X金屬公司系統(tǒng)分析報(bào)告_[全文]

1、X金屬公司系統(tǒng)分析報(bào)告一、 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析報(bào)告現(xiàn)行系統(tǒng)組織概況現(xiàn)行系統(tǒng)組織介紹：X金屬材料是原x市物資局下屬的金屬公司于2001年底轉(zhuǎn)制成立的。公司目前的注冊(cè)資金3000萬(wàn)人民幣，其中90%為國(guó)有資產(chǎn)，10%為經(jīng)營(yíng)者群體持股。公司繼承了原公司的大局部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，主要任務(wù)是對(duì)x市及周邊地區(qū)的所需鋼材、有色金屬等原材料進(jìn)行采購(gòu)、進(jìn)貨，銷(xiāo)售及存儲(chǔ)管理，并且還負(fù)責(zé)把客戶定購(gòu)的貨運(yùn)送到目的地。公司性質(zhì)屬于流通企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍主要是通常所說(shuō)的進(jìn)銷(xiāo)存管理。公司改制后，實(shí)行一體化管理和非獨(dú)立核算，有效降低了經(jīng)營(yíng)本錢(qián)，業(yè)務(wù)量穩(wěn)步擴(kuò)大。成立的五年多來(lái)，經(jīng)營(yíng)品種已達(dá)250多個(gè)大類(lèi)、數(shù)千種規(guī)格，現(xiàn)有職工237人，進(jìn)貨

2、客戶及銷(xiāo)貨客戶總共到達(dá)2000多家。現(xiàn)行系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能：x金屬材料公司設(shè)有辦公室、業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)部、物流部、財(cái)務(wù)部和信息中心等部門(mén)。每個(gè)部下還設(shè)有假設(shè)干職能部門(mén)或職能崗位。公司的組織機(jī)構(gòu)如圖153.4所示。圖15.4 x金屬材料公司組織機(jī)構(gòu)圖 各部室的業(yè)務(wù)范圍如下：a.辦公室負(fù)責(zé)處理公司日常辦公事務(wù)如文件管理，會(huì)議安排，行政考核，后勤管理等。b.業(yè)務(wù)部是x公司經(jīng)營(yíng)鋼材的核心部門(mén)，負(fù)責(zé)金屬材料的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)，具體職責(zé)有: 采購(gòu)員6人，他們的職責(zé)是根據(jù)市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況，負(fù)責(zé)鋼材的現(xiàn)貨和期貨的采購(gòu)，包括提出采購(gòu)申請(qǐng)、與供給商簽訂進(jìn)貨合同，與供給商保持業(yè)務(wù)聯(lián)系，進(jìn)行合同督催等。 合同員2人，其職

3、責(zé)是負(fù)責(zé)登記采購(gòu)員送來(lái)的進(jìn)貨合同,并完成每月的合同統(tǒng)計(jì)與分析。 核價(jià)員1人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)金屬材料到貨后的進(jìn)價(jià)核價(jià)及入庫(kù)單處理。 銷(xiāo)售員4人，負(fù)責(zé)金屬材料的銷(xiāo)售管理，如銷(xiāo)售開(kāi)票，保持與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系等。 統(tǒng)計(jì)員2人，負(fù)責(zé)全公司的物資進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作與上報(bào)工作。c.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)各地區(qū)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作。d.物流部負(fù)責(zé)鋼材的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)工作，如鋼材倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)鋼材的驗(yàn)收、入庫(kù)、存放、保管、保養(yǎng)及物資出庫(kù)工作，車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)送貨和取貨。e.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的收款、付款、開(kāi)票和各種帳務(wù)及資金管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。f.信息中心是以財(cái)務(wù)部的機(jī)房管理人員為根底新成立的部門(mén)，負(fù)責(zé)公司的信息化規(guī)劃和信息

4、系統(tǒng)的建設(shè)。 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能，可以用分層描述的現(xiàn)行系統(tǒng)功能圖進(jìn)行抽象，建立現(xiàn)行系統(tǒng)的功能模型。以業(yè)務(wù)部為例， 如果把業(yè)務(wù)部的工作用功能圖抽象出來(lái)，可建立如圖15.5的業(yè)務(wù)部現(xiàn)行系統(tǒng)功能模型。圖15.5 金屬材料公司業(yè)務(wù)部功能圖現(xiàn)行系統(tǒng)工作目標(biāo)x金屬公司的性質(zhì)屬于流通企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍主要是通常所說(shuō)的進(jìn)銷(xiāo)存管理?，F(xiàn)行系統(tǒng)的主要目標(biāo)有：對(duì)各種單據(jù)、合同進(jìn)行管理；對(duì)庫(kù)存、進(jìn)銷(xiāo)貨情況進(jìn)行管理；對(duì)合同和各種單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢；實(shí)現(xiàn)人員合理分工，保證業(yè)務(wù)流程順暢完善；進(jìn)一步提高人員的工作效率，提高業(yè)務(wù)量；提高物流效勞水平；建立和擴(kuò)大經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，提高市場(chǎng)占有率；現(xiàn)行系統(tǒng)職能調(diào)查情況：分部門(mén)來(lái)說(shuō)，各個(gè)部門(mén)的工作

5、目標(biāo)大致可列為如下：進(jìn)貨：采購(gòu)員判斷市場(chǎng)情況，簽訂采購(gòu)合同；合同員登記合同并完成合同的統(tǒng)計(jì)與分析，其分析的信息為決策作出支持；核價(jià)員核對(duì)合同價(jià)與發(fā)票價(jià)，并產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù)；通過(guò) 及票據(jù)傳遞進(jìn)行各個(gè)部門(mén)之間的消息通信對(duì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬進(jìn)行及時(shí)修改銷(xiāo)貨：對(duì)金屬材料的銷(xiāo)售進(jìn)行管理，保持與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系；進(jìn)行可供資源表的維護(hù)；與庫(kù)存部門(mén)保持良好聯(lián)系庫(kù)存：對(duì)出庫(kù)及入庫(kù)的貨物進(jìn)行核對(duì)與清點(diǎn)；對(duì)庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢；保持與進(jìn)貨和銷(xiāo)貨部門(mén)的良好聯(lián)系現(xiàn)行系統(tǒng)功能需求各部室的業(yè)務(wù)功能需求如下：a.辦公室負(fù)責(zé)處理公司日常辦公事務(wù)如文件管理，會(huì)議安排，行政考核，后勤管理等。b.業(yè)務(wù)部是x公司經(jīng)營(yíng)鋼材的核心部門(mén)，負(fù)責(zé)金屬材料的進(jìn)銷(xiāo)

6、存業(yè)務(wù)，具體職責(zé)有: 采購(gòu)員6人，他們的職責(zé)是根據(jù)市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況，負(fù)責(zé)鋼材的現(xiàn)貨和期貨的采購(gòu)，包括提出采購(gòu)申請(qǐng)、與供給商簽訂進(jìn)貨合同，與供給商保持業(yè)務(wù)聯(lián)系，進(jìn)行合同督催等。 合同員2人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)登記采購(gòu)員送來(lái)的進(jìn)貨合同,并完成每月的合同統(tǒng)計(jì)與分析。 核價(jià)員1人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)金屬材料到貨后的進(jìn)價(jià)核價(jià)及入庫(kù)單處理。 銷(xiāo)售員4人，負(fù)責(zé)金屬材料的銷(xiāo)售管理，如銷(xiāo)售開(kāi)票，保持與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系等。 統(tǒng)計(jì)員2人，負(fù)責(zé)全公司的物資進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作與上報(bào)工作。c.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)各地區(qū)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作。d.物流部負(fù)責(zé)鋼材的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)工作，如鋼材倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)鋼材的驗(yàn)收、入庫(kù)、存放、保管、保養(yǎng)及物資出庫(kù)工作，車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)

7、送貨和取貨。e.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的收款、付款、開(kāi)票和各種帳務(wù)及資金管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。f.信息中心是以財(cái)務(wù)部的機(jī)房管理人員為根底新成立的部門(mén)，負(fù)責(zé)公司的信息化規(guī)劃和信息系統(tǒng)的建設(shè)?，F(xiàn)行系統(tǒng)信息需求現(xiàn)行系統(tǒng)的信息需求包括進(jìn)貨合同單，供方發(fā)票，購(gòu)貨要求，物資入庫(kù)單，合同完成情況明細(xì)，客戶的付款能力，銷(xiāo)貨合同，發(fā)貨單，臨時(shí)銷(xiāo)售合同等。我們可以將信息需求用信息流程圖的形式表現(xiàn)出來(lái)，如下列圖所示：其中第一層的處理邏輯被分解為第二層的2.1合同管理、2.2進(jìn)貨管理、2.3銷(xiāo)售管理三個(gè)處理邏輯，這三個(gè)處理邏輯又分解成三張第三層數(shù)據(jù)流程圖。圖15.6 業(yè)務(wù)部進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)第一層DFD 圖

8、15.7 業(yè)務(wù)部進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)第二層DFD 圖15.8 處理邏輯2.1“合同管理的細(xì)化DFD 圖15.9 處理邏輯2.2“進(jìn)貨管理的細(xì)化DFD圖15.10 處理邏輯2.3 “銷(xiāo)售管理的細(xì)化DFD現(xiàn)行系統(tǒng)查詢與決策要求現(xiàn)行系統(tǒng)查詢與決策要求包括：銷(xiāo)售員查詢庫(kù)存總賬，了解可供資源以滿足客戶購(gòu)貨需要；采購(gòu)員要了解各種物資的庫(kù)存量以便及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)；核價(jià)員要查詢并核對(duì)合同價(jià)與發(fā)票價(jià)是否一致，以便決定開(kāi)具哪一種票據(jù)；合同員需要查詢合同明細(xì)；公司有關(guān)人員需要查詢各種票據(jù)的明細(xì)；公司有關(guān)人員要查詢合同的完成情況，以便確定往來(lái)單位的信譽(yù)度，并作出優(yōu)惠方案；公司經(jīng)理需要了解未來(lái)季度某種物資的期貨數(shù)量，以

9、便預(yù)計(jì)下一季度的進(jìn)銷(xiāo)額；公司經(jīng)理需要了解公司各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，以便作出長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略方案；現(xiàn)行系統(tǒng)系統(tǒng)分析a.目標(biāo)分析2003年初公司購(gòu)置了“金碟財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，但隨著經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，僅僅在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)信息化，已不能滿足公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，須盡快改變目前進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)管理仍然是手工的作業(yè)狀態(tài)。b.存在問(wèn)題分析銷(xiāo)售的結(jié)算方式很多，手續(xù)繁雜，容易出錯(cuò)；銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)各有一本庫(kù)存明細(xì)賬，數(shù)據(jù)不一致問(wèn)題嚴(yán)重，月底對(duì)賬工作量大；人工開(kāi)銷(xiāo)售憑證，容易寫(xiě)錯(cuò)、算錯(cuò)，事后處理困難；由于銷(xiāo)售人員不能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存，開(kāi)出的廢票很多，常常要退票；市場(chǎng)開(kāi)拓能力差，沒(méi)有設(shè)立設(shè)外省市經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)；缺乏合理

10、的庫(kù)存定額管理，庫(kù)存數(shù)字不準(zhǔn)，造成大量積壓或脫銷(xiāo)；沒(méi)有供給商資料，無(wú)法控制進(jìn)貨質(zhì)量；由于業(yè)務(wù)人員忙于日常事務(wù)處理，無(wú)精力進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析；經(jīng)理得到的信息滯后，不能及時(shí)了解市場(chǎng)行情及企業(yè)運(yùn)行情況，影響了正確決策；沒(méi)有留下客戶資料，無(wú)法進(jìn)行市場(chǎng)分析和客戶分析，缺乏客戶效勞的意識(shí)，有些客戶已經(jīng)流失；公司已使用了財(cái)務(wù)軟件，但業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)尚未建立，致使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能直接、實(shí)時(shí)地進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)冗余；單據(jù)繁多，數(shù)據(jù)冗余；“可供資源表每周制作一次，不能實(shí)時(shí)反映物資的可供數(shù)量和市場(chǎng)價(jià)格，沒(méi)什么用處；歷史數(shù)據(jù)缺失，無(wú)法進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和分析；信息化意識(shí)薄弱，不原意嘗試電子商務(wù)。c. 環(huán)境分析首先從公司內(nèi)部大環(huán)

11、境分析，目前公司的注冊(cè)資金3000萬(wàn)人民幣，其中90%為國(guó)有資產(chǎn)，10%為經(jīng)營(yíng)者群體持股。公司繼承了原公司的大局部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，主要任務(wù)是對(duì)x市及周邊地區(qū)的所需鋼材、有色金屬等原材料進(jìn)行采購(gòu)、進(jìn)貨，銷(xiāo)售及存儲(chǔ)管理，并且還負(fù)責(zé)把客戶定購(gòu)的貨運(yùn)送到目的地。公司性質(zhì)屬于流通企業(yè)，目前經(jīng)營(yíng)品種已達(dá)250多個(gè)大類(lèi)、數(shù)千種規(guī)格，現(xiàn)有職工237人，進(jìn)貨客戶及銷(xiāo)貨客戶總共到達(dá)2000多家。如此大的一家企業(yè)目前僅靠財(cái)務(wù)軟件來(lái)運(yùn)營(yíng)，定會(huì)造成很多商機(jī)的貽誤，并且假設(shè)想進(jìn)一步的經(jīng)營(yíng)降低本錢(qián)，其空間將會(huì)越來(lái)越小。其次從公司的外部環(huán)境分析，目前該市場(chǎng)的利潤(rùn)空間較高，還會(huì)有相當(dāng)多的公司進(jìn)入市場(chǎng)，并且目前信息化是一主流，誰(shuí)掌握的

12、信息更多更迅捷，就意味著能賺更多的差價(jià)，簽訂更多的客戶。因此盡快實(shí)施信息系統(tǒng)化勢(shì)在必行。d. 新系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)與流程需求分析新系統(tǒng)有四大功能，分別為進(jìn)貨管理功能、銷(xiāo)售管理功能、合同管理功能、庫(kù)存管理功能。進(jìn)貨管理又分為核價(jià)、拒付理由書(shū)、進(jìn)貨情況查詢，銷(xiāo)售管理分為核實(shí)雙方交易能力、簽訂合同、開(kāi)票、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售查詢、注銷(xiāo)，合同管理分為合同登記、發(fā)票登記、合同查詢、合同統(tǒng)計(jì)、合同住校，庫(kù)存管理分為入庫(kù)登記、出庫(kù)登記、庫(kù)存查詢、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。新系統(tǒng)將面向合同員、核價(jià)員、倉(cāng)管員及業(yè)務(wù)主管，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)性，查詢、統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)便，真正實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存的信息化。新系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)如下共有11張表，分別為臨時(shí)銷(xiāo)售合同，入庫(kù)單，

13、發(fā)票明細(xì)，發(fā)貨單，可供資源表，合同明細(xì)，員工信息表，往來(lái)單位，注銷(xiāo)發(fā)票檔案，注銷(xiāo)合同檔案，物資，員工信息表除了有員工的信息還有員工的權(quán)限，根據(jù)其權(quán)限進(jìn)入不同的系統(tǒng)模塊進(jìn)行操作。臨時(shí)銷(xiāo)售合同是還未簽訂好的合同。至于其他幾項(xiàng)都是原來(lái)手工作業(yè)中都用到的數(shù)據(jù)，只是進(jìn)行了電子化。新系統(tǒng)的流程由數(shù)據(jù)流程圖DFD分層次地描述。二、新系統(tǒng)目標(biāo)促進(jìn)物資流通的社會(huì)化、合理化，建立一個(gè)能靈敏、高效、全面提供物資經(jīng)營(yíng)、管理和決策信息的公司微觀管理信息系統(tǒng)。 實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存，統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)工作的全面計(jì)算機(jī)處理，提作工作效率和工作質(zhì)量。 提高物資流通的社會(huì)效益，建立物資配送信息子系統(tǒng). 及時(shí)提供物資經(jīng)營(yíng)、管理和輔助決策的信息，提

14、高經(jīng)營(yíng)管理水平。 能進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)分析及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。 能提供與經(jīng)營(yíng)環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供、需、價(jià)格、資源需求等方面的市場(chǎng)信息。 實(shí)現(xiàn)信息共享，滿足對(duì)各類(lèi)物資信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和靈敏度的要求。三、系統(tǒng)整體特點(diǎn)結(jié)合批號(hào)管理一邊追蹤原銷(xiāo)貨及退貨資料可控管庫(kù)存量、在途量、未送貨量資料自動(dòng)更新應(yīng)收應(yīng)付帳款進(jìn)行貨物進(jìn)出口的相關(guān)核算海關(guān)編碼庫(kù)存清單自動(dòng)計(jì)算增值碼、關(guān)稅、消費(fèi)稅適用于小規(guī)模納稅人或一般納稅人四、新系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用的代碼均為bigint型，長(zhǎng)度為8，采用順序碼。每種類(lèi)型代碼的第一位都不同，如員工信息表中的員工號(hào)第一位為1，往來(lái)單位表中的單位碼的第一位是

15、2，物資表中的物資碼的第一位是3，以此類(lèi)推。每張表的第一條記錄都是*0000001，以后每添加一條記錄就加一號(hào)。由于采用順序碼，因此本系統(tǒng)對(duì)于具體的那個(gè)號(hào)碼屬于哪一類(lèi)，比方30000004屬于哪一類(lèi)鋼材并不清楚，也沒(méi)有必要清楚，因?yàn)楸竟臼且粋€(gè)小型的鋼材專賣(mài)公司，沒(méi)有很全面的資源。但是通過(guò)讀取號(hào)碼的第一位即可知道該號(hào)碼是屬于哪一類(lèi)號(hào)碼，到底是發(fā)票號(hào)還是合同號(hào)都能知道。本系統(tǒng)采用的代碼全為數(shù)字碼，方便系統(tǒng)自動(dòng)生成。當(dāng)要生成一條新記錄時(shí)，只需找到表中的最后一條記錄的編碼，將其加一，就是新記錄的編碼的，這樣做能做到方便且自動(dòng)生成。并且在直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)輸入時(shí)進(jìn)行一定情況的輸入糾錯(cuò)，因?yàn)橹荒苁菙?shù)字才能進(jìn)

16、入該數(shù)據(jù)表，一旦輸入字母或符號(hào)便會(huì)報(bào)錯(cuò)。五、新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)1. 合同管理子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容： 合同管理子系統(tǒng)功能圖:功能建模 合同管理子系統(tǒng)分層新DFD：信息流程建模 合同管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 合同管理子系統(tǒng)處理邏輯小說(shuō)明：流程模型的處理邏輯描述。1 合同管理子系統(tǒng)功能模型模塊功能說(shuō)明舉例如下： 合同管理信系統(tǒng)功能圖a 合同登記合同登記模塊負(fù)責(zé)輸入并編輯進(jìn)貨合同單，建立“進(jìn)貨合同關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件。b 合同到貨該模塊負(fù)責(zé)輸入、并編輯供方發(fā)票，建立反映合同到貨數(shù)據(jù)的“發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。c 合同查詢?cè)撃K提供未來(lái)期合同資源數(shù)和合同完成情況。d 合同統(tǒng)計(jì)該模塊每月/季/年

17、完成“合同完成情況明細(xì)和“合同完成情況匯總表的制作和打印。e 合同注銷(xiāo)將已完成的合同在“進(jìn)貨合同中注銷(xiāo)，并從“進(jìn)貨合同文件中轉(zhuǎn)儲(chǔ)到“注銷(xiāo)合同檔案歷史文件中。(2) 合同管理子系統(tǒng)信息流程模型圖15.18 合同管理子系統(tǒng)第一層DFD圖15.19 合同管理第二層DFD圖15.20 合同管理第三層新DFD合同登記處理邏輯的細(xì)化圖15.21 合同管理第三層新DFD合同到貨處理邏輯的細(xì)化圖15.22 合同管理第三層新DFD合同查詢處理邏輯的細(xì)化a.數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名 稱: 進(jìn)貨合同單簡(jiǎn) 述: 供給商與公司簽訂的原始供貨合同憑證組 成: 合同號(hào)+簽定日期+訂貨單位碼+訂貨單位名+ + +收貨單位名+

18、收貨單位碼+ 收+ 收+收貨地址+結(jié)算單位碼+結(jié)算單位名+結(jié)算地址+開(kāi)戶銀行結(jié)+帳號(hào)結(jié)+供貨單位碼+供貨單位名+供方地址+ 供+ 供+ 供+開(kāi)戶銀行供+帳號(hào)供+運(yùn)輸方式+物資碼+品名+規(guī)格+型號(hào)+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+交貨期+合同數(shù)+合同價(jià)+備注流通量: 150份/月高蜂期: 每年5月和11月頂峰期流通量: 300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：供方發(fā)票簡(jiǎn)述：供貨方給我方的原始憑證，用以確認(rèn)需付的款項(xiàng)和金額組成：發(fā)票號(hào)+發(fā)票代碼+發(fā)票日期+品名+規(guī)格+型號(hào)+計(jì)量單位+單價(jià)+數(shù)量+運(yùn)雜費(fèi)+稅率+銷(xiāo)貨單位+備注+合計(jì)b.處理邏輯定義名稱：合同管理編號(hào)：1.0簡(jiǎn)述：專門(mén)處理有關(guān)進(jìn)貨合同的各種流程處理邏輯小說(shuō)明：合同管理

19、的流程大致如下：合同登記處理，即將書(shū)面合同轉(zhuǎn)化為電子版合同到貨處理，包括登記發(fā)票合同查詢，即根據(jù)有關(guān)人員的要求對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行查詢合同統(tǒng)計(jì)，即根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求統(tǒng)計(jì)合同的完成率、合同價(jià)總合等合同注銷(xiāo)，即將已經(jīng)不需要或者已經(jīng)無(wú)效的合同進(jìn)行注銷(xiāo)。轉(zhuǎn)入注銷(xiāo)合同檔案名稱：合同登記編號(hào)：1.1簡(jiǎn)述：將合同從書(shū)面版轉(zhuǎn)為電子版處理邏輯小說(shuō)明： 其主要功能為合同原件與供貨方簽訂的合同輸入電腦中，其中有些字段的數(shù)據(jù)為自動(dòng)生成，如合同號(hào)。另外如物資碼是在合同員選擇了物資的品名、規(guī)格、型號(hào)后自動(dòng)生成的。如果添加的單位是新單位，會(huì)彈出一個(gè)添加新單位的畫(huà)面，用于輸入新單位的單位名、地址、 等信息，點(diǎn)擊提交添加一條記錄進(jìn)

20、新單位。假設(shè)輸入的物資為新物資，無(wú)法從現(xiàn)有物資中選出的話，可以自行填空，在登記合同的畫(huà)面上點(diǎn)擊登記，會(huì)自動(dòng)將新物資的信息放入物資表中，同時(shí)添加一條合同記錄進(jìn)合同明細(xì)表。注意，添加的合同記錄的字段進(jìn)貨/銷(xiāo)貨的值為1，表進(jìn)貨合同。名稱：合同到貨編號(hào)：1.2簡(jiǎn)述：合同中約定的貨物到達(dá)本公司時(shí)的處理處理邏輯小說(shuō)明： 合同到貨的主要功能為登記發(fā)票，隨著貨物的到來(lái)，發(fā)票一起到來(lái)，本系統(tǒng)要求紙張化的發(fā)票應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影娴陌l(fā)票，因此需要將發(fā)票登記入數(shù)據(jù)表。發(fā)票登記彈出的畫(huà)面是一個(gè)帶有許多空格的畫(huà)面，這些表格有些可以選擇，比方合同號(hào)，即該發(fā)票是針對(duì)某一份合同所開(kāi)出的發(fā)票；另外有些空格是固定的不能填選的，如發(fā)票號(hào)，

21、是系統(tǒng)自動(dòng)生成的。填選完畢，點(diǎn)擊提交按鈕即可將發(fā)票提交之?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。名稱：合同注銷(xiāo)編號(hào)：1.5簡(jiǎn)述：對(duì)于不需要的合同予以注銷(xiāo)處理邏輯小說(shuō)明： 合同注銷(xiāo)是針對(duì)那些還沒(méi)有登記發(fā)票的合同所提供的功能，注銷(xiāo)的畫(huà)面上會(huì)出現(xiàn)一張表，其中會(huì)有可以予以注銷(xiāo)的合同，可以任選一份合同予以注銷(xiāo)。點(diǎn)擊“確定按鈕后即注銷(xiāo)合同，也就是把該條合同記錄從合同明細(xì)中轉(zhuǎn)入注銷(xiāo)合同檔案中，一切數(shù)據(jù)都不變。名稱：合同查詢編號(hào)：1.3簡(jiǎn)述：根據(jù)有關(guān)人員的要求進(jìn)行查詢并返回查詢結(jié)果處理邏輯小說(shuō)明： 根據(jù)有關(guān)人員的要求，查詢合同明細(xì)表并根據(jù)物資碼或合同號(hào)調(diào)出合同明細(xì)中的數(shù)據(jù)，以表格的形式給查詢的人查看。名稱：合同統(tǒng)計(jì)編號(hào)：1.4簡(jiǎn)述：根據(jù)業(yè)務(wù)

22、主管的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果處理邏輯小說(shuō)明： 根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，根據(jù)合同明細(xì)中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的累加，以表格的方式返回給需要統(tǒng)計(jì)結(jié)果的人員看。2. 庫(kù)存管理子系統(tǒng)1 庫(kù)存管理子系統(tǒng)功能模型 a 庫(kù)登記入庫(kù)登記模塊負(fù)責(zé)核對(duì)入庫(kù)貨物，在入庫(kù)單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)，并修改可供資源表。b 庫(kù)登記出庫(kù)登記模塊負(fù)責(zé)核對(duì)出庫(kù)貨物，在發(fā)貨單上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)，修改可供資源表，并控制庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存低于警戒線時(shí)發(fā)出警報(bào)。c 存查詢?cè)撃K提供某種物資的庫(kù)存情況，以及某日進(jìn)出庫(kù)的貨物清單。d 存統(tǒng)計(jì)該模塊按月統(tǒng)計(jì)進(jìn)出庫(kù)的總量。(2) 庫(kù)存管理子系統(tǒng)信息流程模型 庫(kù)存管理第一層DFD 庫(kù)存管理第二層DFD 庫(kù)存管理第三層新DFD

23、入庫(kù)登記明細(xì)銷(xiāo)售管理第三層新DFD-銷(xiāo)售查詢明細(xì)庫(kù)存管理第三層新DFD出庫(kù)登記明細(xì)銷(xiāo)售管理第三層新DFD-銷(xiāo)售查詢明細(xì) 庫(kù)存管理第三層新DFD庫(kù)存查詢明細(xì) 庫(kù)存管理第三層新DFD庫(kù)存統(tǒng)計(jì)明細(xì)a.處理邏輯定義名稱: 核對(duì)貨物簡(jiǎn)述:核對(duì)入庫(kù)單與實(shí)收貨物處理邏輯小說(shuō)明:登陸頁(yè)面時(shí)自動(dòng)搜索需要處理的入庫(kù)單。調(diào)出入庫(kù)單的詳細(xì)內(nèi)容。核對(duì)貨物 如果合格否那么 出錯(cuò)處理名稱: 填實(shí)收數(shù)簡(jiǎn)述:在入庫(kù)單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量處理邏輯小說(shuō)明:填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量名稱: 入庫(kù)登記簡(jiǎn)述:修改可供資源表處理邏輯小說(shuō)明:1.新可供數(shù)量=原可供數(shù)量+實(shí)發(fā)數(shù)量2.填寫(xiě)驗(yàn)收日期名稱:簡(jiǎn)述:清點(diǎn)出庫(kù)數(shù)目處理邏輯小說(shuō)明:登陸頁(yè)面時(shí)自動(dòng)搜索需要處理的

24、發(fā)貨單。調(diào)出發(fā)貨單的詳細(xì)內(nèi)容。清點(diǎn)出貨物名稱:填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)簡(jiǎn)述:在發(fā)貨單上填實(shí)發(fā)數(shù)處理邏輯小說(shuō)明:填實(shí)發(fā)數(shù)量名稱:出庫(kù)登記簡(jiǎn)述:修改可供資源表處理邏輯小說(shuō)明:1. 新可供數(shù)量=原可供數(shù)量+實(shí)發(fā)數(shù)量2. 新正在商議數(shù)=原正在商議數(shù)-合同數(shù)3. 填寫(xiě)驗(yàn)收日期名稱: 按品名查詢簡(jiǎn)述:根據(jù)品名查詢庫(kù)存數(shù)量處理邏輯小說(shuō)明:選擇品名，查詢庫(kù)存數(shù)量名稱: 按進(jìn)貨日期查詢簡(jiǎn)述:根據(jù)進(jìn)貨日期查詢進(jìn)貨情況處理邏輯小說(shuō)明:選擇進(jìn)貨日期，查詢當(dāng)日的進(jìn)貨情況名稱: 按出貨日期查詢簡(jiǎn)述:根據(jù)出貨日期查詢進(jìn)貨情況處理邏輯小說(shuō)明:選擇出貨日期，查詢當(dāng)日的出貨情況3 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)進(jìn)貨管理子系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)功能

25、圖:功能建模 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)分層新DFD：信息流程建模 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)處理邏輯小說(shuō)明：流程模型的處理邏輯描述。(1) 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)功能模型銷(xiāo)售管理第三層新DFD-銷(xiāo)售查詢明細(xì) 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 核價(jià)該模塊負(fù)責(zé)核實(shí)合同明細(xì)和發(fā)票明細(xì)的單價(jià)情況。如果一致就生成入庫(kù)單的界面，如果不一致，就生成拒付理由書(shū)的摘要并建立“拒付理由書(shū)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件。2產(chǎn)生入庫(kù)單該模塊負(fù)責(zé)輸入并編輯入庫(kù)單的局部字段，建立“入庫(kù)單關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件。3拒付理由書(shū)查詢?cè)撃K負(fù)責(zé)拒付理由書(shū)摘要和提交情況的查詢以及創(chuàng)立文本的拒付理由書(shū)并提交給業(yè)務(wù)主管。4進(jìn)貨查詢?cè)撃K負(fù)責(zé)提供進(jìn)貨

26、資源情況的查如種類(lèi)，名稱，進(jìn)貨單位等。銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)信息流程模型進(jìn)貨管理第一層DFD進(jìn)貨管理第二層DFD進(jìn)貨管理第三層DFD進(jìn)貨查詢銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型邏輯說(shuō)明定義名稱：進(jìn)貨管理編號(hào)：4.0簡(jiǎn)述：處理進(jìn)貨后的核價(jià)，生成入庫(kù)單和拒付理由書(shū)的流程處理邏輯小說(shuō)明：進(jìn)貨管理子系統(tǒng)的流程如下：先由核價(jià)員輸入合同員通知的要核價(jià)的發(fā)票的發(fā)票號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)完成核價(jià)，并根據(jù)核價(jià)的結(jié)果來(lái)繼續(xù)下一步。如果核價(jià)正確，那么生成入庫(kù)單的錄入界面，由核價(jià)員完成錄入并把相關(guān)信息提交數(shù)據(jù)庫(kù)。如果核價(jià)錯(cuò)誤，那么呈現(xiàn)付理由書(shū)的摘要信息，并由鑒定人把相關(guān)信息提交數(shù)據(jù)庫(kù)，并可以編制正式文本的拒付理由書(shū)和提交給業(yè)務(wù)主管。假設(shè)想了解拒付

27、理由書(shū)的摘要信息，可進(jìn)入拒付理由書(shū)的查詢界面，可選擇或輸入要了解的拒付理由書(shū)對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)，即可看到想得到的信息，對(duì)于未編制正式文本的可選中并編制。假設(shè)想了解進(jìn)貨的大致情況，可進(jìn)入進(jìn)貨查詢的模塊，可針對(duì)某一項(xiàng)指標(biāo)如數(shù)量，單價(jià)進(jìn)行有條件的查詢，也可進(jìn)行概況的查詢。名稱：核價(jià)編號(hào)：4.1簡(jiǎn)述：對(duì)合同價(jià)和發(fā)票價(jià)進(jìn)行核對(duì)，確定兩者是否一致處理邏輯小說(shuō)明：從“合同明細(xì)中取出合同數(shù)和合同價(jià)，自動(dòng)算出合同單價(jià)，公式為合同單價(jià)=合同價(jià)/合同數(shù)再?gòu)摹鞍l(fā)票明細(xì)中取出單價(jià)，把兩者比照，如果相符那么轉(zhuǎn)入1.2如果不相符那么轉(zhuǎn)入1.3名稱：生成入庫(kù)單編號(hào)：4.2簡(jiǎn)述：完成入庫(kù)單局部信息的錄入處理邏輯小說(shuō)明：假設(shè)發(fā)票單價(jià)和

28、合同單價(jià)相符，核價(jià)員錄入物資入庫(kù)單。1入庫(kù)單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，在原來(lái)的入庫(kù)單號(hào)的根底上加一；2發(fā)票號(hào)由核價(jià)界面?zhèn)鬟^(guò)來(lái)，根據(jù)該發(fā)票號(hào)從“發(fā)票明細(xì)中獲得合同號(hào)；3根據(jù)合同號(hào)從“合同明細(xì)中獲得合同數(shù)，即界面上的件數(shù)。還可以得到物資碼；4根據(jù)物資碼查“可供資源表，得到該物資對(duì)應(yīng)的庫(kù)位；5制單日期由系統(tǒng)自動(dòng)生成，即生成這張入庫(kù)單時(shí)的日期。以上都無(wú)需人工錄入，并且不能修改。核價(jià)員只需填入結(jié)算方式，承付日期和質(zhì)保書(shū)情況。全部都填寫(xiě)完畢后，即可提交到“入庫(kù)單關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件。至于“入庫(kù)單中還有的實(shí)收數(shù)量和驗(yàn)收日期暫不填，由倉(cāng)管員來(lái)完成錄入。名稱：編拒付理由書(shū)編號(hào)：4.3簡(jiǎn)述：完成拒付理由書(shū)信息的錄入和編制正式的

29、拒付理由書(shū)并提交給主管處理邏輯小說(shuō)明：如果合同單價(jià)和發(fā)票單價(jià)不相符，那么產(chǎn)生拒付理由書(shū)摘要信息。這些摘要信息包括：核價(jià)界面?zhèn)鬟^(guò)來(lái)的發(fā)票號(hào)，發(fā)票價(jià)；核價(jià)界面?zhèn)鬟^(guò)來(lái)的合同號(hào)，合同價(jià)；根據(jù)發(fā)票價(jià)和合同價(jià)自動(dòng)計(jì)算得出拒付理由如：發(fā)票價(jià)比合同價(jià)少100元；以上都無(wú)需人工錄入，并且不能修改。只需填寫(xiě)上鑒定人的名稱。填寫(xiě)完畢即可提交到“拒付理由書(shū)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件。對(duì)于剛產(chǎn)生的拒付理由書(shū)顯然都是沒(méi)有對(duì)應(yīng)的正式文本形式的，因此，同時(shí)在提交這些信息的同時(shí)把“拒付理由書(shū)的提交情況字段置為“否。提交完畢，就可以根據(jù)這些摘要信息開(kāi)始編制正式的拒付理由書(shū),編制完畢提交給業(yè)務(wù)主管。提交給主管后，系統(tǒng)自動(dòng)把“拒付理由書(shū)的提交情

30、況字段置為“是。這個(gè)字段是在查詢的時(shí)候反映出來(lái)的。名稱：拒付理由書(shū)查詢編號(hào)：4.4簡(jiǎn)述：對(duì)拒付理由書(shū)的摘要信息進(jìn)行查詢處理邏輯小說(shuō)明：查詢是根據(jù)發(fā)票號(hào)來(lái)進(jìn)行的。發(fā)票號(hào)可以自行輸入，或者選擇已經(jīng)存在于“拒付理由書(shū)中的發(fā)票號(hào)。查詢到的信息是存于“拒付理由書(shū)中的所有字段，假設(shè)該條記錄的提交情況是“否的話，那么可以選中該條記錄并摁下編制拒付理由書(shū)的摁鈕，即可開(kāi)始編制正式的文本形式的拒付理由書(shū)。名稱：進(jìn)貨查詢編號(hào)：4.5簡(jiǎn)述：對(duì)所進(jìn)的貨物有關(guān)情況進(jìn)行查詢處理邏輯小說(shuō)明： 可以在界面上選擇你要查詢的工程，包括數(shù)量，單價(jià)，進(jìn)貨單位，品名，規(guī)格，物資碼，如果選中其中一項(xiàng)，那么可以在下面的框框中得到該工程的所有

31、存在的指標(biāo)數(shù)，可以選擇一項(xiàng)你所關(guān)心的指標(biāo)數(shù)進(jìn)行查詢，也可以選擇“查詢?nèi)?，這樣所有存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄都會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。 查詢出來(lái)的就是數(shù)量，單價(jià)，進(jìn)貨單位，品名，規(guī)格，物資碼這幾個(gè)工程。4 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)功能圖:功能建模 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)分層新DFD：信息流程建模 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)處理邏輯小說(shuō)明：流程模型的處理邏輯描述。(1) 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)功能模型 核實(shí)雙方交易能力核實(shí)雙方交易能力分別從訂貨單位和本公司資源兩方面來(lái)考慮，負(fù)責(zé)確定一筆交易是否有可能進(jìn)行，用以添加至臨時(shí)銷(xiāo)售合同表。簽訂合同簽訂合同模塊的主要功能為簽訂臨時(shí)銷(xiāo)售

32、合同和將臨時(shí)銷(xiāo)售合同轉(zhuǎn)正式合同。開(kāi)票該模塊的主要功能位生成發(fā)貨單和開(kāi)出發(fā)票，用以和客戶打交道。銷(xiāo)售查詢 該模塊的主要功能是根據(jù)有關(guān)人員的不同查詢要求進(jìn)行查詢。銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)模塊的主要功能是為業(yè)務(wù)主管提供對(duì)本公司某年度某季度的銷(xiāo)售明細(xì)或匯總情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的效勞。注銷(xiāo)臨時(shí)銷(xiāo)售合同 注銷(xiāo)臨時(shí)銷(xiāo)售合同的主要功能是將那些已經(jīng)沒(méi)有希望簽訂正式合同的臨時(shí)銷(xiāo)售合同從臨時(shí)銷(xiāo)售合同表中刪除。注銷(xiāo)正式文檔該模塊的功能共有三塊，分別為發(fā)貨單注銷(xiāo)、發(fā)票注銷(xiāo)和正式合同注銷(xiāo)。她用來(lái)在某些發(fā)貨單、發(fā)票或合同沒(méi)有必要再留著時(shí)予以注銷(xiāo)。(2) 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)信息流程模型 銷(xiāo)售管理第一層DFD 銷(xiāo)售管理第二層DFD 銷(xiāo)售管理第三

33、層新DFD-核實(shí)雙方交易能力細(xì)化 銷(xiāo)售管理第三層新DFD-簽訂合同明細(xì) 銷(xiāo)售管理第三層新DFD-開(kāi)票明細(xì) 銷(xiāo)售管理第三層新DFD-銷(xiāo)售查詢明細(xì) 銷(xiāo)售管理第三層新DFD-銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)明細(xì) 銷(xiāo)售管理第三層新DFD-注銷(xiāo)正式文檔明細(xì)(3) 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型a. 數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：發(fā)貨單簡(jiǎn)述：客戶可以取貨的憑證，且是是否可以開(kāi)票的依據(jù)組成：發(fā)貨單號(hào)+物資碼+物資名+規(guī)格+型號(hào)+庫(kù)位+制單日期+發(fā)貨日期+結(jié)算方式+質(zhì)保書(shū)+ 實(shí)發(fā)數(shù)量+件數(shù)+承付日期數(shù)據(jù)流定義卡名稱：發(fā)票簡(jiǎn)述：客戶付錢(qián)多少的憑證，也是客戶與本公司進(jìn)行了該筆交易的憑證，交給客戶用以提醒其給錢(qián)組成：發(fā)票號(hào)+發(fā)票代碼+發(fā)票日期+品名

34、+規(guī)格+型號(hào)+計(jì)量單位+單價(jià)+數(shù)量+運(yùn)雜費(fèi)+稅率+銷(xiāo)貨單位+備注+合計(jì)數(shù)據(jù)流定義卡名稱：購(gòu)貨要求簡(jiǎn)述：是購(gòu)貨方對(duì)我方提出的所購(gòu)物資的具體內(nèi)容及價(jià)格組成：品名+規(guī)格+型號(hào)+價(jià)格+數(shù)量+交貨日期數(shù)據(jù)流定義卡名稱：銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表簡(jiǎn)述：是業(yè)務(wù)主管在輸入統(tǒng)計(jì)要求后返回的統(tǒng)計(jì)結(jié)果組成：物資碼+品名+規(guī)格+型號(hào)+合同價(jià)+數(shù)量+合同完成率+單位名+年度+季度數(shù)據(jù)流定義卡名稱：查詢結(jié)果簡(jiǎn)述：是有關(guān)人員再輸入查詢要求后返回的查詢結(jié)果組成：訂貨單位名+品名+規(guī)格+型號(hào)+合同價(jià)+數(shù)量+單價(jià)+運(yùn)輸方式+承付日期+發(fā)貨日期+實(shí)發(fā)數(shù)量+備注+收貨單位名+結(jié)算單位名+供貨單位名處理邏輯定義名稱：銷(xiāo)售管理編號(hào)：2.0簡(jiǎn)述：處理銷(xiāo)售

35、過(guò)程中的合同、發(fā)貨單、發(fā)票的處理流程處理邏輯小說(shuō)明：銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)的流程如下：根據(jù)客戶的需求和公司的資源情況，生成臨時(shí)銷(xiāo)售合同，等待客戶簽字；已經(jīng)客戶簽字同意，該臨時(shí)銷(xiāo)售合同生效，將臨時(shí)銷(xiāo)售合同轉(zhuǎn)為正式合同； 假設(shè)客戶不予簽字，該合同就是無(wú)效合同，經(jīng)上級(jí)人員批準(zhǔn)，注銷(xiāo)該臨時(shí)銷(xiāo)售合同；對(duì)于未生成發(fā)貨單的正式合同開(kāi)出發(fā)貨單，并交予倉(cāng)庫(kù)，等待填入發(fā)貨時(shí)間和實(shí)發(fā)數(shù)量。假設(shè)一份未生成發(fā)貨單的正式合同因某種原因需要注銷(xiāo)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，可予注銷(xiāo)該正式合同，進(jìn)入注銷(xiāo)合同檔案。對(duì)于已經(jīng)由倉(cāng)管員填入發(fā)貨時(shí)間和實(shí)發(fā)數(shù)量的發(fā)貨單，可以進(jìn)行結(jié)算開(kāi)票，添參加發(fā)票明細(xì)。假設(shè)一份未結(jié)算開(kāi)票的發(fā)貨單由于某種原因需要注銷(xiāo)，經(jīng)上級(jí)批

36、準(zhǔn)，可予注銷(xiāo)該發(fā)貨單。假設(shè)一張發(fā)票因某種原因需要注銷(xiāo)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，可予注銷(xiāo)該發(fā)票。有關(guān)人員可以進(jìn)行查詢功能，按照不同的查詢要求得到不同的查詢結(jié)果。業(yè)務(wù)主管可以使用統(tǒng)計(jì)功能，知曉某年某季度的銷(xiāo)售明細(xì)和匯總。名稱：核實(shí)雙方交易能力編號(hào)：2.1簡(jiǎn)述：確定雙方是否有完成該筆交易的能力來(lái)決定是否該簽訂臨時(shí)銷(xiāo)售合同處理邏輯小說(shuō)明：簽訂每一份臨時(shí)銷(xiāo)售合同前，都必須進(jìn)行以下步驟：核實(shí)購(gòu)置的單位是否具有足夠的信譽(yù)度來(lái)完成交易，以防發(fā)生壞帳。核實(shí)本公司是否有足夠的資源來(lái)滿足該購(gòu)置單位，以防發(fā)生缺貨現(xiàn)象。名稱：簽訂合同編號(hào)：2.2簡(jiǎn)述：與客戶簽訂合同的過(guò)程處理邏輯小說(shuō)明：簽訂合同的流程如下：生成臨時(shí)銷(xiāo)售合同，等待客

37、戶簽字；假設(shè)經(jīng)客戶簽字同意，該臨時(shí)銷(xiāo)售合同生效，將臨時(shí)銷(xiāo)售合同轉(zhuǎn)為正式合同。名稱：開(kāi)票編號(hào)：2.3簡(jiǎn)述：為正式合同生成發(fā)貨單和開(kāi)出發(fā)票處理邏輯小說(shuō)明：對(duì)于每一份正式合同：開(kāi)出發(fā)貨單，將發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量留給倉(cāng)管員填，并以email或 的方式通知倉(cāng)管員去填這兩欄。對(duì)于已經(jīng)由倉(cāng)管員填了實(shí)發(fā)數(shù)量和發(fā)貨日期的發(fā)貨單對(duì)應(yīng)開(kāi)出發(fā)票，更新發(fā)票明細(xì)表。名稱：銷(xiāo)售查詢編號(hào)：2.4簡(jiǎn)述：根據(jù)有關(guān)人員的查詢要求進(jìn)行查詢處理邏輯小說(shuō)明：有關(guān)人員可做的查詢有：根據(jù)單位碼查詢單位總購(gòu)數(shù)；按物資碼查詢物資銷(xiāo)售情況；按發(fā)票號(hào)查詢交易內(nèi)容。名稱：銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)編號(hào)：2.5簡(jiǎn)述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的統(tǒng)計(jì)要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理邏輯小說(shuō)明：業(yè)務(wù)主管可

38、做的統(tǒng)計(jì)有：統(tǒng)計(jì)某年某季度某資源的銷(xiāo)售明細(xì)情況；統(tǒng)計(jì)某年某季度某單位的消費(fèi)情況名稱：注銷(xiāo)臨時(shí)銷(xiāo)售合同編號(hào)：2.6簡(jiǎn)述：對(duì)于上級(jí)已批準(zhǔn)的不能生效的臨時(shí)銷(xiāo)售合同予以注銷(xiāo)處理邏輯小說(shuō)明：假設(shè)某分臨時(shí)銷(xiāo)售合同由于客戶不予簽字，或者資源改變或客戶要求變更，該合同就是無(wú)效合同，經(jīng)上級(jí)人員批準(zhǔn)，注銷(xiāo)該臨時(shí)銷(xiāo)售合同，將其移出臨時(shí)銷(xiāo)售合同表。另外，更新可供資源表的正在商議數(shù)字段，公式為：正在商議數(shù)=正在商議數(shù)-合同數(shù)名稱：注銷(xiāo)正式文檔編號(hào)：2.7簡(jiǎn)述：經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，對(duì)發(fā)票、正式合同和發(fā)貨單予以注銷(xiāo)處理邏輯小說(shuō)明：可能發(fā)生的注銷(xiāo)情況有以下幾種：假設(shè)一份未生成發(fā)貨單的正式合同因某種原因需要注銷(xiāo)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，可予注銷(xiāo)該

39、正式合同，進(jìn)入注銷(xiāo)合同檔案。假設(shè)一張發(fā)票因錯(cuò)開(kāi)等原因需要注銷(xiāo)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)予以注銷(xiāo)，進(jìn)入注銷(xiāo)發(fā)票檔案。對(duì)于未開(kāi)票的發(fā)貨單假設(shè)有需要注銷(xiāo)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)可予注銷(xiāo)。對(duì)于已經(jīng)開(kāi)票的發(fā)貨單假設(shè)要注銷(xiāo)必先注銷(xiāo)發(fā)票，才能注銷(xiāo)該發(fā)貨單。對(duì)于已經(jīng)生成發(fā)貨單的合同，假設(shè)需要注銷(xiāo)，必先注銷(xiāo)該發(fā)貨單才能注銷(xiāo)該合同。名稱：核實(shí)資源可用性簡(jiǎn)述：確定客戶要求的資源是否存在且足夠處理邏輯小說(shuō)明；核實(shí)資源可用性有以下步驟：根據(jù)客戶要求的物資，查找物資表：如果 該物資表中找不到對(duì)應(yīng)物資那么 直接反應(yīng)不能生成該臨時(shí)銷(xiāo)售合同 否那么 得出該物資對(duì)應(yīng)的物資碼，轉(zhuǎn)2根據(jù)物資碼查找可供資源表，查找其實(shí)際可供數(shù)，即：可供數(shù)量-正在商議數(shù)將實(shí)際可

40、供數(shù)與客戶需要的數(shù)量比擬如果 實(shí)際可供數(shù)50 那么 可以與該單位交易否那么 直接反應(yīng)不能生成該臨時(shí)合同名稱：生成臨時(shí)合同簡(jiǎn)述：經(jīng)核實(shí)雙方交易能力后，生成臨時(shí)銷(xiāo)售合同，為生成正式合同做準(zhǔn)備，使每份正式合同必經(jīng)的階段處理邏輯小說(shuō)明：其生成過(guò)程一般如下：首先判斷該單位的核實(shí)結(jié)果是否為可以銷(xiāo)售如果 可以銷(xiāo)售那么 顯示填寫(xiě)臨時(shí)合同的畫(huà)面，轉(zhuǎn)2 否那么 彈出message提示由于未核實(shí)或核實(shí)結(jié)果為不能銷(xiāo)售而不能生成臨時(shí)銷(xiāo)售合同自動(dòng)取出核實(shí)雙方交易能力時(shí)的數(shù)據(jù)，包括訂貨單位名、所定物資名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。如果 在核實(shí)雙方交易能力時(shí)未輸規(guī)格、型號(hào)或數(shù)量那么 顯示的畫(huà)面中這些空格為空，且各項(xiàng)規(guī)格或型號(hào)能在先選

41、擇規(guī)格或型號(hào)的前提下自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的值，以防發(fā)生找不到物資的情況 否那么 自動(dòng)生成這些規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量，且不能修改點(diǎn)擊提交按鈕如果 所有空格未填滿那么 彈出message提示有空格未填，中止提交過(guò)程 否那么 如果 在核實(shí)雙方交易能力時(shí)未輸規(guī)格、型號(hào)或數(shù)量 那么 實(shí)該規(guī)格、型號(hào)的物資的可供數(shù)量是否足夠用來(lái)銷(xiāo)售 足夠 那么 直接提交數(shù)據(jù)庫(kù)，添加一條記錄至臨時(shí)銷(xiāo)售合同 否那么 彈出message提示物資不夠，請(qǐng)重新核實(shí)能力 否那么 接提交數(shù)據(jù)庫(kù)，添加一條記錄至臨時(shí)銷(xiāo)售合同假設(shè)點(diǎn)擊“重新填選按鈕，除了從核實(shí)雙方交易能力模塊中直接取出的不能修改的數(shù)據(jù)外，全部清空。更新可供資源表的正在商議數(shù)，公式為：正在商

42、議數(shù)=正在商議數(shù)+數(shù)量名稱：登記正式合同簡(jiǎn)述：將臨時(shí)銷(xiāo)售合同轉(zhuǎn)為正式合同，使之具有生成發(fā)貨單和開(kāi)出發(fā)票的資格處理邏輯小說(shuō)明：其主要功能為以表格的形式顯示還在臨時(shí)銷(xiāo)售合同表中的合同，盡量顯示其詳細(xì)的信息，一旦客戶簽了字，讓銷(xiāo)售員能夠選擇正確的臨時(shí)銷(xiāo)售合同并將其準(zhǔn)為正式合同。轉(zhuǎn)為正式合同后會(huì)更新該表格，去掉之前轉(zhuǎn)為正式合同的臨時(shí)銷(xiāo)售合同，防止銷(xiāo)售員進(jìn)行誤操作，再次調(diào)用已不在臨時(shí)銷(xiāo)售合同表中的合同。名稱：預(yù)開(kāi)票簡(jiǎn)述：對(duì)于未生成發(fā)貨單的正式合同生成其對(duì)應(yīng)發(fā)貨單處理邏輯小說(shuō)明：進(jìn)入預(yù)開(kāi)票功能模塊后，首先看見(jiàn)的是以表格形式顯示的尚未生成發(fā)貨單的正式合同，一次只可以選擇一份合同以生成發(fā)貨單。如果 選擇了兩份

43、合同且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示只能選擇一份合同如果 沒(méi)有選擇合同且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示必須選擇一份合同如果 表格中已經(jīng)沒(méi)有合同且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示已沒(méi)有可以開(kāi)發(fā)貨單的合同一旦選中一份正式合同，點(diǎn)擊“確定后，彈出生成發(fā)貨單的界面，其中發(fā)貨單號(hào)為自動(dòng)生成，對(duì)應(yīng)合同號(hào)自動(dòng)取自之前選取的合同，制單日期為當(dāng)前日期，也為自動(dòng)生成；另外可以填寫(xiě)的為承付日期，其日期必定晚于制單日期。填選完畢點(diǎn)擊提交，假設(shè)未填選完整，彈出message提示，并中止提交過(guò)程；否那么提交至發(fā)貨單表。并以 或e-mail形式提醒倉(cāng)管員應(yīng)該填寫(xiě)該發(fā)貨單的發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量。名稱

44、：結(jié)算開(kāi)票簡(jiǎn)述：如果倉(cāng)管員已經(jīng)填寫(xiě)的某發(fā)貨單的發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量，那么可以對(duì)其進(jìn)行結(jié)算開(kāi)票，即開(kāi)出發(fā)票。處理邏輯小說(shuō)明：進(jìn)入結(jié)算開(kāi)票功能模塊后，首先看見(jiàn)的是以表格形式顯示的已經(jīng)生成發(fā)貨單且已經(jīng)由倉(cāng)管人員填寫(xiě)發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量而又尚未開(kāi)出發(fā)票的發(fā)貨單，對(duì)這些發(fā)貨單可以進(jìn)行結(jié)算開(kāi)票。一次只可以選擇一份發(fā)貨單來(lái)進(jìn)行結(jié)算開(kāi)票。 如果 選擇了兩份發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示只能選擇一份發(fā)貨單如果 沒(méi)有選擇發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示必須選擇一份發(fā)貨單如果 表格中已經(jīng)沒(méi)有發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示已沒(méi)有可以開(kāi)票的發(fā)貨單選擇一份發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定

45、后，彈出開(kāi)票界面，其中發(fā)票號(hào)為自動(dòng)生成，開(kāi)票日期及當(dāng)前日期，為自動(dòng)生成，其他發(fā)票明細(xì)中的字段除結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)和稅率為自行填寫(xiě)外，都是自動(dòng)由發(fā)貨單和合同明細(xì)中取出，皆為不能修改的空格。填選完畢點(diǎn)擊提交，假設(shè)全部空格都已填滿，那么直接更新發(fā)票明細(xì)表；否那么彈出message提示尚未填選完整，中止提交過(guò)程。提交之發(fā)票明細(xì)后，還需做的是更新往來(lái)單位中的信譽(yù)度字段。由于結(jié)算開(kāi)票代表一筆交易的順利完成，所以其會(huì)影響對(duì)應(yīng)購(gòu)貨單位的信譽(yù)度。信譽(yù)的計(jì)算公式為：該單位已開(kāi)出發(fā)票的合同的合同價(jià)總和/該單位全部合同的合同價(jià)總和*100%名稱：查詢單位總購(gòu)數(shù)簡(jiǎn)述：根據(jù)有關(guān)人員的要求，查詢某一特定單位對(duì)于某一特定資源的

46、總的購(gòu)置數(shù)量處理邏輯小說(shuō)明：該功能模塊顯示的是可供有關(guān)人員選擇的一系列框，內(nèi)容有：訂貨單位、物資名、規(guī)格、型號(hào)。訂貨單位和物資名為必選的，規(guī)格和型號(hào)可選可不選。另外顯示的是一張表格，用來(lái)顯示查詢結(jié)果。根據(jù)發(fā)票明細(xì)表來(lái)查詢，步驟如下：首先查找已經(jīng)開(kāi)出發(fā)票的合同號(hào)查找該合同號(hào)對(duì)應(yīng)的訂貨單位碼查找所填訂貨單位對(duì)應(yīng)的單位碼過(guò)濾出合同號(hào)對(duì)應(yīng)訂貨單位碼與所填單位對(duì)應(yīng)的單位碼相同的合同號(hào)，逐一查找其物資碼，找出符合所填物資的物資碼，并將其合同信息顯示出來(lái)。名稱：查詢物資銷(xiāo)售情況簡(jiǎn)述：根據(jù)有關(guān)人員的要求，按照物資碼查詢特定資源的銷(xiāo)售情況處理邏輯小說(shuō)明：該功能模塊顯示的是可供有關(guān)人員選擇的一個(gè)框，內(nèi)容為物資碼，

47、有關(guān)人員可以選擇對(duì)某一特定的物資碼進(jìn)行查詢。此未必選的。另外顯示的是一張表格，用來(lái)顯示查詢結(jié)果。根據(jù)發(fā)票明細(xì)來(lái)查詢，步驟如下：首先查找已經(jīng)開(kāi)出發(fā)票的合同查找合同號(hào)對(duì)應(yīng)的物資碼如果 物資碼=輸入的物資碼 那么 輸出該筆交易的明細(xì)內(nèi)容，即該合同的大局部字段4 .只顯示今年的查詢結(jié)果名稱：查詢發(fā)票內(nèi)容簡(jiǎn)述：根據(jù)有關(guān)人員的要求，按照發(fā)票號(hào)查詢?cè)摪l(fā)票的全部明細(xì)內(nèi)容處理邏輯小說(shuō)明： 該功能模塊顯示的是可供有關(guān)人員選擇的一個(gè)框，內(nèi)容為發(fā)票號(hào)，有關(guān)人員可以選擇對(duì)某一特定的發(fā)票號(hào)進(jìn)行查詢。此為必選的空格。另外顯示的是一張表格，用來(lái)顯示查詢結(jié)果。其查詢步驟為根據(jù)選擇的發(fā)票號(hào)，查找發(fā)票明細(xì)表，將其字段全部取出，顯示

48、在表格中。名稱：統(tǒng)計(jì)完成情況明細(xì)簡(jiǎn)述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，統(tǒng)計(jì)特定單位在某年某一季度對(duì)于特定物資的消費(fèi)情況處理邏輯小說(shuō)明： 該功能模塊顯示的內(nèi)容有：訂貨單位名、物資名、規(guī)格、型號(hào)、年份、季度。其統(tǒng)計(jì)過(guò)程同處理邏輯2.4.1，主要區(qū)別在于其能統(tǒng)計(jì)一個(gè)季度的總的某一單位的對(duì)于某一物資的消費(fèi)量。名稱：統(tǒng)計(jì)完成情況匯總簡(jiǎn)述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，統(tǒng)計(jì)特定資源在某年度某季度的整體銷(xiāo)售情況處理邏輯小說(shuō)明：該功能模塊需要銷(xiāo)售員選填的內(nèi)容有：年份、季度、物資名、規(guī)格、型號(hào)。其中年份、季度、物資名為必填的工程。另外顯示的是一張表格，用來(lái)顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。其統(tǒng)計(jì)步驟為：查找簽訂日期處于選擇的年份和季度的合同號(hào)找到該合同

49、號(hào)對(duì)應(yīng)的物資碼，并和輸入的物資所對(duì)應(yīng)的物資碼比對(duì)如果 一致那么 將物資碼一致的合同的合同數(shù)累加起來(lái)4. 在表格中顯示累加的結(jié)果，并計(jì)算完成的比率，對(duì)于每一項(xiàng)物資，完成比率由以下公式得出： 已開(kāi)票的合同的合同價(jià)總和/物資碼對(duì)應(yīng)所有合同的合同價(jià)總和*100%注意：以上計(jì)算全都在銷(xiāo)售員選擇年份和季度范圍內(nèi)篩選名稱：銷(xiāo)售合同注銷(xiāo)簡(jiǎn)述：由于合同不符合雙方意愿或一方違約，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，可以注銷(xiāo)尚未開(kāi)出發(fā)貨單的正式合同處理邏輯小說(shuō)明：進(jìn)入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表，用以顯示可以予以注銷(xiāo)的正式合同。該表在進(jìn)入該模塊時(shí)動(dòng)態(tài)生成，該表中的合同皆為尚未生成發(fā)貨單的合同。銷(xiāo)售員一次只可以選擇一個(gè)正式合同予以注銷(xiāo)。如果

50、 選擇了兩份合同且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示只能選擇一份合同如果 沒(méi)有選擇合同且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示必須選擇一份合同如果 表格中已經(jīng)沒(méi)有合同且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示已沒(méi)有可以注銷(xiāo)的合同正確選擇了合同且點(diǎn)擊“確定后，進(jìn)行一次詢問(wèn)，再次點(diǎn)擊“確定后，即進(jìn)行注銷(xiāo)，將選中的合同從合同明細(xì)表中轉(zhuǎn)入注銷(xiāo)合同檔案，以備將來(lái)之用。同時(shí)用以選擇合同的表格自動(dòng)更新。合同號(hào)不變，且注銷(xiāo)合同檔案中的字段與合同明細(xì)的字段一樣。另外，更新可供資源表的正在商議數(shù)字段，公式為：正在商議數(shù)=正在商議數(shù)-合同數(shù)名稱：發(fā)票注銷(xiāo)簡(jiǎn)述：由于發(fā)票錯(cuò)開(kāi)或需要作廢發(fā)票，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，可對(duì)選定

51、發(fā)票予以注銷(xiāo)處理邏輯小說(shuō)明：進(jìn)入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表，用以顯示可以予以注銷(xiāo)的發(fā)票。該表在進(jìn)入模塊時(shí)自動(dòng)生成，該表中的發(fā)票為發(fā)票明細(xì)中的全部發(fā)票，即銷(xiāo)售員可選擇任意一張發(fā)票進(jìn)行注銷(xiāo)，因此在這一模塊銷(xiāo)售員必須注意不能選錯(cuò)了發(fā)票。銷(xiāo)售員一次只能選擇一張發(fā)票予以注銷(xiāo)。如果 選擇了兩張發(fā)票且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示只能選擇一張發(fā)票如果 沒(méi)有選擇發(fā)票且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示必須選擇一張發(fā)票如果 表格中已經(jīng)沒(méi)有發(fā)票且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示已沒(méi)有可以注銷(xiāo)的發(fā)票正確選擇了發(fā)票且點(diǎn)擊“確定后，進(jìn)行一次詢問(wèn)，再次點(diǎn)擊“確定后，即進(jìn)行注銷(xiāo)，將選中的發(fā)票從發(fā)票

52、明細(xì)中轉(zhuǎn)入注銷(xiāo)發(fā)票檔案，以備將來(lái)之用。同時(shí)用以選擇發(fā)票的表格自動(dòng)更新。發(fā)票號(hào)不變，且注銷(xiāo)發(fā)票檔案中的字段與發(fā)票明細(xì)中的字段相同。名稱：發(fā)貨單注銷(xiāo)簡(jiǎn)述：由于發(fā)貨單錯(cuò)開(kāi)或其他原因，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，可對(duì)尚未開(kāi)票的發(fā)貨單予以注銷(xiāo)處理邏輯小說(shuō)明：進(jìn)入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表，用以顯示可以予以注銷(xiāo)的發(fā)貨單。該表在進(jìn)入模塊時(shí)自動(dòng)生成，內(nèi)容為尚未開(kāi)票的發(fā)貨單，及其對(duì)應(yīng)合同號(hào)不在發(fā)票明細(xì)表中的發(fā)貨單。銷(xiāo)售員一次只能選擇一份發(fā)貨單予以注銷(xiāo)：如果 選擇了兩份發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示只能選擇一份發(fā)貨單如果 沒(méi)有選擇發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示必須選擇一份發(fā)貨單如果 表格中已

53、經(jīng)沒(méi)有發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定 那么 彈出message提示已沒(méi)有可以注銷(xiāo)的發(fā)貨單銷(xiāo)售員正確選擇了發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定后，進(jìn)行一次詢問(wèn)，再次點(diǎn)擊“確定后，即進(jìn)行注銷(xiāo)，將選中的發(fā)貨單從發(fā)貨單表中刪除。如果 該發(fā)貨單已有倉(cāng)管員填寫(xiě)發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量 那么 刪除發(fā)貨單前更改可供資源表中的正在商議數(shù)和可供資源數(shù) 公式為：正在商議數(shù)=正在商議數(shù)+件數(shù) 可供資源數(shù)=可供資源數(shù)+件數(shù)5 數(shù)據(jù)存貯定義數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：往來(lái)單位編號(hào)：D1簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯“往來(lái)單位的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：?jiǎn)挝淮a十單位名十 十 十納稅人識(shí)別號(hào)十地址十開(kāi)戶行十帳號(hào)+信譽(yù)度關(guān)鍵字：?jiǎn)挝淮a數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：物資編號(hào)：D2簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯“物資的標(biāo)準(zhǔn)化

54、信息組成：物資碼十品名十規(guī)格十型號(hào)關(guān)鍵字：物資碼數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：合同明細(xì)編號(hào)：D3簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯“合同明細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：合同號(hào)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運(yùn)輸方式+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+交貨期+合同數(shù)+合同價(jià)+備注+進(jìn)貨/銷(xiāo)貨關(guān)鍵字：合同號(hào)外碼：訂貨單位碼、收貨單位碼、結(jié)算單位碼單位碼往來(lái)單位 物資碼物資碼物資數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：發(fā)票明細(xì)編號(hào)：D4簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯“發(fā)票明細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：發(fā)票號(hào)+發(fā)票代碼+發(fā)票日期+合同號(hào)+物資碼+計(jì)量單位+單價(jià)+數(shù)量+運(yùn)雜費(fèi)+稅率+進(jìn)貨/銷(xiāo)貨關(guān)鍵字：發(fā)票號(hào)外碼：合同號(hào)合同號(hào)合同明細(xì)數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：可供資源表編號(hào)：D5簡(jiǎn)

55、述：數(shù)據(jù)存貯“可供資源表的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：物資碼+可供數(shù)量+正在商議數(shù)+市場(chǎng)價(jià)+庫(kù)位關(guān)鍵字：物資碼數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：入庫(kù)單編號(hào)：D6簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯“入庫(kù)單的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：入庫(kù)單號(hào)+發(fā)票號(hào)+承付日期+制單日期+驗(yàn)收日期+結(jié)算方式+質(zhì)保書(shū)+實(shí)收數(shù)量+庫(kù)位+件數(shù)關(guān)鍵字：入庫(kù)單號(hào)外碼：發(fā)票號(hào)發(fā)票號(hào)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：注銷(xiāo)合同檔案編號(hào)：D7簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯“注銷(xiāo)合同檔案的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：合同號(hào)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運(yùn)輸方式+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+交貨期+合同數(shù)+合同價(jià)+備注+進(jìn)貨/銷(xiāo)貨關(guān)鍵字：合同號(hào)無(wú)外碼數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：注銷(xiāo)發(fā)票檔案編號(hào)：D8簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯

56、“注銷(xiāo)發(fā)票檔案的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：發(fā)票號(hào)+發(fā)票代碼+發(fā)票日期+合同號(hào)+物資碼+計(jì)量單位+單價(jià)+數(shù)量+運(yùn)雜費(fèi)+稅率+進(jìn)貨/銷(xiāo)貨無(wú)外碼數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：發(fā)貨單編號(hào)：D9簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯“發(fā)貨單的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：發(fā)貨單號(hào)+合同號(hào)+制單日期+發(fā)貨日期+結(jié)算方式+質(zhì)保書(shū)+實(shí)發(fā)數(shù)量+件數(shù)+承付日期關(guān)鍵字：發(fā)貨單號(hào)外碼：合同號(hào)合同號(hào)合同明細(xì)數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：臨時(shí)銷(xiāo)售合同編號(hào)：D10簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯“臨時(shí)銷(xiāo)售合同的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：合同號(hào)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運(yùn)輸方式+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+交貨期+合同數(shù)+合同價(jià)+備注關(guān)鍵字：合同號(hào)外碼：訂貨單位碼、收貨單位碼、結(jié)算單位碼、供貨單

57、位碼單位碼往來(lái)單位 物資碼物資碼物資數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：拒付理由書(shū)編號(hào)：D11簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯“拒付理由書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：合同號(hào)+發(fā)票號(hào)+拒付理由+鑒定人+提交情況關(guān)鍵字：合同號(hào)數(shù)據(jù)存貯定義卡名稱：?jiǎn)T工信息表編號(hào)：D12簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存貯“員工信息表的標(biāo)準(zhǔn)化信息組成：?jiǎn)T工號(hào)+密碼+姓名+性別+年齡+聯(lián)系方式+職位+權(quán)限關(guān)鍵字：?jiǎn)T工號(hào)6 數(shù)據(jù)元素定義數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：?jiǎn)挝淮a簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的號(hào)碼別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：bigint長(zhǎng)度：8位取值/含義：不能為空。單位碼的第一位皆為3，即任意一家單位的單位碼為3*，其中*全為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)元素定義卡名稱：?jiǎn)挝幻?jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的名字別

58、名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：char長(zhǎng)度：20取值/含義：不能為空。取值根據(jù)真實(shí)的單位名稱輸入，由于單位名不是主鍵，其值可以重復(fù)數(shù)據(jù)元素定義卡名稱： 簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的一個(gè)常用 別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：bigint長(zhǎng)度：8取值/含義：不能為空。根據(jù)真實(shí)的單位 輸入數(shù)據(jù)元素定義卡名稱： 簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的 別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：bigint長(zhǎng)度：8取值/含義：可為空。 根據(jù)真實(shí)的單位 輸入數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：納稅人識(shí)別號(hào)簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的納稅人識(shí)別號(hào)別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：bigint長(zhǎng)度：8取值/含義：不能為空。根據(jù)真實(shí)單位的納稅人識(shí)別號(hào)輸入數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：地址簡(jiǎn)述：與本公司

59、有往來(lái)的相關(guān)單位的地址別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：bigint長(zhǎng)度：8取值/含義：不能為空。根據(jù)真實(shí)單位的地址輸入數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：開(kāi)戶行簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的常用開(kāi)戶行別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：char長(zhǎng)度：20取值/含義：可為空。根據(jù)真實(shí)單位常用的開(kāi)戶行輸入數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：賬號(hào)簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的已填開(kāi)戶行的賬號(hào)別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：char長(zhǎng)度：18取值/含義：假設(shè)該單位的開(kāi)戶行為空，那么賬號(hào)也為空；假設(shè)開(kāi)戶行不為空，那么賬號(hào)不能為空。 根據(jù)真實(shí)單位的開(kāi)戶行的帳戶輸入數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：信譽(yù)度簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的可否進(jìn)行交易的憑證之一別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：int長(zhǎng)度：3取值

60、/含義：不能為空。其值為在開(kāi)出發(fā)票或登記發(fā)票時(shí)自動(dòng)更新，根據(jù)實(shí)際完成合同價(jià)/總合同價(jià)得出 默認(rèn)值為50數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：物資碼簡(jiǎn)述：對(duì)與本公司擁有的任意一項(xiàng)物資的編號(hào)別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：bigint長(zhǎng)度：8取值/含義：不能為空，是物資表的關(guān)鍵字。 物資碼的第一位為2，即任意一項(xiàng)物資的物資碼為2*，其中*全為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)元素定義卡名稱：品名簡(jiǎn)述：某一資源的名字別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：char長(zhǎng)度：10取值/含義：不能為空。 取值為市場(chǎng)上對(duì)于某一物資的通用名稱數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：規(guī)格簡(jiǎn)述：某一資源的規(guī)格別名：無(wú)數(shù)據(jù)類(lèi)型：char長(zhǎng)度：10取值/含義：不能為空。 取值為市場(chǎng)上對(duì)于某一物資的規(guī)格定義數(shù)據(jù)元素定義