標(biāo)準(zhǔn)編制軟件TCS2009的應(yīng)用培訓(xùn)

1、TCS是英文Template for China Standard的縮寫(即：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)模版），TCS2009是本軟件的商品名編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)GB/T1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則GB/T20000標(biāo)準(zhǔn)化工作指南GB/T20001標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則GB/T20002標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)1、 GB/T1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則GB/T1.1第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫GB/T1.2第2部分：標(biāo)準(zhǔn)的制定程序2、 GB/T20000標(biāo)準(zhǔn)化工作指南GB/T20000.1第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯GB/T20000.2第2部分:采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則GB/T20000.3第3部分:引用文件GB/

2、T20000.4第4部分:標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容GB/T20000.5第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容GB/T20000.6第6部分:標(biāo)準(zhǔn)化良好行為編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)3、 GB/T20001標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 GB/T20001.1第1部分:術(shù)語(yǔ)GB/T20001.2第2部分:符號(hào)GB/T20001.3第3部分:信息分類編碼GB/T20001.4第4部分:化學(xué)分析方法GB/T20001.5第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)4、 GB/T20002標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草GB/T20002.1第1部分:兒童安全GB/T20002.2第2部分:老年人和殘疾人標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)

3、構(gòu)和編寫GBT1.1-2009是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編制最基本的要求TCS的由來(lái)TCS2009的新特點(diǎn)TCS2009安裝與運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介TCS2010運(yùn)行環(huán)境與安裝使用標(biāo)準(zhǔn)編寫技巧TCS的由來(lái)TCS2009的新特點(diǎn)TCS2009安裝與運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介TCS2010運(yùn)行環(huán)境與安裝使用標(biāo)準(zhǔn)編寫技巧標(biāo)準(zhǔn)編寫人員編寫符合GB/T1.1要求的標(biāo)準(zhǔn)軟件信息化技術(shù)把GB/T1.1要求融入其中編寫標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中不用經(jīng)常查閱GB/T1.1GB/T1.12000出版后，國(guó)標(biāo)委開(kāi)發(fā)了TDS1.0和TDS2.0軟件GB/T1.1修訂過(guò)程中，基于以往使用經(jīng)驗(yàn)國(guó)標(biāo)委開(kāi)發(fā)了TCS2009GB/T1.1發(fā)布的同時(shí)發(fā)放TCS2009使

4、用中國(guó)標(biāo)委針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題發(fā)布TCS2010TCS的由來(lái)TCS2009的新特點(diǎn)TCS2009安裝與運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介TCS2010運(yùn)行環(huán)境與安裝使用標(biāo)準(zhǔn)編寫技巧1、適應(yīng)多個(gè)版本的辦公軟件能夠自動(dòng)選擇Word版本，選擇順序?yàn)椋篧ord2007、Word2003、WordXP、Word2000如果沒(méi)有安裝MSWord任何版本，系統(tǒng)會(huì)提示“請(qǐng)安裝MSOffice2007”。注意：千萬(wàn)不要用MSWord以外的文書編輯軟件，如WPS。而且，編輯好的標(biāo)準(zhǔn)（TCS）也不要用WPS打開(kāi)。2、符合GB/T1.1對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編寫的新規(guī)定對(duì)編排格式進(jìn)行了調(diào)整，如：調(diào)整了“章標(biāo)題”、“條標(biāo)題”、“圖的編號(hào)和圖題”、“表的編

5、號(hào)和表題”的前后空行的規(guī)定。對(duì)目次中顯示的標(biāo)準(zhǔn)中不同層次要素是否退格作出要求。按照TCS2009編制的標(biāo)準(zhǔn)完全符合GB/T1.1的規(guī)定。3、良好的用戶操作界面界面設(shè)計(jì)友好，如添加“封面”的操作、菜單的使用等都較方便。開(kāi)發(fā)了常用的標(biāo)準(zhǔn)編寫工具，設(shè)計(jì)了直觀的圖標(biāo)，用戶可以輕松自如地完成標(biāo)準(zhǔn)編寫工作。4、新增功能（1）排版打印提供了“雙面打印”功能，可自主選擇“單面打印”或“雙面打印”，并加入了“預(yù)覽”功能，使用戶在打印前看到文件編輯情況。（2）表格加入“插入表格”的功能，用戶可點(diǎn)擊相應(yīng)菜單條即可插入規(guī)定的表格，免去用戶需按照GB/T1.1去設(shè)置不同表格框線。（3）公式新增內(nèi)容，共設(shè)有“插入公式”、

6、“公式編號(hào)”、“更新公式編號(hào)”三項(xiàng)功能。（4）索引新增內(nèi)容，根據(jù)需要可方便地標(biāo)記索引項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)了在索引頁(yè)面上自動(dòng)生成符合規(guī)定的索引。5、改進(jìn)了某些功能（1）封面頁(yè)面友好，感受簡(jiǎn)潔，需填寫的地方大都有提示，操作簡(jiǎn)單。（灰色區(qū)域）（2）目次自動(dòng)生成，改進(jìn)了2點(diǎn)，一是自動(dòng)向上勾選，二是“自動(dòng)過(guò)濾”無(wú)標(biāo)題條。（3）附錄更簡(jiǎn)化的目錄生成，選擇附錄輸入標(biāo)題后，自動(dòng)到目錄位置。（4）“樣式”能夠自動(dòng)識(shí)別正文和附錄，免去了對(duì)正文、附錄分別設(shè)置不同樣式的繁瑣。TCS的由來(lái)TCS2009的新特點(diǎn)TCS2009安裝與運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介TCS2010運(yùn)行環(huán)境與安裝使用標(biāo)準(zhǔn)編寫技巧1、硬件PC機(jī)，Pentium（奔騰）

7、100以上分辨率1024*768以上，16色以上內(nèi)存16M以上，建議32M，最好64M硬盤剩余空間100M以上2、軟件中文版WIN98以上MSOffice的Word20072003xp2000,雖然都支持，但就成熟性、穩(wěn)定性和資源情況綜合考慮，建議使用Word2003。3、安裝連接有TCS2009軟件的媒體，點(diǎn)擊Setup，按照提示安裝完成即可使用。安裝程序在桌面及開(kāi)始菜單中創(chuàng)建TCS啟動(dòng)的快捷方式。并且在Word中嵌入了TCS功能鍵。注意：1）安裝中要注意系統(tǒng)提示，如提示了重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)要照做。2）卸載時(shí)不能用直接刪除的方式，務(wù)必使用“控制面板”中的“添加或刪除程序”刪除。TCS的由來(lái)TCS

8、2009的新特點(diǎn)TCS2009安裝與運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介TCS2010運(yùn)行環(huán)境與安裝使用標(biāo)準(zhǔn)編寫技巧三大功能模塊1、要素及排版主要用于標(biāo)準(zhǔn)文本中相對(duì)獨(dú)立的要素封面、目次、前言、引言、附錄、參考文獻(xiàn)、索引（包括標(biāo)記索引項(xiàng)、刪除索引項(xiàng)）還提供了雙面排版、打印預(yù)覽、保護(hù)TCS文檔、取消TCS文檔2、層次及標(biāo)題樣式實(shí)現(xiàn)以下各層次標(biāo)題的設(shè)定：章標(biāo)題條標(biāo)題（共五級(jí)）無(wú)標(biāo)題條（共五級(jí)）段列項(xiàng)（不帶編號(hào)列項(xiàng)和帶編號(hào)列項(xiàng)各三級(jí)）3、要素內(nèi)容樣式示例（包括示例X、首示例X、示例內(nèi)容）條文注（還包括條文注X、首條文注X）圖表注（還包括圖表注X、首圖表注X）腳注（包括條文腳注、圖表腳注、首圖腳注）圖標(biāo)題、表標(biāo)題插入表

9、格、插入公式公式編號(hào)、更新公式編號(hào)4、啟動(dòng)和退出如果正確安裝了TCS2009，桌面和快捷菜單中的圖標(biāo)點(diǎn)擊后就進(jìn)入下面的藍(lán)色界面。如果需要退出時(shí)，點(diǎn)擊藍(lán)色界面右側(cè)“退出”即可退出TCS。如果桌面上沒(méi)有藍(lán)色界面時(shí)，要點(diǎn)擊右下角小圖標(biāo)，此時(shí)顯示出藍(lán)色界面再退出。注意：只有新建或打開(kāi)的所有TCS文件全部關(guān)閉后，才能退出TCS2009。如果沒(méi)有關(guān)閉或全部關(guān)閉TCS文件，系統(tǒng)會(huì)給提示。TCS的由來(lái)TCS2009的新特點(diǎn)TCS2009安裝與運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介TCS2010運(yùn)行環(huán)境與安裝使用標(biāo)準(zhǔn)編寫技巧國(guó)標(biāo)委隨后發(fā)布了TCS2010，TCS2010最大的一個(gè)變化是放棄了.tcs文件格式，而是.doc文件，文

10、件的體積也大大減小了，這對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編寫是非常有利的。另外運(yùn)行方式改為隨Word一起運(yùn)行，也就是雙擊打開(kāi)一個(gè)Word文檔，如果識(shí)別為標(biāo)準(zhǔn)文檔，則自動(dòng)加載相應(yīng)的功能按鈕，否則不加載，這和以前TDS1.0和TDS2.0的運(yùn)行方式是一樣的。大家可以根據(jù)習(xí)慣，自行選擇。TCS2010（修改的TCS2009）安裝與使用，與TCS2009基本一致，安裝好后感覺(jué)上最大區(qū)別是不用啟動(dòng)原來(lái)TCS2009的藍(lán)色首頁(yè)，安裝好了以后，工具欄會(huì)有個(gè)“TCS”按鈕，點(diǎn)擊就可以新建標(biāo)準(zhǔn)了。1、安裝后的Word2003中顯示了“TCS”按鈕如果是Word2007，則是這樣顯示TCS2、點(diǎn)擊“TCS”工具按鈕，將顯示以下提示。此時(shí)請(qǐng)

11、選擇“是”按鈕，并按照提示選擇文檔保存路徑和文件名稱；3、啟動(dòng)“TCS”工具后的文檔將顯示如下內(nèi)容：1）菜單欄有三項(xiàng)增加內(nèi)容；2）工具欄增加三大塊工具按鈕；3）文檔內(nèi)容顯示如下紅線圈出內(nèi)容。4、針對(duì)“范圍”、“規(guī)范性引用文件”等章節(jié)進(jìn)行正文內(nèi)容的編寫；5、選擇工具欄相應(yīng)的“章、條一、條二”等工具按鈕進(jìn)行章節(jié)編寫（如下圖紅線圈出內(nèi)容）；前言生成選擇“前言”按鈕生成標(biāo)準(zhǔn)文件的前言結(jié)構(gòu)；7、目次生成待標(biāo)準(zhǔn)正文內(nèi)容編輯完成后，選擇“目次”按鈕生成標(biāo)準(zhǔn)文件的目錄，在可選目次內(nèi)容中一般勾選“一級(jí)條標(biāo)題”后將自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)文件的目錄。建議在文件內(nèi)容發(fā)生變更后，再次生成目錄以便更新；規(guī)范性附錄生成選擇“附錄”按

12、鈕，根據(jù)附錄內(nèi)容選擇“規(guī)范性附錄”，并輸入附件標(biāo)題名稱；如附錄是圖，在圖下選擇“圖題”按鈕生成表標(biāo)題格式。附件標(biāo)題生成后，如附錄是表，在表格上選擇“表題”按鈕生成表標(biāo)題格式；10、資料性附件生成根據(jù)附錄內(nèi)容選擇“資料性附錄”，并輸入附件標(biāo)題名稱；11、封面生成點(diǎn)擊封面按鈕，選擇“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”，紅線圈出內(nèi)容請(qǐng)手工輸入（不要粘貼），將自動(dòng)生成頁(yè)眉、標(biāo)準(zhǔn)名稱；對(duì)于已經(jīng)使用TCS2010編輯的標(biāo)準(zhǔn)1、要手動(dòng)修復(fù)三級(jí)條標(biāo)題的問(wèn)題，可以這樣做：將4級(jí)多級(jí)項(xiàng)目編號(hào)關(guān)聯(lián)到“三級(jí)條標(biāo)題”（【樣式和格式】，找到“章標(biāo)題”，【修改樣式】/【編號(hào)】/【自定義多級(jí)符號(hào)列表】。不過(guò)這樣，操作不當(dāng)，可能引起其他格式混亂，對(duì)W

13、ord不熟悉，還是不推薦。2.臨時(shí)使用三級(jí)條標(biāo)題如果標(biāo)準(zhǔn)中三級(jí)條標(biāo)題使用不多，可以這樣作：先設(shè)定標(biāo)題為二級(jí)條，然后“增加縮進(jìn)量”（右鍵【二級(jí)條】/【增加縮進(jìn)量】）或先設(shè)定標(biāo)題為四級(jí)條，然后“減少縮進(jìn)量”（右鍵【二級(jí)條】/【減少縮進(jìn)量】）注意事項(xiàng)1、編寫封面。在灰色框中填寫相應(yīng)的內(nèi)容，封面產(chǎn)生后，模版會(huì)保護(hù)文件從而不能編輯封面，可選擇“取消保護(hù)”對(duì)封面進(jìn)行修改2、編寫目錄。標(biāo)準(zhǔn)完成前，可重新更改目錄。（也可以最后生成目錄）3、編寫前言。（前言要用統(tǒng)一的三個(gè)前言，即：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)前言、管理標(biāo)準(zhǔn)前言、工作標(biāo)準(zhǔn)前言）4、編寫標(biāo)準(zhǔn)正文。正文可以此其他word文件中拷貝粘貼，但不能將原文的格式一起拷貝粘貼（即

14、回車符），否則會(huì)出現(xiàn)格式混亂，如：標(biāo)題文字不能與段的文字一起拷貝粘貼封面、目錄和索引不能從其他文件中粘貼前言、引言、正文、參考文獻(xiàn)和附錄的內(nèi)容應(yīng)在按本模版建立相應(yīng)要素后，再粘貼過(guò)來(lái)表格插入時(shí)，已自動(dòng)增加了表頭、表注和表的腳注各一行，故在“請(qǐng)輸入行數(shù)”的選擇框中僅輸入數(shù)據(jù)所需的行數(shù)，多余的可自行刪除5、編寫附錄。光標(biāo)位于正文中任何位置，附錄會(huì)自動(dòng)添加在正文之后并自動(dòng)按“A、B”編號(hào)，光標(biāo)位于任何附錄中，則新附錄會(huì)自動(dòng)添加在該附錄之后并自動(dòng)按該附錄編號(hào)順延編號(hào)6、插入VISIO編制的流程圖。打開(kāi)流程圖，在菜單第一行“編輯”中，有“復(fù)制繪圖”，點(diǎn)擊后打開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)需要流程圖位置，點(diǎn)亮光標(biāo)，“粘貼”即可TC

15、S的由來(lái)TCS2009的新特點(diǎn)TCS2009安裝與運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介TCS2010運(yùn)行環(huán)境與安裝使用標(biāo)準(zhǔn)編寫技巧TCS是實(shí)現(xiàn)GB/T1.1對(duì)各層次標(biāo)準(zhǔn)編排規(guī)定的軟件TCS實(shí)際上就是完成標(biāo)準(zhǔn)的編排和標(biāo)準(zhǔn)編排格式示例的要求并打印用Word或其它排版軟件系統(tǒng)也能完成GB/T1.1的編排要求，但要麻煩許多標(biāo)準(zhǔn)分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)層次使用TCS2009能夠?qū)崿F(xiàn)GB/T1.1其絕大部分功能進(jìn)入TCS前只能打開(kāi)TCS格式的文件，進(jìn)入TCS后可打開(kāi)非TCS格式文件TCS啟動(dòng)后即駐留內(nèi)存，用完后退出它以節(jié)約計(jì)算機(jī)資源TCS是以MSOffice-Word為平臺(tái)編制的軟件。啟動(dòng)后鎖定Wo

16、rd的部分功能（命令按鈕變成灰色）點(diǎn)擊“取消TCS文件保護(hù)”打開(kāi)TCS鎖定的功能，非必要勿點(diǎn)擊，以免破壞所編排的文件格式若點(diǎn)擊“取消TCS文件保護(hù)”，修改完文件退出存盤再重打開(kāi)文件以恢復(fù)“TCS文件保護(hù)”封面點(diǎn)擊不需要填寫的地方成灰色方塊，否則會(huì)被打印若灰色方塊給定的字符位置不夠，點(diǎn)擊“取消TCS文件保護(hù)”可任意添加字符“前言”和“正文”頁(yè)第一行小黑方塊不會(huì)被打印封面應(yīng)最后再生成，否則不能再插入前言、引言或正文等內(nèi)容表格表格寬度、行距已按GB/T1.1規(guī)定設(shè)定，不要改變表格跨頁(yè)點(diǎn)擊“標(biāo)題行重復(fù)”后，不能添加表頭（續(xù)）。先刪出跨下頁(yè)部分的表行，“取消TCS文件保護(hù)”后加上表頭（續(xù)），另做一張表接

17、上TCS不能做橫表，就按縱表的方式設(shè)定好，點(diǎn)擊“文字方向”命令適應(yīng)表單元格即可回車硬回車(Enter鍵)表示本行結(jié)束，另?yè)Q一行書寫(鍵入）軟回車(Shift鍵+Enter鍵)表示本行未結(jié)束，但位置不夠須在下一行書寫(鍵入）注意：如果在TCS中按錯(cuò)了硬回車，取消此操作或刪除多余字符即可制圖MSOffice-Word可以制作簡(jiǎn)單的圖，較為復(fù)雜的圖可以用MSOffice-Visoi制作，精細(xì)的機(jī)械、工程圖用高級(jí)的（如ACD)繪圖軟件制作在TCS中選定好圖的位置，將以上軟件作好的圖處理成MSOffice-Word接受的文件格式，然后粘貼上去可轉(zhuǎn)換成TCS的格式文件TDS2.0MSOffice（微軟辦公

18、系統(tǒng)）MS寫字板、MS記事本其他TCS識(shí)別的格式文件注意：轉(zhuǎn)換前在原格式（需轉(zhuǎn)換的)文件系統(tǒng)中盡量將格式取消，以免原格式影響TCS。因?yàn)門CS不能識(shí)別原格式文件的要素、樣式，轉(zhuǎn)換時(shí)不要整體進(jìn)行，采取復(fù)制、粘貼的方式進(jìn)行（一）預(yù)階段（二）立項(xiàng)階段（三）起草階段（四）征求意見(jiàn)階段（五）審查階段（六）報(bào)批階段（七）出版階段（八）復(fù)審階段（九）廢止階段標(biāo)準(zhǔn)編寫與制修訂程序l避免限制標(biāo)準(zhǔn)的范圍。例如：汽車齒輪碳氮共滲金相檢驗(yàn)，如果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不僅適用汽車也適合拖拉機(jī)或其它通用機(jī)械，那么名稱就將標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍縮小了l避免擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)的范圍。例如：手持式金屬探測(cè)器技術(shù)條件，如果將名稱中的“技術(shù)條件”省略，就變成“手

19、持式金屬探測(cè)器”，那么就擴(kuò)大了標(biāo)準(zhǔn)的范圍，原來(lái)只規(guī)定“技術(shù)條件”，但從名稱上卻會(huì)被誤認(rèn)為規(guī)定了“探測(cè)器”的全部?jī)?nèi)容編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)避免的錯(cuò)誤l無(wú)須描述文件的類型。標(biāo)準(zhǔn)名稱中無(wú)須描述文件的類型，因此不應(yīng)使用“標(biāo)準(zhǔn)”，“標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”等。如：GB/T3181-2008漆膜顏色標(biāo)準(zhǔn)?！皹?biāo)準(zhǔn)”兩字是多余的l名稱各要素在概念上不應(yīng)重復(fù)。例如：圖形符號(hào)表示規(guī)則標(biāo)志用圖形符號(hào)第4部分：圖形標(biāo)志應(yīng)用導(dǎo)則中重復(fù)的概念有“圖形符號(hào)”、“圖形標(biāo)志”等，為避免這種情況，可修改為：圖形標(biāo)志第4部分：應(yīng)用導(dǎo)則編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)避免的錯(cuò)誤l名稱各要素的位置不應(yīng)顛倒。如：水土保持綜合治理技術(shù)規(guī)范坡耕地治理技術(shù)，應(yīng)改為：水土

20、保持坡耕地綜合治理技術(shù)規(guī)范l沒(méi)有采取分段式和沒(méi)有規(guī)范使用“第部分”如：GB3102.1空間和時(shí)間的量和單位lGB3102.2周期及其有關(guān)現(xiàn)象的量和單位lGB3102.3力學(xué)的量和單位l應(yīng)統(tǒng)一改成：量和單位第部分：編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)避免的錯(cuò)誤l目次是資料性概述要素，并且是一個(gè)可選要素。是否要目次可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的需要決定l目次的作用是可以一目了然地展示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。目次中所列各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下：a)前言b)引言c)章的編號(hào)、標(biāo)題d)條的編號(hào)、標(biāo)題；（只列帶有標(biāo)題的條）e)附錄編號(hào)、附錄性質(zhì)、附錄標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)目次的編寫f)附錄章的編號(hào)、標(biāo)題g)附錄條的編號(hào)、標(biāo)題h)參考文獻(xiàn)i)索引j)圖的編號(hào)、圖題k)

21、表的編號(hào)、表題l列出上述內(nèi)容后，還要給出內(nèi)容所在的頁(yè)碼l所列目次的章、條要注意退格標(biāo)準(zhǔn)目次的編寫l前言是標(biāo)準(zhǔn)的資料性概述要素，但同時(shí)又是一個(gè)必備要素，也就是說(shuō)每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)當(dāng)有前言。l前言應(yīng)位于目次之后，引言（如果有）之前。前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容：）標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說(shuō)明；）標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則；標(biāo)準(zhǔn)前言的編寫）標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說(shuō)明；）與國(guó)際、國(guó)外文件關(guān)系的說(shuō)明；）有關(guān)專利的說(shuō)明；）標(biāo)準(zhǔn)的提出信息（可以?。┗驓w口信息；g）標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人；h）標(biāo)準(zhǔn)所代替的歷次版本發(fā)布情況。標(biāo)準(zhǔn)前言的編寫1、前言中不應(yīng)給出要求2、前言中不應(yīng)包含范圍一章的內(nèi)容3、前言中不應(yīng)規(guī)定配合使用的

22、文件4、前言中不應(yīng)闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容5、前言中不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過(guò)程前言編寫要注意的問(wèn)題l如：GB13104-2005食糖衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的前言里有如下表述：l本標(biāo)準(zhǔn)于2005年10月1日起實(shí)施，過(guò)渡期為一年。即2005年10月1日前生產(chǎn)并符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品，允許銷售至2006年9月30日止。示例標(biāo)準(zhǔn)引言的編寫引言是可選要素。如果需要引言時(shí)，引言可以給出下列信息：促使編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)中如果涉及專利，則應(yīng)在引言中給出有關(guān)專利的說(shuō)明引言應(yīng)位于前言之后，由于引言是資料性概述要素，因此在引言中不應(yīng)包含要求。引言中不應(yīng)包含范圍一章的內(nèi)容采用國(guó)

23、際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的引言應(yīng)轉(zhuǎn)化為國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的引言標(biāo)準(zhǔn)范圍的編寫范圍是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性一般要素，同時(shí)也是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素。每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)當(dāng)有范圍，并且應(yīng)位于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置，也就是標(biāo)準(zhǔn)的第1章范圍的內(nèi)容分為兩部分：一部分是本標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”；另一部分是本標(biāo)準(zhǔn)“干什么用”。在編寫“干什么用”時(shí)，要特別注意，要寫標(biāo)準(zhǔn)本身干什么用，而不是寫本標(biāo)準(zhǔn)所描述的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象能干什么用1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電動(dòng)汽車儀表的類別和一般要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于電動(dòng)汽車用儀表。示例：GB19836-2005電動(dòng)汽車用儀表l只有在特殊情況下，才陳述“不能干什么用”的內(nèi)容。如：GB/T10792-1995碳酸飲料（汽水）中這樣陳述的：“

24、本標(biāo)準(zhǔn)適用于充有二氧化碳?xì)獾能涳嬃?；不適用于由發(fā)酵法自身產(chǎn)生的二氧化碳?xì)獾娘嬃稀！眑在標(biāo)準(zhǔn)的范圍中，不應(yīng)給出要求。如：GB18796-2005蜂蜜標(biāo)準(zhǔn)中范圍的最后一句話是這樣表述的：“除了巢脾蜂蜜（巢蜜）以外，其他以蜂蜜作為產(chǎn)品名稱或產(chǎn)品名稱主詞的產(chǎn)品均應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)。”標(biāo)準(zhǔn)范圍的編寫1 1范圍范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了食品中真菌毒素的限量。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類食品。1 1范圍范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了用熒光法和反相高壓液相色譜法測(cè)定維生素B1的方法。本標(biāo)準(zhǔn)方法一適用于乳粉中維生素B1的測(cè)定；方法二適用于嬰幼兒配方食品和乳粉中維生素B1的測(cè)定。示例：GB2761-2005食品中真菌毒素限量示例：GB/T5413.11-

25、1997嬰幼兒配方食品和乳粉維生素B1的測(cè)定l規(guī)范性引用文件在標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素，也是規(guī)范性一般要素。標(biāo)準(zhǔn)中需要引用文件時(shí)，就寫這一章，不需要引用時(shí)，就不寫這一章l引用文件有兩種性質(zhì)的引用，一種是規(guī)范性引用，一種是資料性引用l所謂“規(guī)范性引用”是指標(biāo)準(zhǔn)中引用了文件或文件的條款后，這些文件或條款即構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的一部分，所引用的文件或文件條款與本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要素具有同等的效力規(guī)范性引用文件1、涉及了其他領(lǐng)域，與本標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)，但不屬于本標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容2、避免標(biāo)準(zhǔn)間的不協(xié)調(diào)3、避免標(biāo)準(zhǔn)篇幅過(guò)大4、避免抄錄錯(cuò)誤規(guī)范性引用文件的目的1、可以被引用的文件（或標(biāo)準(zhǔn)）ISO/IEC公開(kāi)發(fā)布并可獲得的文件、

26、技術(shù)規(guī)范、報(bào)告、指令、指南等國(guó)內(nèi)具有廣泛可接受性和權(quán)威性，并且可公開(kāi)獲得的文件。對(duì)有標(biāo)識(shí)編號(hào)的文件應(yīng)提及文件號(hào)或發(fā)布年號(hào)上述文件的作者或出版者同意引用2、不宜被引用的文件法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性的文件宜在合同中引用的管理、制造和過(guò)程類的文件含有專利或限制競(jìng)爭(zhēng)的文件和設(shè)計(jì)方案或只屬于某個(gè)企業(yè)所有，其他企業(yè)不宜獲得的文件規(guī)范性引用文件的范圍規(guī)范性引用文件的形式1注日期引用文件凡是注日期引用的文件，意味著只使用所注日期的版本，以后出版的新版本和修改單中修改后的內(nèi)容均不適用。引用標(biāo)準(zhǔn)的某一章或條采用注日期引用2不注日期引用文件不注日期引用文件意味著所引用的文件無(wú)論何時(shí)修訂，其最新版本仍然適用于引用

27、它的標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)中一般不使用不注日期引用方式，因?yàn)椴蛔⑷掌谝脩?yīng)看作包括該文件的所有修改單和修訂版本都適用引用它的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性引用文件應(yīng)注意的問(wèn)題1引用的所有規(guī)范性文件一定要在標(biāo)準(zhǔn)中提及，沒(méi)有提及的文件不應(yīng)作為規(guī)范性引用文件2不要將資料性引用的文件列入到規(guī)范性引用文件中去3用摘抄的形式將引用的內(nèi)容已抄錄到標(biāo)準(zhǔn)中，則不應(yīng)將被抄錄的標(biāo)準(zhǔn)列入規(guī)范性引用文件中4不要將尚未發(fā)布過(guò)的文件或不能公開(kāi)得到的文件，列入到規(guī)范性引用文件中去規(guī)范性引用文件應(yīng)注意的問(wèn)題5國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)不能引用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只能在本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)中引用6引用的文件應(yīng)是最新版本的，不引用已被代替或廢止的文件7在標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)引用

28、下列文件：法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件；宜在合同中引用的管理、制造和過(guò)程類文件；含有限制競(jìng)爭(zhēng)的專用設(shè)計(jì)方案或?qū)儆谀称髽I(yè)所有的文件8在引用文件前加固定的導(dǎo)語(yǔ)規(guī)范性引用文件的排列順序國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)國(guó)內(nèi)有關(guān)文件國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO或IEC有關(guān)文件其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或其他國(guó)際有關(guān)文件引用標(biāo)準(zhǔn)的順序按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)由小到大排列，文件按時(shí)間先后排列。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序先按行業(yè)代號(hào)的英文順序，再按順序號(hào)由小到大排列示例：GB12734-2003汽車同步帶2 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用

29、于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T1690-1992硫化橡膠耐液體試驗(yàn)方法(eqvISO1817:1985)（可以不標(biāo)注）GB/T10716-2000汽車同步帶物理性能試驗(yàn)方法(eqvISO12046:1995)GB/T18183-2000汽車同步帶疲勞試驗(yàn)方法(eqvISO10917:1995)ISO9011:1997同步帶傳動(dòng)汽車同步帶輪示例：QB/T2762-2006復(fù)合麥片2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB2760食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)GB/T5009.3食品中

30、水分的測(cè)定GB/T5009.5食品中蛋白質(zhì)的測(cè)定GB/T5009.7-2003食品中還原糖的測(cè)定GB/T5009.8-2003食品中蔗糖的測(cè)定GB5413.3嬰幼兒配方食品和乳粉脂肪的測(cè)定GB7718預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則GB14880食品營(yíng)養(yǎng)強(qiáng)化劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)GB19640麥片類衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)定量包裝商品計(jì)量監(jiān)督管理辦法國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局令第75號(hào)l術(shù)語(yǔ)和定義在標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素，如果在標(biāo)準(zhǔn)中以“術(shù)語(yǔ)和定義”為題單獨(dú)設(shè)置一章，則其為規(guī)范性技術(shù)要素。編寫這一章的目的是為了給使用者提供方便，將標(biāo)準(zhǔn)中使用到的不易理解的術(shù)語(yǔ)一一列出并進(jìn)行定義l術(shù)語(yǔ)和定義的表述形式是：引導(dǎo)語(yǔ)+術(shù)語(yǔ)條目（清單），因此在給出具

31、體的術(shù)語(yǔ)和定義之前應(yīng)有一段引導(dǎo)語(yǔ)l如：“下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件”l“界定的及以下術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件”l“界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復(fù)列出中的一些術(shù)語(yǔ)和定義。”術(shù)語(yǔ)和定義的編寫編寫術(shù)語(yǔ)和定義一章要掌握的原則：當(dāng)不對(duì)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行定義，其含義會(huì)引起誤解或產(chǎn)生歧義時(shí)，才有必要對(duì)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行定義對(duì)于通用詞典中的通用技術(shù)術(shù)語(yǔ)，只有用于特定含義時(shí)，才應(yīng)對(duì)它下定義應(yīng)避免給商品名、俗稱、品牌名下定義標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)在其范圍限定的領(lǐng)域內(nèi)給術(shù)語(yǔ)下定義術(shù)語(yǔ)和定義的編寫在對(duì)某術(shù)語(yǔ)進(jìn)行定義前，應(yīng)查明其他標(biāo)準(zhǔn)中是否已給出定義，避免重復(fù)或?qū)ν桓拍罱o出不同的解釋當(dāng)有必要重復(fù)某定義時(shí)，應(yīng)在定義之下列出該定義所出

32、自的標(biāo)準(zhǔn)在給術(shù)語(yǔ)下定義時(shí)，要用簡(jiǎn)明和通俗易懂的語(yǔ)言表述，不要在定義中重復(fù)術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ)和定義的編寫3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1抗爆指數(shù)antiknockindex研究法辛烷值(RON)和馬達(dá)法辛烷值(MON)之和的二分之一。3.2示例:GB17930-2006車用汽油 示例：GB8537-1995飲用天然礦泉水3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1飲用天然礦泉水drinkingnaturalmineralwater從地下深處自然涌出的經(jīng)人工揭露的、未受污染的地下礦水；含有一定量的礦物鹽、微量元素或二氧化碳?xì)怏w；在通常情況下，其化學(xué)成分、流量、水溫等動(dòng)態(tài)在天然波動(dòng)范圍內(nèi)相對(duì)穩(wěn)

33、定。l符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)在非符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素，如果在某一標(biāo)準(zhǔn)中作為專門一章，則它們?yōu)橐?guī)范性技術(shù)要素。l符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)的表述形式為：導(dǎo)語(yǔ)+清單。l單獨(dú)的“符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)按照GB/T20001.2標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則第2部分：符號(hào)編寫。單獨(dú)的“代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)按照GB/T20001.3標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則第3部分：信息分類編碼編寫。符號(hào)、代號(hào)和縮寫語(yǔ)示例4 符號(hào)下列符號(hào)適用本文件。b:等邊三角形邊框內(nèi)緣底邊長(zhǎng)。D:觀察距離。d:圓形邊框內(nèi)徑。de:棱形邊框內(nèi)緣的邊長(zhǎng)。md:圖形符號(hào)重要細(xì)節(jié)的最小線性尺寸。s:推薦性示例中由角標(biāo)所限定的符號(hào)的線性尺寸。示例4 縮略語(yǔ)下列縮略語(yǔ)適用于本文件。BBV

34、：比特流參考解碼器（BitstreamBufferVerifier)CBR：恒定比特率(ConstantBitRate)CIF：通用中間格式(CommonIntermediateFormat)LSB：最低有效位(LeastSignificantBit)MB：宏塊(Macroblock)l附錄是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一，使用附錄的編寫形式，主要是為了突出標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容，使標(biāo)準(zhǔn)的整體結(jié)構(gòu)更為合理，層次更清楚，而不會(huì)給人一種“頭重腳輕”的感覺(jué)。l標(biāo)準(zhǔn)的附錄分為兩種，一種是“規(guī)范性附錄”，一種是“資料性附錄”。l標(biāo)準(zhǔn)的附錄不是獨(dú)立存在的，它是和標(biāo)準(zhǔn)的正文緊密聯(lián)系在一起的。如果需要設(shè)置附錄，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的正文中提及附錄，哪怕只有一句話也要提及，否則設(shè)置附錄就失去意義。標(biāo)準(zhǔn)附錄的編寫l規(guī)范性附錄是標(biāo)準(zhǔn)正文的附加條款，附錄的內(nèi)容是構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)整體內(nèi)容不可分割的一部分。在標(biāo)準(zhǔn)中的作用與標(biāo)準(zhǔn)正文相同。l資料性附錄是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解的附加信息，不能有規(guī)范性要求，不應(yīng)有要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款。l料性附錄通常提供以下信息：標(biāo)準(zhǔn)中重要規(guī)定的依據(jù)和對(duì)專門技術(shù)問(wèn)題的介紹；標(biāo)準(zhǔn)中某些條文的參考性資料；正確使用標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明、示例等。標(biāo)準(zhǔn)附錄的編寫在標(biāo)準(zhǔn)的第6章檢驗(yàn)方法的第7條是這樣表述的：6.7玉米赤霉烯酮按附錄A規(guī)定的方法測(cè)定。附錄A（規(guī)范性附錄）玉米赤霉烯酮的測(cè)定薄層色譜法A.1范圍。A.2原