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文檔簡介
1、合同審核五大重點一、合同審核與一萬小時定律一萬小時定律,大致意思是,要成為某個領(lǐng)域的專家,需要訓(xùn)練一萬個小時。合同審核也是 如此,量的積累非常重要。筆者剛從事律師工作時,聽一個前輩律師說過,律師助理必須審核過1500份以上的各類 合同,才對合同審核有所感覺,這個過程中,會慢慢經(jīng)歷一開始的不知所措、到中間的事無 巨細、到最后的舉垂若輕。有點類似神雕仙侶中,楊過大俠在不同階段使用不同的劍。二、合同審核時,應(yīng)樹立以合同履行為中心的理念審核合同時,應(yīng)始終堅持以合同履行為核心的理念。合同主體是否適格,合同是否有效,這 是合同履行的前提;合同當(dāng)事人的資信狀況,直接和其履約能力相關(guān)聯(lián);合同義務(wù),也是合同 履
2、行的具體內(nèi)容;違約責(zé)任,也是規(guī)制合同無法正確、全面履行時的后果;合同擔(dān)保,也是 為了督促雙方履行合同以及無法履行時尋找替代責(zé)任;合同解除或權(quán)利義務(wù)終止,也是為了 達到不繼續(xù)履行合同或者將已經(jīng)履行的部分恢復(fù)至訂約前的狀態(tài)。三、區(qū)分通用條款和商業(yè)條款,有助于提高合同審核的效率和突出重點合同通用條款,是各類合同中經(jīng)常出現(xiàn)的基本條款。合同商業(yè)條款,是針對特定交易出現(xiàn)的 條款。從篇幅上來看,一份合同中,通用條款大致能占五分之二的內(nèi)容。因此,提前把最全 面的通用條款的表述背得滾瓜爛熟,審核合同時候,覺得篇幅少了,而且可以重點關(guān)注商業(yè) 條款。不同合同文本,通用條款的起草質(zhì)量不一樣,根據(jù)客戶及交易復(fù)雜程度,決
3、定通用條款 的全面性。常見的通用條款,例如:當(dāng)事人基本信息、鑒于條款、陳述與保證、保密條款、責(zé)任限制條 款、違約責(zé)任、通知條款、知識產(chǎn)權(quán)保護條款、不可抗力、合同生效條款、合同變更解除、 可分割性、合同份數(shù)、合同語言、雙方關(guān)系、合同期限、完整協(xié)議、法律適用、爭議解決、 獨立締約條款。要注意積累全面的通用條款的范本,見到好的條款表述,單獨摘出存儲下來。一般來說,英 美外資所起草的中英文對照的大型交易合同,比如并購協(xié)議、商標(biāo)或?qū)@S可使用協(xié)議等, 通用條款比較詳細,表述也比較好。就舉不可抗力條款而言,詳細的不可抗力會包括:不可 抗力本身的定義;范馬舉例,特別是國家政策的變動是否屬于列舉情形,比如美國
4、對中國某 產(chǎn)品征收反傾銷稅,在進出口合同中,賣方是否據(jù)此可以主張是不可抗力等;不可抗力的舉 證;不可抗力的通知;不可抗力的消除;不可抗力對合同履行及責(zé)任的影響等。筆者也見過 最簡單的不可抗力條款,就一句話,發(fā)生不可抗力情形,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。商業(yè)條款,要與客戶多溝通,了解客戶需求,特別是客戶不同層級人員對商業(yè)條款的判斷和 授權(quán)。商業(yè)條款,也要了解行業(yè)一般規(guī)律,否則,客戶老總會詢問律師意見,比如,房地產(chǎn) 企業(yè)的融資成本問題,商鋪租賃合同中標(biāo)的商鋪周圍的市場價格等。四、合同的實體條款和程序條款合同審核時,注意區(qū)分實體條款和程序條款。正如法律包括實體法和程序法一樣,合同條 款也可做如此區(qū)分。程序條款
5、是為了保證實體的進行。程序條款是否詳盡細致,直接決定了 合同的實操性。日本企業(yè)的合同條款,相當(dāng)細致,也十分注重程序性和實操性,很多條款會 從時間、地點和方式上,落實具體的義務(wù)。程序條款,是否詳盡,要取決于客戶的要求以及交易的性質(zhì),如果客戶作為商鋪租賃合同的 承租方,商鋪租賃合同規(guī)定得過于詳細,往往會造成客戶動不動就發(fā)生違約的情形,而員工 的遵守規(guī)則的意識不強,容易引發(fā)公司被動。特別是交易對方,因為別的事情,故意從另外一 個合同找茬挑刺,以達到一個合同服務(wù)于另一個合同的目的。五、合同審核的具體問題1. 審核要點合同審核具體過程中,最關(guān)鍵的是找準(zhǔn)審核要點,如何尋找審核要點呢?(1)通過網(wǎng)絡(luò)搜索審核
6、要點首先在互聯(lián)網(wǎng)檢索,該類型的審核要點,這些都是律師和法務(wù)人員在實踐的基礎(chǔ)上總結(jié)出 來。比如,審理商鋪租賃合同時,使用百度網(wǎng)頁搜索,搜狗微信搜索,輸入下述關(guān)鍵詞,(商 鋪、房屋)租賃合同審核要點、審查要點、如何審核、審核注意事項、(商鋪、房屋)合同 法律風(fēng)險點,不斷替換類似關(guān)鍵詞,然后把相關(guān)文章匯總,歸納審核要點。6)通過裁判文書的爭議焦點尋找審核要點審核某類合同時,尋找此類合同的民事訴訟案山,然后查詢一定數(shù)量的判決書,查看爭議焦 點以及法官評議內(nèi)容,從訴訟角度,提前預(yù)防合同糾紛的產(chǎn)生。(3)通過合同范本對比,來尋找要點較為規(guī)范的合同,大多有條款主題,修改某類合同時,找兒個歸納完整的合同范本,
7、最好是真 實使用過的合同版本,然后,不斷對比??磳徍藢ο?,與其他合同版本差異在哪里,有沒有 其他范本的條款可以借鑒。2. 合同審核的快與慢快的角度。我方最關(guān)心的問題是什么?對方最關(guān)心的問題是什么?怎么實現(xiàn)我方合同LI的? 合同有什么風(fēng)險和陷阱?有什么大的方面問題?雙方卷入本合同訴訟的概率多大?慢的角度。像起草合同一樣去修改,從格式排版到內(nèi)容措辭,精雕細琢。合同格式,有西式、 中式以及混合模式。3. 合同審核的技術(shù)受高中英語短文改錯的啟發(fā),歸納合同審查的三種技術(shù),在審核合同中,時刻反問:(1) 是否有不利條款需要刪除?(2)是否有不利的表述或不正確的表述需要修改?(3)是否有重 大事項遺漏了需要
8、添加?4 . 合同審核的反饋方式不同客戶,對此要求不一樣,有些客戶直接在原文修訂批注就可以,有些客戶要求律師出具 合同審核意見書,在后者的情形下,律師需要特別注意意見書的行文表述,對重大風(fēng)險要作 出重要提示,否則客戶可能追究律師的責(zé)任。另外,與客戶反饋時,要注意標(biāo)注合同版本,注意郵件主文和附件內(nèi)容的掛鉤,否則,如果合 同多次修改,乂涉及群發(fā),客戶方面欝別是大國企)層層轉(zhuǎn)發(fā)郵件,容易發(fā)生出錯,到時候不 知道錯誤在哪個環(huán)節(jié),有些情況,會出現(xiàn)法務(wù)人員因為他自己的失誤,在無法向其主管領(lǐng) 導(dǎo)交差時,將責(zé)任推給律師。5.注意合同范本的學(xué)習(xí)和積鬆,但也要避免過度依賴在互聯(lián)網(wǎng)時代,律師對范本極其依賴,有些律師用其他律所版本,但頁眉或者頁腳忘記替換, 出現(xiàn)了其他律所的名字。過度依賴范本,會喪失獨立制作能力,初稿版本不好的合同,還不 好改。學(xué)習(xí)、研究優(yōu)秀的合同范本,內(nèi)化為自己的東西,就是站在巨人的肩膀上前進。但不要過 度依賴合同范本,可以要參考合同條款的范本,并進行橫向比較,整合、剪裁、完
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