.XS.YS.Za1b1c1a2b2c2a1b1c1a4b4c4a1b1c1a3b3c3a2b2c2a2b2c2a2b2c2a4b4c4a2b2c2a3b3c3a3b3c3a2b2c2a3b3c3a4b4c4a3b3c3a3b3c3RSR-SRS RSRS 差、并、交、積集合運算示例 32（3 3）交）交 設(shè)有兩個相同的結(jié)構(gòu)關(guān)系R和S，R與S的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合，表示為RS。交運算的結(jié)果是R和S中共同的元組。例如，設(shè)有一個選修了

20、英語的學生表，一個選修了數(shù)學的學生表。求既選修了英語，又選修了數(shù)學的學生，就應當進行交運算。（4 4）笛卡兒積）笛卡兒積 設(shè)關(guān)系R和S的元數(shù)分別為r和s。定義R和S的笛卡兒積是一個（r+s）元的元組集合，每個元組的前r個分量（屬性值）來自R的一個元組，后s個分量來自S的一個元組，記為RS。若R有m個元組，S有n個元組，則RS有mn個元組。332 2專門的關(guān)系運算（關(guān)系操作）專門的關(guān)系運算（關(guān)系操作） （1 1）選擇）選擇 選擇操作是指從關(guān)系中選出那些滿足條件的記錄，即從二維表的行中查找記錄。例如，從學生表中找出籍貫是北京的同學，所進行的操作就是選擇操作。（2 2）投影）投影 投影操作是指從關(guān)系

21、中選出所需的若干字段，即從二維表的列中選擇字段。例如，從學生表中找出所有同學的學號、姓名、性別、出生日期，所進行的操作就是投影操作。34（3 3）聯(lián)接）聯(lián)接 聯(lián)接操作是將兩個關(guān)系橫向拼接成一個新的關(guān)系，新關(guān)系中包含滿足條件的記錄。例如，從學生表和學生選課表中按對應學號相同的條件給出學生的學號、姓名、性別、課程號、成績，所進行的操作就是聯(lián)接操作。（4 4）自然聯(lián)接）自然聯(lián)接 在聯(lián)接運算中，按照字段值對應相等為條件進行的聯(lián)接操作為等值聯(lián)接。自然聯(lián)接是去掉重復屬性的等值聯(lián)接。自然聯(lián)接是最常用的聯(lián)接運算。 35（5 5）除法）除法 給定關(guān)系R（X，Y）和S（Y，Z），其中X、Y、Z為屬性組。R中的Y與

22、S中的Y可以有不同的屬性名，但必需出自相同的域。R與S的除運算得到一個新的關(guān)系P（X），P是R中滿足下列條件的元組在X屬性上的投影：元組在X上分量值x的映象集YX包含S在Y上投影的集合。 36 關(guān)系模型的完整性規(guī)則是對關(guān)系的一種約束條件。1 1實體完整性實體完整性 實體完整性規(guī)則：關(guān)系中主鍵不能取空值和重復的值?？罩稻褪恰安恢馈被颉安淮_定”值。如在學生表中，學號不能取空值，否則就無法說明一個學生的信息。如選課（學號、課程號、成績）表中，學號、課程號都為主鍵，則學號、課程號都不能取空值。2 2參照完整性參照完整性 參照完整性規(guī)則是定義外鍵與主鍵之間的引用規(guī)則。如學生表中的“系號”字段是該表的外

23、鍵，在系科表中是主鍵，在學生表中該字段的值只能取“空”或系科表中系號的其中值之一。 373 3用戶定義的完整性用戶定義的完整性 實體完整性和參照完整性適合于任何關(guān)系數(shù)據(jù)庫。用戶定義的完整性是針對某一具體數(shù)據(jù)庫的約束條件，由應用環(huán)境決定。 不同的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)根據(jù)其應用環(huán)境的不同，還需要一些特殊的約束條件，用戶定義的完整性就是針對某一具體關(guān)系數(shù)據(jù)庫的約束條件。如選課表中的成績的取值只能在0100之間。 38 規(guī)范化的基本思想是消除關(guān)系模式中的數(shù)據(jù)冗余，避免數(shù)據(jù)插入、更新、刪除時發(fā)生異?，F(xiàn)象。 關(guān)系規(guī)范化就是對數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系模式進行分解，將不同的概念分散到不同的關(guān)系中，使得每個關(guān)系的任務(wù)單純而明確

24、，達到概念的單一化。因此就要求關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計出來的關(guān)系模式要滿足規(guī)范的模式，即“范式”。范式其實就是約束條件。 39 1.第一范式（1NF）：若關(guān)系模式中每一個屬性都是不可再分的基本數(shù)據(jù)項，則稱這個關(guān)系屬于第一范式。在任何一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，第一范式（1NF）是對關(guān)系模式的基本要求，不滿足第一范式（1NF）的數(shù)據(jù)庫就不是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。2.第二范式（2NF）：如果關(guān)系模式屬于第一范式，并且每個非主屬性都完全依賴于任意一個候選關(guān)鍵字，則稱這個關(guān)系屬于第二范式。第二范式（2NF）要求數(shù)據(jù)庫表中的每個記錄或行必須可以被唯一地區(qū)分。3. 第三范式（3NF）：如果關(guān)系模式屬于第二范式，且表中不包含在其它表中已

25、包含的非主關(guān)鍵字信息，則稱這個關(guān)系屬于第三范式。404. BC范式（BCNF）：如果關(guān)系模式屬于第三范式，并且所有屬性（包括主屬性和非主屬性）都不傳遞依賴于關(guān)系模式的任何候選關(guān)鍵字，則稱這個關(guān)系屬于第BCNF范式。 規(guī)范化的目的是將結(jié)構(gòu)復雜的關(guān)系模式分解成結(jié)構(gòu)簡單的關(guān)系模式，從而把不好的關(guān)系模式轉(zhuǎn)化為好的關(guān)系模式，轉(zhuǎn)化方法就是將關(guān)系模式分解成兩個或兩個以上的關(guān)系模式。 關(guān)系規(guī)范化減少了數(shù)據(jù)冗余，節(jié)約了存儲空間，同時加快了增、刪、改的速度，但在數(shù)據(jù)查詢方面，需要進行關(guān)系模式之間的聯(lián)接操作，將影響查詢速度。 41數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟 設(shè)計數(shù)據(jù)庫可以分為以下4個階段： 1 1需求分析階段

26、需求分析階段 設(shè)計數(shù)據(jù)庫首先必須準確了解與分析用戶的需求，包括數(shù)據(jù)需求與處理需求。數(shù)據(jù)需求是指用戶需要從數(shù)據(jù)庫中獲得信息的內(nèi)容與性質(zhì)，由此可以明確數(shù)據(jù)庫中需要存儲什么樣的數(shù)據(jù)。處理需求是指用戶需要完成什么處理功能。422 2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段主要是對用戶需求進行綜合、歸納和抽象。形成一個獨立于具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念模型。即對數(shù)據(jù)進行抽象，確定實體、實體的屬性、標識實體的關(guān)鍵字以及實體之間的聯(lián)系，并用ER圖表示出來。433 3邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段主要是考慮實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型的類型。目前廣泛使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是基于

27、關(guān)系數(shù)據(jù)模型的，所以邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段所得到的ER圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型。（1）實體的轉(zhuǎn)換 把每一個實體型轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式，實體的屬性就是關(guān)系的屬性，實體的關(guān)鍵字就是關(guān)系的關(guān)鍵字。44（2）聯(lián)系的轉(zhuǎn)換 一對一聯(lián)系和一對多聯(lián)系可以不產(chǎn)生新的關(guān)系模式，而是將一方實體的關(guān)鍵字加入到多方實體對應的關(guān)系模式中，聯(lián)系的屬性也一并加入。多對多聯(lián)系要變成兩個一對多的聯(lián)系，即產(chǎn)生一個新的關(guān)系模式，該關(guān)系模式由聯(lián)系所涉及的實體的關(guān)鍵字加上聯(lián)系的屬性組成。 4 4物理設(shè)計階段物理設(shè)計階段 物理設(shè)計階段就是設(shè)計數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)和物理實現(xiàn)方法。45確定數(shù)據(jù)庫中確定數(shù)據(jù)庫中需要的表需要的表建立表的

28、結(jié)建立表的結(jié)構(gòu)構(gòu)確定表之間的確定表之間的關(guān)系關(guān)系優(yōu)化設(shè)計優(yōu)化設(shè)計輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫建其他數(shù)據(jù)庫對象對象需求分析需求分析確定數(shù)據(jù)庫的設(shè)計目的確定數(shù)據(jù)庫的設(shè)計目的和設(shè)計方法，了解用戶和設(shè)計方法，了解用戶的數(shù)據(jù)和功能需求，確的數(shù)據(jù)和功能需求，確定數(shù)據(jù)庫需要存儲的數(shù)定數(shù)據(jù)庫需要存儲的數(shù)據(jù)及建立的對象。據(jù)及建立的對象。原則：原則：每個表只包含一個實體的信息。每個表只包含一個實體的信息。每個表中不能包含重復的記錄。每個表中不能包含重復的記錄。表中每個字段的所有值是相同的表中每個字段的所有值是相同的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型。每一個表中不能有相同的字段，每一個表中不能有相同的字段，不同字段的數(shù)據(jù)類

29、型可以相同。不同字段的數(shù)據(jù)類型可以相同。確定在數(shù)據(jù)庫中的每一個表需要的確定在數(shù)據(jù)庫中的每一個表需要的字段、字段類型和主關(guān)鍵字（主字段、字段類型和主關(guān)鍵字（主鍵）。鍵）。注意要點：注意要點：每個字段直接與實體相關(guān)。每個字段直接與實體相關(guān)。不包含推導或計算的數(shù)據(jù)（表達式不包含推導或計算的數(shù)據(jù)（表達式計算結(jié)果。計算結(jié)果。字段值為不可分的數(shù)據(jù)值。字段值為不可分的數(shù)據(jù)值。確定表之間的關(guān)系。表之間確定表之間的關(guān)系。表之間的關(guān)系類型：的關(guān)系類型： 一對一（一對一（1：1）一對多一對多 （1：n）多對多多對多 （m：n）檢查以上設(shè)計找出其中存在檢查以上設(shè)計找出其中存在的問題，發(fā)現(xiàn)和改正設(shè)計中的問題，發(fā)現(xiàn)和改正

30、設(shè)計中存在的錯誤。存在的錯誤。461.4.1 啟動與退出 Access 1.4.2 Access對象介紹 1.4.3 設(shè)置文件保存的默認目錄 471 1啟動啟動AccessAccess 方法一方法一：單擊“開始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Accsee”命令 方法二方法二：雙擊桌面上“Microsoft Access”快捷方式圖標 方法三方法三：單擊快速啟動欄中的“Microsoft Access”按鈕 482 2AccessAccess主窗口主窗口49任務(wù)窗格的關(guān)閉與顯示操作方法：任務(wù)窗格的關(guān)閉與顯示操作方法：方法一：方法一：單擊任務(wù)窗格的關(guān)閉按鈕

31、,可關(guān)閉任務(wù)窗格。方法二：方法二：選擇“視圖|任務(wù)窗格”命令，可關(guān)閉或顯示任務(wù)窗格。方法三：方法三：按組合鍵Ctrl+F1，可關(guān)閉或顯示任務(wù)窗格。方法四：方法四：右鍵單擊菜單欄或工具欄，打開快捷菜單，取消或選擇“任務(wù)窗格”復選框，可關(guān)閉或顯示任務(wù)窗格。方法五：方法五：可通過選擇“工具|選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“視圖”標簽，選中“啟動任務(wù)窗格”復選框 ，并按“確定”按鈕，可設(shè)置在啟動Access時會自動顯示任務(wù)窗格。 503 3 退出退出Access Access 方法一：方法一：單擊主窗口右上角的關(guān)閉按鈕。方法二：方法二：選擇“文件退出”命令。方法三：方法三：單擊標題欄左邊的系統(tǒng)控

32、制菜單圖標，打開其下拉菜單，單擊“關(guān)閉”命令。方法四：方法四：雙擊標題欄左邊的系統(tǒng)控制菜單圖標。方法五：方法五：按Alt+F4組合鍵。511 1數(shù)據(jù)庫窗口數(shù)據(jù)庫窗口 啟動Access后，選擇任務(wù)窗格中“打開”欄的已有數(shù)據(jù)庫文件名，在此選擇“教學管理”，則在Access主窗口中打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫窗口。如右下圖所示。 數(shù)據(jù)庫窗口包括數(shù)據(jù)庫標題欄、工具欄、對象欄、組欄和對象顯示區(qū)。 Access 數(shù)據(jù)庫窗口 522 2對象對象 包含“表表”、“查詢查詢”、“窗體窗體”、“報表報表”、“頁頁”、“宏宏”、“模塊模塊”7個類型的對象。 選擇對象類型常用以下兩種方法：選擇對象類型常用以下兩種方法：對象

33、欄操作對象欄操作：打開數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“對象”欄中的相應類型對象。 菜單操作菜單操作：打開數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“視圖數(shù)據(jù)庫對象”下拉菜單中的各種對象，如下圖所示。 533 3組組 組欄包括一個或多個組。系統(tǒng)默認為一個收藏夾”組。組中存放的是數(shù)據(jù)庫中不同類型對象的快捷方式。創(chuàng)建一個組的操作步驟：創(chuàng)建一個組的操作步驟：（1）右鍵單擊對象欄中的任何“對象”或組欄中的任何“組”，打開快捷菜單，選擇“新組”命令，如左圖所示，打開“新建組”對話框。如下圖所示。（2）在“新建組”對話框中輸入要創(chuàng)建的組名，也可用系統(tǒng)給定的組名，然后按“確定”按鈕。544 4數(shù)據(jù)庫工具欄數(shù)據(jù)庫工具欄 當選擇了數(shù)據(jù)庫的某個類型對象后

34、，可以使用數(shù)據(jù)庫窗口中的工具欄中的 “打開”、“設(shè)計”、“新建”等按鈕進行操作。按鈕隨著類型對象的不同有所變化。 55操作步驟：操作步驟：（1）選擇“工具選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“常規(guī)”標簽，如下圖所示。（2）在“默認數(shù)據(jù)庫文件夾”的文本框中輸入指定目錄，如“d:acclx”，并單擊“確定”按鈕。以后每次啟動Access，此目錄都是系統(tǒng)的默認目錄，直到再次設(shè)置默認目錄為止。 注意：設(shè)置默認目錄的前提是必須先打開一個數(shù)據(jù)庫。 561.5.1 設(shè)計示例教學管理數(shù)據(jù)庫 1.5.2 建立空數(shù)據(jù)庫 1.5.3 利用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫 1.5.4 打開已有的數(shù)據(jù)庫 1.5.5 存儲并關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 5

35、7 以學校為例，創(chuàng)建一個對學生、系科、選課、課程、教師進行管理的教學管理數(shù)據(jù)庫，按數(shù)據(jù)庫設(shè)計的方法進行設(shè)計：1首先進行需求分析，確定數(shù)據(jù)庫的目的首先進行需求分析，確定數(shù)據(jù)庫的目的 在這個數(shù)據(jù)庫中進行以下各方面的管理與維護：學校有哪些學生及其基本情況；學生選了哪些課程及其考試成績；學校有哪些系科及其聯(lián)系電話、系主任等；學校有哪些教師及其基本情況；學校開設(shè)哪些課、開課的時間、學分、學時、屬選修課還是必修課等。582確定庫中需要的數(shù)據(jù)表確定庫中需要的數(shù)據(jù)表 一個數(shù)據(jù)表包含一個主題信息。在一個數(shù)據(jù)表中不可能將所有的信息全部包括，如果要在一個數(shù)據(jù)表中記錄多組信息，那就會出現(xiàn)大量的重復字段，造成存儲空間的浪費。