PPT操作技能提升培訓(xùn)材料_2

1、PPT操作技能提升操作技能提升交流材料交流材料Copyright 2006 by HuaAT本文件是華院分析技術(shù)（上海）有限公司為北京移動(dòng)通信有限責(zé)任公司所準(zhǔn)備，未經(jīng)華院分析許可不得向第三方透露或用于其他目的ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 2本交流材料的目標(biāo)本交流材料的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：u和大家一起交流和大家一起交流PowerPoint的編寫(xiě)技巧的編寫(xiě)技巧u提高大家制作提高大家制作PowerPoint的效率的效率u使使PowerPoint的意義更加明確、內(nèi)容更加容易理解的意義更加明確、內(nèi)容更加容易理解交流內(nèi)容：交流內(nèi)容：u制作制作Power

2、Point的基本理論的基本理論u制作制作PowerPoint的主要方法的主要方法u制作制作PowerPoint的注意事項(xiàng)的注意事項(xiàng)ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 3本交流材料的目標(biāo)本交流材料的目標(biāo)交流內(nèi)容：交流內(nèi)容：u制作制作PowerPoint的基本理論的基本理論u制作制作PowerPoint的主要方法的主要方法u制作制作PowerPoint的注意事項(xiàng)的注意事項(xiàng)ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 4基本理論基本理論u效率感效率感u空間感空間感u過(guò)程感過(guò)程感ConfidentialCopyright 2

3、006 by HuaATPage 5第一種方法：第一種方法：選擇目標(biāo)按“復(fù)制”按鈕按“粘貼”按鈕把復(fù)制的那個(gè)從原始的那個(gè)上邊移選擇正確的位置擺放（16秒）第二種方法：第二種方法：選擇目標(biāo)按住“shift”+“ctrl”鍵同時(shí)移動(dòng)目標(biāo)到合適的位置（2秒）效率感效率感復(fù)制一個(gè)對(duì)象需要多少時(shí)間？復(fù)制一個(gè)對(duì)象需要多少時(shí)間？繪制頁(yè)面可以分成很多步驟繪制頁(yè)面可以分成很多步驟, ,并且效率體現(xiàn)在每一步驟中，發(fā)現(xiàn)每一個(gè)操作的最并且效率體現(xiàn)在每一步驟中，發(fā)現(xiàn)每一個(gè)操作的最高效的方法并且把這種操作貫穿在整個(gè)的繪制過(guò)程中高效的方法并且把這種操作貫穿在整個(gè)的繪制過(guò)程中ConfidentialCopyright 200

4、6 by HuaATPage 6就像在一塊空地上建造一幢房子一樣，不要浪費(fèi)這塊地方也不能超出范圍就像在一塊空地上建造一幢房子一樣，不要浪費(fèi)這塊地方也不能超出范圍空間感空間感編輯框是在編寫(xiě)中可利用的最大空間，在邊框內(nèi)你要保證所有目標(biāo)的平衡性編輯框是在編寫(xiě)中可利用的最大空間，在邊框內(nèi)你要保證所有目標(biāo)的平衡性我們的答案是：第一個(gè)我們的答案是：第一個(gè)ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 7如何通過(guò)一個(gè)好的過(guò)程畫(huà)一張演示圖如何通過(guò)一個(gè)好的過(guò)程畫(huà)一張演示圖過(guò)程感過(guò)程感ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 8特別提醒特別提醒

5、當(dāng)你完成一個(gè)頁(yè)面或是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程的時(shí)候千萬(wàn)不要忘記當(dāng)你完成一個(gè)頁(yè)面或是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程的時(shí)候千萬(wàn)不要忘記保存保存!Ctrl+SConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 9本交流材料的目標(biāo)本交流材料的目標(biāo)交流內(nèi)容：交流內(nèi)容：u制作制作PowerPoint的基本理論的基本理論u制作制作PowerPoint的主要方法的主要方法u制作制作PowerPoint的注意事項(xiàng)的注意事項(xiàng)ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 10u定義自己的“桌面”u快捷鍵u移動(dòng)和復(fù)制u選中u格式化文本u格式化線(xiàn)條u格式化對(duì)象主要的方法主要的方法Co

6、nfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 11u這里說(shuō)的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定義桌面的目的就是使工作環(huán)境更加的舒服，這樣一來(lái)就把工作中的干擾減少到最低限度。u如何定義“桌面”： 在菜單欄選擇工具定義，然后按”命令”按鈕，把要選擇的圖標(biāo)移動(dòng)到活動(dòng)工具欄中為什么要定義自己的桌面？為什么要定義自己的桌面？定義自己的定義自己的“桌面桌面”ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 12我常用的我常用的“桌面桌面”自選圖形對(duì)齊和連接線(xiàn)條、文本框、填充等常用的工具欄ConfidentialCopyright 200

7、6 by HuaATPage 13定義自己的桌面定義自己的桌面用自己公司的標(biāo)準(zhǔn)格式作為幻燈片的模板。用自己公司的標(biāo)準(zhǔn)格式作為幻燈片的模板。ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 14這些快捷鍵在我們的左手邊這些快捷鍵在我們的左手邊, ,所以當(dāng)我們的右手在忙著使用鼠標(biāo)的時(shí)候會(huì)很方便所以當(dāng)我們的右手在忙著使用鼠標(biāo)的時(shí)候會(huì)很方便, ,多次使用后多次使用后你會(huì)記住它們你會(huì)記住它們使用快捷鍵是最高效的繪圖方法使用快捷鍵是最高效的繪圖方法常見(jiàn)的一些快捷鍵常見(jiàn)的一些快捷鍵Ctrl-C:復(fù)制復(fù)制Ctrl-X:剪切剪切Ctrl-V:粘貼粘貼Ctrl-S:保存保存Ctrl-

8、A:全選全選Ctrl-Z:撤消撤消Ctrl-D:復(fù)制復(fù)制Ctrl-O:打開(kāi)打開(kāi)Ctrl-M:插入新幻燈片插入新幻燈片ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 15u使用鼠標(biāo)可以很自由的移動(dòng)對(duì)象。但是如果你想縱向或是橫向的平行移動(dòng)，就必須同時(shí)按住Shift鍵；u如果你想復(fù)制一個(gè)對(duì)象并且把它移動(dòng)到和原始對(duì)象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同時(shí)移動(dòng)對(duì)象。移動(dòng)和復(fù)制是聯(lián)系最緊密的操作移動(dòng)和復(fù)制是聯(lián)系最緊密的操作移動(dòng)和復(fù)制移動(dòng)和復(fù)制ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 16選中選中u把鼠標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)對(duì)象上并且點(diǎn)擊,

9、 選中對(duì)象；u按住鼠標(biāo)左鍵并且拖動(dòng)光標(biāo),就可以選中所有拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)的對(duì)象；u如果你想選擇一些分散的對(duì)象,就可以按住Ctrl鍵一個(gè)一個(gè)的選中；uCtrl-A可以進(jìn)行全選；u在一個(gè)文本框中,三次點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵, 可以選擇段落；點(diǎn)擊兩次,可以選擇文字；u選擇文本框的最快的方法是在點(diǎn)擊文本的任何地方的時(shí)候都按住Shift鍵或者Ctrl鍵。編輯對(duì)象的時(shí)候需要先選中編輯對(duì)象的時(shí)候需要先選中ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 17u字體的大小最大的96號(hào)字，最小的是6號(hào)u項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)PowerPoint中提供了很多的項(xiàng)目編號(hào)的樣式可供選擇u項(xiàng)目的縮進(jìn)可以利用Powe

10、rPoint的標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的合理縮進(jìn)格式化文本格式化文本ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 18格式化文本格式化文本格式刷格式刷n字體的大小最大的字體的大小最大的9696號(hào)字，最小的是號(hào)字，最小的是6 6號(hào)號(hào)n項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)PowerPointPowerPoint中提供了很多的項(xiàng)目編號(hào)的樣式可供選擇中提供了很多的項(xiàng)目編號(hào)的樣式可供選擇n項(xiàng)目的縮進(jìn)可以利用項(xiàng)目的縮進(jìn)可以利用PowerPointPowerPoint的標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的合理縮進(jìn)的標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的合理縮進(jìn)u字體的大小最大的96號(hào)字，最小的是6號(hào)u項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)PowerPoint中提

11、供了很多的項(xiàng)目編號(hào)的樣式可供選擇u項(xiàng)目的縮進(jìn)可以利用PowerPoint的標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的合理縮進(jìn)u字體的大小最大的96號(hào)字，最小的是6號(hào)u項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)PowerPoint中提供了很多的項(xiàng)目編號(hào)的樣式可供選擇u項(xiàng)目的縮進(jìn)可以利用PowerPoint的標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的合理縮進(jìn)ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 19格式化線(xiàn)條格式化線(xiàn)條ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 20格式化線(xiàn)條格式化線(xiàn)條如何連接幾個(gè)圖形請(qǐng)不要畫(huà)若干條直線(xiàn)在把他們連接在一起請(qǐng)不要畫(huà)若干條直線(xiàn)在把他們連接在一起,這個(gè)非常浪費(fèi)時(shí)間并且難以編輯這

12、個(gè)非常浪費(fèi)時(shí)間并且難以編輯.用用PowerPoint提提供的自選圖形連接符供的自選圖形連接符,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這非常的方便。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這非常的方便。ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 21u我相信大家都知道如何改變對(duì)象的形狀，但是如果你想成比例的改變對(duì)象，就需要按住Shift鍵。如果不這樣就會(huì)導(dǎo)致對(duì)象的失真，比如一個(gè)圓形會(huì)變成一個(gè)橢圓形或是一個(gè)正方型變成一個(gè)長(zhǎng)方型。不要太相信自己的眼球，因?yàn)檫@是不精確的；u如果你想擴(kuò)大一個(gè)復(fù)雜的對(duì)象，首先要組合組合他們，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇格式化對(duì)象，按尺寸選項(xiàng)，在刻度功能中定義擴(kuò)大或是縮小的精確百分比。格式化對(duì)象格式化對(duì)象-

13、 -擴(kuò)大和縮小擴(kuò)大和縮小第一階段第二階段第三階段第一階段第二階段第三階段第一階段第二階段第三階段ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 22u如何把下面的等距水平居中對(duì)齊？格式化對(duì)象格式化對(duì)象- -對(duì)齊對(duì)象對(duì)齊對(duì)象u用鼠標(biāo)拖，再配合肉眼看，高級(jí)一些的方法是調(diào)出網(wǎng)格線(xiàn)做參考。不,這太浪費(fèi)時(shí)間,而且傷眼睛，正確的方法是使用繪圖中的對(duì)齊和分布功能。ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 23u如何做這個(gè)工作如何做這個(gè)工作? ?u一個(gè)一個(gè)圖形畫(huà)？不一個(gè)一個(gè)圖形畫(huà)？不, ,這太浪費(fèi)時(shí)間這太浪費(fèi)時(shí)間, ,正確的方法是正確的方法

14、是: :格式化對(duì)象格式化對(duì)象- -改變形狀改變形狀ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 24本交流材料的目標(biāo)本交流材料的目標(biāo)交流內(nèi)容：交流內(nèi)容：u制作制作PowerPoint的基本理論的基本理論u制作制作PowerPoint的主要方法的主要方法u制作制作PowerPoint的注意事項(xiàng)的注意事項(xiàng)ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 25u文本文本u定量圖定量圖n柱狀圖n餅圖n折線(xiàn)圖n組合圖u定性圖定性圖n組織圖n流程圖n矩陣圖n其他u特殊效果特殊效果注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)ConfidentialCopyright 20

15、06 by HuaATPage 26一致性使演示更加的專(zhuān)業(yè)。一致性包括: 1、字體一致 2、標(biāo)題、字體、樣式、大小、編號(hào)風(fēng)格和排列的一致 3、一張頁(yè)面中圖的大小和風(fēng)格一致 4、縮寫(xiě)和術(shù)語(yǔ)一致 5、舉例一致性，比如例子的標(biāo)題、例子的句式、承上啟下等等 6、敘述風(fēng)格的一致 文本的注意事項(xiàng)文本的注意事項(xiàng)一致性一致性ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 27不一致的舉例不一致的舉例ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 28u文本是很常用的,所以我們經(jīng)常用不同的字體大小、斜體、黑體來(lái)區(qū)分不同的文本u字體的大小表明文字的重

16、要程度,頁(yè)面的標(biāo)題使用的是最大的字體.頁(yè)面中其他的字體都小于標(biāo)題。一般，18-20號(hào)的字體比較適合做標(biāo)題，子標(biāo)題和圖的名稱(chēng)都要小于頁(yè)面的標(biāo)題，而且他們比較的靈活多樣。我們可以調(diào)整字體的大小以適應(yīng)空間。另外在頁(yè)面中的文字有些應(yīng)該特別的加粗。在一份要打印的文檔中設(shè)置的字體最好大于10號(hào)，因?yàn)樾∮?0號(hào)的字體看起來(lái)不舒服，要是屏幕演示的話(huà)最好大于14號(hào)；u斜體和粗體的用法非常的靈活，可以用于標(biāo)注重要的內(nèi)容并且區(qū)別兩個(gè)不同的文本。文本的注意事項(xiàng)文本的注意事項(xiàng)- -字體大小、斜體、黑體字體大小、斜體、黑體ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 29文本的注意事項(xiàng)文

17、本的注意事項(xiàng)- -字體大小、斜體、黑體（舉例）字體大小、斜體、黑體（舉例）ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 30 PowerPoint中最好不要用長(zhǎng)篇大論的文字，演示需要用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句表達(dá)交流的中心思想。所以建議給文本進(jìn)行編號(hào)； 不要所有的編號(hào)都用一種類(lèi)型，子標(biāo)題和一些不重要的論點(diǎn)可以使用不同的編號(hào)。文本的注意事項(xiàng)文本的注意事項(xiàng)- -編號(hào)編號(hào)ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 31 單字換行就是在一段或是一行的最后出現(xiàn)的一個(gè)單獨(dú)的文字，一個(gè)文字占一行； 調(diào)整文本框來(lái)避免單字換行，最好在最后一行放更多的字而不

18、是一個(gè)字。文本的注意事項(xiàng)文本的注意事項(xiàng)- -單字換行單字換行ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 32柱狀圖是演示中最常用的圖形。他可以說(shuō)明不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)的差別，例如不同的品種柱狀圖是演示中最常用的圖形。他可以說(shuō)明不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)的差別，例如不同的品種柱狀圖的注意事項(xiàng)有：柱狀圖的注意事項(xiàng)有：在柱狀圖的數(shù)軸上盡量不寫(xiě)刻度，這樣就可以用節(jié)省下來(lái)的空間使圖變的更大。每根柱子上都標(biāo)注上具體的數(shù)值，因?yàn)槲覀儾幌Ｍ蛻?hù)還去用尺子進(jìn)行測(cè)量；盡量避免使用網(wǎng)格線(xiàn)，這會(huì)使圖變的雜亂；一般報(bào)告打印成黑白的，所以我們把柱子填充成白色，這樣頁(yè)面看上去比較清爽。把特別需要強(qiáng)調(diào)的或是使用

19、不同數(shù)據(jù)的柱子填充成其他的顏色；一張頁(yè)面中不同圖的柱子的寬度應(yīng)該保持一致，標(biāo)簽的字體也必須一致；頁(yè)面上的圖應(yīng)該合理的排列，包括橫軸、縱軸、標(biāo)簽和圖的名稱(chēng)。 定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -柱狀圖柱狀圖ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 33你能說(shuō)出下面需要完善的地方嗎？你能說(shuō)出下面需要完善的地方嗎？定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -柱狀圖（舉例）柱狀圖（舉例）ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 34完善過(guò)的頁(yè)面：完善過(guò)的頁(yè)面：定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -柱狀圖（舉例）柱狀圖（舉例）Con

20、fidentialCopyright 2006 by HuaATPage 35 Excel是很好的畫(huà)定量圖的工具，但是Excel默 認(rèn)繪圖設(shè)置不是很好，所以我們需要把他們修改成我們要的標(biāo)準(zhǔn)。請(qǐng)看一下的原始圖和改進(jìn)過(guò)的圖：定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -柱狀圖（修改柱狀圖（修改excelexcel默認(rèn)格式）默認(rèn)格式）ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 36 用多維的柱狀圖表示不同的數(shù)據(jù)集，這樣會(huì)更加便于比較用多維的柱狀圖表示不同的數(shù)據(jù)集，這樣會(huì)更加便于比較 多維柱狀圖的注意事項(xiàng)：多維柱狀圖的注意事項(xiàng)：1、避免維度大于三、避免維度大于三2、每一個(gè)維

21、度用不同的顏色，并用標(biāo)注說(shuō)明。用深色和淺色來(lái)區(qū)分不同的維度，需要特別、每一個(gè)維度用不同的顏色，并用標(biāo)注說(shuō)明。用深色和淺色來(lái)區(qū)分不同的維度，需要特別 強(qiáng)調(diào)的維度用最深的顏色，一般情況下，使用的顏色的順序是從淺到深強(qiáng)調(diào)的維度用最深的顏色，一般情況下，使用的顏色的順序是從淺到深3、柱子之間的間距大于一個(gè)單獨(dú)的柱子，但是要小于幾個(gè)維度柱子的總和、柱子之間的間距大于一個(gè)單獨(dú)的柱子，但是要小于幾個(gè)維度柱子的總和4、標(biāo)注要放在圖的下面或是旁邊，要使用和圖字體一樣的字體、標(biāo)注要放在圖的下面或是旁邊，要使用和圖字體一樣的字體 定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -柱狀圖柱狀圖 ConfidentialCopyr

22、ight 2006 by HuaATPage 37 柱狀圖可以修改為表示比例的圖。柱狀圖可以修改為表示比例的圖。以上兩張圖都表示了不同維度的不同比例，右邊的那個(gè)圖更加的強(qiáng)調(diào)比例，而不是總數(shù)。注意事項(xiàng)是：1、3個(gè)或者是4個(gè)維度為好；2、不要用太多的顏色，但是你可以把要特別說(shuō)明維度使用不同的顏色；3、如果強(qiáng)調(diào)比例，最好使用連接線(xiàn)，并把總數(shù)標(biāo)注在柱子上方。4、整個(gè)圖中數(shù)值和比例的字體要一致。 定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -柱狀圖柱狀圖 ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 38 有時(shí)候簡(jiǎn)單的圖不能充分表達(dá)你的意思，請(qǐng)考慮一下用組合圖。請(qǐng)比較以下兩張圖

23、：有時(shí)候簡(jiǎn)單的圖不能充分表達(dá)你的意思，請(qǐng)考慮一下用組合圖。請(qǐng)比較以下兩張圖：定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -組合圖組合圖ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 39 可以用組合圖詳細(xì)的說(shuō)明圖的某一部分可以用組合圖詳細(xì)的說(shuō)明圖的某一部分定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -組合圖組合圖ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 40 遇到負(fù)值應(yīng)該如何處理，見(jiàn)以下的例子： X和Y軸放在圖的最左邊和最下面，畫(huà)一條“0”值線(xiàn)。負(fù)值分布在這條線(xiàn)的下方定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -負(fù)值的處理負(fù)值的處理Confiden

24、tialCopyright 2006 by HuaATPage 41散點(diǎn)圖可以用來(lái)展現(xiàn)每個(gè)對(duì)象在二維坐標(biāo)中的位置，便于發(fā)現(xiàn)對(duì)象存在的問(wèn)題二維指標(biāo)的設(shè)定是關(guān)鍵，選擇不同的指標(biāo)，展現(xiàn)出對(duì)象不同的定位特征定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖北京移動(dòng)北京移動(dòng)普及率：12.12%活躍率：15.93%ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 42氣泡圖相對(duì)散點(diǎn)圖來(lái)說(shuō)，展現(xiàn)信息的維度更多，可以用氣泡的大小來(lái)展現(xiàn)某個(gè)指標(biāo)的大小氣泡圖至少有三個(gè)維度：X、Y、氣泡大小。維度的設(shè)定是關(guān)鍵，選擇不同的指標(biāo)，展現(xiàn)出對(duì)象不同的定位特征如果你想強(qiáng)調(diào)其中的一個(gè)，就用其他的顏

25、色進(jìn)行填充，并注釋出他們都代表什么。如果你想強(qiáng)調(diào)其中的一個(gè)，就用其他的顏色進(jìn)行填充，并注釋出他們都代表什么。定量圖的注意事項(xiàng)定量圖的注意事項(xiàng)- -氣泡圖氣泡圖ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 43 定性圖非常多變，定性圖的唯一目的就是能把定性圖非常多變，定性圖的唯一目的就是能把事情表達(dá)的更加容易理解事情表達(dá)的更加容易理解 以下的頁(yè)面將介紹一些常見(jiàn)類(lèi)型的定性圖，但是要記?。阂韵碌捻?yè)面將介紹一些常見(jiàn)類(lèi)型的定性圖，但是要記?。簺](méi)有固定的格式，要自己創(chuàng)造。沒(méi)有固定的格式，要自己創(chuàng)造。定性圖的注意事項(xiàng)定性圖的注意事項(xiàng)ConfidentialCopyright

26、 2006 by HuaATPage 44定性圖的注意事項(xiàng)組織結(jié)構(gòu)圖定性圖的注意事項(xiàng)組織結(jié)構(gòu)圖這是一個(gè)極端的例子，但是有時(shí)候有人會(huì)犯左圖中的某一個(gè)錯(cuò)誤這是一個(gè)極端的例子，但是有時(shí)候有人會(huì)犯左圖中的某一個(gè)錯(cuò)誤. ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 45 當(dāng)遇到在同一層很難排列的時(shí)候，你可以如下所示進(jìn)行排序：當(dāng)遇到在同一層很難排列的時(shí)候，你可以如下所示進(jìn)行排序： 定性圖的注意事項(xiàng)組織結(jié)構(gòu)圖（舉例）定性圖的注意事項(xiàng)組織結(jié)構(gòu)圖（舉例）ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 46定性圖的注意事項(xiàng)流程圖定性圖的注意事項(xiàng)流程

27、圖 流程圖的注意事項(xiàng)：流程圖的注意事項(xiàng)： 1、用箭頭表示流程的方向； 2、用不同類(lèi)型的線(xiàn)表示不同類(lèi)型的流程 ； 3、用不用形狀的框區(qū)別不同的功能； 4、用箭頭上的百分比表示分配的流向； 5、很多組織圖的注意事項(xiàng)同樣適用于流程圖，比如線(xiàn)的格式、框的粗細(xì)、寬度等。ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 47 矩陣圖是分段的強(qiáng)大工具，它不局限于矩陣圖是分段的強(qiáng)大工具，它不局限于22的矩陣，你可以自由的應(yīng)用的矩陣，你可以自由的應(yīng)用2333.的格式。的格式。一定要把數(shù)軸標(biāo)注清楚，以便讀者可以立即了解一定要把數(shù)軸標(biāo)注清楚，以便讀者可以立即了解“最好的最好的”和和“最高的最高的”是在左上方或是右上是在左上方或是右上方。方。把關(guān)注的段填充上顏色也是必須的。把關(guān)注的段填充上顏色也是必須的。定性圖的注意事項(xiàng)矩陣圖定性圖的注意事項(xiàng)矩陣圖ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 48定性圖的注意事項(xiàng)過(guò)程圖定性圖的注意事項(xiàng)過(guò)程圖階段一階段一現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析階段二階段二策略設(shè)計(jì)策略設(shè)計(jì)階段三階段三實(shí)施推廣實(shí)施推廣nXX現(xiàn)狀分析nXX用戶(hù)分析n主要工作主要工作提交物提交物n