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文檔簡介
1、_制度管理手冊-可編輯修改 -_空調(diào)工程有限公司目錄:1、財務(wù)工作管理制度2、倉庫管理制度3、質(zhì)量保證制度4、安全質(zhì)量制度5、現(xiàn)場人員安全手冊(摘錄)-可編輯修改 -_6、設(shè)備、工具管理制度1、財務(wù)工作管理制度財務(wù)工作的基本任務(wù)是建立經(jīng)濟核算制,是對企業(yè)經(jīng)濟活動進行核算、監(jiān)督、分析和考核的職能部門。為了充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性和主觀能動性,促進企業(yè)增加收入,節(jié)約支出,加速資金周轉(zhuǎn),降低成本,提高經(jīng)濟效益,特制定本單位財務(wù)工作管理制度。-可編輯修改 -_一、任務(wù)1、遵守國家法律、法令及各項有關(guān)制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,實行財務(wù)監(jiān)督,合理使用資金,堅決抵制一切不符合財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,保護國家財產(chǎn),促進增收
2、節(jié)支。2、正確、完整、及時地記錄和反映本單位經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的管理數(shù)據(jù)。二、職責(zé)1、按照會計制度規(guī)定, 正確使用會計科目, 建立和健全各種會計帳簿和必要的經(jīng)濟活動記錄。2、認真審核原始憑證,按制度規(guī)定的審批權(quán)限付款,加強支票及現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。3、嚴(yán)格按照會計處理程序,正確記錄各種明細分類帳、總分類帳和有關(guān)報表。要求資料齊全、數(shù)字正確、摘要簡明、清晰易查,達到帳帳、帳表、帳實相符,做好帳冊、憑證及有關(guān)資料的匯集、裝訂和保管。4、按時編制、上報各種月、季、年會計報表,帳表一致、及時、完整、正確。5、嚴(yán)格控制費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。6、根據(jù)規(guī)定及時上交各種稅金、利潤。7
3、、每月進行財務(wù)小分析,每季進行財務(wù)大分析,合理使用資金,搞好資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)。8、遵守、宣傳、維護財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。-可編輯修改 -_三、工作方法1、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,如實反映情況,積極提出建議,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),采取有效措施。2、深入實際,調(diào)查研究,了解情況,督促工作,積極為經(jīng)營服務(wù)。3、經(jīng)常學(xué)習(xí)黨的財經(jīng)方針、政策,鉆研業(yè)務(wù),苦練技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)和技術(shù)水平。4、完成公司交給的其他工作。四 、崗位責(zé)任制(一)會計崗位責(zé)任制1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,參與本單位經(jīng)濟活動的預(yù)測和經(jīng)營決策,監(jiān)督本企業(yè)正確貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律。2、組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財務(wù)會計
4、工作和核算工作,按上級規(guī)定設(shè)置會計科目和建立各種帳冊。憑證要審核,登帳要正確及時。嚴(yán)格按上級規(guī)定的會計報表格式和要求編制會計報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實、報送及時。3、分清二類資金,正確計提各種專用基金,要??顚S?,正確核算各種稅金、利潤。4、好固定資產(chǎn),定期計提折舊。做到帳、卡、物三相。5、定期認真做好財務(wù)分析,妥善保管會計檔案。6、每月清理一次應(yīng)收、應(yīng)付帳款,及時督促經(jīng)辦人員進行催討。7、經(jīng)常檢查、督促有關(guān)部門,認真執(zhí)行進貨、庫存、領(lǐng)用等各項制度,建立和健全各種原始資料記錄和有關(guān)帳冊。-可編輯修改 -_8、做好本單位的勞動工資統(tǒng)計工作,及時正確上交有關(guān)報表。(二)出納崗位責(zé)任制1、嚴(yán)格遵守
5、財政制度和財政紀(jì)律,按制度規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理現(xiàn)金報銷, ,認真審核一切原始憑證, 每張發(fā)票須有負責(zé)人和經(jīng)受人簽名,凡不符合財政現(xiàn)金管理規(guī)定的一律拒絕辦理收付。2、嚴(yán)格遵守執(zhí)行銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,收入的現(xiàn)金當(dāng)日解入銀行,嚴(yán)禁坐支,并督促做好備用金和結(jié)算款的管理工作。3、認真核對銷售日報表,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。4、現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須當(dāng)日做好收付憑證,并登記好現(xiàn)金日記帳, 做到日清月結(jié),帳帳相符,帳款相符,杜絕白條抵庫或私設(shè)帳外小金庫。5、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,及時辦理款項的收付工作。6、認真負責(zé)保管好空白支票,領(lǐng)用人必須逐一登記,寫明用途及日期,并有領(lǐng)用人簽字。當(dāng)日購貨后,領(lǐng)用人
6、必須將支票和發(fā)票一同交回,以備查核。7、認真做好本單位的發(fā)票發(fā)放和回收工作,領(lǐng)用發(fā)票必須逐一登記,由領(lǐng)用人簽字,督促領(lǐng)用部門按發(fā)票內(nèi)容完整填寫,并簽上開票人的全名。 如遇發(fā)票作廢,需將所有各聯(lián)收回,粘于原發(fā)票簿。8、根據(jù)辦理完畢的銀行收付款項,按規(guī)定設(shè)置的會計科目及時作好銀行收付憑證,并逐筆按序登記銀行日記帳,做好銀行收付日報表,結(jié)出銀行存款余額。9、每季末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與帳單余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達帳款,及時查詢。-可編輯修改 -_五、處罰辦法(一)出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告,并扣發(fā)本月薪13 倍。1、超出規(guī)定范圍,限額使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金
7、的。2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金數(shù)。3、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的。4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的。5、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。6 、違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰。(二)發(fā)現(xiàn)下列情況之一的財務(wù)人員應(yīng)予解聘。1、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證帳表、文件資料的。3、偽造、編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的。4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財務(wù)的款項的。5、弄虛作假,營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的。6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失
8、誤或由于玩忽職守導(dǎo)致公司利益遭受損失的。7、有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。六、附則-可編輯修改 -_本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2、倉庫管理制度倉庫管理是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作,對于保證物資及時供應(yīng)安裝維修有著重要的作用。倉庫管理細則一、物資入庫細則第一條物資入庫一律要按照作業(yè)計劃,貨物進倉庫要經(jīng)管理人員根據(jù)清單檢查合格(主要包括:數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量等)。并把檢查情況通報公司,如發(fā)現(xiàn)問題必須得到同意,才能在入庫單上簽名或蓋章,再辦理入庫手續(xù)。第二條任何物資入庫以后倉庫一定要把入庫的附件單交與公司財務(wù),以便清查盤點。第三條物資經(jīng)驗收入庫后,要加強管理,堆放整齊,標(biāo)志
9、要明顯。庫房要整潔,道路要暢通,便于存放取送和查驗盤點。第四條在保管過程中,要做好防銹、防朝、防塵、防震、防腐、防磨、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等十防工作。-可編輯修改 -_二、倉庫物資出庫細則第一條任何物資出庫,要有出庫憑證二張單據(jù)。(提貨單)或公司蓋章后(調(diào)撥單)方能出庫,否則未經(jīng)同意任意發(fā)放,將按照公司有關(guān)條例追究其責(zé)任。第二條自提商品在未辦妥財務(wù)結(jié)算手續(xù)或未蓋財務(wù)結(jié)算印鑒以及提貨章的則不予發(fā)貨。第三條商品出庫時,要認真仔細,要嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度,“先數(shù)“后”發(fā)”車上再復(fù)核,確實避免差錯。第四條發(fā)貨以后要及時做好發(fā)貨記錄,要經(jīng)常自查互查,保證日清日結(jié),每月配合公司盤點一次,確保帳、冊、物三
10、符合,并配合中心定期進行抽查。第五條每月對收到發(fā)出的貨物數(shù)量情況,要及時把附件單交回公司財務(wù)管理,便于今后查帳。第六條如在工作中發(fā)生特殊情況,如房屋建筑有危險、雨天漏水、商品被盜等,應(yīng)及時向公司匯報,以便采取果斷方法,合理解決。第七條倉庫管理員對待任何前來提貨的客戶要禮貌待人,熱情周到、主動,避免發(fā)生不必要的矛盾,語言和氣,做好安全發(fā)貨,配合公司搞好售后服務(wù)工作,為“約克”樹立好品牌服務(wù)意識。第八條作業(yè)流程圖:入庫:收單清點核對登記簽名輕放上貨架出庫:看單對號核對輕取簽名登記復(fù)核-可編輯修改 -_3、質(zhì)量保證制度一、建立質(zhì)量保證體系為保證安裝和維修質(zhì)量,根據(jù)工程特點建立安裝工程和維修質(zhì)量保證體
11、系。二、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)交底制度分級進行技術(shù)交底,主要技術(shù)問題及主要分項工程開工前,應(yīng)由項目技術(shù)負責(zé)人組織交底,各專業(yè)施工員向施工班組的技術(shù)交底是技術(shù)交底工作的關(guān)鍵,交待要詳盡,結(jié)合具體部位,明確具體要求。操作要點及注意事項等,直之每位施工人員對自己的工作做到心中有數(shù)。各級交底均應(yīng)明確責(zé)任人并有書面記錄。三、嚴(yán)把材料關(guān)對材料的采購、檢查、搬運、存儲、防護、標(biāo)識嚴(yán)格按公司的材料管理制度進行辦理,并做好記錄,建立必要的各類臺帳。各工序操作人員在使用時,必須核對各種材料清單,檢查無誤后方可使用,不合格的原材料、半成品不允許用在工程上。四、加強施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督檢查,嚴(yán)格控制施工過程中的質(zhì)量通病,進行同
12、步質(zhì)檢記錄責(zé)任到人。對于出現(xiàn)的問題要認真整改,并提出預(yù)防糾正措施。五、現(xiàn)場各類施工工具、 設(shè)備、檢測儀器,按國家有關(guān)法規(guī)、 公司的有關(guān)規(guī)定保管、 使用、送檢。-可編輯修改 -_六、實行質(zhì)量獎懲制度1、 施工質(zhì)量經(jīng)質(zhì)檢部門后被評為優(yōu)良工程,全體施工人員獎勵施工期間所得工資的10% 。2、 施工質(zhì)量經(jīng)質(zhì)檢部門檢查未被通過,扣全體施工人員施工期間所得工資的10% ,不再補給。返工期間暫領(lǐng)工資的70% ,返工及格再于補回。3、 維修的質(zhì)量考核要求參照以上二條。七、積極配合各質(zhì)量監(jiān)督部門,建設(shè)單位、監(jiān)理單位對該工程的監(jiān)督檢查。附:試壓試驗記錄表(1)工程進度表( 2)通風(fēng)空調(diào)安裝工程同步質(zhì)檢表(3 )試
13、壓試驗記錄表( 1)建設(shè)單施工單圖紙編號位位工程名試驗日工作壓力稱期( Mpa )分部分試驗要工作溫度項名稱 .求( C)序試驗項目介試驗壓力試驗持檢查情泄漏情起止范起止溫度-可編輯修改 -_號名稱質(zhì)( Mpa )續(xù)時間況況圍環(huán)境溫介質(zhì)溫度度12345678備注建設(shè)單位質(zhì)量員施工單位代表技術(shù)隊長:施工員:操作班長:(簽章)(簽章)(簽字)-可編輯修改 -_工程進度表( 2)項目名稱現(xiàn)場工程師竣工日期日期月月月月月月月月月月工作內(nèi)容日日日日日日日日日日進場定位打洞內(nèi)機固定內(nèi)管路連接軟連接鳳管制作開線槽-可編輯修改 -_輔線遠程線預(yù)埋冷凝水管灌水試驗試壓內(nèi)機試運行保溫外機就位外機安裝外機保溫風(fēng)口定
14、制風(fēng)口安裝溫控開關(guān)通電 12 小時開機調(diào)試項目負責(zé)人:經(jīng)理簽字:審核人:通風(fēng)空調(diào)安裝工程同步質(zhì)檢表(3)-可編輯修改 -_工程項目現(xiàn)場名稱經(jīng)理施工檢查施工圖紙項目標(biāo)準(zhǔn)編號控質(zhì)量規(guī)范規(guī)定(GB-5024350274檢查評定情況說明制50242 )1、支、吊架制安項2、冷媒管道焊接3、冷媒管道吹洗、排污目4、冷媒管道保溫5、冷媒管道安裝6、冷媒管道試壓7、凝結(jié)水管連接8、凝結(jié)水管保溫9、凝結(jié)水管安裝坡度10、凝結(jié)水管充水試驗11、信號線放置12、風(fēng)管安裝13、法蘭連接14、防火閥安裝15、調(diào)節(jié)閥安裝-可編輯修改 -_16、設(shè)備基礎(chǔ)17、室內(nèi)機安裝18、室外機19、換氣扇安裝20、電柜箱安裝21、系
15、統(tǒng)調(diào)試檢查評定結(jié)果質(zhì)量檢查員:項目經(jīng)理:日期:4、安全責(zé)任制度一、安全管理組織總經(jīng)理陳斌是安全管理的第一負責(zé)人,安全員張健全權(quán)負責(zé)安全管理的具體工作。組長各管自己一方。-可編輯修改 -_二、安全條例a) 禁止在辦公室、工場、倉庫吸煙和使用電加熱器。b) 下班前認真檢查各自崗位,做到“三清三關(guān)”。c) 值班人員隨時檢查報警器,保證報警器反應(yīng)靈敏、聯(lián)絡(luò)暢通。d) 人員不得擅離崗位,發(fā)生意外情況 5 分鐘內(nèi)必須向有關(guān)部門和總經(jīng)理通報。三、工場和現(xiàn)場施工安全保證措施1)工程特點,建立安全保證體系2)安全管理措施在施工全過程中必須始終貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針。a) 在項目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,加強對安
16、全工作的領(lǐng)導(dǎo),施工員對本工段安全生產(chǎn)負責(zé),各班組設(shè)兼職安全員,由他進行每天不少于五分鐘的班前講話,并時刻檢查督促員工遵守規(guī)章制度,對違反者給予勸阻制止。b) 建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行安全教育培訓(xùn)和技術(shù)安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度,所以施工人員必須經(jīng)過三級安全教育放可上崗,特殊工種人員必須持有效特殊工程作業(yè)上。施工前和施工過程中由安全員進行安全生產(chǎn)技術(shù)交底,內(nèi)容是作業(yè)過程中的操作規(guī)程、注意事項等。c) 制定安全生產(chǎn)檢查制度,安全領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)常和定期檢查安全生產(chǎn)情況,對問題的整改實行“三定(”定內(nèi)容、定人、定時間整改)和“三不交”(班組能整改的不交項目部、項目部能整必的不交公司、公司能整改的不交上級部門
17、) ,從而加強自我保護意識,杜絕事故發(fā)生。d) 提高企業(yè)施工管理水平,加強正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,做到文明施工,這是防止事故發(fā)生的重要因素之一。3)安全技術(shù)措施-可編輯修改 -_a) 任何人進入現(xiàn)場必須正確帶好安全帽,禁止穿拖鞋、硬底鞋、高跟鞋、帶釘易滑鞋或赤腳。高空作業(yè)須系好安全帶,嚴(yán)禁上下交叉作業(yè)。b) 梯子不得缺檔或墊高使用, 下端采取防滑措施, 單面梯子與地面角度 6070 度為宜,并設(shè)有拉接繩,專人監(jiān)護,嚴(yán)禁上下拋擲材料工具等。c) 施工機具的機座設(shè)置應(yīng)穩(wěn)固,轉(zhuǎn)動部位有防護罩,使用前檢查機具是否正常,嚴(yán)禁帶病或超負荷運行作業(yè),停止工作后維修前必須切斷電源,工作機具必須做到定人、定期、定機
18、維修保養(yǎng),機具設(shè)備做到一機、一閘、一保險。d) 電氣設(shè)備和線路須絕緣良好,有可靠的接地零裝置,線纜不得亂接亂拖,配電箱離地不得少于 1.2 米,經(jīng)常檢查箱內(nèi)漏電保護,熔斷裝置,手持移動式電動工具的橡膠套軟線長度不應(yīng)超過 5 米,并無接頭,電焊機除了做好一機、一閘、一保險外,一、二次接線板要有防護蓋,二次用線牢固連接并可靠接地。e)乙炔瓶和氧氣瓶分開處放,使用時間距不少于5 米,存放時不少于2 米。明火操作時與人距離 10 米外,與易燃易爆物品距離30 米開外,并設(shè)有回火防止器,動火前有主管人出具動火證,作業(yè)者持證上崗,并配備專人監(jiān)護,危險區(qū)域要采取有效可靠的隔離措施,使用完后切斷電源或氣源,檢
19、查無患后操作人員方可離開。f) 晚間、高處、溝槽臨邊施工及送電, 不允許單獨操作, 無照明或光線較暗處禁止作業(yè)。4)施工進度保證措施a) 加強圖紙深化工作,提高預(yù)制 /預(yù)埋 /預(yù)留的工作質(zhì)量,減少返工現(xiàn)象,縮短施工期。b) 制定詳細的總進度計劃,月進度計劃,周進度計劃,及時進行檢查、調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。c) 配備足夠的勞動和施工機具,對關(guān)健工序輪班作業(yè)。制定晚間作業(yè)預(yù)案。d) 及時提供符合要求的材料設(shè)備,杜絕因材料設(shè)備不良造成的返工。e) 及時與配套單位進行溝通,確保按時完成配套供應(yīng),按時進行調(diào)試。-可編輯修改 -_四、安全獎懲規(guī)定技術(shù)工人和施工人員全年無大小事故,并為單位的安全作出成績,
20、視成績性質(zhì)給于適當(dāng)物質(zhì)獎勵;反之,視情節(jié)輕重給于處罰,直至單位開除。5、現(xiàn)場人員安全手冊(摘錄)在空調(diào)和制冷行業(yè)中,危險有三種基本型類:- 機械的- 電氣的- 化學(xué)的機械危險由銳變機器的運動部件和工具引起。在抬起和移動沉重的設(shè)備時,工人面臨著因地面打滑而跌倒和因過度用力而受傷的危害。使用梯子和腳手架的工人亦面臨著跌倒的危險。電氣危險則與帶電工具和具有復(fù)雜自動控制系統(tǒng)的電動機械設(shè)備有關(guān)。在潮濕的環(huán)境下,或是在通電的器械旁進行安裝和維修時,亦會有觸電或被電擊的危險。本行業(yè)中的化學(xué)危險廣泛存在且變化多樣。機械制冷和空調(diào)需要的壓力條件下使用幾種有潛在危險性的氣體和 /或液體,它們帶來的危險包括灼傷,窒
21、息,燃燒和爆炸。工人亦可能因意外或不斷地暴露于某些此類物質(zhì)之中而承受短期或長期的健康后果。-可編輯修改 -_每年,本行業(yè)所有損傷事故的25% 都與安裝和維修中用力過度有關(guān); 另 25% 是因滑倒和跌倒,這里包括摔下來和摔倒;在其余的事故中,因為未穿戴足夠的保護裝置(譬如護目鏡,手套,安全帽和安全靴)而引起的達10% 。傷害發(fā)生在日常工作中,例如:抬起和搬運材料或設(shè)備,安裝或更換設(shè)備,在梯子或臺階上攀爬,穿越諸如地面或屋頂之類的工作面,以及對金屬或管道進行操作??恳?guī)律的鍛煉和適當(dāng)?shù)娘嬍潮3纸】担瑢⒂兄诜乐够驕p小因用力過度而造成的傷害,使人們在工作內(nèi)外都保持良好的精神狀態(tài)。牢記法律責(zé)任,遵守本手冊建議的操作經(jīng)驗,工人和管理者能協(xié)力減少或消除許多事故的發(fā)生,并改善空調(diào)制冷行業(yè)工人的健康和安全狀況。監(jiān)督員(項目維修主管)監(jiān)督員必須確保:1. 工人工作的方式以及所使用的防護裝備,措施和步驟遵照條例和規(guī)范的要求;2. 工人使用或穿戴雇主所要求的設(shè)備,防護裝備或服裝;3. 提醒工人注意健康或安全上的任何潛在的或?qū)嶋H的危險;4. 向工人提供有關(guān)方法和步驟的指導(dǎo),使之遵守以保障安全。工人必須:1. 在工作中遵守條例和規(guī)范的條款;-可編輯修改 -_2. 使用或穿戴雇主所要求的設(shè)備,防護裝備或服裝;3. a)向雇主或監(jiān)督員報
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