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1、乘風(fēng)破浪,繼續(xù)遠(yuǎn)航年會及年終總結(jié)活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃:總執(zhí)行:成員:公司所有部門成員二、年會內(nèi)容活動名稱:公司20xx年團(tuán)年活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題:迎接新的目標(biāo),乘風(fēng)破浪、繼續(xù)遠(yuǎn)航!活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。活動日期:20xx年x月xx日16:00-21:00活動地點:酒店(待定)參會人員:公司員工、部分員工家屬、特邀嘉賓參會人數(shù):公司員工x人、部分員工家屬xx人、合作伙伴xx人,共計xx人?;顒觾?nèi)容:總經(jīng)理致辭
2、、文藝匯演、抽獎活動,頒發(fā)獎金、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)(一)文案組(負(fù)責(zé)人:*等)成員。1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;2、部門經(jīng)理發(fā)言稿審核;2、執(zhí)行總監(jiān)、總經(jīng)理發(fā)言稿自備;(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:*等)成員。1、負(fù)責(zé)聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;2、負(fù)責(zé)糖果等采購和場地租賃;3、現(xiàn)場攝影、攝像、照相(人員待定);4、開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;會場安全檢查(消防
3、、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:*)。1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、魔術(shù)、相聲等。2、選取節(jié)目規(guī)則:XXX組、部均可出一個節(jié)目。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求方可上臺表演。4、節(jié)目彩排時間:具體時間由負(fù)責(zé)人安排。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:1、負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;3、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演藝人員的化妝等;4、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置和確定頒獎人員。(四)迎賓組(負(fù)責(zé)人:待定)成員3名。1、年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員
4、的簽到,并發(fā)放年會禮品(做好登記);3、負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放及年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:待定)。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放和酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算項目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費用預(yù)算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用xx會場布置(簽名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等xx服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等xx餐前食品香煙小吃xx年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品xx年會獎品一等獎、二等獎、三等將、幸運獎xx年終獎參考薪酬方案優(yōu)秀獎優(yōu)秀個人2名xx其他支出備用xx費用合計:五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”,在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查,確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通,
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