WPS辦公軟件培訓(xùn)

1、WPS Office 辦公軟件選擇wps的理由：1、不輸于微軟office的強(qiáng)大功能，操作簡(jiǎn)單；2、正版、個(gè)人版永久免費(fèi)；3、兼容微軟office2003和2007文件格式；4、安裝文件包小，繁瑣的插件少，硬盤占用量少；前言1安全風(fēng)險(xiǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)侵犯著作權(quán)無售后服務(wù)不良社會(huì)風(fēng)氣一一培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)目標(biāo)二二WPS OfficeWPS Office簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介1.1.與與MS OfficeMS Office的版本對(duì)比的版本對(duì)比2.2.文件的格式及建立方式文件的格式及建立方式三三WPSWPS實(shí)用功能與技巧實(shí)用功能與技巧1.1.WPSWPS之之W W文字：功能介紹與在工作中的實(shí)際運(yùn)用文字：功能介紹與在工作中的實(shí)際

2、運(yùn)用2.2.WPSWPS之之S S表格：功能介紹與在工作中的實(shí)際運(yùn)用表格：功能介紹與在工作中的實(shí)際運(yùn)用3.3.WPSWPS之之P P幻燈：演示簡(jiǎn)介幻燈：演示簡(jiǎn)介一一W WP PS S之之S S表表格格功功能能介介紹紹等等2一、培訓(xùn)目標(biāo)一、培訓(xùn)目標(biāo)l熟悉熟悉WPS OfficeWPS Office的界面和功能的界面和功能l提高日常辦公效率提高日常辦公效率l解決日常工作中一些常見的解決日常工作中一些常見的WPSWPS應(yīng)用問題應(yīng)用問題3二、WPS Office簡(jiǎn)介 1.與MS Office對(duì)比4WPSWPS文字文字WPSWPS演示演示W(wǎng)PSWPS表格表格WordWordPowerpointPower

3、pointExcelExcel2、文件格式的兼容性n雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換n三大組件對(duì)應(yīng)關(guān)系軟件格式軟件格式功能功能WPS Office文件格式文件格式MS Office文件格式文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ett（也包含微軟格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsxExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wpt（也包含微軟格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docxWord文字模板文件*.dot演示W(wǎng)PS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dpt（也包含微軟格式）PowerPoi

4、nt演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件*.pot2.2.文件的格式及建立方式文件的格式及建立方式5office 2003和office 2007的格式存在兼容性問題，要解決這個(gè)問題，只需要打開現(xiàn)有文件，進(jìn)行另存為即可解決。例如：03格式不兼容07格式，這時(shí)就可以將03格式另存為07格式，再打開使用。07格式無法用03的軟件打開，但是03格式可以在07的軟件中打開。wps則不存在這個(gè)格式兼容的情況。6細(xì)節(jié)上的差異n點(diǎn)擊相應(yīng)對(duì)象，突出顯示該對(duì)象設(shè)置區(qū)域office2003office2007WPS20167文件管理-定時(shí)備份n自動(dòng)調(diào)整備份時(shí)間

5、間隔n工具- 選項(xiàng)-常規(guī)和保存8文件管理-臨時(shí)備份位置n工具-備份與恢復(fù)n備份管理n數(shù)據(jù)恢復(fù)（自選，需安裝數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件）9備份功能自動(dòng)生成的臨時(shí)文件，在文檔完成后可以直接刪除。WPS全面支持生成PDFn快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動(dòng)變的更方便大大提高辦公效率10WPS全面支持生成PDFn在轉(zhuǎn)化為PDF的過程中可實(shí)現(xiàn)基于密碼的文件權(quán)限管理，并且可與Adobe Reader等PDF閱讀軟件實(shí)現(xiàn)兼容11WW文字WPSWPS12wps 文字的窗口界面文字的窗口界面標(biāo)題欄標(biāo)題欄常用工具欄常用工具欄菜單欄菜單欄標(biāo)尺標(biāo)尺滾動(dòng)條滾動(dòng)條文本區(qū)文本區(qū)視圖切換視圖切換狀態(tài)欄狀態(tài)欄顯示比例顯示比例13常用工具欄刪除

6、線刪除線著重符號(hào)著重符號(hào)上、下標(biāo)上、下標(biāo)拼音指南拼音指南更改大小寫更改大小寫帶圈字符帶圈字符字符邊框字符邊框突出顯示突出顯示對(duì)齊方式對(duì)齊方式項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)量縮進(jìn)量14新建文檔新建文檔常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）快捷方式：Ctrl+N15回到上次編輯的位置文字可以在退出（意外退出）的時(shí)候保留當(dāng)前編輯的位置（類似書簽）保存文檔保存文檔u點(diǎn)擊保存按鈕點(diǎn)擊保存按鈕u設(shè)置打開文件密碼：設(shè)置打開文件密碼： 文件文件/ /另存為，另存為，u工具工具/ /加密選項(xiàng)加密選項(xiàng)16該功能對(duì)于正

7、在寫文字材料時(shí)候突然停電很有幫助。檢查拼寫和語法檢查拼寫和語法u設(shè)置拼寫檢查： 工具/拼音檢查/u使用拼寫檢查：選中文本，工具/拼寫檢查（用于個(gè)別寫不全的單詞）審閱/拼音檢查u選定錯(cuò)誤字符，點(diǎn)擊右鍵選擇拼寫檢查。提示：此處還有繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換功能，翻譯功能等17支持查找、替換特定格式的文檔n快捷鍵Ctrl+F ,點(diǎn)擊圖標(biāo)n可以按照格式查找，替換n查找文檔中紅色加粗的文字內(nèi)容；替換文檔中底紋的文字內(nèi)容18該功能是查找文檔中帶有字體格式的“文字”19設(shè)置字間距例如：要設(shè)置字距，那么我們只需要選擇前面5個(gè)字，最后一個(gè)字可以不選，然后設(shè)置如紅線勾劃出來的部分。字間距根據(jù)實(shí)際文檔內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，也可以用空格，但是

8、空格調(diào)整的距離不一定準(zhǔn)確20注：這里還有個(gè)更簡(jiǎn)單的設(shè)置方法，見后面格式設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽長(zhǎng)文檔n支持快速跳轉(zhuǎn)長(zhǎng)文檔（在沒有目錄的時(shí)候相當(dāng)于目錄作用）n注意:滿足以下任一條件：1.文檔內(nèi)設(shè)定有目錄2.需要對(duì)文檔設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)題樣式21文檔排版好幫手n快速刪除空行n段首快速縮進(jìn)2字符n智能整理文檔n更多開始工具欄-文字工具22段落設(shè)置行距行距：用于控制每行之間的間距：用于控制每行之間的間距間距間距：用于控制段落之間的最大間距：用于控制段落之間的最大間距最小值最小值：默認(rèn)值為默認(rèn)值為12磅磅 能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體 同一行內(nèi)字體大小不 一樣的情況固定值固定值：不能自動(dòng)

9、調(diào)整文本高度不能自動(dòng)調(diào)整文本高度23使用標(biāo)尺功能使用標(biāo)尺功能: :（示例見后圖）（示例見后圖）首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左邊距左邊距示例圖紙張方向：紙張方向：多頁模式視圖：（示例見后圖）多頁模式視圖：（示例見后圖）24懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)25分頁顯示示例：除了選擇多頁模式瀏覽我們也可以通過收縮比例來實(shí)現(xiàn)。48%比例對(duì)應(yīng)現(xiàn)在的三頁瀏覽模式。26格式工具欄格式工具欄兩端兩端對(duì)齊對(duì)齊中間中間對(duì)齊對(duì)齊右右對(duì)對(duì)齊齊分散分散對(duì)齊對(duì)齊行行間間距距左對(duì)左對(duì)齊齊27設(shè)置字間距的快速方法長(zhǎng)文檔多級(jí)編號(hào)n正確選擇多級(jí)編號(hào)n修改標(biāo)題樣式n新增標(biāo)題樣式2

10、8添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；選擇：格式選擇：格式 / 項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊單擊，添加完成。，添加完成。 29 單擊單擊 / ，打開，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?選擇一個(gè)要被替換的選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)”，單擊，單擊“自定義自定義”按鈕按鈕 選擇一個(gè)要使用的選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)” 單擊單擊“確定確定”自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)30邊框和底紋邊框和底紋311 1、段落邊框（格式、

11、段落邊框（格式/ /邊框和底紋）邊框和底紋）格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡添加邊框和底紋后的效果示例：32格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 或者在工具欄點(diǎn)擊選擇或者在工具欄點(diǎn)擊選擇選擇選擇“底紋底紋”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 2、段落底紋（底紋）、段落底紋（底紋）工具欄點(diǎn)擊位置：工具欄點(diǎn)擊位置：33格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 3、頁面邊框（頁面邊框）、頁面邊框（頁面邊框）3435文檔的修訂和比較文檔的修訂和比較1、工具欄：審閱2、要開啟使用修訂功能，請(qǐng)點(diǎn)擊“修訂”，使文檔在修訂狀態(tài)下進(jìn)行編輯和修改3、修訂前可以進(jìn)行修

12、訂選項(xiàng)設(shè)置，以滿足個(gè)人習(xí)慣36修訂選項(xiàng)該功能主要用于設(shè)置修訂的各項(xiàng)內(nèi)容，如：修改標(biāo)記、插入標(biāo)記、刪除標(biāo)記等等用戶信息主要用于顯示修訂者為誰，便于知曉修訂者信息37比較文檔功能：比較修訂前和修訂后的文檔內(nèi)容有了修訂功能和比較文檔功能，方便協(xié)作辦公，修改文字內(nèi)容較多的文檔。38比較文檔的示例比較文檔的示例修改的內(nèi)容（修訂選項(xiàng)設(shè)置前均是默認(rèn)的顏色）刪除的內(nèi)容 分欄：文本多欄顯示分欄：文本多欄顯示 首字下沉首字下沉 特殊格式的設(shè)置特殊格式的設(shè)置高級(jí)排版技巧39一、分欄一、分欄(效果效果)分欄方法分欄方法1、利用、利用“頁面布局頁面布局”工具欄工具欄2、利用、利用”格式格式“菜單菜單 選擇要分欄的段落選

13、擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單402 2、格式、格式/ /分欄分欄41二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）注意：首字下沉設(shè)置的時(shí)候行間距不能設(shè)置固定值！示例如下：42將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇選擇“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置對(duì)話誆中設(shè)置或者在工具欄中選擇：插入或者在工具欄中選擇：插入- -首首字下沉字下沉設(shè)置方法43表格的制作表格的制作使用使用“插入插入/ /表格表格”菜單：菜單：1.拉選格子；2.繪制表格44繪制表格邊框斜線

14、設(shè)計(jì)表格的時(shí)候我們會(huì)經(jīng)常遇到，需要斜線表頭。設(shè)置斜線表頭方法，同時(shí)了解和斜線邊框的不同設(shè)置斜線表頭這里斜線邊框和斜線表頭是不一樣的！45二、二、 表格編輯表格編輯選定表格編輯對(duì)象選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格合并和拆分單元格46 選定一個(gè)單元格選定一個(gè)單元格 選定一整行選定一整行 選定一整列選定一整列 選定整個(gè)表格選定整個(gè)表格 選定多個(gè)單元格選定多個(gè)單元格1 1、選定表格編輯對(duì)象、選定表格編輯對(duì)象方法：使用鼠標(biāo)選中表格中的一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行操

15、作的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇操作項(xiàng)即可。472 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格選中已建立的表格后，點(diǎn)擊菜單欄上“表格工具”和“表格樣式”選擇繪制斜線表頭示例：4849延伸：在wps文檔中繪制了斜線表頭，那么我們會(huì)想到wps表格里又是怎么操作的呢？wps表格中的操作要繁雜一點(diǎn)，需要對(duì)單元格設(shè)置寬和高，之后插入線條、文本框來實(shí)現(xiàn)。大家可根據(jù)自身的工作需要和習(xí)慣選擇使用哪種方式繪制斜線表頭。注意：表格里面插入方式繪制的斜線表頭，不能完全復(fù)制粘貼到文檔里面來。這里不再贅述！ 選定要?jiǎng)h除的對(duì)象選定要?jiǎng)h除的對(duì)象 執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除刪除”命令命令3 3、刪除單元格、行、列和

16、表格、刪除單元格、行、列和表格步驟步驟: : 用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭） 使用使用“表格表格”菜單：菜單： 表格表格| |表格屬性表格屬性 自動(dòng)調(diào)整行高和列寬自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬使用使用“表格表格”菜單菜單 表格工具表格工具 表格屬性表格屬性50“表格表格” ” “自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布5 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格合并方法合并方法選擇選擇“表格工具表格工具|合并單元格合并單元格”命令命令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格工具表格工具|拆分單元格拆分單元格”命令命令

17、51例：利用表格編輯功能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進(jìn)行合的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。52表格的對(duì)齊和定位表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋三、格式化表格三、格式化表格53 直接用鼠直接用鼠標(biāo)拖曳標(biāo)拖曳 利用利用“表表格工具格工具| |表表格屬性格屬性”命令命令1 1、表格的對(duì)齊和定位、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中54 利用利用“表格表格”工具欄工具欄 表格工具表格工具/ /表格屬性，單元格選項(xiàng)表格屬性，單元格選項(xiàng)2 2、表格內(nèi)容的對(duì)

18、齊、表格內(nèi)容的對(duì)齊55 利用利用“表格表格”工具欄工具欄 利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令命令3 3、設(shè)置表格框線和底紋、設(shè)置表格框線和底紋56表格中的其他工具介紹：表格中的其他工具介紹：公式、快速計(jì)算、表格和文本的公式、快速計(jì)算、表格和文本的轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換57文檔中的表格進(jìn)行公式運(yùn)算的操作文檔中的表格進(jìn)行公式運(yùn)算的操作方法：選中表格-點(diǎn)擊工具欄中“表格工具”-選擇“fx公式”以求和為例：打開“公式”對(duì)話框，在“公式”欄中輸入公式（左側(cè)求和：=SUM(LEFT)），然后單擊“確定”。說明：右側(cè)求和：=SUM(RIGHT)上方求和：=SUM(ABOVE)下方求和：=SUM(BELOW

19、)以上不需要記，只需要按照公式中的“輔助”功能進(jìn)行選擇即可操作。常用函數(shù)：求和(SUM)、求均值(AVERAGE)更多函數(shù)有興趣的可以下來自行學(xué)習(xí)如圖所示58表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換v文本轉(zhuǎn)換為表格文本轉(zhuǎn)換為表格 表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本 5960選擇轉(zhuǎn)換后的分隔符轉(zhuǎn)換的表和轉(zhuǎn)換之后的對(duì)比把文字再轉(zhuǎn)成表格在文本和表格轉(zhuǎn)換的時(shí)候注意選擇好分隔符，以便電腦自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)進(jìn)行識(shí)別（一般情況下軟件自動(dòng)識(shí)別）四、四、 圖文混排圖文混排 插入圖片插入圖片 圖片格式的設(shè)置圖片格式的設(shè)置 其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象61在插入圖片后，點(diǎn)擊圖片，在工具欄上選擇“圖片工具”選擇“文字環(huán)繞”進(jìn)行

20、混排圖片和文字。1、圖片的插入、圖片的插入1.1. 插入圖片插入圖片2.2. 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字3.3. 插入自選圖形插入自選圖形注意：也可以對(duì)圖片進(jìn)行拖拽，放進(jìn)文檔中62除開常用的以上三種，我們還可以插入：截屏、圖表，可使文檔在閱讀的時(shí)候內(nèi)容更豐富。2、設(shè)置圖片格式、設(shè)置圖片格式63常用的功能：1、壓縮圖片；2、進(jìn)行裁剪壓縮步驟不能省，否則將使整個(gè)文檔特別大。很多網(wǎng)站把上傳文章的圖片限制大小為100K內(nèi)。其他功能根據(jù)情況使用。修改圖片大小適應(yīng)文檔：壓縮、裁剪圖片修改后還可以另存為，以導(dǎo)出圖片，達(dá)到處理圖片的效果643、其他圖形簡(jiǎn)介、其他圖形簡(jiǎn)介插入公式插入公式 插入插入/ /公式公式 插入

21、文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ /插入符號(hào)插入符號(hào) 插入插入/ /符號(hào)符號(hào)65文檔排版和打印文檔排版和打印 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印 頁面排版頁面排版66一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。杭垙埓笮。篈4A4、A3A3、自定義、自定義文檔網(wǎng)格：文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)67文件文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）6869“稿紙?jiān)O(shè)置”為我們提供了設(shè)置稿紙的功能，在排版中可以為我們?cè)O(shè)計(jì)自制的練習(xí)本等70文件文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）71二、

22、打印預(yù)覽和打印二、打印預(yù)覽和打印 常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件文件/打印預(yù)覽打印預(yù)覽 文件文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍打印：設(shè)置打印的頁碼范圍 預(yù)覽打印效果預(yù)覽打印效果72全部全部當(dāng)前頁當(dāng)前頁頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范例如頁碼范圍圍:2,5,8-10:2,5,8-10打印設(shè)置打印設(shè)置73三、頁面排版三、頁面排版 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 使用水印使用水印 設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景741 1、插入頁眉和頁腳、插入頁眉和頁腳插入插入/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳 插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入當(dāng)前日期和時(shí)間 插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入插入頁碼（插

23、入/ /頁碼）頁碼）75“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄76奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳插入（視圖）插入（視圖）/ /頁眉頁眉和頁腳和頁腳/ /選項(xiàng)選項(xiàng)選擇選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按鈕按鈕 “版式版式”選項(xiàng)選項(xiàng) 選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”772 2、使用分隔符、使用分隔符分頁符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁分頁符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)78插入插入/分隔符分隔符分頁符：插入之后直接到下一頁分欄符：如果沒有分欄，則直接到下一頁；如果分欄，則倒下一欄換行符：直接到下一行“”793 3、設(shè)置文檔背景、設(shè)置文檔背景 設(shè)置背景（設(shè)置背景（格

24、式格式/背景背景/填充效果填充效果）：設(shè)置背景，）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示版式顯示，打印時(shí)不顯示 設(shè)置水印（設(shè)置水?。ú迦氩迦?水印水印）：）： 文字和圖案水印，打印時(shí)顯示文字和圖案水印，打印時(shí)顯示8081水印可以讓我們的文檔具有更多的屬性，比如防盜版文檔背景的使用可以讓我們自己制作明信片。設(shè)置水印設(shè)置水印文字水印文字水印 圖片水印圖片水印82S S表格WPSWPS83認(rèn)識(shí)界面認(rèn)識(shí)界面84認(rèn)識(shí)工具欄：開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)等85 1.新建工作簿新建工作簿 啟動(dòng)啟動(dòng)wps時(shí)，不會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。時(shí)，不會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。選擇【文件】選擇【文件】【新建】

25、命令；【新建】命令；單擊右鍵單擊右鍵【新建】快捷按鈕；【新建】快捷按鈕；或者選擇界面上的 2.輸入工作表數(shù)據(jù)輸入工作表數(shù)據(jù) 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有以下向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有以下3種方法：種方法：a.單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。b.雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。的部分?jǐn)?shù)據(jù)。c.單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。 在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊

26、，文本靠左側(cè)對(duì)齊。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。這和表格中的文本格這和表格中的文本格式有關(guān)。式有關(guān)。 3.插入符號(hào)和特殊字插入符號(hào)和特殊字符符選擇【插入】選擇【插入】【符號(hào)】命令。【符號(hào)】命令。864.自動(dòng)填充自動(dòng)填充 選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】者選擇【編輯】【填充】【填充】【序列】命令，可在【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄（單元填充柄（單元格右下角格右下角“十十”字形符號(hào)）字形符

27、號(hào)）即可；即可； 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)， wps可自可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。 技巧技巧 按按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；組合鍵，可向下填充； 按按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。組合鍵，可向右填充。87自動(dòng)填充序列（帶規(guī)律）自動(dòng)填充序列（帶規(guī)律）初始選擇初始選擇擴(kuò)展序列擴(kuò)展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日199

28、9，20002001，2002，2003Text1，textAText2，textA ，Text3，textA產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品388示例：技巧技巧 ：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期； 如：輸入如：輸入“1/2” 1月月2日日 輸入輸入“0空格空格1/2” 顯示為顯示為1/2（也可以設(shè)置格式）（也可以設(shè)置格式）技巧：技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“ ”(英文狀態(tài)下的前半個(gè)單引號(hào)英文狀態(tài)下的前半個(gè)單引號(hào))。提示：提示： 在在WPS中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；中，日期和時(shí)

29、間均按數(shù)字處理； 對(duì)于輸入的數(shù)字對(duì)于輸入的數(shù)字WPS可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如 2006-6-5； 對(duì)于對(duì)于WPS不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。4.保存工作簿保存工作簿 快捷鍵快捷鍵ctrl+s a. 直接保存工作簿直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿89表格樣式表格樣式有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個(gè)人的需要選擇，選擇后可以再設(shè)計(jì)修改有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個(gè)人的需要選擇，選擇后可以再設(shè)計(jì)修改有了表格樣式，在看表格時(shí)候就不容易看花眼。同時(shí)，也

30、對(duì)表格是一種美化。90格式化工作表格式化工作表 1. 設(shè)置設(shè)置單元格字體單元格字體 單擊右鍵單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】【設(shè)置單元格格式】,單擊【字體】標(biāo)簽單擊【字體】標(biāo)簽 2. 設(shè)置設(shè)置單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊方式 單擊右鍵單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】【設(shè)置單元格格式】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽或者再工具欄單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）設(shè)置（首選） 3. 設(shè)置設(shè)置單元格邊框單元格邊框 單擊右鍵單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】標(biāo)簽單擊【邊框】標(biāo)簽 或者再工具欄設(shè)置或者再工具欄設(shè)置（首選（首選） 4. 設(shè)置設(shè)置單元格數(shù)字格式單元格數(shù)字格式 單擊右鍵單擊右鍵【設(shè)置單元格格式

31、】【設(shè)置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽單擊【數(shù)字】標(biāo)簽915. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字 選擇【插入】選擇【插入】【圖片】，再做選擇?！緢D片】，再做選擇。6. 給工作表標(biāo)簽加顏色給工作表標(biāo)簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。標(biāo)簽加顏色。 選擇【選擇【Sheet1】【右鍵】【右鍵】【工作表標(biāo)工作表標(biāo)簽簽顏色】，在出現(xiàn)的顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)對(duì)話框中選擇喜愛的顏色。話框中選擇喜愛的顏色。92條件格式條件格式 一個(gè)工作表中可能有一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)

32、是許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的。可以需要特別標(biāo)記的?？梢岳美肳PS的條件格式的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】功能。點(diǎn)擊【格式】 【條件格式】命令，然【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。后進(jìn)行選擇。 如在右表中將如在右表中將9月月24日以前出生的作黃色標(biāo)日以前出生的作黃色標(biāo)記。記。公式中“=$B$6”代表B列第6行的值93常用公式之插入函數(shù)：常用公式之插入函數(shù)：選擇“公式”菜單-“插入函數(shù)”-選擇要用的函數(shù)或者常用公式-選擇如下按照?qǐng)D形界面提示操作即可實(shí)現(xiàn)用身份證號(hào)碼提取性別、生日等功能通過鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角“十字標(biāo)志”實(shí)現(xiàn)下拉列表運(yùn)用公式，或者雙擊“十字標(biāo)志”94一些經(jīng)常用到的簡(jiǎn)單函數(shù)直接選取要

33、用的函數(shù)即可，如求和、求均值等如右圖所示：95在表格的數(shù)據(jù)操作中，我們經(jīng)常都要遇到大批量數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼等操作。在表格的數(shù)據(jù)操作中，我們經(jīng)常都要遇到大批量數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼等操作。那么如果遇到那么如果遇到EXCEL和WPS表格表格提示：表格提示：excel和wps表格依然是現(xiàn)在流行的表格處理軟件，我們很多數(shù)據(jù)分析、匯總、財(cái)務(wù)等工作都需要用到，各種公式更是讓表格更為強(qiáng)大，但是，我們?cè)谡迟N數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到：“表格無法粘貼信息,原因是復(fù)制區(qū)域與粘貼區(qū)域形狀不同”的提示，那么如何解決這個(gè)問題呢？無法粘貼大批量數(shù)據(jù)的原因和解決方法無法粘貼大批量數(shù)據(jù)的原因和解決方法:961、先看下你現(xiàn)在所處的行數(shù)，E

34、xcel2003版最大行數(shù)是65536行。Excel2007開始的版本最大行數(shù)是1048576行，如果你的數(shù)據(jù)超過了這個(gè)限制，那么無論你怎么設(shè)置，都是不可能粘貼上的。（wps對(duì)數(shù)據(jù)行數(shù)的限制和office一樣）2003版表格的文件格式：.xls2007版以上的文件格式：.xlsx97打開另存為后，選擇要保存的文件類型98選擇表格文件格式后點(diǎn)擊保存即可對(duì)百萬級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制粘貼操作。同時(shí)，還可以使用加密功能對(duì)文件進(jìn)行密碼保護(hù)。如果不使用2007版本格式，也可以復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，但是只能一條一條數(shù)據(jù)的粘貼，影響工作效率。99加密功能：在相應(yīng)的密碼輸入框輸入你的密碼即可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密保護(hù)。這種方法可以讓我們的文件更安全。1002、以上文件格式對(duì)了，但是還不能粘貼的情況，那么請(qǐng)確定你的工作表是不是都在鎖定狀態(tài)，如果是鎖定狀態(tài)，是粘貼不上的。解決方法很簡(jiǎn)單，只要單擊其