SAP物料管理用戶培訓(xùn)

1、二二六年十月六年十月SAPSAP物料管理用戶培訓(xùn)物料管理用戶培訓(xùn)培訓(xùn)課程：概述及主數(shù)據(jù)培訓(xùn)課程：概述及主數(shù)據(jù) 2目標(biāo)聽眾目標(biāo)聽眾- 項(xiàng)目小組領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組領(lǐng)導(dǎo)- 采購組關(guān)鍵用戶采購組關(guān)鍵用戶- 庫存管理關(guān)鍵用戶庫存管理關(guān)鍵用戶長度長度- 4天物料管理培訓(xùn)物料管理培訓(xùn)3MM概要及組織機(jī)構(gòu)概要及組織機(jī)構(gòu)庫存管理庫存管理 Inventory Management發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn) Invoice Verification 采購管理采購管理 Purchasing MM主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) Master dataSAP概要與基本功能介紹概要與基本功能介紹簡報(bào)提綱簡報(bào)提綱4MM概要及組織機(jī)構(gòu)概要及組織機(jī)構(gòu)庫存管理庫存

2、管理 Inventory Management發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn) Invoice Verification 采購管理采購管理 Purchasing MM主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) Master dataSAP概要與基本功能介紹概要與基本功能介紹簡報(bào)提綱簡報(bào)提綱5課程單元目標(biāo)課程單元目標(biāo)本課程單元將使您能夠：本課程單元將使您能夠： 了解了解ERP概念，熟悉概念，熟悉ERP演變過程演變過程 了解了解 SAP 公司，熟悉公司，熟悉SAP R/3 系統(tǒng)系統(tǒng) 了解了解 SAP R/3 系統(tǒng)的各功能模塊系統(tǒng)的各功能模塊 了解本次項(xiàng)目實(shí)施的功能模塊了解本次項(xiàng)目實(shí)施的功能模塊 了解了解 SAP R/3 登陸界面和操作畫面登陸

3、界面和操作畫面6ERPERP定義及演變定義及演變 ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企業(yè)資源規(guī)劃）的縮寫，它是在基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng)，是“一套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”，是幫助企業(yè)提高管理水平的新型企業(yè)管理模式 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理 采購管理采購管理 庫存庫存管理管理 生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理 設(shè)備管理設(shè)備管理 銷售管理銷售管理人力資源管理人力資源管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理7ERPERP的演變的演變 MRP（6070年代） 物料需求計(jì)劃。利用物料清單、庫存數(shù)據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料的需求； 閉環(huán)MRP（7080年代） 在MR

4、P的基礎(chǔ)上，集成了粗能力計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、生產(chǎn)和采購，形成反饋，構(gòu)成封閉的循環(huán)； MRPII（8090年代） 制造資源計(jì)劃。在閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上，集成了財(cái)務(wù)、供銷鏈管理和制造，構(gòu)成了一個(gè)完整的企業(yè)流程； ERP（90年代至今） 企業(yè)資源計(jì)劃。在MRPII的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)集成能力更強(qiáng)，其設(shè)計(jì)適應(yīng)于全球運(yùn)作。8MRP - MRP II - ERP MRP - MRP II - ERP 功能擴(kuò)展功能擴(kuò)展 MRP 70年代 MRP II 80年代 ERP 90年代 ERP II 21世紀(jì)銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理物流資金流 信息集成 MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心 BOM多行業(yè)、多地區(qū)、

5、多業(yè)務(wù) 供需鏈信息集成法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理 庫存計(jì)劃物料信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理CRM/APS/BI電子商務(wù)Internet/Intranet協(xié)同商務(wù)9 SAP公司成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市 全球第一大企業(yè)管理軟件提供商超過30年管理信息化經(jīng)驗(yàn) , 提供28種行業(yè)解決方案客

6、戶遍及120個(gè)國家，系統(tǒng)支持28種語言、多種貨幣和多種法規(guī)69,700多個(gè)系統(tǒng)安裝點(diǎn)21,600多家企業(yè)正在運(yùn)行SAP系統(tǒng)2004年銷售額達(dá)到75億歐元 SAP公司的雇員及合作伙伴50多個(gè)國家設(shè)有分支機(jī)構(gòu)全球共計(jì)30,000多名員工全球超過8000名研發(fā)人員1,500多家合作伙伴及其120,000多名SAP咨詢顧問 SAP公司擁有全球領(lǐng)先的ERP管理軟件。目前，全球超過9500家公司正在使用SAP ERP系統(tǒng) 財(cái)富500強(qiáng)80以上使用SAP管理解決方案關(guān)于關(guān)于SAP公司公司10關(guān)于關(guān)于SAP軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng) SAPSAP的全稱是的全稱是 SystemSystem，Applications an

7、d Products in Data Processing Applications and Products in Data Processing 即即數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品，是一個(gè)基于客戶數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品，是一個(gè)基于客戶/ /服務(wù)器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、服務(wù)器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)會(huì)、后勤（銷售分銷、物料集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)會(huì)、后勤（銷售分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備管理等）和人力資源管理等各個(gè)方面管理、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備管理等）和人力資源管理等各個(gè)方面SDSDSDSDPPPPPPPPQAQAQMQMPMPMPMPMHRHR

8、HRHRISISISISWFWFPSPSPSPSAMAMAMAMCOCOCOCOFIFIFIFI銷售分銷銷售分銷物料管理物料管理生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)量管理質(zhì)量管理工廠維護(hù)工廠維護(hù)人力資源人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本控制成本控制資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理項(xiàng)目系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)工業(yè)方案工業(yè)方案工作流工作流MMMM11需要實(shí)施的模塊需要實(shí)施的模塊FI FI 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（Financial AccountingFinancial Accounting）CO CO 成本控制（成本控制（ControllingControlling）FM FM 基金管理（基金管理（Fund ManagementFund Manage

9、ment MM MM 物料管理（物料管理（Material ManagementMaterial Management） PP PP 生產(chǎn)計(jì)劃（生產(chǎn)計(jì)劃（Production PlanningProduction Planning） SD SD 銷售分銷（銷售分銷（Sales and DistributionSales and Distribution） PM PM 工廠維護(hù)（工廠維護(hù)（Plant MaintenancePlant Maintenance） PSPS 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理 (Project Management)(Project Management)12SAP 系統(tǒng)操作界面簡介系

10、統(tǒng)操作界面簡介登陸登陸 SAP R/3 系統(tǒng)系統(tǒng) SAP R/3系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)菜單屏幕系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)菜單屏幕 選擇選擇 SAP R/3 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能個(gè)性化用戶菜單個(gè)性化用戶菜單 1、2、3、4、5、 SAP R/3系統(tǒng)字段幫助系統(tǒng)字段幫助 SAP R/3 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能-用戶參數(shù)用戶參數(shù) 6、本課程單元重點(diǎn)：本課程單元重點(diǎn)：13登陸登陸 SAP R/3 系統(tǒng)系統(tǒng)14SAP R/3系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)菜單屏幕系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)菜單屏幕 15SAP R/3系統(tǒng)功能選擇系統(tǒng)功能選擇 16個(gè)性化菜單個(gè)性化菜單17SAP R/3字段幫助字段幫助18SAP搜索搜索19用戶參數(shù)設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置20單元練習(xí)單元練習(xí)- SAP- SAP概

11、要與基本功能介紹概要與基本功能介紹 登陸登陸SAPSAP 設(shè)置個(gè)人默認(rèn)格式設(shè)置個(gè)人默認(rèn)格式 使用使用F1F4F1F4查看幫助信息查看幫助信息21MM概要及組織機(jī)構(gòu)概要及組織機(jī)構(gòu)庫存管理庫存管理 Inventory Management發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn) Invoice Verification 采購流程采購流程 Purchasing MM主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) Master dataSAP概要與基本功能介紹概要與基本功能介紹簡報(bào)提綱簡報(bào)提綱22 課程目標(biāo)了解SAP中MM模塊包含哪些功能了解和MM相關(guān)的組織架構(gòu)，并清除其之間的關(guān)系通過學(xué)習(xí)，關(guān)鍵用戶能畫出目前企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)MM MM 概要及組織架構(gòu)概要及組織

12、架構(gòu)23MMMM模塊簡介模塊簡介MM MM 模塊是模塊是SAPSAP后勤模組中一個(gè)重要的模塊，后勤模組中一個(gè)重要的模塊，它是由它是由Purchasing managementPurchasing management ( (采購管理），采購管理），Inventory managementInventory management( (存貨管理），存貨管理），InvoiceInvoiceverificationverification( (發(fā)票驗(yàn)證）三部分組成，發(fā)票驗(yàn)證）三部分組成，涉及到工廠的涉及到工廠的MC(MC(物企）物企）PU(PU(采購），采購），WH(WH(倉管），倉管），F(xiàn)IFI（財(cái)

13、務(wù)）等部門。并同（財(cái)務(wù)）等部門。并同SAPSAP其他模塊（其他模塊（SD CO FI ) SD CO FI ) 等有密切聯(lián)系。等有密切聯(lián)系。24 物料計(jì)劃物料計(jì)劃發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)銷售銷售與分銷與分銷物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù). 發(fā)貨發(fā)貨移庫移庫發(fā)貨發(fā)貨收到發(fā)票收到發(fā)票?庫存管理庫存管理內(nèi)部獲取內(nèi)部獲取生產(chǎn)生產(chǎn)外部獲得外部獲得采購采購物料批次供應(yīng)商總分類帳戶客戶倉位MM MM 概要概要25在在R/3的的MM模塊里使用以下組織單元：模塊里使用以下組織單元：公司公司工廠工廠庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)采購組織采購組織采購組采購組組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)26工廠采購組織集團(tuán) 公司代碼001100020000001000

14、200030001000200030004組織機(jī)構(gòu)圖例組織機(jī)構(gòu)圖例庫存地000100020003000427公司代碼公司代碼該層次代表用戶內(nèi)一個(gè)獨(dú)立的核算單位。每個(gè)公司代碼都有它自己的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。例子：子公司，集團(tuán)公司成員。組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)28工廠工廠這可能是真正意義上的工廠 (制造工廠)，也可能是代表公司代碼中的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)或地址。工廠是公司內(nèi)的一個(gè)組織單元，工廠生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)、為銷售制造有用的產(chǎn)品。一個(gè)工廠可以是：制造場所倉庫分銷中心區(qū)域性銷售辦公室社團(tuán)法人的總部組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)29庫存地庫存地庫存地庫存地002庫存地庫存地003庫存地庫存地001庫存地庫存地004工廠內(nèi)庫存的

15、實(shí)地儲(chǔ)存地點(diǎn)。 例如：倉庫或倉儲(chǔ)范圍。 組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)30采購組織：采購組織：采購組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠（公司）采購物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位。采購組織應(yīng)該分配給公司代碼。價(jià)格條款設(shè)置在采購組織級，如果采購組織指向多個(gè)工廠，價(jià)格作用于所有工廠。采購授權(quán)經(jīng)常被設(shè)置在采購組織級。 采購組采購組：采購組織進(jìn)一步細(xì)分成采購組(買方組)，負(fù)責(zé)日常的采購活動(dòng)。一個(gè)采購組也可以為多采購組織工作。組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)31采購管理組織機(jī)構(gòu)采購管理組織機(jī)構(gòu)-工廠特定采購組織工廠特定采購組織采購組織采購組織1公司代碼公司代碼Plant 2工廠工廠 2Plant 1工廠工廠1采購組織采購組

16、織2采購組織只為某個(gè)特定的工廠采購采購組織只為某個(gè)特定的工廠采購32采購組織采購組織公司代碼公司代碼工廠工廠2工廠工廠1跨工廠采購組織為公司代碼下多個(gè)工廠采購物料和服務(wù)跨工廠采購組織為公司代碼下多個(gè)工廠采購物料和服務(wù)采購管理組織機(jī)構(gòu)采購管理組織機(jī)構(gòu)-跨工廠采購組織跨工廠采購組織33采購組織采購組織公司代碼公司代碼 1工廠工廠1工廠工廠2 工廠工廠3公司代碼公司代碼 2公司代碼公司代碼 3采購管理組織機(jī)構(gòu)采購管理組織機(jī)構(gòu)-跨公司代碼采購組織跨公司代碼采購組織跨公司采購組織不能分配給任何一個(gè)公司代碼跨公司采購組織不能分配給任何一個(gè)公司代碼34庫存管理組織機(jī)構(gòu)庫存管理組織機(jī)構(gòu)Client Clien

17、t 集團(tuán)集團(tuán)Company Code Company Code 公司公司Plant Plant 工廠工廠Storage Location Storage Location 庫位庫位Stock type Stock type 庫別庫別35集團(tuán)集團(tuán)0101公司代碼公司代碼001001002002工廠工廠00010001000200020003000300040004庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)成品倉成品倉 材料倉材料倉 材損倉材損倉呆料倉呆料倉 客戶退貨倉客戶退貨倉庫存類型庫存類型非限制使用區(qū)非限制使用區(qū)待驗(yàn)區(qū)待驗(yàn)區(qū)凍結(jié)區(qū)凍結(jié)區(qū)Storage Location Storage Location 工廠中存放物料

18、的區(qū)域工廠中存放物料的區(qū)域Storage Type Storage Type 庫位下存放不同類型產(chǎn)品的單位庫位下存放不同類型產(chǎn)品的單位36回顧與討論回顧與討論本公司的組織機(jī)構(gòu)是如何劃分的用R/3的方式畫出采購管理和庫存管理的組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)37MM概要及組織機(jī)構(gòu)概要及組織機(jī)構(gòu)庫存管理庫存管理 Inventory Management發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn) Invoice Verification 采購管理采購管理 Purchasing MM主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) Master dataSAP概要與基本功能介紹概要與基本功能介紹簡報(bào)提綱簡報(bào)提綱38主數(shù)據(jù)概念主數(shù)據(jù)概念主要基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)：主要基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)：物

19、料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)在采購過程重要的主數(shù)據(jù)主要包括：在采購過程重要的主數(shù)據(jù)主要包括：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息記錄信息記錄貨源清單貨源清單配額分配配額分配n 主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)使用的基本數(shù)據(jù)n 長期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，集中存長期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，集中存儲(chǔ)并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)上維儲(chǔ)并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用護(hù)和使用39物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)包含了對所有企業(yè)所采購、生產(chǎn)和存儲(chǔ)在庫存中物料的描述。它是企業(yè)中有關(guān)物料信息 (例如，庫存水平)的中央倉庫。將所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫中，消除了數(shù)據(jù)冗余的問題，而且不僅允許采購部門使用這些數(shù)據(jù)，而且

20、其它應(yīng)用部門 (例如，庫存管理、物料計(jì)劃及控制、發(fā)票校驗(yàn)等)也可以使用這些數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)主要包含物資的如下信息：物料類型物料編號物料描述計(jì)量單位。主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)40物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)采購采購倉儲(chǔ)管理倉儲(chǔ)管理工作計(jì)劃工作計(jì)劃質(zhì)量管理質(zhì)量管理銷售銷售倉儲(chǔ)倉儲(chǔ)工廠工廠/倉儲(chǔ)場所倉儲(chǔ)場所 存貨存貨分類分類預(yù)測預(yù)測維修規(guī)劃維修規(guī)劃基本基本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)41與庫存地有關(guān)的數(shù)據(jù)與庫存地有關(guān)的數(shù)據(jù)庫存時(shí)間庫存時(shí)間庫存范圍庫存范圍通用數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)物料編號物料編號描述描述計(jì)量單位計(jì)量單位技術(shù)數(shù)據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)與工廠有關(guān)的數(shù)據(jù)與工廠有關(guān)的數(shù)據(jù)MRP/類型類型計(jì)劃供貨時(shí)間計(jì)劃

21、供貨時(shí)間采購組采購組批量標(biāo)識批量標(biāo)識 評估評估價(jià)格評估價(jià)格評估評估方式評估方式已評估數(shù)量已評估數(shù)量與銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)與銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)供貨工廠供貨工廠銷售文本銷售文本計(jì)量單位計(jì)量單位存放說明存放說明預(yù)測數(shù)據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)組成物料主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)組成物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)42 當(dāng)處理一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，您會(huì)按照一定的順序?yàn)g覽一些屏幕窗口。從初當(dāng)處理一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，您會(huì)按照一定的順序?yàn)g覽一些屏幕窗口。從初始屏幕開始您會(huì)進(jìn)入另兩個(gè)后續(xù)窗口。在第一個(gè)窗口設(shè)置您要處理的視圖，在始屏幕開始您會(huì)進(jìn)入另兩個(gè)后續(xù)窗口。在第一個(gè)窗口設(shè)置您要處理的視圖，在后一個(gè)對話框設(shè)置組織等級，然后您將進(jìn)入數(shù)據(jù)

22、屏幕。后一個(gè)對話框設(shè)置組織等級，然后您將進(jìn)入數(shù)據(jù)屏幕。物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)屏幕維護(hù)屏幕43 物料類型和行業(yè)部門物料類型和行業(yè)部門物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) 半成品半成品 原材料原材料 原材料原材料 半成品半成品 產(chǎn)成品產(chǎn)成品 產(chǎn)成品產(chǎn)成品 其它其它 其它其它機(jī)械行業(yè)機(jī)械行業(yè)化工行業(yè)化工行業(yè) 當(dāng)我們創(chuàng)建一個(gè)新的物料當(dāng)我們創(chuàng)建一個(gè)新的物料信息時(shí)，一定要選擇該物料信息時(shí)，一定要選擇該物料對應(yīng)的物料類型對應(yīng)的物料類型44 當(dāng)創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時(shí)，物料類型確定了： -物料編號是采用外部還是內(nèi)部編號； -確定物料編號的來源及編號的間隔范圍； -哪些屏幕將被顯示、以什么樣的順序； -哪些特定用戶部門的數(shù)據(jù)將被維護(hù)

23、； -對一種物料允許哪種采購方式。如這種物料是外部采購還是內(nèi)部生產(chǎn)，還是兩種方式都可采用； -哪些總帳科目將被更新；物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)- -物料類型物料類型物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)45 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫包含了為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。名稱地址向該供應(yīng)商訂購物料時(shí)使用的貨幣支付條款重要聯(lián)系人的名字 (銷售人員)。由于在核算時(shí)供應(yīng)商代表了一個(gè)應(yīng)付帳戶，所以供應(yīng)商主記錄也包含了會(huì)計(jì)信息，例如在一般記帳系統(tǒng)中的有關(guān)控制帳戶 (調(diào)節(jié)帳戶)。采購主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)46收貨收貨銀行銀行訂單訂單帳戶帳戶?=發(fā)票核對發(fā)票核對采購訂采購訂單單發(fā)票發(fā)票物料物料采購采購付

24、款付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商采購主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)供應(yīng)商的用途供應(yīng)商的用途47通用數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼公司代碼001 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)內(nèi)容供應(yīng)商主數(shù)據(jù)內(nèi)容采購主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)48通用數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)地址地址通訊通訊采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)訂單用貨幣訂單用貨幣國際貿(mào)易條件國際貿(mào)易條件最低訂貨價(jià)值最低訂貨價(jià)值會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)支付業(yè)務(wù)支付業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理 對整個(gè)采購組均有效 對一個(gè)采購組織有效 對整個(gè)采購組或?qū)?一個(gè)公司有效 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)內(nèi)容供應(yīng)商主數(shù)據(jù)內(nèi)容采購主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)49供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)- -帳

25、戶組帳戶組q 當(dāng)創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄時(shí)，必須輸入帳戶組。當(dāng)創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄時(shí)，必須輸入帳戶組。q 帳戶組決定了：帳戶組決定了： - -編號分配的類型；編號分配的類型； - -編號范圍，從中可以指定系統(tǒng)用來標(biāo)識供應(yīng)商的帳戶編號編號范圍，從中可以指定系統(tǒng)用來標(biāo)識供應(yīng)商的帳戶編號 是否涉及的是一次性供應(yīng)是否涉及的是一次性供應(yīng)商；商； -屏幕包含哪些字段以及在這些字段中的輸入是必需的還是可選的；屏幕包含哪些字段以及在這些字段中的輸入是必需的還是可選的； -允許采購組織下有哪些數(shù)據(jù)。允許采購組織下有哪些數(shù)據(jù)。號碼分配類型號碼分配類型號碼段號碼段字段選擇字段選擇供應(yīng)商子區(qū)域供應(yīng)商子區(qū)域合作伙伴方案合作伙伴方案

26、The accountgroup determines賬戶組確定賬戶組確定狀態(tài)狀態(tài) (供應(yīng)商或者供應(yīng)商或者一次性供應(yīng)商一次性供應(yīng)商50供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的產(chǎn)生方式供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的產(chǎn)生方式 手工創(chuàng)建根據(jù)已有的數(shù)據(jù)復(fù)制采購主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)51 信息記錄信息記錄采購主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)信息記錄信息記錄（ Information record）包含關(guān)于供應(yīng)商和從該供應(yīng)商采購的物料的簡明信息。因而信息記錄說明了物料-供應(yīng)商的關(guān)系。R供應(yīng)商物料采購組織. 信息記錄信息記錄10.00價(jià)格PO 文本.A11000工廠9.00價(jià)格.A110003000供應(yīng)商采購組織工廠物料采購訂單采購訂單. 10.00價(jià)格A1000100

27、019.00價(jià)格A100030001物料物料采購數(shù)據(jù)Pur . order12Pc. % Conditions $Pc. % 價(jià)格條件 $采購訂單信息記錄信息記錄供應(yīng)商物料采購組織PO 文本供應(yīng)商采購組織工廠物料采購訂單采購訂單52 信息記錄的數(shù)據(jù)信息記錄的數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂貨單位訂貨單位文本文本控制數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)供貨時(shí)間供貨時(shí)間最小數(shù)量最小數(shù)量價(jià)格和條件價(jià)格和條件毛價(jià)毛價(jià)折扣折扣運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)價(jià)格歷史記錄價(jià)格歷史記錄訂貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)訂貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歷史變更信息歷史變更信息53如果不指定具體的工廠，則對采購組織所對應(yīng)的所有工廠有效如果不指定具體的工廠，則對采購組織所對應(yīng)的所有工廠有效。采購數(shù)據(jù)可以由報(bào)價(jià)、采購訂單、框架協(xié)議來更新。采購數(shù)據(jù)可以由報(bào)價(jià)、采購訂單、框架協(xié)議來更新。手工維護(hù)手工維護(hù)信息記錄的組織層次維護(hù)信息記錄的組織層次維護(hù)采購主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)54 貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單是用來維護(hù)在給定的一段時(shí)間內(nèi)物料供貨來源。即物料合格