江蘇科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(論文)智能管理系統(tǒng)培訓(xùn)

1、江蘇科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）智能管理系統(tǒng)江蘇科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）智能管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹目目 錄錄一、系統(tǒng)概述二、系統(tǒng)流程圖三、系統(tǒng)流程介紹四、系統(tǒng)特別說明五、各角色功能及截圖 六、用戶使用情況 本套系統(tǒng)貫穿于學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的全部流程，包括本套系統(tǒng)貫穿于學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的全部流程，包括政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報、課題審核、選題確認(rèn)、政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報、課題審核、選題確認(rèn)、任務(wù)書填寫、開題報告提交和過程控制、論文的提交和過程控制、任務(wù)書填寫、開題報告提交和過程控制、論文的提交和過程控制、評閱和答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各

2、階評閱和答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各階段的評分、成績匯總和修改、抽檢及評優(yōu)、文檔材料打印、歷史記段的評分、成績匯總和修改、抽檢及評優(yōu)、文檔材料打印、歷史記錄歸檔和查詢，真正實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計（論文）整套操作管理流程無紙錄歸檔和查詢，真正實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計（論文）整套操作管理流程無紙化、網(wǎng)絡(luò)化?；?、網(wǎng)絡(luò)化。 系統(tǒng)執(zhí)行流程圖系統(tǒng)執(zhí)行流程圖系系 統(tǒng)統(tǒng) 流流 程程 簡簡 述述第二步：專業(yè)負(fù)責(zé)人審核課題 第一步：指導(dǎo)教師申報課題 第三步：教學(xué)院長發(fā)布課題第四步：學(xué)生選題，指導(dǎo)老師選題審核并確認(rèn)選題學(xué)生 第五步：教學(xué)院長發(fā)布雙選結(jié)果 第六步：指導(dǎo)教師下發(fā)任務(wù)書 第七步：專業(yè)負(fù)責(zé)人審核任務(wù)書 第八

3、步：學(xué)生提交開題報告等材料 第九步：指導(dǎo)教師審核開題報告等材料 第十步：專業(yè)負(fù)責(zé)人審核開題報告 第十一步：學(xué)生提交論文草稿 第十二步：指導(dǎo)教師審核論文草稿 第十三步：學(xué)生提交論文定稿 第十四步：指導(dǎo)教師審核評分論文定稿 第十五步：專業(yè)負(fù)責(zé)人分配評閱教師和組織答辯小組，并設(shè)置答辯錄入員第十八步：評閱教師評分 第十九步：答辯錄入員錄入答辯成績第二十步：專業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)布總評成績 第十步：教學(xué)院長審核任務(wù)書第二十步：學(xué)院教學(xué)秘書錄入工作總結(jié) 系統(tǒng)特別說明系統(tǒng)特別說明1，系統(tǒng)瀏覽地址：，系統(tǒng)瀏覽地址：http:/ 本學(xué)院的本學(xué)院的“專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人”角色角色 4，修改課題：，修改課題：l系統(tǒng)管理員、專

4、業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)秘書、可在特殊情況處理系統(tǒng)管理員、專業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)秘書、可在特殊情況處理課題課題調(diào)整中修改課題信息調(diào)整中修改課題信息l教師在特殊情況處理教師在特殊情況處理已審課題修改，修改后需專業(yè)負(fù)責(zé)人審核已審課題修改，修改后需專業(yè)負(fù)責(zé)人審核各角色功能及截圖各角色功能及截圖 1，系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員 2，教學(xué)院長，教學(xué)院長 3，專業(yè)負(fù)責(zé)人，專業(yè)負(fù)責(zé)人 4，教學(xué)秘書，教學(xué)秘書 5，指導(dǎo)老師，指導(dǎo)老師 6，學(xué)生，學(xué)生系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員教學(xué)院長教學(xué)院長教學(xué)院長教學(xué)院長主要功能說明：主要功能說明：n等待發(fā)布的課題等待發(fā)布的課題：即教學(xué)院長發(fā)布教師申報的盲選課題，將課題發(fā)布到課題庫中以供學(xué)生選題n發(fā)布

5、雙選結(jié)果發(fā)布雙選結(jié)果：即教學(xué)院長發(fā)布選題，發(fā)布選題后學(xué)生與課題就一一對應(yīng)n審核任務(wù)書審核任務(wù)書：即教學(xué)院長審核教師填寫的任務(wù)書n審核團隊課題審核團隊課題：即教學(xué)院長審核教師申報的團隊課題n過程信息統(tǒng)計過程信息統(tǒng)計：教學(xué)院長通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本學(xué)院畢設(shè)材料的統(tǒng)計信息，例如任務(wù)書，開題報告的統(tǒng)計等等n賬號管理賬號管理：修改登陸賬號的密碼n交流互動交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流n歷史歸檔查詢歷史歸檔查詢：院長可以在此頁面查詢往屆本學(xué)院的畢設(shè)材料信息教學(xué)秘書教學(xué)秘書教學(xué)秘書教學(xué)秘書主要功能說明：主要功能說明：l匯總查詢匯總查詢：教學(xué)秘書可以在匯總查

6、詢頁面查詢本學(xué)院所有學(xué)生的所有畢設(shè)材料信息l推優(yōu)論文推優(yōu)論文：教學(xué)秘書根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的評優(yōu)數(shù)量來推薦本學(xué)院的優(yōu)秀論文l過程信息統(tǒng)計過程信息統(tǒng)計：教學(xué)秘書通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本學(xué)院畢設(shè)材料的統(tǒng)計信息，例如任務(wù)書，開題報告的統(tǒng)計等等l賬號管理賬號管理：修改密碼及維護本學(xué)院的教師和學(xué)生信息。l交流互動交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流l歷史歸檔查詢歷史歸檔查詢：秘書可以在此頁面查詢往屆本學(xué)院的畢設(shè)材料信息專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人主要功能說明：主要功能說明：u審核課題審核課題：專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師申報的課題u審核任務(wù)書：審核任務(wù)書：專業(yè)

7、負(fù)責(zé)人審核教師填寫的任務(wù)書u審核開題報告審核開題報告：專業(yè)負(fù)責(zé)人審核審核學(xué)生填寫的開題報告u分配評閱教師分配評閱教師：專業(yè)負(fù)責(zé)人給學(xué)生分配評閱教師（此項工作在院長發(fā)布雙選結(jié)果后就可開始分配）u管理答辯小組管理答辯小組：專業(yè)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中添加答辯組信息，分配答辯組成員及答辯組學(xué)生 并且設(shè)置答辯錄入員的賬號u成績總評成績總評：專業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)布總評成績u特殊情況處理：特殊情況處理： a、為學(xué)生分配課題：給本專業(yè)沒有課題的學(xué)生分配課題 b、課題調(diào)整：專業(yè)負(fù)責(zé)人課題調(diào)整本專業(yè)課題信息，例如調(diào)整課題名稱 c、審核教師修改課題：專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師修改課題u過程信息統(tǒng)計過程信息統(tǒng)計：專業(yè)負(fù)責(zé)人通過過程信息統(tǒng)計中

8、的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本專業(yè) 畢設(shè)材料的統(tǒng)計信息，例如任務(wù)書，開題報告的統(tǒng)計等等u賬號管理賬號管理：修改個人信息及上傳電子簽名 u歷史歸檔查詢歷史歸檔查詢：專業(yè)負(fù)責(zé)人可以在此頁面查詢往屆本專業(yè)的畢設(shè)材料信息指導(dǎo)老師指導(dǎo)老師指導(dǎo)老師指導(dǎo)老師主要功能說明：申報課題申報課題：教師申報課題信息（指定學(xué)生、盲選2種模式）確認(rèn)選題確認(rèn)選題：教師確認(rèn)學(xué)生的選題（對于盲選課題而言）下達(dá)任務(wù)書下達(dá)任務(wù)書：學(xué)生課題確定后（即教學(xué)院長發(fā)布選題后）教師就可以填寫任務(wù)書審核開題報告審核開題報告：教師審核學(xué)生所提交的開題報告審核中期檢查審核中期檢查：教師審核學(xué)生填寫的中期檢查考核卡片評語考核卡片評語：教師填寫考核評語

9、，此評語將記錄在考核卡片中。審閱設(shè)計（論文）定稿審閱設(shè)計（論文）定稿：教師審核學(xué)生所提交的論文定稿特殊情況處理：特殊情況處理： a、已審課題修改已審課題修改：教學(xué)院長發(fā)布選題后，如果需要修改課題信息， 則教師可以在此功能下修改課題，修改后需要教學(xué)系（教研室主任）審核 b、任務(wù)書修改任務(wù)書修改：任務(wù)書審核通過后，如果教師還需要修改任務(wù)書內(nèi)容， 則可以在此功能下修改任務(wù)書，修改后需要專業(yè)負(fù)責(zé)人審核賬號管理賬號管理：修改個人信息及上傳電子簽名交流互動交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流歷史歸檔查詢歷史歸檔查詢：教師可以在此頁面查詢往屆所指導(dǎo)學(xué)生的畢設(shè)材料信息 學(xué)生學(xué)生學(xué)生學(xué)生主

10、要功能說明：u學(xué)生申報課題學(xué)生申報課題：學(xué)生申報課題，選擇對應(yīng)的指導(dǎo)老師，申報后需要指導(dǎo)老師審核確認(rèn)u學(xué)生選題學(xué)生選題：學(xué)生在系統(tǒng)中選擇課題（課題選擇3個志愿）u查看任務(wù)書查看任務(wù)書：學(xué)生可以在此功能下查看教師填寫的任務(wù)書u開題報告等材料信息開題報告等材料信息：學(xué)生提交開題報告信息，提交后教師審核u中期檢查中期檢查：開題后，學(xué)生需要填寫中期檢查表，填寫后教師審核u論文定稿論文定稿：學(xué)生在系統(tǒng)中提交論文定稿，提交后教師審核u查看答辯信息查看答辯信息：學(xué)生可以在此功能下查看所在答辯組信息例如答辯時間、地點等u開題報告修改申請開題報告修改申請：學(xué)生開題報告審核通過后，如果開題報告還需要修改重新提交，

11、則可以在此功能菜單下修改， 提交后教師審核u賬號管理賬號管理：修改個人信息u交流互動交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流用戶使用情況用戶使用情況 目前南京地區(qū)已經(jīng)使用先極畢業(yè)設(shè)計（論文）智能管理系統(tǒng)目前南京地區(qū)已經(jīng)使用先極畢業(yè)設(shè)計（論文）智能管理系統(tǒng)的高校有：河海大學(xué)、南京理工大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、南京師范的高校有：河海大學(xué)、南京理工大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、南京師范大學(xué)、中國藥科大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京藝術(shù)學(xué)院、南京曉莊大學(xué)、中國藥科大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京藝術(shù)學(xué)院、南京曉莊學(xué)院等。學(xué)院等。 下面列舉三所大學(xué)的應(yīng)用反饋，分別是：河海大學(xué)、南京林下面列舉三所大學(xué)的應(yīng)用反饋，分別是

12、：河海大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京理工大學(xué)。業(yè)大學(xué)、南京理工大學(xué)。 河海大學(xué)：河海大學(xué)：2007年開始使用至今，采用這套系統(tǒng)實現(xiàn)了畢業(yè)論文整年開始使用至今，采用這套系統(tǒng)實現(xiàn)了畢業(yè)論文整 套操作管理流程的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，較好地滿足了學(xué)校套操作管理流程的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，較好地滿足了學(xué)校 畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的管理需求，有利于管理效率的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的管理需求，有利于管理效率的 提高及信息化建設(shè)。提高及信息化建設(shè)。南京林業(yè)大學(xué)南京林業(yè)大學(xué)：2009年年9月正式使用先極畢業(yè)設(shè)計（論文）智能管理月正式使用先極畢業(yè)設(shè)計（論文）智能管理 系統(tǒng)，通過一個周期半年多時間的使用，老師們普遍感覺系統(tǒng)，通過一個周期半年多時間的使用，老師們普遍感覺 指導(dǎo)方便，能夠及時的與學(xué)生交流，方便的進行格式文件指導(dǎo)方便，能夠及時的與學(xué)生交流，方便的進行格式文件 的導(dǎo)出與查看。的導(dǎo)出與查看。南京理工大學(xué)南京理工大學(xué)：2009年年7月起，各學(xué)院經(jīng)過一個周期的實際使用，月起，各學(xué)院經(jīng)過一個周期的實際使用， 各級管理部門及學(xué)院的老師