EXCEL常用技巧與公式教材

1、EXCEL2010EXCEL2010常用技巧常用技巧及公式及公式蔣佩華蔣佩華2016-05-232016-05-23主要主要內(nèi)容內(nèi)容2一、一、EXCEL使用界面認識使用界面認識3v1.Excel2010的數(shù)據(jù)錄入技巧；v2.自定義數(shù)字格式；v3.Excel2010條件格式設(shè)置；v4.EXCEL拆分凍結(jié)窗口；v5.數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制；v6.EXCEL工作表的數(shù)據(jù)保護功能；41.數(shù)據(jù)錄入技巧v數(shù)據(jù)的選擇： Shift+Ctrl+方向鍵 v常用快捷鍵： Ctrl+CVSXAFGHL Tabv錄入文本格式數(shù)：單引號+錄入內(nèi)容v單元格內(nèi)換行：Alt+Enterv輸入當(dāng)前日期、時間：Ctrl+; 和 Ctr

2、l+Shift+; v填充柄錄入（序列填充）v不連續(xù)區(qū)域的填充：Ctrl+Enterv插入批注51.1數(shù)據(jù)的填充v選定一個單元格，輸入序列填充的第一個數(shù)據(jù)。v將光標指向單元格填充柄，當(dāng)指針變成十字光標后，沿著要填充的方向拖動填充柄，如圖所示。v拖到適當(dāng)位置松開鼠標時，數(shù)據(jù)便填入拖動過的區(qū)域中，同時在填充柄的右下方出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，如圖所示。 61.2數(shù)據(jù)的填充v快速填充 開始填充系列71.3數(shù)據(jù)的填充-批量填充數(shù)據(jù)8如何將空的位置全部添加“0”Ctrl+G（F5）定位空值的單元格輸入0，然后先按Ctrl，后按回車2.自定義單元格格式v如何讓文本與數(shù)字相互轉(zhuǎn)換；v如何快速給數(shù)字加上單位；

3、92.1文本與數(shù)字相互轉(zhuǎn)換101.通過應(yīng)用不同的數(shù)字格式，可以在不更改數(shù)字本身的情況下更改數(shù)字的外觀。數(shù)字格式并不影響EXCEL用于執(zhí)行計算的單元格的實際值。2.實際值顯示在編輯欄中格式單元格數(shù)字2.1文本與數(shù)字相互轉(zhuǎn)換v文本數(shù)字 在空白的單元格中填入數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“值”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。v數(shù)字文本 在數(shù)字前面加單引號 v 數(shù)據(jù)分列112.2快速給數(shù)字加上單位v單擊“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#元”，按下

4、確定鍵后，單位（元）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 122.3-1常用自定義符號v“#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入。 例：代碼：“#.#”； 12.1顯示為12.10； 12.1263顯示為：12.13；v“0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補足。例：代碼：“00000”； 1234567顯示為1234567； 123顯示為00123；132.3-2常用自定義符號v“”：文本占位符，如果只使用單個，作用是 引用原始文本；要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義

5、格 式為：“文本內(nèi)容”；要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：“文本內(nèi)容”。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。如果使用多個，則可以重復(fù)文本。例：代碼“集團”“部”， 輸入“財務(wù)”則顯示為：集團財務(wù)部。143.條件格式v開始條件格式151.條件格式：當(dāng)指定條件為真時，EXCEL會自動應(yīng)用于單元格所設(shè)定的格式。2.使用條件格式可以直觀的查看和分析數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題。4.拆分凍結(jié)窗口v點擊“視圖”“拆分”,將十字框架移動到想要凍結(jié)的位置。16v設(shè)置好以后，點擊“視圖”“凍結(jié)窗格”，完成窗口凍結(jié)。5-1.數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制v數(shù)據(jù)移動、復(fù)制 移動：選擇要移動的單

6、元格，將鼠標放到所選定單元格的邊緣，出現(xiàn) 時候，移動單元格到指定位置，如下圖。 復(fù)制填充：選擇要復(fù)制的單元格，將鼠標放到所選定單元格的邊緣，出現(xiàn) 時候，按住Ctrl鍵，鼠標形態(tài)會變成 ，拖動單元格到指定位置，如下圖。17移動單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)5-2.數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制v選擇性粘貼：可多次使用數(shù)值 行列轉(zhuǎn)置18轉(zhuǎn)置前轉(zhuǎn)置后6.數(shù)據(jù)保護功能v保護工作表、工作簿（1）為工作簿加密碼（2）為工作表加密碼（3）設(shè)置只有部分單元格可編輯19三.打印輸出及其它設(shè)置打印表格時，先設(shè)置表格的打印區(qū)域，然后進行打印。v選中想要打印的區(qū)域，點擊“頁面布局”“打印區(qū)域”“設(shè)置打印區(qū)域”如下圖1所示v點擊

7、“頁面設(shè)置”進行對相關(guān)頁面進行設(shè)置，如圖2所示v最后進行打印20圖1圖2三、打印輸出及其它設(shè)置是否遇到用EXCEL打印時，每一頁的標題欄都需一致？ “頁面設(shè)置”“工作表”21四、常用公式v1.運算符及優(yōu)先規(guī)則v2.常用函數(shù)應(yīng)用舉例221.運算符及優(yōu)先規(guī)則v運算符優(yōu)先規(guī)則: Excel首先處理括號中的表達式 先乘除后加減 優(yōu)先級相同,從左至右依次執(zhí)行v4類運算符： 算術(shù)運算符：+ - * / （乘冪） 文本運算符：&，比較concatenate函數(shù) 比較運算符：返回邏輯值TRUE或FALSE = = = 引用運算符：引用運算對象（某個單元格或區(qū)域） ：區(qū)域運算符 SUM(A1：A4) ，聯(lián)合運算符 SUM(A1：A3，B1：B3)232.常用函數(shù)應(yīng)用舉例v求和：SUM、SUMIF、SUMIFSv計數(shù)：COUNT、COUNTA、CO