投資有限公司合同管理辦法

1、四川路橋怡達(dá)投資合同治理方法討論稿四川路橋怡達(dá)投資2021年6月四川路橋怡達(dá)投資合同治理方法討論稿第一章總那么第一條 為標(biāo)準(zhǔn)公司合同治理,防范與限制合同風(fēng)險(xiǎn),保證公司合法權(quán)益, 根據(jù)?中華人民共和國合同法?及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司合同 治理的實(shí)際情況,制定?四川路橋怡達(dá)投資合同治理方法?以下簡稱?方法?.第二條 本方法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括公司對(duì)外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標(biāo)書、投標(biāo)書以及其他類似法律文件,也包括這些文件的補(bǔ)充文件,但勞動(dòng)合同除外.第二章合同分類

2、第三條 為標(biāo)準(zhǔn)合同治理,便于建立臺(tái)帳、歸檔治理、清楚查閱,本辦法結(jié)合實(shí)際情況對(duì)所有合同進(jìn)行分類治理.第四條 結(jié)合公司治理與工程治理特點(diǎn),將合同分為以下九個(gè)類別：總承包類ZB、監(jiān)理類JL、科研類KY、設(shè)計(jì)類SJ、征遷類ZQ、 咨詢類ZX、辦公類BG、財(cái)務(wù)類cvy、其它類QT、協(xié)議類XYO 等十個(gè)類別.第三章合同的談判與訂立第五條 關(guān)于合同對(duì)方確實(shí)定,應(yīng)根據(jù)本公司招標(biāo)治理方法進(jìn)行選擇,并嚴(yán)格執(zhí)行國家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定.第六條合同的協(xié)商與談判一合同經(jīng)辦部門或人員應(yīng)根據(jù)公司利益,就合同所涉及的交易事項(xiàng)與對(duì)方充分協(xié)商,力爭達(dá)成對(duì)公司最為有利的成果.二合同條款必須完整潔備、覆蓋交易的整個(gè)流程

3、和各個(gè)節(jié)點(diǎn),尤 其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的根底上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范 與應(yīng)變處理機(jī)制,預(yù)防公司的日常經(jīng)營活動(dòng)受到不良影響.第七條合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為. 訂立合同,必須主體和客體合法、確定,雙方意思表示一致,內(nèi)容合法, 主要條款齊備,權(quán)利義務(wù)明確,責(zé)任清楚,并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式.在 協(xié)商、訂立合同過程中,應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、老實(shí)信用原那么,預(yù)防發(fā)生締 約過失.第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容：一當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、 、 、聯(lián)系人或經(jīng)辦人 員；二合同標(biāo)的簡介；三合同標(biāo)的數(shù)量；四合同標(biāo)的質(zhì)量；五合同的價(jià)款或酬金含支付或收取方式；六詳細(xì)的費(fèi)用組成；七合

4、同的履行期限、地點(diǎn)和方式；八違約責(zé)任；九解決爭議的方法；根據(jù)有關(guān)交易的具體情況,合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款,使雙方 權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定,預(yù)防在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛.第九條 對(duì)與同一家單位簽定的需按工程分?jǐn)傎M(fèi)用的合同,原那么上應(yīng)按工程分別簽定合同.第十條 除零星采購等即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采取書面形式.國家有關(guān)部門推行示范文本的,可采用或參考使用該文本.對(duì)于不能采用“示范 文本而自行擬定的合同文本,應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同.第四章合同的審查與審批第十一條 簽訂合同前,合同經(jīng)辦部門應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的主體資格、簽 約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)

5、驗(yàn)、 履約水平.對(duì)方資信不明的,可要求對(duì)方提供有效擔(dān)保,并簽訂擔(dān)保合同, 明確擔(dān)保責(zé)任.第十二條 合同主要條款形成后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門 負(fù)責(zé)人初審.對(duì)于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同,還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系 有關(guān)律師進(jìn)行審查.第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會(huì)簽 的要求送相關(guān)部門會(huì)簽,呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批.第五章合同的簽訂第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人, 代表公司對(duì)外簽訂重大 的合同,并根據(jù)?四川路橋怡達(dá)投資章程?的規(guī)定,授權(quán)公司高 級(jí)治理人員對(duì)外簽訂其他合同.除董事長和董事長授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副 總經(jīng)理外,任何他人無權(quán)代表公司

6、簽訂合同.第十五條 完成合同立項(xiàng)會(huì)簽審批流程后,由公司董事長或授權(quán)的總經(jīng) 理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章,一般應(yīng)請(qǐng)對(duì)方單位先行在合同上簽字、 蓋章.嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同,嚴(yán)禁持有蓋章的 空白合同.第十六條 對(duì)在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的 合同事宜,須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)補(bǔ)簽?合同立項(xiàng)會(huì)簽表?,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,再簽訂合同.第六章合同的履行、變更和解除第十七條公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制.合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著 “重合同、守信譽(yù)的原那么,負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、預(yù)防我方違約, 并積極催促對(duì)方履行合同,維護(hù)公司權(quán)益,保證合同實(shí)際履行和全面履行

7、.第十八條合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)合同條款約定的支付方式,根據(jù)乙 方合同任務(wù)的完成情況辦理支付.每次支付須填寫?支付審核表?,按程序交相關(guān)部門及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核.關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付 方式與程序另行約定.第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn).沒有 合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款 結(jié)清或無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn).第二十條合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外,還必須主動(dòng)、 積極地跟蹤對(duì)方的履行情況,防范履約風(fēng)險(xiǎn).在合同履行過程中,如果發(fā) 生雙方無法限制的情況,使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義 務(wù)時(shí),或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而

8、不再繼續(xù)履行時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或 合理期限內(nèi),雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù).第二十一條 合同的變更或解除,必須采用書面形式,口頭形式一律無 效.變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng) 履行.第二十二條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律 允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議 書中明確規(guī)定.第七章合同履行的監(jiān)督第二十三條 合同經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人,承擔(dān)監(jiān)督合同履行的直接責(zé)任.第二十四條 公司合同經(jīng)辦人員,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或指示,對(duì)具體合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查.第二十五條公司財(cái)務(wù)部門從財(cái)務(wù)治理角度對(duì)合同的支付情況實(shí)施跟 蹤監(jiān)督,并根

9、據(jù)合同約定辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù).發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告公 司領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于不符合合同約定條件的支付請(qǐng)求,財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒付并說明理 由.第八章 合同糾紛的處理和責(zé)任第二十六條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí),由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)處理,各有關(guān)部門應(yīng)給予協(xié)助.第二十七條 發(fā)生合同糾紛后,應(yīng)先通過協(xié)商方式解決.對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無 法解決或認(rèn)為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛,由總經(jīng)理辦公會(huì)決定 采取訴訟或仲裁舉措.訴訟、仲裁案件由公司合同經(jīng)辦人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo) 的指示統(tǒng)一辦理案件審查、登記、委托律師、起訴、應(yīng)訴等事宜.第二十八條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋

10、雙方公章或合同專用章.第二十九條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,有關(guān)主管機(jī)關(guān) 或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,經(jīng)辦部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)該 文書執(zhí)行的跟蹤或履行.第三十條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào).經(jīng)協(xié)商無效者,可向 人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行.第三十一條 合同經(jīng)辦人員及經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人, 依照本方法的規(guī)定承 擔(dān)合同治理、監(jiān)督、審查責(zé)任.假設(shè)在合同訂立、履行、變更、解除、治理 等過程中存在明顯失職,違反本方法或者公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,以權(quán)謀私、損 公肥私等行為,導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng) 的責(zé)任.第九

11、章合同的編號(hào)與保管第三十二條 方案合同部設(shè)定合同治理人員,負(fù)責(zé)所有合同資料的匯集、分類、歸檔、保管、建立合同臺(tái)帳等工作.第三十三條公司合同應(yīng)由各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、報(bào)表填制并按 以下規(guī)那么進(jìn)行編號(hào),不同合同或協(xié)議的編號(hào)不得重復(fù).ZK-*-* 號(hào)I合同序號(hào),如：“01合同類別拼音縮寫,如：ZB 總承包、工程名稱,如：XX XR第三十四條 所有合同,在簽署后應(yīng)由經(jīng)辦部門向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送副本一份.第三十五條公司方案合同部建立合同檔案與合同治理臺(tái)帳,各經(jīng)辦部 門應(yīng)向合同部門提供相應(yīng)資料.一建立合同檔案應(yīng)附資料1、合同正本或副本；2、對(duì)方?企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照?和資質(zhì)等級(jí)證實(shí)等資料的復(fù)印件；3、對(duì)方法

12、定代表人身份證實(shí)和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；4、合同立項(xiàng)及費(fèi)用會(huì)簽程序文件；5、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；6、預(yù)算等其它重要資料.二建立合同治理電子臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容1、合同名稱；2、合同主體；3、合同分類；4、合同金額；5、合同支付金額各期支付金額、累計(jì)支付金額、未支付金額；6、合同履行情況有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí) 間；7、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容.第十章合同的保密第三十六條 合同經(jīng)辦人員、部門負(fù)責(zé)人以及其他合同事務(wù)參與人 員,必須嚴(yán)格保守公司與合同有關(guān)的秘密信息,尤其是各種招投標(biāo)信息、 談判對(duì)策信息和糾紛處置方案信息,違反此項(xiàng)義務(wù)的應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī) 和公

13、司制度承擔(dān)責(zé)任,構(gòu)成犯罪的由公司移送司法機(jī)關(guān)處理.第十一章附那么第三十七條 本方法自下發(fā)之日開始執(zhí)行.由四川路橋怡達(dá)投資 方案合同部負(fù)責(zé)解釋.附件：1.?合同分類根本情況說明?2 .?領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限表?3 .?合同治理流程?4 .?合同立項(xiàng)會(huì)簽表?5 .?合同變更審批表?6 .?法定代表人授權(quán)委托書?7 .?合同協(xié)議支付審核表?合同分類根本情況說明合同分類適用合同根本類型代碼主要承辦單位1施工總承包類施工合同及補(bǔ)充合同ZB方案合同部、工 程技術(shù)部2監(jiān)理類施工監(jiān)理合同JL方案合同部、工 程技術(shù)部3科研類因科研工程而簽訂的合作合同KY工程技術(shù)部、質(zhì) 檢部4設(shè)計(jì)類勘察設(shè)計(jì)類等合同SJ方案合同部、工 程

14、技術(shù)部5咨詢類咨詢、環(huán)評(píng)、水保等合同ZX方案合同部6協(xié)議類無具體金額的協(xié)議XY歸口部門7其它類除以上工程類未包括的合同QT歸口部門8征遷類土地征用及征遷補(bǔ)償類合同ZQ綜合辦公室9辦公類辦公環(huán)境、設(shè)備建立等相關(guān)合同BG綜合辦公室10財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)審計(jì)、貸款等合同CW財(cái)務(wù)資金部領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限表合同類別審批領(lǐng)導(dǎo)列入資本性支 出類合同短期投資、長期股權(quán)、債權(quán)投資報(bào)股東會(huì)審批固定資產(chǎn)預(yù)算內(nèi)總經(jīng)理預(yù)算外董事長:基建支出預(yù)算內(nèi)總經(jīng)理預(yù)算外:董事長列入費(fèi)用,莊支 出類合同預(yù)算內(nèi)單次200萬兀以下含200力兀總經(jīng)理單次200萬元以上500萬元以下總經(jīng)理向董事長報(bào)備單次500萬兀以上含500力兀董事長預(yù)算外報(bào)股東會(huì)審批

15、合同治理流程圖YYNY合同履約監(jiān)督附件4:四川路橋怡達(dá)投資合同協(xié)議立項(xiàng)會(huì)簽表合同名稱合同編號(hào) 二號(hào)合同分類甲方名稱乙方名稱經(jīng)辦部門立項(xiàng)意見:1 、合同主要內(nèi)容、立項(xiàng)理由或依據(jù)；2 、合同費(fèi)用、費(fèi)用核定的依據(jù)；3 、其他相關(guān)內(nèi)容等等.經(jīng)辦人簽名：日期：部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：綜合辦公室意見：工程技術(shù)部意見：方案合同部意見：質(zhì)檢部意見：財(cái)務(wù)資金部意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名：日期：總工程師副總經(jīng)理意見：簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽名：日期：董事長意見：簽名：日期：附件5:四川路橋怡達(dá)投資合同變更審批表合同名稱合同編號(hào)1 號(hào)合同分類甲方名稱乙方名稱經(jīng)辦部門意見:變更內(nèi)容及說明：需寫明原合同名稱、編號(hào)、金額、

16、已收支金額及變更后合同金額,并 說明變更情況.經(jīng)辦人簽名：日期：部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：綜合辦公室意見：工程技術(shù)部意見：方案合同部意見：質(zhì)檢部意見：財(cái)務(wù)資金部意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名：日期：總工程師副總經(jīng)理意見：簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽名：日期：董事長意見：簽名：日期：四川路橋怡達(dá)投資法定代表人授權(quán)委托書格式委托人：法定代表人職 務(wù)：四川路橋怡達(dá)投資董事長受托人：職 務(wù)：四川路橋怡達(dá)投資 XXX現(xiàn)委托上列受委托人四川路橋怡達(dá)投資合同金額在人民幣XX萬元以內(nèi)的簽約代表人.或：現(xiàn)委托上列受托人四川路橋怡達(dá)投資與公司所訂合同的簽約代表人.委托授權(quán)有效期限：自 年 月日至 年 月 日委托人：受托人：年 月 日四川路橋怡達(dá)投資合同協(xié)議支付審核表合同名稱：對(duì)方名稱：合同編號(hào)：第N+1次支付工