貿(mào)易流程培訓(xùn)修改

1、外貿(mào)出口流程外貿(mào)出口流程外貿(mào)出口流程外貿(mào)出口流程客戶詢盤客戶詢盤報價報價業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)審批基本文件基本文件簽約訂貨簽約訂貨驗(yàn)貨驗(yàn)貨租船訂艙租船訂艙報檢報檢包裝包裝備貨備貨生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單集港集港安排拖柜安排拖柜投保投保付款方式付款方式交接交接報關(guān)報關(guān)報檢換單報檢換單收單收單支付運(yùn)費(fèi)支付運(yùn)費(fèi)裝運(yùn)通知裝運(yùn)通知裝船裝船業(yè)務(wù)登記業(yè)務(wù)登記核銷退稅核銷退稅制單結(jié)匯制單結(jié)匯文件存檔文件存檔一、一、客戶詢盤客戶詢盤 一般來說一般來說, ,客戶在下正式的客戶在下正式的PurchaseOrderPurchaseOrder之前，都會有相之前，都會有相關(guān)的關(guān)的OrderInquiryOrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做

2、一些細(xì)節(jié)上的了解。給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。二二. .報價報價 對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。 比較常用的報價方式有：比較常用的報價方式有： FOB“FOB“船上交貨船上交貨”、CFR“CFR“成本成本加運(yùn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”、CIF“CIF“成本、保險費(fèi)加運(yùn)費(fèi)成本、保險費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。等形式。業(yè)務(wù)部應(yīng)及時回復(fù)客戶查詢，確定貨物

3、品名，型號，生產(chǎn)業(yè)務(wù)部應(yīng)及時回復(fù)客戶查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，并廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，并發(fā)出發(fā)出ProformaInvoiceProformaInvoice給客戶做正式報價。給客戶做正式報價。 三三. .業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)部首先做出業(yè)務(wù)審核表。按業(yè)務(wù)部首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表出口合同審核表”的項(xiàng)的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)

4、理審批，再交管理部人員審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后，將款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后，將POPO制成銷制成銷售訂單，交給部門售訂單，交給部門進(jìn)程進(jìn)程員跟進(jìn)。員跟進(jìn)。 四四. .訂單訂單/ /簽約訂貨簽約訂貨貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂要簽訂購貨合同購貨合

5、同。 在簽訂在簽訂購貨合同購貨合同過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入購貨合同購貨合同。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。方各保存一份。五五. .下生產(chǎn)訂單下生產(chǎn)訂單得到客戶的訂單確認(rèn)得到客戶的訂單確認(rèn)(Pur

6、chaseOrder)(PurchaseOrder)后，給工廠下訂單，后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。安排生產(chǎn)計(jì)劃。 六六. .落實(shí)付款方式落實(shí)付款方式 比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收 付款方式和信用證付款方式付款方式和信用證付款方式。 1.1.如果是如果是T/TT/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。TTTT付款方付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項(xiàng)匯至公司指定的外式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后

7、一定期限內(nèi)匯款。 2.2.或通過銀行或通過銀行D/PD/P，D/AD/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。 3.3.如果是如果是L/CL/C付款的客戶，通常是在交貨期前付款的客戶，通常是在交貨期前1 1個月確認(rèn)個月確認(rèn)L/CL/C已經(jīng)收到，收到已經(jīng)收到，收到L/CL/C后業(yè)務(wù)員和單證員應(yīng)分別審查信用證，后業(yè)務(wù)員和單證員應(yīng)分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客戶改證。如有問題應(yīng)立即請客戶改證。 七七. .下達(dá)生產(chǎn)通知下達(dá)生產(chǎn)通知/ /備貨備貨 備備貨，是出口公司根據(jù)合同或信用證規(guī)

8、定，向廠家或倉儲貨，是出口公司根據(jù)合同或信用證規(guī)定，向廠家或倉儲部門下達(dá)訂單，要求其按訂單對貨物進(jìn)行清點(diǎn)、核對、加工部門下達(dá)訂單，要求其按訂單對貨物進(jìn)行清點(diǎn)、核對、加工整理等。業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足上述情況可下達(dá)生產(chǎn)整理等。業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足上述情況可下達(dá)生產(chǎn)通知通知, ,通知工廠按時生產(chǎn)：通知工廠按時生產(chǎn)：備貨的主要核對內(nèi)容如下：備貨的主要核對內(nèi)容如下： 1 1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。 2 2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。 3 3、備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期

9、安排，以利于、備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜船貨銜接接。 八八. .包裝包裝/ /刷嘜刷嘜 根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同?？棿龋?。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。 1 1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。 2 2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。包裝。 3 3、貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，

10、、貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。使之符合信用證的規(guī)定。 九九. .驗(yàn)貨驗(yàn)貨 1.1.在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 2.2.如果客戶要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期如果客戶要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，一周前，約約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部?？蛻舨樨洸⒉樨浫掌诟嬷?jì)劃部。 3.3.如果客戶指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要如果客戶指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時間，確保在在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時間，確保在交

11、貨期前安排好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠交貨期前安排好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。 十十. .制備基本文件制備基本文件 按照按照POPO以及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商以及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。員）。十一十一. .商檢商檢/ /報驗(yàn)報驗(yàn)辦好申請報驗(yàn)和領(lǐng)證工作辦好申請報驗(yàn)和領(lǐng)證工作. .凡列入商檢機(jī)構(gòu)規(guī)定的凡列入商檢機(jī)構(gòu)規(guī)定的“種類表種類表”中的商品以及根據(jù)信用證中的商品以及根據(jù)信用證貿(mào)易合同規(guī)定由中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品，均貿(mào)易合同規(guī)定由中國進(jìn)

12、出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品，均需在出口報關(guān)前填寫需在出口報關(guān)前填寫“出口檢驗(yàn)申請書出口檢驗(yàn)申請書”申請商檢申請商檢. .在貨物在貨物備齊以后，就應(yīng)向商檢局申請檢驗(yàn)，只有取得商檢局發(fā)給的備齊以后，就應(yīng)向商檢局申請檢驗(yàn)，只有取得商檢局發(fā)給的合格檢驗(yàn)證書，海關(guān)才準(zhǔn)放行，凡檢驗(yàn)不合格的貨物，一律合格檢驗(yàn)證書，海關(guān)才準(zhǔn)放行，凡檢驗(yàn)不合格的貨物，一律不準(zhǔn)出口。不準(zhǔn)出口。應(yīng)注意在給工廠下訂單時要說明商檢要求應(yīng)注意在給工廠下訂單時要說明商檢要求. .提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要通知工廠將來提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要通知工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿產(chǎn)品

13、的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單到商檢換證憑單/ /條。條。十二十二. .租船訂倉和配載租船訂倉和配載 1.1.如果跟客戶簽訂的合同是如果跟客戶簽訂的合同是FOB CHINAFOB CHINA條款，通?？蛻魰l款，通?？蛻魰付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認(rèn)工貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公

14、司發(fā)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知（出書面定倉通知（SHIPPING ORDERSHIPPING ORDER），通常在開船一周前），通常在開船一周前可拿到定倉紙?？赡玫蕉▊}紙。 2.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信詢船期，運(yùn)價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客戶。開譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客戶。開船前兩周書面定倉，程序同上。船前兩周書面定倉，程序同上。 3.3.如果貨物不夠一個柜

15、，需走散貨時，向貨代公司定散貨如果貨物不夠一個柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求等內(nèi)容。等內(nèi)容。十二十二. .租船訂倉和配載租船訂倉和配載4.4.向運(yùn)輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定向運(yùn)輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。 5.5.查看船期表，填寫出口貨物托運(yùn)單。即可向貨運(yùn)代理辦查看船期表，填寫出口貨物托運(yùn)單。即可向貨運(yùn)代理辦理委托訂艙手續(xù)。理委托訂艙手續(xù)。 6.6.貨運(yùn)代理根據(jù)貨主的具體要

16、求按航線分類整理后，及時貨運(yùn)代理根據(jù)貨主的具體要求按航線分類整理后，及時向船公司或其代理訂艙。當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單，向船公司或其代理訂艙。當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單，定艙工作即告完成，就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸定艙工作即告完成，就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié)合同已經(jīng)締結(jié)。十二十二. .租船訂倉和配載租船訂倉和配載7.7.監(jiān)裝：貨代需要提供的照片監(jiān)裝：貨代需要提供的照片 貨物已經(jīng)裝載貨物已經(jīng)裝載15%-20%15%-20%，貨物已經(jīng)裝載，貨物已經(jīng)裝載50%50%，全部裝載完，全部裝載完畢，畢， 空集裝箱的正面、側(cè)面、里面，以及箱封的照片。空集裝箱的正面、側(cè)面、里面，以及

17、箱封的照片。十三十三. .投保投保 貨物訂妥艙位后，屬賣方保險的，即可辦理貨物運(yùn)輸險的貨物訂妥艙位后，屬賣方保險的，即可辦理貨物運(yùn)輸險的投保手續(xù)。在履行投保手續(xù)。在履行CIFCIF出口合同時，賣方在裝船之前，應(yīng)按出口合同時，賣方在裝船之前，應(yīng)按照買賣合同或信用證的規(guī)定及時辦理投保手續(xù)。出口商品的照買賣合同或信用證的規(guī)定及時辦理投保手續(xù)。出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時，應(yīng)將貨物名稱、保額、投保一般都是逐筆辦理的，在投保時，應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、投保險別等一一列明。保險公司接受投保后，即運(yùn)輸路線、投保險別等一一列明。保險公司接受投保后，即簽發(fā)保險單或保險憑證。簽發(fā)保險單或保險憑

18、證。 通常雙方在簽定通常雙方在簽定購貨合同購貨合同中已事先約定運(yùn)輸保險的相中已事先約定運(yùn)輸保險的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險有海洋貨物運(yùn)輸保險、陸空郵貨運(yùn)輸保關(guān)事項(xiàng)。常見的保險有海洋貨物運(yùn)輸保險、陸空郵貨運(yùn)輸保險等。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險條款所承保的險別，分為基險等。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：本險別和附加險別兩類： （1 1）基本險別有平安險（）基本險別有平安險（Free from Paricular Average-Free from Paricular Average-F.P.AF.P.A）、水漬險）、水漬險(With Average or With Pa

19、rticular (With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)Average-W.A or W.P.A)和一切險（和一切險（All Risk-A.R.All Risk-A.R.）三種。）三種。 （2 2）附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種）附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。類型。十四十四. .安排拖柜安排拖柜 1.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司

20、簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/ /放柜紙，船公司，放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等 十四十四. .安排拖柜安排拖柜2.2.傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間

21、、柜型、訂倉傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。 3.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。住上封條。 十五十五. .集中港區(qū)集中港區(qū) 洽妥船舶或艙位后，貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將符合裝船條洽妥船舶或艙位后，貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將符合裝船條件的出口

22、貨物發(fā)送到港區(qū)內(nèi)的指定的倉庫或貨場，以便順利件的出口貨物發(fā)送到港區(qū)內(nèi)的指定的倉庫或貨場，以便順利裝船作業(yè)。裝船作業(yè)。當(dāng)船舶到港當(dāng)船舶到港, ,裝貨計(jì)劃確定后，按照港區(qū)進(jìn)貨通知并在規(guī)定裝貨計(jì)劃確定后，按照港區(qū)進(jìn)貨通知并在規(guī)定的期限內(nèi)，由托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù)，將出口貨物及時運(yùn)至港的期限內(nèi)，由托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù)，將出口貨物及時運(yùn)至港區(qū)集中，等待裝船，做到批次清，件數(shù)清，標(biāo)志清。要特別區(qū)集中，等待裝船，做到批次清，件數(shù)清，標(biāo)志清。要特別注意與港區(qū)，船公司以及有關(guān)的運(yùn)輸公司或鐵路保持密切聯(lián)注意與港區(qū)，船公司以及有關(guān)的運(yùn)輸公司或鐵路保持密切聯(lián)系系. .。 十六十六. .報檢換單報檢換單產(chǎn)地檢驗(yàn)產(chǎn)地檢驗(yàn)- -

23、換單憑證換單憑證- -在關(guān)區(qū)換取通關(guān)單；在關(guān)區(qū)換取通關(guān)單；報關(guān)檢驗(yàn)報關(guān)檢驗(yàn)- -出口貨物通關(guān)單出口貨物通關(guān)單- -通關(guān)放行；通關(guān)放行；十七十七. .報關(guān)報關(guān)貨物集中港區(qū)后，發(fā)貨單位必須向海關(guān)辦理申報出口手續(xù)。貨物集中港區(qū)后，發(fā)貨單位必須向海關(guān)辦理申報出口手續(xù)。由發(fā)貨單位專業(yè)持有報關(guān)證人員備妥出口貨物報關(guān)單，連由發(fā)貨單位專業(yè)持有報關(guān)證人員備妥出口貨物報關(guān)單，連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單（或磅碼單）、商檢證、出口結(jié)同裝貨單、發(fā)票、裝箱單（或磅碼單）、商檢證、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本及有關(guān)單證向海關(guān)申報出口，匯核銷單、出口貨物合同副本及有關(guān)單證向海關(guān)申報出口，經(jīng)海關(guān)官員檢查單證和貨物，確認(rèn)單貨相

24、符和手續(xù)齊備后，經(jīng)海關(guān)官員檢查單證和貨物，確認(rèn)單貨相符和手續(xù)齊備后，即在裝貨單上加蓋放行章。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行的出口貨物，即在裝貨單上加蓋放行章。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行的出口貨物，方能開始裝船。有四個環(huán)節(jié)：申報、查驗(yàn)、征稅、放行方能開始裝船。有四個環(huán)節(jié)：申報、查驗(yàn)、征稅、放行。一般在拖柜同時就將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托一般在拖柜同時就將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托做商檢通關(guān)換單及出口報關(guān)。通常要給報關(guān)留出兩天時間做商檢通關(guān)換單及出口報關(guān)。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，

25、定倉號，柜號，船包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。電話等。十八十八. .交接交接發(fā)貨單位現(xiàn)場工作人員要嚴(yán)格按照港口規(guī)章，及時與港方發(fā)貨單位現(xiàn)場工作人員要嚴(yán)格按照港口規(guī)章，及時與港方倉庫、貨場辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn)場記錄，劃清船、港、倉庫、貨場辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn)場記錄，劃清船、港、貨三方面的責(zé)任。貨三方面的責(zé)任。十九十九. .裝船裝船海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場貨物

26、并做好裝船準(zhǔn)備，人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場貨物并做好裝船準(zhǔn)備，在裝船前，理貨員代表船方，收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單，在裝船前，理貨員代表船方，收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單，經(jīng)過整理后，按照積載圖和艙單，負(fù)責(zé)點(diǎn)清貨物，逐票分批接貨裝船。經(jīng)過整理后，按照積載圖和艙單，負(fù)責(zé)點(diǎn)清貨物，逐票分批接貨裝船。港口裝卸作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)裝貨，并按照安全積載的要求，做好貨物在艙內(nèi)港口裝卸作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)裝貨，并按照安全積載的要求，做好貨物在艙內(nèi)的堆碼、隔墊和加固等工作。的堆碼、隔墊和加固等工作。裝船過程中，托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場監(jiān)裝，隨時掌握裝裝船過程中，托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場監(jiān)裝，隨時掌握裝船進(jìn)度

27、并處理臨時發(fā)生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共船進(jìn)度并處理臨時發(fā)生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運(yùn)人。監(jiān)裝人員對一級危險品、重大件、貴重同簽署收貨單，交與托運(yùn)人。監(jiān)裝人員對一級危險品、重大件、貴重品、特種商品和駁船來貨的船邊接卸直裝工作，要隨時掌握情況，防品、特種商品和駁船來貨的船邊接卸直裝工作，要隨時掌握情況，防止接卸和裝船脫節(jié)。止接卸和裝船脫節(jié)。二十二十. .發(fā)裝運(yùn)通知發(fā)裝運(yùn)通知 對合同規(guī)定需在裝船時發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時發(fā)出，特對合同規(guī)定需在裝船時發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時發(fā)出，特別是由買方自辦保險的。如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通別是由買方自辦保險的。如

28、因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的，致使買方不能及時或沒有投保而造成的損失的，賣知的，致使買方不能及時或沒有投保而造成的損失的，賣方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。貨物裝船后，出口方應(yīng)及時地向國外方發(fā)方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。貨物裝船后，出口方應(yīng)及時地向國外方發(fā)出出“裝運(yùn)通知裝運(yùn)通知”及相關(guān)證明，以便對方準(zhǔn)備付款、贖單、及相關(guān)證明，以便對方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進(jìn)口報關(guān)和接貨手續(xù)。辦理進(jìn)口報關(guān)和接貨手續(xù)。 裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi), , 通知客戶發(fā)貨通知客戶發(fā)貨的細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié), ,裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單號或合同號、信用裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單號或合同號、信用證號、數(shù)量、總值、嘜頭

29、、包裝件數(shù)、目的港代理人、船證號、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、預(yù)計(jì)開航日和預(yù)定到達(dá)日等。名、航次、預(yù)計(jì)開航日和預(yù)定到達(dá)日等。 二十一二十一. .支付運(yùn)費(fèi)支付運(yùn)費(fèi) 船公司為正確核收運(yùn)費(fèi)，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場船公司為正確核收運(yùn)費(fèi)，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機(jī)構(gòu)對其衡量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物，船后申請商檢機(jī)構(gòu)對其衡量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物，船公司或其代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的公司或其代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物，則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付，由提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物，則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付，由船公司卸港代

30、理在收貨人提貨前向收貨人收取。船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。 二十二二十二. .收單收單 裝船完畢，由船長或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收裝船完畢，由船長或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù)，將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位，出口企業(yè)可以憑此據(jù)，將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位，出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。 1.1.提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。 2.2.所簽提單根據(jù)信用證所提要求

31、份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來辦理出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù)提貨等手續(xù)。 3.3.進(jìn)行海運(yùn)貨物時，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票進(jìn)行海運(yùn)貨物時，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商。）口商。）二十三二十三. .制單結(jié)匯制單結(jié)匯 交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單

32、據(jù)。這些期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認(rèn)無誤后，根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件，由單據(jù)經(jīng)銀行確認(rèn)無誤后，根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理出口結(jié)匯。銀行辦理出口結(jié)匯。 貨物裝運(yùn)后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定繕制和備貨物裝運(yùn)后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定繕制和備妥各種單據(jù)，包括匯票、出口發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)和保險單以妥各種單據(jù)，包括匯票、出口發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)和保險單以及其它合同或信用證規(guī)定的所需結(jié)匯單證單據(jù)。在信用證及其它合同或信用證規(guī)定的所需結(jié)匯單證單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定規(guī)定的交單有效期內(nèi)，將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù)，并在收到貨款后的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù)，并在收到貨款后向銀行進(jìn)行結(jié)匯。向銀行進(jìn)行結(jié)匯。二十三二十三. .制單結(jié)匯制單結(jié)匯 我國出口結(jié)匯的辦法有我國出口結(jié)匯的辦法有3 3種：收妥結(jié)匯、押匯和定期結(jié)匯。種：收妥結(jié)匯、押匯和定期結(jié)匯。 （1 1）采用）采用L/CL/C收匯的，