遵義市公共機構能源資源消費統計工作信息系統培訓課件‘

1、遵義市機關事務管理局公共機構能源資源消費統計信息系統操作培訓21名詞解釋345使用統計信息系統的用戶分為普通公共機構、主管部門。普通公共普通公共機構機構主管主管部部是指沒有下屬公共機構的機構，普通公共機構使用信息系統定期填報公共機構基本信息、公共機構能源資源消費狀況，使用數據中心機房和實施采暖的公共機構還應定期填報公共機構數據中心機房能源消費狀況和公共機構采暖能源資源消費狀況。是指有下屬公共機構的機構，主管部門除和普通公共機構一樣需定期填報基層表之外，還需定期匯總填報公共機構能源資源消費統計分級匯總情況、公共機構能源資源消費統計分類匯總情況，所屬公共機構使用數據中心機房和實施采暖的公共機構還應

2、定期填報公共機構數據中心機房能源消費統計匯總情況和公共機構采暖能源資源消費統計匯總情況。12節(jié)能管理部門在系統中管理的機構有兩類，同級機構和下級節(jié)能管理部門。同級機構同級機構下級節(jié)能下級節(jié)能管理部門管理部門本節(jié)能管理部門直接管理范圍內的普通公共機構和主管部門本節(jié)能管理部門直接管理范圍內的下一級節(jié)能管理部門上報報表時，報表狀態(tài)分填寫，重填，審核，待收，已報。填寫填寫待收重填已報已報填寫報表上級部門審核不通過的報表，要重新填寫報表填寫后上報到上級部門，等待上級部門審核報表填寫后上報到上級部門，上級部門審核通過 審核審核管理范圍內的機構上報的報表2使用前準備工作1345普通公共機構普通公共機構各級普

3、通公共機構在開始使用軟件之前，需要做兩項基礎準備工作收集本單位的相關信息，包括單位基本信息、節(jié)能工作人員信息；整理本單位的能源資源消費憑證，準備錄入能源資源消費統計報表。12主管部門主管部門各級主管部門在開始使用系統之前，需要做三項基礎準備工作：收集本單位的相關信息，包括單位基本信息、節(jié)能工作人員信息；收集直接下屬公共機構的基本信息,準備在系統中創(chuàng)建下屬公共機構；整理本單位的能源資源消費憑證，準備錄入能源資源消費統計報表。123使用環(huán)境要求使用環(huán)境要求接入互聯網的電腦。Windows。Google、IE8、IE9、360安全瀏覽器等。硬件和網絡要求：操作系統：瀏覽器：注：不需要在電腦中安裝軟件

4、。213業(yè)務流程45系統核心功能系統核心功能機構管理能源資源報送數據分析維護本單位信息管理所屬機構報表的填寫報表的審核基礎分析綜合分析報表的報送國管局海關總署國土資源部農業(yè)部廣東省人民政府機關事務管理局廣東省文化廳廣東省體育局佛山市機關事務管理局佛山市社會工作委員會佛山市人民政府辦公室南頭海關沙灣海關數據報送過程數據報送過程 ：按管理權限逐級上報、審核、匯總：按管理權限逐級上報、審核、匯總中共佛山市高明區(qū)機關事務管理局中共佛山市高明區(qū)委辦公室廣東省文化館深圳海關2134相關操作5普通公共機構和主管部門共有的操作：普通公共機構和主管部門共有的操作： 本單位信息維護數據報送系統管理在瀏覽器地址欄輸

5、入：60 跳轉進入公共機構能源資源消費統計信息系統。注：普通公共機構和主管部門用戶名是本單位組織機構代碼。普通公共機構和主管部門的密碼由同級節(jié)能管理部門或上級主管部門發(fā)放。輸入用戶名、密碼后系統登錄后的主頁面如下圖所示：此項功能用于維護本單位的基本信息。注：單位詳細名稱、組織機構代碼、單位簡稱等信息由同級節(jié)能管理部門或上級主管部門維護，本單位不能進行修改。若有變化，請聯系同級節(jié)能管理部門或上級主管部門，由他們幫助維護。【重置】按鈕可以幫助清空頁面內的信息，重新填寫相關信息。 維護好本單位信息后，點擊【保存】按鈕，可以保存修改后的信息。 在基本信息頁面，行業(yè)

6、代碼、機構類型、單位地址和辦公電話為必填項，不能為空。此項功能用于維護本單位負責能源資源統計工作的統計員、聯絡員、分管領導等相關人員信息，以便建立公共機構節(jié)約能源資源工作通訊錄，方便工作聯絡。點擊【保存】按鈕，完成新增人員信息操作。點擊【返回】按鈕，可以返回主頁面。單擊頁面里的【新增】按鈕，人員信息新增頁面，輸入必填項：姓名、職務、人員類型、辦公電話；手機、傳真、電子郵件等信息可選擇性輸入。在通訊錄頁面，選中人員數據，點擊【編輯】按鈕，進入編輯頁面。修改需要更改的信息，點擊【保存】按鈕，完成編輯操作；點擊【返回】按鈕，返回主頁面。選中要刪除的人員數據，點擊列表右上角【刪除】按鈕，彈出刪除確認對

7、話框。選擇【確定】按鈕，確認刪除操作。選擇【取消】按鈕放棄刪除操作。單擊頁面里的【新增】按鈕，中心機房新增頁面，輸入必填項：機房編碼、機房名稱；機房負責人、負責人聯系電話、機房地址等信息可選擇性輸入。點擊【保存】按鈕，完成新增機房信息操作。點擊【返回】按鈕，返回主頁面。在機房信息維護頁面，勾選其中一條機房數據，點擊【編輯】按鈕，進入編輯頁面。編輯需要更改的信息，點擊【保存】按鈕，完成編輯操作；點擊【返回】按鈕，返回主頁面。勾選需要刪除的機房數據，點擊列表右上角【刪除】按鈕，彈出刪除確認對話框。選擇【確定】按鈕，確認刪除操作。選擇【取消】按鈕放棄刪除操作。此項功能用于報送公共機構基本信息、公共機

8、構能源資源消費狀況報表，使用數據中心機房和實施采暖的公共機構和主管部門還應定期內審并報送公共機構數據中心機房能源消費狀況和公共機構采暖能源資源消費狀況。填寫和檢驗填寫和檢驗選擇查詢條件年度，顯示當年需要填寫的基層表，在月份表列表欄里，內容如果是“已報”，表示當月或當年基層表已填報；內容如果是“填寫”，表示當月或當年基層表未填寫，選擇要填寫的報表名稱和對應的月份，直接單擊填寫鏈接，進入填寫頁面，可以填寫相關數據。填寫完相關數據后，可以點擊【檢驗】按鈕，系統自動比對當年和前一年的數據，如果當年數據比去年數據增長了，紅色字體顯示增長比例，箭頭向上，若當年數據比去年數據減少了，綠色字體顯示下降比例，箭

9、頭向下。保存保存在報表填寫頁面，輸入指標名稱對應的數量數據項，點擊【保存】按鈕，完成保存操作；點擊【返回】按鈕，放棄操作，返回主頁面。提交提交填寫完報表數據并且保存后，點擊【提交】按鈕。系統彈出提示框，“確定要提交嗎？”選擇【確定】按鈕確認提交操作，同時系統會自動進行閥值校驗，校驗指標分為可越值和不可越值兩類，可越值的會提醒但不限制上報，不可越值的會加*號提醒并停止上報操作。選擇【取消】按鈕放棄提交操作。導出導出excel點擊【導出excel】按鈕，可以把本頁面報表以Excel格式文件導出。在查詢頁面，選擇查詢條件年度。在查詢結果區(qū)域顯示符合條件的結果記錄。點擊報表名稱對應的月份下的鏈接，可以

10、進入頁面查看報表具體信息。主管部門的操作：主管部門的操作： 管理下級機構信息 【重置】按鈕可以幫助清空頁面內的信息，重新填寫相關信息。 在公共機構查詢頁面，選擇性輸入查詢條件中的機構簡稱、聯系人、辦公電話、手機號碼、機構性質、機構類型。 點擊【查詢】按鈕，在查詢結果區(qū)域顯示符合條件的結果記錄。單擊頁面里的【新增】按鈕，彈出公共機構基本信息新增頁面，輸入必填項：機構性質、單位詳細名稱、組織機構代碼、單位簡稱、排序順序號；行政級別、財政經費來源方式、行業(yè)代碼、機構類型、單位地址、郵政編碼、單位所在地區(qū)劃代碼、單位聯系人、辦公電話、手機號碼、傳真號碼、電子信箱可選擇性輸入點擊【下一步】按鈕，完成基本

11、業(yè)務信息操作；點擊【關閉】按鈕，放棄新增操作，返回主頁面。在帳號管理頁面必須填寫必填項密碼、姓名、，其中帳號是由基本信息頁自動獲取的，點擊【保存】按鈕，彈出提示框“保存成功”，點擊【確定】按鈕，返回到主頁面；點擊【上一步】按鈕回到基本信息頁面；點擊【關閉】按鈕，放棄新增操作，返回主頁面。在機構信息頁面，選中要編輯的機構信息數據，點擊【編輯】按鈕，進入編輯頁面。在基本信息頁面修改需要更改的信息，點擊【下一步】按鈕，進入帳號管理頁面，點擊【保存】按鈕，彈出提示框“修改成功”，點擊【確定】按鈕，完成修改操作，修改信息會顯示在主頁面的公共機構列表中；若取消修改，在基本信息頁面或是帳號管理頁面點擊【關閉

12、】按鈕，放棄操作，返回主頁面。勾選需要刪除的數據，點擊列表右上角的【刪除】按鈕，彈出刪除確認對話框。選擇【確定】按鈕確認刪除操作（若將要刪除的機構存在下級機構，則系統不會進行刪除操作，并給出相應提示）。選擇【取消】按鈕放棄刪除操作。點擊機構管理菜單，點擊左邊系統導航的機構信息瀏覽功能，在組織機構樹選擇要瀏覽的機構，點擊機構名稱，右邊頁面顯示機構的信息。在查詢頁面，選擇性輸入查詢條件中的名稱、聯系人、辦公電話、手機號碼、機構性質、機構類型。點擊【查詢】按鈕，在查詢結果區(qū)域顯示符合條件的結果記錄?！局刂谩堪粹o可以幫助清空頁面內的信息，重新填寫相關信息。點擊機構管理菜單，點擊左邊系統導航的通訊錄查詢

13、功能，在組織機構樹選擇要查詢的機構，點擊機構名稱，右邊頁面顯示通訊錄信息。在查詢區(qū)域選擇性輸入查詢條件，點擊【查詢】按鈕，查詢結果顯示在通訊錄中?！局刂谩堪粹o可以幫助清空頁面內的信息，重新填寫相關信息。點擊【導出】按鈕，彈出文件下載提示框。需直接打開點擊【打開】按鈕，成功以Excel的格式顯示所有的基礎數據元數據；如需保存，點擊【保存】按鈕，彈出另存為信息框，選擇保存的位置后點擊保存按鈕，即將數據以Excel的形式保存到所選的位置；如需取消下載，點擊【取消】按鈕，關閉文件下載提示框，成功取消下載操作。主管部門的操作：主管部門的操作： 報表審核統計分析綜合報表報送系統賬號管理機構遷移數據查詢該功

14、能適合場景為：需要將某一機構以及下級所有機構一起遷移到另一個機構下面。輸入上級機構組織機構代碼（需要遷入到的機構），需遷移機構組織機構代碼（被遷移的機構）。輸入完信息后點擊遷移完成機構的遷移工作。該功能適合場景為：需要將某一領導機構換為另一機構，如原主管部門不用了，需要將原來主管部門下面的所有機構遷移到一個新的主管部門下面。輸入新機構組織機構代碼（需要替換的新機構），舊機構組織機構代碼（被替換的老機構）。輸入完信息后點擊遷移完成機構的遷移工作。注意：新機構必須提前在系統中創(chuàng)建過的，并且機構性質非公共機構。在查詢頁面，選擇查詢條件年度、報告期、管理級別、機構性質、報表狀態(tài)、機構代碼。在查詢結果區(qū)

15、域顯示符合條件的結果記錄。點擊查詢將查出滿足條件的信息，點擊導出將結果導出成excle文檔。在查詢頁面，選擇查詢條件年度。在查詢結果區(qū)域顯示符合條件的結果記錄。點擊報表名稱對應的月份下的鏈接，可以進入頁面查看信息（本級和同級的綜合表數據展示）。 審核管理權限范圍內的機構報送的能源資源消費統計報表。審核審核在報表數據列表頁面，點擊紅色字體顯示“審核”鏈接，點擊進入頁面，審核基2表、綜1表、綜2表時，系統會在表的下方提示人均用電量、人均用水量、單位面積用電量分別是多少。在審核結論下拉框選擇“通過”，點擊【保存】按鈕，審核通過，報表狀態(tài)為“報送”，若在審核 結論下拉框選擇“不通過”，點擊【保存】按鈕

16、，審核不通過，退回報表到報送機構，當報送機構登陸的時候，會彈出退回提示信息。（提示提示：若退回的報表是【公共機構能源資源消費狀況（基2表）】報表，則會把【公共機構能源資源消費統計分級匯總情況（綜1表）】和【公共機構能源資源消費統計分類匯總情況（綜2表）】一起退回去，若退回【綜1表】則會自動把【綜2表】一起退回去，若退回【綜2表】則會自動把【綜1表】一起退回去）。導出導出excel excel 在報表數據列表頁面，點擊藍色字體顯示“已報”鏈接，點擊進入頁面。點擊【導出excel】按鈕，可以把本頁面報表以Excel格式文件導出。在查詢頁面，選擇性輸入查詢條件中的年度、下級機構。在查詢結果區(qū)域顯示符

17、合條件的結果記錄。點擊藍色字體“已報”鏈接，可以進入頁面查看報表具體信息。通過發(fā)送系統內消息進行催報提醒，手機短消息、電話等方式暫時未開通。點擊“未上報報表數量”下的數據，可以對未上報的報表進行查看。在未上報數據列表頁面，選擇要發(fā)送催報信息的機構名稱，點擊【系統催報】按鈕，進入催報信息頁面，填寫催報內容。點擊【發(fā)送】按鈕，彈出【發(fā)送成功】提示框，點擊【確定】按鈕，催報信息發(fā)送到被催報機構。并且“未上報數據列表”中的“總催報次數”處加1。在查詢頁面，選擇性輸入查詢條件中的機構名稱、催報類型、催報時間（起）、催報時間（止）。點擊【查詢】按鈕，在查詢結果區(qū)域顯示符合條件的結果記錄?！局刂谩堪粹o可以幫

18、助清空頁面內的信息，重新填寫相關信息。點擊報表審核菜單，點擊左邊系統導航的查看下級報表功能，在組織機構樹選擇要瀏覽的機構，點擊機構名稱，右邊頁面顯示此機構的報送報表信息。在查詢頁面，選擇性輸入查詢條件中的年度、報告期別、報表類型、報表狀態(tài)。點擊【查詢】按鈕，在查詢結果區(qū)域顯示符合條件的結果記錄?！局刂谩堪粹o可以幫助清空頁面內的信息，重新填寫相關信息。點擊藍色字體“報表名稱”鏈接，可以進入頁面查看報表具體信息。此項功能用于主管部門進行內審并報送公共機構能源資源消費統計分級匯總情況、公共機構能源資源消費統計分類匯總情況報表，所屬公共機構使用數據中心機房和實施采暖的還應定期內審并報送公共機構數據中心

19、機房能源消費狀況和公共機構采暖能源資源消費狀況。選擇查詢條件年度，顯示當年需要填寫的綜合表，在月份表列表欄里，內容如果是“已報”，表示本年或是上下半年的綜合表已填報；內容如果是“填寫”，表示本年或是上下半年的綜合表未匯總，選擇要填寫的報表名稱和對應的月份，點擊填寫鏈接，進入匯總頁面，點擊【匯總數據】按鈕，系統自動按照匯總條件匯總上報數據顯示在對應字段。點擊【檢驗】按鈕，系統自動比對當年和前一年的數據，如果當年數據比去年數據增長了，紅色字體顯示增長比例，箭頭向上，若當年數據比去年數據減少了，綠色字體顯示下降比例，箭頭向下。報送報送檢驗完報表數據后，點擊【報送】按鈕。系統彈出提示框，“確定要報送嗎

20、？”選擇【確定】按鈕確認報送操作，同時系統會進行數據校驗，校驗通過后，正常進行上報操作，校驗不通過則停止上報操作。（提示：（提示：校驗分為兩步，首先【公共機構能源資源消費統計分級匯總情況（綜1表）】和【公共機構能源資源消費狀況（基2表）】數據進行校驗（若基2表沒有上報，會要求先上報基2表），然后【公共機構能源資源消費統計分級匯總情況（綜1表）】和【公共機構能源資源消費統計分類匯總情況（綜2表）】數據相互校驗（若當前正在報送綜1表，在綜2表已上報的情況下，則綜1表會跟蹤2表進行校驗，否則不會進行校驗。若當前正在報送綜2表，在綜1表已經上報的情況下，則綜2表會跟蹤1表進行校驗，否則不會進行校驗)）

21、。選擇【取消】按鈕放棄報送操作。報送后，報表狀態(tài)為“待收”。導出導出excel 點擊【導出excel】按鈕，可以把本頁面報表以Excel格式文件導出?！疽?guī)則規(guī)則】公共機構能源資源消費統計分級匯總情況、公共機構能源資源消費統計分類匯總情況、公共機構數據中心機房能源消費統計匯總情況表為半年報表。公共機構采暖能源資源消費統計匯總情況為年報表。選擇部門、年度等報告期，點擊分析選擇部門、年度等報告期，點擊分析選擇部門、年度等報告期，點擊分析修改密碼內部賬號管理意見反饋點擊菜單系統管理，在左邊區(qū)域系統導航，點擊密碼修改，進入密碼修改頁面。在個人賬號維護頁面，在“密碼確認”輸入新密碼，點擊【保存】按鈕，保存

22、新密碼。當本單位內部有多個節(jié)能工作人員時，本功能可以創(chuàng)建多個內部帳號給節(jié)他們，根據工作范圍給不同的內部帳號授予不同的權限。在機構賬號列表頁面，輸入必填項：帳號、密碼、密碼確認、姓名；選擇性輸入非必填項數據：權限。點擊【保存】按鈕，完成新增信息操作；點擊【返回】按鈕，放棄操作，返回主頁面。在機構賬號列表頁面，選中要修改的機構賬號列表數據，點擊【編輯】按鈕，進入編輯頁面。修改需要改的字段，點擊【保存】按鈕，完成修改操作；點擊【返回】按鈕，放棄操作，返回主頁面。選中要刪除的數據，點擊列表右上角的【刪除】按鈕，彈出刪除確認對話框。選擇【確定】按鈕確認刪除操作。選擇【取消】按鈕放棄刪除操作。 在意見信息

23、查詢頁面，選擇性輸入查詢條件中的標題、意見類型、填寫時間（起）、填寫時間（止）、是否反饋。 點擊【查詢】按鈕，在查詢結果區(qū)域顯示符合條件的結果記錄。 【重置】按鈕可以幫助清空頁面內的信息，重新填寫相關信息。 單擊頁面里的【新增】按鈕，彈出意見反饋信息頁面，輸入必填項：標題、意見類型、聯系電話、反饋意見。 點擊【保存】按鈕，完成意見反饋信息新增操作。 點擊【關閉】按鈕，返回到主頁面。 在意見信息查詢頁面，勾選需要修改的意見信息，點擊【修改】按鈕，進入修改頁面。 修改需要改的字段，點擊【保存】按鈕，完成修改操作；若取消修改，點擊【關閉】按鈕，返回主頁面。 勾選需要刪除的數據，點擊列表右上角的【刪除】按鈕，彈出刪除確認對話框。 選擇【確定】按鈕確認刪除操作。 選擇【取消】按鈕放棄刪除操作。21345數據遷移 數據遷移準備階段 數據遷移詳細步驟數據遷移相關業(yè)務表表名表名中文解釋中文解釋T_XT_JG機構表T_NY_JFXX機房信息表T_NY_BBSJ報表數據表T