《公文寫作》公務(wù)員培訓(xùn)專用(最新版)

1、公文寫作培訓(xùn) 以上圖片體現(xiàn)的自然界的美 規(guī)則之美 公文寫作中的規(guī)則之美公文寫作中的規(guī)則之美黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 和黨政機(jī)關(guān)公文格式學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容 一、解讀黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 二、學(xué)習(xí)最新的黨政機(jī)關(guān)公文格式 三、常用公文病例的分析參考文件 1.中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)的通知（中辦發(fā)201214號(hào)）號(hào)） 2.中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)黨政機(jī)黨政機(jī)關(guān)公文格式關(guān)公文格式（GB/T 97042012)） 一、黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 2012年年

2、4月月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例作條例的通知的通知 （中辦發(fā)（中辦發(fā)201214號(hào)），號(hào)），從從2012年年7月月1日日起，起， 。 現(xiàn)行的現(xiàn)行的1996年年 5月月3日中共中央辦公廳發(fā)布日中共中央辦公廳發(fā)布的的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例和和 2000年年8月月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的日國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法機(jī)關(guān)公文處理辦法停止執(zhí)行停止執(zhí)行。 條例全文共8章42條 第一章 總則：目的、適用范圍、概念、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)等 第二章 公文種類：明確了15種黨政機(jī)關(guān)公文

3、文種 第三章 公文格式：對(duì)公文的格式作出規(guī)定。在黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T97042012）作了詳細(xì)規(guī)定。 第四章 行文規(guī)則：行文的原則和規(guī)定等黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 第五章 公文擬制：擬制公文的程序、方法等 第六章 公文辦理：對(duì)收文、發(fā)文、整理歸檔作出要求 第七章 公文管理：對(duì)公文日常管理、保密、撤銷、移交等作出規(guī)定 第八章 附則：對(duì)執(zhí)行時(shí)間、解釋機(jī)關(guān)等作出規(guī)定。 原辦法有9章56條，與其相比，更為精簡(jiǎn)。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例公文種類 2012年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)201214號(hào)） 公文種類主要有（

4、15種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、意見、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。2022-1-2615黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 序號(hào)序號(hào)種種 類類用用 途途1決議適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。 2決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。4公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。5公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。6通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。7意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

5、2022-1-262022-1-2616黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例序號(hào)種 類用 途8通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。9通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。10報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。11請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。12批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。13議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。14函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。15紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。一、新一、新條例條

6、例的變化的變化 通過對(duì)比學(xué)習(xí)：七個(gè)變化通過對(duì)比學(xué)習(xí)：七個(gè)變化 九九個(gè)細(xì)節(jié)個(gè)細(xì)節(jié) 一、公文處理的概念更加科學(xué) 條例中按照公文辦理的工作流程將公文辦理工作概括為“擬制、辦理、管理”三個(gè)相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)潔明了，“擬制”包括了“起草、審核、簽發(fā)”三個(gè)環(huán)節(jié)（辦法中隸屬于發(fā)文辦理），同時(shí)將整理（立卷）、歸檔劃歸至公文辦理范疇。 二、公文的種類更加豐富 原辦法中規(guī)定公文種類為13種，新條例中規(guī)定公文種類為15種，增加了“決議” （適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)）和“公報(bào)”（適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)），同時(shí)將“會(huì)議紀(jì)要”改為“紀(jì)要”。最終新條例確定黨政機(jī)關(guān)公文主要文種15個(gè)。 三、公文

7、要素做出了調(diào)整 1、18個(gè)要素：辦法第三章第九條規(guī)定“公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成”，增加了“份號(hào)”、“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”、“頁碼”，減少了“主題詞”。 2、對(duì)涉密文件、緊急公文、聯(lián)合行文、公文標(biāo)題等有了明確的規(guī)定：涉密文件要標(biāo)注份號(hào)，緊急公文標(biāo)注“特急”“加急”，聯(lián)合發(fā)文可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，公文標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋公章等。 3、 與辦法相比，新條例去掉了“指示”、“條例”、“規(guī)定”，增加了 “決

8、議”和 “公報(bào)”，同時(shí)將 “會(huì)議紀(jì)要”改為“紀(jì)要”。 4、 部分文種的適用范圍表述有一定變化。對(duì)決議、決定、命令（令）、公報(bào)、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、紀(jì)要等9個(gè)文種適用范圍作出修改，在概念上略有調(diào)整。其余6個(gè)文種公告、意見、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函在概念上保持不變。 四、行文規(guī)則上做了具體規(guī)定 1、條例中規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)行文“原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)”；“黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)”； 2、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，并要提出傾向性意見；“除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文

9、”； 3、向下級(jí)機(jī)關(guān)行文也有明確的規(guī)定，“黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意”、“黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文”。 五、文件簽發(fā)程序更加規(guī)范 條例規(guī)定“重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)”，“黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)”。 六、公文辦理環(huán)節(jié)更加簡(jiǎn)明 收文辦理環(huán)節(jié)增加了“承辦

10、”和“傳閱”環(huán)節(jié)，對(duì)“承辦”和“傳閱”環(huán)節(jié)也做出了具體的規(guī)定和要求；發(fā)文辦理環(huán)節(jié)減少為四個(gè)，將“起草”、“審核”、“簽發(fā)”環(huán)節(jié)劃歸到“公文擬制”部分了，“用印”劃分到“印制”部分了。 七、公文管理環(huán)節(jié)更加嚴(yán)格 1、 第七章第二十九條規(guī)定“黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備”，第三十二條對(duì)“復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文”也做出了明確詳細(xì)的規(guī)定。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 2. 條例規(guī)定：“公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)管理。公文

11、的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。 縣級(jí)機(jī)關(guān)、單位不再擁有定密權(quán)?？h級(jí)機(jī)關(guān)、單位不再擁有定密權(quán)。條例中應(yīng)注意的九個(gè)細(xì)節(jié) 1. 緊急公文區(qū)分。條例要求：緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急” 。 2. 標(biāo)題： 條例要求：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 3.正文、頁碼。條例要求：正文，公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容；頁碼，公文頁數(shù)順序號(hào)。 4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章。條例和辦法對(duì)此要求變化較大，等一下再詳細(xì)講解。 5.使用文字及標(biāo)準(zhǔn)。條例要求：公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單

12、位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 6. 行文規(guī)則 一般不得越級(jí)行文 （原來要求是“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告 ”），并要求：特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。包括了向上和向下行文兩種情況。 7.條例要求：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 8.取消了主題詞2022-1-26279. 一般常用公文如“規(guī)劃”、“計(jì)劃”、“總結(jié)”、 “講話” 、“方案”等，以及法規(guī)類公文如“辦法”、“細(xì)則”、“規(guī)定” 等，均不可直接等同于法定公文行文，即不得賦予其以法定公文的固定格式，不得冠上法定公文的版頭，以人們通常所說

13、的“紅頭文件”形式印發(fā)。但可作為“附件”行文。2022-1-26二、黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 一、適用范圍 舊版：適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。 少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。新版：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。 少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公文結(jié)構(gòu)文文頭頭主主體體文文尾尾版頭版頭眉首眉首主主體體版版記記黨政機(jī)關(guān)公文基本格式份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線標(biāo)題、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)

14、署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁碼 二、字體、字號(hào) 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。需要說明的是，繼續(xù)使用的是方正系列的字體。 與舊版最大區(qū)別是： 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字。 頁碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，與原來相同。 黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 三、公文要求 版頭：版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分。 包括：包括： 份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、 版頭中的分隔線版頭中的分隔線黨政機(jī)關(guān)公文格

15、式黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 四、主體：四、主體：首頁紅色分隔線（不含）以下、首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。 包括：包括： 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、 成文日期、印章、附注、附件成文日期、印章、附注、附件黨政機(jī)關(guān)公文格式 五、版記：版記：首條分隔線以下、末條分隔線以首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。上的部分。 包括：包括： 版記中的分隔線、版記中的分隔線、 抄送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 頁碼（放在版心之外）頁碼（放

16、在版心之外）黨政機(jī)關(guān)公文格式 與舊版相比： 最大的區(qū)別是：不再使用主題詞； 還有就是，還有就是，密級(jí)和保密期限、緊急程度密級(jí)和保密期限、緊急程度的位的位置有了重大變化。置有了重大變化。黨政機(jī)關(guān)公文格式 1. 份號(hào)：一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。如如“003402” 。剛才已經(jīng)講。剛才已經(jīng)講了，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。了，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。黨政機(jī)關(guān)公文格式6位數(shù)7位數(shù) 2. 密級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限：一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 如：絕 密，機(jī) 密，秘 密（兩字之間空1字）或絕密30年，機(jī)密20年，秘密10年（兩字

17、之間不空字） 。 原來規(guī)定：頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“”隔開。黨政機(jī)關(guān)公文格式份號(hào)：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。密級(jí)：用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。緊急程度：用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁左上角，密級(jí)下方。發(fā)文字號(hào)：用3號(hào)仿宋_GB2312。 簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋 。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。 中共中共 委委No 000001 秘密10年特急 x委2012x號(hào)簽發(fā)人：xxx版頭部分簽發(fā)人：

18、張三 李四 王五 趙六簽發(fā)人： 張三 李四 王五 3. 緊急程度：一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。 剛才已經(jīng)講了，緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”， “特急”、“加急”，中間是否空一個(gè)字，與“密級(jí)密級(jí)”保持一致。黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及位置 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加加“文件文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。范化簡(jiǎn)稱。 居中排布，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用推薦使用小標(biāo)宋體小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。字，顏色為紅色

19、。 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如；如有有“文件文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。黨政機(jī)關(guān)公文格式 新格式統(tǒng)一規(guī)定為： 上邊緣至版心上邊緣為35mm ，再加上天頭37mm,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)到上頁邊為上頁邊為72mm，不再區(qū)分上行文和平行文、下行文公文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置，作了統(tǒng)一。 對(duì)于“文件”二字，按原來執(zhí)行，繼續(xù)保留。特殊情況除外。黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式37mm+35

20、mm 37mm+35mm上行文下行文 5. 發(fā)文字號(hào)：與原來相同，再?gòu)?qiáng)調(diào)一下：發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 6. 簽發(fā)人： 不同之處在于： 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。原來未作要求。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 原來要求為：主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。每行只排1個(gè)。 黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 公文

21、的主體，是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。 1. 標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、公文主題和文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、公文主題和文種組成，即種組成，即發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由事由+文種文種。 位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體為位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體為2號(hào)小號(hào)小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。 多行標(biāo)題排列為多行標(biāo)題排列為梯形梯形或或菱形菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣，不采用上下長(zhǎng)度一樣的的長(zhǎng)方形長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型沙漏型。 原來沒作硬化要求，但工

22、作中也是這樣操作的。原來沒作硬化要求，但工作中也是這樣操作的。 多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)，換多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。行時(shí)省略。黨政機(jī)關(guān)公文格式中共中共 委員會(huì)委員會(huì)關(guān)于 請(qǐng)示 ： 委2012x號(hào)簽發(fā)人：xxx（空二行）（空二行）（空一行）（空一行） 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號(hào)“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“（1）”，不得逆向使用。 層次序數(shù)：第一層層次序數(shù)：第一層 “ “一、一、” ” （黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）（黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)） 第二層第二層 “ “（一）（一）”（楷體）（作為小標(biāo)

23、題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無） 第三層第三層 “ “ 1.” 1.” （仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）（仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)） 第四層第四層 “ “（1 1）” ” （仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）2.正文中的層次序數(shù)黨政機(jī)關(guān)公文格式 省政府第177號(hào)令文府辦電2012116號(hào) 3. 附件說明：與原來要求一致 附件說明分別與正文下空一行，字體字號(hào)用附件說明分別與正文下空一行，字體字號(hào)用3號(hào)仿號(hào)仿宋體。宋體。 “附件：附件：”前空前空2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每

24、行位置不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如對(duì)齊，如“附件：附件：1.”。 有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。件首頁的左上方。 附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。首字對(duì)齊。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 4. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章 是變化較大的內(nèi)容之一，連在一起作講解。 剛才已經(jīng)講了，除了紀(jì)要之外，其他公文全部要求有發(fā)文機(jī)關(guān)署名，包括傳真電報(bào)。黨政機(jī)關(guān)公文格式文府辦電2012116號(hào) 黨政機(jī)關(guān)公文格式 成文日期 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全

25、稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 5. 附注：居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行（不再空（不再空1行）。行）。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。根據(jù)工作實(shí)踐，請(qǐng)示、請(qǐng)示、報(bào)告、函報(bào)告、函這3個(gè)文種必須標(biāo)注附注，其他文種視情況而定，下行文也可用附注。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 6.附件： “附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在

26、其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。黨政機(jī)關(guān)公文格式附件：附件：1 1 2 22012年年X月月X日日（聯(lián)系人：（聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話： ） 抄送：抄送：， 。 辦公室辦公室 20122012年年X X月月X X日印發(fā)日印發(fā)。 。 注意： 新的格式要求，阿拉伯?dāng)?shù)字的字體，經(jīng)反復(fù)試驗(yàn)和對(duì)比，不再使用新羅馬字體(Times New Roman)，應(yīng)使用“宋體”格式。黨政機(jī)關(guān)公文格式 注意事項(xiàng)： （1） 成文日期右空4個(gè)字，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在其上一行居中編排，兩者必須同時(shí)具備，缺一不可； （2） 只有一個(gè)印章壓成文日期，一般是最后一個(gè)； （3）以成文日期 “月”的數(shù)字為居中加蓋印章，印章下弧與“月

27、”的數(shù)字相切。黨政機(jī)關(guān)公文格式三、公文常見病例分析 一一、公文文種使用病例分析 二、公文格式病例分析 三、行文規(guī)則病例分析 四、正文寫作中常見病例分析 1.沒有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（非紅頭文件） 2.文種錯(cuò)誤 3.發(fā)文字號(hào)、格式不規(guī)范，聯(lián)合發(fā)文編各機(jī)關(guān)號(hào) 4.上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）沒有簽發(fā)人 5.公文標(biāo)題缺要素、用詞不當(dāng) 6.正文錯(cuò)別字、層次不當(dāng)、字體字號(hào)不規(guī)范 7.附件格式不規(guī)范 8.日期格式不規(guī)范 9.抄送不規(guī)范（亂抄報(bào)、抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、內(nèi)部抄送） 10.版記要素不全、多余錯(cuò)誤： 1.發(fā)文字號(hào)用黑體字 2.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，濫用 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)( “ ”、 ) 3.主送單位用黑體字錯(cuò)誤： 1.標(biāo)題用黑體

28、字 2.生造文種 3.文件主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人錯(cuò)誤：(從頭到尾都有錯(cuò)誤) 1.沒有版頭，沒有文號(hào)、簽發(fā)人 2.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、文種錯(cuò)誤、字體用錯(cuò) 3.正文抬頭錯(cuò)誤，用語錯(cuò)誤，主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人(多名個(gè)人) 4.結(jié)語錯(cuò)誤 5.印章亂排，相切相交現(xiàn)象突出 6.沒有版記 7.如作為請(qǐng)示文種，沒有聯(lián)系人 8.如主送太多，版記中應(yīng)分別明確錯(cuò)誤：1.版記通用橫線2.文件報(bào)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人3.版記中“報(bào)”、“抄送”、“內(nèi)部抄送”不規(guī)范4.版記科目繁雜橫線處為： 以上指示當(dāng)否？請(qǐng)批示為盼!錯(cuò)誤：1.用詞不當(dāng) 2.標(biāo)點(diǎn)“ ？”使用不當(dāng)易混淆使用的幾個(gè)文種易混淆使用的幾個(gè)文種u請(qǐng)示與報(bào)告 共同點(diǎn)：同為上行文。不同點(diǎn)：1.文種的功

29、能不同，體現(xiàn)了行文者的不同訴求。 2.受文者對(duì)來文的處理方式不同，請(qǐng)示是呈辦 件，是需要批復(fù)的；報(bào)告是呈閱件，可批可不批。 3.行文規(guī)則不同，請(qǐng)示的寫作有諸多限制，而對(duì) 報(bào)告的要求則不是很嚴(yán)格。文題不一，將請(qǐng)示與報(bào)告混為一談?wù)埵菊?qǐng)示決議與決定的區(qū)別決議與決定的區(qū)別 生效的形式不同 決議的標(biāo)題下一行須注明“*會(huì)議通過”字樣 寫作的內(nèi)容不同 決議理論性更強(qiáng) 語體風(fēng)格有別 決定一般不作評(píng)論 程序上的差別：決議必須經(jīng)過法定會(huì)議集體討論，獲得法定的多數(shù)通過后方能有效；而決定即可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)布，也可提交到會(huì)議上討論通過后發(fā)布。 決議雖有較強(qiáng)的指令性，但更多的是作認(rèn)定性或認(rèn)可性的結(jié)論；決定確是有極強(qiáng)的指

30、令性通告與公告的區(qū)別通告與公告的區(qū)別通告通告公告公告發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)不同不同 各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可發(fā)布。單位均可發(fā)布。只有較高（一般是省只有較高（一般是省部級(jí)以上）級(jí)別的國(guó)部級(jí)以上）級(jí)別的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制發(fā)家機(jī)關(guān)才能制發(fā)告知對(duì)象告知對(duì)象不同不同 國(guó)內(nèi)各界有關(guān)方面國(guó)內(nèi)各界有關(guān)方面國(guó)內(nèi)、國(guó)際一切需知國(guó)內(nèi)、國(guó)際一切需知機(jī)構(gòu)和人士機(jī)構(gòu)和人士 寫作要求寫作要求不同不同 語言要通俗易懂。語言要通俗易懂。語言要嚴(yán)肅、莊重語言要嚴(yán)肅、莊重內(nèi)容不同內(nèi)容不同宣布的是要求廣泛周知宣布的是要求廣泛周知或遵守的事務(wù)性事項(xiàng)?；蜃袷氐氖聞?wù)性事項(xiàng)。宣布的是國(guó)內(nèi)外重要宣布的是國(guó)內(nèi)外重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)事

31、項(xiàng)和法定事項(xiàng)發(fā)布方式發(fā)布方式不同不同 即可利用媒體，也可公即可利用媒體，也可公開張貼，但僅限于國(guó)內(nèi)開張貼，但僅限于國(guó)內(nèi)發(fā)布發(fā)布借助新聞媒體向國(guó)內(nèi)借助新聞媒體向國(guó)內(nèi)外廣泛發(fā)布外廣泛發(fā)布中國(guó)駐舊金山總領(lǐng)館關(guān)于韓國(guó)民航墜機(jī)事件的公告 中國(guó)全體公民： 2013年7月6日，韓國(guó)亞洲航空公司航班在舊金山國(guó)際機(jī)場(chǎng)降落過程中發(fā)生事故并起火燃燒。據(jù)媒體報(bào)道，機(jī)上共有291名乘客及16名機(jī)組人員，截至目前已有2人死亡（國(guó)籍不詳），181人受傷被送往舊金山總醫(yī)院等處進(jìn)行救治，另有1人失去聯(lián)絡(luò)。據(jù)舊金山國(guó)際機(jī)場(chǎng)提供的信息，乘坐該航班的中國(guó)旅客共有141名。 墜機(jī)事件發(fā)生后，總領(lǐng)館立即成立了以袁南生總領(lǐng)事為組長(zhǎng)、兩位副

32、總領(lǐng)事為副組長(zhǎng)、由各部門工作人員組成的總領(lǐng)館應(yīng)急指揮小組并立即派出兩批領(lǐng)事官員前往相關(guān)醫(yī)院核實(shí)情況，探望傷員。總領(lǐng)館現(xiàn)已啟動(dòng)24小時(shí)值班，2部緊急求助電話分別為：001-415-8525924,001-415-2168525,傳真為：001-415-8525920。 總領(lǐng)館將與舊金山地方當(dāng)局保持密切聯(lián)系，積極推動(dòng)、協(xié)調(diào)各方面力量，全力救助因此次飛機(jī)事故亟需幫助的中國(guó)公民。如有進(jìn)一步消息將及時(shí)發(fā)布。 特此公告特此公告中國(guó)駐舊金山總領(lǐng)事館 2013年7月6日 意見與報(bào)告的區(qū)別意見與報(bào)告的區(qū)別（1）“報(bào)告”側(cè)重于匯報(bào)工作、反映情況，多數(shù)情況下不涉及今后具體工作意見，也不要求上級(jí)做出批示（除了“呈轉(zhuǎn)性

33、報(bào)告”。）1.不同（2）“意見”（上行的）雖然也要陳述情況，但這里的情況具有特定的內(nèi)容，它通常是對(duì)工作中遇到的某一重要問題做出了分析與見解，而不象“報(bào)告”那樣是對(duì)工作情況的綜合與歸納，“意見”陳述情況的目的在于給提出見解和處理辦法的意見做鋪墊（要批示或批轉(zhuǎn)）2.不同 巴彥淖爾市工商局巴彥淖爾市工商局關(guān)于取締關(guān)于取締XX產(chǎn)品違法生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意見產(chǎn)品違法生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意見 XX工商字工商字20128號(hào)號(hào)市政府：市政府： （根據(jù)根據(jù)什么什么）近幾年，我市生產(chǎn)、銷售）近幾年，我市生產(chǎn)、銷售XX產(chǎn)產(chǎn)品的廠家發(fā)展迅速，拒不完全統(tǒng)計(jì)，目前全市登品的廠家發(fā)展迅速，拒不完全統(tǒng)計(jì)，目前全市登記在

34、冊(cè)的生產(chǎn)廠有記在冊(cè)的生產(chǎn)廠有120家。不少生產(chǎn)銷售單位打家。不少生產(chǎn)銷售單位打著合法經(jīng)營(yíng)的牌子，暗中從事違法的生產(chǎn)銷售活著合法經(jīng)營(yíng)的牌子，暗中從事違法的生產(chǎn)銷售活動(dòng)。（動(dòng)。（為了什么為了什么）為了維護(hù)市場(chǎng)秩序，堅(jiān)）為了維護(hù)市場(chǎng)秩序，堅(jiān)決打擊決打擊違法生產(chǎn)銷售活動(dòng)。（違法生產(chǎn)銷售活動(dòng)。（要做什么要做什么）為此，提出如）為此，提出如下意見：下意見： 意見與請(qǐng)示的區(qū)別意見與請(qǐng)示的區(qū)別（2）請(qǐng)示要求指示和批準(zhǔn)的一般是本機(jī)關(guān)本單位的具體問題，而意見往往是主管機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門對(duì)較大范圍的重要問題提出的事關(guān)全局的見解和處理辦法。2、不同“請(qǐng)示”的內(nèi)容較多涉及的是“人、財(cái)、物、機(jī)構(gòu)、編制、出境出國(guó)”以及工作中遇

35、到的急需上級(jí)做出指示、決定或由上級(jí)加以審批的具體事項(xiàng)和問題，也即人們通常所說的“硬件”，不批復(fù)工作就無法進(jìn)展；而上行“意見”的內(nèi)容則多是對(duì)工作中一些重大問題提出見解和處理辦法，以及對(duì)所遇到的困難要求上級(jí)給以指示或支持，這就是人們通常所說的“軟件”。1、不同u請(qǐng)示與函 共同點(diǎn)：函用于機(jī)關(guān)之間詢問或向不相隸屬機(jī)關(guān)之間 請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，與請(qǐng)示一樣，都需要受文單位 的答復(fù)。不同點(diǎn)：行文方向不同，函只是用于不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng) 求解決、協(xié)調(diào)有關(guān)工作或詢問，而請(qǐng)示必須 是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)。四川省人民政府:廣元是一個(gè)以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以“靠天吃飯”為主。一、遵照省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)在

36、廣元視察時(shí)的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據(jù)山區(qū)特點(diǎn),以小型水利建設(shè)為重點(diǎn),全市在九五期間,計(jì)劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個(gè),實(shí)現(xiàn)新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農(nóng)田20萬畝的目標(biāo),請(qǐng)求省政府每年解決我市小型水利建設(shè)補(bǔ)助資金300萬元。二、“十.一五期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達(dá)到1億立方米。為此,請(qǐng)求省政府解決中型水利工程建設(shè)資金5000萬元。 妥否，請(qǐng)批示。 廣元市人民政府 2013年6月26日 廣元市人民政府廣元市人民政府關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請(qǐng)示

37、關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請(qǐng)示u決定與通報(bào) 共同點(diǎn)：都涉及表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)、批評(píng)懲戒兩個(gè)方面內(nèi)容。不同點(diǎn)：1.決定中的“獎(jiǎng)懲”是對(duì)社會(huì)、對(duì)所在單位有 重大影響的。通報(bào)則比決定程度相對(duì)要弱。 2.決定的重點(diǎn)在事件或人物過程本身，表現(xiàn) 在對(duì)突出事件或人物的重大獎(jiǎng)勵(lì)或嚴(yán)厲處分。 通報(bào)的重點(diǎn)是通過表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤而引 申出此事件或人物對(duì)其他人的影響力。 3.決定的篇幅較短，用語較嚴(yán)肅莊嚴(yán)。通報(bào) 篇幅相對(duì)較長(zhǎng)，用語平和通俗。決策性文種知照性文種通報(bào)予以通報(bào)表彰。中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決 定 (2013年11月12日中國(guó)共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì) 第三次全體會(huì)議通過) 為貫徹落實(shí)黨的十八大關(guān)于全面深化

38、改革的戰(zhàn)略部署，十八屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議研究了全面深化改革的若干重大問題，作出如下決定。 一、全面深化改革的重大意義和指導(dǎo)思想 （下略）通知、通報(bào)、通告的比較 文種文種區(qū)別區(qū)別通知通報(bào)通告受文對(duì)受文對(duì)象不同象不同 特定告知特定告知，在對(duì)象可以限，在對(duì)象可以限定時(shí)使用。定時(shí)使用。 特定告知特定告知，對(duì)象是，對(duì)象是系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)單位系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)單位和人員時(shí)使用。和人員時(shí)使用。 普遍告知普遍告知，而對(duì)，而對(duì)象又無法限定時(shí)象又無法限定時(shí)使用使用 目的用目的用途不同途不同 （1）批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文（）批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文（2）批轉(zhuǎn)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 （3）傳達(dá)要求下級(jí)辦理

39、和需要）傳達(dá)要求下級(jí)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng) （4）任免人員）任免人員表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神誤、傳達(dá)重要精神或者情況?；蛘咔闆r。公布社會(huì)有關(guān)方公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)知的事項(xiàng)行文方行文方向不同向不同 主要作為下行文，有時(shí)也可平行主要作為下行文，有時(shí)也可平行發(fā)文。發(fā)文。 一律作為下行文一律作為下行文 利用新聞媒體公利用新聞媒體公開發(fā)布或?qū)ν鈴堥_發(fā)布或?qū)ν鈴堎N貼 下屬類下屬類型不同型不同 （1）批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知；）批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知；（2）執(zhí)行性通知；）執(zhí)行性通知；（3）任免性通知。）任免性通知。 （1）表揚(yáng)性通報(bào)

40、）表揚(yáng)性通報(bào)（2）批評(píng)性通報(bào)）批評(píng)性通報(bào)（3）情況通報(bào)）情況通報(bào) （1）法規(guī)政策）法規(guī)政策通告通告（2）具體業(yè)務(wù)）具體業(yè)務(wù)類通告類通告 基本內(nèi)容：參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、要求 其 它：食宿安排、經(jīng)費(fèi)、資料或其它辦公設(shè)備 交通路線、聯(lián)系方式附 件：回執(zhí)單等 名稱、目的、議題、時(shí)間、會(huì)址、對(duì)參加會(huì)議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項(xiàng)以及籌辦會(huì)議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件、會(huì)議食宿安排、去會(huì)址路線、接洽標(biāo)志等。有的通知后面還要附上入場(chǎng)憑證或請(qǐng)柬等。 會(huì)議通知會(huì)議通知情況通報(bào)情況通報(bào)實(shí)例實(shí)例 縣廣渝高速公路籌資工作情況通報(bào)縣廣渝高速公路籌資工作情況通

41、報(bào) 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)： 我縣的廣渝高速公路籌資工作，在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣人大、我縣的廣渝高速公路籌資工作，在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣人大、縣政協(xié)的大力支持下，按照地委、行署的要求，行動(dòng)快、效果好，截止縣政協(xié)的大力支持下，按照地委、行署的要求，行動(dòng)快、效果好，截止12月月11日為止，全縣日為止，全縣45個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)已有個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)已有10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成95年農(nóng)民兩項(xiàng)集資任務(wù)。興坪鎮(zhèn)年農(nóng)民兩項(xiàng)集資任務(wù)。興坪鎮(zhèn)率先完成任務(wù)。從全縣總的情況來看，廣渝高速公路籌資工作有三大特點(diǎn)：率先完成任務(wù)。從全縣總的情況來看，廣渝高速公路籌資工作有三大特點(diǎn)：一是宣傳發(fā)動(dòng)聲勢(shì)浩大，思想動(dòng)員廣泛深入。二是責(zé)任明確、措施

42、得力。三一是宣傳發(fā)動(dòng)聲勢(shì)浩大，思想動(dòng)員廣泛深入。二是責(zé)任明確、措施得力。三是領(lǐng)導(dǎo)帶頭，率先垂范。但是，這項(xiàng)工作發(fā)展還很不平衡，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)展遲是領(lǐng)導(dǎo)帶頭，率先垂范。但是，這項(xiàng)工作發(fā)展還很不平衡，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)展遲緩，個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)在還是零。為此縣委、縣府要求各地進(jìn)一步抓緊、抓好以下緩，個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)在還是零。為此縣委、縣府要求各地進(jìn)一步抓緊、抓好以下幾個(gè)方面的工作。幾個(gè)方面的工作。 一、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進(jìn)一步搞好宣傳發(fā)動(dòng)工作，為今年的籌資工作打下堅(jiān)實(shí)的一、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進(jìn)一步搞好宣傳發(fā)動(dòng)工作，為今年的籌資工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)要把工作中出現(xiàn)的問題和矛盾解決在基層，確?；I資工作的順利基礎(chǔ)。同時(shí)要把工作中出現(xiàn)的問題和矛盾解

43、決在基層，確?；I資工作的順利開展。開展。 二、二、 三、三、 特此通報(bào)特此通報(bào) 附：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)附：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)年農(nóng)民完成情況排位表。（略）年農(nóng)民完成情況排位表。（略） 縣廣渝高速公路籌資辦公室縣廣渝高速公路籌資辦公室 年年月月日日發(fā)文字號(hào)標(biāo)注不規(guī)范發(fā)文字號(hào)標(biāo)注不規(guī)范 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)三者組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)志；年份標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入，序號(hào)不編虛位，不加“第”和”“字”等虛字。 例：浙郵（08）第02號(hào) 浙郵2008 2號(hào) 公文格式病例分析標(biāo)題不規(guī)范標(biāo)題不規(guī)范 公文標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（內(nèi)容）+文種。 公文格式病例分析不得省略！ 轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題格式轉(zhuǎn)發(fā)類通知的

44、標(biāo)題格式 如縣郵政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于（事由）的通知的通知的通知 ，可采取以下兩種方法進(jìn)行技術(shù)處理： u直轉(zhuǎn)法。當(dāng)原標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時(shí)，且文種為通知，標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。 例： 縣郵政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于（事由）的通知的通知的通知 轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)郵件收寄及運(yùn)輸管理工作的通知u替代法。 1.用發(fā)文字號(hào)作為新擬標(biāo)題的事由，以替代原文標(biāo)題。 例：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)浙郵辦發(fā)200815號(hào)文件的通知 2.用發(fā)文字號(hào)+事由，以替代原文標(biāo)題。 例： 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)浙郵辦發(fā)200815號(hào)文件加強(qiáng)郵件收寄及運(yùn)輸管理工作的通知正文引用文件名、文號(hào)不規(guī)范正文引用文件名、文號(hào)不規(guī)范

45、先引文件名，“發(fā)文字號(hào)”要素用圓括號(hào)括入，以標(biāo)注的形式出現(xiàn)。公文格式病例分析 不規(guī)范舉例不規(guī)范舉例 1.文號(hào)前后倒置。 例：據(jù)200815號(hào)浙郵辦發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)郵件收寄及運(yùn)輸管理工作的通知 2.只引文號(hào)不引標(biāo)題。 例：據(jù)浙郵辦發(fā)200815號(hào)文 3.只引標(biāo)題不引文號(hào)。 例：據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)郵件收寄及運(yùn)輸管理工作的通知 4.只引文號(hào)缺失括號(hào)“（）”。 例：據(jù)省公司轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)郵件收寄及運(yùn)輸管理工作的通知浙郵辦發(fā)200815號(hào) 正確寫法：正確寫法： 例：例：據(jù)省公司轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)郵件收寄及運(yùn)輸管理工作的通知（浙郵辦發(fā)200815號(hào) ） 附件標(biāo)示不規(guī)范附件標(biāo)示不規(guī)范 附件

46、是隨公文發(fā)出的文字資料或表格，是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文具有同等效力，須清楚地予以標(biāo)示。公文格式病例分析 1.混淆附件的性質(zhì)，導(dǎo)致標(biāo)示錯(cuò)誤。 主體性附件：主體性附件：附件是文件的核心。有轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容的公文，主件為附件而發(fā)，沒有附件也就沒有主件。此類公文，正文中無需標(biāo)注附件名稱。 從屬性附件：從屬性附件：對(duì)公文主件起補(bǔ)充、說明作用的圖表、名單、印證材料等。主體性附件，正文中無需標(biāo)注附件名稱！ 2.附件的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不正確。 附件：登記表 附件： 登記表 。 附件： 登記表 附件一： 登記表； 附件二： 填表說明。 附件：1. 登記表 2.填表說明多個(gè)附件1個(gè)附件公文語句方面的錯(cuò)誤公文語句方

47、面的錯(cuò)誤(一)搭配不當(dāng)例例1 1：“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為，國(guó)內(nèi)專利申請(qǐng)的持續(xù)快國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為，國(guó)內(nèi)專利申請(qǐng)的持續(xù)快速增長(zhǎng)，表明我國(guó)公眾的專利意識(shí)和研究開發(fā)水平不斷提高速增長(zhǎng)，表明我國(guó)公眾的專利意識(shí)和研究開發(fā)水平不斷提高 ?！崩? 2： “ “在新形勢(shì)下，我們應(yīng)該樹立新的文化發(fā)展觀，推進(jìn)和挖掘在新形勢(shì)下，我們應(yīng)該樹立新的文化發(fā)展觀，推進(jìn)和挖掘文化體制創(chuàng)新和特色文化內(nèi)涵，著力開發(fā)富有時(shí)代精神和四川文化體制創(chuàng)新和特色文化內(nèi)涵，著力開發(fā)富有時(shí)代精神和四川特色的文化產(chǎn)品特色的文化產(chǎn)品 ”例例3 3：“這最后一天的競(jìng)賽是參賽者們最緊張、最刺激的一天這最后一天的競(jìng)賽是參賽者們最緊張、

48、最刺激的一天 ?！痹嚫臑椋豪?：“表明我國(guó)公眾的專利意識(shí)明顯增強(qiáng)，研究開發(fā)水平不斷提高 。”例2： “在新形勢(shì)下，我們應(yīng)該樹立新的文化發(fā)展觀，推進(jìn)文化體制創(chuàng)新和挖掘特色文化內(nèi)涵， ”例3：“最后一天是參賽者們最緊張、最刺激的一天 。”公文語句方面的錯(cuò)誤公文語句方面的錯(cuò)誤(二)語序顛倒例例1 1：“該文件根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的該文件根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，由公司綜合部撰擬。的規(guī)定，由公司綜合部撰擬?！崩? 2：“我們應(yīng)注意提拔、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)青年干部。我們應(yīng)注意提拔、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)青年干部?！?試改為：例1：“該文件由公司綜合部根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

49、處理辦法的規(guī)定撰擬?！崩?：“我們應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、提拔青年干部?！?公文語句方面的錯(cuò)誤公文語句方面的錯(cuò)誤(三)成分殘缺例例1 1：“關(guān)于認(rèn)真做好表彰關(guān)于認(rèn)真做好表彰20082008年度優(yōu)秀黨員和黨務(wù)工作者的通年度優(yōu)秀黨員和黨務(wù)工作者的通知知” ” 例例2 2：“目前，我公司正在開展目前，我公司正在開展 我愛廣東我愛廣東-走進(jìn)中國(guó)移動(dòng)體驗(yàn)走進(jìn)中國(guó)移動(dòng)體驗(yàn)之旅之旅 ?！崩? 3：“從這份文件里，使全公司員工了解到開展政治思想工作的從這份文件里，使全公司員工了解到開展政治思想工作的重要性。重要性?！?” 試改為：例1：“關(guān)于認(rèn)真做好.的工作” 例2：“目前，我公司正在開展 的活動(dòng)”例3：“這份文件使全公司員工了解到開展政治思想工作的重要性?！?公文語句方面的錯(cuò)誤公文語句方面的錯(cuò)誤(四)句式結(jié)構(gòu)混亂例例1 1：“今年生產(chǎn)任務(wù)的提前完成，靠的是全廠干部、工人的齊心今年生產(chǎn)任務(wù)的提前完成，靠的是全廠干部、工人的齊心努力，各有關(guān)協(xié)作單位對(duì)本廠的積極支持和熱情