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文檔簡介

1、任務(wù)(rn wu)六 物流信息系統(tǒng)應(yīng)用第一頁,共108頁。項目(xingm)一 運輸管理系統(tǒng)(TMS)項目(xingm)二 倉儲管理系統(tǒng)(WMS)項目(xingm)三 貨代管理系統(tǒng)(FMS)第二頁,共108頁。項目(xingm)一 運輸管理系統(tǒng)TMS應(yīng)用第三頁,共108頁。1. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)概念運輸管理系統(tǒng)(Transportation Management System,TMS)是一種“供應(yīng)鏈”分組下的(基于網(wǎng)絡(luò)(wnglu)的)操作軟件。它能通過多種方法和其他相關(guān)的操作一起提高物流的管理能力;包括管理裝運單位,指定(zhdng)企業(yè)內(nèi)、國內(nèi)和國外的發(fā)貨計劃,管理運輸模型、基準(zhǔn)和

2、費用,維護運輸數(shù)據(jù),生成提單,優(yōu)化運輸計劃,選擇承運人及服務(wù)方式,招標(biāo)和投標(biāo),審計和支付貨運賬單,處理貨損索賠,安排勞力和場所,管理文件(尤其當(dāng)國際運輸時)和管理第三方物流。第四頁,共108頁。運輸(ynsh)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)(1) 運輸作業(yè)流程實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化(2)運輸作業(yè)信息高度透明化。(3)降低(jingd)空駛率,提高運載效率。(4)對貨品進行全程跟蹤。第五頁,共108頁。2. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的作用運輸管理系統(tǒng)是一套基于運輸作業(yè)(zuy)流程的管理系統(tǒng),該系統(tǒng)以系統(tǒng)管理、信息管理、運輸作業(yè)(zuy)、財務(wù)管理四大線索設(shè)計開發(fā)。系統(tǒng)管理是TMS系統(tǒng)的技術(shù)后臺,起到支持系統(tǒng)高

3、效運轉(zhuǎn)的作用;信息管理是通過對企業(yè)的客戶信息、車輛信息、人員信息、貨物信息的管理,建立運輸決策的知識庫,也起到促進企業(yè)整體運營更加優(yōu)化的作用;第六頁,共108頁。2. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的作用運輸作業(yè)是該管理系統(tǒng)的核心,系統(tǒng)通過對運輸任務(wù)的訂單處理、調(diào)度配載、運輸狀態(tài)跟蹤,確定(qudng)任務(wù)的執(zhí)行狀況;財務(wù)管理是伴隨著運輸任務(wù)發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付費用,通過對應(yīng)收應(yīng)付的管理及運輸任務(wù)對應(yīng)的收支的核算,生成實時全面的統(tǒng)計報表,能夠有效地促進運輸決策。第七頁,共108頁。2. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的作用專門設(shè)立集卡調(diào)度中心和整車零擔(dān)調(diào)度中心,使調(diào)度管理更具針對性;智能化調(diào)度提醒,實現(xiàn)人性化的

4、調(diào)度,全面提升企業(yè)車輛利用效率;專門設(shè)置值班調(diào)度,整合GPS、SMS數(shù)據(jù),時時跟蹤貨物流向(li xin),及時調(diào)整并處理非正常業(yè)務(wù)運作;通過符合運作要求的調(diào)度機制,根據(jù)不同區(qū)域、車型要求、報關(guān)要求、貨物屬性、特殊業(yè)務(wù)類型等多種角度支持調(diào)度進行合理排班;靈活的排班方式,支持訂單拆分,支持外委派車處理,支持集中的派車單管理。統(tǒng)一的調(diào)度管理統(tǒng)一的調(diào)度管理(gunl)平臺平臺第八頁,共108頁。2. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的作用建立快速、準(zhǔn)確的訂單處理機制,網(wǎng)上EC訂單處理與內(nèi)部TMS無縫連接;統(tǒng)一委托受理平臺,訂單審核機制,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;隨時獲取關(guān)鍵指標(biāo):委托處理差錯率、委托響應(yīng)效率;支

5、持 EXCEL 等標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)文檔的信息讀入;自定義的訂單處理流程。基于基于(jy)網(wǎng)絡(luò)的一體化業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的一體化業(yè)務(wù)第九頁,共108頁。2. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的作用統(tǒng)一的合約管理,保證系統(tǒng)自動、準(zhǔn)確地生成費用;加強收付帳款管理、完善的費用處理流程、備用金管理;核銷支持多種對沖、應(yīng)收付等核銷方式;帳齡分析、備用金結(jié)存情況(qngkung)分析;統(tǒng)一的財務(wù)處理流程。集中化的財務(wù)管理集中化的財務(wù)管理第十頁,共108頁。2. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的作用匯驛提供與GPS、SMS、IC、行車記錄儀、門磁、自動加油機、輪胎檢測(jin c)等的接口支持,全面提升企業(yè)服務(wù)能力,為客戶提供更

6、加貼身的信息服務(wù)。對新技術(shù)對新技術(shù)(jsh)的充的充分支持分支持SMS(短信通群發(fā)系統(tǒng))IC即集成電路第十一頁,共108頁。2. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的作用TMS 支持對額定費用、三大耗件庫存、車輛維修以及進出庫等相關(guān)成本費用的管理和預(yù)警,并且圍繞運營業(yè)務(wù),實現(xiàn)從維修到倉庫進出庫、業(yè)務(wù)到油料的全過程管理;考核單車單司機配件、輪胎、事故(shg)違章等KPI指標(biāo);TMS 報表模塊提供整體業(yè)務(wù)運營多角度、多方位的分析報告,并使用圖形化的方式進行關(guān)鍵指標(biāo)的直觀圖示。成本成本(chngbn)管理管理和預(yù)警管理和預(yù)警管理KPI績效考核第十二頁,共108頁。功能設(shè)置功能設(shè)置模塊模塊系統(tǒng)管理功能設(shè)置用戶

7、模塊權(quán)限角色管理模塊數(shù)據(jù)字典維護模塊日志管理模塊基本信息設(shè)置客戶信息管理模塊車輛信息管理模塊人員信息管理模塊貨物信息管理模塊運輸作業(yè)設(shè)置訂單處理模塊調(diào)度配載模塊運輸跟蹤模塊財務(wù)管理設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付管理模塊統(tǒng)計報表管理模塊3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊第十三頁,共108頁。功能設(shè)置功能設(shè)置模塊模塊績效管理輔助決策事物管理和控制經(jīng)營決策海關(guān)鐵路/航空系統(tǒng)對接管理保險公司和銀行對接管理3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊第十四頁,共108頁。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊系統(tǒng)管理功能設(shè)置系統(tǒng)管理功能設(shè)置1 1)用戶管理模塊:本模塊主要是對本套軟件的具體使用者進行的管理和)用戶管理

8、模塊:本模塊主要是對本套軟件的具體使用者進行的管理和幫助。只有具有使用權(quán)限的工作人員才可以憑密碼登陸幫助。只有具有使用權(quán)限的工作人員才可以憑密碼登陸(dng l)(dng l)本系本系統(tǒng),進行具體操作。使用完成后,必須進行統(tǒng),進行具體操作。使用完成后,必須進行“注銷注銷”操作才能退出系操作才能退出系統(tǒng)。統(tǒng)。2 2)權(quán)限角色管理模塊:本模塊主要是從保護企業(yè)的商業(yè)機密和數(shù)據(jù)安全)權(quán)限角色管理模塊:本模塊主要是從保護企業(yè)的商業(yè)機密和數(shù)據(jù)安全出發(fā),對不同級別的工作人員設(shè)置不同的系統(tǒng)操作權(quán)限。只有具有相出發(fā),對不同級別的工作人員設(shè)置不同的系統(tǒng)操作權(quán)限。只有具有相關(guān)權(quán)限的人員才可以進行相關(guān)操作,充分保證了

9、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性。關(guān)權(quán)限的人員才可以進行相關(guān)操作,充分保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性。第十五頁,共108頁。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊系統(tǒng)管理功能設(shè)置系統(tǒng)管理功能設(shè)置3 3)數(shù)據(jù)字典維護模塊:本模塊主要對系統(tǒng)的設(shè)置、各大功能模塊)數(shù)據(jù)字典維護模塊:本模塊主要對系統(tǒng)的設(shè)置、各大功能模塊的維護和管理,起到保證系統(tǒng)運行的作用。的維護和管理,起到保證系統(tǒng)運行的作用。4 4)日志)日志(rzh)(rzh)管理模塊:本模塊主要是對本系統(tǒng)的日常運轉(zhuǎn)進行管理模塊:本模塊主要是對本系統(tǒng)的日常運轉(zhuǎn)進行自動記錄,系統(tǒng)管理人員憑權(quán)限可以查詢到工作人員所進行的具自動記錄,系統(tǒng)管理人員憑權(quán)限可以查詢到工作人員所進行

10、的具體操作,起到加強企業(yè)管理監(jiān)督的作用。體操作,起到加強企業(yè)管理監(jiān)督的作用。第十六頁,共108頁。基本信息設(shè)置基本信息設(shè)置1 1)客戶信息管理模塊:本模塊包括客戶信息的錄)客戶信息管理模塊:本模塊包括客戶信息的錄入和更新,系統(tǒng)會根據(jù)客戶信息進入的時間給客入和更新,系統(tǒng)會根據(jù)客戶信息進入的時間給客戶設(shè)定一個專有的編碼??蛻粜畔⑤斎胂到y(tǒng)后,戶設(shè)定一個專有的編碼??蛻粜畔⑤斎胂到y(tǒng)后,企業(yè)相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中查詢到客戶的名稱、企業(yè)相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中查詢到客戶的名稱、法人代表、經(jīng)營范圍、編碼、地址、電話、傳真、法人代表、經(jīng)營范圍、編碼、地址、電話、傳真、EmailEmail、主頁和與本公司交易的歷史記

11、錄等。用、主頁和與本公司交易的歷史記錄等。用戶可以通過客戶管理模塊來對客戶信息進行修改、戶可以通過客戶管理模塊來對客戶信息進行修改、查詢等操作。查詢等操作。 客戶信息管理中包含訂單處理、客戶信息管理中包含訂單處理、合同管理、客戶查詢管理和投訴理賠合同管理、客戶查詢管理和投訴理賠(l pi)(l pi)管管理功能。理功能。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊第十七頁,共108頁。訂單(dn dn)處理 訂單處理可以提供多種訂單受理方式??蛷S可通過電話、傳真提交訂單,向時系統(tǒng)在Internet環(huán)境中實現(xiàn)安全的、標(biāo)難的EDI,接受網(wǎng)上公接下單,根據(jù)客戶的指令進行訂單的錄入,主要包括受理日期、訂單

12、號(可人工輸入或自動生成)、起運地址、貨物名稱、重量、體積、數(shù)量、貨主及其電話、收貨單位、聯(lián)系人到達地址及各種費用等訂單信息。對下達的訂單進行分析審核,經(jīng)雙方(shungfng)確認后簽訂運輸合同。系統(tǒng)支持多種發(fā)運訂單,豐要包括車輛運單、散戶運單、合同運單和貨物運單等。第十八頁,共108頁。合同(h tong)管理 (1)對答訂的合向進行(jnxng)統(tǒng)一管理。主要包括合同日期、合問編號、訂單號、起運地址、貨物名稱、重量、體積、數(shù)量、貨主及其電話、收貨單位、聯(lián)系人、到達地址、車輛種類、車輛數(shù)量、簽訂人、審核人、起始時間、到達時間、預(yù)付費用計算利結(jié)算入式等信息。(2)合同破損記錄。主要指對裝車、

13、發(fā)貨時發(fā)生的破損記錄情況進行登記、修改工作。理賠部門(bmn)按照的合向協(xié)議進行理賠處理,系統(tǒng)自動將金額轉(zhuǎn)入財務(wù)結(jié)算。第十九頁,共108頁。 3)客戶查詢管理 客戶通過(tnggu)輸入貨物代碼,就可以得知貨物在庫情況、在途狀況和預(yù)計到達時間等。 4)投訴(tu s)現(xiàn)賠管理 (1)處理客戶投訴(tu s)。對客戶的投訴(tu s)進行分忻和統(tǒng)計,做出投訴(tu s)處置并進行相關(guān)記錄,向上匯報。(2)對客戶反饋的信息進行分析、記錄,提高服務(wù)水平。第二十頁,共108頁。基本信息設(shè)置基本信息設(shè)置2 2)車輛信息管理模塊)車輛信息管理模塊(m kui)(m kui):本模塊:本模塊(m kui)(

14、m kui)主要主要有車輛信息管理和車輛狀態(tài)管理兩大內(nèi)容。車輛信息有車輛信息管理和車輛狀態(tài)管理兩大內(nèi)容。車輛信息管理設(shè)置有車輛的牌照、車輛型號、載重量、容積、管理設(shè)置有車輛的牌照、車輛型號、載重量、容積、司機姓名等信息??梢钥吹矫枯v車每天的出車記錄司機姓名等信息。可以看到每輛車每天的出車記錄(出車日期、客戶名稱、工作內(nèi)容、噸位、單價、目(出車日期、客戶名稱、工作內(nèi)容、噸位、單價、目的地、合同金額、已付金額、駕駛員、住勤補助、出的地、合同金額、已付金額、駕駛員、住勤補助、出差補助、出車小時、運行公里、此次出車工資、搬動差補助、出車小時、運行公里、此次出車工資、搬動費用、其它費用),并生成派車單;

15、在車輛狀態(tài)管理費用、其它費用),并生成派車單;在車輛狀態(tài)管理中,可以顯示出車車輛、待命車輛、維修車輛的信息。中,可以顯示出車車輛、待命車輛、維修車輛的信息。通過車輛管理模塊通過車輛管理模塊(m kui)(m kui),用戶可以進行添加、查,用戶可以進行添加、查看、修改、查詢及報廢、故障等處理。看、修改、查詢及報廢、故障等處理。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊第二十一頁,共108頁。車輛(chling)信息管理(1)管理每天的出車記錄,輸入運單號,顯示出車日期、出車車輛、客戶名稱、工作內(nèi)容、噸位、單價、提貨地和目的地。 (2)輸入車輛編號,查看午輛維修與保養(yǎng)計劃、車輛違章情況、車輛事故情

16、況等多項信息(xnx), (3)查看出車的車輛、待命年輛、維修車輛。第二十二頁,共108頁。基本信息設(shè)置基本信息設(shè)置3 3)人員信息管理模塊:本模塊主要有人員信息管理、)人員信息管理模塊:本模塊主要有人員信息管理、人員薪酬管理、操作員管理三大內(nèi)容。人員信息管人員薪酬管理、操作員管理三大內(nèi)容。人員信息管理,有調(diào)度員、駕駛員、修理工、臨時工、搬運工理,有調(diào)度員、駕駛員、修理工、臨時工、搬運工等的個人資料;人員薪酬管理,統(tǒng)計記載有人員工等的個人資料;人員薪酬管理,統(tǒng)計記載有人員工資、獎金、福利等支取狀況;操作員管理,是指系資、獎金、福利等支取狀況;操作員管理,是指系統(tǒng)對不同的操作設(shè)置不同的操作權(quán)限,

17、只有相關(guān)人統(tǒng)對不同的操作設(shè)置不同的操作權(quán)限,只有相關(guān)人員才有權(quán)看到權(quán)限范圍員才有權(quán)看到權(quán)限范圍(fnwi)(fnwi)內(nèi)的數(shù)據(jù),充分保內(nèi)的數(shù)據(jù),充分保證數(shù)據(jù)安全。證數(shù)據(jù)安全。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊第二十三頁,共108頁。駕駛員管理(gunl)通過駕駛員管理模塊可以了解駕駛員的個人信息(xnx)和工作狀況。 (1)駕駛員檔案管理。主些包括到駛員姓名、家庭詳細住址、家庭電話、于機、身份證號碼、駕駛證準(zhǔn)營證和勞動合同情況等信息(xnx)。 (2)駕駛員查詢。對駕駛員的業(yè)績、費用等情況進行統(tǒng)計西詢:顯示駕駛員的業(yè)務(wù)情況;對某一駕駛員發(fā)生的費用進行統(tǒng)汁,顯示駕駛員所用的費用。 (3)支

18、持駕駛員刷卡功能,對駕駛員進行考勤監(jiān)督實行績效管理。第二十四頁,共108頁?;拘畔⒃O(shè)置基本信息設(shè)置4 4)貨物信息管理模塊:本模塊主要是對貨物信息的錄)貨物信息管理模塊:本模塊主要是對貨物信息的錄入和查詢和更改為主要內(nèi)容。貨物信息管理設(shè)置有入和查詢和更改為主要內(nèi)容。貨物信息管理設(shè)置有每一單貨物的編號、數(shù)量、規(guī)格、價值金額每一單貨物的編號、數(shù)量、規(guī)格、價值金額(jn )(jn )、運輸時間要求等內(nèi)容。在系統(tǒng)中,用戶可以清晰明運輸時間要求等內(nèi)容。在系統(tǒng)中,用戶可以清晰明了的看見貨物的有關(guān)信息,能夠進行添加、修改、了的看見貨物的有關(guān)信息,能夠進行添加、修改、查詢等操作。查詢等操作。3. 運輸(yn

19、sh)管理系統(tǒng)的功能模塊第二十五頁,共108頁。 運輸作業(yè)設(shè)置運輸作業(yè)設(shè)置1 1)訂單處理模塊:本模塊提供關(guān)于運輸訂單的生)訂單處理模塊:本模塊提供關(guān)于運輸訂單的生成、錄入、修改、執(zhí)行等一系列功能。系統(tǒng)可以自成、錄入、修改、執(zhí)行等一系列功能。系統(tǒng)可以自動安排訂單處理的提前期,為每一張運輸訂單設(shè)置動安排訂單處理的提前期,為每一張運輸訂單設(shè)置“訂單激活時間訂單激活時間”,達到時間的訂單自動處于,達到時間的訂單自動處于“激激活狀態(tài)活狀態(tài)”,由系統(tǒng)生成運單,由系統(tǒng)生成運單(yn dn)(yn dn)并提示調(diào)度人并提示調(diào)度人員安排車輛執(zhí)行。員安排車輛執(zhí)行。2 2)調(diào)度配載模塊:調(diào)度作業(yè)是運輸?shù)闹行淖鳂I(yè)。

20、)調(diào)度配載模塊:調(diào)度作業(yè)是運輸?shù)闹行淖鳂I(yè)。系統(tǒng)根據(jù)貨物、客戶、車輛的信息,自動提示最佳系統(tǒng)根據(jù)貨物、客戶、車輛的信息,自動提示最佳的運貨車輛和運輸路線。本系統(tǒng)采用尖端技術(shù)實現(xiàn)的運貨車輛和運輸路線。本系統(tǒng)采用尖端技術(shù)實現(xiàn)計算機輔助作業(yè),優(yōu)化車輛資源利用率,自動組合計算機輔助作業(yè),優(yōu)化車輛資源利用率,自動組合同類作業(yè),確保實現(xiàn)車輛利用效率最大化。同類作業(yè),確保實現(xiàn)車輛利用效率最大化。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊第二十六頁,共108頁。 運輸作業(yè)設(shè)置運輸作業(yè)設(shè)置3 3)運輸跟蹤模塊:對貨品狀態(tài)的跟蹤與及時反饋是體)運輸跟蹤模塊:對貨品狀態(tài)的跟蹤與及時反饋是體現(xiàn)服務(wù)水平獲得競爭優(yōu)勢現(xiàn)服務(wù)水

21、平獲得競爭優(yōu)勢(yush)(yush)的基本功能。但對貨的基本功能。但對貨物有效的運輸跟蹤是現(xiàn)代物流運輸中的難點,也是提高物有效的運輸跟蹤是現(xiàn)代物流運輸中的難點,也是提高客戶服務(wù)水平的關(guān)鍵點之一。本系統(tǒng)通過查看運單的執(zhí)客戶服務(wù)水平的關(guān)鍵點之一。本系統(tǒng)通過查看運單的執(zhí)行狀態(tài),通過對運單的有效跟蹤,可以看到貨物的在途行狀態(tài),通過對運單的有效跟蹤,可以看到貨物的在途狀況。系統(tǒng)能夠按照不同的要求為客戶提供定時的狀態(tài)狀況。系統(tǒng)能夠按照不同的要求為客戶提供定時的狀態(tài)信息反饋。信息反饋。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊第二十七頁,共108頁。財務(wù)管理設(shè)置財務(wù)管理設(shè)置1 1)應(yīng)收應(yīng)付管理模塊:運輸業(yè)務(wù)

22、涉及的客戶比較多,而且往來頻繁,對于)應(yīng)收應(yīng)付管理模塊:運輸業(yè)務(wù)涉及的客戶比較多,而且往來頻繁,對于每個客戶及分包方的管理顯得尤為重要。運輸業(yè)務(wù)的特殊性經(jīng)常導(dǎo)致與每個客戶及分包方的管理顯得尤為重要。運輸業(yè)務(wù)的特殊性經(jīng)常導(dǎo)致與客戶之間臺帳的錯誤及混亂。系統(tǒng)提供每單業(yè)務(wù)的詳細帳單,也能提供客戶之間臺帳的錯誤及混亂。系統(tǒng)提供每單業(yè)務(wù)的詳細帳單,也能提供針對不同客戶及分包方的臺帳,并設(shè)有到期未付帳預(yù)警功能,可以進行針對不同客戶及分包方的臺帳,并設(shè)有到期未付帳預(yù)警功能,可以進行應(yīng)收帳款統(tǒng)計、查詢和應(yīng)付帳款統(tǒng)計、查詢操作。應(yīng)收帳款統(tǒng)計、查詢和應(yīng)付帳款統(tǒng)計、查詢操作。2 2)統(tǒng)計報表管理模塊:本模塊主要有結(jié)

23、算)統(tǒng)計報表管理模塊:本模塊主要有結(jié)算(ji sun)(ji sun)報表分析和應(yīng)收應(yīng)付報表分析和應(yīng)收應(yīng)付報表分析兩大功能。結(jié)算報表分析兩大功能。結(jié)算(ji sun)(ji sun)報表分析對客戶、公司自身、車輛報表分析對客戶、公司自身、車輛三方的經(jīng)濟往來有詳細的記錄,系統(tǒng)具有查詢、統(tǒng)計功能。企業(yè)相關(guān)人三方的經(jīng)濟往來有詳細的記錄,系統(tǒng)具有查詢、統(tǒng)計功能。企業(yè)相關(guān)人員憑管理權(quán)限可以看到這些數(shù)據(jù),既方便了工作又安全可靠。另外,在員憑管理權(quán)限可以看到這些數(shù)據(jù),既方便了工作又安全可靠。另外,在對車輛的結(jié)算對車輛的結(jié)算(ji sun)(ji sun)報表中可以看到車輛不同運輸路線的貨運價格。報表中可以看

24、到車輛不同運輸路線的貨運價格。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊第二十八頁,共108頁??冃Ч芾?1)輔助高層管理者對業(yè)務(wù)管理和經(jīng)傳事務(wù)進行控制、優(yōu)化和決策。(2)幫助進行事前、事中和事后的管理和控制。(3)支持(zhch)經(jīng)營決策。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊第二十九頁,共108頁。海關(guān)鐵路航空系統(tǒng)對接管理(1)涵蓋所有的運輸方式,包括水路運輸、公路運輸、鐵路運輸和航空運輸,并提供對多式聯(lián)運業(yè)務(wù)的支持。 (2)實現(xiàn)對不同運輸方式的銜接(xinji)互補。(3)通過與海關(guān)部門的對按,為外貿(mào)交易提供系統(tǒng)的報關(guān)服務(wù),力便了客戶也擴大了企業(yè)的業(yè)務(wù)。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功

25、能模塊第三十頁,共108頁。保險公司和銀行對接管理(1)為物流運輸部門(bmn)的車輛和員工提供保險業(yè)務(wù)。(2)承擔(dān)網(wǎng)上投保業(yè)務(wù),為物流公司承接的運輸貨物隨時辦理保險業(yè)務(wù)。(3)分擔(dān)物流企業(yè)的風(fēng)險。(4)通過與銀行接口實現(xiàn)網(wǎng)上支付和結(jié)算業(yè)務(wù),縮短了作業(yè)時間,減少了費用。3. 運輸(ynsh)管理系統(tǒng)的功能模塊第三十一頁,共108頁。4. 運輸(ynsh)管理信息系統(tǒng)的特點TMS是基于網(wǎng)絡(luò)(wnglu)環(huán)境開發(fā)的支持多網(wǎng)點、多機構(gòu)、多功能作業(yè)的立體網(wǎng)絡(luò)(wnglu)運輸軟件。TMS是在全面衡量、分析、規(guī)范運輸作業(yè)流程的基礎(chǔ)上,運用現(xiàn)代物流管理方法和計算機技術(shù)設(shè)計的先進的、標(biāo)準(zhǔn)的運輸軟件。第三十二

26、頁,共108頁。4. 運輸(ynsh)管理信息系統(tǒng)的特點TMS采用先進的軟件技術(shù)實現(xiàn)計算機優(yōu)化輔助作業(yè),特別是對于快速發(fā)展中的運輸企業(yè),可以支持在網(wǎng)絡(luò)(wnglu)機構(gòu)龐大的運輸體系中,協(xié)助管理人員進行資源分配、作業(yè)匹配、貨物跟蹤等操作。TMS具有實用的報表統(tǒng)計功能,可以為企業(yè)決策提供實時更新的信息,大大簡化了人員的工作量。第三十三頁,共108頁。5. 運輸(ynsh)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點 1)查詢便利化 當(dāng)顧客需要對貨物的狀態(tài)進行查詢時,只要輸入貨物的發(fā)標(biāo)號碼,就能立刻知道有關(guān)貨物的狀態(tài)信息。查詢作業(yè)簡便迅速,信息及時準(zhǔn)確。 2)服務(wù)及時化 通過貨物信息可以確認貨物是否將往規(guī)定的時間內(nèi)送到顧客

27、手中,及時發(fā)現(xiàn)沒有在規(guī)定的時間內(nèi)把貨物交付給顧客的情況(qngkung),以便馬上否明原因并及時改正,從而提高運送貨物的準(zhǔn)確性和及時性,提高客戶服務(wù)水平。第三十四頁,共108頁。5. 運輸(ynsh)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點3)競爭優(yōu)勢化運輸管理信息系統(tǒng)可以(ky)幫助企業(yè)提高物流運輸效率、為企業(yè)提供差別化物流服務(wù),從而使企業(yè)獲得有利的競爭優(yōu)勢。 4)信息共享化 運輸管理信息系統(tǒng)提供貨物運送狀態(tài)的信息,豐富了供應(yīng)鏈的信息分享源,有利于下游用戶預(yù)先做好接貨及后續(xù)工作的準(zhǔn)備。第三十五頁,共108頁。運輸(ynsh)管理系統(tǒng)第三十六頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事

28、業(yè)部E-highway2.10主要(zhyo)功能模塊2.102.10共包括十個模塊共包括十個模塊: : 組織管理組織管理 車輛信息管理車輛信息管理 合約管理合約管理 客戶管理客戶管理 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 商務(wù)管理商務(wù)管理 執(zhí)行管理執(zhí)行管理 帳表管理帳表管理 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 動態(tài)動態(tài)(dngti)(dngti)跟蹤跟蹤第三十七頁,共108頁。北京易初(y ch)電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部系統(tǒng)啟動及登錄(dn l)系統(tǒng)登錄(dn l)登錄界面(jimin)功能:進入e-highway系統(tǒng)雙擊桌面圖標(biāo)“e-highway”啟動應(yīng)用程序。第三十八頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)

29、有限公司物流科技事業(yè)部系統(tǒng)啟動及登錄(dn l)主操作界面主菜單(ci dn)操作第三十九頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織(zzh)(zzh)管理人員信息錄入 人員信息(xnx)錄入界面第四十頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理(gunl)(gunl)人員信息查詢?nèi)藛T信息查詢(chxn)界面第四十一頁,共108頁。北京易初電子(dinz)技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理人員信息(xnx)(xnx)查詢?nèi)藛T信息修改(xigi)界面 第四十二頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)(jsh)有限公司物流科技事業(yè)部組織(zzh

30、)(zzh)管理添加機構(gòu) 添加(tin ji)機構(gòu)界面功能:添加(tin ji)機構(gòu)信息第四十三頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部組織管理機構(gòu)信息(xnx)(xnx)查詢機構(gòu)信息查詢界面功能:查詢機構(gòu)信息、修改(xigi)機構(gòu)信息、刪除機構(gòu)信息 第四十四頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)(jsh)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理(gunl)(gunl)機構(gòu)權(quán)限管理(gunl)(gunl)機構(gòu)權(quán)限管理(gunl)界面功能:對機構(gòu)進行權(quán)限分配,權(quán)限變更第四十五頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部組織管理(gunl)(

31、gunl)員工績效考核功能: 按照工作種類對各員工進行績效考核,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)自動生成每個人員(rnyun)的考核結(jié)果。第四十六頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理(gunl)(gunl)考核項目功能(gngnng):考核的具體內(nèi)容第四十七頁,共108頁。北京易初(y ch)電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理人員(rnyun)(rnyun)績效功能:所有員工的績效(j xio)查詢第四十八頁,共108頁。北京易初電子(dinz)技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理績效(j xio)(j xio)審核功能(gngnng):對員工績效分值進行審核確認第

32、四十九頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部車輛信息(xnx)管理車輛信息(xnx)錄入車輛信息(xnx)錄入界面功能:添加車輛基礎(chǔ)信息(xnx) 第五十頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部車輛(chling)信息管理車輛(chling)信息查詢車輛(chling)信息查詢界面功能:查詢車輛信息;修改車輛信息; 刪除車輛信息;車輛信息明細瀏覽;分承包方評價瀏覽;作為任務(wù)信息、跟蹤信息的入口 第五十一頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)(jsh)有限公司物流科技事業(yè)部車輛(chling)信息管理車輛(chling)維修信息管理車

33、輛維修(wixi)信息管理界面功能:針對車輛日常維修:包括信息錄入,修改,刪除,查詢,打印等 第五十二頁,共108頁。北京易初(y ch)電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部車輛(chling)信息管理車輛(chling)繳費管理車輛繳費管理(gunl)界面功能:車輛繳費信息錄入,修改,刪除,查詢,打印等.第五十三頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部車輛(chling)信息管理車輛(chling)二級維護車輛二級維護(wih)界面功能:包括車輛二級維護信息錄入,修改,刪除,查詢,打印等第五十四頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物

34、流科技事業(yè)部車輛信息管理車輛事故(shg)管理車輛事故管理(gunl)界面功能:車輛事故信息錄入,修改,刪除,查詢,打印等 第五十五頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部合約管理(gunl)合約信息錄入合約(hyu)信息錄入界面功能:錄入長期合約信息,包括客戶合約和承運人合約 第五十六頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)(jsh)有限公司物流科技事業(yè)部合約(hyu)管理合約(hyu)信息查詢合約(hyu)信息查詢界面功能:查詢合約信息修改合約信息刪除合約信息 第五十七頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)(jsh)有限公司物流科技事業(yè)部合約管理(gunl)合約審核合約審核(

35、shnh)界面功能:對客戶短期合約進行審核 第五十八頁,共108頁。北京易初(y ch)電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部客戶管理(gunl)添加客戶添加客戶界面(jimin)功能:添加客戶信息第五十九頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部客戶(k h)管理客戶(k h)信息查詢客戶(k h)信息查詢界面功能:客戶信息查詢客戶信息修改客戶信息刪除客戶信息查看客戶聯(lián)系記錄作為其它功能的入口。第六十頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部客戶管理客戶信息(xnx)查詢客戶聯(lián)系(linx)記錄界面客戶聯(lián)系(linx)人管理界面第六十一頁

36、,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部客戶(k h)管理客戶(k h)收貨人管理客戶收貨人管理(gunl)界面功能:管理客戶收貨人信息 第六十二頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部客戶(k h)管理客戶(k h)評估功能:通過客戶的合作歷史數(shù)據(jù)及交易情況(qngkung)、信用情況(qngkung)對客戶進行評估,以便在進行作業(yè)時優(yōu)先考慮重點客戶。第六十三頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部客戶管理評估(pn )結(jié)果分析功能:對評估獲得的數(shù)據(jù)進行對比(dub),確定客戶關(guān)系等級第六十

37、四頁,共108頁。北京易初(y ch)電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部客戶管理(gunl)評估項目功能:用戶(yngh)可以自己增減評估項目,方便用戶(yngh)使用第六十五頁,共108頁。北京易初電子(dinz)技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部供應(yīng)商管理(gunl)添加供應(yīng)商添加(tin ji)第三方界面功能:添加供應(yīng)商信息(即物流業(yè)務(wù)分包方)也可以叫做第三方。 第六十六頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部供應(yīng)商管理(gunl)供應(yīng)商信息查詢功能:查詢(chxn)第三方信息第三方詳細信息瀏覽刪除第三方信息修改第三方信息第三方信息評價查看第六十七頁,共108頁

38、。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部供應(yīng)商管理(gunl)添加第三方司機添加(tin ji)第三方司機界面功能:添加司機信息所有司機都可以在此添加 第六十八頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部第三方管理查詢(chxn)第三方司機信息查詢第三方司機(sj)信息界面功能:司機信息查詢司機信息瀏覽司機信息修改司機信息刪除司機評價表打印存為EXCEL文件 第六十九頁,共108頁。北京易初(y ch)電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部功能:對供應(yīng)商提供的服務(wù)情況(qngkung)進行科學(xué)統(tǒng)計并給予一定分值供應(yīng)商管理(gunl)供應(yīng)商評估第七十頁,共

39、108頁。北京易初電子技術(shù)(jsh)有限公司物流科技事業(yè)部供應(yīng)商管理(gunl)評估結(jié)果查詢功能:查看評估(pn )結(jié)果第七十一頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)(jsh)有限公司物流科技事業(yè)部供應(yīng)商管理評估(pn )項目功能:用戶可以根據(jù)(gnj)具體情況確定評估項目第七十二頁,共108頁。北京易初電子(dinz)技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行管理任務(wù)(rn wu)錄入任務(wù)錄入(l r)界面功能:錄入運輸單信息第七十三頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行(zhxng)管理任務(wù)信息管理任務(wù)(rn wu)信息管理界面功能:運單查詢明細瀏覽運單修改運單刪除運單取消

40、合約瀏覽歷史信息瀏覽調(diào)度入口等。第七十四頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)(jsh)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行(zhxng)管理任務(wù)調(diào)度任務(wù)調(diào)度界面(jimin)功能:實現(xiàn)任務(wù)調(diào)度和跟蹤調(diào)車輛動態(tài)跟蹤等功能,系統(tǒng)能夠自動判斷任務(wù)優(yōu)先等級及自動匹配車輛選擇路線。第七十五頁,共108頁。北京易初(y ch)電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行管理(gunl)任務(wù)跟蹤管理(gunl)任務(wù)跟蹤(gnzng)管理界面功能:錄入作業(yè)的跟蹤信息,以備以后查詢第七十六頁,共108頁。北京易初電子(dinz)技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行管理回單(hu dn)錄入回單(hu dn)錄入界面功能:作業(yè)單反饋信息的錄入

41、界面第七十七頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部執(zhí)行(zhxng)管理作業(yè)執(zhí)行(zhxng)作業(yè)執(zhí)行(zhxng)界面功能:對單據(jù)進行打印、重打、及給司機發(fā)送短消息等功能第七十八頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部執(zhí)行(zhxng)管理作業(yè)配置管理作業(yè)(zuy)配置管理界面功能:作業(yè)單據(jù)配置短信息配置任務(wù)、作業(yè)詳細瀏覽作為商務(wù)管理的入口第七十九頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部帳表管理應(yīng)收應(yīng)付(yng f)錄入應(yīng)收應(yīng)付錄入(l r)界面功能:錄入運單和作業(yè)應(yīng)收應(yīng)付費用

42、 第八十頁,共108頁。北京易初(y ch)電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳表管理(gunl)實收實付付費實收實付(sh f)付費界面功能:錄入運單和作業(yè)實收實付費用第八十一頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳表管理(gunl)運單應(yīng)收明細表運單(yn dn)應(yīng)收明細表界面功能:查詢,打印運單應(yīng)收明細報表第八十二頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部帳表管理運單(yn dn)應(yīng)付明細表運單(yn dn)應(yīng)付明細表界面功能:查詢,打印運單應(yīng)付明細報表第八十三頁,共108頁。北京易初電子(dinz)技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部

43、帳單(zhn dn)管理客戶臺帳客戶(k h)臺帳界面功能:查詢客戶臺帳第八十四頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部帳單管理客戶(k h)理賠單客戶(k h)理賠單功能:客戶運輸單貨損貨差查詢第八十五頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)(jsh)有限公司物流科技事業(yè)部帳單(zhn dn)管理供應(yīng)商臺帳第三方臺帳界面(jimin)功能:對第三方臺帳進行查詢。第八十六頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)(jsh)有限公司物流科技事業(yè)部帳單管理(gunl)供應(yīng)商理賠單第三方理賠(l pi)單界面功能:第三方運輸貨差第三方貨損查詢第八十七頁,共108頁。北京易初電子技

44、術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部帳單管理客戶應(yīng)收應(yīng)付(yng f)月統(tǒng)計客戶應(yīng)收應(yīng)付月統(tǒng)計(tngj)界面功能:統(tǒng)計在一段時間內(nèi)所有客戶的應(yīng)收,應(yīng)付和未收第八十八頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳單管理供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付(yng f)月統(tǒng)計第三方應(yīng)收應(yīng)付月統(tǒng)計(tngj)界面功能:統(tǒng)計在一段時間內(nèi)所有第三方的應(yīng)付應(yīng)收和未付 第八十九頁,共108頁。北京(bi jn)易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳表管理收費 /理賠(l pi)信息錄入收費 /理賠信息錄入(l r)界面功能:供財務(wù)人員錄入收付費的實際情況 。第九十頁,共108頁。北京易初電子技術(shù)有限公司(yu xin n s)物流科技事業(yè)部帳表管理單車(dnch)費用信息錄入單車費用(fi yong)信息錄入界面功能:錄入/修改單車費用信息.里程數(shù)調(diào)整第九十一頁,共108頁。北京易初(y ch)電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳表管理單車(dnch)經(jīng)驗數(shù)據(jù)錄入單車經(jīng)驗(jngyn)數(shù)據(jù)錄入界面功能:錄入/查詢/刪除/修改經(jīng)驗數(shù)據(jù)第九十二頁,共108頁。北京(

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