實用應(yīng)用文寫作PPT課件

1、應(yīng)用文實用寫作應(yīng)用文實用寫作第一章 應(yīng)用文寫作概述實用應(yīng)用文寫作第一章 應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用文基礎(chǔ)知識應(yīng)用文寫作的基本要素應(yīng)用文的審查和修改應(yīng)用文寫作的必備能力第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識一、應(yīng)用文的含義二、應(yīng)用文書的分類三、應(yīng)用文書的特點一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)時經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書。 使用對象使用對象機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、個人機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、個人使用目的使用目的處理公、私事務(wù)處理公、私事務(wù)文體特征文體特征有慣用格式有慣用格式文體歸類文體歸類實用性文章實用性文章二、應(yīng)用文書的分類公務(wù)文書 應(yīng)用文 私務(wù)文

2、書 通用公務(wù)文書 專用公務(wù)文書 法定公文普通公文司法文書經(jīng)濟文書外事文書黨的機關(guān)公文行政機關(guān)公文其他機關(guān)公文計劃、總結(jié)調(diào)查報告三、應(yīng)用文的寫作特點應(yīng)用文的寫作特點明確的實用性嚴(yán)格的時效性內(nèi)容的真實性體式的規(guī)范性受眾的限制性第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素一、主題二、材料三、結(jié)構(gòu)四、語言一、主題 主題是文章的靈魂。在寫作應(yīng)用文時，對文章的主題有三點要求。（一）主題正確（二）主題鮮明（三）主題集中二、材料（一）應(yīng)用文材料的特點應(yīng)用文材料的特點材料的真實性材料的新穎性材料的典型性 并不是所有的材料都適用于應(yīng)用文，在選材時應(yīng)注意以下幾點：（二）獲取材料的方法獲取材料的主要途徑有以下幾種：社會實踐獲取材料的

3、方法調(diào)查研究查閱資料三、結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題常見的標(biāo)題形式有三種：公文式標(biāo)題新聞式標(biāo)題論文式標(biāo)題如“國務(wù)院關(guān)于進一步促進中小企業(yè)發(fā)展的若干意見”如“民族團結(jié)和祖國統(tǒng)一是最高利益”、“國內(nèi)首個地震報警器地方標(biāo)準(zhǔn)出爐”、“美國經(jīng)濟何時走出低谷” 、“繁重 活躍 穩(wěn)定 上升 -2010年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢” 等如“關(guān)于房產(chǎn)抵押若干問題的思考”（二）開頭常見的開頭方式有以下幾種： 小結(jié)概述式說明依據(jù)式陳述目的式說明原因式闡述議論式開頭提問式（三）主體 主體的結(jié)構(gòu)應(yīng)從內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序和外在文面結(jié)構(gòu)形式兩個方面考慮。1.內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序時間結(jié)構(gòu)順序空間結(jié)構(gòu)順序時空交叉結(jié)構(gòu)順序事理邏輯結(jié)構(gòu)順序2外在文面結(jié)構(gòu)形式小標(biāo)題式條目

4、式標(biāo)序式（四）結(jié)尾常用的結(jié)尾方法有以下幾種：強調(diào)式結(jié)論式說明式號召式建議式責(zé)令式常用結(jié)尾方式四、語言（一）準(zhǔn)確1用詞要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)語義模糊和語義兩歧的情況。2要注意語言得體。（二）簡潔要使語言簡潔，應(yīng)做到以下幾點：去掉文中累贅的部分要力戒堆砌不要茍簡適當(dāng)使用文言詞語（三）樸實（四）生動 應(yīng)用文要求語言樸實，就是要用實實在在的語言直接明白地把事物的本來面目反映出來，不追求華麗辭藻，也不搞形象描寫，更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。 應(yīng)用文中有些種類，如合同、規(guī)章制度等，生動性是不必要的，但在寫作如調(diào)查報告之類的應(yīng)用文時可適當(dāng)使用生動的語言。第三節(jié) 應(yīng)用文的審查和修改一、應(yīng)用文的審查二、應(yīng)用文的修改（

5、一）自己審查 一般來說，一篇文章反復(fù)誦讀幾遍之后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯出來了。 （二）請人審查 在請別人審查文章時要有一點氣量，不要總認(rèn)為文章是自己的好，一個字也舍不得丟。要根據(jù)別人提出的意見和建議，揚長避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。一、應(yīng)用文的審查二、應(yīng)用文的修改 （一）增 如果原有的材料不足以說明主題，就必須增加材料。當(dāng)然，在增加材料時是有選擇性的，絕不能隨意增加沒有真憑實據(jù)的材料。（二）減 凡是與表達主題思想無關(guān)或不真實不典型的材料都應(yīng)刪除。這樣才能既突出文章的主題，又使文章凝練簡潔，取得最好的效果。（三）調(diào)（四）換 出現(xiàn)文章內(nèi)部層次、段落順序安排不合理的情況時，就要對文

6、章的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，重新安排層次、段落順序，以切合文章內(nèi)在的邏輯和主題表達的需要。 凡是不能準(zhǔn)確反映寫作意圖，不能很好支持主題的例證材料，無論多么生動都要換掉。第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力 一、觀察認(rèn)知能力 二、思維能力 三、文字表達能力 四、多媒體技術(shù)的運用能力 一、觀察認(rèn)知能力 （一）對客觀規(guī)律的認(rèn)知 認(rèn)知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要認(rèn)知它的內(nèi)在規(guī)律。（二）對政策、法律、方針的認(rèn)知應(yīng)用文反映的是現(xiàn)實社會的新情況、新動向，任何從事應(yīng)用文寫作的人，想寫出符合時代特質(zhì)的文章，都必須首先認(rèn)識和把握當(dāng)政者的執(zhí)政思想。 （三）對語言、文字的認(rèn)知 在聽知語言時，要有高度集中的注意力、深刻的理解力

7、、靈活機動的反應(yīng)力和牢固的記憶力等基本能力。 在寫作應(yīng)用文時，很多情況下文章需要的材料并不是作者本人從實踐中獲取的，而是由別人那里提取的，如果閱讀文字的能力不強，對文字的認(rèn)知能力欠缺，就很難整合出有價值的材料來。二、思維能力 （一）整合與概括能力 對材料的整合，就是根據(jù)寫作目的，對材料進行分解再認(rèn)識后，將有內(nèi)在聯(lián)系的各部分重新進行有機組合。概括是對同類事物進行面的歸納，找出共性予以歸類，并在歸類中揭示其深層實質(zhì)。（二）分析問題與解決問題的能力 在進行辦公、辦會、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作時，能否快速、準(zhǔn)確地完成工作，主要取決于有沒有分析問題、解決問題的能力。三、文字表達能力 文字表達能力是一種綜合

8、能力，它包括主題的提煉能力，材料的選擇和使用能力，結(jié)構(gòu)的安排能力和語言的運用能力。四、多媒體技術(shù)的運用能力 利用計算機寫作然后利用網(wǎng)絡(luò)進行傳遞，是現(xiàn)代辦公常用的手段，若不掌握這些知識，是無法勝任相關(guān)工作的。 第二章 行政公文實用應(yīng)用文寫作第二章 行政公文 行政公文概述 通告 通知 通報 報告 請示 批復(fù) 函 意見 第一節(jié) 行政公文概述 一、行政公文的含義和特點 二、行政公文的種類 三、行政公文的格式 四、行文規(guī)則 一、行政公文的含義和特點（一）行政公文的含義 行政公文是國家行政機關(guān)公文的簡稱，它是國家機構(gòu)及其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書，簡稱公文。（二）

9、行政公文的特點行政公文的特點政治性法定性規(guī)范性強制性規(guī)律性二、行政公文的種類 按適用范圍劃分命令決定公告通告通知通報議案報告請示批復(fù)意見函會議紀(jì)要按行文方向劃分上行文平行文下行文三、行政公文的格式 行政公文的組成 國家行政機關(guān)公文格式將組成公文的各要素劃分為眉首、主體和版記三部分。眉首 版記主體（一）眉首眉首 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。公文份數(shù)序號 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 發(fā)文字號 秘密等級和保密期限 緊急程度 （二）主體主體 置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項要素統(tǒng)稱主體。標(biāo)題 主送機關(guān) 附件附注 正文 公文生效標(biāo)識 成文時間 （三）版記版記 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱

10、版記。主題詞 抄送機關(guān) 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 印制份數(shù) 四、行文規(guī)則 （一）各級行政機關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系（一）各級行政機關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。和職權(quán)范圍確定。 （二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。 （三）政

11、府各部門依據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下級政（三）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下級政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。行文。（四）屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行（四）屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。行文或聯(lián)合行文。 （五）部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行（五）部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。文。 （六）向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的

12、重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直（六）向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。接上級機關(guān)。 （七）向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機關(guān)，如需其他（七）向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可以抄送。相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可以抄送。 （八）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機（八）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必關(guān)和抄送機關(guān)，上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。 （九）請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，其他機（九）請示應(yīng)當(dāng)

13、一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，其他機關(guān)可抄送，但不得抄送下級機關(guān)。關(guān)可抄送，但不得抄送下級機關(guān)。（十）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文（十）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。具有同等效力。（十一）對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關(guān)的秘書部（十一）對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關(guān)的秘書部門可退回下級呈報機關(guān)。門可退回下級呈報機關(guān)。 第二節(jié) 通告 一、通告的作用、特點和類型 二、通告的寫作模式 三、通告的注意事項 一、通告的作用、特點和類型（一）通告的作用 通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內(nèi)部行文，也可以公開張貼，還可以通過報刊、電臺、

14、電視臺傳播。 （二）通告的特點 通告的特點 強制性 廣泛性 （三）通告的類型 通告的類型 法規(guī)性通告知照性通告二、通告的寫作模式 （一）標(biāo)題 通告的標(biāo)題有三種寫法：一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機關(guān)和文種構(gòu)成；還有一種是僅由文種“通告”二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題。 （二）正文 引據(jù)事項 結(jié)語 （三）落款 注明發(fā)文日期，并加蓋機關(guān)印章。三、通告的注意事項 通告的注意事項 內(nèi)容表述要通俗 注意選擇發(fā)布途徑 第三節(jié) 通知 一、通知的作用、特點和類型 二、通知的寫作模式 三、通知的注意事項 一、通知的作用、特點和類型（一）通知的作用 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的

15、公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，以及任免人員的情況。 （二）通知的特點 通知的特點 功能的多樣性 運用的廣泛性 寫作的靈活性 應(yīng)用的時效性 （三）通知的類型 通知的類型 指示性通知 事務(wù)性通知 發(fā)布性通知 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 會議通知 二、通知的寫作模式 （一）標(biāo)題 通知的標(biāo)題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)+主要事由+文種組成的三項式標(biāo)題 ；另一種是省略發(fā)文機關(guān)的兩項式標(biāo)題 。（二）主送機關(guān) 通知的主送機關(guān)有兩種寫法：一種是將若干主送機關(guān)的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機關(guān)。 （三）正文 1. 指示性通知 標(biāo)題：標(biāo)題：常用完全式，時間緊迫的

16、，可在文種前加“緊急”二字。正文：正文：布置工作任務(wù)（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。2. 頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題：標(biāo)題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文：正文：應(yīng)開門見山，寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時間的，應(yīng)一并說明。3.知照性通知 標(biāo)題：標(biāo)題：一般應(yīng)寫明會議名稱，構(gòu)成“關(guān)于召開會議的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標(biāo)題。 正文：正文：一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，開頭部分交代開會的原因；主體部分分項交代有關(guān)事項 ；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)

17、系電話等。 4.任免通知 標(biāo)題：標(biāo)題：應(yīng)明確事項性質(zhì)，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標(biāo)題。正文：正文：應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫出任免對象及任免職務(wù)，最后以“特此通知”作結(jié) 。（四）文尾 通知的文尾包括發(fā)文機關(guān)和成文日期。如果使用三項式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，只寫成文日期；如果使用兩項式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機關(guān)名稱。三、通知的注意事項 明確行文目的 通知的注意事項 不要濫用通知 注意結(jié)尾慣用語 第四節(jié) 通報 一、通報的作用、特點和類型 二、通報的寫作模式 三、通報的注意事項 一、通報的作用、特點和類型 （一）通報的作用 通報是上級機關(guān)

18、對下級機關(guān)中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰，對嚴(yán)重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。 （二）通報的特點 通報的特點 典型性 宣導(dǎo)性 及時性 （三）通報的類型 通報的類型表彰性通報批評性通報情況類通報直述式通報轉(zhuǎn)述式通報二、通報的寫作模式 （一）標(biāo)題 通報的標(biāo)題大多采用發(fā)文機關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題，也有個別通報的標(biāo)題省略發(fā)文機關(guān)，只采用后面兩項。（二）主送機關(guān) 指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關(guān)名稱。普發(fā)性通報和在機關(guān)內(nèi)部公開張貼的通報則不寫主送機關(guān)。（三）正文 1. 表彰、批評性通報 概述事實分析評價作出決定提出希望2. 情況通報 概

19、述緣由介紹情況與信息提出希望與要求（四）文尾 通報的文尾包括發(fā)文機關(guān)和成文日期。若使用三項式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，只寫成文日期；若使用兩項式標(biāo)題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機關(guān)名稱。 三、通報的注意事項 通報的注意事項 事例要典型 評議得當(dāng) 敘述要全面簡明 掌握結(jié)構(gòu)比例 第五節(jié) 報告 一、報告的作用、特點和類型 二、報告的寫作模式 三、報告的注意事項 一、報告的作用、特點和類型 （一）報告的作用 報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報告主要適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，此外，報告還用于向上級機關(guān)報送材料。（二）報告的特點報告的

20、特點單向性 陳述性 （三）報告的類型 報告的類型 工作報告 情況報告 答復(fù)報告 送報報告 二、報告的寫作模式 （一）標(biāo)題 報告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，但事由和文種不能省略。 （二）主送機關(guān) 報告的主送機關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)（或上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)），因而通?？捎昧?xí)慣性簡稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級呈遞報告，應(yīng)根據(jù)報告內(nèi)容的實際需要，寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。 （三）正文 緣由事項結(jié)語（四）文尾 在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。 三、報告的注意事項 報告的

21、注意事項 實事求是 不得夾帶請示和意見 第六節(jié) 請示 一、請示的作用、特點和類型 二、請示的寫作模式 三、請示的注意事項 一、請示的作用、特點和類型 （一）請示的作用 請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 （二）請示的特點請示的特點 期復(fù)性 單一性 （三）請示的類型 請示的類型請求指示的請示請求批準(zhǔn)的請示請求解決問題的請示二、請示的寫作模式 （一）標(biāo)題 請示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標(biāo)題的發(fā)文機關(guān)名稱常常被省略。 （二）主送機關(guān) 請示只能有一個主送機關(guān)，不能多頭請示。 （三）正文 緣由事項期復(fù)結(jié)語 （四）文尾

22、請示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。 三、請示的注意事項 請示的注意事項不得越級請示一文一事不要多頭請示不得抄送下級 不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人 寫明聯(lián)系人的姓名和電話 第七節(jié) 批復(fù) 一、批復(fù)的作用、特點和類型 二、批復(fù)的寫作模式 三、批復(fù)的注意事項 一、批復(fù)的作用、特點和類型 （一）批復(fù)的作用 批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級之間，不相隸屬的機關(guān)和平級機關(guān)之間不能使用。 （二）批復(fù)的特點 批復(fù)的特點被動性針對性決定性（三）批復(fù)的類型 批復(fù)的類型指示性批復(fù)審批事項型批復(fù)解決問題型批復(fù)二、批復(fù)的寫作模式 （一）標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題與其他文種相比形式

23、較多，主要有發(fā)文機關(guān)+事由+文種、事由+文種、發(fā)文機關(guān)+事由+主送機關(guān)+文種、事由+主送機關(guān)+文種和復(fù)+原請示標(biāo)題等幾種。（二）主送機關(guān) 提出請示的下級機關(guān)就是主送機關(guān)、行文對象。 （三）正文 批復(fù)依據(jù)批復(fù)內(nèi)容結(jié)語（四）文尾 文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。 三、批復(fù)的注意事項 批復(fù)的注意事項注意表態(tài)明確依據(jù)要充實可行第八節(jié) 函 一、函的作用、特點和類型 二、函的寫作模式 三、函的注意事項 一、函的作用、特點和類型 （一）函的作用 函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問、答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項。有時上級機關(guān)對下級機關(guān)詢問一般性問題也可用函。 （二）函的特點 函的特點簡潔靈活

24、樸實得體平等溝通（三）函的類型按行文關(guān)系分類致函復(fù)函按用途分類商洽函問答函請批與審批函告知函印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函二、函的寫作模式 （一）標(biāo)題 函的標(biāo)題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項式標(biāo)題，即發(fā)文機關(guān)名稱+事由+受文機關(guān)名稱+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡單沒必要在標(biāo)題中寫明 ，可省略事由部分。（二）發(fā)函字號 函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機關(guān)代字后面加上一個“函”字。（三）主送機關(guān) 一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機關(guān)只有一個

25、。但有時若內(nèi)容涉及多個部門，也可多頭主送。 （四）正文 開頭主體結(jié)語（五）文尾 函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。 三、函的注意事項 函的注意事項一函一事用語得體 第九節(jié) 意見 一、意見的作用、特點和類型 二、意見的寫作模式 三、意見的注意事項 一、意見的作用、特點和類型 （一）意見的作用 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （二）意見的特點 意見的特點廣泛性多向性 靈活性 （三）意見的類型意見的類型指導(dǎo)性意見建議性意見商洽性意見實施性意見二、意見的寫作模式 （一）標(biāo)題 意見的標(biāo)題通常是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)

26、題 。 （二）主送機關(guān) 視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個主送機關(guān)。 （三）正文 前言主體結(jié)語（四）文尾 一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。建議性意見可以將成文時間放在標(biāo)題之下。 三、意見的注意事項 意見的注意事項內(nèi)容要有針對性 突出重點，行文靈活第三章 事務(wù)文書實用應(yīng)用文寫作第三章 事務(wù)文書 簡報 計劃 總結(jié) 調(diào)查報告 會議記錄 發(fā)言稿 第一節(jié) 簡報 一、簡報的作用、特點和類型 二、簡報的格式 三、簡報報文的寫作 四、簡報的注意事項 一、簡報的作用、特點和類型 （一）簡報的作用 簡報是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或是某項中心工作、某次重要會議中，用以溝通信息、交流

27、經(jīng)驗、反映情況、指導(dǎo)工作的一種期刊式常用文書。 （二）簡報的特點 簡報的特點簡快新（三）簡報的類型 簡報的類型綜合簡報專題簡報會議簡報二、簡報的格式 報頭報尾報核 簡報的格式大致分為報頭、報核和報尾三個部分，相互用紅色橫線隔開。 簡報格式 三、簡報報文的寫作 （一）標(biāo)題 簡報的標(biāo)題類似于新聞的標(biāo)題，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。 單標(biāo)題：單標(biāo)題：將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題 。雙標(biāo)題：雙標(biāo)題：雙標(biāo)題有兩種情況 ，一種是主副標(biāo)題，另一種是引題加正題。（二）正文 導(dǎo)語主體結(jié)語四、簡報的注意事項 簡報的注意事項真實簡明及時第二節(jié) 計劃 一、計劃的作用、特點和類型 二、計劃的表

28、達形式與寫作模式 三、計劃正文的寫作 四、計劃的注意事項 一、計劃的作用、特點和類型 （一）計劃的作用 計劃是單位、部門或個人，對在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的目標(biāo)及任務(wù)，預(yù)先加以書面化、條理化和具體化的一種常用的事務(wù)文書。 （二）計劃的特點 計劃的特點預(yù)見性可行性時效性指導(dǎo)性（三）計劃的類型分類的角度分類的角度計計 劃劃 的的 種種 類類按目的分按目的分工作計劃工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、經(jīng)濟計劃、學(xué)習(xí)計劃、經(jīng)濟計劃按內(nèi)容分按內(nèi)容分綜合計劃和單項計劃綜合計劃和單項計劃按時效分按時效分長期計劃、中期計劃和短期計劃等長期計劃、中期計劃和短期計劃等二、計劃的表達形式與寫作模式 （一）計劃的表達形式

29、文章式（文件式、段落式）：文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由層次和段落構(gòu)成，以敘述的方式陳述計劃，適用于原則要求多而具體指標(biāo)少的計劃，如要點、意見、安排等。條文式：條文式：將計劃內(nèi)容列成條文，分條逐項逐一寫清，適用于比較具體的近期計劃。圖表式：圖表式：將計劃項目設(shè)計為表格或圖形，然后填寫具體的計劃內(nèi)容。一些內(nèi)容較多、內(nèi)容單一的純粹業(yè)務(wù)性的計劃，如財務(wù)計劃、購銷計劃等多采用這種形式。綜合式：綜合式：有些內(nèi)容比較復(fù)雜的計劃，既有文字的說明，又分條列項表述，還需填寫表格、圖示。（二）計劃的寫作模式 1標(biāo)題 標(biāo)題的種類標(biāo)題的種類包包 含含 的的 內(nèi)內(nèi) 容容全稱式標(biāo)題全稱式標(biāo)題 制訂計劃的機關(guān)

30、或單位名稱、計劃的適制訂計劃的機關(guān)或單位名稱、計劃的適用時限、計劃的內(nèi)容及計劃的種類用時限、計劃的內(nèi)容及計劃的種類 簡稱式標(biāo)題簡稱式標(biāo)題 計劃的適用時限、計劃的內(nèi)容和計劃的計劃的適用時限、計劃的內(nèi)容和計劃的種類種類 文章式標(biāo)題文章式標(biāo)題 一般按計劃的主題或要達到的目標(biāo)擬定一般按計劃的主題或要達到的目標(biāo)擬定 3文尾 2正文 正文是計劃的主干和核心，一般由前言、主體和結(jié)語三部分組成。 文尾包括單位署名和成文時間。如果單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題或題注中注明，則文尾部分可省略落款，只注明成文時間即可。 三、計劃正文的寫作 （一）前言 條文式的計劃一般都會設(shè)置前言，前言主要交代計劃的目的和依據(jù)，是計劃的總綱。

31、（二）主體 目標(biāo)：目標(biāo)：目標(biāo)是計劃的中心內(nèi)容，就是“做什么”。措施：措施：措施是實施計劃的具體方法，就是“怎么做”。步驟：步驟：步驟是工作的進程和時序，就是“什么時候做”。 一般由目標(biāo)、措施和步驟三部分組成。 （三）結(jié)語 有的結(jié)語用來補充正文，指出在執(zhí)行計劃時應(yīng)注意的事項、需要說明的問題；有的結(jié)語提出希望和號召，以收束全文；有的結(jié)語展望計劃實現(xiàn)時的前景，給人鼓舞；有些將正文中不適宜寫的內(nèi)容放入結(jié)語。若無必要，也可不設(shè)結(jié)語。 四、計劃的注意事項 計劃的注意事項量力而行具體明確第三節(jié) 總結(jié) 一、總結(jié)的作用、特點和類型 二、總結(jié)的寫作模式 三、總結(jié)的注意事項 一、總結(jié)的作用、特點和類型 （一）總結(jié)的

32、作用 總結(jié)是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對一定時間內(nèi)完成的某項工作或某一階段工作進行回顧和檢查，并進行全面系統(tǒng)的分析、研究，從而明確已取得的成績和經(jīng)驗，找出存在的問題和弊端，以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。 （二）總結(jié)的特點 總結(jié)的特點自指性客觀性實踐性指導(dǎo)性（三）總結(jié)的類型 分類的角度分類的角度總總 結(jié)結(jié) 的的 種種 類類按范圍分按范圍分班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等總結(jié)等 按內(nèi)容分按內(nèi)容分工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、科研總結(jié)、思想工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等總結(jié)、項目總結(jié)等 按時間分按時間分月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)和一年

33、月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)和一年以上時期的總結(jié)等以上時期的總結(jié)等 按性質(zhì)分按性質(zhì)分全面總結(jié)和專題總結(jié)等全面總結(jié)和專題總結(jié)等 二、總結(jié)的寫作模式 （一）標(biāo)題 最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容和文種組成的全稱式標(biāo)題；有些總結(jié)的標(biāo)題省略單位名稱；有些經(jīng)驗性、專題性的總結(jié)，在標(biāo)題中不出現(xiàn)“總結(jié)”兩字；還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。（二）正文 1引言 引言主要用來概述基本情況，包括單位名稱、工作性質(zhì)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)的目的、主要內(nèi)容提示等。 2主體 主體是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。 主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有以下三種：縱式結(jié)構(gòu)：縱式結(jié)構(gòu)：按照事物或?qū)嵺`活動

34、的過程安排內(nèi)容。 橫式結(jié)構(gòu)：橫式結(jié)構(gòu)：按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同，分門別類地展開內(nèi)容，使各部分內(nèi)容之間相互并列。 縱橫式結(jié)構(gòu)：縱橫式結(jié)構(gòu)：安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯關(guān)系，從幾個方面進行總結(jié)。 3結(jié)語 結(jié)語是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景，篇幅不宜過長。 （三）文尾 文尾包括單位署名和成文時間，其格式要求與計劃相同。若單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題中注明，則文尾部分可省去落款，只標(biāo)明成文時間即可。 三、總結(jié)的注意事項 總結(jié)的注意事項實事求是抓住重點總結(jié)規(guī)律第四節(jié) 調(diào)查報告 一、調(diào)查報告的作用、特點和類型 二、調(diào)查報

35、告的寫作模式 三、調(diào)查報告的注意事項 一、調(diào)查報告的作用、特點和類型 （一）調(diào)查報告的作用 調(diào)查報告是針對某項工作、某些問題或某一事件進行調(diào)查研究和綜合分析后，提出調(diào)研結(jié)果的書面報告。 （二）調(diào)查報告的特點 調(diào)查報告的特點客觀性針對性規(guī)律性（三）調(diào)查報告的類型 調(diào)查報告的類型專題型綜合型理論研究型實際建議型歷史情況型現(xiàn)實情況型二、調(diào)查報告的寫作模式 （一）文首 標(biāo)題：公文式標(biāo)題、文章式標(biāo)題署名 ：可在標(biāo)題下注明調(diào)查機構(gòu)的名稱或調(diào)查者姓名，也可將署名放置在文尾落款處。 目錄：若調(diào)查報告的內(nèi)容較復(fù)雜、篇幅較長，可使用目錄或索引形式列出報告中的主要章節(jié)和附錄，并注明標(biāo)題、有關(guān)章節(jié)號碼及頁碼，以方便讀

36、者閱讀。 提要：對于篇幅較長的調(diào)查報告，可將文中的主要內(nèi)容摘編在提要中，以方便讀者閱讀。 （二）正文 前言：簡述式、結(jié)論式、提問式主體：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、綜合式結(jié)構(gòu)結(jié)語：總結(jié)全文，深化主題，提高人們的認(rèn)識 。 針對問題提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考。 指出問題或不足之處，引人思考。 對事物發(fā)展作出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們?nèi)ミM一步探索。 附件：附件是對正文報告的補充或更詳盡的說明 。 （三）文尾 文尾一般包括落款（即調(diào)查組織的名稱或調(diào)查者姓名）、成文日期、印章等格式要素。 三、調(diào)查報告的注意事項 調(diào)查報告的注意事項材料取舍使用第三人稱敘議結(jié)合第五節(jié) 會議記錄 一、會議記錄的作用和特點 二、會議記錄

37、的寫作模式 三、會議記錄的注意事項 一、會議記錄的作用和特點 （一）會議記錄的作用 會議記錄即會議筆錄，是由會議組織者指定專人，如實、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種應(yīng)用性事務(wù)文體，經(jīng)常用于比較重要的會議或正式會議。 （二）會議記錄的特點 會議記錄的特點 真實性原始性完整性二、會議記錄的寫作模式 （一）標(biāo)題 標(biāo)題由會議名稱和文種組成，若使用的是專用的會議記錄本，“記錄”二字可省略，只寫會議名稱即可。 （二）正文 會議組織概況：主要包括會議時間、地點、出席人、主持人、缺席人、記錄人等內(nèi)容。 會議內(nèi)容 ：一般應(yīng)包含：會議的議題、宗旨、目的；會議議程；會議報告和講話；會議討論及發(fā)言；會議的表

38、決情況；會議的決定和決議；會議的遺留問題。 （三）文尾 最后在主持人和記錄人對記錄進行認(rèn)真校核后，應(yīng)分別簽上名字，以示對此負(fù)責(zé)。 三、會議記錄的注意事項 會議記錄的注意事項忠實記錄發(fā)言和有關(guān)動態(tài)突出重點第六節(jié) 發(fā)言稿 一、發(fā)言稿的作用、特點和類型 二、發(fā)言稿的寫作模式 三、發(fā)言稿的注意事項 一、發(fā)言稿的作用、特點和類型 （一）發(fā)言稿的作用 發(fā)言稿也稱講話稿，是指在各種會議或集會上，講話者為了表達自己的主張、見解，交流思想、進行宣傳或開展工作時經(jīng)常運用的一種事務(wù)文體。 （二）發(fā)言稿的特點 發(fā)言稿的特點針對性通俗性鼓動性（三）發(fā)言稿的類型 發(fā)言稿的類型導(dǎo)向性講話指導(dǎo)性講話總結(jié)性講話二、發(fā)言稿的寫作

39、模式 標(biāo)題：標(biāo)題：公文式標(biāo)題、會議式標(biāo)題、文章式標(biāo)題（一）標(biāo)題 （二）稱謂 應(yīng)根據(jù)與會人員的情況來選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼。 （三）正文 前言：前言：有的開篇入題；有的介紹內(nèi)容，即論說講話題目；有的闡明意義、借題發(fā)揮、說明主旨；還有的開篇抒發(fā)情感，吸引聽眾。 主體：主體：主體部分要緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點，分清層次。 結(jié)語：結(jié)語：有的提出希望或要求，有的發(fā)出號召，有的表示祝?；蜃ＹR成功，還有的展望前景，堅定信念。也可以用“謝謝大家”等平實的話語結(jié)尾，表示對聽眾的尊重。 （四）文尾 講話人的署名和講話時間，都應(yīng)落在正文右下方，若署名和時間已經(jīng)落在標(biāo)題之下，此處可省略。 三、發(fā)言稿

40、的注意事項 發(fā)言稿的注意事項明確對象，把握分寸中心突出、觀點明確語言恰當(dāng)、得體第四章 公關(guān)文書實用應(yīng)用文寫作第四章 公關(guān)文書 迎送詞 感謝信 請柬 介紹信 證明信 申請書 第一節(jié) 迎送詞 一、迎送詞的作用、特點和類型 二、迎送詞的寫作模式 三、迎送詞的注意事項 一、迎送詞的作用、特點和類型 （一）迎送詞的作用 歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會上，對賓客光臨表示熱誠歡迎時使用的一種禮儀文書；歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會上，對賓客離去表示熱烈歡送時使用的禮儀文書。 （二）迎送詞的特點 迎送詞的特點充滿情感口語化（三）迎送詞的類型 迎送詞的類型官方迎送詞非官方迎送詞二、迎送詞的寫作模式 （一）標(biāo)題

41、單獨由文種名稱“歡迎詞”或“歡送詞”構(gòu)成；由迎送場合和文種構(gòu)成 ；由迎送對象和文種構(gòu)成。 （二）稱謂 稱謂應(yīng)另起一行頂格書寫，根據(jù)迎送對象的不同，稱呼方式也有所不同。 （三）正文 開頭：開頭：開頭應(yīng)首先對來賓的光臨表示熱烈歡迎，或?qū)ζ潆x開表示熱情的歡送。 主體：主體：歡迎詞可回顧雙方的交往與友誼，贊頌賓客取得的成就，闡明此次賓客來訪的意義，也可簡要介紹一下對來訪賓客的行程安排 ；歡送詞可回顧來賓逗留期間的情況、雙方交流的進展、對取得的成績予以肯定等。 結(jié)語：結(jié)語：歡迎詞的結(jié)語部分應(yīng)再次對來賓表示歡迎和祝愿；歡送詞的結(jié)語部分應(yīng)對賓客提出期望和勉勵，并表達出依依惜別之情。 （四）文尾 署名可放置在

42、標(biāo)題之下或正文末尾右下方；日期一般放置在正文末尾右下方。 三、迎送詞的注意事項 迎送詞的注意事項講究禮儀堅持原則第二節(jié) 感謝信 一、感謝信的作用、特點和類型 二、感謝信的寫作模式 三、感謝信的注意事項 一、感謝信的作用、特點和類型 （一）感謝信的作用 感謝信是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。 （二）感謝信的特點 感謝信的特點針對性表述性褒獎性（三）感謝信的類型 分類的角度分類的角度感感 謝謝 信信 的的 種種 類類根據(jù)感謝對象分根據(jù)感謝對象分給集體的感謝信和給個人的感謝信給集體的感謝信和給個人的感謝信 根據(jù)呈遞方

43、式分根據(jù)呈遞方式分寄往媒體的感謝信、在感謝對象工寄往媒體的感謝信、在感謝對象工作或生活的地點公開張貼的感謝信，作或生活的地點公開張貼的感謝信，以及直接寄往感謝對象單位或家里以及直接寄往感謝對象單位或家里的感謝信的感謝信 二、感謝信的寫作模式 （一）標(biāo)題 感謝信的標(biāo)題一般有以下幾種形式：單獨由文種名稱構(gòu)成 ；由感謝對象和文種組成 ；由感謝雙方和文種組成 。（二）稱謂 一行頂格書寫被表揚的機關(guān)、單位、團體、個人的名稱或姓名，寫給個人的表揚信應(yīng)在姓名后添加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼 （三）正文 感謝的事由揭示意義表示感謝（四）致敬語 在感謝信正文后，通常應(yīng)寫上表示感謝、敬意和祝愿的話 ，致敬

44、語的前半截可與正文連接或另起一行空兩格，后半截應(yīng)另起一行頂格書寫。 （五）文尾 在正文右下側(cè)由發(fā)送感謝信的個人或單位署名，并注明日期。以單位名義發(fā)出的感謝信還應(yīng)加蓋公章，以示鄭重和敬意。 三、感謝信的注意事項 感謝信的注意事項內(nèi)容真實敘事精煉感情真摯第三節(jié) 請柬 一、請柬的作用和特點 二、請柬的寫作模式 三、請柬的注意事項 一、請柬的作用和特點 （一）請柬的作用 請柬又稱請?zhí)?、邀請書，是機關(guān)、團體或個人邀請有關(guān)人士參加會議、慶典或某些重要活動時發(fā)出的一種短小、美觀的禮儀性公關(guān)文書。 （二）請柬的特點 請柬的特點告知性禮節(jié)性莊重性二、請柬的寫作模式 （一）封面 請柬的封面分為橫式和縱式兩種類型，

45、多為印刷好的精美圖案和“請柬”二字。 （二）封里 標(biāo)題：標(biāo)題：請柬的標(biāo)題可單獨由文種構(gòu)成 ，也可由發(fā)文單位名稱、發(fā)文事和文種構(gòu)成。 稱謂：稱謂：在第一行頂格寫明被邀請的單位名稱或被邀請者的姓名及頭銜，并在其右側(cè)添加冒號。 正文：正文：在稱謂下一行空兩格寫起，要寫明邀請的緣由、活動內(nèi)容、活動時間和活動地點等。 結(jié)語：結(jié)語：在正文下一行頂格書寫禮貌用語，也可在這一行空兩格書寫“此致”，在下一行頂格寫“敬禮”，作為結(jié)尾。 文尾：文尾：在正文右下方寫明邀請者的名稱和制作請柬的時間。若是婚禮請柬，則應(yīng)將新郎、新娘的姓名都寫上 。三、請柬的注意事項 請柬的注意事項信息準(zhǔn)確禮貌得體掌握時間第四節(jié) 介紹信 一

46、、介紹信的作用、特點和類型 二、介紹信的寫作模式 三、介紹信的注意事項 一、介紹信的作用、特點和類型 （一）介紹信的作用 介紹信是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位派員到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加有關(guān)活動時，由派出人員隨身攜帶的專用函件。 （二）介紹信的特點 介紹信的特點證明性時效性（三）介紹信的類型 介紹信的類型書信式介紹信填表式介紹信二、介紹信的寫作模式 （一）書信式介紹信的寫作模式 標(biāo)題：標(biāo)題：在信紙第一行居中書寫“介紹信”三字，也有些介紹信省略標(biāo)題。 稱謂：稱謂：在標(biāo)題下一行頂格書寫要聯(lián)系的單位的名稱或個人的姓名（全稱），并在名稱或姓名的右側(cè)添加冒號。 正文：介紹信的正文要寫明被介紹

47、者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù) 、人數(shù)；要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求 ；介紹信的使用期限 。 結(jié)語：結(jié)語：最后應(yīng)寫一些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”之類的話語，后面還要以書信體的“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話作為結(jié)尾，還可在此處注明介紹信的有效期限。 文尾：文尾：注明出具介紹信的單位名稱和介紹信的成文日期，并加蓋單位公章。 （二）填表式介紹信的寫作模式 存根聯(lián)：存根聯(lián)：包括標(biāo)題、發(fā)文字號、正文和文尾。間縫：間縫：參照存根的發(fā)文字號填寫。要求數(shù)字要大寫，字體要大，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。 正式聯(lián)：正式聯(lián)

48、：正式聯(lián)包括標(biāo)題、發(fā)文字號、稱謂、正文、結(jié)語和文尾幾個部分。 三、介紹信的注意事項 介紹信的注意事項存根與本文一致書寫工整第五節(jié) 證明信 一、證明信的作用、特點和類型 二、證明信的寫作模式 三、證明信的注意事項 一、證明信的作用、特點和類型 （一）證明信的作用 證明信是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。 （二）證明信的特點 證明信的特點憑證性采用書信格式（三）證明信的類型 證明信的類型以組織名義發(fā)出的證明信以個人名義發(fā)出的證明信二、證明信的寫作模式 標(biāo)題：標(biāo)題：在第一行居中用較大字體書寫“證

49、明信”或“證明”，也可在標(biāo)題中加入被證明人姓名和事由。稱謂：稱謂：在標(biāo)題下一行頂格注明接收證明信的單位名稱或個人姓名，并在其右側(cè)添加冒號。 正文：正文：正文是證明信的主體部分，應(yīng)寫明被證明人或事件的全部真實情況，常用“特此證明”作為結(jié)語。 文尾：文尾：在正文右下方注明證明人或單位名稱以及成文日期，并加蓋公章。以個人名義出具的證明信，最好由其所在單位簽署意見。 三、證明信的注意事項 證明信的注意事項實事求是措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)诹?jié) 申請書 一、申請書的作用和特點 二、申請書的寫作模式 三、申請書的注意事項 一、申請書的作用和特點 （一）申請書的作用 申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述

50、愿望、提出請求時使用的一種文書。 （二）申請書的特點 申請書的特點請求性采用書信格式上行性二、申請書的寫作模式 標(biāo)題：標(biāo)題：可直接在第一行居中書寫“申請書”三字作為標(biāo)題，也可以在“申請書”三字前面添加申請內(nèi)容 。 稱謂：稱謂：在標(biāo)題下一行頂格書寫接受申請的單位或領(lǐng)導(dǎo)名稱，一般只能寫一個，而且要確指。 正文：正文：申請書的正文一般包括申請事項、申請緣由、表明決心三項內(nèi)容。文尾：文尾：在申請書右下方注明申請人的名稱和成文日期。若是以單位名義進行申請，還應(yīng)加蓋單位公章。 三、申請書的注意事項 申請書的注意事項語氣嚴(yán)肅、誠懇理由充實、真實第六章 法律文書實用應(yīng)用文寫作第六章 法律文書 起訴狀 答辯狀

51、仲裁協(xié)議 仲裁申請書 第一節(jié) 起訴狀 一、起訴狀的作用、特點和類型 二、起訴書的寫作模式 三、起訴狀的注意事項 一、起訴狀的作用、特點和類型 （一）起訴狀的作用 起訴狀亦稱訴狀，是指公民或法人因自身合法權(quán)益遭受侵害而向人民法院提起訴訟請求時所使用的書狀。 （二）起訴狀的特點 起訴狀的特點主動性特定性必備性（三）起訴狀的類型 起訴狀的類型刑事自訴狀民事起訴狀行政起訴狀二、起訴書的寫作模式 （一）文首 標(biāo)題：標(biāo)題：起訴狀的標(biāo)題與其他文種不同，一般只由文種構(gòu)成 。當(dāng)事人基本情況：當(dāng)事人基本情況：當(dāng)事人若是自然人，原告、被告均應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日 、民族、職業(yè)或工作單位和職務(wù)、住址。 當(dāng)事人若

52、為法人或其他組織，應(yīng)寫明當(dāng)事人的名稱、所在地址、法定代表人或代表人姓名、職務(wù)、電話。原告是法人或其他組織的還應(yīng)寫明企業(yè)性質(zhì)、工商登記核準(zhǔn)號、經(jīng)營范圍和方式、開戶銀行和帳號。 訴訟代理人身份事項：訴訟代理人身份事項：法定代理人的身份事項包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作單位和住址。在法定代理人的姓名后面用小括號注明其與該當(dāng)事人的關(guān)系。 （二）正文 訴訟請求：訴訟請求：寫明請求法院依法解決有關(guān)權(quán)益爭議的具體問題 。 事實與理由：事實與理由：包括敘事和說理兩層內(nèi)容。 證據(jù)和證據(jù)來源：證據(jù)和證據(jù)來源：根據(jù)民事訴訟法“誰主張，誰舉證”的一般規(guī)則，原告對其主張的事實負(fù)舉證責(zé)任。 證人姓名和住址：證人姓名和住

53、址：有證人進行作證的，要求寫明證人的姓名和住所。 （三）文尾 民事起訴狀的文尾應(yīng)寫明致送人民法院的名稱、民事起訴狀副本的份數(shù)、起訴人的簽名或蓋章以及起訴日期。 三、起訴狀的注意事項 起訴狀的注意事項訴訟請求合理合法敘事客觀準(zhǔn)確第二節(jié) 答辯狀 一、答辯狀的作用、特點和類型 二、答辯狀的寫作模式 三、答辯狀的注意事項 一、答辯狀的作用、特點和類型 （一）答辯狀的作用 答辯狀是指民事或行政訴訟的被告、被上訴人或被申訴人，針對起訴、上訴或申訴作出回答或辯駁時所使用的書狀。 （二）答辯狀的特點 答辯狀的特點被動性時限性針對性（三）答辯狀的類型 答辯狀的類型民事答辯狀行政答辯狀二、答辯狀的寫作模式 （一）

54、文首 標(biāo)題：標(biāo)題：若為第一審案件答辯狀，標(biāo)題應(yīng)為“民事（行政）答辯狀”；若為上訴案件答辯狀，標(biāo)題應(yīng)為“民事（行政）被上訴答辯狀”。 答辯人基本情況：答辯人基本情況：被告人是公民的，就列寫答辯人姓名、性別、年齡、民族、籍貫、職業(yè)和住址。 被告人是企事業(yè)單位、機關(guān)、團體(法人)的，先列寫答辯人及其單位全稱和所在地。 （二）正文 答辯理由一般由針對被控事實或上訴理由明確表態(tài)；針對不符合實際的事實、證據(jù)等分別予以辯駁；爭取提出反訴三個層次展開論證。 （三）文尾 寫明送達機關(guān)、附項和簽署。除答辯人稱謂變化外，其余同民事起訴狀。 三、答辯狀的注意事項 答辯狀的注意事項針對要害進行反駁避免無理狡三分第三節(jié)

55、仲裁協(xié)議 一、仲裁協(xié)議的作用、特點和類型 二、仲裁協(xié)議的寫作模式 三、仲裁協(xié)議的注意事項 一、仲裁協(xié)議的作用、特點和類型 仲裁協(xié)議亦稱仲裁契約，是指雙方當(dāng)事人在自愿、協(xié)商、平等互利的基礎(chǔ)之上將他們之間已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的爭議提交仲裁解決的書面文件，是申請仲裁的必備材料。 （一）仲裁協(xié)議的作用 （二）仲裁協(xié)議的特點 仲裁協(xié)議的特點自愿性同一性效力范圍復(fù)雜性（三）仲裁協(xié)議的類型 分類的角度分類的角度仲仲 裁裁 協(xié)協(xié) 議議 的的 種種 類類按存在形式分按存在形式分 仲裁條款仲裁條款 、仲裁協(xié)議書仲裁協(xié)議書 、其他文件中其他文件中包含的仲裁協(xié)議包含的仲裁協(xié)議 按訂立時間分按訂立時間分 爭議發(fā)生前達成

56、的仲裁協(xié)議和爭議發(fā)生爭議發(fā)生前達成的仲裁協(xié)議和爭議發(fā)生后達成的仲裁協(xié)議后達成的仲裁協(xié)議 二、仲裁協(xié)議的寫作模式 （一）文首 標(biāo)題：標(biāo)題：仲裁協(xié)議的標(biāo)題一般只包含文種 。 當(dāng)事人身份事項：當(dāng)事人身份事項：當(dāng)事人是自然人的，應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、工作單位和職務(wù)以及住址；當(dāng)事人是法人或其他組織的，應(yīng)寫明當(dāng)事人的名稱、所在地址，并另起一行寫明法定代表人或代表人的姓名和職務(wù)。 （二）正文 請求仲裁的意思表達：請求仲裁的意思表達：指各方當(dāng)事人必須明確表示同意以仲裁的方式解決已經(jīng)發(fā)生的或可能發(fā)生的爭議，這是仲裁協(xié)議的首要內(nèi)容。 仲裁事項：仲裁事項：指當(dāng)事人提交仲裁的具體爭議事項。 選定的仲裁委

57、員會：選定的仲裁委員會：根據(jù)仲裁法第六條的規(guī)定：“仲裁委員會應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人協(xié)議選定。仲裁不實行級別管轄和地域管轄?！币虼酥俨脜f(xié)議必須明確寫明受理爭議事項的仲裁委員會。 三、仲裁協(xié)議的注意事項 仲裁協(xié)議的注意事項仲裁事項必須明確使用規(guī)范名稱第四節(jié) 仲裁申請書 一、仲裁申請書的作用和特點 二、仲裁申請書的寫作模式 三、仲裁申請書的注意事項 一、仲裁申請書的作用和特點 （一）起訴狀的作用 仲裁申請書是平等主體的自然人、法人和其他組織之間發(fā)生合同糾紛或財產(chǎn)利益糾紛時，當(dāng)事人根據(jù)雙方自愿達成的仲裁協(xié)議，向仲裁協(xié)議中所選定的仲裁委員會提出仲裁請求，要求該仲裁委員會通過仲裁解決糾紛的文書。 （二）仲裁申請書的

58、特點 仲裁申請書的特點申訴性參證性啟動仲裁程序性二、仲裁申請書的寫作模式 （一）文首 標(biāo)題：標(biāo)題：仲裁申請書的標(biāo)題一般只包含文種。 申請人身份事項：申請人身份事項：包括申請人的姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作單位和住所。 被申請人身份事項：與申請人的各項相同。 （二）正文 申請依據(jù)：申請依據(jù)：即申請仲裁所依據(jù)的仲裁協(xié)議的內(nèi)容。 仲裁請求：仲裁請求：申請人通過仲裁委員會向被申請人提出實體權(quán)利的具體要求，即通過仲裁所要解決的具體問題和所要達到的具體目的。 事實和理由：事實和理由：事實包括當(dāng)事人之間的爭執(zhí)如何形成，雙方當(dāng)事人爭執(zhí)的具體內(nèi)容和焦點，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合仲裁請求和有關(guān)的法律條文闡明理由，重點論述

59、被申請人應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任及仲裁請求的合理性、合法性。 證據(jù)和證人：證據(jù)和證人：為使仲裁申請更具說服力，應(yīng)注明證據(jù)來源、證人姓名和住所，并分項列寫具體的證據(jù)。 （三）文尾 應(yīng)包括致送仲裁委員會名稱、仲裁申請人簽名蓋章、仲裁申請時間，并在附項中注明仲裁申請書的份數(shù)、提交證據(jù)的名稱、份數(shù)。 三、仲裁申請書的注意事項 仲裁申請書的注意事項事項清楚事實和理由言之有據(jù)第七章 新聞寫作實用應(yīng)用文寫作第七章 新聞寫作 消息 通訊專訪 新聞評論第一節(jié) 消息 一、消息的作用、特點和類型 二、消息的寫作模式 三、消息的注意事項 一、消息的作用、特點和類型 （一）消息的作用 消息指的是新聞報道中寫作手法簡潔明了，能迅

60、速反映現(xiàn)實生活新近發(fā)生的重要事件的紀(jì)實性文書。它是新聞文體中最基本，使用量最大的文種。 （二）消息的特點 消息的特點時效性新鮮性簡明性（三）消息的類型 消息的類型簡訊動態(tài)消息綜合消息述評消息 二、消息的寫作模式 （一）標(biāo)題 單一型：單一型：單一型標(biāo)題只有一個主標(biāo)題 。 復(fù)合型：復(fù)合型：復(fù)合型標(biāo)題由主標(biāo)題和輔標(biāo)題構(gòu)成。其中輔標(biāo)題有兩種形式：一是引題，二是副題。 （二）電頭和署名 電頭：電頭：有兩種形式：一是由消息來源、消息時間和“電”字組成 ；二是只由消息來源構(gòu)成 。 署名：消息署名大都置于電頭之后、導(dǎo)語之前 ，也有的消息將署名置于正文之后右下角。 （三）導(dǎo)語 敘述型：敘述型：采用直接敘述的方法