特種設(shè)備綜合業(yè)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊_第1頁
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1、福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 電話email: 特種設(shè)備綜合業(yè)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)特種設(shè)備綜合業(yè)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)使使用用手手冊冊福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司二零一一年十月二零一一年十月福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 目 錄1. 1.登陸信息登陸信息.12. 2.系統(tǒng)總體布局系統(tǒng)總體布局..菜單與權(quán)限分配說明菜單與權(quán)限分配說明..檢驗業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能菜單介紹檢驗業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能菜單介紹 .22.2.1.檢驗工作桌面.22.2.2.檢驗業(yè)務(wù)辦理.32.2.3.檢驗業(yè)務(wù)查詢.32.3.2.

2、3.輔助功能菜單介紹輔助功能菜單介紹 .42.3.1.收費管理.42.3.2.設(shè)備檢驗情況管理.42.3.3.基礎(chǔ)檔案管理.42.3.4.統(tǒng)計與報表.42.3.5.三確認表管理.42.3.6.通訊接口.52.4.系統(tǒng)幫助功能 .52.5.修改個人密碼 .53. 3.檢驗主流程功能說明檢驗主流程功能說明 ..總體說明總體說明 .53.1.1.各環(huán)節(jié)基本(共用)功能總體說明.53.1.2.各環(huán)節(jié)輔助功能總體說明.73.1.3.電子表單使用說明..檢驗業(yè)務(wù)辦理檢驗業(yè)務(wù)辦理.93.2.1.申報登記基本功能.93.2.2.申報登記輔助功能..業(yè)務(wù)受理業(yè)務(wù)

3、受理 .123.3.1.業(yè)務(wù)受理基本功能說明.13福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 3.3.2.業(yè)務(wù)受理輔助功能..任務(wù)安排任務(wù)安排 .133.4.1.任務(wù)安排基本功能說明.133.4.2.任務(wù)安排輔助功能說明..任務(wù)確認任務(wù)確認 .143.5.1.任務(wù)確認基本功能說明.143.5.2.任務(wù)確認輔助功能說明..報告生成報告生成 .143.6.1.報告生成基本功能說明.143.6.2.報告生成輔助功能說明..報告錄入報告錄入 .153.7.1.報告錄入基本功能說明.153.7

4、.2.報告錄入輔助功能說明..報告確認報告確認 ..報告審核、審批報告審核、審批.0.報告打印報告打印.1.報告蓋章報告蓋章.2.報告發(fā)放報告發(fā)放.3.報告歸檔報告歸檔.184. 4.檢驗輔助功能說明檢驗輔助功能說明..收費管理收費管理 .184.1.1.收費登記.194.1.2.收費確認.204.1.3.收費日常管理..基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案 .204.2.1.設(shè)備管理.214.2.2.單位管理.22福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話:059

5、1-87594359 email: 4.2.3.人員管理..三確認管理三確認管理..檢驗業(yè)務(wù)查詢檢驗業(yè)務(wù)查詢..設(shè)備檢驗情況管理設(shè)備檢驗情況管理 ..數(shù)據(jù)通訊接口數(shù)據(jù)通訊接口.254.6.1.與省局動態(tài)監(jiān)察系統(tǒng)的通訊.254.6.2.與廣州市局系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換.255. 5.使用實例使用實例.2.定檢業(yè)務(wù)主要流程定檢業(yè)務(wù)主要流程 .265.1.1.申報登記.265.1.2.收費確認頁面.285.1.3.業(yè)務(wù)受理.295.1.4.任務(wù)安排.305.1.5.任務(wù)確認.315.1.6.生成三確認單.315.1.7

6、.報告生成.315.1.8.報告錄入頁面.325.1.9.三確認結(jié)果錄入.335.1.10.報告確認.335.1.11.報告審核.345.1.12.報告審批:.345.1.13.報告打印.355.1.14.報告蓋章.365.1.15.報告發(fā)放.365.1.16.報告歸檔.3.安裝監(jiān)檢業(yè)務(wù)申報登記流程安裝監(jiān)檢業(yè)務(wù)申報登記流程 .37福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 1. 系統(tǒng)登陸1.1 建議使用 IE 游覽器,在地址欄輸入:http:/xxx.xxx.xxx.x:8080/scdeap,連接中紅色字體部分為 webapp 服務(wù)的

7、IP 地址。1.2密碼:所有賬戶默認密碼為“1”。登陸后請盡快修改初始密碼。1.3 系統(tǒng)需要安裝 3 個控件才可以使用地址表單功能。可直接運行附件 plugin.rar中的plugin.bat文件來安裝,或可登陸后按提示下載安裝。附圖(1) 系統(tǒng)登陸頁面2. 系統(tǒng)總體布局說明系統(tǒng)主菜單如圖 1 檢驗工作桌面所示,頁面上方是系統(tǒng)的一級菜單一級菜單,頁面左邊是上方一級菜單的二級菜單二級菜單。例如:圖中界面對應(yīng)的一、二級菜單分別是“工作桌面”、“檢驗工作桌面”。從圖中可以看出,“工作桌面”包括“工作桌面”、“檢驗工作桌面”、“行政辦公桌面”、“鑒定評審工作桌面”是個二級菜單。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公

8、司 內(nèi)部資料電話email: 目前的功能包括檢驗業(yè)務(wù)主流程、檢驗業(yè)務(wù)查詢和收費管理、設(shè)備檢驗情況管理、基礎(chǔ)檔案管理、統(tǒng)計報表等輔助功能。圖 1 檢驗工作頁面本章和后續(xù)章節(jié)將一一介紹。2.1 菜單與權(quán)限分配說明系統(tǒng)中根據(jù)用戶的所辦理的業(yè)務(wù)范圍、需操作的功能權(quán)限和對數(shù)據(jù)的管理和使用范圍三個方面來綜合判定一個用戶的權(quán)限,即用戶權(quán)限是由業(yè)務(wù)范圍、功能范圍和數(shù)據(jù)范圍組合而成的三維立體結(jié)構(gòu)?;诖耍脩暨M入系統(tǒng)后的界面、菜單項、業(yè)務(wù)辦理范圍、可使用的數(shù)據(jù)范疇等都有一定程度的差別。2.2 檢驗業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能菜單介紹檢驗工作桌面進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面;或登陸系統(tǒng)后,首先進

9、入的就是檢驗工作桌面。檢驗工作桌面如圖 1 檢驗工作桌面所示,由以下 4 個部分組成:任務(wù)列表查詢條件當前任務(wù)一級菜單二級菜單福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 1.當前業(yè)務(wù)明細:顯示用戶當前需處理的各檢驗環(huán)節(jié)的任務(wù)數(shù)。沒有任務(wù)的明細不顯示。2.任務(wù)進度條:打開當前任務(wù)明細時時即可看到任務(wù)進度條,提示目前的任務(wù)處理進度顯示用戶目前處理的業(yè)務(wù)所處的環(huán)節(jié)。圖中,藍色表示任務(wù)已流轉(zhuǎn)結(jié)束的環(huán)節(jié),橙色表示正在處理中的當前環(huán)節(jié),灰色表示接下來需要流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)。3.查詢條件:實現(xiàn)對任務(wù)明細列表進行查詢。4.明細列表:即當前所處環(huán)節(jié)的工作。點擊明細列表中的相關(guān)操作

10、項,即進入當前業(yè)務(wù)工作的操作界面。檢驗業(yè)務(wù)辦理進入菜單:檢驗業(yè)務(wù)辦理-鍋爐業(yè)務(wù)-綜合業(yè)務(wù)。檢驗業(yè)務(wù)辦理用于各種檢驗業(yè)務(wù)的申報登記。根據(jù)客戶申報的業(yè)務(wù)不同,系統(tǒng)提供了檢驗綜合業(yè)務(wù)、同種設(shè)備綜合業(yè)務(wù)、定檢綜合業(yè)務(wù)、單個檢驗業(yè)務(wù)3 種辦理模式,可根據(jù)需辦理的檢驗業(yè)務(wù)類別在二、三級菜單中選擇:1.檢驗綜合業(yè)務(wù):此方式可同時辦理多種設(shè)備、多種檢驗類別的業(yè)務(wù)。2.單種設(shè)備綜合業(yè)務(wù):此方式用于同種設(shè)備的全部檢驗種類的業(yè)務(wù)的同時辦理,主要用于鍋爐和壓力容器。如:鍋爐業(yè)務(wù)-綜合業(yè)務(wù)。3.定期綜合:此方式用于同種設(shè)備的定期檢驗種類的業(yè)務(wù)的同時辦理,主要用于鍋爐和壓力容器。如:鍋爐業(yè)務(wù)-定期檢驗-定期綜合。4.單個

11、檢驗業(yè)務(wù)辦理:主要用于單種檢驗業(yè)務(wù)種類的辦理。如:鍋爐業(yè)務(wù)-定期檢驗-內(nèi)部檢驗;電梯業(yè)務(wù)-定期檢驗。用戶可根據(jù)申報業(yè)務(wù)及個人操作習慣來選擇上述幾種操作方式。建議:若同時申報多種業(yè)務(wù)時選用綜合業(yè)務(wù)辦理作為入口;若申報單種檢驗業(yè)務(wù)時選用單個檢驗業(yè)務(wù)作為辦理入口。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 檢驗業(yè)務(wù)查詢進入菜單:檢驗業(yè)務(wù)查詢-申報單查詢等檢驗業(yè)務(wù)查詢分別以申報單、受理單、任務(wù)單、檢驗報告、流轉(zhuǎn)狀態(tài)為主題的查詢。登陸后,點擊頁面上方主菜單中“檢驗業(yè)務(wù)查詢”按鈕,左菜單即展開申報單查詢、受理單查詢、任務(wù)單查詢等這幾個子模塊,通過一定的查詢條件即可分

12、別查詢、查看和打印申報單、受理單、任務(wù)單、檢驗報告、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)。2.3 輔助功能菜單介紹目前系統(tǒng)已完成了收費管理、設(shè)備檢驗情況管理、基礎(chǔ)檔案管理、三確認管理等 5 項檢驗輔助管理模塊。收費管理點擊:檢驗輔助管理-檢驗收費管理 即可進入。目前包括 3 個模塊:收費登記管理:登記檢驗費用、開具繳款通知書或聯(lián)絡(luò)單。收費確認管理:對已開出的繳款通知書進行收費確認。收費日常管理:提供繳款單查詢、催繳等基礎(chǔ)功能。設(shè)備檢驗情況管理點擊:檢驗輔助管理-設(shè)備檢驗情況管理 即可進入。目前提供檢驗到期預警功能?;A(chǔ)檔案管理點擊:基礎(chǔ)檔案管理即可進入,包括設(shè)備管理、單位管理、人員管理三部分:設(shè)備管理:提供了管理特種

13、設(shè)備的基礎(chǔ)檔案、查看施工告知和綜合查詢設(shè)備、統(tǒng)計定檢率等功能。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 單位管理:用于管理特種設(shè)備使用單位、設(shè)計單位、制造單位、安裝單位、檢驗單位、監(jiān)察單位等對象,此外提供了上述對象的綜合查詢功能。人員管理:用于管理作業(yè)人員、檢驗人員、無損檢測人員、安全協(xié)管員等跟設(shè)備的各種人員角色。三確認表管理進入點擊:檢驗輔助管理-檢驗三確認表管理。實現(xiàn)了對三確認表的生成、結(jié)果錄入等三確認表管理的基本功能。通訊接口(用于和監(jiān)察系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互 )實現(xiàn)了下載單位信息、下載告知信息、下載定檢設(shè)備、上傳設(shè)備信息、上傳報檢日期五種功能。其中上

14、傳信息由系統(tǒng)后臺自動完成;下載信息提供后臺自動處理和手動兩種模式。功能菜單:檢驗業(yè)務(wù)辦理-檢驗業(yè)務(wù)-申報登記-獲取監(jiān)察數(shù)據(jù)。功能菜單:基礎(chǔ)檔案管理-設(shè)備管理- 設(shè)備下載功能菜單:基礎(chǔ)檔案管理-設(shè)備管理- 告知下載功能菜單:基礎(chǔ)檔案管理-單位管理- 單位下載2.1.系統(tǒng)幫助功能目前系統(tǒng)提供了技術(shù)支持、幫助、注意事項三種形式的幫助功能。進入菜單:在系統(tǒng)各個按鈕。1.技術(shù)支持:“技術(shù)支持按鈕”位于各操作頁面的左上角,如圖。2.幫助:“幫助”按鈕位于各操作頁面的左上角,如圖。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 3.注意事項:對各環(huán)節(jié)需要注意的環(huán)節(jié)進行說明

15、和提醒。位于各操作頁面的最下端。2.2.修改個人密碼用戶個人密碼信息。登陸后請盡快修改個人的初始密碼盡快修改個人的初始密碼。進入菜單:系統(tǒng)維護-賬戶與權(quán)限管理-個人密碼修改。3. 檢驗主流程功能說明3.1 總體說明本節(jié)主要對各環(huán)節(jié)共有的操作功能進行說明。各環(huán)節(jié)基本(共用)功能總體說明本節(jié)以任務(wù)確認界面(詳見如下的檢驗主流程環(huán)節(jié)示例圖)為實例,來講解系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)各有的操作。圖 2 流轉(zhuǎn)狀態(tài)符號示例圖1、相關(guān)操作:在各環(huán)節(jié)的任務(wù)明細列表中的最前端均配置了本環(huán)節(jié)的需要的相關(guān)操作,包括本環(huán)節(jié)的特有操作和相關(guān)文書的參看、打印功能。如上圖是任務(wù)確認環(huán)節(jié)的截圖,相關(guān)操作欄提供了“確認”、“任務(wù)單”、福州開發(fā)

16、區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: “原始記錄”、“三確認”是個操作按鈕,點擊后可分別進行任務(wù)確認、任務(wù)單打印、原始記錄打印、三確認單生成四項操作。2、批量操作:在各環(huán)節(jié)的主頁面,選中任務(wù)列表中需批量操作的任務(wù)后,點擊任務(wù)列表上方或下方對應(yīng)的功能按鈕,即可進行批量操作。3、提交:在本環(huán)節(jié)工作完成后點擊“提交”按鈕即將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。需說明的是,所有檢驗環(huán)節(jié)只有在該環(huán)節(jié)辦理意見為“同意”時,流程才允許向前流轉(zhuǎn),即允許提交;辦理意見為“不同意”的業(yè)務(wù),可進行回退操作,部分環(huán)節(jié)同時提供結(jié)束檢驗流程的功能。4、回退:除申報環(huán)節(jié)外,所有環(huán)節(jié)均可回退會該環(huán)節(jié)前的

17、任一環(huán)節(jié)。需要特別說明的是,已流轉(zhuǎn)到任務(wù)安排(已進行任務(wù)安排)及其以后環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù),回退到申報環(huán)節(jié)時,不再提供撤銷業(yè)務(wù)的功能5、流轉(zhuǎn)情況查看:通過在各環(huán)節(jié)主頁面的序號欄加入相應(yīng)的符號來表示流轉(zhuǎn)狀態(tài),具體如檢驗主流程環(huán)節(jié)示例圖所示:無標記:如圖中序號 5 所示,表示該業(yè)務(wù)正常流轉(zhuǎn)到該環(huán)節(jié),且在本環(huán)節(jié)尚未進行操作。:如圖中序號 4 所示,表示該業(yè)務(wù)正常流轉(zhuǎn)到該環(huán)節(jié),且辦理意見為“同意”。:如圖中序號 6 所示,表示該業(yè)務(wù)正常流轉(zhuǎn)到該環(huán)節(jié),且辦理意見為“不同意”。:如圖中序號 2 所示,表示該業(yè)務(wù)回退到該環(huán)節(jié),且在本環(huán)節(jié)尚未進行操作。+:如圖中序號 3 所示,表示該業(yè)務(wù)回退到該環(huán)節(jié),且本環(huán)節(jié)的辦理意見

18、為“同意”。+:如圖中序號 1 所示,表示該業(yè)務(wù)回退到該環(huán)節(jié),且本環(huán)節(jié)的辦理意見為“不同意”。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 6、排序:點擊任務(wù)列表的表頭,即可根據(jù)表頭按升序或降序排列,加載狀態(tài)。7、文件導出:點擊任務(wù)列表下方的圖標,即可將列表中的數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 或 CSV 格式的文件。8、任務(wù)撤回:用于撤回本用戶已提交到下一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)。需說明的是,只有下一環(huán)節(jié)尚未進行處理尚未進行處理的業(yè)務(wù)才允許撤回。若下一環(huán)節(jié)已進行操作,則只能通過回退只能通過回退途徑回溯業(yè)務(wù)。9、檢驗任務(wù):如圖,位于頁面左上方。業(yè)務(wù)登記、受理、任務(wù)安排人員可按時間

19、、人員及角色、負責部門、業(yè)務(wù)進度等條件查詢和統(tǒng)計正在個人或部門目前正在開展的檢驗工作量,對目前的工作全局性的把握,從而可以更加合理的安排檢驗工作。各環(huán)節(jié)輔助功能總體說明1、申報單信息:用于查看該業(yè)務(wù)對應(yīng)的申報單信息。2、受檢單位檔案:用于查看該業(yè)務(wù)的受檢單位的基礎(chǔ)檔案信息。3、設(shè)備檔案:用于查看該業(yè)務(wù)中設(shè)備的基礎(chǔ)檔案信息。4、收費情況:用于查看該業(yè)務(wù)的收費情況。5、流轉(zhuǎn)日志:可查看該業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)情況。6、受理單:該功能位于相關(guān)環(huán)節(jié)任務(wù)列表的相關(guān)操作欄,用于打印受理單。7、三確認:該功能位于相關(guān)環(huán)節(jié)任務(wù)列表的相關(guān)操作欄,用于生成、打印該受檢單位的三確認表,或用于錄入三確認結(jié)果。8、任務(wù)單打?。涸摴?/p>

20、能位于相關(guān)環(huán)節(jié)任務(wù)列表中的“任務(wù)單”相關(guān)操作欄中。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 9、原始記錄打?。涸摴δ芪挥谙嚓P(guān)環(huán)節(jié)任務(wù)列表中的“原始記錄”相關(guān)操作欄中。10、批量打?。喊ㄉ陥髥?、受理單、任務(wù)單、原始記錄。電子表單使用說明本節(jié)主要介紹電子表單的基本編輯功能、圖形編輯、批注功能、打印與擴展功能。1、基本編輯功能和普通的文檔編輯器相似,打開電子表單后,即可直接瀏覽或編輯,表單上灰色底的部分代表表單的可編輯區(qū)域。表單的編輯窗口的主菜單如下圖所示,最左側(cè)顯示了報告的組成結(jié)構(gòu),以報告頁(即一頁報告)作為一個對象。1)調(diào)整項目:如上圖所示,調(diào)整項目主

21、要用于調(diào)整報告頁的先后順序。調(diào)整后,需點擊“保存項排序”按鈕來保存調(diào)整的順序。2)重置基礎(chǔ)信息:重新從設(shè)備基礎(chǔ)信息庫里讀取設(shè)備參數(shù)到報告上來,一般用于設(shè)備基礎(chǔ)檔案更新后報告上需同步更新的狀況下。3)恢復填寫內(nèi)容:將報告內(nèi)容恢復至本次填寫前。2、圖形編輯: 1)基本畫圖功能:待補充。2)圖庫:待補充。3)圖片導入:待補充。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 3、批注欄:如上圖所示,點擊“顯示/隱藏批注窗口”即可打開批注窗口,查看或編輯批注。本系統(tǒng)中,審核或?qū)徟藛T可編輯批注。報告錄入、確認人員則只可查看批注的功能。需說明的是,編輯的批注內(nèi)容是獨立與

22、報告內(nèi)容而單獨進行保存的,即需點擊“保存批注保存批注”按鈕單獨進行保單獨進行保存存。4、打印功能5、導出:在打印窗口下,點擊“預覽-導出”可將文檔導出成 jpg 格式。6、擴展功能:1)模板格式調(diào)整:調(diào)整模板中輸入欄的大小。2)打印份數(shù)設(shè)置需要說明的是,格式調(diào)整和打印份數(shù)的設(shè)置都保存在本地計算機上,且該設(shè)置長期有效。即以后采用本計算機打印時,都采用此設(shè)置。3.2 檢驗業(yè)務(wù)辦理MIS 系統(tǒng)中一張申報單(即一次操作)只允許申報來自同一個使用單位的檢驗業(yè)務(wù)。進入菜單:檢驗業(yè)務(wù)辦理-選擇業(yè)務(wù)種類(如鍋爐業(yè)務(wù))-選擇業(yè)務(wù)類別(如:定檢綜合、內(nèi)檢、外檢、耐壓等)。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話:

23email: 檢驗流程包含以下十三個環(huán)節(jié):申報登記,業(yè)務(wù)受理,任務(wù)安排,任務(wù)確認,任務(wù)安排,報告生成,報告錄入,報告確認,報告審核,報告審批,報告打印,報告蓋章,報告發(fā)放,報告歸檔。以下是各個環(huán)節(jié)的使用介紹:申報登記基本功能上述的幾種辦理入口操作界面基本相同,本節(jié)以綜合檢驗業(yè)務(wù)報檢為例來說明申報登記的基本操作。1、選擇受檢單位和設(shè)備管理部門選擇受檢單位和設(shè)備管理部門受檢單位指設(shè)備的使用的單位;設(shè)備管理部門指具體負責本次檢驗業(yè)務(wù)的部門。選擇受檢單位和設(shè)備管理部門后,單位地址、部門聯(lián)系人、聯(lián)系電話等相關(guān)信息也會讀取到操作頁面上。若業(yè)務(wù)辦理人員核對后,需更正單位的相關(guān)信息

24、,可點擊“單位更正”按鈕更新受檢單位信息;更正后,申報頁面上的信息也隨之更新。需說明的是此處受檢單位只允許選擇,不允許輸入;如因受檢單位是新增單位查詢不到,可通過“單位查詢”頁面上的“單位下載”按鈕從監(jiān)察系統(tǒng)動態(tài)來下載單位信息,或者新增單位信息和部門信息。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 申報基本信息申報基本信息設(shè)備種類:選擇申報的設(shè)備種類,僅“檢驗綜合業(yè)務(wù)”需選擇。本次檢驗聯(lián)系方式:默認讀取上述所選檢驗負責部門的聯(lián)系方式;同時可手動添加多條聯(lián)系方式。其中“本次聯(lián)系手機”默認作為“短信服務(wù)接收號碼”,因此該項為必填項。報告領(lǐng)取方式報告領(lǐng)取方式:

25、其中“快遞郵寄”需記錄接收人信息,系統(tǒng)默認讀取受檢單位的基本信息;允許手動編輯。預約檢驗時間:預約檢驗時間:指和申報人商定的檢驗時間,將默認作為受理環(huán)節(jié)的“預安排時間”(預安排時間默認作為檢驗開始時間)。其他:由系統(tǒng)自動生成或操作人員根據(jù)實際情況填寫,此處不贅述。2、 申報業(yè)務(wù)列表申報業(yè)務(wù)列表選擇設(shè)備:需強調(diào)的是,由于設(shè)備的檢驗種類、檢驗類別和檢驗業(yè)務(wù)種類非完全的一一對應(yīng)關(guān)系,故無法實現(xiàn)完整的默認。選擇設(shè)備后,需核對這幾個項目。費用登記:詳見檢驗收費管理章節(jié)。更新設(shè)備:可更新選中設(shè)備的基礎(chǔ)信息檔案。更新后,申報頁面也隨之更新。資料登記:登記報檢提交的材料。同種檢驗業(yè)務(wù)類別的業(yè)務(wù)可批量登記。本節(jié)

26、以鍋爐定檢綜合檢驗業(yè)務(wù)作為實例,主要以截圖的形式來說明各個環(huán)節(jié)的主要工作。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 申報業(yè)務(wù)列表資料登記頁面1、收費登記頁面:收費登記頁面福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 2、收費確認頁面:收費確認主頁面3 收費日常管理頁面:收費日常管理主頁面此頁面提供催繳管理,在催繳時自動生成催繳的信息,打印催繳單。4 檢驗費用登記頁面:福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 檢驗費用登記主頁面申報登記輔助功能1、獲取監(jiān)察數(shù)據(jù):目前系統(tǒng)實現(xiàn)了

27、與監(jiān)察系統(tǒng)數(shù)據(jù)動態(tài)交互的接口,可下載使用單位信息、設(shè)備信息、告知信息。2、使用單位管理:目前可查看和編輯所有使用單位的基礎(chǔ)信息和部門信息。3、安裝維保單位管理:目前可查看和編輯所有使用安裝改造維修單位和維保單位的基礎(chǔ)信息和資質(zhì)信息。4、設(shè)備檔案管理:目前可查看和編輯所有設(shè)備的基礎(chǔ)檔案信息。3.3 業(yè)務(wù)受理進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之業(yè)務(wù)受理。業(yè)務(wù)受理基本功能說明基礎(chǔ)操作可參考 3.1.1 基礎(chǔ)功能總體說明。 福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 1、預派檢日期:將默認作為任務(wù)安排環(huán)節(jié)的“檢驗開始時間”。默認讀取申報登記環(huán)節(jié)的“預

28、約檢驗時間”,允許手動更改。2、受理意見:指對本該申報單的受理意見。若受理意見為“不同意”,則該受理單上不允許向前環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)(即:不能提交),可進行回退。3、意見類型:指對申報單上的具體的檢驗業(yè)務(wù)的受理意見。意見為“不同意”的業(yè)務(wù),將結(jié)束在系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)受理輔助功能本環(huán)節(jié)包括申報單信息、受檢單位檔案、設(shè)備檔案、收費情況、流轉(zhuǎn)日志、受理單、三確認等輔助功能,可參考 3.1.2 輔助功能總體說明。3.4 任務(wù)安排進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之任務(wù)安排。任務(wù)安排基本功能說明在任務(wù)安排主頁面點擊任務(wù)相關(guān)操作欄中的安排可以打開任務(wù)安排網(wǎng)頁對話框,進入對應(yīng)任務(wù)的任務(wù)安排。在任務(wù)安排網(wǎng)頁

29、對話框中,操作人員可以指定任務(wù)的開始檢驗和結(jié)束檢驗日期、項目負責人、檢驗人員以及任務(wù)的確認方式等。1、安排與收費情況 2、批量安排:只允許同一申報單上的任務(wù)同一申報單上的任務(wù)一起進行批量安排。3、檢驗(科)室:一般情況下系統(tǒng)將其默認為檢驗人員所在科室。特別的,檢驗人員來自多個科室,則取項目負責人所在科室。4、檢驗起止時間:根據(jù)實際情況設(shè)置成一個時間段,即包括檢驗開始時間和檢驗結(jié)束時間。其中檢驗開始時間默認去申報和(或)受理時與客戶商定的檢驗時間,同時允許更改。5、任務(wù)確認方式:福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 無需確認:該業(yè)務(wù)跳過任務(wù)確認環(huán)節(jié),

30、即直接跳轉(zhuǎn)到報告生成環(huán)節(jié)。項目負責人確認:即項目負責人確認(接受)該檢驗任務(wù)后,該業(yè)務(wù)即可流轉(zhuǎn)到報告生成環(huán)節(jié);檢驗人員確認:所有參與該業(yè)務(wù)的檢驗人員均需確認(接受)該任務(wù)后,業(yè)務(wù)流程才可向前流轉(zhuǎn)。6、參與人員:指去了檢驗現(xiàn)場但不在報告上檢驗人員欄處簽名的工作人員,如無相關(guān)資質(zhì)的工作人員。7、任務(wù)調(diào)整:點擊任務(wù)安排列表上方的“任務(wù)調(diào)整”按鈕即可進行任務(wù)調(diào)整。主要用于任務(wù)安排人員調(diào)整已安排的、但檢驗人員尚未進行任務(wù)確認的檢驗任務(wù),可調(diào)整的信息包括檢驗人員、檢驗起止時間。任務(wù)安排輔助功能說明本環(huán)節(jié)包括申報單信息、受檢單位檔案、設(shè)備檔案、收費情況、流轉(zhuǎn)日志、任務(wù)單、原始記錄、三確認等輔助功能,可參考

31、3.1.2 輔助功能總體說明。3.5 任務(wù)確認進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之任務(wù)確認。任務(wù)確認基本功能說明查看確認意見:可通過任務(wù)確認頁面上任務(wù)列表中的“檢驗人員”和“項目負責人”中標記來查看各相關(guān)人員的是否已確認及確認意見。其中“-”或空白表示尚未確認,“”或“”表示確認意見為“同意”,“”或“”表示確認已經(jīng)按為“不同意”。任務(wù)確認輔助功能說明本環(huán)節(jié)包括申報單信息、受理單信息、受檢單位檔案、設(shè)備檔案、流轉(zhuǎn)日志、任務(wù)單、原始記錄、三確認維護等輔助功能,可參考 3.1.2 輔助功能總體說明。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 3.

32、6 報告生成進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之報告生成。報告生成基本功能說明1、報告確認方式:包括項目負責人確認和檢驗員確認兩種方式。其中檢驗員確認需要所有參與的檢驗人員進行確認。2、報告項目調(diào)整:可通過點擊報告項目欄旁的“”或“檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之報告錄入。報告錄入基本功能說明本系統(tǒng)通過電子表單來實現(xiàn)報告編輯、瀏覽等功能,具體操作詳見電子表單使用說明。目前,系統(tǒng)已對報告上的大部分內(nèi)容進行了默認。其中,設(shè)備基本參數(shù)信息來源于系統(tǒng)中的單位和設(shè)備的基礎(chǔ)檔案信息。上述默認值是為了提高錄入工福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 作的便

33、捷和高效,目前所有默認值均允許手動更改,報告錄入人員可根據(jù)實際情況修訂默認值。報告錄入完畢后,保存并關(guān)閉電子表單,檢驗結(jié)論和下檢日期會自動回寫到報告錄入網(wǎng)頁對話框,在報告審批環(huán)節(jié)自動回寫到基礎(chǔ)檔案庫。所以一般情況下,檢驗結(jié)論和下檢日期不允許為空值。以下介紹報告錄入頁面上的功能點:1、檢驗日期:將作為報告上的檢驗日期的值,默認讀取任務(wù)安排時確定的檢驗起止時間。若實際檢驗時間有調(diào)整,此處也應(yīng)該根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2、檢驗結(jié)論:自動讀取報告中的檢驗結(jié)論,回寫到報告錄入頁面中,因此不允許為空。如特殊情況未讀取到,應(yīng)手動錄入。3、下檢日期:自動讀取報告中的下次檢驗日期,回寫到報告錄入頁面中,因此不允許

34、為空。如特殊情況未讀取到(如報告上無“下次檢驗日期”項目),應(yīng)手動錄入。4、報告確認方式:包括“項目負責人”和“檢驗員”確認兩種方式。其中“檢驗員”確認需要所有參與本次檢驗的檢驗人員都確認后才能提交審核。如果該報告的錄入人員也是檢驗人員。5、報告填寫:可以打開整份報告的電子表單進行報告錄入。點擊后將進入電子表單錄入界面。表單使用方法詳見下節(jié) 電子表單使用說明。需說明的是,目前報告上的參數(shù)項都默認讀取設(shè)備基礎(chǔ)檔案中的相關(guān)參數(shù);此外,除檢驗結(jié)論和下檢日期外,報告上的其他設(shè)備參數(shù)的值均不回寫到設(shè)備檔案庫中。因此,如需更新設(shè)備參數(shù),建議錄入人員更新設(shè)備參數(shù)后再進行報告錄入。6、報告增項:對報告項目模板

35、進行調(diào)整。7、報告預覽:預覽當前的報告。 福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 8、報告復制:復制以往出具的同種模板的報告。9、項目提交:勾選所選項目后點擊項目提交按鈕,可以對項目進行分項提交。(用于承壓類分項報告檢驗)10、排列順序:系統(tǒng)將按排列順序欄里的數(shù)字(升序)實現(xiàn)報告的排序。11、記錄整改信息。12、各種問題記錄。報告錄入輔助功能說明本環(huán)節(jié)包括申報單信息、受理單信息、任務(wù)單、受檢單位檔案、設(shè)備檔案、流轉(zhuǎn)日志、三確認維護操作等輔助功能,可參考 3.1.2 輔助功能總體說明。3.8 報告確認進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之報告

36、確認。本系統(tǒng)通過電子表單來實現(xiàn)報告編輯、瀏覽等功能,具體操作詳見電子表單使用說明。報告確認時,仍允許修改報告,修改后允許直接提交,即不需要報告錄入人員再次確認。1、項目提交:主要用于有分項報告需按報告逐項單獨提交的情況。提交后,該分項報告進入單獨的審核流程。需說明的是,主體報告主體報告(即報告中序號為 1 的部分)不允許不允許使用此按鈕提交。2、整份查閱:可打開整份報告,供用戶進行瀏覽、修訂等操作。3.9 報告審核、審批進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之報告審核。進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之報告審批。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話:0591-8759

37、4359 email: 本系統(tǒng)通過電子表單來實現(xiàn)報告編輯、瀏覽等功能,具體操作詳見電子表單使用說明。審核或?qū)徟鷷r,審核/審批人員可對報告進行批注;批注信息將一直存在,供后續(xù)其他(被回退)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)查看。具體操作為:打開電子表單后,點擊表單上端的“顯示/隱藏批注窗口”,即在表單右側(cè)打開(或關(guān)閉)批注窗口。需說明的是,批注內(nèi)容是獨立與報告內(nèi)容單獨進行保存的,即需點擊“保存批注保存批注”按鈕單獨進行保存單獨進行保存。3.10 分項報告審核流程相關(guān)環(huán)節(jié):報告錄入、報告確認、分項報告審、報告審核。典型分項報告審核流程如下圖所示:流程說明:a)圖中“主報告”是泛指,指不需要進行分項審核的報告。即包括不需要進

38、行分項審核的單(分)項報告。 福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: b)分項審核的報告項與主報告在報告確認環(huán)節(jié)合并,只有分項審核提交后,才允許整份報告進行報告確認提交。報告確認人員可回退分項報告到分項報告錄入人員。c)系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)日志只顯示主報告的流轉(zhuǎn)情況;在各個操作環(huán)節(jié)可參看報告各個項目的進展。d)整份報告審核未通過回退時,整份報告都被回退到主報告錄入人員的賬戶下。被回退后,原分項審核信息保留,即若分項報告不需要修訂,無需再進行分項審核提交。 e)流程圖中以一個分項審核報告作為示例。報告中有多個分項目(含多個錄入人員、多個審核人員的情況),上述流

39、程同樣適用。3.11 報告打印進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之報告打印。本系統(tǒng)通過電子表單來實現(xiàn)報告編輯、瀏覽等功能,具體操作詳見電子表單使用說明。報告打印時,機電類報告同時需打印合格證。需說明的是,當檢驗結(jié)論為不合格不合格的設(shè)備,不允許不允許打印打印合格證。3.12 報告蓋章進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之報告蓋章。報告蓋章仍采用人工蓋章,MIS 系統(tǒng)暫不提供電子蓋章功能。所以此環(huán)節(jié)只是用于對蓋章行為的一個記錄,操作也較為簡單,此處不做詳細介紹。3.13 報告發(fā)放進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之報告發(fā)放。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話

40、email: 報告發(fā)放包括客戶直接領(lǐng)取和快遞郵寄兩種方式。因此,此處針對兩種方式分別了設(shè)置了需記錄的信息。同時為了操作方便,已默認讀取了申報時記錄的相應(yīng)信息;報告發(fā)放人員可根據(jù)具體情況修訂此默認值。此外,對于收費方式為先檢驗后收費先檢驗后收費的業(yè)務(wù),如果尚未進行收費確認,不允許發(fā)放報告。3.14 報告歸檔進入菜單:工作桌面-檢驗工作桌面-當前任務(wù)明細之報告歸檔。1、歸檔登記:用于登記報告歸檔時存放的具體位置。其中歸檔編號由系統(tǒng)自動生成,檔案存放位置(包括柜號、排號、組號、盒號等)需由歸檔人員錄入。2、數(shù)據(jù)歸檔:結(jié)束對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,即結(jié)束該檢驗業(yè)務(wù)的流程。當該業(yè)務(wù)對

41、應(yīng)的流程都已處理完畢時,可進行數(shù)據(jù)歸檔。4. 檢驗輔助功能說明4.1 收費管理本流程針對檢驗過程中的費用計算、確認收費方式、收費確認等環(huán)節(jié)全過程控制管理。 一般的檢驗收費包括收費登記和收費確認兩個環(huán)節(jié)。收費登記進入菜單:檢驗輔助功能-檢驗收費管理-收費登記管理。收費登記主要用于業(yè)務(wù)人員在申報登記或業(yè)務(wù)受理時開具技術(shù)服務(wù)繳款通知書或非稅收入繳款聯(lián)絡(luò)單。點擊收費登記管理主頁面上的“收費登記”按鈕即可進行收費登記操作。此外,在申報登記和業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié)也提供了收費登記鏈接功能(點擊“費用登記”按鈕即可)。在繳款單位相同時,允許多家使用單位的檢驗業(yè)務(wù)只出具一張繳款通知書。收費登記時,需注意以下項目:福州開

42、發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 1)非稅繳款書號:主要用于收費確認時,系統(tǒng)能自動確認。建議盡量錄入該編號。不錄入或錄入號碼不準確,將無法進行收費的自動確認,會增加后續(xù)的工作量。2)收費方式:包括先收費后檢驗、先檢驗后收費、其他三種方式。其中:先收費后檢驗:未進行收費確認時,不允許安排檢驗任務(wù);先檢驗后收費:未進行收費確認時,不允許發(fā)放報告。其他:未進行收費確認時,不能進行數(shù)據(jù)歸檔。由于收費方式已與檢驗流程實現(xiàn)綁定,直接影響檢驗流程的流轉(zhuǎn)。因此建議這里一定要根據(jù)運作情況認真選擇。3)繳款單位:默認讀取申報單位,允許修訂。4)繳款截止日期:用于催費或繳

43、款預警。默認生成為:自收費登記日期起自動延后一個月。5)檢驗收費項目列表:用于錄入每條檢驗業(yè)務(wù)的檢驗費用。其中收費項目已根據(jù)設(shè)備種類和檢驗種類進行了默認。6)其他收費項目:用于登記本次檢驗產(chǎn)生的其他費用,如交通費。7)聯(lián)絡(luò)單:對于非稅業(yè)務(wù),為了方便操作人員開具非稅繳款通知書,本系統(tǒng)特設(shè)計了非稅繳款聯(lián)絡(luò)單。聯(lián)絡(luò)單格式基本同非稅繳款通知書,操作人員只需將聯(lián)絡(luò)單上的內(nèi)容直接拷貝到非稅繳款通知書上,實現(xiàn)快捷開單。此外,在頁面上“相關(guān)意見”欄根據(jù)實際運作情況,自動生成了檢驗信息的概況,可直接拷貝到非稅通知書的備注欄。8)技術(shù)服務(wù)繳款通知書:對于技術(shù)服務(wù)收入,可通過本系統(tǒng)來開具繳款通知書。9)按鈕功能介紹

44、:保存:只用于保存該頁面上登記的內(nèi)容。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 直接提交:直接提交到收費確認環(huán)節(jié)。聯(lián)絡(luò)單:打印或查看聯(lián)絡(luò)單收費確認進入菜單:檢驗輔助功能-檢驗收費管理-收費確認管理。由于收費信息與檢驗流程實行綁定關(guān)聯(lián),收費信息直接影響到檢驗流程的流轉(zhuǎn),所以對收費信息確認的實時性要求較高。建議相關(guān)財務(wù)人員根據(jù)實際情況,盡快保證每周(或每天)提供收費明細。目前系統(tǒng)提供自動確認和手動確認兩種確認方式。1、非稅收入確認:目前系統(tǒng)提供自動確認和手動確認兩種確認方式。自動確認時,相關(guān)人員需先將從非稅系統(tǒng)導出收費清單導入到 MIS 系統(tǒng)中,MIS 系

45、統(tǒng)直接和非稅清單自動對賬確認。自動對賬時,可以根據(jù)非稅系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)“繳款通知書編號”與 MIS 系統(tǒng)中的“繳款聯(lián)絡(luò)單號”進行自動比對判定收費確認。手動確認時。根據(jù)用戶提供的繳費憑證進行收費確認。目前系統(tǒng)提供批量手工確認功能。2、應(yīng)稅收入確認:目前系統(tǒng)只提供手動確認方式。收費日常管理進入菜單:檢驗輔助功能-檢驗收費管理-收費日常管理。目前提供了各種狀態(tài)的繳款通知書查詢、打印催款通知書、(催費后)繳款確認功能。由于操作均較為簡單,此處不細述。4.2 基礎(chǔ)檔案點擊主菜單中的“基礎(chǔ)檔案管理”,即在主頁面的左側(cè)看到“設(shè)備管理”、“單位管理”、“人員管理”三個二級菜單,分別實現(xiàn)對特種設(shè)備及與特種設(shè)備相關(guān)

46、的單位和人員信息的管理。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 設(shè)備管理1、設(shè)備檔案進入菜單:基礎(chǔ)檔案管理-設(shè)備管理-設(shè)備檔案-(按需選擇設(shè)備種類)。設(shè)備檔案是對安裝監(jiān)檢、定檢的設(shè)備的基礎(chǔ)信息進行管理。目前包括鍋爐、壓力容器、壓力管道(包括管道工程、管道元件)、電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)車輛、游樂設(shè)施、客運索道等 8 大類設(shè)備的基礎(chǔ)檔案。設(shè)備基礎(chǔ)檔案頁面共包括設(shè)備主題信息、相關(guān)主題信息、參數(shù)信息、最新檢驗信息、設(shè)備附件、元件信息、地理信息等 8 類信息,如下圖所示。其中設(shè)備的“最新檢驗信息”指該設(shè)備的最近一次的檢驗情況,包括檢驗人員、報告書編號、檢驗

47、日期、檢驗結(jié)論、設(shè)備當前的檢驗狀態(tài)等。需說明的是,設(shè)備的最新檢驗信息會隨著檢驗業(yè)務(wù)的進度由系統(tǒng)自動更新。目前在模塊,系統(tǒng)提供了如下基本功能:設(shè)備檔案編輯:點擊設(shè)備檔案信息主頁面上的設(shè)備列表中的“完整版”按鈕,即可打開設(shè)備檔案編輯頁面。其中紅色字體部分表示必填字段。復制設(shè)備:可實現(xiàn)同種設(shè)備信息的復制。具體操作為:先點擊設(shè)備檔案信息主頁面上的設(shè)備列表中的“復制”按鈕,然后再點擊“新增”按鈕打開新增頁面,點擊新增頁面上的“黏貼”按鈕即實現(xiàn)復制功能。新增設(shè)備:輔助功能:在設(shè)備檔案編輯頁面,配置了如下的輔助按鈕。變更信息:可查看該設(shè)備的更名、報停、啟用、注銷等種類的變更信息。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司

48、內(nèi)部資料電話email: 檢驗記錄:可查看該設(shè)備自進入系統(tǒng)一來的所有的檢驗記錄。設(shè)備移裝過戶:可查看該設(shè)備移裝過戶前后的相關(guān)單位的信息。重點監(jiān)控信息:可查看該設(shè)備的重點監(jiān)控信息,如監(jiān)控職責、使用單位義務(wù)等。2、查詢統(tǒng)計進入菜單:基礎(chǔ)檔案管理-設(shè)備管理-查詢統(tǒng)計。目前查詢統(tǒng)計功能包括設(shè)備綜合查詢、定檢率查詢、檢驗覆蓋率、過期未檢率 4 個菜單,其中檢驗覆蓋率和過期未見率尚未實現(xiàn),本節(jié)只介紹設(shè)備綜合查詢和定檢率查詢功能。1、設(shè)備綜合查詢進入菜單:基礎(chǔ)檔案管理-設(shè)備管理-查詢統(tǒng)計-設(shè)備綜合查詢。綜合統(tǒng)計查詢是從多個切面對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和展現(xiàn),是檢驗管理系統(tǒng)的重要組成部分

49、。目前系統(tǒng)了基礎(chǔ)檔案的綜合查詢功能,即設(shè)備檔案、單位檔案、人員檔案的綜合查詢統(tǒng)計功能,分別配置在基礎(chǔ)檔案管理模塊中的設(shè)備管理、單位管理和人員管理模塊中的子模塊中。下面以設(shè)備綜合查詢?yōu)槔瑏碚f明本系統(tǒng)的綜合查詢的特點。自定義查詢條件:用戶可根據(jù)自己的需求自定義查詢條件。自定義查詢條件時,可定義查詢條件與查詢的字段值的邏輯關(guān)系(如:等于、不等于、包含、不包含、大于、小于等)。自定義結(jié)果顯示字段:用戶可根據(jù)自己的需求查詢結(jié)果的顯示字段,滿足個人操作習慣等各種個性化需求。保存查詢實例:系統(tǒng)提供了查詢實例的保存功能,即可保存了查詢條件和查詢結(jié)果,即保存后,下次用戶可直接查看已保存的查詢條件和查詢結(jié)果。福

50、州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 導出 Excel 或 DBF 功能:每一個查詢表格查詢結(jié)果都可以導出為 excel文件或 DBF 文件。2、定檢率查詢進入菜單:基礎(chǔ)檔案管理-設(shè)備管理-查詢統(tǒng)計-定檢率查詢。定檢率查詢實現(xiàn)了定檢率的查詢和統(tǒng)計。3、施工告知查詢進入菜單:基礎(chǔ)檔案管理-設(shè)備管理-施工告知-施工告知查詢。施工告知查詢是通訊接口功能的一部分。目前系統(tǒng)會定時從監(jiān)察系統(tǒng)動態(tài)下載施工告知。用戶可通過施工告知號查詢信息,包括告知主題信息和相關(guān)設(shè)備信息。此外,此處提供了手動下載告知信息,用戶可通過告知號下載告知。單位管理1、單位檔案進入菜單:基礎(chǔ)

51、檔案管理-單位管理-單位檔案-(按需選擇單位種類)。目前單位檔案包括監(jiān)察機構(gòu)、檢驗單位、使用單位、設(shè)計單位、制造單位、安裝改造維修單位、氣瓶充裝單位、其他單位等對象。本節(jié)只對使用單位和安裝改造維修單位進行說明:使用單位需增加管理部門:由于有些使用單位由多人或多部門管理特種設(shè)備,為實現(xiàn)設(shè)備對應(yīng)的聯(lián)系方式與使用單位中的聯(lián)系方式的關(guān)聯(lián),要求使用單位信息中,必須錄入一到多個相應(yīng)的設(shè)備管理部門信息(根據(jù)實際情況進行登記)。對于單位類型為個人的,可虛擬一個部門。安裝改造維修單位中包含維保單位:本系統(tǒng)中,將安裝改造維修單位包括維保單位,具體通過單位的資質(zhì)信息劃分。2、單位綜合查詢福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司

52、內(nèi)部資料電話email: 進入菜單:基礎(chǔ)檔案管理-單位管理-查詢統(tǒng)計-單位綜合查詢。檢驗單位綜合查詢屬系統(tǒng)綜合查詢的一個子模塊。具體操作可參考設(shè)備管理章節(jié)中的設(shè)備綜合查詢部分。人員管理此模塊提供了人員檔案和人員查詢統(tǒng)計兩大功能。1、人員檔案進入菜單:基礎(chǔ)檔案管理-人員管理-人員檔案-(按需選擇人員種類)。人員檔案包括監(jiān)察人員、檢驗人員、無損檢測人員、作業(yè)人員、安全協(xié)管員、其他人員等對象的基礎(chǔ)信息和資格信息。2 查詢統(tǒng)計進入菜單:基礎(chǔ)檔案管理-人員管理-查詢統(tǒng)計-人員綜合查詢。檢驗單位綜合查詢屬系統(tǒng)綜合查詢的一個子模塊。具體操作可參考設(shè)備管理章節(jié)中的設(shè)備綜合查詢部分

53、。4.3 三確認管理進入菜單:檢驗輔助管理-檢驗三確認單管理。本系統(tǒng)提供生成三確認表、記錄確認結(jié)果及結(jié)果統(tǒng)計等三確認管理的基本功能。點擊:檢驗輔助管理-三確認管理,即進入三確認管理界面。此外,由于三確認工作與檢驗工作同時開展,因此在檢驗主流程的環(huán)節(jié)任務(wù)安排、任務(wù)確認、報告生成、保留錄入等環(huán)節(jié)中也配置了三確認表的生成、打印和結(jié)果錄入功能。具體操作如下:1、三確認表生成生成時,原則上要求能夠按照同一單位、同一地點、同一種類設(shè)備(含同一種類操作人員)的原則進行設(shè)備與人員選取。但此處的同一地點屬于模糊概念,福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 因此 MIS

54、 系統(tǒng)中將此交給操作人員來判斷。即允許同時選取同一單位的所有設(shè)備和操作人員。2、三確認結(jié)果錄入在現(xiàn)場進行了確認并在三確認表上記錄后,在 MIS 系統(tǒng)中錄入三確認情況,可在報告生成、報告錄入、報告確認三個環(huán)節(jié)進行錄入。3、設(shè)備與人員增加在打印或錄入環(huán)節(jié),如果有設(shè)備不在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中,則要求先按照權(quán)限增加設(shè)備;對于人員不在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,可由檢驗人員自行增加。4、三確認結(jié)果統(tǒng)計4.4 檢驗業(yè)務(wù)查詢進入菜單:檢驗業(yè)務(wù)查詢-選擇查詢對象,含申報單、受理單、任務(wù)單、報告、流轉(zhuǎn)日志。檢驗業(yè)務(wù)查詢是圍繞檢驗業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程、以流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的文書為主要對象的查詢,即提供了通過業(yè)務(wù)的辦理情況(如所處的辦理環(huán)節(jié)、辦理結(jié)論、處理

55、狀態(tài))等來查詢。目前提供的功能包括申報單、受理單、任務(wù)單、檢驗報告及流轉(zhuǎn)日志等 5 種對象的綜合查詢,查詢的文書可批量打印。需要說明的是,為保證性能,默認只查詢在正在辦理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),即不查詢已進行數(shù)據(jù)歸檔的業(yè)務(wù)。如需查詢已歸檔的業(yè)務(wù),需將“數(shù)據(jù)范圍”選為“本年度歸檔數(shù)據(jù)”或“歷史歸檔數(shù)據(jù)”。4.5 設(shè)備檢驗情況管理進入菜單:檢驗輔助管理-設(shè)備檢驗情況管理-檢驗到期預警。設(shè)備檢驗情況管理包括設(shè)備檢驗周期管理工作,包括到期應(yīng)檢設(shè)備和超期催檢設(shè)備的管理。用戶可通過多種條件查詢需檢驗的設(shè)備,并可直接報檢或打印特種設(shè)備到期應(yīng)檢通知書和特種設(shè)備超期催檢通知書及信封。此模塊的功能需要進一步擴展,如已檢設(shè)備管

56、理、定期檢驗計劃制定等。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 5. 系統(tǒng)維護5.1 內(nèi)部檔案管理 組織單元管理: 機構(gòu)中所有的部門在此功能維護。 人員信息管理: 維護機構(gòu)人員的信息。5.2 賬戶與權(quán)限管理 內(nèi)部賬戶管理: 根據(jù)不同的崗位對不同的人員配置相應(yīng)的角色,開戶,上傳簽名圖片。 角色權(quán)限管理:根據(jù)不同的崗位定義相應(yīng)的操作功能,數(shù)據(jù)范圍,菜單功能角色。 賬戶密碼修改。5.3 流程配置管理 操作流程定義管理: 定義檢驗業(yè)務(wù)流程信息。目前包括申報登記,業(yè)務(wù)受理,任務(wù)安排,任務(wù)確認,報告生成,報告錄入,報告確認,報告審核,報告審批,報告打印,報告蓋章

57、,報告發(fā)放,報告歸檔。 業(yè)務(wù)流程授權(quán):檢驗業(yè)務(wù)和使用的流程,檢驗機構(gòu)綁定。 流程文書授權(quán):檢驗流程和使用的文書,檢驗機構(gòu)綁定。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 5.4 電子表單管理:此功能是所有報告的基礎(chǔ),在此維護報告模板。5.5 業(yè)務(wù)支撐配置管理 申報資料配置:配置各個大類各個檢驗業(yè)務(wù)在申報時需要提供的申報資料信息,可在后期維護。 檢驗業(yè)務(wù)代碼管理:系統(tǒng)中所有的檢驗業(yè)務(wù)流程的開始在此處定義。 文書報告配置:此功能定義系統(tǒng)中使用的報告和原始記錄,定義過程如下:A. 第一步定義報告(記錄)的目錄,區(qū)別不同的報告。B. 第二步定義報告(記錄)的主要

58、信息,報告名稱,關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)代碼,所屬檢驗機構(gòu),關(guān)聯(lián)的記錄信息等等。C. 最后定義報告項,包括主項和分項。 業(yè)務(wù)規(guī)則號管理:業(yè)務(wù)中使用到規(guī)則號定義,包括申報單,受理單,任務(wù)單,等等5.6 系統(tǒng)支撐配置管理 地區(qū)代碼管理:用于更正和完善地區(qū)信息。 系統(tǒng)字典管理:字典是目前系統(tǒng)中使用的檢驗結(jié)論,部分參數(shù)信息是以下拉框的形式操作的,在這種情況下存在著信息不完善或者有出入,提供此功能就是便于在對使用到參數(shù)信息根據(jù)實際的情況予以更正和完善。 系統(tǒng)規(guī)則號管理:福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 定義系統(tǒng)級別的規(guī)則號。 功能標簽管理:此功能用于定義系統(tǒng)中,根據(jù)使

59、用情況分類設(shè)置的按鈕第一次加載時是否顯示的情況。 操作指南管理:系統(tǒng)中所有使用到的幫助信息可以在此處根據(jù)實際情況進行更正和補充完善。 系統(tǒng)參數(shù)管理:用于定義所有與系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)參數(shù)信息,目前主要包括以下三類:A. 系統(tǒng)基礎(chǔ)配置信息:默認加載地區(qū)代碼設(shè)置,電子表單服務(wù)端口設(shè)置。B. 各個檢驗機構(gòu)的收費賬戶信息,便于后期按照檢驗機構(gòu)統(tǒng)計收費臺賬。C. 和監(jiān)察機構(gòu)進行數(shù)據(jù)交互的通信設(shè)置(賬戶,密碼)。5.7 系統(tǒng)安全管理 5.7.1系統(tǒng)訪問日志管理此功能用于記錄所有登錄 MIS 系統(tǒng) 的登錄信息,以監(jiān)測是否存在異常登錄。6. 使用實例6.1 定檢業(yè)務(wù)主要流程本節(jié)以鍋爐定檢綜合檢驗業(yè)務(wù)作為實例,主要以

60、截圖的形式來說明各個環(huán)節(jié)的主要工作。6.1.1申報登記福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 進入菜單:主要步驟:1、選擇使用單位信息:參見下圖申報登記主頁面。2、完善申報基本信息:重點應(yīng)關(guān)注聯(lián)系方式、報告領(lǐng)取方式、預約檢驗時聯(lián)系方式、報告領(lǐng)取方式、預約檢驗時間間等。圖 5-1 申報登記主頁面3、選擇設(shè)備及檢驗業(yè)務(wù)種類:需核對檢驗類別和業(yè)務(wù)種類核對檢驗類別和業(yè)務(wù)種類,參見下圖申報登記業(yè)務(wù)明細列表。福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 內(nèi)部資料電話email: 圖 5-2 申報登記業(yè)務(wù)明細列表4、資料登記:必須先保存后先保存后,才能

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