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1、 ISO/IEC 17025:2005實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可項(xiàng)目 XXXXX有限公司CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可深圳市嘉聯(lián)企業(yè)管理咨詢有限公司一、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可輔導(dǎo)流程培訓(xùn)及培訓(xùn)內(nèi)容1 ISO17025簡(jiǎn)介及有關(guān)制度2 相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)3 ISO17025條文內(nèi)容具體講述4 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審員培訓(xùn)5 文件編寫培訓(xùn)6 統(tǒng)計(jì)技術(shù)及過(guò)程控制培訓(xùn)7 抽樣技術(shù)及應(yīng)用方法樣品管理培訓(xùn)8 不確定度數(shù)值修約極限數(shù)值等培訓(xùn)9 儀器計(jì)量管理及校準(zhǔn)培訓(xùn)10 能力驗(yàn)證培訓(xùn)11 認(rèn)證前宣貫動(dòng)員培訓(xùn)系統(tǒng)診斷準(zhǔn)備階段報(bào)價(jià)成立ISO17025推行小組質(zhì)量體系整合程序編寫手冊(cè)建立指導(dǎo)書、表單匯整全面實(shí)施內(nèi)部評(píng)審/討論改進(jìn)協(xié)助申請(qǐng)認(rèn)可預(yù)先評(píng)審改進(jìn)正式評(píng)審/獲證
2、培訓(xùn)咨詢及輔導(dǎo)項(xiàng)目及內(nèi)容1 質(zhì)量體系規(guī)劃,并擬訂系統(tǒng)文件編訂計(jì)劃。2 質(zhì)量手冊(cè)、程序,指導(dǎo)書編寫及表單設(shè)計(jì)。3 程序研討、建立、手冊(cè)要領(lǐng)匯整編訂。4 指導(dǎo)書、表單、擬編、討論、建立。5 能力驗(yàn)證、樣品管理輔導(dǎo)。6 人事檔案、設(shè)備檔案、記錄檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)7 全面實(shí)施,討論,改進(jìn)。8 內(nèi)審及評(píng)審實(shí)施運(yùn)行過(guò)程指導(dǎo)。9 送審材料的準(zhǔn)備及設(shè)計(jì)。10 月份討論會(huì)議。11 整改輔導(dǎo)。12 提供長(zhǎng)期的售后服務(wù)。輔導(dǎo)流程及內(nèi)容正式評(píng)審/獲證改進(jìn)正式評(píng)審/獲證正式評(píng)審/獲證改進(jìn)正式評(píng)審/獲證改進(jìn)系統(tǒng)建立階段運(yùn)行階段認(rèn)可階段簽約二、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可咨詢服務(wù)內(nèi)容我們服務(wù)于客戶的整個(gè)認(rèn)證認(rèn)可過(guò)程,從質(zhì)量體系的建立到取得證書,分
3、階段進(jìn)行指導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)工作日以實(shí)際工作需求而定。在對(duì)客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研后,我們將針對(duì)客戶的實(shí)際情況為客戶量身定做工作計(jì)劃,以確保咨詢質(zhì)量、提高咨詢效率、縮短認(rèn)可周期。我們?yōu)榭蛻籼峁┱J(rèn)證認(rèn)可整套咨詢服務(wù),包括建立質(zhì)量體系(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、三層次文件、四層次文件);各項(xiàng)培訓(xùn)(貫標(biāo)培訓(xùn)、內(nèi)審員培訓(xùn)、不確定度培訓(xùn)、管理評(píng)審培訓(xùn)、審前培訓(xùn)等);各環(huán)節(jié)指導(dǎo)(體系運(yùn)行指導(dǎo)、內(nèi)審指導(dǎo)、管理評(píng)審指導(dǎo)、審前指導(dǎo)等),直至客戶通過(guò)認(rèn)證認(rèn)可評(píng)審后,我們繼續(xù)為客戶提供五年延伸服務(wù),以保證客戶質(zhì)量管理體系持續(xù)、有效的運(yùn)行,不斷提高管理、技術(shù)水平。具體工作內(nèi)容如下:1)實(shí)驗(yàn)室情況調(diào)研:由咨詢師實(shí)地參觀、調(diào)查實(shí)驗(yàn)室的總體情況,
4、結(jié)合認(rèn)可的要求提出實(shí)驗(yàn)室存在的現(xiàn)狀突出問(wèn)題,確立認(rèn)可工作的總體思路和目標(biāo)。2)準(zhǔn)則培訓(xùn):通過(guò)全員參與認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),理解認(rèn)可工作的基本要求,明確認(rèn)可準(zhǔn)備工作的具體內(nèi)容和工作方向,為認(rèn)可工作的順利進(jìn)行做好思想總動(dòng)員并奠定理論基礎(chǔ)。3)實(shí)驗(yàn)室管理體系設(shè)計(jì):結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際組織架構(gòu)及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作的基本要求,策劃設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室的組織和管理機(jī)構(gòu),明確各部門和各崗位的分工,為實(shí)驗(yàn)室管理體系有效運(yùn)行提供組織保證。4)編寫實(shí)驗(yàn)室管理體系文件:實(shí)驗(yàn)室管理體系文件共有四個(gè)層次組成,第一、二層次文件由咨詢師負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室情況完成初稿后,由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)審查、修訂;第三層次文件作業(yè)指導(dǎo)書由實(shí)驗(yàn)室結(jié)合實(shí)際檢測(cè)工作類型組織編寫
5、,咨詢師可提供樣本和指導(dǎo);第四層次文件質(zhì)量和技術(shù)記錄,其中的質(zhì)量記錄由咨詢師提供樣表,實(shí)驗(yàn)室結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行修訂,技術(shù)記錄由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì),咨詢師進(jìn)行指導(dǎo)。5)管理體系運(yùn)行資料填寫:在咨詢師的指導(dǎo)下,結(jié)合認(rèn)可工作的總體時(shí)間進(jìn)程,填寫管理體系運(yùn)行資料,確保滿足認(rèn)可準(zhǔn)則的總體要求。6)內(nèi)審員培訓(xùn):咨詢師負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行培訓(xùn),明確內(nèi)審的總體要求和基本技巧,提供內(nèi)審員培訓(xùn)教材,培訓(xùn)后進(jìn)行書面考核,合格者核發(fā)內(nèi)審員資格證書。7)實(shí)驗(yàn)室管理體系文件宣貫咨詢師協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室體系文件宣貫,確保實(shí)驗(yàn)室全體人員應(yīng)按照體系要求開展認(rèn)可的準(zhǔn)備工作。8)實(shí)驗(yàn)室管理體系內(nèi)部審核:由質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管
6、理體系內(nèi)部審核,認(rèn)真檢查管理體系和檢測(cè)活動(dòng)的運(yùn)行資料,找出存在的問(wèn)題并與咨詢師討論確定不符合項(xiàng),開出不符合項(xiàng)報(bào)告。咨詢師指導(dǎo)質(zhì)量負(fù)責(zé)人編寫內(nèi)部審核報(bào)告。9)管理評(píng)審:咨詢師提供管理評(píng)審的報(bào)告樣本,實(shí)驗(yàn)室各部門進(jìn)行工作總結(jié)并在咨詢師的指導(dǎo)下,由實(shí)驗(yàn)室最高管理者組織主持管理評(píng)審會(huì)議,提出工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)的建議。通過(guò)會(huì)議研究確定需要改進(jìn)的相關(guān)事項(xiàng),質(zhì)量負(fù)責(zé)人編寫管理評(píng)審報(bào)告,咨詢師負(fù)責(zé)管理評(píng)審報(bào)告的定稿審核。10)申報(bào)資料填寫、遞交:由咨詢師指導(dǎo)填寫認(rèn)可資料申請(qǐng),按照規(guī)定遞交到國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可委。11)認(rèn)可機(jī)構(gòu)文件評(píng)審:認(rèn)可機(jī)構(gòu)首先對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行文件評(píng)審,提出文件中存在的問(wèn)題,要求實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行整改
7、。咨詢師協(xié)助實(shí)驗(yàn)室按照規(guī)定要求進(jìn)行整改,并將整改資料遞交到認(rèn)可機(jī)構(gòu)。12)認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審:認(rèn)可機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室規(guī)模大小和申請(qǐng)認(rèn)可的參數(shù)范圍確定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審專家組成員,與實(shí)驗(yàn)室協(xié)商外審時(shí)間后確定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)間,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審; 13)不符合項(xiàng)整改:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審開出的不符合項(xiàng),實(shí)驗(yàn)室在咨詢師的指導(dǎo)下進(jìn)行整改,編寫整改報(bào)告,交評(píng)審組組長(zhǎng)審查、定稿。 14)獲取認(rèn)可證書:實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可證書在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)束(整改報(bào)告完成)后大約二個(gè)月的時(shí)間內(nèi)取得。 三、ISO17025培訓(xùn)專項(xiàng)課程安排表為使貴公司實(shí)驗(yàn)室能全面提升質(zhì)量意識(shí),有效實(shí)施ISO17025標(biāo)準(zhǔn),將在ISO17025推進(jìn)過(guò)程中實(shí)施ISO17025專項(xiàng)課程培訓(xùn):(根據(jù)
8、貴公司實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需要選擇有針對(duì)性的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)時(shí)間安排以不影響實(shí)驗(yàn)室正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作為前提。)見下表:序號(hào)培訓(xùn)項(xiàng)目咨詢階段預(yù)計(jì)時(shí)間培訓(xùn)人員1ISO17025標(biāo)準(zhǔn)條款說(shuō)明導(dǎo)入全員2ISO17025條文說(shuō)明導(dǎo)入全員3手冊(cè)、程序文件、指導(dǎo)書撰寫與表單設(shè)計(jì)文件編寫各部門主管、文件編寫人員4內(nèi)部審核體系運(yùn)行內(nèi)審人員5儀器校正量值溯源管理體系運(yùn)行相關(guān)人員6能力驗(yàn)證、不確定度的培訓(xùn)體系運(yùn)行相關(guān)人員7現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)培訓(xùn)體系運(yùn)行相關(guān)人員8授權(quán)簽字人培訓(xùn)體系運(yùn)行相關(guān)人員9評(píng)審前培訓(xùn)相關(guān)人員四、咨詢培訓(xùn)課程內(nèi)容及說(shuō)明1. ISO17025:2005簡(jiǎn)介與導(dǎo)入1.1. 內(nèi)容1.1.1. ISO17025的起源與發(fā)展歷程。1
9、.1.2. ISO17025的概念及組成部份,以及各部適用狀況與相區(qū)別。1.1.3. 導(dǎo)入運(yùn)行ISO17025的好處(對(duì)組織及個(gè)人)。1.1.4. ISO17025的導(dǎo)入流程簡(jiǎn)介。1.1.5. ISO17025認(rèn)可的形態(tài)。1.1.6. ISO17025認(rèn)可的流程及注意事項(xiàng)。1.1.7. 導(dǎo)入ISO17025必須具備的基本條件。1.1.8. 相關(guān)名詞的解釋。1.1.9. 質(zhì)量體系文件架構(gòu)。1.2. 目的:1.2.1. 使組織各階層人員對(duì)ISO17025有一個(gè)基本及全面的認(rèn)識(shí)。1.2.2. 使員工了解ISO17025的好處、精神,導(dǎo)入作業(yè)流程。1.2.3. 使員工認(rèn)識(shí)到成功與導(dǎo)入的必要條件、以及自
10、己所扮演的角色。1.2.4. 形成共識(shí),有利工作有效的展開。2. ISO17025條文說(shuō)明2.1. 內(nèi)容2.1.1. 對(duì)ISO17025條文內(nèi)容進(jìn)行具體講述。2.1.2. 將ISO17025與ISO導(dǎo)則25進(jìn)行對(duì)照。2.1.3. 條文串講。2.2. 目的:2.2.1. 使干部及主要作業(yè)人員,特別是質(zhì)量文件撰寫人員對(duì)ISO17025標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清楚認(rèn)識(shí),并掌握其標(biāo)準(zhǔn)要求。2.2.2. 使上述人員掌握導(dǎo)則25與2000年版ISO17025之沿革(主要針對(duì)遵循新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室)。2.2.3. 讓上述人員掌握條文相互之間的邏輯關(guān)系。3. 手冊(cè)、程序文件、指導(dǎo)書撰寫與表單設(shè)計(jì)3.1. 內(nèi)容3.1.1. 文件撰
11、寫的基本格式及注意事項(xiàng)。3.1.2. 如何體現(xiàn)ISO17025標(biāo)準(zhǔn)要求與組織目的。3.1.3. 如何根據(jù)組織實(shí)際需求對(duì)條文作取舍。3.1.4. 介紹表單設(shè)計(jì)技巧及注意事項(xiàng)。3.2. 目的:3.2.1. 使文件撰寫與審查、核準(zhǔn)人員掌握基本的文件撰寫與設(shè)計(jì)技巧。3.2.2. 確保文件體系適用符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4. 內(nèi)部審核4.1. 內(nèi)容:4.1.1. ISO17025條文說(shuō)明。4.1.2. 內(nèi)部審核的定義和目的。4.1.3. 內(nèi)部審核的計(jì)劃,執(zhí)行與報(bào)告。4.1.4. 內(nèi)部審核員的基本要求和素質(zhì)4.1.5. 問(wèn)題的分類及判斷標(biāo)準(zhǔn)。4.1.6. ISO17025執(zhí)行中常見不足。4.2. 目的:4.2.1.
12、 建立組織內(nèi)部審核機(jī)制。4.2.2. 培養(yǎng)內(nèi)部審核人員。4.2.3. 創(chuàng)造進(jìn)行有效的質(zhì)量體系內(nèi)部審核的人力條件。4.2.4. 使質(zhì)量體系能真正落實(shí)和改進(jìn)。4.2.5. 滿足ISO17025條文要求。5. 儀器校正量值溯源管理5.1. 內(nèi)容:5.1.1. 儀器校正與管理。5.1.2. 實(shí)驗(yàn)室管理。5.1.3. 量具的使用與分析。5.1.4. 實(shí)務(wù)探討5.2. 目的:5.2.1. 使組織相關(guān)人員掌握儀器、實(shí)驗(yàn)室的管理知識(shí)。5.2.2. 掌握量具使用與分析的基本技能。5.2.3. 滿足ISO17025條文要求。6. 能力驗(yàn)證、不確定度的培訓(xùn)6.1. 內(nèi)容:6.1.1. 了解能力驗(yàn)證和不確定度的基礎(chǔ)要
13、求。6.1.2. 學(xué)會(huì)運(yùn)用不確定度解決實(shí)際問(wèn)題。6.2. 目的:6.2.1. 實(shí)驗(yàn)室重視能力驗(yàn)證和解決實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制的問(wèn)題。6.2.2. 及時(shí)跟蹤國(guó)內(nèi)統(tǒng)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),讓組織中所有檢測(cè)人員及時(shí)掌握正確不確定度評(píng)價(jià)技術(shù)。7. 現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)項(xiàng)目7.1. 技術(shù)方面7.1.1. 人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理指導(dǎo)。7.1.2. 抽樣技術(shù)應(yīng)用及樣品管理技術(shù)7.1.3. 數(shù)據(jù)處理操作及報(bào)告的審核7.2. 管理方面7.2.1. 內(nèi)審及管理評(píng)審的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)7.2.2. 質(zhì)量文件及表單的指導(dǎo)7.2.3. 運(yùn)行及過(guò)程控制7.2.4. 組織機(jī)構(gòu)及質(zhì)量體系的設(shè)計(jì)7.2.5. 文件及記錄的控制指導(dǎo)8. 授權(quán)簽字人培訓(xùn)8.1目的8.1.
14、1. 讓授權(quán)簽字人在培訓(xùn)過(guò)程中能通過(guò)面試8.1.2. 讓授權(quán)簽字人了解自身的職責(zé)9. 評(píng)審前評(píng)審 目的:使實(shí)驗(yàn)室順利通過(guò)認(rèn)可委的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審五、CNAS認(rèn)可工作咨詢項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則序號(hào)階段項(xiàng)目?jī)?nèi)容目的責(zé)任人配合者備注1實(shí)驗(yàn)室管理體系建立前期階段歷時(shí)半個(gè)月貫標(biāo)工作班子確定成立貫標(biāo)工作小組;任命管理者代表和貫標(biāo)負(fù)責(zé)人,明確各自的職責(zé)和權(quán)限為接下來(lái)實(shí)施貫標(biāo)做準(zhǔn)備體系推行人最高管理者2調(diào)研評(píng)估;差距分析;生產(chǎn)及工作現(xiàn)場(chǎng)觀察;對(duì)部門進(jìn)行訪談;全員標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn):使全員明確和理解標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容,以及如何開展認(rèn)證、認(rèn)可工作,在認(rèn)可工作中需注意的事項(xiàng)等;制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確規(guī)定雙方在體系導(dǎo)入過(guò)程中的角色和雙方需完成的工作
15、,將每項(xiàng)工作落實(shí)到部門和人員。此項(xiàng)計(jì)劃要考慮到客戶的時(shí)間、業(yè)務(wù)等方面的安排并得到客戶確認(rèn);貫標(biāo)組織的建立能很好的確保接下來(lái)工作的順利進(jìn)行最高管理者中心管理層貫標(biāo)組織在今后的活動(dòng)中還可承擔(dān)推行其他管理體系或工具的職責(zé)3收集現(xiàn)有文件資源,進(jìn)行評(píng)估分類;制定文件改寫計(jì)劃和文件編寫計(jì)劃;首先對(duì)貴檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室做現(xiàn)狀診斷,使咨詢組初步了解貴檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室之現(xiàn)狀,并制定診斷報(bào)告。以便能根據(jù)現(xiàn)狀基礎(chǔ),配合貴檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,保留現(xiàn)況優(yōu)良部分,修改不適當(dāng)部份及補(bǔ)充不足部份,建立最適合貴檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室情況的實(shí)驗(yàn)室管理體系;同時(shí),對(duì)貴檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室在設(shè)備、人員、資料等方面的準(zhǔn)備工作提出建議,以便更好的進(jìn)行體系的導(dǎo)入工作。 4
16、推行前的文宣造勢(shì)及培訓(xùn)通過(guò)發(fā)布系列內(nèi)刊或系列通告等多種宣傳方式在組織內(nèi)部進(jìn)行ISO知識(shí)和即將推行ISO的宣傳;實(shí)施建立實(shí)驗(yàn)室管理體系的宣貫動(dòng)員,使各部門主管及各部門員工等了解貴檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室導(dǎo)入、實(shí)施建立實(shí)驗(yàn)室管理體系時(shí),本身所應(yīng)扮演的角色;進(jìn)一步達(dá)成各部門之共識(shí),成立實(shí)驗(yàn)室管理體系推行領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,確立內(nèi)審員名單,在咨詢師的指導(dǎo)下,明確組織結(jié)構(gòu)和體系所涵蓋的范圍,為成功導(dǎo)入ISO17025實(shí)驗(yàn)室管理體系復(fù)審,做好文件資料上和組織上的準(zhǔn)備;提高組織全體成員參與的積極性和認(rèn)知度及意識(shí)管理者代表/貫標(biāo)組織中心管理層5組織召開全組織貫標(biāo)動(dòng)員大會(huì);實(shí)施ISO17025條文講解培訓(xùn),使員工了解ISO1
17、7025實(shí)驗(yàn)室管理體系導(dǎo)入、實(shí)施時(shí)之具體工作內(nèi)容,另一方面則訓(xùn)練其如何編寫質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等;渲染組織推行的決心和氣氛最高管理者組織全體成員如果組織過(guò)大,可以分部門或批進(jìn)行6分層次進(jìn)行ISO17025:2005標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn),可分三層次,管代和貫標(biāo)組織成員及各部門推行負(fù)責(zé)人為第一層次(可外出或請(qǐng)老師培訓(xùn)),中心管理層為第二層次,中心其他普通員工為第三層(最好能全體員工都接受相應(yīng)培訓(xùn),可由內(nèi)部貫標(biāo)組織實(shí)施);培訓(xùn)完成后做相應(yīng)的考核;使組織各層次員工都能具備一定的ISO17025標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)和質(zhì)量管理意識(shí); 組織各層次員工都能清楚ISO17025對(duì)自己部門和個(gè)人的要求,能和自己的工作結(jié)合起來(lái)管理
18、者代表/貫標(biāo)組織/中心各層次相關(guān)人員外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各層次培訓(xùn)的重點(diǎn)不同,需要達(dá)到的程度不同7ISO17025:2005實(shí)驗(yàn)室管理體系的策劃體系組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限的分配;優(yōu)化部門職責(zé)及各崗位職責(zé);明確組織內(nèi)各部門在體系內(nèi)承擔(dān)的職責(zé)最高管理者/管理者代表/貫標(biāo)組織各職能部門負(fù)責(zé)人可以職能分配表的形式確定8質(zhì)量方針和目標(biāo)的制定和分解;體系建立和推進(jìn)計(jì)劃的確定和發(fā)布為體系的建立確定宗旨和方向;明確推進(jìn)的各步驟和責(zé)任人最高管理者/管理者代表各職能部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃由最高管理者批準(zhǔn),并公布給全體員工9ISO17025:2005實(shí)驗(yàn)室管理體系的策劃組織與體系有關(guān)各過(guò)程識(shí)別,召集各相關(guān)部門相關(guān)人員對(duì)組織內(nèi)各過(guò)程的輸
19、入、輸出和活動(dòng)等進(jìn)行識(shí)別,識(shí)別過(guò)程中,需要明確各過(guò)程之間順序和相互作用,識(shí)別結(jié)果可以以流程圖的形式固化識(shí)別各過(guò)程,為接下來(lái)過(guò)程分析和體系文件的結(jié)構(gòu)打基礎(chǔ)管理者代表/貫標(biāo)組織各職能部門相關(guān)人員10實(shí)驗(yàn)室管理體系文件編寫階段歷時(shí)兩個(gè)月對(duì)識(shí)別的過(guò)程進(jìn)行分析,分析結(jié)合組織的實(shí)際和標(biāo)準(zhǔn)的要求,確定為確保已識(shí)別的過(guò)程能夠有效的運(yùn)行和控制所需要的準(zhǔn)則和方法;將這些準(zhǔn)則和方法與組織目前現(xiàn)有的準(zhǔn)則或方法進(jìn)行比較分析,明確為達(dá)到體系要求和組織改進(jìn)要求需要的文件化實(shí)驗(yàn)室管理體系的基本網(wǎng)絡(luò)框架;確定按標(biāo)準(zhǔn)要求建立體系組織內(nèi)各過(guò)程需要的控制方法和準(zhǔn)則,初步確定一個(gè)文件化的體系框架管理者代表/貫標(biāo)組織各職能部門相關(guān)人員對(duì)
20、過(guò)程的分析可以利用流程圖、過(guò)程輸入輸出等分析方法11體系文件的策劃和編制文件編寫組織和活動(dòng)計(jì)劃的確定;讓文件編寫人員在文件編寫的過(guò)程中,把實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的要求與測(cè)試中心的實(shí)際有機(jī)地結(jié)合在一塊,并掌握建立規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室管理體系的方法。為接下來(lái)實(shí)施文件結(jié)構(gòu)編制建立基礎(chǔ)貫標(biāo)組織各職能部門相關(guān)人員需要從各部門中抽調(diào)文件編寫人員12現(xiàn)有組織文件資料的(包括現(xiàn)有與質(zhì)量體系有關(guān)的各層次管理制度、操作規(guī)范、技術(shù)資料和記錄)和分析(與標(biāo)準(zhǔn)要求和以上對(duì)各過(guò)程分析的到的文件網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行比較分析)明確現(xiàn)狀與要求之間的差距文件編寫組織/貫標(biāo)組織各職能部門相關(guān)人員13文件編寫技巧的培訓(xùn),包括文件的格式、框架、相互協(xié)調(diào)性以及如何審查
21、體系文件為文件編寫實(shí)施提供基礎(chǔ)文件編寫組織/貫標(biāo)組織各職能部門相關(guān)人員14體系文件的正式編寫,根據(jù)以上分析的結(jié)果確定了中心體系文件的正式結(jié)構(gòu)和需要進(jìn)行的工作,組織相關(guān)人員編制各層次的體系文件(包括標(biāo)準(zhǔn)要求的手冊(cè)、程序、確保體系運(yùn)行所需的文件和記錄等);編寫測(cè)試中的實(shí)驗(yàn)室管理體系文件,將管理體系文件分為4層次(如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表單),制定文件格式(如封面、承認(rèn)頁(yè)、內(nèi)頁(yè)),文件編碼系統(tǒng),以及決定制訂的文件、指定專人起草、訂定文件起草的時(shí)間安排等;保證編寫的文件是在以上過(guò)程分析、現(xiàn)有文件資料的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)的要求上編寫文件編寫組織/貫標(biāo)組織各職能部門相關(guān)人員文件編寫需要全員參與15文件
22、評(píng)審和討論修改,在文件編寫的過(guò)程中,需要不斷的就編寫的文件召集相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審、討論和修改(評(píng)審主要評(píng)審文件的充分性、適宜性、符合性和有效性),可能要經(jīng)過(guò)多個(gè)PDCA的循環(huán)階段;由咨詢師對(duì)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表單等的內(nèi)容及其格式進(jìn)行策劃、講解、個(gè)別指導(dǎo),然后在咨詢師輔導(dǎo)下完成文件編寫。通過(guò)不斷的評(píng)審、討論和修改,確保文件的適宜、符合和可操作性文件編寫組織/貫標(biāo)組織各職能部門相關(guān)人員文件評(píng)審和討論需要全員參與16文件審批,按策劃中確定的文件控制審批權(quán)限進(jìn)行審批,最終確定體系文件相應(yīng)人員審批保證文件的適宜性文件編寫組織/貫標(biāo)組織各職能部門相關(guān)人員17體系策劃、建立階段過(guò)程中的文宣造勢(shì)在
23、以上體系策劃和體系文件的策劃和編制的各階段,不斷對(duì)貫標(biāo)的進(jìn)展和相應(yīng)成果及知識(shí)通過(guò)各種形式在組織內(nèi)部進(jìn)行宣傳和推廣,必要是舉行各種活動(dòng)激勵(lì)在體系建立中的有功人員(如舉辦知識(shí)競(jìng)賽、優(yōu)秀體系人員評(píng)比等活動(dòng))保證組織內(nèi)全體員工真正參與體系的建立和體系思維的逐漸形成;保證組織內(nèi)員工的積極性和參與性貫標(biāo)組織全體員工18體系運(yùn)行階段歷時(shí)四個(gè)月文件發(fā)布動(dòng)員大會(huì)的召開在體系文件發(fā)布前,組織全體員工召開文件發(fā)布大會(huì); 全面調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和相應(yīng)參與程度,增強(qiáng)員工質(zhì)量意識(shí)最高管理者全體員工19體系開始運(yùn)行體系文件發(fā)布后,各相關(guān)職能部門按體系和體系文件的要求對(duì)本部門的過(guò)程進(jìn)行控制,并在試運(yùn)行的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;通
24、過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理體系的運(yùn)行,對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理體系文件進(jìn)行完善,學(xué)會(huì)采用糾正和預(yù)防的質(zhì)量控制方法。對(duì)第三層次文件和各類記錄進(jìn)行補(bǔ)充,開展實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)和測(cè)量不確定度的評(píng)定。體系的試運(yùn)行,為體系與組織能夠真正結(jié)合提供測(cè)試各職能部門全體員工20體系文件和要求的宣貫以及學(xué)習(xí)在體系運(yùn)行過(guò)程中,組織各職能部門人員對(duì)體系文件和體系的要求進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并在學(xué)習(xí)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)建立的體系和體系文件的不足保證組織內(nèi)及各職能部門各層次人員能理解體系的要求,并按要求操作,并能進(jìn)一步為接下來(lái)改進(jìn)體系中的不足提供基礎(chǔ)文件編寫組織/貫標(biāo)組織全體員工21體系運(yùn)行過(guò)程中體系的改進(jìn)在運(yùn)行過(guò)程中,針對(duì)體系控制要求的運(yùn)行和文件運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)
25、的不足之處(包括不適宜、不充分、不具操作性)和其他可改進(jìn)的情況進(jìn)行改進(jìn);實(shí)驗(yàn)室管理體系文件完成后,召開實(shí)驗(yàn)室管理體系文件頒布大會(huì),輔導(dǎo)測(cè)試中心員工實(shí)施,并逐步改進(jìn)完善,以達(dá)到ISO17025標(biāo)準(zhǔn)的要求。不斷完善體系文件編寫組織/貫標(biāo)組織各職能部門相關(guān)人員22運(yùn)行過(guò)程中各種管理工具知識(shí)的引入在運(yùn)行的過(guò)程中,對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理體系文件進(jìn)行改進(jìn)完善的輔導(dǎo),提供參考文件資料,對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)各種問(wèn)題進(jìn)行輔導(dǎo)、抽樣培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的安排、內(nèi)部審核的輔導(dǎo)及測(cè)量不確定度評(píng)定的輔導(dǎo);適當(dāng)引QC手法工具和流程改進(jìn)等管理工具知識(shí),配合體系有效運(yùn)行;進(jìn)行儀器校正管理培訓(xùn);進(jìn)行量值溯源、極限數(shù)值、不確定度的培訓(xùn);進(jìn)行能力驗(yàn)證
26、與過(guò)程控制培訓(xùn);為接下來(lái)體系維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)階段引入各種管理工具促進(jìn)體系更有效的運(yùn)行做準(zhǔn)備貫標(biāo)組織全體員工23體系運(yùn)行階段的文宣造勢(shì)活動(dòng)在實(shí)際運(yùn)行階段,需要不斷對(duì)體系運(yùn)行情況向全體員工宣傳,適當(dāng)時(shí)候可以配合體系運(yùn)行的改進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量管理合理化建議活動(dòng);指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室管理體系文件的運(yùn)行,完善各類文件、記錄、作業(yè)指導(dǎo)書,實(shí)施抽樣培訓(xùn),實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和內(nèi)部審核的輔導(dǎo),測(cè)量不確定度評(píng)定的輔導(dǎo),并輔導(dǎo)開展相關(guān)測(cè)試人員業(yè)務(wù)能力比對(duì)的培訓(xùn)工作。使全組織員工一直處于體系運(yùn)行的狀態(tài)和保持意識(shí),也能激發(fā)員工給體系運(yùn)行帶來(lái)新空氣貫標(biāo)組織全體員工合理化建議活動(dòng)要有一套完善的游戲規(guī)則24第一次內(nèi)部審核內(nèi)部審核員培訓(xùn):組織中心指定人
27、員(最好各重要職能都能指定人員)參加內(nèi)審員培訓(xùn),可請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)也可派出去培訓(xùn);文件運(yùn)行兩個(gè)月后,由咨詢師指導(dǎo)貴檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室成立內(nèi)審小組,輔導(dǎo)實(shí)施內(nèi)審。對(duì)內(nèi)審活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由內(nèi)審員開出“內(nèi)審不合格報(bào)告”,對(duì)屬于領(lǐng)導(dǎo)層能解決之問(wèn)題,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定改善時(shí)間表,追蹤改善。對(duì)屬于測(cè)試人員的問(wèn)題,由測(cè)試中心領(lǐng)導(dǎo)督促改進(jìn)并確認(rèn)改進(jìn)效果。通過(guò)培訓(xùn),為中心培養(yǎng)一支高素質(zhì)的內(nèi)審員隊(duì)伍,能夠在日常和內(nèi)審中對(duì)體系的運(yùn)行進(jìn)行有針對(duì)性的審核,發(fā)現(xiàn)體系的不足,確保體系得到持續(xù)的有效和保持;外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/貫標(biāo)組織中心指定人員需要對(duì)選擇有水平的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師25第二次內(nèi)部審核內(nèi)審實(shí)施,按內(nèi)部審核程序組成內(nèi)審組、編制
28、內(nèi)審計(jì)劃對(duì)體系覆蓋的所有要素和范圍進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核通過(guò)內(nèi)審,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題和文件的不足,以便持續(xù)改進(jìn)內(nèi)審組/各職能部門26內(nèi)審后的整改活動(dòng),針對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合進(jìn)行原因分析、采取糾正措施,防止問(wèn)題的再發(fā)生;并針對(duì)不符合對(duì)體系進(jìn)行診斷,以進(jìn)行預(yù)防措施真正通過(guò)內(nèi)審達(dá)到舉一反三,發(fā)現(xiàn)體系中的問(wèn)題并解決,保持體系的健康成長(zhǎng)內(nèi)審組/各職能部門27管理評(píng)審管理評(píng)審前準(zhǔn)備,制定管理評(píng)審計(jì)劃并準(zhǔn)備管理評(píng)審輸入資料(要確保輸入的真實(shí)性)保證管理評(píng)審能夠真正有效,發(fā)現(xiàn)體系問(wèn)題貫標(biāo)組織/各職能部門28管理評(píng)審的實(shí)施,保證實(shí)施能對(duì)體系的運(yùn)行進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)宏觀上對(duì)體系進(jìn)行有效評(píng)價(jià),確保體系的持續(xù)適宜、充分和
29、有效性管代/最高管理者各職能部門29管理評(píng)審后改進(jìn),針對(duì)管理評(píng)審輸出進(jìn)行改進(jìn)確保體系的持續(xù)適宜、充分和有效性管代/貫標(biāo)組織各職能部門30組織內(nèi)部自我檢查、自我改進(jìn)機(jī)制的建立通過(guò)內(nèi)審員隊(duì)伍或組織內(nèi)員工建立起一種對(duì)體系的運(yùn)行進(jìn)行自我評(píng)價(jià)、自我檢查和改進(jìn)的一種機(jī)制;由咨詢組實(shí)施模擬認(rèn)可方式的外部審核,咨詢師小組以更客觀的角度進(jìn)行模擬認(rèn)可的審核,再一次掃除各系統(tǒng)的盲點(diǎn),以作最好的準(zhǔn)備。能在組織內(nèi)部形成一種自我改進(jìn)的機(jī)制,不斷促進(jìn)體系的持續(xù)改進(jìn)貫標(biāo)組織全體員工31外部認(rèn)證審核階段歷時(shí)半個(gè)月選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),提交認(rèn)證申請(qǐng)選擇合格的認(rèn)證機(jī)構(gòu),并提交相應(yīng)的認(rèn)證申請(qǐng);輔導(dǎo)管理評(píng)審和內(nèi)審,對(duì)各類資料和文件進(jìn)行補(bǔ)充,輔導(dǎo)模擬填寫申請(qǐng)表格,模擬申請(qǐng)認(rèn)可,組織評(píng)審小組進(jìn)行模擬評(píng)審,協(xié)助實(shí)驗(yàn)室對(duì)模擬認(rèn)可后的不合格項(xiàng)進(jìn)行整改。準(zhǔn)備進(jìn)行認(rèn)證最高管理者/管理者代表32認(rèn)證審核前的準(zhǔn)備根據(jù)體系運(yùn)行情況及內(nèi)審和
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