個(gè)人時(shí)間管理培訓(xùn)

1、個(gè)人時(shí)間管理培訓(xùn)經(jīng)歷、著作 l經(jīng)歷國科會(huì) 工業(yè)工程與管理學(xué)門 召集人（現(xiàn)任）臺(tái)灣科技大學(xué) 管理學(xué)院 院長工業(yè)工程學(xué)刊 總編輯l著作個(gè)人時(shí)間管理（遠(yuǎn)流）作業(yè)研究（三民）研究報(bào)告格式手冊(cè)（五南）策略1：設(shè)定明確的目標(biāo) l時(shí)間管理的目的將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上l目標(biāo)未來某個(gè)時(shí)間想要達(dá)到的一個(gè)特定、可以衡量的結(jié)果目標(biāo)越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機(jī)會(huì)來完成它l目標(biāo)的種類時(shí)間：短期、中期、人生對(duì)象：健康、家庭、工作、學(xué)習(xí)、公益、娛樂策略1：設(shè)定明確的目標(biāo)（續(xù)）l設(shè)定目標(biāo)的方法：必須正確且適合自己寫下來經(jīng)常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)l人生目標(biāo)終身的事業(yè)

2、目標(biāo)屬於自己的人生目標(biāo)、配合自己的專長和興趣l我的人生目標(biāo)時(shí)間管理專家（效率專家）策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)（續(xù)）l發(fā)覺並堅(jiān)持自己專長和興趣Bill Gates中學(xué)寫電腦程式，一個(gè)暑假賺5000美金Warren Buffet 10歲發(fā)行賽馬刊物NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo 創(chuàng)辦人Ralph Lauren上初中時(shí)，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達(dá)短褲，領(lǐng)尖有鈕釦的襯衫Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個(gè)月，每天到環(huán)球影城，假裝上班 策略3：記錄你的生產(chǎn)時(shí)間l生產(chǎn)時(shí)間：用於與目標(biāo)相關(guān)工作上的時(shí)

3、間l時(shí)間管理的目的 l生產(chǎn)時(shí)間的記錄：每天一個(gè)數(shù)字（簡單、有效）策略4：每天一定要擬定每日計(jì)畫l若無每日計(jì)畫，你的一天活動(dòng)將會(huì)由別人決定l方法在記事簿上寫下 36 項(xiàng)今天要完成的事項(xiàng)尚未開始工作前擬定不必訂下確定的時(shí)間要有一、兩項(xiàng)是和自己目標(biāo)相關(guān)的事項(xiàng)持續(xù)策略 5：使用記事簿l記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一l最適當(dāng)?shù)男问? 孔活頁、7 吋或 5 吋長l四大部份 通訊錄、每週行程、每日計(jì)畫、備忘錄l自己發(fā)展適合你的記事簿l所有資料記在記事簿上l隨身攜帶（查閱、記錄）策略6：學(xué)習(xí)英文的效率l實(shí)用程度熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次利用多媒體教材（鵝媽媽國中英

4、語）l進(jìn)階程度說寫和聽讀分開學(xué)習(xí)說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改後熟背聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students讀：英文教科書、報(bào)紙 策略 7：清理你的桌子l為何要整理桌子？縮短找東西的時(shí)間容易分心無法看出事情的優(yōu)先順序l方法：只做分類（四類）工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（後三類放在三層文件架上）策略 7：清理你的桌子（續(xù)）l辦公室的佈置桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤桌上不要上放家人照片或飾品不要使用桌墊不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄使用兩個(gè)垃圾桶（長方形、A4紙箱）策略8：以編號(hào)搜尋法法整理檔案l為何整理不好？傳統(tǒng)的分類整理是錯(cuò)誤的方法l資訊不應(yīng)分類

5、的原因：可歸於多類無法歸於任何一類放錯(cuò)類別若採大分類仍無法解決問題忘記文件屬於哪類分類花時(shí)間大多數(shù)歸檔文件不會(huì)再使用策略8：以編號(hào)搜尋法法整理檔案（續(xù)）l方法準(zhǔn)備檔案櫃或A3紙箱在文件右上角貼上編號(hào)，依序垂直放入檔案櫃內(nèi)以 Excel 將文件建檔（兩欄：No、標(biāo)題）l注意事項(xiàng)完全不要分類相關(guān)文件可用相同編號(hào)（如：某專案計(jì)畫；但盡量少）櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空）文件亦可放入透明夾或檔案夾內(nèi)現(xiàn)在開始採用（以前的檔案先不管）l為何有效？簡單、經(jīng)濟(jì)、有效（快速、找得到） 策略9：以編號(hào)搜尋法法整理名片l影印10 張名片影印一張 A4 紙?jiān)澹﹣G棄，保留影本 打30孔，並放入30孔夾（A4

6、大小）幾乎不會(huì)用到反面減少名片簿厚度3至6倍l輸入電腦以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學(xué) A23 使用尋找功能策略10：絕不半途而廢l我撰寫留學(xué)生英語的親身經(jīng)驗(yàn)l中期目標(biāo)不可半途而廢l在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù)策略11：一氣呵成l 分次處理的缺點(diǎn)l 寫作、寫報(bào)告要一氣呵成l 學(xué)習(xí)電腦一氣呵成l 養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣l 事後獎(jiǎng)勵(lì)策略12：充分做好事前準(zhǔn)備l事前準(zhǔn)備讓你計(jì)畫順利執(zhí)行的先決條件l出門前的檢查l放假前應(yīng)考慮周延l如何避免忘了帶或忘了事前準(zhǔn)備環(huán)境變換前考慮清楚想到立刻做想出免記憶的方法 策略13：避免拖延 回信的拖延l 立即處理

7、的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節(jié)省記錄的時(shí)間 不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念著l 剪報(bào)、繳停車費(fèi)、繳稅策略14：遵守規(guī)定l 對(duì)於自己無法改變的事情，不必浪費(fèi)時(shí)間 如：校規(guī)、公司規(guī)定、上司指示、交通規(guī)則、帳單繳費(fèi)l 兩個(gè)選擇：Right、Winl Right：浪費(fèi)時(shí)間，且失去信任、金錢、升遷、面子策略15：減肥的效率l每天減0.2公斤，週六、日除外（目標(biāo)明確）l購買電子磅秤（可以衡量）l每天早上起床上完廁所量體重（準(zhǔn)確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次l每天盡量快走（運(yùn)動(dòng)更佳）l晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋果或芭樂）及少量肉l假日出去玩（不要多睡）l讓大家都知道l找同伴一起減肥策略16：學(xué)習(xí)電腦的效率l請(qǐng)人直接教你（空降學(xué)習(xí)法）l只學(xué)所需要的l十指輸入l自然輸入法（或任何自動(dòng)選字軟體）l許氏鍵盤（僅用英文字母的注音法） 沒有目標(biāo)就像是開車沒有目的地一樣不管你開多快你什麼地方都去不了 一個(gè)人半年後的成就是完全可以預(yù)知的因?yàn)樗贿^是達(dá)成自己的短期目標(biāo)而已 如果你沒有決定今天要做什麼事你什麼重要的事都不會(huì)做 使用記事簿讓你專心一次做一件事 如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了 大多數(shù)人將兩天可以完成的事情拖