[模板]公文講座課件

1、 1.鮮明目的性 公文寫作目的性明確、突出。 所謂“目的性，就是指作者的主觀意圖。 文章“客觀事物的反映 能動(dòng)的、自覺(jué)的反映。 機(jī)關(guān)單位的主觀意圖 2.明顯的綜合性 思想、生活、知識(shí)、文字等各方面水平的綜合反映。 思想水平：世事洞明皆學(xué)問(wèn) 生活閱歷：人情練達(dá)即文章 知識(shí)儲(chǔ)藏：文種知識(shí)、文體知識(shí)、語(yǔ)言知識(shí)、理論修養(yǎng)、政策法規(guī)、工作規(guī)那么 才情秉性：作者個(gè)人的思考能力分析、歸納、概括、提煉等 表現(xiàn)技巧、文字水平： 選擇嚴(yán) 第一，圍繞公文寫作主旨選擇材料； 第二，選擇典型材料； 典型材料：能深刻揭示事物本質(zhì)，具有廣泛的代表性和強(qiáng)大說(shuō)服力的材料。 某區(qū)反腐通報(bào)，將貪污受賄3000多元的干部予以批評(píng)、懲

2、辦，全區(qū)通報(bào)。 第三，選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料； 真實(shí)：非假、非偶然、非個(gè)別的材料。 第四：選擇新穎、生動(dòng)的材料。 使用活 第一，決定材料表述的先后順序 第二，根據(jù)文種特點(diǎn)、要求決定材料表達(dá)的詳略程度 通報(bào)與通知的表達(dá)手法問(wèn)題 標(biāo) 題 公文的標(biāo)題，是公文的眼睛。提示公文內(nèi)容，引導(dǎo)閱讀公文。 一般文章標(biāo)題表現(xiàn)形式： 主題正題、母題文章的主標(biāo)題，用于直接揭示文章中心內(nèi)容。 副題子題、輔題位置在主題之下，用以補(bǔ)充正題內(nèi)容。 小標(biāo)題分題、插題篇幅較長(zhǎng)的文章中每一小局部的標(biāo)題。與主標(biāo)是綱與目的關(guān)系。作用在于概括文章中相對(duì)獨(dú)立局部的中心內(nèi)容，使文章條理清晰。 清華大學(xué)校務(wù)會(huì)議關(guān)于對(duì)劉輝的處理決清華大學(xué)校務(wù)會(huì)議

3、關(guān)于對(duì)劉輝的處理決定定 發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān) 事由事由 文種文種 劉輝，男，劉輝，男，1959年年5月月31日生，自日生，自2004年年6月起在我校醫(yī)學(xué)院任教。經(jīng)查證，劉輝在申月起在我校醫(yī)學(xué)院任教。經(jīng)查證，劉輝在申請(qǐng)清華大學(xué)職位、職務(wù)以及在個(gè)人網(wǎng)頁(yè)中提請(qǐng)清華大學(xué)職位、職務(wù)以及在個(gè)人網(wǎng)頁(yè)中提供的個(gè)人履歷、學(xué)術(shù)成果的材料存在嚴(yán)重不供的個(gè)人履歷、學(xué)術(shù)成果的材料存在嚴(yán)重不實(shí)，屬學(xué)術(shù)不端行為。根據(jù)實(shí)，屬學(xué)術(shù)不端行為。根據(jù)?清華大學(xué)教職工清華大學(xué)教職工處分暫行規(guī)定處分暫行規(guī)定?清華大學(xué)關(guān)于學(xué)術(shù)不端行為清華大學(xué)關(guān)于學(xué)術(shù)不端行為的處理方法的處理方法(試行試行)?，經(jīng)，經(jīng)20052006學(xué)年度學(xué)年度第第12次校務(wù)會(huì)

4、議次校務(wù)會(huì)議(2006年年3月月10日日)討論通過(guò)，討論通過(guò)，決定撤銷劉輝清華大學(xué)教授職務(wù)，解除與劉決定撤銷劉輝清華大學(xué)教授職務(wù)，解除與劉輝的聘任合同。輝的聘任合同。 公文主旨在公文中的作用： 1公文的核心、靈魂，它是整合文章所有要素的根底。是所有文章不可或缺的重要元素 材料血肉；結(jié)構(gòu)骨骼。 2公文中材料的統(tǒng)帥，決定： 材料取舍、結(jié)構(gòu)安排、語(yǔ)言遣用、標(biāo)題擬定等。 公文主旨的提煉： 1公文主旨具有客觀性，它是全部材料思想意義的集中概括 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)分析要有客觀依據(jù)，是挖掘，不是虛構(gòu)和任意拔高。 占有詳細(xì)材料，在正確觀點(diǎn)指導(dǎo)下，準(zhǔn)確把握材料性質(zhì)、深入分析材料意義，從中引出正確觀點(diǎn)。 公文主旨不能

5、脫離材料、主觀臆造。 當(dāng)材料意義不止一點(diǎn)時(shí)，可從不同方面發(fā)散思考，開掘不同的主旨思路，然后擇取最有意義、最新穎的一點(diǎn)確立為主旨。 2公文主旨具有主觀性，作者的思想、世界觀對(duì)公文主旨的提煉具有重要的“燭照作用 公文主旨的形成自始至終受到作者思想水平和認(rèn)識(shí)能力的影響。 公文作者對(duì)現(xiàn)實(shí)的反映，不是純客觀的。公文主旨所能到達(dá)的高度，都是作者思想或哲學(xué)思想所能到達(dá)的實(shí)際高度的反映。 加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高思辯能力，對(duì)公文寫作至關(guān)重要。 3公文主旨具有觀念性 是作者對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物由感性認(rèn)識(shí)而通往理性認(rèn)識(shí)的產(chǎn)物 “要完整地反映整個(gè)事物，反映事物的本質(zhì)，反映事物內(nèi)部的規(guī)律性，就必須經(jīng)過(guò)思考作用，將豐富的感性

6、材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念與理論的系統(tǒng)，就必須從感性認(rèn)識(shí)躍進(jìn)到理性認(rèn)識(shí)。 因此，提煉公文主旨要反復(fù)錘煉，開掘深化。 去粗取精： 擯棄事物中粗糙的、偶然的成分，只選取能反映事物內(nèi)部規(guī)律的精要的材料。 典型性 去偽存真： 舍掉事物中虛假的成分，保存能反映事物本來(lái)面目的真確材料。 真實(shí)性 由此及彼： 通過(guò)事物的外部聯(lián)系，在比較中去探尋事物的內(nèi)部規(guī)律。 聯(lián)想性 由表及里： 透過(guò)事物外表現(xiàn)象，把握事物的本質(zhì)特征。 深入性 對(duì)公文主旨的要求： 深刻、集中 深刻：指導(dǎo)工作、宣傳典型、分析案例、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題不能流于事物的外表現(xiàn)象，要分析透辟，抓住實(shí)質(zhì)。 集中：

7、一文一事，主旨鮮明，突出辦文要點(diǎn)。 3.結(jié)構(gòu) 公文的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)： 公文結(jié)構(gòu)都有特定模式文章根本型 行政公文： 眉首、主體、版記 主體局部包括： 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)語(yǔ)、附件說(shuō)明、附注、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。 公文分段原那么： 1保持段落的單一性和完整性。 2各個(gè)段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系。 3注意整體勻稱。 二、公文格式概說(shuō) 一眉首格式 二主體格式 三版記格式 四公文用字、用紙與版面 五公文的特殊格式 2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布、2001年1月1日實(shí)施現(xiàn)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文有13類： 命令令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見(jiàn) 函 會(huì)議紀(jì)要 文件1 1999年12月27日國(guó)

8、家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局： ?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式? 文件2 國(guó)務(wù)院辦公廳 關(guān)于實(shí)施?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法? 涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn) 國(guó)辦函20021號(hào) 文件3 黑龍江省人民政府及辦公廳 文件格式細(xì)那么 黑龍江省人民政府辦公廳文電處 2001年3月1日 公文格式 1999年12月27日國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式?將公文格式劃分為眉首、主體、版記三局部。 眉首：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度 簽發(fā)人 會(huì)簽人 主體：標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件說(shuō)明 成文日期 印章 附注 附件 版記：主題詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期眉首 國(guó)國(guó) 務(wù)務(wù) 院院 文

9、文 件件 1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)： 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱加上“文件二字組成。 如： “黑龍江省人民政府文件 “黑龍江大學(xué)文件 “中共中央文件 其顯著標(biāo)志為字體是紅顏色。一般說(shuō)來(lái)，大多數(shù)正式公文，都有此標(biāo)志。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)標(biāo)注的幾種特殊情況： 1對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱。函件 2行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前； 3行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱按黨、政、軍、群的順序排列，“文件二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布； 4如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)較多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文； 5發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)字體使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)； 6各級(jí)行政

10、 機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一律用統(tǒng)一式樣套紅印刷。 7各級(jí)政府、各級(jí)政府辦公部門、各級(jí)行政職能部門的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用字規(guī)格應(yīng)小于22mm15mm(高寬)。 8平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。 9上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。 2.公文份數(shù)序號(hào)： 依據(jù)同一文稿印制假設(shè)干份時(shí)每份在總印數(shù)中的順序編號(hào)。 * 標(biāo)注對(duì)象：行政公文絕密、機(jī)密公文要求標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。黨務(wù)公文秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。 標(biāo)注位置：在版心左上角第1行黨、政。 標(biāo)注數(shù)字：阿拉伯?dāng)?shù)字 標(biāo)注數(shù)字?jǐn)?shù)量：舊：7位數(shù)字，省6位至少兩位。 3.發(fā)文字號(hào) 3號(hào)仿宋體 “機(jī)關(guān)代字 “年號(hào) “順序號(hào) 如： 黑發(fā) 200

11、3 16號(hào) 黑政發(fā) 2003 23號(hào) 其中，機(jī)關(guān)代字又常由三局部構(gòu)成： “行政區(qū)域代字 “機(jī)關(guān)代字 “文種代字 如上： “黑政發(fā) “黑行政區(qū)域代字，“黑龍江； “政機(jī)關(guān)代字，“政府； “發(fā)文種代字，“下行發(fā)文。 標(biāo)注位置： 下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方空2行，用3號(hào)仿宋字，在紅色反線之上4mm處居中排布。 上行文發(fā)文字號(hào)在紅色反線之上4mm處，居左空1字，與簽發(fā)人左右對(duì)稱。 平行文函件發(fā)文字號(hào)置于武文線下一行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。 省?實(shí)施細(xì)那么?規(guī)定： 文種代字一般用“發(fā)上行、平行、下行文件和“函平行和下行文件2種。也可以根據(jù)需要增設(shè)其他1至3種。 序號(hào)不編虛位1不編為001，不加“第字。 下行文

12、 4.秘密等級(jí)和保密期限： 秘密等級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密 3號(hào)黑體字標(biāo)注 ； 頂格標(biāo)注在版心右上角黨：左上角，在份號(hào)下第1行，兩字中間空1字； 同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)和保密期限時(shí)，其間用“隔開。 “絕密、“機(jī)密公文應(yīng)在公文首頁(yè)左上角標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 5.緊急程度： 公文緊急程度分為： “特急“最快速度辦理，當(dāng)日或當(dāng)時(shí)辦理完畢。 “急件“較快速度辦理，三天內(nèi)。 用三號(hào)黑體字頂格表示在版心右上角第1行，兩字之間空1字。 與秘密等級(jí)同時(shí)標(biāo)注時(shí)，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。 6.簽發(fā)人： 各級(jí)行政機(jī)關(guān)上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人應(yīng)為主辦單位的具體承辦人員的姓名

13、和聯(lián)系 。 簽發(fā)人姓名一律在紅色反線之上居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 3號(hào)仿宋體 3號(hào)楷體字 黑政呈 2003 13 號(hào) 簽發(fā)人：張曉光 紅色反線 7.紅色反線間隔紅線： 作用：分開眉首局部和主體 二主體格式 1.公文標(biāo)題三要素 發(fā)文機(jī)關(guān)公文制發(fā)機(jī)關(guān)。 發(fā)文事由對(duì)公文內(nèi)容的簡(jiǎn)要概 括。一般用介詞“關(guān)于領(lǐng)起。 文 種公文種類。 2.公文標(biāo)題制作要求 1公文標(biāo)題要求擬制成實(shí)題。 2公文標(biāo)題中，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 3標(biāo)題中文字折行時(shí)，必須在詞語(yǔ)結(jié)尾處斷開，一般不能在詞的中間隨意折行。 4上行文、平行文，標(biāo)題一般不

14、冠以發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但必須在文尾用文字落款。 5公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)省。 2.主送機(jī)關(guān)： 負(fù)責(zé)主辦和答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。省：指公文的主要受理機(jī)關(guān) 標(biāo)注位置：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格； 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 多家主送機(jī)關(guān)中間可加頓號(hào)、逗號(hào)。 中國(guó)電信集團(tuán)各省、自治區(qū)、直轄市電信公司，集團(tuán)公司各部門、各直屬單位: 命令令、決定、會(huì)議紀(jì)要的主送機(jī)關(guān)寫于主題詞下版權(quán)欄之上，“主送二字用“已發(fā)代替，后加冒號(hào)。最后一個(gè)發(fā)送單位后加句號(hào)。 主送機(jī)關(guān)的全稱、單稱概念 以省政府下發(fā)公文為例： 全稱：“各行政公署，各市

15、、縣人民政府，省政府各直屬單位； 單稱：“行政公署，市、縣人民政府，省委、省廳。 要求：主送機(jī)關(guān)的全稱、單稱概念均應(yīng)使用統(tǒng)一的文字表達(dá)形式，不得前后不一。 上行公文：必須有主送機(jī)關(guān)上行公文：必須有主送機(jī)關(guān) 1只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。多頭主送會(huì)導(dǎo)致只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。多頭主送會(huì)導(dǎo)致兩種情況發(fā)生：兩種情況發(fā)生： 一是責(zé)任不明，延誤對(duì)工作的及時(shí)處理；一是責(zé)任不明，延誤對(duì)工作的及時(shí)處理； 二是如果各方批示意見(jiàn)不同，下級(jí)機(jī)關(guān)難二是如果各方批示意見(jiàn)不同，下級(jí)機(jī)關(guān)難以執(zhí)行。以執(zhí)行。 2如需另一機(jī)關(guān)知曉，那么列入抄送。如需另一機(jī)關(guān)知曉，那么列入抄送。 下行公文： 1針對(duì)性強(qiáng)的公文必須有主送機(jī)關(guān)。 2周知性公文公告、通

16、告因收文對(duì)象無(wú)法限定，可以省去主送機(jī)關(guān)。 平行公文： 一般都有主送機(jī)關(guān)。 公文一般不主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。特別交辦事項(xiàng)除外 主送機(jī)關(guān)排列順序： 1關(guān)系密切程度 2系統(tǒng)和級(jí)別 3比照有關(guān)法規(guī)和具體規(guī)定 “各省、自治區(qū)、直轄市 3.正文 發(fā)文緣由：說(shuō)明發(fā)文的目的、依據(jù)。一般用“為了、“根據(jù)等介詞領(lǐng)起。形式上單成一段。 提出問(wèn)題 發(fā)文事項(xiàng)：運(yùn)用充分材料，說(shuō)明發(fā)文事項(xiàng)或議論闡述觀點(diǎn)。一般采用標(biāo)項(xiàng)撮要的方法。 分析問(wèn)題 結(jié) 語(yǔ)：或作出結(jié)論，或提出希望和要求。某些公文有固定的程式化結(jié)語(yǔ)。 解決問(wèn)題 正文的結(jié)構(gòu)標(biāo)志 字體為3號(hào)仿宋體 第一級(jí) 用小寫漢字加頓號(hào) 一、 第二級(jí) 用小寫漢字加括號(hào) 一 第三級(jí) 用阿拉伯?dāng)?shù)字

17、加頓號(hào) 1. 第四級(jí) 用阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)1 公文應(yīng)當(dāng)盡可能簡(jiǎn)明扼要，防止多級(jí)結(jié)構(gòu)。 公文數(shù)字使用說(shuō)明 4.附件及附件說(shuō)明： 附件：用來(lái)說(shuō)明、補(bǔ)充、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說(shuō)明以及其他文字材料。 附件說(shuō)明：用于說(shuō)明公文正件所附材料的名稱和件數(shù)、順序序號(hào)等的專用格式。 1附件說(shuō)明的位置：正文下1行左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 2如有多個(gè)附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 3附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)； 4附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致； 5如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)

18、識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件或帶序號(hào)。 5.成文日期： 1確定成文日期的原那么 一般公文成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)； 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)； 電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 2成文日期書寫位置 正文右下方。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。 3公文成文日期的書寫形式 行政公文小寫漢字?jǐn)?shù)字 黨務(wù)公文阿拉伯?dāng)?shù)字 6.印章： 公文除會(huì)議紀(jì)要包括以電報(bào)形式發(fā)出的不加印章外，均需加蓋印章。 蓋印的位置和標(biāo)準(zhǔn) 單一機(jī)關(guān)發(fā)文：只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，加蓋印章。 聯(lián)合發(fā)文上行：只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。 聯(lián)合機(jī)關(guān)下發(fā)公文：所有發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章圖示。 國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局19

19、99年12月27日發(fā)布，2000年1月1日實(shí)施?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式?： *單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中，下壓成文日期，印章用紅色。 *聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱按加蓋印章排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。每排最多不超過(guò)3個(gè)印章，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排布。成文日期右空2個(gè)字 *印章務(wù)必與正文同處一面。 公文用印本卷須知： 1加蓋印章要端正、居中； 2印章與正文必須同處一個(gè)頁(yè)面，當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決,不得采

20、用標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文的方法解決； 3杜絕空白印章。 7.附注： 公文如有附注需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)如“此件以 形式發(fā)出、“此件不登報(bào)等,應(yīng)居左空2字用圓括號(hào)標(biāo)注在成文時(shí)間下1行。 三版記格式 1.主題詞： 定義：代表公文內(nèi)容特征的、最能說(shuō)明公文主題內(nèi)容的、標(biāo)準(zhǔn)化詞語(yǔ)。 確定主題詞的方法、步驟 1審讀文稿 2分析文稿主題 3查閱主題詞表 4著錄標(biāo)引 主題詞的位置、排列順序 版記欄左上角，三號(hào)黑體字 先類別、再類屬、后文種。 標(biāo)引數(shù)量 除了類別詞外，一般不超過(guò)5個(gè)檔案，8個(gè)。 標(biāo)引要求: 主題詞三字用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之上。 2

21、.抄送機(jī)關(guān)： 定義： 指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。 應(yīng)當(dāng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 標(biāo)注位置： 主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送，后標(biāo)全角冒號(hào)。 抄送原那么： 1本機(jī)關(guān)的重要下行文，可以抄送直接上級(jí)； 2雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)要處理好主送與抄送的關(guān)系； 3因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。 3.印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期： 印發(fā)機(jī)關(guān)：公文印制的主管部門 印發(fā)日期：公文的復(fù)印日期為準(zhǔn) 標(biāo)注位置： 主題詞或抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。用黑色粗實(shí)線隔開；印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 關(guān)于在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期橫線右下

22、角刊字“共印份問(wèn)題 4.版記中的反線和版記的位置： 1版記各個(gè)要素間都有一條黑色粗實(shí)線。 2最后一個(gè)格式要素下也有一條黑色粗實(shí)線。 3版記位于公文最后一頁(yè)。 四公文用字、用紙與版面 1.公文用字 文字從左至右橫寫、橫排。 批語(yǔ)用3號(hào)楷體字； 公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字； 正文用3號(hào)仿宋體字。 2.版面： 正文一般每面排22行，每行28個(gè)字。 在民族自治的地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫和排版 五公文的特殊格式 1.信函式格式 適用于處理日常事務(wù)及不相隸屬機(jī)關(guān)間的平行文。 形式標(biāo)志 上武文線；下文武線； 發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、緊急程度份數(shù)序號(hào)等都在武文線下。 2.會(huì)議紀(jì)要式 無(wú)主送機(jī)關(guān)

23、 不加蓋印章 特殊的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)： 會(huì)議名稱+“會(huì)議紀(jì)要字樣 五通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 六通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 七議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 八報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)。 九請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 十批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 十一意見(jiàn) 適用于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。 十二函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)

24、求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 十三會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 一決議 用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。 二決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。 三指示 用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原那么和要求。 四意見(jiàn) 用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。 五通知 用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。 六通報(bào) 用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。 七公報(bào) 用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。 八報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)

25、關(guān)的詢問(wèn)。 九請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 十批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。 十一條例 用于黨的中央組織制定標(biāo)準(zhǔn)黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。 十二規(guī)定 用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為標(biāo)準(zhǔn)。 十三函 用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 十四會(huì)議紀(jì)要 用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。 行政公文 黨務(wù)公文 重要 關(guān)于關(guān)于的報(bào)告的報(bào)告 主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)： 一、開頭一、開頭 二、主體二、主體 情況概述情況概述 經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要做法經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要做法 存在問(wèn)題存在問(wèn)題 下步打算改正措施下步打算改正措施 三、三、 結(jié)語(yǔ)：結(jié)語(yǔ)：“特此

26、報(bào)告特此報(bào)告 發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期 關(guān)于事故的報(bào)告主送機(jī)關(guān)： 一、開頭：概述情況 二、主體： 分析原因 各方責(zé)任 處理情況和意見(jiàn) 三、結(jié)語(yǔ)： 特此報(bào)告 或“以上報(bào)告 如有不妥，請(qǐng)指示 發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期 關(guān)于問(wèn)題的答復(fù)報(bào)告主送機(jī)關(guān)： 根據(jù)上級(jí)有關(guān)問(wèn)題的要 求，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、事情的發(fā)生與開展； 二、現(xiàn)狀； 三、我們采取的措施； 四、下步打算。 以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請(qǐng)指示。 發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期 關(guān)于報(bào)送物品的報(bào)告主送機(jī)關(guān)： 根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，現(xiàn)將XX物品名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量等報(bào)送你處，望查收。 特此報(bào)告 發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間 4.報(bào)告的寫作要求： 1一文一事，中心突出

27、 一要只表述一件事情，不要把幾件事納入到一件報(bào)告中。 二要行文圍繞一個(gè)中心，去掉表達(dá)上的空話套話。 例： 分析下文在語(yǔ)言表達(dá)上的問(wèn)題 自2006年以來(lái)，我們?cè)诘拿鞔_指示下，在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)、熱情關(guān)心和大力支持下，在全體員工的積極參與下，全體同志努力工作、相互配合、全力打造推出了“工程。該項(xiàng)工程實(shí)施三年來(lái)，進(jìn)展比較順利，取得了很明顯的效果，在員工中產(chǎn)生很大影響，獲得有關(guān)方面很好評(píng)價(jià)，并因此為公司贏得較高榮譽(yù)。下面就將工程實(shí)施情況匯報(bào)如下： 2在陳述中提出見(jiàn)解 情況報(bào)告應(yīng)提出解決問(wèn)題的方法。 工作報(bào)告應(yīng)說(shuō)明下一步工作意見(jiàn)。 3結(jié)語(yǔ)恰當(dāng) “以上報(bào)告，如無(wú)不當(dāng)，望批準(zhǔn)。 “以上報(bào)告望批示。 4標(biāo)題中一

28、般不冠以發(fā)文機(jī)關(guān) 5.報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系 報(bào)告在表述方式上大量使用表達(dá)，情況、事實(shí)的表述占絕報(bào)告在表述方式上大量使用表達(dá)，情況、事實(shí)的表述占絕大局部，只是少量使用一些議論文字。大局部，只是少量使用一些議論文字。 總結(jié)與一般報(bào)告相比更側(cè)重與對(duì)規(guī)律的揭示，對(duì)問(wèn)題的認(rèn)總結(jié)與一般報(bào)告相比更側(cè)重與對(duì)規(guī)律的揭示，對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。識(shí)。 6.報(bào)告寫作容易出現(xiàn)的問(wèn)題 1與請(qǐng)示混用，夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 2一文多事 3情況報(bào)告中，只報(bào)告，不提出可行性建議 4結(jié)語(yǔ)錯(cuò)誤 1.定義： 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)用請(qǐng)示。 2.請(qǐng)示主要特點(diǎn)： 1超前性 必須事前行文 2說(shuō)明性 說(shuō)明理由和主請(qǐng)事項(xiàng) 3單一性 堅(jiān)

29、持“一文一事 3.適用請(qǐng)示的幾種情況： 1非本級(jí)機(jī)關(guān)權(quán)限范圍內(nèi)的事情，上級(jí)明確規(guī)定必須請(qǐng)示方可辦理； 2工作中的新情況，無(wú)章可循； 3因班子內(nèi)部意見(jiàn)分歧，難以工作，有待上級(jí)裁決才能工作； 4事關(guān)重大，為防止失誤，需上級(jí)重新審核的事項(xiàng)。 4.請(qǐng)示類型 1請(qǐng)求批準(zhǔn)型 寫作重點(diǎn)：說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性。 如：重大工程立項(xiàng)、大型涉外活動(dòng)、機(jī)構(gòu)變革、重要人事任免等。 關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū) 列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： 丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于，觀光旅游的交通十分方便。 據(jù)地質(zhì)考證，6500萬(wàn)年前，丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴說(shuō)明丹霞山的特殊地貌和風(fēng)景特點(diǎn)、重

30、點(diǎn)景觀等 根據(jù)國(guó)務(wù)院?風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例?，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請(qǐng)將丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)名勝區(qū)，請(qǐng)審批。 廣東省人民政府 年月日省電信請(qǐng)例如文 2請(qǐng)求幫助類 向上級(jí)部門請(qǐng)求人力、物力、才力等幫助。 如： 關(guān)于承辦省第六屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì) 經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 3請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類 職能部門就與自己業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的全局性工作，提出意見(jiàn)或建議，請(qǐng)求上級(jí)同意，并批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門執(zhí)行。與呈轉(zhuǎn)性報(bào)告較為接近。 如： 關(guān)于審批第三批國(guó)家歷史文化名城 和加強(qiáng)保護(hù)管理的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： 建 設(shè) 部 國(guó)家文物局 6.請(qǐng)示與報(bào)告的異同點(diǎn) 1行文時(shí)間 2行文內(nèi)容 3行文結(jié)語(yǔ) 7.請(qǐng)示寫作容易

31、出現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題 主要發(fā)生在與報(bào)告功能的混用上 1文種表述錯(cuò)誤 關(guān)于問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告 2報(bào)告附帶請(qǐng)示事項(xiàng) 3 一文多事 4理由表述不充分、 5報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 6層次混亂 請(qǐng)示修改用電 翠湖小區(qū)居委會(huì)關(guān)于申請(qǐng)興建健身場(chǎng)的請(qǐng)示 街道并常維泉主任： 為了推動(dòng)全民健身運(yùn)動(dòng)，根據(jù)小區(qū)居民的迫切愿望，擬在小區(qū)活動(dòng)中心附近增設(shè)群眾健身場(chǎng)，因經(jīng)費(fèi)缺乏，擬請(qǐng)街道撥款一百二十五萬(wàn)元用于購(gòu)置健身器械。 此事關(guān)系到小區(qū)居民的切身利益，請(qǐng)務(wù)必批準(zhǔn)。 翠湖小區(qū)居委會(huì)章 二OO三年六月一日 2.通知的結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 除了與公告、通告標(biāo)題的共性特征外，通知標(biāo)題有其特別之處 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)另外一份公文時(shí)，必須在通知標(biāo)題中表達(dá)出來(lái)，因此，要特

32、別注意以下方面： 1發(fā)文機(jī)關(guān)后不加“關(guān)于字樣； 2注意謂語(yǔ)使用批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)； 3被轉(zhuǎn)發(fā)公文如標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，可用其發(fā)文字號(hào)替代。 主體結(jié)構(gòu) 發(fā)文目的 通知事項(xiàng) 通知結(jié)尾 希望要求 單位關(guān)于單位關(guān)于的通知的通知主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)： 根據(jù)根據(jù)要求，為了要求，為了，特，特通知如下：通知如下： 一、一、- 二、二、- 三、三、- 特此通知特此通知 或提出具體希望、要求等或提出具體希望、要求等 發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期 主體結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu) 1.1.發(fā)文目的發(fā)文目的 2.2.通知事項(xiàng)通知事項(xiàng)3.3.通知結(jié)尾通知結(jié)尾 希望要求希望要求 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)省 關(guān)于文種的通知主送機(jī)關(guān)： ?省關(guān)于文種?已經(jīng)國(guó)務(wù)院討論通

33、過(guò)或“批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 執(zhí)行被批轉(zhuǎn)文件的重要性 應(yīng)注意的事項(xiàng) 具體要求、希望 發(fā)文機(jī)關(guān) 成文日期正文結(jié)構(gòu)：正文結(jié)構(gòu)： 寫明同意何部寫明同意何部門何文件門何文件 并予以轉(zhuǎn)并予以轉(zhuǎn)發(fā)，要求貫徹執(zhí)行。發(fā)，要求貫徹執(zhí)行。 強(qiáng)調(diào)被批轉(zhuǎn)公強(qiáng)調(diào)被批轉(zhuǎn)公文的重要意義及執(zhí)文的重要意義及執(zhí)行時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。行時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。 提出具體要求。提出具體要求。 結(jié)尾：結(jié)尾： 提出希望。提出希望。 國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)建設(shè)部、國(guó)家文物局 關(guān)于審批第三批國(guó)家歷史文化名城和加強(qiáng) 保護(hù)管理的請(qǐng)示的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 國(guó)務(wù)院同意建設(shè)部、國(guó)家文物局?關(guān)于審批第三批國(guó)家歷史文化名

34、城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請(qǐng)示?，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)研究執(zhí)行。 在建設(shè)具有中國(guó)特色的社會(huì)主義的宏偉事業(yè)中，既要重視物質(zhì)文明建設(shè)，又要重視精神文明建設(shè)。我國(guó)的歷史文化名城表達(dá)了中華民族的悠久歷史、燦爛文化和榮耀傳統(tǒng)，保護(hù)歷史文化名城是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。各地區(qū)、各部門要按照?中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法?、?中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法?等有關(guān)法規(guī)和本通知要求，切實(shí)處理好歷史文化名城的開發(fā)建設(shè)與保護(hù)搶救工作的關(guān)系，把歷史文化名城保護(hù)好、建設(shè)好、管理好。 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 年月日 4.通知寫作中常見(jiàn)的問(wèn)題 錯(cuò)誤擬制轉(zhuǎn)文式通知標(biāo)題 制發(fā)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)某一公文的通知 標(biāo)題時(shí)，其結(jié)構(gòu)為： 發(fā)文機(jī)關(guān)事由文

35、種三項(xiàng)式 事由批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)?被轉(zhuǎn)文件標(biāo)題? 批轉(zhuǎn)下級(jí)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān) 印發(fā)本機(jī)關(guān)制發(fā)的公文 如何使轉(zhuǎn)文式標(biāo)題更為簡(jiǎn)潔？ 1省略重復(fù)詞語(yǔ) ?黑龍江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市的通知? 根據(jù)新?方法?規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要求，刪去被轉(zhuǎn)文件中的書名號(hào)。 ?黑龍江省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)市關(guān)于事由的意見(jiàn)通知? 如果被轉(zhuǎn)文件也是通知，如： ?省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院的通知? 其中，“關(guān)于、“的、“通知都有重復(fù)，那么，刪去第一個(gè)“關(guān)于，第二個(gè)“的通知和單書名號(hào)。那么成如下形式： ?省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于事由的通知? 發(fā)文機(jī)關(guān)事由 2合并被轉(zhuǎn)文件。 如果用一個(gè)

36、通知轉(zhuǎn)發(fā)幾個(gè)相關(guān)的公文，不應(yīng)將被轉(zhuǎn)文件標(biāo)題在通知標(biāo)題中一一列出。正確的做法是： 將其合稱“個(gè)文件 國(guó)務(wù)院辦公廳擬用一個(gè)通知來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)人事部、財(cái)政部有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)的三個(gè)文件 ?關(guān)于調(diào)整機(jī)關(guān)工作人員工資標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方案? ?關(guān)于調(diào)整事業(yè)單位工作人員工資標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方案? ?關(guān)于增加機(jī)關(guān)、事業(yè)單位離退休人員離退休費(fèi)的實(shí)施方案? 3發(fā)文字號(hào)代替標(biāo)題 省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院 國(guó)發(fā)2003號(hào)文件的通知 3. 3.通知正文通知正文 正文結(jié)構(gòu)根本型：正文結(jié)構(gòu)根本型： 發(fā)文目的發(fā)文目的 通知事項(xiàng)通知事項(xiàng) 通知結(jié)尾通知結(jié)尾 希望要求希望要求 批轉(zhuǎn)類通知正文結(jié)構(gòu)：批轉(zhuǎn)類通知正文結(jié)構(gòu)： 開頭：開頭： 寫明同意何部門何文件，并予以

37、轉(zhuǎn)發(fā)，寫明同意何部門何文件，并予以轉(zhuǎn)發(fā)，要求貫徹執(zhí)行。要求貫徹執(zhí)行。 中段：中段： 強(qiáng)調(diào)被批轉(zhuǎn)公文的重要意義及執(zhí)行時(shí)強(qiáng)調(diào)被批轉(zhuǎn)公文的重要意義及執(zhí)行時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。應(yīng)注意的事項(xiàng)。 或提出具體要求?；蛱岢鼍唧w要求。 結(jié)尾：結(jié)尾： 提出希望。提出希望。 正文結(jié)構(gòu)：正文結(jié)構(gòu)： 1 1、寫明同意、寫明同意何部門何文件何部門何文件 并予并予以轉(zhuǎn)發(fā)，要求貫徹以轉(zhuǎn)發(fā)，要求貫徹執(zhí)行。執(zhí)行。 2 2、強(qiáng)調(diào)被批、強(qiáng)調(diào)被批轉(zhuǎn)公文的重要意義轉(zhuǎn)公文的重要意義及執(zhí)行時(shí)應(yīng)注意的及執(zhí)行時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。事項(xiàng)。 3 3、提出具體、提出具體要求。要求。 結(jié)尾：結(jié)尾： 提出希望。提出希望。 批轉(zhuǎn)關(guān)于文種的 通 知 主送機(jī)關(guān)： ?關(guān)于-

38、文種?已經(jīng)討論通過(guò)或“批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 執(zhí)行被批轉(zhuǎn)文件的重要性 應(yīng)注意的事項(xiàng) 具體要求 希望 發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文日期 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)建設(shè)部國(guó)家文物局 關(guān)于審批第三批國(guó)家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù) 管理的請(qǐng)示的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 國(guó)務(wù)院同意建設(shè)部、國(guó)家文物局?關(guān)于審批第三批國(guó)家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請(qǐng)示?，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)研究執(zhí)行。 在建設(shè)具有中國(guó)特色的社會(huì)主義的宏偉事業(yè)中，既要重視物質(zhì)文明建設(shè)，又要重視精神文明建設(shè)。我國(guó)的歷史文化名城表達(dá)了中華民族的悠久歷史、燦爛文化和榮耀傳統(tǒng)，保護(hù)歷史文化名城是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。各地區(qū)、各部

39、門要按照?中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法?、?中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法?等有關(guān)法規(guī)和本通知要求，切實(shí)處理好歷史文化名城的開發(fā)建設(shè)與保護(hù)搶救工作的關(guān)系，把歷史文化名城保護(hù)好、建設(shè)好、管理好。 年月日 指示性通知指示性通知 發(fā)文目的發(fā)文目的 通知事項(xiàng)通知事項(xiàng) 通知結(jié)尾通知結(jié)尾 希望要求希望要求 單位關(guān)于的通知主送機(jī)關(guān)： 根據(jù)要求，為了，特通知如下： 一、工作部署安排 二、 三、 特此通知 或提出具體希望、要求等 發(fā)文機(jī)關(guān) 成文日期 發(fā)布性通知結(jié)構(gòu) 單位關(guān)于印發(fā)?的通知主送機(jī)關(guān)： 現(xiàn)將?以下簡(jiǎn)稱?。印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 一、印發(fā)公文的意義 二、執(zhí)行的要求 三、執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)告 發(fā)文機(jī)關(guān) 成文日期

40、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)全國(guó)整頓和標(biāo)準(zhǔn) 藥品市場(chǎng)秩序?qū)ｍ?xiàng)行動(dòng)方案的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：?全國(guó)整頓和標(biāo)準(zhǔn)藥品市場(chǎng)秩序?qū)ｍ?xiàng)行動(dòng)方案?已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 國(guó)務(wù)院辦公廳 二六年七月三十日 中共福建省委辦公廳省人民政府辦公廳 印發(fā)?關(guān)于開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作實(shí)施方案?的 通 知 各設(shè)區(qū)的市黨委和人民政府，省直有關(guān)單位： 根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)?關(guān)于開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作的意見(jiàn)?的通知中辦發(fā) 2006 9 號(hào)精神和中央治理商業(yè)賄賂領(lǐng)導(dǎo)小組的部署要求，省治理商業(yè)賄賂領(lǐng)導(dǎo)小組制定了?關(guān)于開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作實(shí)施方案?。經(jīng)省

41、委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將實(shí)施方案印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。 中共福建省委辦公廳 福建省人民政府辦公廳 2 0 0 6 年 4 月6 日 會(huì)議性通知結(jié)構(gòu)會(huì)議性通知結(jié)構(gòu) 單位關(guān)于會(huì)議的通知主送機(jī)關(guān)： 為了，擬定于召開會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議名稱、召開時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、日程安排等。 二、報(bào)到日期、地點(diǎn)、要求等。 三、其他情況材料、發(fā)言、交通等。 發(fā)文機(jī)關(guān) 成文日期 定義 表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況。 特點(diǎn) 1.選材的典型性 2.表達(dá)的表達(dá)性 3.寫作的時(shí)間性 通報(bào)的結(jié)構(gòu)類型 1.直述式 通報(bào)正文直接表達(dá)所通報(bào)的事項(xiàng)和通報(bào)決定。 2.轉(zhuǎn)發(fā)式 將被通報(bào)的事項(xiàng)作為附件，正文只

42、對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)的事項(xiàng)作概要提示，并進(jìn)行簡(jiǎn)短中肯的評(píng)論，說(shuō)明態(tài)度， 關(guān)于對(duì)同學(xué)等人違反考試紀(jì)律的通報(bào) 在今天上午舉行的期末考試中，某某某等12名同學(xué)嚴(yán)重違反考試紀(jì)律，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，特提出通報(bào)批評(píng)，并給予相應(yīng)處分。 ，某學(xué)院2000級(jí)某專業(yè)學(xué)生，在閉卷考試中攜帶印有試題內(nèi)容的紙張并試圖抄寫。給予某某處分。 下略 大學(xué)教務(wù)處 二三年六月十一日 2.不同點(diǎn) 發(fā)文目的不同 通知發(fā)文目的在于讓收文機(jī)關(guān)知道要做什么事情以及如何去做，有那些本卷須知等；通報(bào)的目的是讓收文機(jī)關(guān)了解發(fā)生了什么事，那些事情值得提倡，那些事情應(yīng)受到批評(píng)，那些問(wèn)題應(yīng)該警惕等。 內(nèi)容不同 通知內(nèi)容側(cè)重提出要求，明確界限；通報(bào)那么側(cè)重說(shuō)明、介紹

43、某些事物或情況，可以提出具體要求指導(dǎo)性通報(bào)，也可以不提出任何要求情況通報(bào)。 關(guān)于情況的通報(bào)主送機(jī)關(guān)： 一、發(fā)文緣由。 二、通報(bào)事項(xiàng)： 根本情況、存在問(wèn)題、主要原因、改進(jìn)措施。 三、希望、要求。 發(fā)文機(jī)關(guān) 成文日期 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于1999年各部門 報(bào)送公文簡(jiǎn)報(bào)情況的通報(bào) 國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 現(xiàn)將1999年各部門向國(guó)務(wù)院報(bào)送公文、簡(jiǎn)報(bào)的有關(guān)情況通報(bào)如下：發(fā)文緣由 1999年3月國(guó)辦函199928號(hào)印發(fā)后，各部門該項(xiàng)工作都有了明顯改進(jìn)。一是公文數(shù)量進(jìn)一步減少；二是公文質(zhì)量有所提高；三是簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送工作更加標(biāo)準(zhǔn)。但仍存在一些問(wèn)題： 根本情況 一、涉及其他部門的事項(xiàng)未經(jīng)充分協(xié)商就直接報(bào)送國(guó)務(wù)院審批

44、。 二、未經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審定，將應(yīng)報(bào)送國(guó)務(wù)院或主管部門審批的事項(xiàng)直接報(bào)送國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，被退回。 三、報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 四、行文關(guān)系不當(dāng)。 存在問(wèn)題 上述問(wèn)題說(shuō)明，進(jìn)一步做好報(bào)送公文簡(jiǎn)報(bào)的工作十分必要，為此，特提出以下要求： 一、壓縮數(shù)量，提高質(zhì)量； 二、領(lǐng)導(dǎo)重視、加強(qiáng)審核； 三、切實(shí)解決報(bào)送公文、簡(jiǎn)報(bào)中存在的問(wèn)題。 改進(jìn)措施 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院辦公廳 二三年三月三日 通報(bào)寫作容易出現(xiàn)的問(wèn)題： 1、選材不精 2、表達(dá)繁復(fù) 3、分析不當(dāng) 或任意拔高，或不到位。 函在行政機(jī)關(guān)中的主要用途？函在行政機(jī)關(guān)中的主要用途？ 根據(jù)函的行文方向，函可以分為幾種？根據(jù)函的行文方向，函可以分為幾種？ 函在外觀

45、格式方面與其他文種有何顯著差函在外觀格式方面與其他文種有何顯著差異？異？ 函的特點(diǎn)？函的特點(diǎn)？ 函在內(nèi)容制作方面有何具體要求？函在內(nèi)容制作方面有何具體要求？ 一函的概念一函的概念 函的性質(zhì)函的性質(zhì) ? ?新方法新方法? ?規(guī)定：規(guī)定： 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。項(xiàng)。 ? ?條例條例? ?規(guī)定：規(guī)定：“函用于機(jī)關(guān)之間商洽函用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 作用：商洽性公文，用于

46、不相隸屬作用：商洽性公文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)平行機(jī)關(guān)之間。機(jī)關(guān)平行機(jī)關(guān)之間。 一商洽工作一商洽工作 商洽函商洽函 二詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題二詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 問(wèn)復(fù)函問(wèn)復(fù)函 三請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。三請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 請(qǐng)準(zhǔn)函請(qǐng)準(zhǔn)函 材料一：材料一： 黑龍江省鵬展公司于黑龍江省鵬展公司于2001年年7月月7日向吉林日向吉林省大華汽車貿(mào)易中心外銷科購(gòu)置了省大華汽車貿(mào)易中心外銷科購(gòu)置了FC164SA型六噸卡車型六噸卡車20臺(tái)。該批車輛有檢驗(yàn)合格證、臺(tái)。該批車輛有檢驗(yàn)合格證、正規(guī)發(fā)票。正規(guī)發(fā)票。2001年年7月月20日交貨，日交貨，8月月20日投日投入運(yùn)營(yíng)使用。兩個(gè)月后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前后輪內(nèi)入運(yùn)營(yíng)使用。兩個(gè)月

47、后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前后輪內(nèi)側(cè)輪胎出現(xiàn)不規(guī)那么鋸齒形裂痕。側(cè)輪胎出現(xiàn)不規(guī)那么鋸齒形裂痕。 鵬展公司請(qǐng)黑龍江省汽車研究所和市公安鵬展公司請(qǐng)黑龍江省汽車研究所和市公安局第七檢測(cè)站進(jìn)行了質(zhì)量檢測(cè)，初步認(rèn)定該局第七檢測(cè)站進(jìn)行了質(zhì)量檢測(cè)，初步認(rèn)定該批車均存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題。與原來(lái)的供貨資批車均存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題。與原來(lái)的供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。鵬展公司向大華汽車貿(mào)易公司料標(biāo)準(zhǔn)不符。鵬展公司向大華汽車貿(mào)易公司提出請(qǐng)求，要求對(duì)方前來(lái)檢查質(zhì)量鑒證，重提出請(qǐng)求，要求對(duì)方前來(lái)檢查質(zhì)量鑒證，重新按質(zhì)論價(jià)，賠償損失。新按質(zhì)論價(jià)，賠償損失。 材料二：材料二： 大學(xué)教務(wù)處致函大學(xué)教務(wù)處致函語(yǔ)言大學(xué)教語(yǔ)言大學(xué)教務(wù)處，詢問(wèn)對(duì)方關(guān)于對(duì)外漢語(yǔ)學(xué)科

48、建設(shè)情務(wù)處，詢問(wèn)對(duì)方關(guān)于對(duì)外漢語(yǔ)學(xué)科建設(shè)情況、現(xiàn)有的各類課程的教材、況、現(xiàn)有的各類課程的教材、HSKHSK水平測(cè)試水平測(cè)試輔導(dǎo)書籍等教學(xué)資料及有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議等方輔導(dǎo)書籍等教學(xué)資料及有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議等方面的問(wèn)題，并請(qǐng)求教學(xué)資料支援。面的問(wèn)題，并請(qǐng)求教學(xué)資料支援。 材料三：材料三： 湖北省人民政府發(fā)文給國(guó)務(wù)院辦公廳，湖北省人民政府發(fā)文給國(guó)務(wù)院辦公廳，就有關(guān)縣以上地方各級(jí)人民政府就有關(guān)縣以上地方各級(jí)人民政府 懸掛中華懸掛中華人民共和國(guó)國(guó)徽的一些具體問(wèn)題進(jìn)行請(qǐng)示，人民共和國(guó)國(guó)徽的一些具體問(wèn)題進(jìn)行請(qǐng)示，國(guó)務(wù)院辦公廳給湖北省人民政府辦公廳回國(guó)務(wù)院辦公廳給湖北省人民政府辦公廳回復(fù)公文，就其請(qǐng)示的問(wèn)題予以答復(fù)。復(fù)公

49、文，就其請(qǐng)示的問(wèn)題予以答復(fù)。 請(qǐng)批函請(qǐng)準(zhǔn)函請(qǐng)批函請(qǐng)準(zhǔn)函 發(fā)文機(jī)關(guān)向沒(méi)有上下級(jí)隸屬關(guān)系的有關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)向沒(méi)有上下級(jí)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門與行文內(nèi)容有關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門主管部門與行文內(nèi)容有關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。 二函的分類二函的分類 湖北省人民政府發(fā)文給國(guó)務(wù)院辦湖北省人民政府發(fā)文給國(guó)務(wù)院辦公廳請(qǐng)示有關(guān)問(wèn)題公廳請(qǐng)示有關(guān)問(wèn)題 主動(dòng)性發(fā)函主動(dòng)性發(fā)函 國(guó)務(wù)院辦公廳給湖北省人民政府國(guó)務(wù)院辦公廳給湖北省人民政府辦公廳回復(fù)公文，就其請(qǐng)示的問(wèn)題予以答辦公廳回復(fù)公文，就其請(qǐng)示的問(wèn)題予以答復(fù)。復(fù)。 被動(dòng)性復(fù)函被動(dòng)性復(fù)函 函的其他分類方法：函的其他分類方法： 市人事局給市人事局給學(xué)校學(xué)校 關(guān)于商借課室

50、的函關(guān)于商借課室的函 國(guó)家檔案局辦公室國(guó)家檔案局辦公室 輕工業(yè)部辦公廳輕工業(yè)部辦公廳關(guān)于推薦兩種圓珠筆墨用于書寫文件的函關(guān)于推薦兩種圓珠筆墨用于書寫文件的函 商洽商洽 知照知照 問(wèn)復(fù)問(wèn)復(fù) 請(qǐng)準(zhǔn)請(qǐng)準(zhǔn) 三函的格式、寫法三函的格式、寫法 1.1.反線反線 2.2.發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、緊急程度、份號(hào)位發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、緊急程度、份號(hào)位置置 3.3.標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)標(biāo)題與主送機(jī)關(guān) 4.4.正文正文 5.5.生效標(biāo)識(shí)和成文日期生效標(biāo)識(shí)和成文日期 中華人民共和國(guó)外交部中華人民共和國(guó)外交部 3. 3.標(biāo)題擬制標(biāo)題擬制 兩種類型：兩種類型： 事由文種事由文種 發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 請(qǐng)準(zhǔn)函請(qǐng)準(zhǔn)函 知照、問(wèn)復(fù)、

51、商洽知照、問(wèn)復(fù)、商洽 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意長(zhǎng)春市申辦國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意長(zhǎng)春市申辦20072007年第六屆亞洲冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)的復(fù)函年第六屆亞洲冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)的復(fù)函 關(guān)于發(fā)送全國(guó)計(jì)算機(jī)關(guān)于發(fā)送全國(guó)計(jì)算機(jī)20002000年問(wèn)題電視年問(wèn)題電視 會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話的函會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話的函 信息產(chǎn)業(yè)部信息產(chǎn)業(yè)部 最高人民法院關(guān)于自然人死亡后最高人民法院關(guān)于自然人死亡后 其名譽(yù)受到侵犯其直系親屬是否其名譽(yù)受到侵犯其直系親屬是否 有權(quán)提起訴訟問(wèn)題的函有權(quán)提起訴訟問(wèn)題的函 財(cái)政部財(cái)政部 國(guó)家計(jì)委國(guó)家計(jì)委 于同意收取司法考試考務(wù)費(fèi)等收費(fèi)工程的復(fù)于同意收取司法考試考務(wù)費(fèi)等收費(fèi)工程的復(fù)函函 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于四川大學(xué)和華西醫(yī)科大學(xué)國(guó)務(wù)

52、院辦公廳關(guān)于四川大學(xué)和華西醫(yī)科大學(xué) 合并組建新的四川大學(xué)的復(fù)函合并組建新的四川大學(xué)的復(fù)函 關(guān)于商量聘用任課教師的函關(guān)于商量聘用任課教師的函 4. 4.正文正文 發(fā)發(fā) 函函 結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)： 發(fā)函目的發(fā)函事項(xiàng)發(fā)函希望、要求發(fā)函目的發(fā)函事項(xiàng)發(fā)函希望、要求 緣由緣由 結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ) 發(fā)函目的表述簡(jiǎn)潔明快；發(fā)函目的表述簡(jiǎn)潔明快； 發(fā)函事項(xiàng)和發(fā)函希望、要求表達(dá)寫作具發(fā)函事項(xiàng)和發(fā)函希望、要求表達(dá)寫作具體清楚、明白無(wú)誤，便于對(duì)方準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)。體清楚、明白無(wú)誤，便于對(duì)方準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)。 發(fā)函結(jié)語(yǔ)恰當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)函結(jié)語(yǔ)恰當(dāng)標(biāo)準(zhǔn) 需要回復(fù)需要回復(fù) “請(qǐng)即函復(fù)請(qǐng)即函復(fù) “請(qǐng)予研究函復(fù)請(qǐng)予研究函復(fù) 無(wú)須回復(fù)無(wú)須回復(fù) “特此函達(dá)特此函達(dá) “特此

53、函達(dá)，即希查照特此函達(dá)，即希查照 “特此函商、特此函商、“特此函詢特此函詢 關(guān)于請(qǐng)求教學(xué)資料支援的函關(guān)于請(qǐng)求教學(xué)資料支援的函 語(yǔ)言大學(xué)教務(wù)處：語(yǔ)言大學(xué)教務(wù)處： 自自19991999年年5 5月起，我校開展對(duì)外漢語(yǔ)教月起，我校開展對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)，招收了一批外國(guó)留學(xué)生?，F(xiàn)急需有關(guān)學(xué)，招收了一批外國(guó)留學(xué)生?，F(xiàn)急需有關(guān)對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)各類課程的教材、對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)各類課程的教材、HSKHSK水平測(cè)水平測(cè)試輔導(dǎo)書籍等教學(xué)資料，切望得到貴校的試輔導(dǎo)書籍等教學(xué)資料，切望得到貴校的支援。請(qǐng)將上述書籍資料樣本先郵至我校支援。請(qǐng)將上述書籍資料樣本先郵至我校教務(wù)處，待擇定后，將購(gòu)置清單及全部書教務(wù)處，待擇定后，將購(gòu)置清單及

54、全部書款含樣本一次匯奉。款含樣本一次匯奉。 特此函達(dá)特此函達(dá) 大學(xué)教務(wù)處大學(xué)教務(wù)處 年年月月日日 復(fù)復(fù) 函函 結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)： 復(fù)函依據(jù)復(fù)函意見(jiàn)復(fù)函結(jié)語(yǔ)復(fù)函依據(jù)復(fù)函意見(jiàn)復(fù)函結(jié)語(yǔ) 復(fù)函依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)程式復(fù)函依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)程式 貴單位貴單位年年月月日某日某標(biāo)題發(fā)文字號(hào)函悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)標(biāo)題發(fā)文字號(hào)函悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：如下： 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意發(fā)行 特種郵票時(shí)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函 信息產(chǎn)業(yè)部： 你部?關(guān)于申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的函?信部辦函2003 363號(hào)和?關(guān)于補(bǔ)充說(shuō)明申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案情況的函? 信部辦函2003 421號(hào)收悉，經(jīng)研究并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，同意國(guó)家郵政部在2004年國(guó)慶節(jié)發(fā)行的

55、?國(guó)旗國(guó)徽?特種郵票上使用國(guó)旗和國(guó)徽標(biāo)準(zhǔn)圖案。望正確使用，切實(shí)維護(hù)國(guó)旗國(guó)徽尊嚴(yán)。 特此函復(fù) 國(guó)務(wù)院辦公廳 二三年十一月七日 注意：注意： 如果來(lái)件的主送機(jī)關(guān)是復(fù)函發(fā)文機(jī)關(guān)的如果來(lái)件的主送機(jī)關(guān)是復(fù)函發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，本機(jī)關(guān)復(fù)函是被上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，本機(jī)關(guān)復(fù)函是被上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)對(duì)來(lái)件進(jìn)行答復(fù)的，那么務(wù)必寫明來(lái)件進(jìn)行答復(fù)的，那么務(wù)必寫明“經(jīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱批準(zhǔn)，現(xiàn)函復(fù)如上級(jí)機(jī)關(guān)名稱批準(zhǔn)，現(xiàn)函復(fù)如下之類的說(shuō)明文字。下之類的說(shuō)明文字。 如：四川省人民政府和教育部就四川如：四川省人民政府和教育部就四川“兩兩校合并問(wèn)題聯(lián)合行文請(qǐng)示國(guó)務(wù)院，國(guó)務(wù)院校合并問(wèn)題聯(lián)合行文請(qǐng)示國(guó)務(wù)院，國(guó)務(wù)院授權(quán)其辦公廳回復(fù)。國(guó)務(wù)院

56、辦公廳以復(fù)函形授權(quán)其辦公廳回復(fù)。國(guó)務(wù)院辦公廳以復(fù)函形式作復(fù)，明確表達(dá)了國(guó)務(wù)院同意式作復(fù)，明確表達(dá)了國(guó)務(wù)院同意“兩校合并兩校合并的態(tài)度，并有針對(duì)性地寫了四點(diǎn)意見(jiàn)。的態(tài)度，并有針對(duì)性地寫了四點(diǎn)意見(jiàn)。 復(fù)函意見(jiàn)：復(fù)函意見(jiàn)： 條分縷析，清楚明白；條分縷析，清楚明白； 針對(duì)性強(qiáng)；針對(duì)性強(qiáng)； 如有否認(rèn)或局部否認(rèn)意見(jiàn)，須說(shuō)明理如有否認(rèn)或局部否認(rèn)意見(jiàn)，須說(shuō)明理由。由。 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于四川大學(xué)和華西醫(yī)科大學(xué)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于四川大學(xué)和華西醫(yī)科大學(xué) 合并組建新的四川大學(xué)的復(fù)函合并組建新的四川大學(xué)的復(fù)函 四川省人民政府、教育部：四川省人民政府、教育部： 教育部、四川省人民政府教育部、四川省人民政府? ?關(guān)于關(guān)于四川大學(xué)、華西醫(yī)科大學(xué)合并問(wèn)題的請(qǐng)示四川大學(xué)、華西醫(yī)科大學(xué)合并問(wèn)題的請(qǐng)示? ?教發(fā)教發(fā)20002000170170號(hào)收悉，經(jīng)國(guó)務(wù)院批號(hào)收悉，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)函復(fù)如下：準(zhǔn)，現(xiàn)函復(fù)如下： 一、同意四川大學(xué)和華西醫(yī)科一、同意四川大學(xué)和華西醫(yī)科大學(xué)兩校合并，校名為大學(xué)兩校合并，校名為“四川大學(xué)四川大學(xué)。實(shí)。實(shí)行一個(gè)法人、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子、一個(gè)建制，行一個(gè)法人、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子、一個(gè)建制，并相應(yīng)撤銷原有學(xué)校的獨(dú)立建制。并相應(yīng)撤銷原有學(xué)校的獨(dú)立建制。 二、新的四川大學(xué)為教育部直